PAGRINDINĖS KLAIDOS PILDANT IR TEIKIANT MOKĖJIMO PRAŠYMUS

Indrė Dagilienė, Jogaila MackevičiusLietuvos Mokslo tarybos Mokslo fondoVisuotinės dotacijos skyrius

Aktualu I-II kvietimo projektams

įrašomi fiziniai veiklų įgyvendinimo rodikliai, tačiau prie MP neteikiami rodiklių pasiekimo reikmę įrodantys dokumentai, pvz.: straipsnių, pranešimų kopijos ir pan.

Aktualu II-III kvietimo projektams

teikiant MP pamirštama užpildyti 2 skyrių „Projekto įgyvendinimas“, kuriame privaloma įrašyti faktinį veiklų vykdymo laikotarpį – pradžią ir pabaigą. PVZ.: jei yra 3 veiklos, tai įrašoma tik vienos veiklos faktinio vykdymo laikotarpio pradžia / pabaiga, kitų veiklų nepildoma, nors jos pagal sutartyje planuotą veiklos vykdymo laikotarpį yra prasidėjusios / užsibaigusios.

Aktualu III kvietimo projektams

fiksuojant stebėsenos rodiklių pasiekimo reikšmes registruojamos ir tos rodiklių reikšmės, kurios negali būti įskaitomos, t. y., jei yra pateikiama darbo sutartis, sudaryta su mokslinio tyrimo grupės nariu trumpesniam nei vienerių metų laikotarpiui, toks rodiklis yra neįskaitomas.

Kitos pastabos

Teikiant fizinių rodiklių pasiekimą grindžiančius dokumentus, teikiama medžiaga be ES struktūrinės paramos ženklo, nesilaikoma viešinimo taisyklių reikalavimų.

Su kiekvienu MP neteikiami komentarai apie veiklų įgyvendinimo pažangą pagal kiekvieną veiklą.

Avansiniai MP

• Maksimalus avanso dydis nurodytas projekto Sutartyje.

• Projekto vykdytojui avansas išmokamas dalimis (vienos dalies dydis negali viršyti metams skirtos avanso dalies)

• Kito avanso projekto vykdytojas gali prašyti kai išleidžia ne mažiau 50 procentų jam avansu išmokėtos sumos.

Tarpiniai MP

Tarpiniai MP teikiami:atsiskaitant už projekto įgyvendinimo eigą,

veiklas ir rodikliusprašant kompensuoti ar apmokėti išlaidas

Atsiskaitymas už projekto veiklas

1. Nuoseklus dokumentų pateikimas pagal veiklas2. Tinkamas pasiektų rodiklių atvaizdavimas

Klaidos MP 6 lentelėje

1. MP pateikiamų prašomų kompensuoti išlaidų nuoseklus pateikimas: pirmiausia grupuojama pagal biudžeto eilutes, o biudžeto eilutės išlaidos nuosekliai skirstomos pagal veiklas.

2. Puslapių numeracija, teisingas dokumento pateikimo vietos įrašymas 16 skiltyje

3. Viešųjų pirkimų dokumentai – MP gale.

VP dokumentų sąrašasTarptautinių ir supaprastintų pirkimų atveju: 1. paskelbti (tiekėjams pateikti) pirkimo dokumentai (supaprastinto pirkimo atveju – pirkimo sąlygos, tiekėjams pateikta techninė

specifikacija ir kiti dokumentai);2. tiekėjams siųsti pirkimo dokumentų paaiškinimai ir patikslinimai (jei tokių buvo); 3. viešojo pirkimo – pardavimo sutartis ir jos pakeitimai;4. prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo, laimėjusio pirkimą, pasiūlymas;5. prašymai tiekėjams paaiškinti pasiūlymus (jei tokių buvo);6. tiekėjų skundai ar pretenzijos (jei tokių buvo);7. projekto vykdytojo VPT teikiama pirkimo procedūrų ataskaita;8. VPT išvados (jei tokių buvo);9 informacija apie bet kokius su vykdytais pirkimais ar sudarytų sutarčių įgyvendinimu susijusius ginčus, teisminius procesus ir priimti

galutiniai sprendimai.Mažos vertės pirkimo atveju: 1. ataskaita apie mažos vertės pirkimo procedūrą; 2. tiekėjams pateikta techninė specifikacija (jei tokia buvo); 3. tiekėjams siųsti techninės specifikacijos paaiškinimai ir patikslinimai (jei tokių buvo);4. pirkimo sutartis ir jos pakeitimai (jei buvo sudaryta raštu); 5. tiekėjų skundai ar pretenzijos (jei tokių buvo) ;6. informacija apie bet kokius su vykdytais pirkimais ar sudarytų sutarčių įgyvendinimu susijusius ginčus, teisminius procesus ir priimti

galutiniai sprendimai;7. tiekėjų apklausos pažyma.

MP 6 lentelė

Suvestinės pažymos

1. Pažyma dėl darbo užmokesčio apskaičiavimo taikant fiksuotuosius įkainius

2. Komandiruočių išlaidų suvestinė pažyma (rekomenduojama)

3. Šrifto dydis

Pažyma dėl darbo užmokesčio apskaičiavimo taikant fiksuotus įkainius

Projektą vykdančio personalo komandiruočių išlaidų suvestinė pažyma

Kitos pastabos

Nereikia teikti papildomų dokumentų, jei to nereikalaujama Apraše, pavyzdžiui 2 ir 3 kvietimo projektams darbo laiko apskaitos žiniaraščių, jei nieks iš darbuotojų einamąjį mėnesį nevyko į komandiruotę.

Prašoma netiesioginių išlaidų suma neturi būti mažesnė nei numatyta Sutartyje

Sutaupymai ir nepanaudotos lėšos

Sutaupymai – lėšos, kurios liko įvykdžius veiklą ar įsigijus numatytas prekes ir/ar paslaugas

Nepanaudotos lėšos – lėšos, kurių projekto vykdytojas nepanaudoja dėl netikslaus projekto biudžeto ir veiklų planavimo

Sutaupymus galima perkelti į kitą biudžeto eilutę, nepanaudotų lėšų – ne.

Pavyzdys – NEPANAUDOTOS LĖŠOS

Numatyta, kad darbuotojas dirbs 1 etatu 18 mėnesių. Tačiau darbuotojas įdarbintas vėliau, ir realiai dirbs tik 14 mėnesių. Šiuo atveju 4 mėnesių darbo užmokestis yra nepanaudotos lėšos.

Pavyzdys - SUTAUPYMAI

Numatyta, kad darbuotojas dirbs 1 etatu 18 mėnesių. Tačiau dalį laiko darbuotojas neatvyko į darbą dėl ligos. Ta darbo užmokesčio dalis, kurią kompensuoja VSFD yra sutaupymas.