panduan bagi mahasiswa - uib.ac.id · cara / aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1....
TRANSCRIPT
![Page 1: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/1.jpg)
UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM
PANDUAN BAGI
MAHASISWA
Portal Akademik
![Page 2: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/2.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
1 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
PENDAHULUAN
1.1 Tentang Portal Akademik
Portal Akademik Universitas merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi
sebagai integrator informasi akademik yang ada diberbagai unit akademik (program
studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem
ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan
bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan
informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik.
Pengguna Portal Akademika ini terdiri dari 3 jenis yaitu :
1. Administrator.
2. Mahasiswa.
3. Dosen.
Portal Akademik Universitas Internasional Batam memungkinkan para civitas
akademika UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM untuk menerima informasi dengan
lebih cepat melalui internet. Sistem ini diharapkan dapat memberi kemudahan setiap civitas
akademika untuk melakukan aktivitas-aktivitas akademik dan proses belajar mengajar. Portal
akademik ini membantu mahasiswa mengetahui setiap kegiatan, jadwal, serta informasi yang
sangat dibutuhkan oleh mahasiswa.
Setiap mahasiswa memiliki satu akun pribadi untuk mengakses portal akademik. Pada
awal perkuliahan mahasiswa akan mendapatkan akun pribadi dari universitas, yang nantinya
akan mahasiswa gunakan untuk mengakses informasi-informasi terupdate dari universitas.
1.2 Tentang Dokumen
Panduan Penggunaan Portal Akademik bagi mahasiswa merupakan suatu fasilitas yang
dapat digunakan oleh mahasiswa sebagai panduan dalam menggunakan Portal Akademik.
![Page 3: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/3.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
2 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
PETUNJUK PENGGUNAAN
2.1 Login
Sebelum memasuki Halaman Utama Portal Akademik, mahasiswa harus login dulu
ke dalam sistem dengan cara memasukkan Username dan Password.
Tampilan halaman login depan tampak seperti gambar di bawah ini :
2.2 Halaman Depan
Setelah proses login berhasil, maka akan tampil Halaman Depan dari portal akademik
seperti tampak pada gambar di bawah ini :
![Page 4: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/4.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
3 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Ucapan Selamat Datang Informasi Mail Box Informasi Pengguna
Pengumuman Diskusi Terbaru Menu Utama
![Page 5: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/5.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
4 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.3 Panduan
Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik bagi mahasisiwa.
2.4 Profil
Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil,
maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar dibawah ini:
2.5 Informasi Matakuliah Ditawarkan
Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal
Akademik yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif
pada fakultas yang bersangkutan. Berikut ini tampilan menu Mata Kuliah Ditawarkan :
![Page 6: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/6.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
5 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Pilih program studi yang ingin dilihat lalu pilih lihat :
![Page 7: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/7.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
6 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Sebagai contoh, gambar dibawah ini menunjukkan daftar mata kuliah yang ditawarkan
pada Semester Sisipan Genap 2015/2016. Daftar yang ditampilkan pada tabel dibawah
meliputi kode mata kuliah, nama mata kuliah, kode kelas, sifat dan jumlah sks-nya. Untuk
mengetahui jadwal matakuliah secara detail, klik kode kelas sehingga akan ditampilkan
halaman Detail Kelas :
Halaman Detail Kelas akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini :
![Page 8: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/8.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
7 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.6 Kartu Rencana Studi
Menu Kartu Rencana Studi merupakan menu yang sangat penting bagi mahasiswa.
Menu ini berfungsi untuk pengambilan mata kuliah disemester yang akan ditempuh oleh
mahasiswa. Tanpa mengisi Kartu Rencana Studi, maka mahasiswa dianggap tidak mengambil
perkuliahan untuk semester depan yang akan di tempuh.
![Page 9: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/9.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
8 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Menu Kartu Rencana Studi ini juga berfungsi untuk menampilkan jadwal (hari, waktu
dan ruang) perkuliahan mahasiswa. Sehingga mahasiswa bisa dengan mudah mengetahui
jadwal perkuliahan.
Langkah-langkah mengambil mata kuliah di menu Kartu Rencana Studi :
1. Pilih menu Kartu Rencana Studi.
2. Maka akan ditampilkan mata kuliah yang dapat diambil per paket semester. Mata Kuliah
yang dapat diambil dan muncul dalam pilihan adalah mata kuliah yang dibuka dalam priode
semester yaitu Genap atau Ganjil. Seperti berikut :
![Page 10: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/10.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
9 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
3. Pilih mata kuliah dengan cara mencentang radio button yang ada dikolom kelas.
4. Lalu pilih Tambah.
Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil.
1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam.
a. Cara membaca kode kelas adalah :
i. Contoh : 1SIPA
1 yaitu semester yang akan ditempuh.
![Page 11: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/11.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
10 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Catatan : Semester 1-8.
SI yaitu prodi mahasiswa. Dalam contoh yaitu prodi Sistem
Informasi.
Catatan : SI untuk Sitem Informasi, TS untuk Teknik Sipil, TE
untuk Teknik Elektro, AK untuk Akuntansi, MN untuk Manajemen,
IH untuk Ilmu Hukum, MPR untuk Manajemen konsentrasi
Pariwisata.
P yaitu shift kuliah.
Catatan : P untuk Pagi dan M untuk Malam.
A untuk kode kelas.
Catatan : Kelas A,B,C, dll.
2. Mahasiswa harus mengambil mata kuliah yang sesuai dengan semester yang
ditempuhnya. Kecuali untuk mahasiswa yang mengulang mata kuliah yang tidak lulus,
dapat mengambil semester yang berbeda. Contoh : Jika semester 1, maka semester 1
semua.
3. Mahasiswa harus mengambil kode kelas yang sama. Kecuali untuk mata kuliah umum
dan gabungan. Contoh : jika mengambil 1 SIPA maka harus mengambil kode kelas yang
sama untuk semua mata kuliah.
Seperti berikut ini :
![Page 12: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/12.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
11 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
![Page 13: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/13.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
12 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Untuk kelas 1 KRPA adalah kelas umum, yaitu mata kuliah Agama dimana aturan
pengecualian berlaku. (1KRPA : Semester 1, Mata kuliah Agama Kristen, Shift Pagi,
Kelas A).
4. Mahasiswa harus mengambil shift kuliah yang sama. Kecuali untuk mata yang tidak
tersedia di shift yang diambilnya bisa mengambil shift yang berbeda. Contoh : jika
mengambil kelas pagi maka semua harus kelas pagi.
Langkah-langkah menghapus mata kuliah :
1. Pilih menu Kartu Rencana Studi.
2. Centang radio button pada mata kuliah yang akan dihapus.
![Page 14: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/14.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
13 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
3. Pilih tombol Hapus Matakuliah. Akan muncul pemberitahuan penghapusan seperti
gambar dibawah ini, lalu pilih Oke :
![Page 15: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/15.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
14 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.7 Jadwal Ujian
Menu Jadwal Ujian merupakan menu informasi jadwal Ujian Tengah Semester dan
Ujian Akhir Semester mahasiswa. Daftar yang ditampilkan pada tabel dibawah meliputi mata
kuliah yang akan diujiankan, kode kelas, tanggal ujian, jam ujian dan ruangan ujian. Sehingga
![Page 16: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/16.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
15 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
mahasiswa dapat mengetahui jadwal ujian dengan mudah. Berikut tampilan menu Jadwal
Ujian :
2.8 Presensi Kehadiran
Menu Presensi Kehadiran merupakan menu informasi kehadiran mahasiswa selama
perkuliahan yang sudah ditempuh, berikut tampilan menu Presensi Kehadiran :
![Page 17: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/17.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
16 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.9 Kartu Hasil Studi
Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang menampilkan nilai atau hasil
mahasiswa selama perkuliahan yang ditampilkan per semester. Pilih semester yang ingin
dilihat, maka akan muncul hasil studi mahasiswa pada semester yang dipilih:
![Page 18: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/18.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
17 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Berikut tampilan Kartu Hasil Studi :
Untuk mencetak kartu hasil studi pribadi, pilih “cetak” yang ada di bagian bawah tampilan
menu kartu hasil studi :
![Page 19: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/19.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
18 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Berikut tampilan hasil cetak kartu hasil studi dari Portal Akademik mahasiswa :
2.10 Tagihan Keuangan
![Page 20: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/20.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
19 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Menu Tagihan Keuangan merupakan menu yang menampilkan informasi biaya kuliah
mahasiswa. Dalam menu ini terdapat biaya kuliah yang akan dibayar, biaya kuliah yang
sudah dibayar dan sisa biaya kuliah yang belum dibayar per semester, serta deposit
mahasiswa yang ada. Berikut tampilan menu Tagihan Keuangan :
Untuk melihat detail biaya yang akan dibayar maka pilih “detail” yang ada dalam table
nomor invoice, seperti gambar dibawah ini :
![Page 21: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/21.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
20 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Setelah memilih “detail” maka akan tampil biaya detail pada periode semester yang dipilih,
seperti tampilan dibawah ini :
![Page 22: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/22.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
21 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.11 Pengajuan Judul TA
Menu Pengajuan Judul TA merupakan menu untuk pengambilan mata kuliah skripsi
bagi mahasiswa semester atas yang akan mengikuti mata kuliah skripsi.
![Page 23: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/23.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
22 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.12 Transkrip Nilai
Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip
nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan
Transkrip Mahasiswa seperti tampak pada gambar dibawah ini :
![Page 24: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/24.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
23 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Untuk mencetak transkrip nilai, pilih “cetak” yang ada di bagian bawah menu Transkrip
Nilai, seperti berikut :
![Page 25: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/25.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
24 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Berikut tampilan Transkrip Nilai yang dicetak :
![Page 26: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/26.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
25 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.13 Informasi Akademik
Menu Informasi Akademik berfungsi untuk menampilkan informasi akademik untuk
mahasiswa. Informasi yang di berikan bersangkutan dengan informasi kuliah ataupun
kegiatan mahasiswa dan administrasi. Menu Informasi Akademik ini yang akan menjadi
wadah pengumuman yang dapat diakses mahasiswa dengan cepat dan update. Seluruh
pengumuman yang ada di Universitas Internasional Batam akan di publish di menu Informasi
Akademik ini, berikut adalah tampilan menu Informasi Akademik :
![Page 27: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/27.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
26 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Untuk melihat informasi secara detail, klik link judul yang ingin dilihat :
Sebagai contoh, informasi pada tabel pertama akan ditampilkan secara detail. Beberapa
informasi memiliki link yang terlampir dan nantinya dihubungkan dengan beberapa
attachment yang bersangkutan dengan informasi yang diberikan. Jika mahasiswa
![Page 28: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/28.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
27 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
membutuhkan informasi yang seperti itu, maka mahasiswa dapat memilih link yang sudah
disediakan dan nantinya mahasiswa akan mendownload attachment yang dibutuhkan.
Contoh Informasi Akademik ditampilkan seperti berikut ini :
2.14 Ubah Password
Menu Ubah Password merupakan menu untuk mahasiswa mengubah password sesuai
dengan yang mahasiswa inginkan. Dalam menu ini, mahasiswa harus mengisi password lama
dan password baru untuk megubah passwordnya. Berikut tampilan menu Ubah Password :
![Page 29: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/29.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
28 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.15 Pesan
Menu Pesan merupakan menu yang berfungsi sebagai e-mail. Dimana pengguna dapat
mengirim pesan, melihat pesan masuk dan membalasnya serta menghapus pesan yang sudah
tidak dibutuhkan. Pesan yang dikirim dan diterima adalah pesan dari sesama mahasiswa
Universitas Internasional Batam yang memiliki akun portal. Berikut tampilan menu Pesan :
2.15.1 Mengirim Pesan
Langkah-langkah untuk mengirim pesan adalah sebagai berikut
1. Pilih Menu Pesan
2. Tekan tombol Pesan Masuk seperti tampilan berikut :
![Page 30: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/30.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
29 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
3. Setelah itu akan muncul tampilan pesan baru seperti berikut :
4. Isi data pesan pada Form Kirim Pesan dan tekan tombol Kirim. Seperti
gambar berikut :
![Page 31: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/31.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
30 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Catatan : Khusus untuk mengisi Field Tujuan pada Form Kirim Pesan dapat dibantu
dengan menggunakan “Kontak” seperti tampak pada gambar di bawah
ini :
![Page 32: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/32.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
31 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Langkah-langkah penggunaan Kontak adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Kontak.
2. Jika calon penerima pesan belum ada dalam Kontak, maka data calon peerima
pesan tersebut harus ditambahkan dulu ke Kontak dengan cara :
a. Tekan tombol Tambah Kontak.
b. Cari calon penerima yang akan ditambahkan ke dalam Kontak. Untuk
mencari calon penerima dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu,
menurut NIM, NAMA, atau Prodi. Lalu tekan tombol Cari.
c. Tekan tombol Tambah yang terdapat pada kolom Aksi.
d. Data yang tadi ditambahkan akan masuk ke dalam Kontak.
Seperti gambar dibawah ini :
Menurut NIM :
Hasil Pencarian :
![Page 33: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/33.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
32 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Menurut Nama :
Hasil Pencarian :
![Page 34: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/34.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
33 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Menurut Prodi :
![Page 35: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/35.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
34 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Hasil Pencarian :
![Page 36: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/36.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
35 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
3. Jika calon penerima pesan sudah ada dalam Kontak, pilih calon penerima
pesan dan klik radio button yang terdapat pada kolom Aksi seperti pada
gambar dibawah ini :
2.15.2 Melihat Pesan Masuk
Langkah-langkah untuk melihat pesan masuk adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pesan.
2. Pada halaman Daftar Pesan Kotak Masuk, klik link judul pesan yang terdapat
pada kolom Judul sehingga akan tampil halaman Detail Pesan seperti pada
gambar di bawah ini :
![Page 37: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/37.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
36 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Detail Pesan :
![Page 38: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/38.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
37 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
3. Pada halaman di atas terdapat tombol untuk menambahkan data pengirim ke
Kontak, membalas dan meneruskan pesan.
a. Menambahkan data pengirim ke address book :
Tekan tombol Tambahkan ke Kontak.
b. Membalas pesan :
Tekan tombol Balas.
Ketikkan isi pesan pada Form Balas Pesan dan tekan tombol
Kirim.
c. Meneruskan pesan :
Tekan tombol Teruskan.
Pada Form Lanjutkan Pesan, pilih Tujuan (kepada siapa pesan akan
diteruskan) dari Kontak dan ketikkan tambahan pesan (jika ada).
Tekan tombol Kirim.
2.15.3 Menghapus Pesan
Langkah-langkah untuk menghapus pesan masuk adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pesan.
2. Pada halaman Daftar Pesan Kontak Masuk, pilih pesan yang akan dihapus dan
tekan tombol (hapus) yang terdapat pada kolom Aksi. Seperti gambar
berikut :
![Page 39: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/39.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
38 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Jika berhasil menghapus pesan, maka akan ada pemberitahuan dan pesan yang
sudah dihapus tadi akan masuk ke menu Pesan Sampah.
![Page 40: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/40.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
39 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Daftar Pesan Sampah :
![Page 41: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/41.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
40 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.16 Forum Diskusi
Halaman Forum Diskusi ini digunakann sebagai sarana diskusi antar civitas
akademika. Forum diskusi terdiri dari beberapa kategori, yaitu :
1. Usulan, kritik dan ancaman
2. Perkuliahan
3. Iptek
4. Sosial Politik
5. Lingkungan
6. Teknologi Informasi dan Komunikasi
7. Hobby
8. Khusus
9. HAKI
10. Lain-lain
2.17 Materi Kuliah
Menu Materi Kuliah ini merupakan menu untuk mahasiswa dapat melihat materi
kuliah yang diberikan oleh dosen.
Langkah-langkah melihat materi kuliah :
1. Pilih semester di kolom Pilihan Semester.
2. Klik tombol Ganti.
3. Pilih Kelas.
4. Pilih Tampilkan.
![Page 42: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/42.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
41 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
![Page 43: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/43.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
42 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.18 Pengumuman
Menu Pengumuman ini merupakan menu untuk informasi dan pengumuman, sama
halnya seperti menu Informasi Akademik
![Page 44: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/44.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
43 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.19 Tugas Kuliah
Menu Tugas Kuliah merupakan menu untuk melihat informasi tugas perkuliahan
mahasiswa.
![Page 45: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/45.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
44 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.20 Diskusi Online
Menu Diskusi Online ini merupakan menu diskusi seperti chat yang digunakan untuk
kegiatan perkuliahan.
Langkah-langkah diskusi online :
1. Pilih menu Diskusi Online.
2. Pilih Semester dan Mata Kuliah.
![Page 46: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/46.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
45 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
3. Pilih Tampilkan.
2.21 Agenda Kelas
Menu Agenda Kelas merupakan menu untuk jadwal-jadwal kegiatan kelas yang
diikuti mahasiswa.
![Page 47: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/47.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
46 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.22 Agenda Pribadi
Menu Agenda Pribadi merupakan menu untuk jadwal-jadwal mahasiswa pemilik
akun secara pribadi.
![Page 48: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/48.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
47 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Langkah-langkah untuk menambahkan Agenda Pribadi adalah :
1. Pilih menu Agenda Pribadi.
2. Pilih tombol Tambah.
3. Isi form tambah Agenda Pribadi.
4. Pilih Simpan.
Seperti gambar dibawah ini :
![Page 49: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/49.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
48 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
2.23 Referensi
Menu Referensi merupakan menu yang berfungsi untuk membantu mahasiswa
mencari referensi-referensi buku berbentuk online (buku elektronik) ataupun presentasi
(power point).
Langkah-langkah untuk mencari referensi :
1. Pilih menu Referensi.
2. Ketik kata kunci yang dicari atau bisa langsung klik cari.
![Page 50: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/50.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
49 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
3. Cari referensi yang diinginkan dengan cara melihat halaman-halaman yang tersedia.
4. Klik link pada tabel File untuk melihat file referensi.
2.24 Panduan Virtual Class
Menu Panduan Virtual Class berisi panduan penggunaan Virtual Class bagi
mahasisiwa.
![Page 51: PANDUAN BAGI MAHASISWA - uib.ac.id · Cara / Aturan menentukan mata kuliah yang akan diambil. 1. Pilihlah kelas sesuai semester, prodi, dan shift kuliah pagi atau malam. ... Berikut](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020115/5ca59f0288c9930a6e8c7f0b/html5/thumbnails/51.jpg)
Portal Akademik PANDUAN BAGI MAHASISWA
50 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN