palestra 4 desenvolvendo plano e mapas de recursos
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Ciclo de Palestras sobre Gestão de Eventos
Definindo Planos e Mapas de Recursos
Geraldo Campos
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Sumário
. Ciclo de Palestras
. Fases da Gestão de Eventos
. Importância do Pensamento Sistêmico
. Desenho de Organogramas e Funções
. Relação entre as Fases do Evento e as
Funções
. Como desenhar Planos de Ação e Mapas
de Produção
. Gestão de Múltiplos Eventos
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Importância do Pensamento Sistêmico
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Importância do Pensamento Sistêmico
Este tipo de pensamento gera:
- Proposta de trabalho
- Funções e Atribuições claras
- Visibilidade das etapas
- Cumprimento das tarefas
- Sinergia
- Diminui os riscos
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Reunião de Trabalho
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ACAFE
Coordenação Geral
Comissão Consultiva
Secretaria Executiva
Coordenação Acadêmica
Coordenação de Produção
Regina Gubert
Aline MendesGisele Mazon
Mayara Andrade
Regina GubertGEPEX
Geraldo Campos
Organograma e Funções
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Coordenação Acadêmica
Comissão Científica
Montagem Programa
Mapeamento de Palestrantes
Regina Gubert
Organograma e Funções
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Coordenação de Produção
RP Palestrantes
Comunicação LogísticaInfra-
estruturaDecoração Financeiro Cerimonial
Alimentos e Bebidas
Artística
Leninha
Beatriz
SIC
AGECON
Ildo
Isabel
Fernanda
Aline (reitoria)
Luiz
Samara
Robson
Nadia
Débora Jane Terezinha
Marlene
Geraldo Luiz
Valdesia
Fabiano
Organograma e Funções
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Papéis da Equipe de Trabalho X Fases do Evento
Fase do Evento Equipe de Trabalho
Concepção e DimensionamentoCoord. Geral / Comissão
Consultiva/Sec. ExecutivaCoord. Acadêmica / Coord. Produção
Criação do Produto EventoCoord. Geral / Comissão
Consultiva/Sec. ExecutivaCoord. Acadêmica / Coord. Produção
ComercializaçãoCoord. Geral /Sec. Executiva
Coord. Acadêmica / Coord. Produção
Adesão Coord. Geral /Sec. Executiva
Coord. Acadêmica / Coord. Produção
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Papéis da Equipe de Trabalho X Fases do Evento
Fase do Evento Equipe de Trabalho
Pré-produçãoSec. Executiva
Coord. Acadêmica / Coord. Produção
ProduçãoSec. Executiva
Coord. Produção
Pós-evento – Fase 1Coord. Geral / Sec. Executiva
Coord. Acadêmica / Coord. Produção
Pós-evento – Fase 2 Coord. Geral / Comissão
Consultiva/Sec. ExecutivaCoord. Acadêmica / Coord. Produção
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Desenho de Planos de Ações
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Desenho de Planos de Ações
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Desenho de Planos de Ações
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Desenho de Planos de Ações
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Desenho de Planos de Ações
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Desenho de Planos de Ações
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Desenho Planos de Ações
Exemplos de Painéis
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Desenho Planos de Ações
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Desenho Planos de Ações
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Desenho Planos de Ações
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Desenho Planos de Ações
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Desenho Planos de Ações
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Desenho Planos de Ações
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Desenho Planos de Ações