panduan beasiswa online
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
1
Hal-Hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pendaftaran Online Beasiswa
Unhas :
1. Menyiapkan file Foto Formal Berwarna (siap upload) dengan Ukuran 4cm x 6cm dan
kapasitas file maksimal 100 Kb.
2. Menyiapkan Alamat Email aktif yang akan digunakan untuk aktifasi user
3. Menyiapkan Data-Data berupa Nama, No. Telp., Pekerjaan, dan Penghasil Orang
Tua/Wali.
4. Melakukan Pengisian Formulir dengan Baik dan Benar.
5. Pengisian hanya dilakukan 1 Kali
6. Kami Merekomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox versi terbaru yang
dapat didownload pada link berikut : Download_Firefox.
7. Pembuatan User/Akun hanya dilakukan 1 Kali Saja.
8. Jika terdapat Error dalam melakukan pengisian formulir, segera menghubungi Help-
Desk dengan cara mengirim email ke : [email protected], help desk akan segera
melakukan perbaikan dan menuntun anda melakukan pengisian formulir dengan baik
dan benar.
9. Untuk Informasi lebih lengkap dapat mengirim email ke : [email protected]
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
2
1. PEMBUATAN USER a. Membuat User/Akun di Web : http://beasiswa.unhas.ac.id.
b. Akun ini nantinya akan digunakan untuk melakukan pengisian formulir Online
Beasiswa Universitas Hasanuddin
c. Cara membuat Akun yaitu dengan Mengklik Gambar REGISTER yang ada di
Sebelah Kanan Website (pada gambar yang Di Garis Merah).
d. Setelah gambar tersebut di Klik, Anda Akan di Arahkan ke Halaman yang meminta
anda untuk mengisi Nomor Pokok Mahasiswa (NPM/NIM) Anda. Halaman Ini Akan
Mengecek Apakah NIM anda terdaftar atau tidak di sistem. Apabila Anda belum
pernah membuat User, Akan Muncul tombol Buat Akun, Klik Tombol tersebut
untuk Lanjut. Sebaliknya, Akan ada keterangan bahwa USER ANDA sudah ada
dan anda akan diberikan Link Untuk melakukan Login ke halaman User.
e. Setelah Tombol buat akun di Klik, anda akan di arahkan untuk mengisi Form Buat
User. Masukkan data-data yang diminta termasuk ALAMAT EMAIL yang bisa
anda akses.
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
3
f. Petunjuk Pengisian Form Buat User :
- Email : Adalah Alamat Email Pribadi yang aktif dan bisa di Akses. Perhatikan
dengan baik dalam Melakukan Penulisan Alamat Email, Kesalahan dalam
Penulisan Email, Anda tidak akan Mendapatkan Kode Aktifasi yang
nantinya akan dikirim ke email anda.
- Ketik Ulang Email : Masukkan E-mail anda sama dengan form Sebelumnya.
- Password Login : Password yang digunakan Untuk Login Kehalaman User
- Ketik Ulang Password : Masukkan Password yang sama dengan
Sebelumnya.
g. Setelah form di isi Lengkap klik tombol Buat Akun, Apabila pendaftaran berhasil
anda akan menemukan pesan seperti pada gambar di bawah ini :
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
4
h. Gambar di atas adalah gambar jika Proses pembuatan user/akun anda berhasil,
Dengan Begitu Kode Aktifasi juga telah dikirim ke email anda. Cek Email anda dan
Copy Kode Aktifasi yang anda dapatkan untuk melakukan aktifasi user yang
nantinya di lakukan di halaman User. Klik Kalimat yang berwarna Merah untuk
Lanjut Kehalaman User.
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
5
i. Setelah Email di Cek, Silahkan Copy Kode Aktifasi tersebut dan Paste Pada Menu
Aktifasi Akun (Menu yang digaris Merah)
j. Halaman User :
- Menu Lihat Identitas : Menu Ini adalah Menu untuk Melihat data-data anda
yang telah anda input pada pengisian formulir beasiswa online, Jika ada data
yang tidak Sesuai dengan yang anda Input, Segera Laporkan ke Admin
- Menu Download Form : Download Form nantinya anda gunakan setelah
melakukan pendaftaran/Pengisian Formulir beasiswa Secara Online, Form ini
berupa Surat Permohonan Beasiswa Anda, Nantinya Surat Ini akan dikumpul
ke Fakultas Masing-Masing dengan melampirkan berkas syarat beasiswa yang
anda daftar.
- Menu Ganti Password : Menu ini adalah Menu Untuk Mengedit/Mengganti
Password Login Anda yang digunakan untuk Login ke Halaman User.
- Menu Aktifasi User : menu yang digunakan untuk Melakukan Aktifasi Akun,
Menu Ini Hanya Muncul Ketika User Anda belum diaktifasi, Bersamaan
dengan pesan Peringatan yang ada di Pojok Kanan Atas.
- Menu Pin Login : Pin Login Adalah Kode yang digunakan Sebagai Password
untuk mengisi Formulir Beasiswa Secara Online.
- Keluar : Menu Untuk Logout/Keluar dari Halaman User.
- Foto Profil Adalah Foto profil anda yang di upload/unggah pada saat
melakukan pengisian Formulir Online.
- Status User : adalah Status User Saat Ini.
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
6
2. CARA AKTIFASI AKUN/USER
a. Cek kode aktifasi yang dikirim oleh sistem ke email anda
b. Copy kode aktifasi anda dan Paste di menu Aktifasi User yang ada di Halaman
User.
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
7
c. Apabila anda belum mendapatkan kode aktifasi di email anda, Silahkan Melakukan
Pengiriman Ulang Kode Aktifasi dengan mengklik Peringatan “KLIK UNTUK
DAPATKAN KODE AKTIFASI” di Box Hitam yang berada di Sudut Kanan Atas
halaman User.
d. Setelah Melakukan Aktifasi, jangan Lupa Untuk Merefresh halaman.
3. PENGISIAN FORMULIR BEASISWA
a. Untuk melakukan pengisian Formulir Secara Online, silahkan Klik Box Formulir
Online yang ada di Sudut Kiri Atas.
b. Untuk Mengisi Formulir Secara Online, Anda Akan diminta untuk Mengisi NIM dan
PIN Login(Pin Login Ada Di Menu Halaman User).
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
8
c. Masukkan NIM dan PIN anda di Form seperti pada gambar diatas, kemudian Klik
Login
d. Setelah berhasil Login, Anda akan di arahkan ke halaman untuk memilih beasiswa,
Seperti Pada Gambar Berikut :
e. Setelah memilih Jenis Beasiswa, KLIK ISI FORMULIR
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
9
f. Halaman Selanjutnya adalah Mengisi Form Data Mahasiswa
- Jenis Kelamin
Pilih Jenis Kelamin Anda
- Daerah Tempat Lahir
Kota dimana anda dilahirkan
- Tanggal Lahir
Isikan Tanggal, Bulan dan Tahun Lahir Anda
- Agama
Pilih Agama Anda
- Alamat
Masukkan Alamat Tempat Tinggal Saat Ini
- Kab./Kota
Pilih Kab./Kota tempat tinggal Saat Ini
- Kode Pos
Kode Pos tempat tinggal Anda
- Propinsi
Propinsi Tempat Tinggal Anda
- Telepon/HP
Nomor Telepon atau Hp Anda
- Prestasi
Prestasi yang Pernah di Raih ( yang punya sertifikat)
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
10
g. Kemudian Mengisi Form Data Keluarga
- Jumlah Bersaudara
Isikan jumlah bersaudara(termasuk anda) dalam Keluarga Anda
- Sumber Pembiayaan
Pilih Sumber Pembiayaan Anda
- Alamat Orang Tua/Wali :
Alamat Lengkap Orang Tua yang ada di daerah/Kota.
DATA AYAH
- Nama Ayah
Di isi dengan nama lengkap Ayah
- Pendidikan Terakhir
Pilihan Untuk Pendidikan Terakhir Ayah
- Pekerjaan
Pilihan Untuk Pekerjaan Ayah
- Penghasilan
Pilihan Penghasilan Ayah/Bulan
- Telpon/HP
Nomor Telpon Ayah,
Jika Nomor Telp Tidak Ada cukup di berikan Tanda minus(“-”)
*) Jika Ayah Sudah Meninggal Maka Form untuk Penghasilan dan Telp
di NON-AKTIFKAN .
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
11
DATA IBU
- Nama Ibu
Di isi dengan nama lengkap Ibu
- Pendidikan Terakhir
Pilihan Untuk Pendidikan Terakhir Ibu
- Pekerjaan
Pilihan Untuk Pekerjaan Ibu
- Penghasilan
Pilihan Penghasilan ibu /Bulan
- Telpon/HP
Nomor Telpon Ibu, Jika Nomor Telp Tidak Ada cukup di berikan Tanda
minus („-„)
*) Jika Ibu Sudah Meninggal Maka Form untuk Penghasilan dan Telp di
NON-AKTIFKAN
DATA WALI
Isikan data wali anda pada bagian ini, wali bisa jadi menggunakan data
ayah ataupun data ibu, atau data keluarga lainnya
h. Selanjutnya Mengupload/Unggah Foto
- Pada tahap ini, anda akan mengupload/unggah foto formal yang anda mililki. Syarat agar proses unggah foto berhasil adalah :
o Foto Berwarna dengan ukuran 4cm x 6cm. o Kapasitas Foto Maksimal 100 Kb o Agar Foto Kelihatan Proporsional, maka foto harus berukuran 4cm x
6cm atau menggunakan resolusi (400x600)px. Contoh ukuran fas foto yang dianjurkan dapat dilihat dilaman http://beasiswa.unhas.ac.id/member-foto.php
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
12
i. Setelah Foto Berhasil Di Upload, Klik tombol Berikutnya, Maka anda akan Melihat
halaman review data anda.
j. Halaman review data
Pada Halaman ini, anda akan melihat seluruh data yang telah anda input,
apabila ada data yang tidak sesuai, maka segeralah menghubungi Help-Desk (
085242327877).
Untuk melanjutkan proses pendaftaran anda, centang checkbox Setuju yang
berada di bagian bawah, Kemudian klik submit, maka akan muncul alarm pertanda
proses registrasi anda telah selesai dan berhasil. System secara otomatis akan
mengalihkan anda menuju ke laman user
Berikut Adalah tampilan HALAMAN USER setelah melakukan Pengisian
Formulir Online dan di refresh:
Proses Selanjutanya adalah Mendownload Surat Permohonan Beasiswa dengan
mengklik Menu Download Form, file yang Di Download dalam Bentuk .pdf, dan di
Print_Out. Setelah di Print out, Lengkapi Syarat syarat beasiswa yang di minta,
kemudian kumpul Berkas Anda di Fakultas Masing-masing untuk di Proses lebih
Lanjut.
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE
UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar
13
HUBUNGI: BANTUAN TEKNIS (HELP-DESK)
PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE UNIVERSITAS HASANUDDIN
Via Email :
ATAU
KLIK GAMBAR DI BAWAH UNTUK GABUNG DI GROUP FACEBOOK :