panduanbuku panduan ini diharapkan bagi user yang menggunakan aplikasi ejudes ini tidak menemukan...
TRANSCRIPT
PANDUAN APLIKASI EJUDES
TAHUN 2020
http://ejudes.com/
KEJAKSAAN NEGERI KABUPATEN MADIUN TAHUN 2020
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami kepada Allah SWT. Berkat pertolonganNya akhirnya
Buku panduan ini dapat selesai. Buku Panduan EJUDES merupakan buku petunjuk
bagaimana langkah-langkah dalam menggunakan aplikasi EJUDES. Dengan adanya
buku panduan ini diharapkan bagi user yang menggunakan Aplikasi EJUDES ini tidak
menemukan kesulitan, sehingga dapat membantu pihak-pihak laporan-laporan
dengan baik. Pada kesempatan ini kami menyampaikan penghargaan kepada
semua pihak yang telah terlibat dalam pembangunan EJUDES ini yang tidak dapat
kami sebutkan satu persatu, serta yang telah membantu menyelesaikan buku
panduan ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas semua kebaikan dan jerih
payah saudarasaudara sekalian dan semoga Aplikasi EJUDES ini mampu
memberikan banyak manfaat bagi para penggunanya.
Dalam penyusunan buku panduan ini, kami akui masih jauh dari sempurna.
Untuk itu saran dan kritik yang membangun kearah penyempurnaan buku ini kami
terima dengan tangan terbuka.
Akhirnya, mudah-mudahan buku panduan ini dapat berguna dan membahtu
siapa saja yang membaca dan membutuhkan petunjuk penggunaan Sistem
Informasi EJUDES.
DAFTAR ISI
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 1
PENDAHULUAN
.
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 2
PERSIAPAN Untuk dapat menggunakan EJUDES bebarapa hal yang harus dipersiapkan adalah:
1. Prosesor minimal Intel Pentium IV 2 Ghz atau setara dengannya
2. Memori (RAM) 1 GB
3. Monitor display resolusi minimal 1024x768 dan VGA memori minimal 64 MB
4. Web Browser terbaru (Firefox, Chrome)
5. Software (Pembaca PDF dan Office Spreadsheet/Excel minimal 2003).
6. Koneksi Internet minimal 64 Kbps
7. Atur Regional pada komputer dengan regional Indonesia
User akses terbagi menjadi:
1. Desa yang ditunjuk yang memiliki akses pada system untuk dapat melakukan
pendataan, dan melakukan pelaporan.
2. Kejari untuk melihat progress pendataan, laporan hasil pendataan ,
mendownload data untuk pelaporan.
3. …
Sistem pelaporan ini dikembangkan dengan platform Web based, sangat
disarankan user memiliki pengetahuan dan kemampuan mengoperasikan
komputer dan familiar dengan istilah dan penggunaan internet.
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 3
TAMPILAN WEB UMUM
Tampilan aplikasi ini menerapkan Responsive Web Design sehingga tampilan
mungkin berbeda menyesuaikan lebar layar perangkat yang digunakan.
Catatan:
Penggunaan perangkat mobile ditentukan oleh kemampuan prosesor, kapasitas RAM(Read Access Memory) dan kecepatean koneksi yang digunakan.
Untuk entri data disarankan menggunakan perangkat tetap (destop/laptop)
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 4
HALAMAN UTAMA
Sistem Informasi EJUDES merupakan sistem yang terpusat terdistribusi, dimana dalam
pengolahan datanya ada sebagian yang melibatkan pihak desa. Berikut akan di uraikan
tahapan-tahapan dalam menggunakan aplikasi EJUDES ini.
A. WEB UTAMA
Pengguna dapat mengakses dengan membuka browser pada alamat:
http://ejudes.com/
B. LOGIN
Untuk dapat melakuan pendataan pengguna diharuskan login ke system dengan klik
menu LOGIN
Nama Username dan Password dapat diperoleh di Admin EJUDES Kejari KABUPATEN
MADIUN
EJUDES
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 5
C. BERANDA UTAMA DESA
Menampilkan Menu:
Desa : Mengelola informasi data desa
Aparatur : Mengelola Informasi data Aparatur Desa
Program Desa : Mengelola Informasi Program Desa
Sumber Anggaran : Mengelola Informasi Sumber Anggaran Desa
Laporan Perkembangan : Mengelola Informasi Perkembangan Program Desa
Laporan Keuangan : Mengelola Laporan Keuangan Desa.
Rekam Jejak : Rekaman Kegiatan Operator
Profil : Merubah password dan data pengguna
Keluar : Keluar dari Aplikasi
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 6
PENJELASAN MENU UTAMA
a. Menu Desa
Klik Menu Data desa Untuk mengelola Data Utama Desa
Disini adalah contoh Desa Salem Kec. Salem
Klik pada tulisan SALEM, sehingga akan muncul menu Edit, kemudian Klik
Akan muncul informasi yang harus dilengkapi oleh operator desa.
Apabila anda kesulitan mencari Latitute dan Longitudinal, gunakan
https://www.google.com/maps untuk pencarian.
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan.
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 7
b. Menu Aparatur Desa
Klik Tombol untuk mengambahkan data Aparatur Desa yang ada di desa
tersebut
Isi dengan lengkap data aparatur dan klik Simpan sehingga tampak hasil sebagai
berikut.
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 8
c. Menu Program Desa
Digunakan untuk menyimpan informasi Program yang ada di didesa
Klik Tombol untuk mengambahkan data.
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 9
d. Menu Sumber Anggaran Desa
Digunakan untuk menyimpan informasi Sumber anggaran desa dan jumlahnya
Klik Tombol untuk mengambahkan data.
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 10
e. Menu Laporan Perkembangan Kegiatan
Digunakan untuk menyimpan informasi Perkembangan Kegiatan Desa dan
dokumentasi kegiatannya
Klik Tombol untuk mengambahkan data.
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 11
f. Menu Laporan Keuangan
Digunakan untuk melaporkan Buku Kas Umum bulanan desa.
Format laporan dapat didownload di Menu Format Laporan atau dihalaman ini.
Menu Laporan Keuangan
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 12
Pengiriman Laporan
Langkah Pelaporan:
1. Pilih Bulan laporan
2. Klik Telusuri/Browse untuk memilih file BKU yang akan dikirim
3. Klik Kirim
4. Sistem kan mengoreksi laporan BKU…
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 13
Format Laporan
Format laporan berbentuk excel (xls)
Terdiri dari 4 sheet utama:
1. Cover : Data Identitas
2. Program : Program Kegiatan Desa
3. BKU : BKU Rincian per transaksi
4. Rekapitulasi BKU : Hasil dari Rincian BKU
SHEET COVER
Data diisi sesuai nama desa dan kecamatan yang dimiliki
Untuk Saldo BKU Akhir Bulan ini diisi Kondisi Keuangan AKhir Bulan laporan
Saldo Bank : Dilihat di Cetak Rekening Bank Akhir Bulan Saldo Tunai : Diisi dengan saldo kas tunai di bendahara
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 14
SHEET PROGRAM
Diisi sesuai Program desa dan Kelompok Bidang Kegiatan Desa
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 15
SHEET BKU
Kolom A s.d G
Diisi sesuai dengan Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran keuangan desa
Kolom H s.d. J
Dipilih sesuai dengan kondisi transaksi
Catatan:
Setiap transaksi dibuat dalam 1 (satu) baris.
Apabila Uraian terlalu panjang, baris akan turun dan melebar secara otomatis.
Warna Merah menandakan salah pilihan, warna biru menandakan penerimaan
atau saldo.
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 16
SHEET REKAPITULASI
Aplikasi EJUDES KEJARI KAB. MADIUN 17