panduanbuku panduan ini diharapkan bagi user yang menggunakan aplikasi ejudes ini tidak menemukan...

PANDUAN APLIKASI EJUDES

TAHUN 2020

http://ejudes.com/

KEJAKSAAN NEGERI KABUPATEN MADIUN TAHUN 2020

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami kepada Allah SWT. Berkat pertolonganNya akhirnya

Buku panduan ini dapat selesai. Buku Panduan EJUDES merupakan buku petunjuk

bagaimana langkah-langkah dalam menggunakan aplikasi EJUDES. Dengan adanya

buku panduan ini diharapkan bagi user yang menggunakan Aplikasi EJUDES ini tidak

menemukan kesulitan, sehingga dapat membantu pihak-pihak laporan-laporan

dengan baik. Pada kesempatan ini kami menyampaikan penghargaan kepada

semua pihak yang telah terlibat dalam pembangunan EJUDES ini yang tidak dapat

kami sebutkan satu persatu, serta yang telah membantu menyelesaikan buku

panduan ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas semua kebaikan dan jerih

payah saudarasaudara sekalian dan semoga Aplikasi EJUDES ini mampu

memberikan banyak manfaat bagi para penggunanya.

Dalam penyusunan buku panduan ini, kami akui masih jauh dari sempurna.

Untuk itu saran dan kritik yang membangun kearah penyempurnaan buku ini kami

terima dengan tangan terbuka.

Akhirnya, mudah-mudahan buku panduan ini dapat berguna dan membahtu

siapa saja yang membaca dan membutuhkan petunjuk penggunaan Sistem

Informasi EJUDES.

DAFTAR ISI

Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 1

PENDAHULUAN

.


PERSIAPAN Untuk dapat menggunakan EJUDES bebarapa hal yang harus dipersiapkan adalah:

1. Prosesor minimal Intel Pentium IV 2 Ghz atau setara dengannya

2. Memori (RAM) 1 GB

3. Monitor display resolusi minimal 1024x768 dan VGA memori minimal 64 MB

4. Web Browser terbaru (Firefox, Chrome)

5. Software (Pembaca PDF dan Office Spreadsheet/Excel minimal 2003).

6. Koneksi Internet minimal 64 Kbps

7. Atur Regional pada komputer dengan regional Indonesia

User akses terbagi menjadi:

1. Desa yang ditunjuk yang memiliki akses pada system untuk dapat melakukan

pendataan, dan melakukan pelaporan.

2. Kejari untuk melihat progress pendataan, laporan hasil pendataan ,

mendownload data untuk pelaporan.

3. …

Sistem pelaporan ini dikembangkan dengan platform Web based, sangat

disarankan user memiliki pengetahuan dan kemampuan mengoperasikan

komputer dan familiar dengan istilah dan penggunaan internet.


TAMPILAN WEB UMUM

Tampilan aplikasi ini menerapkan Responsive Web Design sehingga tampilan

mungkin berbeda menyesuaikan lebar layar perangkat yang digunakan.

Catatan:

Penggunaan perangkat mobile ditentukan oleh kemampuan prosesor, kapasitas RAM(Read Access Memory) dan kecepatean koneksi yang digunakan.

Untuk entri data disarankan menggunakan perangkat tetap (destop/laptop)


HALAMAN UTAMA

Sistem Informasi EJUDES merupakan sistem yang terpusat terdistribusi, dimana dalam

pengolahan datanya ada sebagian yang melibatkan pihak desa. Berikut akan di uraikan

tahapan-tahapan dalam menggunakan aplikasi EJUDES ini.

A. WEB UTAMA

Pengguna dapat mengakses dengan membuka browser pada alamat:

http://ejudes.com/

B. LOGIN

Untuk dapat melakuan pendataan pengguna diharuskan login ke system dengan klik

menu LOGIN

Nama Username dan Password dapat diperoleh di Admin EJUDES Kejari KABUPATEN

MADIUN

EJUDES


C. BERANDA UTAMA DESA

Menampilkan Menu:

Desa : Mengelola informasi data desa

Aparatur : Mengelola Informasi data Aparatur Desa

Program Desa : Mengelola Informasi Program Desa

Sumber Anggaran : Mengelola Informasi Sumber Anggaran Desa

Laporan Perkembangan : Mengelola Informasi Perkembangan Program Desa

Laporan Keuangan : Mengelola Laporan Keuangan Desa.

Rekam Jejak : Rekaman Kegiatan Operator

Profil : Merubah password dan data pengguna

Keluar : Keluar dari Aplikasi


PENJELASAN MENU UTAMA

a. Menu Desa

Klik Menu Data desa Untuk mengelola Data Utama Desa

Disini adalah contoh Desa Salem Kec. Salem

Klik pada tulisan SALEM, sehingga akan muncul menu Edit, kemudian Klik

Akan muncul informasi yang harus dilengkapi oleh operator desa.

Apabila anda kesulitan mencari Latitute dan Longitudinal, gunakan

https://www.google.com/maps untuk pencarian.

Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan.

https://www.google.com/maps


b. Menu Aparatur Desa

Klik Tombol untuk mengambahkan data Aparatur Desa yang ada di desa

tersebut

Isi dengan lengkap data aparatur dan klik Simpan sehingga tampak hasil sebagai

berikut.


c. Menu Program Desa

Digunakan untuk menyimpan informasi Program yang ada di didesa

Klik Tombol untuk mengambahkan data.


d. Menu Sumber Anggaran Desa

Digunakan untuk menyimpan informasi Sumber anggaran desa dan jumlahnya



e. Menu Laporan Perkembangan Kegiatan

Digunakan untuk menyimpan informasi Perkembangan Kegiatan Desa dan

dokumentasi kegiatannya



f. Menu Laporan Keuangan

Digunakan untuk melaporkan Buku Kas Umum bulanan desa.

Format laporan dapat didownload di Menu Format Laporan atau dihalaman ini.

Menu Laporan Keuangan


Pengiriman Laporan

Langkah Pelaporan:

1. Pilih Bulan laporan

2. Klik Telusuri/Browse untuk memilih file BKU yang akan dikirim

3. Klik Kirim

4. Sistem kan mengoreksi laporan BKU…


Format Laporan

Format laporan berbentuk excel (xls)

Terdiri dari 4 sheet utama:

1. Cover : Data Identitas

2. Program : Program Kegiatan Desa

3. BKU : BKU Rincian per transaksi

4. Rekapitulasi BKU : Hasil dari Rincian BKU

SHEET COVER

Data diisi sesuai nama desa dan kecamatan yang dimiliki

Untuk Saldo BKU Akhir Bulan ini diisi Kondisi Keuangan AKhir Bulan laporan

Saldo Bank : Dilihat di Cetak Rekening Bank Akhir Bulan Saldo Tunai : Diisi dengan saldo kas tunai di bendahara


SHEET PROGRAM

Diisi sesuai Program desa dan Kelompok Bidang Kegiatan Desa


SHEET BKU

Kolom A s.d G

Diisi sesuai dengan Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran keuangan desa

Kolom H s.d. J

Dipilih sesuai dengan kondisi transaksi

Catatan:

Setiap transaksi dibuat dalam 1 (satu) baris.

Apabila Uraian terlalu panjang, baris akan turun dan melebar secara otomatis.

Warna Merah menandakan salah pilihan, warna biru menandakan penerimaan

atau saldo.


SHEET REKAPITULASI

panduanbuku panduan ini diharapkan bagi user yang menggunakan aplikasi ejudes ini tidak menemukan...

Documents