panduan kontraktor dan menjilid dokumen tender · 2020. 3. 1. · 1.1 muka hadapan dokumen tender...
TRANSCRIPT
PANDUAN KONTRAKTOR DAN MENJILID DOKUMEN TENDER
1. Setiap satu pembelian Tender , kontraktor/ perunding akan menerima ;
1.1 Muka hadapan dokumen Tender yang telah dicetak dengan kertas
berwarna, telah dicap dan diisi maklumat nama kontraktor / perunding
tarikh dokumen dijual, tanda tangan wakil MPBP, nombor bilangan, dan
nombor resit dan menyertakan salinan resit.
2. Pentender / Penyebutharga dikehendaki ;
2.1 Muat turun dokumen Tender di laman web MPBP –aplikasi e-borang-
Unit Perolehan dalam talian (http://www.mpbp.gov.my/) yang
mengandungi dokumen tender.
2.2 Mencetak dokumen dengan kertas bersaiz A4 dalam format PDF :
1. Lampiran A – Senarai Semakan Dokumen Wajib
2. Lampiran B – Arahan Pertender
3. Lampiran F – Borang Cadangan Kos
4. Lampiran G – Borang Cadangan Teknikal
5. Lampiran J – Dokumen Sokongan (Borang A,B,C,D,F,E,G, CA,GA)
2.3 Menjilid dokumen dengan mengikut susunan dan cara berikut :
2.3.1 Muka hadapan asal yang telah diberikan (Salinan tidak dibenarkan)
2.3.2 Dokumen yang telah dicetak
2.3.3 Dokumen sokongan ; Salinan pendaftaran Kontraktor CIDB (Kerja),
Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (Kerja), Sijil PKK (Kerja), Sijil SSM
(Bekalan dan Kerja), atau Sijil Kementerian Kewangan (MOF)
Penyata Bank 3 Bulan terakhir (Bagi Kerja G2
dan bekalan RM200,000 ke atas) , Kementerian Kewangan
(Bekalan & Perkhidmatan) dan Lain-lain dokumen yang diperlukan
dalam dokumen Sokongan.
2.3.4 Disusun semua dokumen di atas mengikut turutan dan dikepil di
sebelah tepi kiri ( atas , bawah dan tengah) dokumen.
2.4 Mengisi dan menandatangani borang-borang yang disediakan seperti
biasa dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender di Jabatan
Kewangan sebelum tarikh dan masa tutup tender.
PERINGATAN
Mana-mana pihak kontraktor/pembekal yang cuba mencetak / menyalin lebih dari
satu dokumen dalam satu belian dan membeli kepada pihak kontraktor yang lain dan
kemudiannya cuba menyertai tender , jika dapat diketahui oleh pihak MPBP ,
keduadua pihak kontraktor akan dibatalkan penyertaan dan disenarai hitamkan.
Kawalan akan dibuat berdasarkan pada muka hadapan yang diberi hanya satu
setiap pembelian yang lengkap diproses oleh pihak MPBP
ISI KANDUNGAN - LAMPIRAN A
KERAJAAN MALAYSIA
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
TENDER : MPBP - 8 -2020 TAJUK PERKHIDMATAN : Perkhidmatan Perunding Penilaian Am Semula
Tahun 2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum
Bercukai Di Kawasan MPBP (Pakej 2) -
Sebahagian Bandar Penggaram Hingga Ke
Semerah & Tongkang Pecah
TABLE OF CONTENT
PERKARA
LAMPIRAN
SERAHAN DOKUMEN WAJIB
- Panduan Mengisi Tender - Isi Kandungan - Senarai Semakan Mengisi Dokumen - Surat Akuan Pembida - Surat Akuan Petender - Surat Perwakilan Kuasa - Senarai Semakan Dokumen Wajib Yang Perlu
Diserahkan Bersama Tender
A
- ARAHAN KEPADA PETENDER - LAMPIRAN Q
B
- SYARAT- SYARAT AM TENDER
C
- SYARAT- SYARAT PERJANJIAN
- Format Daf Perjanjian Piawai Perkhidmatan Perunding
D
- TERMA RUJUKAN
E
BORANG CADANGAN KOS
- Lampiran F 1 - Muka Hadapan Cadangn Kos - Lampiran F 2 - Ringkasan Cadangan Kos
F
ISI KANDUNGAN - LAMPIRAN A
- Lampiran F3 - Cadangan Kos
BORANG CADANGAN TEKNIKAL
- Lampiran G1 - Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal
- Lampiran G2 - Declaration Form - Lampiran G3 - Surat Akuan Kepentingan Perunding - Lampiran G4 - Maklumat Petender - Lampiran G5 - Senarai Pengalaman Petender
Melaksanakan Kajian Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar
- Lampiran G6 - Curriculum Vitae Kakitangan - Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum Vitae
Kakitangan Yang Terlibat - Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan - Lampiran G9 - Cadangan Jadual Pelaksanaan
Kajian - Lampiran G10- Metodologi - Lampiran G11 - Penyata Kewangan Tahunan - Lampiran G1 2- Program Kepastian Kualiti
G
KRITERIA PENILAIAN
H
LAMPIRAN DELIVERABLES
- Lampiran I 1 - Penyata Pemilik - Lampiran I 2 – Pelan Lokasi - Lampiran I 3 – Pelan Lelaut - Lampiran I 4 – Pelan Tapak - Lampiran I 5- Pelan Lantai - Lampiran I 6 –Gambar Harta - Lampiran I 7- Laporan Usul Periksa - Lampiran I 8- Laporan Penilaian
I
- BORANG MAKLUMAT AM PENENDER
Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran
Maklumat dan Pengesahan Dokumen Yang Dikemukakan Oleh Pertender
Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender
Borang C - Data-data Kewangan
J
ISI KANDUNGAN - LAMPIRAN A
/Borang CA
Borang D - Rekod Pengalaman Kerja
Borang E - Kakitangan Teknikal
Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama
Borang G - Senarai Kerja Kontrak
Borang GA - Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa Pertender
Lain-lain Borang Garanti Bank Syarikat Insuran
SERAHAN
DOKUMEN
WAJIB
LAMPIRAN A
Majlis Perbandaran Batu Pahat
SENARAI SEMAKAN MENGISI DOKUMEN Tender Untuk :
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH
Nota a. Senarai semakan ini bertujuan bagi menolong pentender mengemukakan satu tender yang lengkap dan
tanpa sebarang kesilapan. Semua penender adalah dinasihatkan supaya menggunakan senarai semakan ini bagi menyemak tender mereka sebelum menyerahkan tender masing-masing.
b. Segala usaha telah diambil untuk menyenaraikan perkara-perkara yang lazimnya perlu diambil tindakan
oleh seorang penender dalam mengemukakan tendernya. Walaupun begitu, adalah menjadi tanggungjawab penender sepenuhnya bagi menentukan lengkapnya sesuatu tender yang dikemukakannya itu.
Bil Perihal Semakan Tindakan/ catatan
1.0
Semakan Am
1.1 Naskah salinan Dokumen Tender yang diberikan kepada penender hendaklah mengandungi dokumen-dokumen sepertimana yang disenaraikan di dalam Dokumen Tender. Sila semak dan pastikan supaya dokumen-dokumen ini terdapat pada Naskah Dokumen Tender anda sebelum meninggalkan pejabat di mana Dokumen Tender dikeluarkan.
1.2 Adalah menjadi tanggungjawab seorang penender untuk meneliti
bahawa salinan-salinan itu adalah sebenarnya salinan-salinan dokumen yang termasuk dalam Dokumen Meja Tender. Jika terdapat apa-apa perbezaan atau percanggahan antara mana-mana salinan yang diberi kepada pentender dengan salinan dalam Dokumen Meja Tender atau antara-antara mana-mana dokumen yang termasuk di dalamnya maka adalah tanggungjawab penender untuk memohon secara bertulis kepada pihak yang mengeluarkan Dokumen Tender tidak lewat dari tujuh (7) hari sebelum tarikh akhir yang ditetapkan dalam Notis Tender bagi penyerahan tender supaya dibetulkan perbezaan atau percanggahan itu.
1.3 Sila semak Dokumen Tender anda dengan Dokumen Meja Tender yang
dipamerkan bagi menentukan supaya tidak ada mukasurat yang tertinggal (missing pages) atau diberi lebih dari yang sepatutnya (ducplication of pages).
1.4 Penender tidak dibenarkan membuat apa-apa perubahan atau
tambahan kepada Borang Tender atau mana-mana Dokumen Tender yang lain yang boleh dianggap mengenakan had syarat atau perjanjian tambahan kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam Dokumen Tender oleh Kerajaan.
Semua maklumat yang diisi oleh pentender hendaklah dengan menggunakan dakwat tidak mudah luntur. Jika terdapat sebarang kesilapan dalam mengisi maklumat, kesilapan tersebut hendaklah dibetulkan dengan cara memotong kesilapan tersebut dengan satu garisan bersih melintang dan ditandatangani ringkas oleh penender dan saksinya. Penggunaan pemadam getah atau kimia cecair adalah dilarang.
Bil Perihal Semakan Tindakan/ catatan
2.0 Lampiran A – Surat Akuan Pembida & Surat Akuan Petender
i) Isi nama wakil syarikat, no kad pengenalan dan no pendaftaran syarikat bagi SSM, KKM, ROC, (hendaklah seorang yang dibenarkan menandatangani kontrak bagi pihak syarikkat petender menurut pendaftaran PKK)
ii) Turunkan tandatangan setelah membaca dan memahami Surat Akuan Pembida
iii) Isi nama , nombor kad pengenalan dan tarikh
iv) Turunkan Cop Syarikat
3.0 Lampiran B – Lampiran Q
i) Isi nama syarikat, alamat ,
ii) Isi kadar harga bagi sebulan dan nilai tempoh 12 bulan dalam ringgit Malaysia. ( Merujuk kepada jadual tawaran Harga / Final Summary)
iii) Turunkan tanda tangan, Isi Nama, Alamat petender, Tarikh
iv) Turunkan Cop Syarikat
4.0 Lampiran F- Borang Cadangan Kos
i) Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan Kos perkhidmatan perunding yang terdiri daripada yuran perunding berdasarkan Skala Yuran Piawai (SOF) yang telah diluluskan oleh Kementerian Kewangan.
ii) Petender Yang Berjaya diterima tawarannya tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya
iii) Mengira harga, menjumlah dan memindahkan jumlah a. Semak pengiraan harga bagi setiap item b. Semak jumlah setiap muka surat c. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat yang berkenaan dipindahkan ke muka surat ‘Final Summary’ dengan betul. d. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat ‘Collection’ dipindah ke muka surat ‘summary’ dengan betul
iv) Sila semak dokumen senarai kuantiti dan senarai dokumen di dokumen meja tender yang dipamirkan bagi menentukan tidak ada muka surat yang tertinggal (missing pages) atau terdapat muka surat yang sama dimasukkan lebih dari satu
v) Final Summary’ a. Semak pengiraan harga bagi setiap item. b. Semak jumlah setiap muka surat c. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat yang berkenaan dipindahkan ke muka surat ‘Final Summary’ dengan betul d. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat ‘Collection’ dipindah ke muka surat ‘summary’ dengan betul.
5.0
Lampiran G – Borang Cadangan Teknikal
i) Mengisi Senarai – Senarai seperti dilampirkan
ii) Petender dan saksi turunkan tanda tangan, Isi Nama, Alamat petender, Tarikh
iii) Cadangan Teknikal hendaklah dilampirkan pada helaian tambahan
iv) Semua butiran ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap
v) Cadangan Teknikal dan Maklumat yang di isi merujuk kepada kriteria Penilaian sebagaimana Lampiran H
6.0
Section H- Borang Maklumat Penender
Tindakan atas Lampiran-lampiran di Dokumen Sokongan
i. Borang A, B, C, D, E, F ,G, CA, GA
Semua butiran ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap. Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika dikesan akan mengakibatkan tender ditolak atau/tindakan tatatertib diambil terhadap penender berkenaan.
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI
PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) -
SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG
PECAH
Saya, _____________________________________________(Nama Wakil Syarikat) nombor
K.P ______________________yang mewakili _________________ (Nama Syarikat) nombor
Pendaftaran _______________________________________(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili
syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam________________________________________________(Nama Kementerian/Agensi)
atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga*
seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili
syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam __________________
(Nama Kementerian/Agensi) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-
tindakan berikut diambil :
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera
melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
__________________________
Nama :
No. KP :
Cop Syarikat :
Catatan : i) * Potong mana yang tidak berkaitan
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan
Kuasa
SURAT AKUAN PETENDER
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN
BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN
BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH
TENDER - MPBP-08-2020
Kepada : Yang Dipertua Majlis Perbandaran Batu Pahat
Jalan Pejabat, 83000 Batu Pahat
Johor
Tuan,
Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang berkaitan
dengan syarat-syarat Tender Perkhidmatan Perunding Penilaian Am Semula Tahun
2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum Bercukai Di Kawasan Mpbp (Pakej 1) -
Sebahagian Bandar Penggaram Hingga Ke Rengit sebagaimana dinyatakan di
Lampiran C dan Lampiran D : Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Perjanjian, telah
bersetuju menyediakan Tender kami menurut terma dan syarat itu berserta terma yang
berikut:
(i) Kami telah meneliti kandungan tender dan dengan ini kami menawarkan
untuk menyediakan perkhidmatan yang dinyatakan dalam Cadangan
Teknikal dan cadangan Kewangan;
(ii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika
sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Kontraktor bersedia
diambil tindakan oleh pihak Kerajaan;
(iii) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Jadual Harga
akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut;
(iv) Jika tender ini diterima, kami berjanji akan membekalkan, menyerahkan
dan menjalankan semua perkhidmatan pada harga yang disebut seperti di
Jadual Harga: dan
(v) Kami faham bahawa Kerajaan tidak bertanggungjawab menerima mana-
mana tender terendah atau menerima semua perkhidmatan yang
diterangkan secara teperinci dalam Cadangan Teknikal dan
CadanganKewangan atau memberikan apa-apa sebab kerana tidak
menerima mana-mana tender.
Tandatangan Kontraktor : …………………………………
Nama : ……………………………………………………….
No. K/Pengenalan : ……………………………………….
Jawatan : ………………………………………………….
Cop Syarikat : ……………………………………………...
Tarikh : ……………………………………………………….
Tandatangan Saksi : ……………………………………….
Nama : ……………………………………………………….
No. K/Pengenalan : …………………………………………
Jawatan : ……………………………………………………
Cop Syarikat : ………………………………………………
Tarikh : ……………………………………………………….
LAMPIRAN A
SURAT AKUAN KEPENTINGAN PERUNDING (Disertakan Bersama Cadangan Perunding)
Saya, …………………… No. Kad Pengenalan/No. Pasport...............................
selaku pemilik ......................................................dengan nombor pendaftaran
.......................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-
mana individu yang mewakili syarikat initidak akan menawar atau memberi rasuah
atau menggunakan pengaruh kepada mana-mana individu dalam Majlis
Perbandaran Batu Pahat atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk
mendapatkan perolehan ini.
2. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak,
saya akan membuat aduan dengan segera kepejabat Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa
kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [ Akta 694].
Yang Benar,
..........................................
Nama : ......................................
No. Kad Pengenalan/No. Pasport : ......................................
Tarikh : ......................................
Cop Syarikat
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB DIHANTAR LAMPIRAN A
No.
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB
Dokumen Yang Perlu Diserahkan
Sila Tanda (√)
Ditanda oleh
Petender
Ditanda oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender
Muka Surat di Cadangan Kos/Teknikal
CADANGAN KOS
LAMPIRAN A
1. Panduan Kontraktor Dan Menjilid
Dokumen Tender
2 Isi kandungan
3 Surat Akuan Pembida
4 Surat Akuan Petender
5 Surat Akuan Perunding
6 Surat Perwakilan Kuasa- Jika Wakil
7 Senarai Semak Dokumen Wajib Dihantar
LAMPIRAN B
8 Lampiran Q
LAMPIRAN F
9 Lampiran F 1 - Muka Hadapan
Cadangan Kos
10 Lampiran F 2 -Ringkasan Cadangan
kos
11 Lampiran F 3 - Jadual Cadangan Kos
LAMPIRAN J
12 Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Pengesahan Dokumen
13 Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender
14 Borang C - Data-data Kewangan/ Borang CA
15 Borang D - Rekod Pengalaman Kerja
16 Borang E - Kakitangan Teknikal
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB DIHANTAR LAMPIRAN A
No.
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB
Dokumen Yang Perlu Diserahkan
Sila Tanda (√)
Ditanda oleh
Petender
Ditanda oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender
Muka Surat di Cadangan Kos/Teknikal
17 Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama
18 Borang G- Senarai Kerja Kontrak
19 Borang GA- Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa Pertender
20 Lain-Lain - Borang Garanti Bank Syarikat Insuran ( Jika Ada)
CADANGAN TEKNIKAL
21 Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal format di Lampiran G1
22 Declaration Form mengikut format di Lampiran G2
23 Surat Akuan Kepentingan Perunding mengikut format di Lampiran G3
24 Maklumat Petender mengikut format di Lampiran G4
25 Senarai pengalaman petender melaksanakan kajian sama ada bagi Kerajaan, Swasta dan Negara Luar mengikut format di Lampiran G5
26 Curriculum Vitae Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G6
27 Ringkasan Curriculum Vitae
Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G7
28 Carta Ahli Pasukan kajian berkenaan berserta peranan dan tanggungjawab dilabelkan Lampiran G8
29 Cadangan Jadual Pelaksanaan Kajian dilabelkan Lampiran G9
30 Metodologi yang dicadangkan dilabelkan Lampiran G10
31 Penyata Kewangan Tahunan yang
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB DIHANTAR LAMPIRAN A
No.
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB
Dokumen Yang Perlu Diserahkan
Sila Tanda (√)
Ditanda oleh
Petender
Ditanda oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender
Muka Surat di Cadangan Kos/Teknikal
telah diaudit bagi satu (1) tahun terkini atau dilabelkan Lampiran G11
32. Senarai Program Kepastian Kualiti dilabelkan Lampiran G12
33 Satu (1) CD mengandungi soft copy
Cadangan Teknikal yang telah lengkap diisi oleh petender
34 Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal format di Lampiran G1
35 Declaration Form mengikut format di Lampiran G2
36 Surat Akuan Kepentingan Perunding mengikut format di Lampiran G3
…………………………………………
(Tandatangan Pentender)
…………………………………………………
(Tandatangan Saksi)
Nama : …………………………
Nama : …………………………………..
Jawatan : …………………………
Jawatan : …………………………………..
Alamat : …………………………
Alamat : …………………………………..
…………………………
…………………………………..
…………………………… …………………………………..
Tarikh : ………………………… Tarikh : …………………………………..
ARAHAN
KEPADA
PETENDER
&
LAMPIRAN
Q
LAMPIRAN B
Majlis Perbandaran Batu Pahat
ARAHAN KEPADA PENENDER
Arahan dan syarat tender di bawah ini adalah sebahagian daripada kontrak dan
hendaklah dipatuhi:-
1. Perihal Tender
1.1 Tender ini adalah tender Perkhidmatan Perunding Penilaian Am
Semula Tahun 2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum Bercukai
Di Kawasan Mpbp (Pakej 2) - Sebahagian Bandar Penggaram
Hingga Ke Semerah & Tongkang Pecah
1.2 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-Syarat Am
serta Arahan dan Syarat-Syarat Tambahan Tender yang
dikembarkan bersama-sama dokumen tender ini.
1.3 Semua Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat
ini apabila menyertai tender. Petender hendaklah membaca
arahan-arahan dan syarat serta menyemak kandungan dokumen
tender dengan teliti sebelum membuat tawaran dan mengisi borang
melalui sistem ePerolehan. Kegagalan mematuhi mana-mana
syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran tender
tersebut tidak dipertimbangkan.
1.4 Kos penyertaan tender dan penyediaan dokumen tender
ditanggung sendiri oleh Petender. Kementerian tidak akan
bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.
1.5 Semua dokumen yang diserahkan oleh Petender hendaklah dalam
Bahasa Malaysia.
1.6 Kerajaan boleh membatalkan tender ini tanpa memberikan
sebarang alasan kepada semua petender dan kos-kos yang terlibat
semasa penyediaan tender ini tidak akan ditanggung oleh
Kerajaan.
2.0 ARAHAN/SYARAT KEPADA PETENDER
2.1 Tanggungjawab Petender
2.1.1 Adalah menjadi tanggungjawab petender untuk
memahami dan mematuhi semua arahan/syarat/lampiran
termasuk cara-cara pengisian borang-borang yang
terkandung di dalam dokumen pelawaan ini.
2.1.2 Petender adalah dibenarkan untuk mengemukakan
pertanyaan sekiranya terdapat ketidakfahaman ke atas
mana-mana arahan/syarat/lampiran termasuk cara-cara
pengisian borang-borang di dalam dokumen pelawaan ini
tertakluk pertanyaan tersebut hendaklah dibuat secara
bertulis kepada Urusetia Tender selewat-lewatnya tiga (3)
hari sebelum tarikh tutup tender.
2.1.3 Semua pertanyaan yang dikemukakan akan cuba
dijawab dengan secepat mungkin. Namun demikian,
sekiranya terdapat kelewatan di pihak MPBP dalam
memberikan maklum balas ke atas pertanyaan yang
dikemukakan, ia tidak boleh dijadikan sebagai alasan oleh
petender untuk mendapatkan pelanjutan tempoh tender bagi
mengemukakan Cadangan Tendernya.
2.1.4 Tiada pertanyaan boleh dibuat selepas tarikh tutup
tender. Bukti penghantaran pertanyaan tidak boleh dianggap
sebagai bukti penerimaan oleh pihak Kerajaan.
2.1.5 Penetapan kaedah bayaran yuran perunding untuk
kajian ini adalah secara Skala Yuran Piawaian (SOF)
bagi mass valuation services for local authorities yang
telah ditetapkan oleh Lembaga Penilai, Pentaksir Dan
Ejen Hartanah Malaysia dan telah dipersetujui oleh
Kementerian Kewangan. Sehubungan itu, Petender
bertanggungjawab untuk memastikan tawaran Cadangan
Kos yang dikemukakan hendaklah diperincikan dengan
menggunakan format yang telah ditetapkan di Lampiran B2.
2.1.6 Petender TIDAK DIBENARKAN menawarkan sebarang
diskaun ke atas kos perkhidmatan perunding ataupun
menawarkan kos secara lump sum basis. Tawaran
Cadangan Kos hendaklah tidak melebihi SOF yang
ditetapkan.
2.1.7 Petender bertanggungjawab untuk memastikan
semua maklumat yang diperlukan di dalam borang-
borang di dalam dokumen pelawaan ini hendaklah diisi
dengan lengkap tanpa membiarkannya kosong,
terutamanya maklumat mengenai status kakitangan
sama ada kakitangan tetap/sementara, gaji pokok dan
tempoh penglibatan bagi setiap kakitangan pasukan
projek (sama ada di Cadangan Teknikal mahupun di
Cadangan Kos). Kegagalan petender untuk
melengkapkan maklumat tersebut akan mengakibatkan
petender kehilangan markah di dalam proses penilaian
tender.
2.1.8 Petender dikehendaki mematuhi semua arahan dan
syarat di dalam Dokumen Pelawaan ini serta tidak boleh
mengenakan sebarang syarat-syarat tambahan ke atas
MPBP.
2.1.9 Cadangan Kos yang dikemukakan oleh perunding
hendaklah tidak termasuk GST. Sebaik sahaja pemilihan
perunding dan semakan ke atas kos telah dipersetujui oleh
MPBP, Surat Setuju Terima (SST) kepada perunding yang
berjaya akan dikeluarkan dengan kenaan SST tertakluk
firma berdaftar dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia.
2.2 Syarat-Syarat Penyerahan Cadangan Tender
2.2.1 Cadangan Tender yang dikemukakan oleh petender
hendaklah menggunakan Bahasa Malaysia sahaja.
2.2.2 Petender hanya dibenarkan untuk mengemukakan satu
Cadangan Tender sahaja. MPBP berhak membatalkan
penyertaan mana-mana petender yang
mengemukakan Cadangan Pilihan (Alternative Offer)
di dalam tender ini.
2.2.3 Tempoh sah laku Cadangan Tender hendaklah 90 hari
kalendar dari tarikh tutup tender.
2.2.4 Petender hendaklah mengguna pakai semua borang
yang disediakan di dalam Dokumen Pelawaan ini.
Sekiranya ruang yang disediakan di dalam borang
asal tidak mencukupi, petender dibenarkan
mengemukakan borang tambahan. Walau
bagaimanapun, borang tambahan tersebut
hendaklah sama dengan format dalam borang asal.
Satu (1) CD yang mengandungi soft copy bagi
borang-borang tersebut turut disertakan bersama
dengan Dokumen Pelawaan ini.
2.2.5 Cadangan Tender yang diserahkan hendaklah
mengandungi perkara-perkara berikut:
2.2.5.1 Cadangan Teknikal
2.2.5.1.1 satu (1) DOKUMEN ASAL berbentuk
hard copy dan empat (4) DOKUMEN
SALINAN berbentuk hard copy termasuk satu
(1) CD yang mengandungi soft copy di dalam
format editable Microsoft Office.
2.2.5.1.2 Semua dokumen sokongan termasuk
borang-borang yang telah lengkap diisi
hendaklah dijilidkan bersama dengan
Cadangan Teknikal secara ring bounded agar
tersusun rapi dan tiada keciciran maklumat.
2.2.5.1.3 Kelima-lima Cadangan Teknikal di atas
hendaklah diikat bersekali dan dibalut dengan
brown paper serta hendaklah ditandakan
“Cadangan Teknikal” di sebelah kiri atas
sampul berkenaan.
2.2.5.2 Cadangan Kos
2.2.5.2.1 satu (1) DOKUMEN ASAL berbentuk
hard copy dan empat (4) DOKUMEN
SALINAN berbentuk hard copy termasuk satu
(1) CD yang mengandungi soft copy di dalam
format editable Microsoft Office.
2.2.5.2.2 Semua dokumen sokongan termasuk
borang-borang yang telah lengkap diisi
hendaklah di jilidkan bersama dengan
Cadangan Kos secara ring bounded agar
tersusun rapi dan tiada keciciran maklumat.
2.2.5.2.3 Kelima-lima Cadangan Kos di atas
hendaklah diikat bersekali dan dibalut dengan
brown paper serta hendaklah ditandakan
“Cadangan Kos” di sebelah kiri atas sampul
berkenaan.
2.2.6 Kedua-dua Cadangan Teknikal dan Cadangan Kos di
atas hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul bersaiz
besar/kotak yang berlakri (sealed). Sampul/kotak berkenaan
hendaklah ditulis seperti berikut:
Nota: ( ) adalah nombor yang akan diberikan oleh
Urusetia Tender kepada setiap petender yang diedarkan
Dokumen Pelawaan ini. Nombor tersebut adalah
berbeza bagi setiap perunding.
2.2.7 Petender hendaklah menghantar Cadangan Tender yang
lengkap dan sempurna diisi secara SERAHAN TANGAN
ke dalam Peti Tender yang disediakan sebelum tarikh
dan waktu tutup tender seperti di alamat berikut:
TENDER UNTUK :
NO. TENDER : XXXXXXXXX
No. Siri Dokumen Pelawaan : XXXXXXXXX
Unit Perolehan
Majlis Perbandaran Batu Pahat
Jalan Pejabat,
83000 Batu Pahat,
Johor.
2.2.8 Serahan Cadangan Tender secara pos/kurier/emel/faks
Tidak Akan Dipertimbangkan.
2.2.9 Semua dokumen dan CD yang dikemukakan bersama
Cadangan Tender oleh petender adalah menjadi hak
milik MPBP dan tidak akan dikembalikan.
2.2.10 MPBP tidak terikat untuk menerima Cadangan Tender
yang terendah atau mana-mana Cadangan Tender atau
memberi apa-apa sebab di atas penolakan tersebut.
MPBP juga berhak menerima keseluruhan atau
sebahagian daripada Cadangan Tender dan keputusan
MPBP adalah muktamad.
2.3 Format Cadangan Tender
2.3.1 Cadangan Tender hendaklah mengandungi Cadangan
Teknikal dan Cadangan Kos, di mana kedua-dua cadangan
tersebut hendaklah dikemukakan dengan lengkap dan
mematuhi format yang telah ditetapkan. Format Cadangan
Tender yang telah ditetapkan adalah seperti berikut:
2.3.1.1 Cadangan Teknikal hendaklah mengandungi
semua item di Lampiran G1 hingga G12; dan
2.3.1.2 Cadangan Kos hendaklah mengandungi
semua item di Perkara 6 Borang Tender 5.1.
2.3.2 Semua Cadangan Kos yang dikemukakan oleh petender
hendaklah menggunakan mata wang Ringgit Malaysia
(RM) sahaja.
2.3.3 Petender tidak perlu mengemukakan slip gaji dan
penyata KWSP di dalam Cadangan Kos sebagai
dokumen sokongan bagi kakitangan yang dinamakan. Ini
adalah kerana adalah memadai pengesahan yang akan
ditandatangani oleh petender mengesahkan bahawa
maklumat yang dikemukakan adalah benar dan sahih.
Sekiranya MPBP mendapati maklumat yang
dikemukakan oleh petender adalah tidak benar dan
diragui dan terbukti maklumat tersebut adalah palsu,
petender akan dikenakan tindakan berdasarkan
Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan Bil. 8
Tahun 2013 sekali gus mengakibatkan tawaran kajian
ditarik balik.
2.3.4 Cadangan Kos petender akan disemak semula oleh
pihak MPBP bagi sebarang kesilapan aritmetik di dalam
pengiraan yang dikemukakan. MPBP juga berhak membuat
pelarasan sekiranya didapati SOF yang dikemukakan oleh
petender di dalam Cadangan Kos melebihi kadar-kadar yang
telah ditetapkan seperti dalam Jadual Ketujuh, Kaedah-
Kaedah Penilai,Pentaksir dan Ejen Harta Tanah (Pindaan)
2000 [P.U.(A) 47].
2.3.5 Sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara
soft copy dengan hard copy, MPBP akan menggunakan
maklumat di dalam hard copy sebagai penentu.
2.4 Percukaian
2.4.1 Selaras dengan Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan
2014 [Akta 762] yang berkuat kuasa mulai 1 April 2015,
sebanyak 6% daripada jumlah keseluruhan kos kontrak
(yuran perunding) akan disediakan oleh Majlis di mana
pembayaran kepada Jabatan Kastam Diraja Malaysia
(JKDM) akan dibuat oleh petender yang berjaya bagi
pihak Majlis tertakluk perunding telah berdaftar dengan
JKDM.
2.4.2 Selaras dengan Akta Cukai Pendapatan 1967, Cukai
Pegangan adalah dikenakan ke atas perkhidmatan yang
diberikan oleh individu/firma asing. Sekiranya di dalam
Cadangan Tender ada dinamakan kakitangan asing,
petender yang berjaya hendaklah mengenakan Cukai
Pegangan ke atas kakitangan tersebut dengan membuat
pemotongan terus ke atas yuran perunding kakitangan
asing berkenaan dan mengemukakan bayaran tersebut
kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri.
3 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah
3.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan
S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari
2009.
i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah
kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan
Rasuah 2009 (Akta 694);
ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak
yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)
atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah
merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009
(Akta 694);
iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib
terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan
Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat
dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009
(Akta 694); dan
iv) Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan
pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau
tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan manamana anggota perkhidmatan awam yang
mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di
bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).
4. Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan
3.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan
rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16
Disember 2010.
3.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender / sebut harga
hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran D) bahawa
petender tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan
untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat
Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa
(Lampiran E) yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda
bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan
pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara ini.
Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh
menyebabkan tawaran tender tidak akan dipertimbangkan.
3.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak
kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya
bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana
mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan
Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa
yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat. Kegagalan mengemukakan
dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender akan
dibatalkan.
5. Borang Tender
5.1 Penawaran tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah
disediakan dalam Borang Tender seperti berikut:
PERKARA
LAMPIRAN
SERAHAN DOKUMEN WAJIB
- Senarai Semakan Mengisi Dokumen - Surat Akuan Pembida - Surat Akuan Petender - Surat Perwakilan Kuasa - Senarai Semakan Dokumen Wajib Yang Perlu
Diserahkan Bersama Tender - Surat Pelawaan Mengemukakan Cadangan
A
- ARAHAN KEPADA PETENDER - LAMPIRAN Q
B
- SYARAT- SYARAT AM TENDER
C
- SYARAT- SYARAT PERJANJIAN - Format Daf Perjanjian Piawai Perkhidmatan
Perunding
D
- TERMA RUJUKAN
E
BORANG CADANGAN KOS
- Lampiran F 1 - Muka Hadapan Cadangn Kos - Lampiran F 2 - Ringkasan Cadangan Kos - Lampiran F3 - Cadangan Kos
F
BORANG CADANGAN TEKNIKAL
- Lampiran G1 - Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan Teknikal
- Lampiran G2 - Declaration Form - Lampiran G3 - Surat Akuan Kepentingan Perunding - Lampiran G4 - Maklumat Petender - Lampiran G5 - Senarai Pengalaman Petender
Melaksanakan Kajian Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar
- Lampiran G6 - Curriculum Vitae Kakitangan - Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum Vitae
Kakitangan Yang Terlibat - Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan - Lampiran G9 - Cadangan Jadual Pelaksanaan
Kajian - Lampiran G10- Metodologi - Lampiran G11 - Penyata Kewangan Tahunan - Lampiran G1 2- Program Kepastian Kualiti
G
KRITERIA PENILAIAN
H
LAMPIRAN DELIVERABLES
- Lampiran I 1 - Penyata Pemilik - Lampiran I 2 – Pelan Lokasi - Lampiran I 3 – Pelan Lelaut - Lampiran I 4 – Pelan Tapak - Lampiran I 5- Pelan Lantai - Lampiran I 6 –Gambar Harta - Lampiran I 7- Laporan Usul Periksa - Lampiran I 8- Laporan Penilaian
I
- BORANG MAKLUMAT AM PENENDER
Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran
Maklumat dan Pengesahan Dokumen Yang Dikemukakan Oleh Pertender
Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender
Borang C /Borang CA
- Data-data Kewangan
Borang D - Rekod Pengalaman Kerja
Borang E - Kakitangan Teknikal
Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama
Borang G - Senarai Kerja Kontrak
Borang GA - Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa Pertender
Lain-lain Borang Garanti Bank Syarikat Insuran
J
5.2 Petender hendaklah menggunakan Dokumen dan Borang Tender
ini sahaja. Petender tidak boleh membuat sebarang pindaan atau tambahan
maklumat dalam Borang Tender dan Dokumen Tender tanpa kebenaraan
pihak Kerajaan. Kementerian berhak menolak tender yang melanggar syarat
ini.
5.3 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan
mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas oleh individu yang
menandatangani Dokumen Tender. PENGGUNAAN SEBARANG
PEMADAM CECAIR ADALAH TIDAK DIBENARKAN. Kegagalan mematuhi
mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut
tidak akan dipertimbangkan / ditola
6. Penyediaan Borang Tender
Penender adalah dikehendaki mengisi segala maklumat dengan sepenuhnya
pada:-
Sampul Tawaran Perkara
LAMPIRAN
CADANGAN
KOS
(Dimasukkan ke
dalam sampul
Cadangan Kos)
Dokumen Wajib Cadangan Kos
Lampiran A
Senarai Semakan Mengisi Dokumen
Surat Akuan Pembida
Surat Akuan Petender
Surat Akuan Perunding
Surat Perwakilan Kuasa
Senarai Dokumen Wajib Yang Perlu
diserahkan Bersama Tender
Surat Pelawaan Mengemukakan
Cadangan
Lampiran B Lampiran Q
Lampiran F
Muka Hadapan Cadangan Kos– F1
Ringkasan Cadangan kos – F2
Jadual Cadangan Kos – F3
Lampiran J
(Borang A
dan B)
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran
Syarikat SSM/MOF/Badan Ihtisas
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran
Syarikat Bumiputera
Lampiran J
(Borang C
dan Borang
CA)
Salinan Penyata Bank 3 Bulan
Terakhir DIAKUI SAH oleh Pegawai
Bank
ATAU
Salinan Laporan Tahunan Syarikat
yang diaudit oleh Juruaudit
Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd.
/ Berhad dan DIAKUI SAH oleh
SETIAUSAHA SYARIKAT (jika ada)
ATAU
Salinan dokumen/surat
pengesahan/perakuan yang
menunjukkan syarikat mempunyai
sumber kewangan lain seperti
kemudahan pembiayaan daripada
bank/institusi kewangan (contoh:
Over Draft (OD), Simpanan Tetap
(FD), Tabung Haji, Akaun
Simpanan, ASB, ASN dan
sebagainya yang diakui sah oleh
pihak institusi berkenaan
Nota : Semua dokumen berkenaan
hendaklah dikemaskini dalam tempoh
tiga (3) bulan sebelum tarikh tutup
tender
(Borang D) Rekod Pengalaman Kerja
(Borang E) Kakitangan Teknikal
(Borang F ) Keempunyaan Loji / Peralatan/ pejabat ( jika berkenaan)
(Borang G) Senarai Kontrak Kerja (jika ada)
(Borang GA) Laporan Kerja Semasa (jika ada)
Lain-lain Borang Garanti Bank Syarikat Insuran
LAMPIRAN
CADANGAN
TEKNIKAL
(Dimasukkan ke
dalam sampul
Cadangan
Teknikal
Dokumen Wajib Cadangan Teknikal
LAMPIRAN
G
-Lampiran G1 - Muka Depan Dan
Senarai Semak Dokumen Mandatori
Untuk Cadangan Teknikal
-Lampiran G2 - Declaration Form
-Lampiran G3 - Surat Akuan
Kepentingan Perunding
-Lampiran G4 - Maklumat Petender
-Lampiran G5 - Senarai Pengalaman
Petender Melaksanakan Kajian
Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar
-Lampiran G6 - Curriculum Vitae
Kakitangan
-Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum
Vitae Kakitangan Yang Terlibat
-Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan
-Lampiran G9 - Cadangan Jadual
Pelaksanaan Kajian
-Lampiran G10- Metodologi
-Lampiran G11 - Penyata Kewangan
Tahunan
-Lampiran G1 2- Program Kepastian
Kualiti
6.2 Semua butiran ini hendaklah diisi dengan lengkap oleh Penender.
Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika dikesan
akan mengakibatkan tender ditolak atau/tindakan tatatertib diambil terhadap
penender berkenaan.
6.3 Tulisan hendaklah terang dan dibuat dengan dakwat. Segala
kesilapan hendaklah dipotong dengan cermat dan ditandatangan ringkas.
7. Penyerahan Dokumen Tender
a) Dokumen Tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah
dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan kepada
Yang Dipertua, Majlis Perbandaran Batu Pahat, Jalan Pejabat,
83000 Batu Pahat, Johor dan di sebelah kiri atas sampul dicatatkan
No. Tender , Tajuk Tender (sepertimana butiran di dalam iklan
tawaran). Kemuadian hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender
Majlis Perbandaran Batu Pahat pada masa dan tempat yang
ditetapkan dalam Kenyataan Tender.
b) Jika Dokumen Tender tidak diserahkan dengan tangan, Kontraktor
hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba
pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.
c) Dokumen Tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan atas
sebab apa sekalipun, tidak akan dipertimbangkan.
8. Hak Kerajaan untuk Menerima/Menolak Tawaran Sebutharga
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang terendah
atau mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas
penolakan sesuatu Sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebutharga
adalah muktamad.
9. Tempoh Sah Tender
Tender ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Tender . Penender tidak
boleh menarik balik Tender sebelum tamat tempoh sah. Pengesyoran
tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penender menarik balik tender
sebelum tamat tempoh tersebut.
10. Tindakan Tatatertib
Penender tidak perlu membayar wang sandaran tetapi sekiranya
pentender enggan menerima tender setelah ditawarkan kepada selaras
dengan keputusan yang telah dibuat, ataupun Penender menarik diri dari
tender, pendaftaran akan digantung selama dua (2) tahun bagi kesalahan
kedua kalinya, dan bagi kesalahan yang ketiga pendaftaran penender
akan dibatalkan..
11. Bayaran Levi LPIPM (Jika Berkaitan)
Semua tender yang bernilai RM500,000.00 ke atas akan dikenakan levi
sebanyak 0.25% daripada jumlah kontrak kepada LPIPM sebagaimana
yang ditetapkan dalam seksyen 34 (2) Akta 520. Kegagalan penender
yang Berjaya untuk membuat pembayaran akan mengakibatkan denda
boleh dikenakan tidak melebihi RM50,000.00 dan tindakan sewajarnya ke
atas pendaftaran di ambil. Pihak Kontraktor hendaklah memastikan
semua arahan dari LPIPM yang dikeluarkan dipatuhi.
12 Penjelasan Lanjut Mengenai Dokumen Tender
Sekiaranya apa-apa maklumat, yang terkandung dalam Dokumen Tender
ini tidak jelas dan bercanggah, penender boleh berhubung dengan
Majlis Perbandaran Batu Pahat, Johor Darul Takzim (Unit Perolehan)
di no talian 07-43410006 / 07- 43410008 / 07-4341045 untuk
mendapatkan penjelasan lanjut.
…………………………………………
(Tandatangan Pentender)
…………………………………………………
(Tandatangan Saksi)
Nama : …………………………
Nama : …………………………………..
Jawatan : …………………………
Jawatan : …………………………………..
Alamat : …………………………
Alamat : …………………………………..
…………………………
…………………………………..
…………………………… …………………………………..
Tarikh : ………………………… Tarikh : …………………………………..
LAMPIRAN Q
( Arahan Perbendaharaan No. 170 ) Bila menjawab, sila nyatakan
nombor ini.
No. Tender
MPBP -8-2020 (Kew.284-Pin. 5/94)
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN
BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH
TENDER
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga
Kepada (Nama Syarikat)
.................................................................................
.................................................................................
No. Telefon : ............................................................
No. pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :
........................................................................ Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan
pembelian ini : ........................................................
Pelawaan Tender Di Keluarkan Oleh :- Majlis Perbandaran Batu Pahat Jalan Pejabat 83000 Batu Pahat Johor No. Telefon :1-300-88-6727 Tarikh : __________/___________/2020
1. Sila beri sebut harga bagi bekalan barang-barang / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada had-had dan syarat-syarat yang ditetapkan.
1.1 Syarat-syarat penyerahan : Berdasarkan perincian yang telah ditetapkan
1.2 Tarikh penyerahan / penyempurnaan : _________________________ [diisi oleh syarikat]
1.3 Arahan Pengiriman : _______________________________________________________ 1.4 Sebut harga mestilah di masukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan bertanda
nombor sebut harga No. MPBP/________/2020
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas
tidak lewat daripada jam 12.00 tengahari pada __ / / 2020
1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.
Tarikh : ................................ Tandatangan : ................................... Nama Pegawai : ................................ Jawatan : ...........................................
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
KAWASAN BANDAR PENGGARAM (JALAN PUSAT BANDAR)- (3308 PENGANGAN)
1 Jalan Abdul Rahman 65
2783
2 Jalan Abu Bakar 241
3 Jalan Ah Mong 9
4 Jalan Bakau Condong 682
5 Jalan Batin 15
6 Jalan Haji Bajuri 13
7 Jalan Halia 14
8 Jalan Hup Choon Kang 8
9 Jalan Ismail 25
10 Jalan Ismail Lorong 1 15
11 Jalan Jenang 150
12 Jalan Jenang Dalam 9
13 Jalan Lada 2
14 Jalan Lada Hitam 16
15 Jalan Ludin 28
16 Jalan Megat 54
17 Jalan Mohd. Akil 254
18 Jalan Mohd. Don 78
19 Jalan Mohd. Khalid 45
20 Jalan Mustaffa 174
21 Jalan Mustaffa Lorong 1 40
22 Jalan Omar 85
23 Jalan Panglima Perang 1
24 Jalan Peng Kai 14
25 Jalan Penghulu Abdul Kadir 6
26 Jalan Penghulu Abdul Majid 29
27 Jalan Penjaja 22
28 Jalan Penjaja 1 10
29 Jalan Penjaja 3 55
30 Jalan Penjaja 3/A 6
31 Jalan Puteri 20
32 Jalan Rahmat 209
33 Jalan Rugayah 198
34 Jalan Rugayah Lorong 2 18
35 Jalan Shahbandar 155
36 Jalan Shahbandar Lorong 1 9
37 Jalan Shahbandar Lorong 2 9
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
38 Jalan Soga 93
525
39 Jalan Sulaiman 25
40 Jalan Sultanah 133
41 Jalan Syed Abdullah 15
42 Jalan Tay Kim Peow 3
43 Jalan Temenggung 20
44 Jalan Zabedah 130
45 Jalan Zabedah Lorong 1 15
46 Jalan Zabedah Lorong 3 9
47 Jalan Zabedah Lorong 5 34
48 Jalan Zahir 38
49 Jalan Tan Swee Hoe 2
50 Jalan Pasir Tinggi 8
KAWASAN BANDAR PENGGARAM (TAMAN-TAMAN/ SIMPANG KANAN) –(13526 PEGANGAN )
51 Taman Banang 686
7408
52 Taman Batu Pahat 821
53 Taman Berlian Jaya 81
54 Taman Damai 50
55 Taman Damai 2 103
56 Taman Damai 3 81
57 Taman Dato' Abd Rahman Jaafar
254
58 Taman Desa Botani 472
59 Taman Emas 164
60 Taman Emas II 194
61 Taman Emas Jaya 131
62 Taman Emas Indah 10
63 Taman Flora Utama 602
64 Taman Jenang 1
65 Taman Kiambang 83
66 Taman Kurnia 325
67 Taman Maju 996
68 Taman Makmur 569
69 Taman Nira 656
70 Taman Putera 50
71 Taman Puteri 310
72 Taman Puteri Indah 769
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
73 Taman Sejahtera 157
5995
74 Taman Setia Harmoni 20
75 Taman Setia Jaya 1054
76 Taman Sri Jaya 829
77 Taman Tai Huat 46
78 Taman Tasek 67
79 Taman Tasek II 114
80 Taman Bilal 67
81 Taman Bilal Jaya 48
82 Taman Cemerlang 53
83 Taman Cemerlang Indah 31
84 Taman Cemerlang Jaya 123
85 Taman Cemerlang Ria 58
86 Taman Desa Cemerlang 44
87 Taman Hajjad 126
88 Taman Indah 90
89 Taman Kemunting 41
90 Taman Melodi 70
91 Taman Mulia Indah 100
92 Taman Mulia Jaya 43
93 Taman Permata 116
94 Taman Putera 2 212
95 Taman Puteri Emas 38
96 Taman Puteri Jaya 773
97 Taman Puteri Jaya 2 59
98 Taman Seri Berkat 170
99 Taman Seroja 76
100 Taman Seroja Indah 71
101 Taman Seroja Jaya 85
102 Taman Sri Berlian 175
103 Taman Sri Idaman 30
104 Taman Sri Mulia 272
105 Taman Sri Mulia 2 19
106 Taman Sri Wangi 214
107 Bukit Pasir / Parit Bilal 352
108 Rumah Kilat 32
109 Taman Emas Suria 82
110 Pusat Komersial Bentara 38
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
111 Taman Sinar Berlian 63
123
112 Taman Peserai Mewah 15
113 Taman Peserai Bahagia 26
114 Parit Lapis, Bakau Condong 19
KAWASAN PESERAI / BAGAN- (1355 PEGANGAN)
115 Peserai 376
1355
116 Simpang Lima - Parit Sulong 209
117 Taman Bendahara 149
118 Taman Bintang Jaya 30
119 Taman Cahaya Purnama 49
120 Taman Molek 48
121 Taman Peserai 65
122 Taman Peserai Ceria 9
123 Taman Peserai Impian 12
124 Taman Peserai Indah 29
125 Taman Peserai Jaya 94
126 Taman Sri Fajar 41
127 Taman Tuah Peserai 29
128 Taman Warisan 82
129 Taman Bagan Indah 20
130 Taman Simpang Lima 57
131 Taman Mampan Indah 8
132 Taman Bagan Jaya 24
133 Taman Bagan Ceria 24
KAWASAN SIMPANG KIRI - (1833 PEGANGAN)
134 Taman Sri Sulong Mewah 15 1833
135 Taman Industri Sri Sulong 1818
KAWASAN SEMERAH – ( 238 PEGANGAN)
136 Taman Sidek Permai 24
238
137 Taman Semerah Harmoni 24
138 Taman Semerah Permai 20
139 Semerah 170
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
KAWASAN LINAU-( 2245 PEGANGAN)
140 Taman Anggerik 156
2245
141 Taman Bindu 33
142 Taman Bintang Emas 59
143 Taman Bistari 203
144 Taman Bunga Raya 76
145 Taman Harmoni 149
146 Taman Harmoni Indah 132
147 Taman Industri Emas Jaya 70
148 Taman Kapal Layar 134
149 Taman Koperasi Jaya 64
150 Taman Linau 64
151 Taman Santalia 84
152 Taman Wiramas 19
153 Taman Wiramas 2 21
154 Perindustrian Kapal Layar 16
155 Tongkang Pechah 532
156 Kaw. Perindustrian Tongkang Pechah
76
157 Taman Perindustrian Teknologi
14
158 Jalan Bindu 229
159 Jalan Parit Jalil 114
KOLAM OKSIDASI - (62 PEGANGAN)
160 Dalam skim-skim perumahan
MPBP 62 62
HARTA TANAH KHAS - (36 PEGANGAN)
161 Dalam kawasan Pakej 2 36 36
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS ( RM ))
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST 6% ( RM )
Rumusan ;
BIL JENIS PEGANGAN BIL PEGANGAN
(KUANTITI) KADAR (SATU PEGANGAN)
JUMLAH (RM)
1. Pegangan Biasa 22,567 45.00
(Kos Siling) RM965,970.00
2. Pegangan Khas 36 1,000.00
(Fi Minimum RM400.00)
RM231,000.00
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS ( RM ) RM1,196,970
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST 6% ( RM )
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah : ................................................. [sila nyatakan tempoh] Saya/ Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan dibelakang ini. Tandatangan Penyebut Harga
: ..................................................
Alamat Syarikat : ....................................... ........................................
....................................... Nama dan K.P : ...................................................
................................................... Tarikh :
.......................................
.......................................
Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am
SYARAT-
SYARAT
AM
LAMPIRAN C
Majlis Perbandaran Batu Pahat
SYARAT-SYARAT AM TENDER
Petender-petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender :
1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER
1.1 Semua petender yang ingin menyertai Tender Perkhidmatan Perunding Majlis Perbandaran Batu Pahat hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang Perkhidmatan Perunding Bukan Fizikal dan Sub-Kepala (d) Kewangan 340402 (Kajian Percukaian) dan 340403 (penilaian Harta/Hartanah) yang masih sah dan berkuatkuasa.
1.2 Petender hendaklah mengemukakan penyata bank/ salinan penyata bank yang disahkan bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut bagi bulan Dec 2019 , Jan 2020 dan Feb 2020 seperti berikut:
a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan oleh pihak bank; atau
b) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan oleh pihak bank boleh disahkan semula oleh pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu atau setaraf.
1.3 Sekiranya petender mempunyai kemudahan kewangan dari bank / institusi kewangan, petender hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripada bank / institusi yang berkaitan. .
1.4 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum membuat tawaran. Dokumendokumen lain tidak diterima kecuali dokumen-dokumen yang mesti dikemukakan. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut tidak dipertimbangkan.
2. HARGA TAWARAN
2.1 Harga Tawaran / Cadangan Kos petender hendaklah diisi dalam Jadual Harga mengikut (Lampiran F). Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan Kos perkhidmatan perunding yang terdiri daripada yuran
perunding berdasarkan Skala Yuran Piawai (SOF) yang telah diluluskan oleh
Kementerian Kewangan.
2.2 Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran tender ini ditutup serta akan berkuatkuasa dalam tempoh sah laku tender. Harga yang ditawarkan oleh petender yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak.
2.3 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. Walau bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh petender bukanlah nilai kontrak muktamad yang akan ditetapkan oleh Kerajaan sekiranya berjaya di dalam penawaran tender ini.
3. SPESIFIKASI
3.1 Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) adalah seperti mana yang dinyatakan dalam Lampiran E , lampiran F dan Lampiran G.
4. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT TENDER / KONTRAK
4.1 Petender yang tidak mematuhi syarat-syarat Tender / Kontrak boleh dikenakan tindakan seperti berikut
4.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Tender
i) Menarik diri ii) Pakatan harga iii) Memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai tender iv) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang tender
serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.
4.1.2 Kesalahan Kerana Melanggar Syarat Kontrak
i) Perkhidmatan tidak menepati spesifikasi
ii) Bilangan pekerja yang dibekalkan tidak mengikut penentuan iii) Tidak menyerahkan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan 30
hari daripada tarikh penyerahan Surat Setuju Terima iv) Sub Kontrak; dan v) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen kontrak serta
peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.
4.1.3 Jenis-Jenis Tindakan / Hukuman
i) Amaran ii) Denda iii) Rampasan Bon Pelaksanaan iv) Penamatan Kontrak v) Batal Tajuk Pendaftaran vi) Gantung Pendaftaran vii) Senarai Hitam Syarikat
5. SURAT SETUJU TERIMA
5.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima tender tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran.
5.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada petender-petender mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya.
5.3 Petender-petender yang berjaya dikehendaki menandatangani satu Perjanjian Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian tersebut.
5.4 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada Kerajaan dalam tempoh 14 hari dari tarikh SST tersebut diterima. Kegagalan menyerahkan kembali SST dalam tempoh tersebut akan menyebabkan tawaran tender TERBATAL.
6. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN
6.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender akan dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan/disenaraihitamkan.
7 TEMPOH SAH LAKU TAWARAN
7.1 Tempoh sah laku tender adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh tender ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis oleh keduadua belah pihak jika dan apabila perlu.
8. BAYARAN KEPADA PETENDER YANG BERJAYA
8.1 KERAJAAN akan membuat pembayaran apabila berpuas hati bahawa pelaksanaan Tender memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh keduadua belah pihak. Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan dibuat sebelum Sijil Perakuan Siap Kerja dimeterai oleh kedua-dua belah pihak.
8.2 KERAJAAN tidak boleh membuat bayaran jika didapati kerja/peralatan yang dibekalkan tidak menepati spesifikasi atau jika peralatan yang dibekalkan tidak berfungsi dengan sempurna. Bayaran hanya boleh dibuat setelah Kontraktor membuat penggantian atau pembaikan terhadap masalah yang dilaporkan.
9. DOKUMEN PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING
9.1 SST adalah dianggap sebagai dokumen perundangan yang sah dan merupakan
daripada dokumen perjanjian antara MPBP dan petender yang berjaya
sehingga. Dokumen Perjanjian rasmi dimeterai oleh kedua-dua pihak.
9.2 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen tender adalah merupakan
sebahagian daripada perjanjian yang akan ditandatangani di antara MPBP dan
petender yang berjaya. Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani
perjanjian dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak
memenuhi syarat-syarat perjanjian.
9.3 Format perjanjian yang akan digunakan antara pihak MPBP dan petender
berjaya bagi kajian ini adalah berdasarkan format perjanjian piawai seperti di
Lampiran D.
10.0 KRITERIA PENILAIAN
10.1 Penilaian ke atas Cadangan Tender akan dilaksanakan berdasarkan kriteria-
kriteria di Lampiran H .
10.2 Pengiklanan Semula Oleh Petender
10.2.1 Tiada maklumat mengenai tender ini boleh disiarkan di dalam
sebarang akhbar, majalah atau medium pengiklanan yang terkini
melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan diluluskan oleh
MPBP terlebih dahulu.
11. PENGENAAN GANTI RUGI TERTENTU & DITETAPKAN (LIQUIDATED &
ASCERTAINED DAMAGES - LAD) KEPADA PERUNDING BAGI PROJEK/KAJIAN
KERAJAAN
11.1 LAD boleh dikenakan ke atas petender yang berjaya sekiranya
melibatkan kelewatan penyerahan deliverables mengikut tempoh/tarikh akhir
yang telah dipersetujui bersama.
11.2 Pengenaan LAD kepada petender yang berjaya adalah dibuat melalui
pemotongan bayaran kemajuan perkhidmatan perunding berdasarkan formula
yang telah ditetapkan oleh Kerajaan seperti berikut:
LAD = Base Lending Rate (BLR) x Consulting Fees* 100 365
(subject to a minimum of RM100 per day)
*Consulting Fees (Yuran Perunding) ditakrifkan sebagai kos perkhidmatan
perunding.
11.3 Kerajaan tidak akan mempertimbangkan mana-mana cadangan/
kaedah/formula lain bagi pengiraan LAD sebagaimana dinyatakan di atas.
11.4 Kadar BLR adalah pada kadar tarikh SST ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Kadar tersebut adalah berdasarkan kadar yang dikeluarkan oleh Bank Islam Berhad.
12.0 SUMBER-SUMBER RUJUKAN ATAU BAHAN BACAAN
12.1 Petender hendaklah merujuk kepada peraturan berikut yang melibatkan
perolehan perunding bagi projek/kajian Kerajaan:
12.1.1 1PP/PK 3.1
Perolehan Perkhidmatan Perunding
12.1.2 1PP/PK3.2
Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011 (Pindaan Kedua)
12.1.3 1PP/PK3.3
Pentadbiran Kontrak dan Format Perjanjian Piawai Perunding
12.2 Ketiga-tiga peraturan di atas boleh dimuat turun dari laman web Kementerian
Kewangan, www.treasury.gov.my.
13.0 PINDAAN
16.1 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas tempoh kuat kuasa kontrak.
SYARAT-
SYARAT
PERJANJIAN
LAMPIRAN D
Majlis Perbandaran Batu Pahat
LAMPIRAN D
DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING
DRAF PERJANJIAN YANG AKAN DIGUNAKAN BAGI KAJIAN INI
CONSULTANCY SERVICES
FOR : PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020
BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP
(PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH &
TONGKANG PECAH)”
CONTRACT NO. : ..................................................
BETWEEN
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
AND
(name of consultancy firm)
………………………………………………………….
(Company registration no with Suruhanjaya Syarikat Malaysia)
(COMPANY NO. :................................................................................................)
TABLE OF CONTENTS
1.0 DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS 2 1.1. Definitions 2 1.2. Interpretations 3 1.3. Entire Agreement 4 2.0 APPOINTMENT AND CONSIDERATION 4 3.0 EEFECTIVE DATE AND DURATION OF THIS AGREEMENT 5 3.1. Contract Period 5 3.2. Extension of Contract Period 6 4.0 VALUER’S REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 6 5.0 VALUER’S OBLIGATIONS 7 5.1. Quality of Services 7 5.2. Timeliness of Services 8 5.3. Consequences of Delay 8 5.4. Instructions by The Council 9 5.5. Valuer’s Personnel 9 5.6. Information and Records 9 5.7. Liability 10 5.8. Indemnity 10 5.9. Confidentiality 11 5.10. Notice of Delay 12 5.11. Assistance in Arbitration Inquiry or Litigation 12 5.12. Situation Beyond Control Of Valuer 13 5.13. Prohibition on Association 13 5.14. Prohibition on Conflicting Activities 13 5.15. Independent Valuer 14 5.16. Technology and Knowledge Transfer 14 5.17. Intellectual Property Rights 14 6.0 COUNCIL’S OBLIGATIONS 15
6.1. Appointment of CR 15 6.2. Obligation to give instructions, decisions, etc. without delay 15 6.3. Obligation to Supply Relevant Information and Assistance 16 6.4. Payment to the Valuer for Services 16 6.5. Withholding Payment 18
7.0 COUNCIL’S RIGHTS 19 7.1. Proprietary Rights of The Council in Relation to Documents 19 8.0 DISPUTE RESOLUTION 20 8.1. Dispute Resolution by Council Representative 20 8.2. Dispute Resolution Committee 20 9.0 SUSPENSION 21 9.1. Suspension and Resumption of Services 21 9.2. Extension of Time 21 9.3. Consequences of Mutual Termination 22 10.0 TERMINATION BY THE COUNCIL 22 10.1. Withholding Payment 22
10.2. Default by the Valuer 22 10.3. Events of Default 23 10.4. Consequences of Termination by the Council 23 11.0 TERMINATION BY THE VALUER 24 11.1. Consequences of Termination by the Valuer 24 12.0 TERMINATION ON NATIONAL INTEREST 25 13.0 TERMINATION ON CORRUPTION, UNLAWFUL OR ILLEGAL ACTIVITIES 25 14.0 PAYMENT UPON SUSPENSION AND TERMINATION 26 15.0 FORCE MAJEURE 27 15.1. Events 27 15.2. Notification of Force Majeure 28 15.3. Termination by Force Majeure 28 15.4. Consequences of Termination due to Event of Force Majeure 28 15.5. Delay 28 15.6. Restoration 29 15.7. Insurance 29 16.0 AMENDMENT 29 17.0 NOTICES 30 18.0 GOVERNING LAW 30 19.0 COMPLIANCE WITH LAWS AND REGULATIONS 30 20.0 SEVERABILITY . 30 21.0 RELATIONSHIP OF THE PARTIES 31 22.0 ADVERTISEMENT 31 23.0 TIME 31 24.0 COSTS AND STAMP DUTY 31 25.0 INCOME TAX 31 26.0 SCHEDULES AND APPENDICES 32 27.0 WAIVER 32 28.0 CUSTODY OF AGREEMENT 32 29.0 SUCCESSORS BOUND 32 SPECIAL PROVISIONS 33 SIGNATORIES TO THE AGREEMENT 34 APPENDIX 1 : TERMS OF REFERENCE (TOR) 35 APPENDIX 2 : TECHNICAL DOCUMENTS FOR PROJECT IMPLEMENTATION 36 APPENDIX 3 : LETTER OF ACCEPTANCE 37 APPENDIX 4 : DELIVERABLES 38 APPENDIX 5A : SUMMARY OF TOTAL CONSULTING COST 39 APPENDIX 5B : CONSULTING FEES 40 APPENDIX 6 : SCHEDULE OF AGREED ITEMS 41 APPENDIX 7 : SERVICES IMPLEMENTATION SCHEDULE 42 APPENDIX 8 : VALUER’S PERSONNEL 43 APPENDIX 9 : VALUER’S SERVICES TAX LICENSE 44 APPENDIX 10 : SCHEDULE OF PAYMENT 45
CONTRACT NO. : ……………………..
“AGREEMENT”
THIS AGREEMENT is made on …………..day of ………………… BETWEEN
BATU PAHAT MUNICIPAL COUNCIL, a statutory body established under the Local Government Act 1976 and having its address at Jalan Pejabat, 83000 Batu Pahat, Johor (hereinafter referred to as “COUNCIL”) of the first part; AND ……………………………………………………………………,a company incorporated under the Companies Act 1965 having its registered office at ……………………………………………………(hereinafter referred to as “the VALUER”) of the second part. WHEREAS (A) By a Letter of Offer dated …………………… the COUNCIL has appointed the
VALUER to undertake, carry out and complete the valuation of the improved value of rateable holding totalling ………………… holding within the COUNCIL’s area for porpose of rating as provided under Part XV of the Local Government Act 1976 (Act 171) (hereinafter called “LGA 1976”) and for the porpose of this Agreement the valuation of the improve value of rateable holdings shall be confined to those area as stipulated in SCHEDULE A hereto (hereinafter refered to as the “Revaluation”). A copy of the letter of Offer dated ………………… is annexed to this Agreement and shall be taken, read and construed as an integral part hereof.
(B) The VALUER is engaged in the business of valuation and has agreed to
accept this said appointment by the COUNCIL to undertake, carry out and complete the Revaluation subject to the terms and conditions hereinafter contained.
NOW IT IS HEREBY AGREED as follows:
PART A
GENERAL
1.0 DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS 1.1. Definitions Under this Agreement, unless the context otherwise requires the following words and expressions used under this Agreement shall have the following meanings: (a) “Agreement” means this document and shall comprise the clauses,schedules and appendices of this Agreement and include any supplemental written agreement thereto as may be executed and be in force from time to time or any time; (b) “Contract Price” means the ceiling of total consulting fee as specified under clause 2.0; (c) “Contract Period” means the contract period as prescribed under Clause 3.1 herein; (d) “Council’s Representative (“CR”) means the person under item 5 in Appendix 6 or such other person as may be appointed from time to time by the COUNCIL and notified in writing to the VALUER to carry out of duties of th CR and the person so designated or appointed may be described by position; (e) “Deliverables” means all deliverables (including drawings, details, plans, calculations, reports, Valuation List and key-in Valuation System) as specified in Appendix 4 to be submitted to the COUNCIL by the VALUER as particularly specified in the Terms of Reference in Appendix 1 of this Agreement; (f) “Holdings” means each and every individual rateable property; (g) “Services” means the professional consultancy services for the project which the COUNCIL has engaged the VALUER to perform in accordance with the Terms of Reference, Technical Documents and Deliverables as specified in Appendices 1, 2 and 4; (h) “Steering Committee” means the committee, comprising of COUNCIL officials whose main function is to provide directions, review, consider and approve the Deliverables;
(i) “Technical Committee” means the committee, comprising of COUNCIL officials who will monitor the progress and implementation of the Services and provide input and feedback to the findins or recommendations of the VALUER;
(j) “The Valuer” means a company incorporated under the Companies Act1965 in Malaysia and having its registered address at……………………..…………………; (k) “Valuation List” means a Valuation List of the improved value of holdings prepared under Section 137 LGA 1976.
1.2. Interpretations Under this Agreement, except to the extent that the context otherwise requires: (a) references to any law, legislation or to any provisions of any law and legislation shall include any statutory modification or re-enactment of, or any legal or legislative provision substituted for and all legal or statutory instruments issued under the legislation or provisions; (b) references to clauses, appendices, and schedules are references to Clauses, Appendices, and Schedules of this Agreement; (c) words denoting the singular shall include the plural and vice versa; (d) words denoting individuals shall include corporations and vice versa; (e) recitals and headings are for convenience only and shall not affect the interpretation thereof; (f) reference to clauses shall be read in the case of sub-clauses, paragraphs and sub-paragraphs as being references to sub-clauses, paragraphs and sub- paragraphs as may be appropriate; (g) the Appendices hereto and any documents therein referred to shall be taken, read and construed as an essential and integral part of this Agreement PROVIDED HOWEVER that in the event of any conflict between the clauses and the Appendices of this Agreement, the clauses shall prevail; (h) the expression of "this Agreement" or any similar expression shall include any supplemental written agreement thereto as may be executed and be in force from time to time or any time; (i) references to any document or agreement shall be deemed to include references to such document or agreement as amended, novated, supplemented, varied or replaced from time to time; (j) words denoting any gender shall include all genders; (k) any reference to an “approval” is a reference to an approval in writing; and “approved” shall be construed accordingly;
(l) any reference to an “amendment” includes any variation, deletion or additions, and “amend” or “amended” shall be construed accordingly;
(m) any technical term not specifically defined under this Agreement shall be construed in accordance with the general practice of such relevant profession in Malaysia; (n) for the purpose of calculating any period of time stipulated herein, or when an act is required to be done within a specified period after or from a specified date, the period is inclusive of, and time begins to run from, the date so specified; (o) wherever there shall appear any reference to a time within which an act should be done or agreement reached or consent given, such reference shall be deemed to be read as including the expression "or any other period agreed in writing between the Parties from time to time"; (p) any reference to a “day”, “week”, “month” or “year” is a reference to that day, week, month or year in accordance with the Gregorian calendar. 1.3. Entire Agreement This Agreement contains the entire understanding between the Parties withrespect to the subject matter hereof and supersedes all prior agreements or understandings, inducements or conditions, express or implied, oral or written. 2.0 APPOINTMENT AND CONSIDERATION The COUNCIL hereby appoints the VALUER and the VALUER accepts the appointment to undertake, carry out and complete the Revaluation upon the terms and conditions hereinafter appering. (a) The VALUER hereby agree and covenant that it shall carry out, execute, perform and complete all those works set out and specified in Appendix 2 hereto and/or such additional Revaluation works as the VALUER may be required by the COUNCIL to execute, perform and complete in the manner and in conformity in all respects with the terms and conditions set forth in the said schedules hereto. (b) The VALUER also hereby agree and covenant that in performing its obligations as stipulated in clause (a) above that it shall perform and comply with all the terms and conditions thereto and shall :-
i. Diligently carry out execute and complete the Revaluation in accordance with the terms of this Agreement and the Schedules hereto;.
ii. Diligently carry out execute and complete any other subsidiary works in accotdance with the instructions from tha COUNCIL from time to time.
(c) The total consideration to be paid to the VALUER in respect of the
Revaluation of the improved value of rateable holding to be performed and completed under this Agreement shall be calculated on the basis of 21,653 holdings (for the purposes herein each rateable holding so defined under LGA 1976 shall mean each unit of that holding which is given an improved valued and entered into the Valuation List as having a separate Improved Value) in the sum of RM1,061,715.00 (Ringgit Malaysia : One Million Sixty One Thousand Seven Hundred Fifteen Only) (hereinafter refered to as the “Valuation Fees”).
(d) It is hereby agreed that in the event the holding exceeds 21,639 holdings the
VALUER shall be entitled to claim for an additional sum in respect of each holding (hereinafter referred to “Extra Holding”) at the rate of RM 45.00 (Ringgit Malaysia Forty Five Only) PROVIDED that the VALUER first obtains the consent and approval of the COUNCIL in respect of the Extra Holdings.
3.0 EEFECTIVE DATE AND DURATION OF THIS AGREEMENT 3.1. Contract Period This Agreement shall be for a period of six month (4 month) as specified
under item 2 in Appendix 6 (hereinafter referred to as the “Contract Period”) commencing from …………………(hereinafter referred to as “Commencement Date”) and shall expire on the date stated under item 3 in Appendix 6 (hereinafter referred to as the “Contract Expiry Date”) unless terminated earlier in accordance with the provisions of Part E of this Agreement.
3.2. Extension of Contract Period (a) The VALUER shall, upon it becoming reasonably apparent that the progress of the Services is delayed, apply in writing to the COUNCIL for the approval of extension of the Contract Period. The VALUER shall further furnish to the COUNCIL relevant information as to the causes of delay together with a revised Services Implementation Schedule and estimated revised cost (if any), for the approval of the COUNCIL. (b) The COUNCIL shall have the absolute discretion whether or not to consider such application. In the event the COUNCIL agrees to extend the contract period, the Parties may, as soon as reasonably practicable, negotiate the terms and conditions of such extension …………………prior to the Contract Expiry Date as specified under item 4 in Appendix 6. If the Parties fail to reach an agreement, this Agreement shall automatically expire on the Contract Expiry Date.
PART B
VALUER’S REPRESENTATIONS, WARRANTIES AND OBLIGATIONS
4.0 VALUER’S REPRESENTATIONS AND WARRANTIES The VALUER hereby represents and warrants to the COUNCIL that – (a) it is a corporation validly existing under the laws of Malaysia;
(b) it is registered as a consultancy firm with the Ministry of Finance Malaysia
(MOF); (c) the VALUER shall keep current all such registrations and ensure their
validity throughout the duration of this Agreement; (d) the VALUER has the legal capacity to enter into and perform its obligations
under this Agreement and to carry out the Services as contemplated by this Agreement;
(e) the VALUER has taken all necessary actions to authorize the entry into and
performance of this Agreement and to carry out the Services contemplated by this Agreement;
(f) as at the execution date, neither the execution nor performance by the
VALUER of this Agreement nor any transactions contemplated by this Agreement will violate in any respect any provision of –
(i) its Memorandum and Articles of Association; or
(ii) any other document or agreement which is binding upon it or its assets;
(g) no litigation, arbitration, tax claim, dispute or administrative proceeding is
presently current or pending or, to its knowledge, threatened, which is likely to have a material adverse effect upon it or its ability to perform its financial or other obligations under this Agreement;
(h) no corruption or unlawful or illegal activities or practices have been used to
secure this Agreement; (i) this Agreement constitutes a legal, valid and binding obligation of the
VALUER and is enforceable in accordance with its terms and conditions; (j) it has the necessary financial, technical, and professional capability and
expertise to provide the Services under this Agreement,and the VALUER acknowledges that the COUNCIL has entered into this Agreement in reliance on its representations and warranties as aforesaid.
5.0 VALUER’S OBLIGATIONS 5.1. Quality of Services (a) The VALUER shall maintain a professional standard of service and competence and shall exercise all reasonable skill, care and diligence in the discharge of the professional services agreed to be performed under this Agreement in the best interests of the COUNCIL and, in so far as their duties are discretionary, shall act fairly between the COUNCIL and any third party. (b) The VALUER shall have sufficient knowledge of the project and other regulations relating to the project, and shall advice the COUNCIL accordingly in matters affecting the implementation of the project. 5.2. Timeliness of Services (a) The VALUER shall prepare a draft services implementation schedule
incorporating the key dates specified for carrying out the Services which shall be in accordance with the requirements of the Terms of Reference, for the approval of the COUNCIL.
. (b) The agreed draft service implementation schedule as approved by the
COUNCIL shall be the Service Implementation Schedule as in Appendix 7; which shall be amended only with the approval of the COUNCIL. Any subsequent changes or amendments approved by the COUNCIL shall form part and be read together with the Service Implementation Schedule.
(c) The VALUER shall provide the COUNCIL scheduled progress reports in such
form and details as prescribed in the Terms of Reference. (d) The VALUER shall undertake to provide status updates through reports and
presentations relevant to the Services as required by the COUNCIL and attend all deliberations and meetings of the Technical Committee and Steering Committee.
(e) The VALUER shall take remedial action as advised by the Technical
Committee and Steering Committee as deemed appropriate and shall prepare the final reports, incorporating the issues raised for the consideration and approval of the Steering Committee.
5.3. Consequences of Delay (a) If the VALUER fails to deliver any Deliverables by the due date(s) agreed by
both parties as specified in Appendix 4 of this Agreement without reasonable cause, the VALUER shall pay Liquidated and Ascertained Damages (LAD) to the COUNCIL for the delay. The period of delay shall be calculated beginning
from the scheduled delivery date and ending on the actual date as delivered and submitted to the COUNCIL.
(b) The LAD shall be computed on a daily basis for each day of delay at every stage of deliverables based on the formula specified under item 10 in Appendix 6 of this Agreement. 5.4. Instructions by The COUNCIL (a) The VALUER shall comply with all instructions issued by the COUNCIL in regard to matters expressly empowered under this Agreement. The VALUER shall follow the COUNCIL procedures so far as possible and shall obtain prior approval in writing from the COUNCIL of any departures from such procedures. Nothing in this clause shall be deemed to affect the responsibilities of the VALUER in connection with the Services. (b) The VALUER shall attend or be represented at all meetings convened by the COUNCIL to which the VALUER may be summoned, and shall advise and assist the COUNCIL on all matters relating to the Revaluation. 5.5. Valuer’s Personnel (a) The VALUER shall provide efficient, suitably qualified and experienced Personnel and acceptable to the COUNCIL to carry out the Revaluation. (b) The Revaluation shall be carried out by the Valuer’s Personnel as specified under Appendix 8 hereof within the time and stage as specified in the Service Implementation Schedule in Appendix 7. (c) The Valuation Manager of the VALUER as specified in Appendix 8 shall be responsible for the management of the Valuer’s Personnel for the Revaluation as well as to act as liaison between the VALUER and the COUNCIL. (d) There shall be no changes or substitutions in the Valuer’s Personnel set forth in Appendix 8 without the prior written approval of the COUNCIL. If for any reason beyond the reasonable control of the VALUER, it becomes necessary to replace any of the Valuer’s Personnel, the VALUER shall forthwith provide as a replacement, a person of equivalent or better qualification and experience to the COUNCIL at no additional cost to the COUNCIL of which the COUNCIL shall consider without undue delay. (e) The VALUER shall ensure that any changes, substitution or replacement of Personnel shall not affect the term and the implementation for the provision of the Revaluation. 5.6. Information and Records (a) The VALUER shall furnish the COUNCIL such information in relation to the Revaluation as the COUNCIL may from time to time reasonably request.
(b) The VALUER shall keep accurate, systematic and up-to-date records and accounts in respect of the provision of the Revaluation in such form and details as is customary in the profession or as may be required by the COUNCIL from time to time as shall be sufficient to establish accurately that the costs and expenditure referred to in Appendix 5A and Appendix 5B of this Agreement have been duly incurred. (c) The VALUER shall permit the CR from time to time to inspect their records and accounts relating to the Revaluation and to make copies thereof and shall permit the COUNCIL or any person authorized by the COUNCIL, from time to time, to audit such records and accounts during the performance of the Revaluation. (d) In the event of failure occurring after the completion of the Revaluation, the VALUER may be required by the COUNCIL to submit a report detailing probable cause and remedial action. References shall be made to all kept records and accounts. 5.7. Liability The VALUER agrees that it shall provide the Services under this Agreement in good faith and hereby warrants that the Services provided under this Agreement meet the professional standards for consultancy in the relevant field. 5.8. Indemnity
The VALUER agrees with the COUNCIL that –
(a) the VALUER shall perform all of its obligations under this Agreement at its own risk and releases, to the fullest extent permitted by law, and shall indemnify and keep the COUNCIL and their agents and servants from all claims and demands of every kind resulting from any accident, damage, injury or death arising from carrying out of the Services except where such accident, damage, injury or death is caused or contributed to by any act or omission or negligence of the COUNCIL or its agents and servants and the VALUER expressly agrees that in the absence of any such act, omission or negligence as aforesaid the COUNCIL shall have no responsibility or liability whatsoever in relation to such accident, damage, injury or death.
(b) the VALUER shall indemnify and keep the COUNCIL indemnified from and
against all actions, suits, claim or demands, proceedings, losses, damages, compensation, costs (legal cost) charges and expenses whatsoever to which the COUNCIL shall or may be or become liable in respect of or arising from
(i) the negligent use or act, misuse or abuse by the VALUER or the Valuer’s Personnel, servants, agents or employees appointed by the VALUER in the performance of the Services; or
(ii) any loss or damage to property or injury of whatsoever nature or kind and howsoever or wherever sustained or caused or contributed to by carrying out the Services by the VALUER to any person and not caused by the negligence or willful act, default or omission of the COUNCIL, its agents or servants; or
(iii) any loss, damage or injury from any cause whatsoever to property or persons affected by the Services to the extent to which the same is occasioned or contributed to by the act, error, omission, neglect, breach or default of the VALUER or the Valuer’s Personnel, servants, agents or employees; and
(c) the obligations under this clause shall continue after the expiry or earlier termination of this Agreement in respect of any act, deed, matter or thing happening before such expiration or termination of this Agreement. 5.9. Confidentiality (a) Except with the prior written consent or the instructions of the COUNCIL, the
VALUER shall not at any time communicate to any person or body or entity any confidential information disclosed to the VALUER for the purpose of the provision of the Services or discovered by the VALUER in the course of this provision and performance of the Services; nor make public any information as to the recommendations, assessments and opinions formulated in the course of or as a result of the provision and performance of the Services; nor make or cause to be made any press statement or otherwise relating to the Services; nor make use of the Deliverables for the purposes other than that stipulated in this Agreement and the foregoing obligations shall not be rendered void by suspension, termination or expiry of this Agreement for whatsoever cause.
(b) This sub-clause shall not apply to information which:
(i) is or becomes generally available to the public other than as a result of a breach of an obligation under this clause;
(ii) is already known to the other party to whom it is disclosed to, at the
time of disclosure; (iii) is independently developed without benefit of the confidential
information of the other party;
(iv) is in possession of the VALUER without restriction before the date of receipt from the other party subject to the right of the COUNCIL to re-classify certain information as confidential.
(c) In the event that the VALUER receives a request to disclose all or any part of
any confidential information under the terms of a valid and effective subpoena or order issued by a court of competent jurisdiction, judicial or administrative
agency or by a legislative body or committee, such disclosure by the Consultant shall not constitute a violation of this Agreement provided that
(i) the VALUER promptly notifies the COUNCIL of the existence, terms
and circumstances surrounding such request; (ii) the VALUER consults with the COUNCIL on the advisability of taking
available legal steps to resist or narrow, such request; and (iii) the VALUER exercises its best efforts to obtain an order or other
reliable assurance that confidential treatment shall be accorded to the information to be disclosed.
(d) This clause continues in force not with standing the termination of this
Agreement for any reason. 5.10. Notice of Delay
In the event the VALUER encounters any delay in obtaining the required assistance and information set forth in clause 5.6(a), the VALUER shall notify the COUNCIL of such delay and its duration and the COUNCIL, at its absolute discretion, may grant an appropriate extension of time and other consideration appropriate for provision of the Services.
5.11. Assistance in Arbitration Inquiry or Litigation
The VALUER shall, if so required by the COUNCIL, within the period of work before completion, assist and advise the COUNCIL with regard to any matter or thing which may be the subject of arbitration, inquiry or litigation and if and when so required by the COUNCIL shall attend and give evidence or otherwise assist the COUNCIL before any court or in any arbitration or at any inquiry dealing with any matter arising from or in connection with the execution of the Services. In the event of arbitration or other proceedings arising after the completion of Services, if so required by the COUNCIL, the VALUER shall assist in any manner whatsoever and advise the COUNCIL under the same conditions of engagements as are applicable generally to this Agreement, subject always to –
(a) the right of the VALUER to recover its time and cost in attending to this
request, such time and cost to be negotiated separately with the COUNCIL; and
(b) the right of the VALUER to take appropriate measures to safeguard and
protect its interest. 5.12. Situation Beyond Control Of Valuer
(a) The VALUER shall immediately inform the COUNCIL in writing of any situation or the occurrence of any event beyond the reasonable control of the VALUER, which makes it impossible for the VALUER to carry out its obligations hereunder.
(b) If the COUNCIL agrees in writing that such situation or event exists, the COUNCIL may terminate this Agreement by giving not less than thirty (30) days written notice and shall pay all fees and payments due and outstanding to the VALUER in accordance with clause 14.0 within thirty (30) days from the date of termination of this Agreement.
(c) In the event of disagreement between the Parties as to the existence of such
situation or event, the matter shall be referred to the CR as specified under item 5 in Appendix 6 for a decision.
5.13. Prohibition on Association The VALUER agrees that during and after the conclusion or termination of this
Agreement, the VALUER shall limit its role for the Project to the provision of the Services and hereby disqualifies itself from the provision of goods or services in any capacity for the Project including bidding for any part of the Project except as the COUNCIL may otherwise agree or request the VALUER.
5.14. Prohibition on Conflicting Activities No Personnel of the VALUER assigned to the Services under this Agreement
nor the Valuer’s staff, subsidiary or associate shall engage, directly or indirectly, either in his name or through his then employer, in any business or professional activities connected to the Services or Project and neither shall the Valuer’s Personnel be so engaged directly or indirectly, either in his name or through the VALUER in any such other conflicting business or professional activities.
5.15. Independent Valuer
Nothing contained herein shall be construed as establishing or creating between the COUNCIL and the VALUER the relationship of master and servant or principal and agent. The position of the VALUER performing the Services is that of an independent VALUER.
5.16. Technology and Knowledge Transfer (a) If the VALUER appoints foreign professionals, the VALUER shall endeavour
to ensure that the employees of the COUNCIL are trained or exposed to the expertise of such foreign professionals pursuant to a programme for technology and knowledge transfer.
(b) Pursuant to clause 5.14(a) above, the VALUER shall provide training for a
minimum of five (5) oficials nominated by the COUNCIL to be competent and conversant in the implementation of the Project.
(c) The VALUER shall allow the employees of the COUNCIL to be involved in the
study and implementation of the Project commencing from the Commencement Date of this Agreement until the Contract Expiry Date.
5.17. Intellectual Property Rights (a) Any intellectual property rights arising out of design, plans, calculations,
drawings, developed or used for or incorporated in the Services shall vest in and become the sole property of the COUNCIL free and clear of all liens, claims and encumbrances.The VALUER shall not during or at any time after completion on the Services or after the expiry or termination of this Agreement, in any way, question or dispute the ownership of the COUNCIL.
(b) The VALUER agrees to grant to the COUNCIL free from all royalties, fees and
other charges, all licenses in respect of intellectual property rights now or hereafter owned or controlled by the VALUER or in respect of which the VALUER has or will have the right to grant licenses of any design, plans, calculations, drawings, developed or used for or incorporated in the Services or any part thereof.
(c) The VALUER shall defend and indemnify the COUNCIL from and against all
claims, costs, damages, charges and proceedings whatsoever for or on account of infringement of any intellectual property rights in respect of any design, plans, calculations, drawings, documents, plant, equipment, machinery, material, methods or processes developed or used for or incorporated in the Services except where such infringement results from compliance with the Council’s instructions in accordance with this Agreement.
(d) Where any infringement results from compliance with the Council’s
instructions in accordance with this Agreement, any royalties, damages or other monies which the VALUER may be liable to pay to the persons entitled to such intellectual property rights shall be reimbursed by the COUNCIL .
PART C
COUNCIL’S RIGHTS AND OBLIGATIONS
6.0 COUNCIL’S OBLIGATIONS 6.1. Appointment of CR (a) The COUNCIL shall appoint the person under item 5 in Appendix 6 of this
Agreement or other persons from time to time as the Council Representative (“CR”) to carry out its obligations and to exercise its right under this Agreement, and the CR shall have the power to carry out such obligations and exercise such rights on behalf of the COUNCIL, except for the provisions under clause 10.0, 12.0 and 13.0 which are expressly reserved to the officer authorized as named in the signatories to this Agreement or any other officer authorized under section 2 of the Government Contracts Act 1949 [Revised 1973].
(b) The VALUER shall comply with all instructions issued by the CR in regard to
matters expressly empowered to the CR to issue under this Agreement. 6.2. Obligation to give instructions, decisions, etc. without delay (a) All instructions, notifications, consent or approval issued by the COUNCIL or
the CR shall be in writing. However the CR may, where necessary issue oral instructions, notifications, consent or approvals and such oral instructions, notifications, consents or approvals shall be followed in writing not later than seven (7) days thereafter.
(b) If the VALUER requires a decision from the COUNCIL for the performance of
its Services under this Agreement, the VALUER shall submit its request in writing to the CR and the CR shall give its decision within the period stipulated under item 6 in Appendix 6 of this Agreement.
6.3. Obligation to Supply Relevant Information and Assistance (a) The VALUER may request all the necessary and relevant information which
are in the possession of the COUNCIL required for purposes of carrying out of its Services under this Agreement. Notwithstanding the request, the COUNCIL shall have the discretion to supply the necessary information it deems relevant.
(b) Any necessary and relevant information supplied by the COUNCIL to the
VALUER pursuant to clause 6.3(a) of this Agreement shall not relieve the VALUER of any of the Valuer’s obligations under this Agreement.
(c) The COUNCIL gives no warranty in any manner whatsoever for the data, report, map, photograph, plan, drawing, record or other information either as to the accuracy or sufficiency or as to how the same should be interpreted and the VALUER, when he makes use of and interprets the same, shall do so entirely at his own risk and it shall not constitute a breach of obligation on the part of the COUNCIL under clause 6.3(a) of this Agreement if such data, report, map, photograph, plan, drawing, record or information is not accurate or sufficient for the purpose of performing the Valuer's obligation under this Agreement.
(d) Where necessary, the COUNCIL shall assist the VALUER to obtain, free of
charge, unimpeded access to all land in respect of which access is required for the performance of the Services. The COUNCIL shall not be responsible for any damage to such land or any property thereon resulting from such access.
6.4. Payment to the Valuer for Services (a) In consideration for the performance of the Services, the COUNCIL shall pay
or reimburse to the VALUER the Contract Price subject to clause 2.0 (c),(d),(e) & (f). The payment shall exclude the Government Service Tax, which amount shall be paid by the COUNCIL to the Royal Malaysian Customs Department through the VALUER upon the VALUER giving proof of the Service Tax License. A copy of the Service Tax License is attached in Appendix 9 of this Agreement.
(b) Payments under this Agreement shall be made progressively in
stages/phases in accordance with the Schedule of Payment as in Appendix 10 upon the VALUER furnishing to the COUNCIL all relevant drawings, layout, reports, records and data when submitting request for payment.
(c) Payments under this Agreement shall be paid by the COUNCIL to the
VALUER progressively at the rate of Ninety per centum (90%) for every 7,000 holdings as agreed and such fees shall be inclusive of cost for all attendances of the VALUER at meeting and hearing for objections during the whole of the objection period as provided under Section 142 LGA 1976 and in particular shall include :-
i. Cost of equipment, printing materials, stationeries, maps, charts and
layout plants;
ii. cost of rentals for working premises and emoluments (including salaries, allowances and other) of the VALUER and its employees;
iii. cost of transport and travel charges in relations to the Revaluation
work; iv. search fees and other incidental cost;
v. cost for attendances in meeting, investigation, hearing for objections and appeals;
vi. cost for preparing and delivery of a complete Valuation Report in the
event a suit in respect of the Revaluation is filed in the court of law; vii. attendance fee as an expert on behalf of the COUNCIL in a court of
law; viii. payment of the legal cost stipulated under Clause 24 herein below
mentioned.
(d) It is hereby agreed by the VALUER herein that the COUNCIL shall retain the sum of RM106,171.50 (Ringgit Malaysia : One Hundred Six Thousand One Hundred Fifteen Cent Only) (hereinafter referred to as “the Retention Sum”) being Ten per centum (10%) of the Valuation Fees and which shall be released and paid to the VALUER as follow :- (i) Five per centum (5%) from Date of Appointment; (ii) five per centum (5%) from date of the last hearing of objections under
Section 142(2) LGA 1976.
(e) Payment to the VALUER shall be made within thirty (30) days upon receiving the proper invoices, vouchers and other appropriate supporting materials from the VALUER and be deposited to the account of the VALUER as specified under item 7 in Appendix 6.
(f) If any item or part of an item of an account/claims/invoices rendered by the
VALUER is reasonably disputed or reasonably subject to question by the COUNCIL, the COUNCIL shall within thirty (30) days after receipt of the invoice by the CR inform the VALUER in writing of allitems under dispute or subject to question. Payment by the COUNCIL of the remainder of the invoice shall not be withheld on such grounds.
(g) Except as otherwise agreed between the COUNCIL and the VALUER,
payments in respect of all fees and expenses incurred by the COUNCIL shall be made in Ringgit Malaysia.
(h) If the VALUER intends to claim any additional payment pursuant to any clause
of this Agreement, the VALUER shall within ninety (90) days of the occurrence of such event or circumstances or instructions give notice in writing to the CR of its intention for such claim and submit full particulars of the claims together with supporting documents, for the approval of the COUNCIL. If the VALUER fails to comply with this clause, the VALUER shall not be entitled to such claim and the COUNCIL shall be discharged from all liability in connection with the claim.
(i) Final payment of the Contract Price shall be made only after the final Deliverables and a final account, identified as such, have been submitted by the VALUER and approved as satisfactory by the COUNCIL. Any amount which the COUNCIL has paid or caused to be paid in excess of the costs actually incurred shall be reimbursed by the VALUER to the COUNCIL within thirty (30) days after receipt by the VALUER of notice thereof.
6.5. Withholding Payment (a) The COUNCIL may by giving written notice to the VALUER, and without
prejudice to any other rights the COUNCIL may have under this Agreement, withhold payments to the VALUER under this Agreement, upon the occurrence and continuance of any of the following events:
(i) The VALUER commits any breach of the terms and conditions of this
Agreement; or (ii) the progress of the Services fails to measure up to the aggregate
payment made to date; or (iii) any other condition which has arisen, which in the opinion of the
COUNCIL, interferes or threatens to interfere with the successful carrying out of the Project or the accomplishment of the purposes of this Agreement; or
(iv) any failure of the VALUER to deliver the Services to the satisfaction of
the COUNCIL. (b) The VALUER may apply to the COUNCIL, within fourteen (14) days
after receiving notice referred to in clause 6.5(a) to review the decision to withhold payments by submitting documents and other evidence to substantiate its claims that the Services is compatible to the payments received. The Council’s decision on the application shall be final and conclusive.
7.0 COUNCIL’S RIGHTS 7.1. Proprietary Rights of The Council in Relation to Documents (a) All reports and relevant data such as plans, statistics and supporting records
or material compiled or prepared by the VALUER in the course of this Agreement shall be the absolute property of the COUNCIL throughout their preparation and at all times thereafter. The COUNCIL shall have the sole and exclusive right, title and ownership to the documents.
(b) The VALUER shall deliver all the plans, statistics and supporting records or
material compiled or prepared in the course of this Agreement to the COUNCIL upon the Contract Expiry Date or earlier termination of this
Agreement. The VALUER shall not use any information in the documents for purposes unrelated to this Agreement without the prior written consent of the COUNCIL save and except where the same is required by law or any other regulatory authority or for the purposes of the Valuer’s quality performance review processes.
(c) The VALUER shall not publish alone or in conjunction with any other person
any articles, photographs or other illustration relating to the Services unless with the prior written consent of the COUNCIL.
(d) The COUNCIL reserves the right to make use of all documents including
drawings and specifications relating to the Services at any time and for any purpose it so wishes.
PART D
DISPUTE RESOLUTIONS
8.0 DISPUTE RESOLUTION 8.1. Dispute Resolution by Council Representative (a) Any dispute between the Parties in respect of any matter under this
Agreement (except in relation to the Council exercising its sole discretion under this Agreement) which are not capable of being amicably resolved between the Parties may be referred to the appointed CR.
(b) The CR who is appointed for such purposes shall undertake to resolve such
dispute with all fairness and endeavour to achieve the best possible solution for the Parties.
(c) If the Valuer:
(i) fail to receive a decision from the CR within seven days (7) days after being requested to do so; or
(ii) is dissatisfied with any decision of the CR then such dispute or
difference shall be referred to Dispute Resolution Committee within fourteen days (14) days.
8.2. Dispute Resolution Committee (a) Any dispute between the Parties in respect of any matter under this
Agreement (except in relation to the COUNCIL exercising its sole discretion under this Agreement) may be referred to a dispute resolution committee (hereinafter referred to as the “Dispute Resolution Committee"), comprising –
(i) Secretary / Yang Dipertua Majlis Perbandaran Batu Pahat;
(ii) one (1) representative to be appointed by the Council; and (iii) one (1) representative appointed by the Valuer.
(b) The Dispute Resolution Committee shall determine its own procedures. The
Dispute Resolution Committee shall meet and endeavour to achieve an amicable settlement between the Parties in respect of any matter referred to it.
PART E
SUSPENSION AND TERMINATION
9.0 SUSPENSION 9.1. Suspension and Resumption of Services (a) The CR may at any time instruct the VALUER to suspend part or all of the Services by the giving the VALUER due notice in writing. (b) Upon receipt of such instruction, the VALUER shall suspend part or all of the Services for such time and in such manner as specified in the instruction and shall duly protect, store and secure the Services against any deterioration, loss or damage. (c) During the suspension period, the VALUER shall continue to perform his
obligations under the Agreement which is not affected by the instruction to suspend, including the obligation to effect and maintain insurance.
(d) The CR may instruct the VALUER to resume the Services at any time
thereafter. Upon receipt of such instruction the VALUER shall resume the Services and the parties shall jointly examine the Services affected by the suspension. The VALUER shall make good any deterioration or defect in or loss of the Services which has occurred during the suspension. The VALUER shall also take all necessary actions to mitigate the expenses incurred.
9.2. Extension of Time (a) If the VALUER suffers delay and/or incurs expenses in complying with the
instruction under clause 9.1 and in resumption of the Services, and if such delay and/or expenses was not foreseeable by the VALUER, the VALUER shall give notice for extension of time. PROVIDED THAT the VALUER shall not be entitled to such extension if the suspension is due to a cause attributable to the VALUER and the VALUER shall not be entitled to payment of loss and expenses if the VALUER −
(i) fails to take measures specified in clause 9.1(b); and (ii) fails to take all necessary action to mitigate the expenses incurred. (b) In the event such suspension shall continue for a period of more than twelve
(12) months, the parties shall then discuss whether to mutually terminate the Agreement or suspend the Services for a further period.
9.3. Consequences of Mutual Termination (a) If this Agreement is mutually terminated under this clause- (i) clause 11.1 (b) shall apply; and
(ii) payment obligations including all costs and expenditure incurred by the COUNCIL and the VALUER shall be ascertained in accordance with clause 14.
10.0 TERMINATION BY THE COUNCIL 10.1. Withholding Payment If any of the conditions referred to in clause 6.5(a) shall have happened and
be continuing for a period of fourteen (14) days after the COUNCIL has given written notice of withholding of payments to the VALUER under this Agreement, the COUNCIL may by written notice to the VALUER terminate this Agreement.
10.2. Default by the Valuer (a) In the event the VALUER without reasonable cause –
(i) suspends the implementation of the Services and fails to proceed regularly and diligently with the performance of its obligations under this Agreement;
(ii) fails to execute the Services in accordance with this Agreement or
persistently neglects to carry out its obligations under this Agreement;
(iii) defaults in performing the duties under this Agreement; or
(iv) breaches any of its obligations or fails to comply with any other terms and conditions of this Agreement, then the COUNCIL shall give notice in writing to the VALUER specifying the default and requiring the VALUER to remedy such defaults within fourteen (14) days from the date of such notice. If the VALUER fails to remedy the relevant default within such period or such other period as may be determined by the
COUNCIL, the COUNCIL shall have the right to terminate this Agreement at any time thereafter by giving notice to that effect.
10.3. Events of Default (a) If at any time during the Contract Period
(i) the VALUER goes into liquidation or a receiver is appointed over the assets of the VALUER or the VALUER makes an assignment for the benefit of or enters into an arrangement or composition with its creditors or stops payment or is unable to pay its debt; or
(ii) any of the Valuer’s director is prosecuted for any offences; or (iii) any other condition which has arisen, which in the opinion of the
COUNCIL, interferes or threatens to interfere with the successful carrying out of the Services or the accomplishment of the purposes of this Agreement, then the COUNCIL shall have the right to terminate this Agreement forthwith by giving notice to that effect.
10.4. Consequences of Termination by the Council (a) Upon termination of this Agreement under clause 10.1, 10.2 or 10.3 the
powers and rights granted by and the obligations in this Agreement shall terminate immediately.
(b) The VALUER shall hence forth –
(i) cease all the Services; (ii) submit to the COUNCIL the detailed reports of the costs of the Services
and other payments which has become due and owing from the COUNCIL prior to the termination for verification and approval by the COUNCIL;
(iii) at no cost, hand over all plans, drawings, reports, records, documents,
specifications and similar materials to the COUNCIL save and except its own working papers and archival copy of any advice, reports or opinion of which are retained to support any advise opinion or report that the VALUER may provide; and
(iv) allow a third party to enter into an agreement with the COUNCIL or any
person deemed necessary by the COUNCIL for the purpose of carrying out or completing the Services.
(c) The COUNCIL shall hence forth –
(i) be entitled to claim against the VALUER for any losses and/or damages suffered as a result of the termination; and
(ii) be entitled to appoint another consultant to perform the Services and the VALUER shall pay to the COUNCIL all cost and expenses incurred by the COUNCIL in completing the Services in excess of the costs and expenses which would have been paid to the VALUER to complete the Services had this Agreement not been terminated.
PROVIDED THAT the termination shall not affect or prejudice the rights of any Party which have accrued prior to the date of termination of this Agreement and the obligations under this Agreement shall continue even after the termination of this Agreement in respect of any act, deed, matter or thing happening prior to such termination of this Agreement.
11.0 TERMINATION BY THE VALUER
(a) If the COUNCIL without reasonable cause fails to perform or fulfil any of its obligations which adversely affects the Valuer’s obligations under this Agreement, then the VALUER may give notice in writing to the COUNCIL specifying the default and the COUNCIL shall remedy the relevant default within fourteen (14) days after receipt of such notice or such extended period as agreed by the Parties.
(b) If the COUNCIL fails to remedy the relevant default within such period or such
other extended period as agreed by the Parties, the VALUER shall be entitled to terminate this Agreement at any time by giving notice to that effect.
11.1. Consequences of Termination by the Valuer Upon such termination, the VALUER shall accept the following undertaking by
the COUNCIL as full and complete settlement of all claims for payment under or arising out of this Agreement:
(a) The COUNCIL shall, after receiving the detailed reports of the costs of the Services and other payments which has become due and owing to the VALUER, pay the VALUER all costs incurred in accordance with this Agreement.
(b) The VALUER shall –
(i) cease to provide the Services to the COUNCIL; (ii) at its own costs and expense, vacate and remove from the Valuation
Management Team’s office any equipment, machineries and materials belonging to the VALUER, its employees, servants and agents and make good all damage caused by such removal or such detachment; and
(iii) at no cost, deliver to the COUNCIL all documents relevant to the Project as are in the possession of the VALUER who shall be permitted to retain copies of any documents so delivered to the COUNCIL.
(c) FOR THE AVOIDANCE OF DOUBT, the Parties hereby agree that the
VALUER shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this Agreement.
12.0 TERMINATION ON NATIONAL INTEREST (a) Notwithstanding any provisions of this Agreement, the Government may
terminate this Agreement by giving not less than fourteen (14) days notice to that effect to the VALUER (without any obligation to give any reason thereof) if it considers that such termination is necessary for national interest, in the interest of national security or for the purposes of Government policy or public policy.
(b) Upon such termination –
(i) clause 11.1(b) shall apply; and (ii) the VALUER shall be entitled to compensation in accordance with
clause 14 which shall be determined by an independent auditor appointed by the COUNCIL after due consultation with the VALUER in respect of the appointment of the independent auditor.
(c) For the purposes of this clause, what constitutes “national interest” “interest of national security”, “the Government policy” and “public policy” shall be solely made and determined by the COUNCIL and such determination shall for all intent and purposes be final and conclusive and shall not be open to any challenge whatsoever.
13.0 TERMINATION ON CORRUPTION, UNLAWFUL OR ILLEGAL ACTIVITIES (a) Without prejudice to any other rights of the COUNCIL, if the VALUER, its
personnel, servants or employees, is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this Agreement or any other agreement that the VALUER may have with the COUNCIL, the COUNCIL shall be entitled to terminate this Agreement at any time by giving immediate written notice to that effect to the VALUER.
(b) Upon such termination –
(i) clauses 10.4(b) and (c) shall apply; and (ii) the COUNCIL shall be entitled to all losses, costs, damages and
expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the COUNCIL arising from such termination.
14.0 PAYMENT UPON SUSPENSION AND TERMINATION (a) If this Agreement is suspended or terminated under clauses 9.0, 11.0 or 15.0, the amount to be paid in so far as such amounts or items have not already been covered by payments on account made to the VALUER shall be the value of all Services carried out up to the date of suspension or termination. PROVIDED THAT such amount to be paid by the COUNCIL shall be confined only to the payment as are clearly and expressly stated in the above. (b) On suspension or termination, the VALUER shall be paid all fees andexpenses commensurate with the Services performed by the VALUER up to the date of suspension or termination which may thenbe due. The payments made for fees and expenses shall be deemed as full and final payment for the Services up to the date of suspension or termination. (c) If this Agreement is resumed, any payment of fees under this clause, except in respect of abortive work that has to be re-done, shall be taken as payment on account towards the fees payable under this Agreement. (d) Upon suspension or termination of this Agreement, the VALUER shall within the period specified under item 8 in Appendix 6 of this Agreement submit to the CR a statement of final account and supporting documentation showing in details the value of Services carried out in accordance with this Agreement. (e) Within the period specified under item 9 in Appendix 6 of this Agreement, the CR shall verify the statement of account and its supporting documentation and evaluate the Services carried out and shall issue the final account for the Services. (f) FOR THE AVOIDANCE OF DOUBT, the Parties hereby agree that the VALUER shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this Agreement.
15.0 FORCE MAJEURE 15.1. Events
Neither Party shall be in breach of its obligations under this Agreement if it is unable to perform or fulfil any of its obligations thereunder as a result of the occurrence of an Event of Force Majeure. An “Event of Force Majeure” shall mean an event, not within the control of the Party affected, which that Party is unable to prevent, avoid or remove, and shall be – (a) war (whether declared or not), hostilities, invasion, armed conflict, acts
of foreign enemy, insurrection, revolution, rebellion, military or usurped power, civil war, or acts of terrorism;
(b) ionising radiation or contamination by radioactivity from any nuclear
waste, from the combustion of nuclear fuel, radioactive toxic explosive,
or other hazardous properties of any explosive, nuclear assembly or nuclear component thereof;
(c) pressure waves caused by aircraft or other aerial devices traveling at
sonic or supersonic speeds;
(d) natural catastrophe including but not limited to earthquakes, floods, subterranean spontaneous combustion or any operation of the force of nature, lightning and exceptionally inclement weather; and
(e) riot and disorders, criminal damage, sabotage, strike, lock out, labour
unrest or other industrial disturbances (affecting the performance of this Agreement) which are not the fault of the VALUER or its employees, which causes, or can reasonably be expected to cause either Party to fail to comply with its obligations,
PROVIDED THAT Event of Force Majeure shall not include economic downturn, non-availability or insufficient of fund or lack of financing on the part of the VALUER to perform its obligations under this Agreement.
15.2. Notification of Force Majeure
If any Event of Force Majeure occurs which renders a Party unable to perform or fulfil any of its obligations under this Agreement, the Party so affected shall immediately notify the other in writing of the occurrence of any Event of Force Majeure applicable to its obligations under this Agreement giving full details thereof and measures being taken by the Party so affected to reduce the severity of such event and subsequently the cessation of such event. If either Party does not agree that an Event of Force Majeure has occurred then the dispute shall be referred to the CR for a decision.
15.3. Termination by Force Majeure
If an Event of Force Majeure has occurred and either Party reasonably considers such Event of Force Majeure applicable to it to be of such severity or to be continuing for a period of more than six (6) months then the Parties may mutually terminate this Agreement.
15.4. Consequences of Termination due to Event of Force Majeure
If this Agreement is terminated pursuant to clause 15.3, all rights and obligations hereunder shall forthwith terminate and neither Party shall have any claims against each other save and except in respect of any antecedent breach.
15.5. Delay
(a) Any Party to this Agreement affected by the Event of Force Majeure who has complied with the requirement to provide notice in accordance
with clause 15.2 shall not be liable for any delay in performing its obligation under this Agreement to the extent that such delay has been caused by one or more of Event of Force Majeure and the time for completion of any obligation under this Agreement shall be extended by the amount of the delay caused by such Event of Force Majeure. If the Parties do not agree as to the duration of the delay, the disagreement shall be referred to the CR for a decision.
(b) Notwithstanding clause 15.5(a), if the continuing occurrence of an
Event of Force Majeure is of such severity that it frustrates the original intention and objective of the Parties hereto, the Parties hereto shall forthwith take steps to discuss the circumstances and the consequences of such event and shall consider how best to achieve the objectives of this Agreement in such circumstances and shall, if appropriate, give consideration to any amendment of this Agreement and the terms and conditions of such amendments.
15.6. Restoration
Notwithstanding any other provision in this Agreement, if an Event of Force Majeure occurs and this Agreement is not terminated then in any case where the delivery of the Services or any part thereof has been affected, the VALUER shall restore such Services to what it was immediately prior to the occurrence of that Event of Force Majeure at its own expenses. Where as a result of such restoration the VALUER is able to demonstrate that it has incurred substantial costs affecting the Services, the VALUER may apply to the Event of the COUNCIL for such remedies to enable the Company to recover the costs of such restoration.
15.7. Insurance
Notwithstanding any other Clause, the VALUER shall ensure that whenever reasonably practicable insurance is effected (whether by itself or by its contractors) to cover the occurrence of Events of Force Majeure, PROVIDED THAT such Events of Force Majeure are reasonably and practicably insurable.
PART F
GENERAL PROVISIONS
16.0 AMENDMENT
No modification, amendment or waiver of any of the provisions of this Agreement shall be valid unless it is made in writing by way of supplementary agreement specifically referring to this Agreement and duly signed by the
Parties or its duly authorised representatives. The provision in respect of such amendment, variation or modification thereof shall be supplemental to and be read as an integral part of this Agreement which shall remain in full force and effect as between the Parties.
17.0 NOTICES
(a) Any notice, approval, consent, request or other communication required or permitted to be given or made under this Agreement shall be in writing in Bahasa Malaysia or English language and delivered to the address or facsimile number of the Event of Force Majeure or the VALUER, as the case may be, shown below or to such other addresses, or facsimile numbers as either party may have notified the sender and shall unless otherwise specified herein deemed to be duly given or made, in the case of delivery in person, when delivered to the recipient at such address or by facsimile transmission, when the recipient’s facsimile number is shown on the sender’s print-out for the ransmission regarding the date, time and transmission of all pages, as specified under item 10 in Appendix 7 of this Agreement.
(b) It shall be the duty of the Parties to notify the other if there is a change
of address or entity by giving a written notice within fourteen days (14). 18.0 GOVERNING LAW
This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Malaysia and the Parties irrevocably submit to the jurisdiction of the courts of Malaysia.
19.0 COMPLIANCE WITH LAWS AND REGULATIONS
(a) The VALUER shall comply with all applicable laws and regulations in Malaysia and all statutory requirements, standards and guidelines, regulating or relating to the conduct, trade, business of it’s profession and shall be fully and solely liable for the provisions of the Services.
(b) The VALUER shall comply with relevant policies, procedures and
regulations of the COUNCIL in carrying out the Services.” 20.0 SEVERABILITY
If any provision of this Agreement is held to be illegal or is invalid under any laws or regulations effective and applicable during the term of this Agreement such provision shall be fully severable and this Agreement shall be construed as if such illegal or invalid provision had never comprised as part of this Agreement and the remaining provisions of this Agreement shall remain in full force and effect and shall not be affected by the illegal or invalid provision or by its severance from this Agreement.
21.0 RELATIONSHIP OF THE PARTIES
Nothing in this Agreement shall be construed as establishing or creating a partnership or a relationship of master and servant between any of the Parties and none of them shall have any authority to bind the other in any way nor shall this Agreement be construed to constitute any party the agent of the other party.
22.0 ADVERTISEMENT
No advertisement in respect of this Agreement shall be published by the VALUER or with the VALUER’s authority in the newspaper, magazine or in any forms of advertisement without prior written approval of the COUNCIL.
23.0 TIME
Time wherever mentioned, shall be of the essence of this Agreement. 24.0 COSTS AND STAMP DUTY
The VALUER shall solely bear the stamp duties, legal costs and fees in the preparation and execution of this Agreement and anything incidental thereto.
25.0 INCOME TAX
(a) The VALUER and Personnel, including any expatriate personnel and/or foreign Associated Valuer(s) for the Services shall submit the necessary tax returns as required by the Director-General of Inland Revenue in respect of their income in order that tax can be assessed.
(b) The COUNCIL shall deduct tax from all payments due to any expatriate
personnel and/or foreign Associated Valuer(s) at the rate prescribed under the withholding tax laws in effect in Malaysia.
(c) The COUNCIL agrees to reimburse the foreign Associated Valuer(s)
any excess payment in income tax.
26.0 SCHEDULES AND APPENDICES
All Schedules and Appendices herewith shall form an integral part of this Agreement and are to be taken as mutually explanatory of one another. However, if there is any ambiguity or discrepancy −
(a) between the Appendices with the terms and conditions of this
Agreement, then the terms and conditions of this Agreement shall prevail over the Appendices; or
(b) in the Appendices of this Agreement, the CR and VALUER shall reach a mutual understanding to resolve the ambiguity or discrepancy.
27.0 WAIVER
Failure by any party to enforce, at any time, any provision of this Agreement shall not be construed as a waiver of its right to enforce the breach of such provision or any of the provision in this Agreement or as a waiver of any continuing, succeeding or subsequent breach of any provision or other provision of this Agreement.
28.0 CUSTODY OF AGREEMENT
This Agreement shall be prepared in both original and certified duplicate copy. The original of this Agreement shall remain in the custody of the COUNCIL and shall be made available at all reasonable times for the inspection of the VALUER. The duplicate copy shall be kept by the VALUER.
29.0 SUCCESSORS BOUND
This Agreement shall be binding upon each of the Parties hereto and their respective successors in title.
PART G
SPECIAL PROVISIONS
[ NOTE : WHERE THERE IS A NEED FOR SPECIAL CONDITIONS OVER AND ABOVE THE GENERAL CONDITIONS, THIS SECTION IS TO BE INSERTED BY THE RELEVANT AGENCY WITH THE APPROVAL OF THEIR RESPECTIVE LEGAL ADVISORS. OTHERWISE THIS PAGE TO BE LEFT AS SUCH ABOVE ]
- None -
SIGNATORIES TO THE AGREEMENT IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have executed this Agreement on the day and the year first hereinbefore appearing. SIGNED for and on behalf of ) ……………………(Signature)…………….. THE COUNCIL ) (Name, Designation & Department’s Seal) In the presence of: ………………………………............. Name of witness : NRIC No. : SIGNED for and on behalf of ) ………………….(Signature)……………… THE VALUER ) (Name, Designation & Company’s Seal) In the presence of: ………………………………………… Name of witness : NRIC No. :
APPENDIX 1
TERMS OF REFERENCE (TOR)
[TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
To Include at least : 1. Project Background 2. List & Mode of Deliverables
3. Scope of Services
APPENDIX 2
TECHNICAL DOCUMENTS FOR PROJECT IMPLEMENTATION
[VALUER’S TECHNICAL DOCUMENTS FOR PROJECT IMPLEMENTATION TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
APPENDIX 3
LETTER OF ACCEPTANCE
[THE LETTER OF ACCEPTANCE SHALL INCLUDE THE SIGNING PAGE AND EXECUTED BY THE VALUER - TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
APPENDIX 4
DELIVERABLES
[TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
NO. Deliverables Stages Details Due Date of Submission
1.
2.
APPENDIX 5A
SUMMARY OF TOTAL CONSULTING COST
[TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
APPENDIX 5B
CONSULTING FEES
[DETAILED BREAKDOWN/CALCULATION OF FEES- TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
APPENDIX 6
SCHEDULE OF AGREED ITEMS
Item Clause of
Agreement Description Remarks
1. 3.1 Commencement date …date to be inserted by the Council
2. 3.1 Contract period …… week/month/year
3. 3.1 Contract expiry date …date to be inserted by the Council
4. 3.2(b)
Period for negotiation of the terms and condition for extension of the contract period
………….week/month/year prior to Contract Expiry Date
5.
1.1(i), 5.16(c), 6.1(a) & 8.1(a)
Council’s Representative (CR)
…… designation/(s) to be inserted by The Council
6. 6.2(b) Period for the Council to give decision
…days to be inserted by the Council
7. 6.4(c) Valuer’s bank account details for purposes of payment
Name : …………..........................…. Account No. :...........................…….. Bank Address :.….......................…..
8. 14(d)
Period for Consultant to submit statement of final account for the Services and supporting documentation to CR
………….months from the date of suspension or termination
9. 14(e) Period for CR to verify the statement of account and supporting documentation.
………….. months from the date of receipt from the Valuer
10. 5.3(b)
Formula for calculation of Liquidated and Ascertained Damages: LAD = % BLR x Fees 100 365 (subject to a minimum of RM100/- per day)
RM……………./day
11.
16(a)
a) For the Council : b) For the Valuer
a) Official Designation: Address: Fax No. : Tel. No : Email : b) Name of Firm : Address : Fax No. : Tel No.: Email :
41
APPENDIX 7
SERVICES IMPLEMENTATION SCHEDULE
[TO INCLUDE DUE DATE(S) OF SPECIFICALLY IDENTIFIED DELIVERABLES-
TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
No Deliverable stages List of activities
Period of Implementations
according to activities
Start Date (according
to activities)
End Date (according
to activities)
OR
GANTT CHART
APPENDIX 8
VALUER’S PERSONNEL
[TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
No
Name of Personnel (inclusive of owner
& principal)
Role in
Team
Number of Years of Working
Experience
Age
Employment Status with
the firm (Permanent/ Temporary)
Full Name of Highest
Academic Qualification
(specify name of
university)
Professional Certificates (list name of
certificate and membership no.
(if any))
APPENDIX 9
VALUER’S SERVICES TAX LICENSE
[TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
APPENDIX 10
SCHEDULE OF PAYMENT
[BREAKDOWN OF SCHEDULED PAYMENT BY STAGES/PHASES OR MONTHS- TO BE INSERTED BY THE COUNCIL]
TERMA
RUJUKAN
(Penentuan
Skop
Perkhidmatan)
LAMPIRAN E
Majlis Perbandaran Batu Pahat
LAMPIRAN E
TERMA RUJUKAN
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) -
SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH
1.0 LATAR BELAKANG KAJIAN
1.1 Nama Kajian
Pelaksanaan kerja-kerja semakan semula senarai nilaian ke atas 22,603 pegangan
berkadar dan belum berkadar dalam kawasan pentadbiran Majlis Perbandaran Batu
Pahat bagi maksud cukai harta/taksiran.
1.2 Objektif Kajian
Untuk mendapatkan nilai pasaran atau nilai tambah berdasarkan Aras Nilai 1 Julai
Tahun 2020 bagi pegangan tersenarai sepertimana peruntukan di bawah Akta Kerajaan
Tempatan 1976 (Akta 171).
1.3 Lokasi Kajian
Kawasan pentadbiran Majlis Perbandaran Batu Pahat (MPBP)
1.4 Sejarah Kajian
Pegangan tersenarai merupakan harta tanah yang telah dinilai berdasarkan Aras Nilai
Tahun 2013 dan juga harta tanah yang belum dikenakan cukai sepertimana kuasa untuk
mengenakan kadar berdasarkan Seksyen 127, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta
171) dan seksyen berkaitan bagi menguatkuasakan cukai taksiran ke atas hartanah
tersenarai.
LAMPIRAN E
1.5 Senarai Kajian yang berkaitan dan maklumat asas
Jadual 1.5.1 Bilangan Pegangan Yang Terlibat (pakej 2)
J
a
d
u
a
l
1
.5.2 Pecahan Bilangan Bercukai Dan Belum Bercukai
1.6 Tempoh Perlaksanaan Kajian
Kajian dilaksanakan dalam tempoh selama 4 bulan dan akan bemula pada sebagaimana
yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terima (SST).
1.7 Tempoh Lanjutan Masa Dan Denda Lewat
Tempoh lanjutan perkhidmatan bermula daripada tarikh tamat perkhidmatan kajian
perkhidmatan boleh dipertimbangkan.
1.8 Sumber Pembiayaan
Majlis Perbandaran Batu Pahat (MPBP).
BIL KAWASAN ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
1. Bandar Penggaram & Simpang Kanan 16,886
2. Peserai & Bagan 1,361
3. Simpang Kiri 1,834
4. Semerah 238
5. Linau 2,248
4. Harta Tanah Khas 36
JUMLAH 22,603
BIL KAWASAN ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
1. Pegangan Bercukai 20,727
2. Pegangan Belum Bercukai 1,876
JUMLAH 22,603
LAMPIRAN E
2.0 OBJEKTIF PELANTIKAN PERUNDING DALAM KAJIAN
2.1 Objektif utama kajian ini adalah untuk melaksanakan kerja-kerja semakan semula
senarai nilaian bagi pegangan berkadar untuk maksud cukai taksiran /harta yang
berada di dalam kawasan pentadbiran MPBP. Seterusnya, Senarai Nilaian Baru
cukai harta bagi pegangan bercukai yang terlibat dalam penilaian semula ini dengan
menggunakan Aras Nilaian 1 Julai 2020 dapat dikuatkuasakan pada 1 Januari 2021.
Manakala bagi pegangan belum bercukai aras nilaian adalah pada 1 Januari 2013
dan 1 Julai 2020.
2.2 Bagi merealisasikan objektif kajian ini, perkhidmatan perunding penilaian daripada
firma swasta perlu dilantik untuk melaksanakan sebahagian besar kerja-kerja
penilaian semula untuk maksud cukai harta ke atas pegangan yang berada di dalam
kawasan pentadbiran MPBP ini.
2.3 Bagi memenuhi matlamat kajian yang telah ditetapkan, perunding penilaian yang
dilantik akan membantu Jabatan Penilaian Dan Pengurusan Harta MPBP untuk
mencapai beberapa objektif kajian yang telah dikenalpasti iaitu:
i. Mengenalpasti nilai pasaran terkini bagi pegangan dimana nilaian taksiran
yang dilaksanakan ke atas pegangan tersebut akan dapat memberi
gambaran sebenar nilai harta pembayar cukai berdasarkan kepada keadaan
pasaran semasa.
ii. Mengemaskini maklumat pegangan cukai harta dimana maklumat berkaitan
pemilik pegangan yang terbaru, nombor lot, nombor hakmilik, kegunaan
tanah, keadaan bangunan, ubahtambah bangunan dan lain-lain akan dapat
diketahui dan dikemaskini semasa proses penilaian semula ini dilaksanakan.
iii. Hasil penilaian semula ke atas pegangan ini diharap akan dapat memberikan
gambaran yang lebih jelas dan menyeluruh ke atas nilai harta berdasarkan
nilai pasaran terkini.
iv. Data dan maklumat pegangan yang telah dikemaskini akan dapat
dimanfaatkan oleh pelbagai jabatan di MPBP dalam usaha untuk
memberikan perkhidmatan pembandaran yang lebih efisien dan
responsive berdasarkan maklumat yang lebih terkini.
LAMPIRAN E
3.0 KOS KAJIAN / NILAI KONTRAK
3.1 Kos kajian bagi melaksanakan kerja-kerja penilaian semula (Pakej 2) ke atas 22,603
pegangan sepertimana keputusan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan &
Perkara Am Bil:7/10/2019 telah bersetuju kerja-kerja penilaian semula pegangan
bercukai dan pegangan belum bercukai didalam kawasan Majlis Perbandaran Batu
Pahat menggunakan khidmat syarikat perunding swasta dengan peruntukan yang
diluluskan sepanjang 2 tahun proses penilaian semula ini dilaksanakan. Pecahan kos
kajian adalah seperti berikut;
3.1.1 Kos Siling
Bagi harta pegangan biasa seperti harta perumahan, industri, perdagangan
dan tanah kosong Kos siling adalah merangkumi yuran perunding dan
termasuk lain-lain kos iaitu RM45.00/pegangan (Ringgit Malaysia: Empat
Puluh Lima Sahaja). Sehubungan itu, firma perunding yang dilantik
hendaklah memastikan tawaran tender yang dikemukakan tidak melebihi
kos siling tersebut.
Manakala
3.1.2 Kos Minimum
Bagi harta khas seperti stesen minyak, kompleks membeli belah, menara
telekomunikasi dan lain-lain harta yang disenaraikan sebagai harta khas oleh
Jabatan kos minimum adalah berdasarkan fi minimum merangkumi yuran
perunding dan termasuk lain-lain kos iaitu RM400.00/pegangan (Ringgit
Malaysia: Empat Ratus Ringgit Sahaja).
3.2 Perolehan perkhidmatan perundingan penilaian yang akan dilaksanakan melalui
pelawaan tender ini adalah bertujuan bukan sahaja untuk mendapatkan cadangan
teknikal yang terbaik malah untuk mendapatkan cadangan kos yang lebih kompetitif
seterusnya menepati kos siling yang telah ditetapkan.
LAMPIRAN E
4.0 SKOP PERKHIDMATAN PERUNDING
4.1 Sebagai firma perunding, skop tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan
oleh perunding adalah seperti berikut :
BIL SKOP KERJA
A 1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN MENDAPATKAN MAKLUMAT ASAS SENARAI NILAIAN SEDIA ADA 1.1 Mendapatkan senarai pegangan bercukai
1.2 Mendapatkan maklumat asas setiap pegangan (standard pelan) 1.3 Mendapatkan standard sheet dari Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
MELAKUKAN LAWAT DAN UKURPERIKSA BAGI SETIAP PEGANGAN DAN MENGUMPUL MAKLUMAT BERKAITAN 2.1 Lawat dan ukur periksa pegangan serta mengambil gambar 2.2 Mendapatkan maklumat berkenaan pemilik pegangan (borang penyata pemilik
yang disediakan oleh perunding berdasarkan format Jabatan) MENYEDIAKAN FAIL KAWALAN 3.1 Menentukan data-data perbandingan yang akan digunakan bagi tujuan penilaian 3.2 Membuat analisa data perbandingan 3.3 Menyedia dan menyerahkan fail kawalan kepada pihak MPBP MEMBUAT LAPORAN UKURPERIKSA DAN KEMASKINI DATA YANG DIPEROLEHI DARI LAWAT DAN UKURPERIKSA MENGGUNAKAN FORMAT YANG DITETAPKAN 4.1 Melukis pelan bangunan dan mengira keluasan bangunan (meter persegi dan
dalam format autocad 2010) 4.2 Mengemaskini maklumat jenis dan kemasan bangunan 4.3 Membuat pelan lokasi, pelan leaut dan pelan tapak mengikut format yang
ditetapkan. 4.4 Menyediakan gambar pegangan ke dalam laporan ukur periksa 4.5 Menyedia dan mencetak laporan ukur periksa dan keseluruhan pelan dan gambar
di 4.1 hingga 4.4 MEMASUKKAN KESEMUA MAKLUMAT UKURPERIKSA DAN PENILAIAN KE DALAM FORMAT EXCEL
5.1 Memasukkan maklumat Ukurperiksa dan penilaian kedalam format Excel
mengikut templet yang disediakan oleh Jabatan Penilaian MPBP 5.2 Menyediakan pelan bangunan (autocad 2010), pelan lokasi ,pelan leaut, pelan
tapak dan gambar dalam bentuk „softcopy‟. Gambar bangunan seperti berikut;- - Teres Tengah – hadapan dan belakang premis
LAMPIRAN E
6.0
- Teres hujung/tepi - hadapan, sisi dan belakang - Berbandung – hadapan, sisi dan belakang - Sesebuah – hadapan, kiri dan kanan sisi serta belakang - Unit strata – unit terlibat dan blok bangunan hadapan, sisi dan belakang
5.3 Membuat penilaian menggunakan kaedah penilaian yang bersesuaian 5.4 Mencetak Laporan yang lengkap mengandungi item-item sebagaimana lampiran
Laporan Ukur periksa dan Penilaian. 5.5 Mencetak Laporan lengkap terperinci bagi harta tanah khas PENYEDIAAN DRAF SENARAI NILAIAN BARU BAGI SEMUA PEGANGAN MENGIKUT KAWASAN 6.1 Mengemaskini Senarai Nilaian Baru sebagaimana format ditetapkan 6.2 Mencetak Senarai Nilaian mengikut kawasan
B
1.0
2.0
MEMUAT NAIK LAPORAN DAN MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA MEMUAT NAIK LAPORAN PENILAIAN KE DALAM SISTEM PENILAIAN SEMULA 1.1 Memuat naik laporan penilaian yang telah disahkan oleh pihak Majlis ke dalam system MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA MPBP 2.1 Memasukkan semua laporan ke dalam fail Cukai Harta
C
1.0
2.0
3.0
4.0
BANTAHAN CUKAI HARTA Membuat siasatan semula di tapak Menyediakan Laporan Siasatan bantahan/Laporan Kajian Semula bantahan menggunakan format yang diberikan Menghadiri sesi pendengaran bantahan dan mewakili pihak Majlis bagi sesi pendengaran bantahan Menyediakan laporan lengkap kes bantahan ke Mahkamah Tinggi dan menjadi saksi bagi pihak majlis (apabila diperlukan/diarahkan)
4.2 Firma perunding diberi tempoh 4 bulan untuk menyiapkan kerja – kerja penilaian di
atas.
4.3 Firma perunding perlu menanggung segala kos untuk menjalankan kerja – kerja
penilaian di atas pegangan tersebut termasuklah dalam perkara – perkara berikut:-
i. Semua kos peralatan, bahan percetakan, alat tulis dan peta / syit piawai /
pelan layout.
LAMPIRAN E
ii. Membayar sewa premis kerja dan upah kakitangan
iii. Kos perjalanan untuk ke tapak pegangan
iv. Kos carian maklumat dan lain – lain kos seumpamanya.
v. Kehadiran untuk perjumpaan, sisatan dan pendengaran bantahan.
vi. Penyediaan laporan penilaian lengkap sekiranya terdapat rayuan ke
Mahkamah Tinggi.
vii. Kehadiran sebagai saksi pakar untuk sebarang rayuan yang dibuat di
Mahkamah Tinggi sehingga selesai prosiding daripada tarikh kuatkuasa
senarai nilaian.
viii. Lain – lain kos yang terlibat dalam melaksanakan kerja – kerja penilaian harta
tersebut.
4.4 Firma perunding yang dilantik dikehendaki membayar segala kos guaman, duti setem
dan lain – lain kos yang berkaitan penyediaan perjanjian bagi maksud ini.
4.5 Firma perunding yang dilantik dikehendaki menyerahkan latarbelakang syarikat
(C.V) berkaitan kedudukan perjawatan serta pengalaman pihak yang menjalankan
kerja penilaian seumpamanya.
4.6 Firma perunding yang dilantik bertanggungjawab untuk memperbaiki segala
kesilapan nilaian yang dilakukan, contohnya dari segi nilai harta tanah dan kos
bangunan, keluasan bangunan, tambahan bangunan dan lain – lain yang berkaitan
untuk mencapai nilai tambah yang berpatutan.
4.7 Segala maklumat yang diperolehi berhubung dengan Penilaian Semula ini tidak boleh
diberikan kepada sesiapa pun atau digunakan bagi apa – apa tujuan lain yang tidak
berkaitan dengan perjanjian ini kecuali mendapat persetujuan bertulis dari MPBP.
4.8 Firma perunding yang dilantik juga bertanggungjawab untuk mengenalpasti kawasan
atau pegangan yang boleh dikenakan kadar dengan kelulusan MPBP.
4.9 Firma Perunding diingatkan agar menjaga, mengawas dan mengawal semua rahsia
Kerajaan selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88).
5.0 KAKITANGAN PENTING PASUKAN BAGI KAJIAN INI
5.1 Untuk memastikan kajian bagi melaksanakan penilaian semula ke atas pegangan ini
dapat dilaksanakan sebagaimana yang ditetap oleh MPBP, firma perunding
hendaklah memastikan kesesuaian bilangan kakitangan iktisas/separa
LAMPIRAN E
iktisas/pengurusan dalam pasukan kerja turut terdiri daripada kakitangan yang
mempunyai kelayakan, pengetahuan dan pengalaman yang tinggi di dalam bidang
penilaian harta tanah dan pentadbiran bagi membolehkan skop kerja yang akan
dijalankan kelak dapat dilaksanakan dengan baik mengikut masa, piawaian dan
kualiti sepertimana yang dikehendaki.
6.0 TEMPOH PERKHIDMATAN PERUNDING
6.1 Tempoh perkhidmatan perunding bermula dari tarikh dinyatakan dalam Surat Setuju
Terima selama 24 bulan sehingga penutupan akaun projek.
7.0 KAEDAH PENETAPAN KOS PERKHIDMATAN PERUNDING
7.1 Kos perkhidmatan perunding adalah kos yang terdiri daripada yuran perunding
berdasarkan Skala Yuran Piawai (SOF) yang telah diluluskan oleh Kementerian
Kewangan.
7.2 SOF bagi kerja-kerja penilaian bagi maksud kadaran atau Mass Valuation For Rating
adalah seperti dalam Jadual Ketujuh, Kaedah-Kaedah Penilai, Pentaksir dan Ejen
Harta Tanah (Pindaan) 2000 [P.U.(A) 47].
7.3 Fi tertakluk kepada diskaun maksimum 30% sepertimana jadual dan termasuk lain –
lain kos yang terlibat dalam melaksanakan kerja – kerja penilaian harta tersebut.
7.4 Cadangan Kos yang dikemukakan oleh perunding hendaklah tidak termasuk Cukai
Perkhidmatan Dan Jualan. Sebaik sahaja pemilihan perunding dan semakan ke atas
kos telah dipersetujui oleh Agensi, Surat Setuju Terima (SST) kepada perunding yang
berjaya akan dikeluarkan dengan kenaan Cukai Perkhidmatan Dan Jualan tertakluk
perunding berdaftar dengan JKDM.
LAMPIRAN E
8.0 CADANGAN PEMBAYARAN YURAN PERUNDING
8.1 Bayaran akan dibuat secara berperingkat-peringkat berdasarkan penghantaran
laporan penilaian oleh firma perunding sebagaimana Jadual Perancangan berikut;-.
PERINGKAT KESIAPAN KAJIAN PERINGKAT
PEMBAYARAN DIPERAKU
A
1.0 2.0
3.0 4.0
5.0 6.0
PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN
Mendapatkan maklumat asas senarai nilaian sedia ada Melakukan lawat dan ukurperiksa bagi setiap pegangan dan mengumpul maklumat berkaitan Menyediakan fail kawalan Membuat laporan ukurperiksa dan kemaskini data yang diperolehi dari lawat dan ukurperiksa menggunakan format yang ditetapkan Memasukkan kesemua maklumat ukurperiksa dan penilaian ke dalam format excel Penyediaan draf senarai nilaian baru bagi semua pegangan mengikut kawasan
65%
dari nilai kontrak (Item A 1.0 Hingg
6.0)
B
1.0 2.0
MEMUAT NAIK LAPORAN DAN MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA
Memuat naik laporan penilaian ke dalam sistem penilaian semula Mengemaskini fail cukai harta MPBP
30%
dari nilai kontrak (Item B 1.0 Hingga
C3.0)
C
1.0 2.0
3.0
BANTAHAN CUKAI HARTA
Membuat siasatan semula di tapak Menyediakan Laporan Siasatan bantahan/Laporan Kajian Semula bantahan menggunakan format yang diberikan Menghadiri sesi pendengaran bantahan dan mewakili pihak Majlis bagi sesi pendengaran bantahan
4.0
Menyediakan laporan lengkap kes bantahan ke Mahkamah Tinggi dan menjadi saksi bagi pihak majlis (apabila diperlukan/diarahkan). Sehingga prosiding bantahan selesai
5%
Dari nilai kontrak (Item C 4.0)
JUMLAH
100%
LAMPIRAN E
9.0 PERKARA YANG DISEDIAKAN OLEH MPBP KEPADA FIRMA PERUNDING
9.1 Membantu firma perunding menyediakan data atau maklumat berkaitan pegangan
bagi memastikan kerja-kerja penilaian semula ini berjalan dengan lancar.
9.2 Membekalkan “kad kuasa” atau surat kebenaran lawat periksa yang berkuatkuasa
dari tarikh surat perjanjian lantikan perunding ditandatangani bagi memudahkan
urusan kerja-kerja penilaian semula.
9.3 Membuat pemberitahuan / hebahan umum tentang kerja-kerja penilaian semula yang
dijalankan oleh firma perunding agar kerja-kerja ukur periksa ke atas pegangan dan
pengumpulan data dapat dilakukan dengan lancar dan tanpa halangan.
J. SUNGAI SULOH/SUNGAI AYAM
J. PARIT KEMANG
J. P
AR
IT B
OTAK
J. HA
JI ALI
J.
JA
YA
DIR
I R
EN
GIT
/SR
I M
ER
LO
NG
J. BATU PUTEH
J. S
UN
GA
I NIB
ON
G
J. J
. SR
I ME
DA
N
J. S
RI M
ED
AN
/PA
RIT
HAJI
AR
IFF
J.
TO
NG
KA
NG
PE
CA
H
J. MIN
YAK B
EKU
J. PARIT JALIL
J.
PA
RIT
YA
AN
I/S
RI B
EN
GK
AL
/SE
NG
KU
AN
G
J.
BU
KIT
BA
TU
J. P
AR
IT K
AR
JO
J. KAMPUNG MUHIBAH
J. B
UK
IT K
ELIC
AP
J. BINDU
J. REJO SARI
J.
OLA
K B
AT
U/T
AN
JU
NG
SE
MB
RO
NG
J.PARIT KEMANG
JALAN SHAHBANDARPt Lapis No 1
Pt H
j Salle
h R
os
LORONG MANGGIS
Pa
rit Baring
PECAHAN KAWASAN PENILAIAN SEMULA
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
MENGIKUT PAKEJ
PAKEJ 1
PAKEJ 2
PAKEJ 3
PECAHAN KAWASAN PENILAIAN SEMULA
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
PAKEJ 3
PECAHAN KAWASAN PENILAIAN SEMULA
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
PAKEJ 1
PECAHAN KAWASAN PENILAIAN SEMULA
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
PAKEJ 2
BORANG
CADANGAN
KOS
(Ringkasan,
Jadual
Cadangan
Kos &
Senarai
Lokasi)
LAMPIRAN F
Majlis Perbandaran Batu Pahat
LAMPIRAN F1
CADANGAN KOS
LAMPIRAN F1 – MUKA DEPAN DAN SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI UNTUK CADANGAN KOS
Senarai semak berikut perlulah dimasukkan sebagai MUKA DEPAN di dalam Cadangan Kos.
Petender hendaklah memastikan Cadangan Kos adalah lengkap merangkumi semua item-item yang
dinyatakan di bawah. Kegagalan petender melaksanakan demikian akan mengakibatkan Cadangan
Tender Tidak Akan Dipertimbangkan.
No.
NO SIRI DOKUMEN PELAWAAN : MPBP – ( ) - 2020 (sila isi no. siri di atas seperti yang tertera di muka depan dokumen pelawaan)
Dokumen Yang Perlu Diserahkan
Sila Tanda (√)
Ditanda oleh
Petender
Ditanda oleh Jawatankuasa Pembuka
Tender
Muka Surat di Cadanga
n Kos
1. Pengiraan Keseluruhan Anggaran Kos
Perunding mengikut Skala Yuran
Piawai (SOF) bagi kerja-kerja penilaian
bagi maksud kadaran mengikut format
di Lampiran F2 dan Lampiran F3
2. Satu (1) CD mengandungi soft copy
Cadangan Kos yang telah lengkap diisi
oleh petender
PENGESAHAN OLEH PETENDER Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ..................................................... Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Firma :
LAMPIRAN F2
PENGIRAAN KESELURUHAN ANGGARAN KOS PERUNDING
(MENGIKUT SKALA YURAN PIAWAI)
Bil. Perkara Bilangan Pegangan
Fi Bagi Setiap
Pegangan (RM)
Jumlah KeseluruhanKos
Perunding (RM)
Yuran Perunding
1.
Perlaksanaan kerja - kerja semakan semula senarai nilaian bagi pegangan berkadar dalam kawasan pentadbiran MPBP bagi pegangan biasa
22,567
2.
Perlaksanaan kerja - kerja semakan semula senarai nilaian bagi pegangan berkadar dalam kawasan pentadbiran MPBP bagi pegangan khas
36
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS (RM)
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST (6%)
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap.
……………………………………………………
Nama Prinsipal :
No. K.P :
Tarikh :
Cop Firma :
LAMPIRAN F3
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) -
SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH
FINAL SUMMARY
BIL
JENIS PEGANGAN BIL
PEGANGAN (KUANTITI)
KADAR (SATU PEGANGAN)
JUMLAH (RM)
1. Pegangan Biasa 22,567 45.00
(Kos Siling) RM965,970.00
2. Pegangan Khas 36 1,000.00
(Fi Minimum RM400.00)
RM231,000.00
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS (RM) RM1,196,970
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST 6% (RM) -
…………………………………………………
(Signature of Tendered )
…………………………………………………
(Signature of Witness)
Name : ………………………………
Name : …………………………………..
Designation : ………………………………
: …………………………………..
Address : ………………………………
Address : …………………………………..
………………………………
…………………………………..
………………………………
…………………………………..
Date : ……………………………… Date : …………………………………..
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 2) - SEBAHAGIAN BANDAR
PENGGARAM HINGGA KE SEMERAH & TONGKANG PECAH
IKTISAR TENDER (KUANTITI ADALAH SEMENTARA)
SKOP KERJA PERINGKAT BAYARAN DIPERAKUI
A
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN MENDAPATKAN MAKLUMAT ASAS SENARAI NILAIAN SEDIA ADA
1.1 Mendapatkan senarai pegangan bercukai
1.2 Mendapatkan maklumat asas setiap pegangan (standard pelan) 1.3 Mendapatkan standard sheet dari Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
MELAKUKAN LAWAT DAN UKURPERIKSA BAGI SETIAP PEGANGAN DAN MENGUMPUL MAKLUMAT BERKAITAN
2.1 Lawat dan ukur periksa pegangan serta mengambil gambar 2.2 Mendapatkan maklumat berkenaan pemilik pegangan (borang penyata
pemilik yang disediakan perunding berdasarkan format jabatan) MENYEDIAKAN FAIL KAWALAN
3.1 Menentukan data-data perbandingan yang akan digunakan bagi tujuan
penilaian 3.2 Membuat analisa data perbandingan 3.3 Menyedia dan menyerahkan fail kawalan kepada pihak MPBP MEMBUAT LAPORAN UKURPERIKSA DAN KEMASKINI DATA YANG DIPEROLEHI DARI LAWAT DAN UKURPERIKSA MENGGUNAKAN FORMAT YANG DITETAPKAN
4.1 Melukis pelan bangunan dan mengira keluasan bangunan (meter persegi dan dalam format autocad 2010)
4.2 Mengemaskini maklumat jenis dan kemasan bangunan 4.3 Membuat pelan lokasi, pelan leaut dan pelan tapak mengikut format yang
ditetapkan. 4.4 Menyediakan gambar pegangan ke dalam laporan ukur periksa 4.5 Menyedia dan mencetak laporan ukur periksa dan keseluruhan pelan dan
gambar di 4.1 hingga 4.4 MEMASUKKAN KESEMUA MAKLUMAT UKURPERIKSA DAN PENILAIAN KE DALAM FORMAT EXCEL
5.1 Memasukkan maklumat Ukurperiksa dan penilaian kedalam format Excel
mengikut templet yang disediakan oleh Jabatan Penilaian MPBP 5.2 Menyediakan pelan bangunan (autocad 2010), pelan lokasi ,pelan leaut,
65%
dari nilai kontrak (Item A 1.0 Hingg
6.0)
6.0
pelan tapak dan gambar dalam bentuk ‘softcopy’. Gambar bangunan seperti berikut;- - Teres Tengah – hadapan dan belakang premis - Teres hujung/tepi - hadapan, sisi dan belakang - Berbandung – hadapan, sisi dan belakang - Sesebuah – hadapan, kiri dan kanan sisi serta belakang - Unit strata – unit terlibat dan blok bangunan hadapan, sisi dan belakang
5.3 Membuat penilaian menggunakan kaedah penilaian yang bersesuaian 5.4 Mencetak Laporan yang lengkap mengandungi item-item sebagaimana
lampiran Laporan Ukur periksa dan Penilaian. 5.5 Mencetak Laporan lengkap terperinci bagi harta tanah khas PENYEDIAAN DRAF SENARAI NILAIAN BARU BAGI SEMUA PEGANGAN MENGIKUT KAWASAN
6.1 Mengemaskini Senarai Nilaian Baru sebagaimana format ditetapkan 6.2 Mencetak Senarai Nilaian mengikut kawasan *Skop Kerja A-B dijalankan dalam tempoh 4 bulan
B
1.0
2.0
C
1.0
2.0
3.0
MEMUAT NAIK LAPORAN DAN MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA
MEMUAT NAIK LAPORAN PENILAIAN KE DALAM SISTEM PENILAIAN SEMULA
1.1 Memuat naik laporan penilaian yang telah disahkan oleh pihak Majlis ke dalam
system MENGEMASKINI FAIL CUKAI HARTA MPBP
2.1 Memasukkan semua laporan ke dalam fail Cukai Harta *Skop Kerja C dijalankan dalam tempoh 3 bulan BANTAHAN CUKAI HARTA
Membuat siasatan semula di tapak Menyediakan Laporan Siasatan bantahan/Laporan Kajian Semula bantahan menggunakan format yang diberikan Menghadiri sesi pendengaran bantahan dan mewakili pihak Majlis bagi sesi pendengaran bantahan
30% dari nilai
kontrak (Item B 1.0 Hingga C 3.0)
4.0
Menyediakan laporan lengkap kes bantahan ke Mahkamah Tinggi dan menjadi saksi bagi pihak majlis (apabila diperlukan/diarahkan) *Sehingga prosiding bantahan selesai
5% dari jumlah kadar
keseluruhan bagi pegangan biasa dan pegangan khas (Item
C 4.0)
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
KAWASAN BANDAR PENGGARAM (JALAN PUSAT BANDAR)- (3308 PENGANGAN)
1 Jalan Abdul Rahman 65
2783
2 Jalan Abu Bakar 241
3 Jalan Ah Mong 9
4 Jalan Bakau Condong 682
5 Jalan Batin 15
6 Jalan Haji Bajuri 13
7 Jalan Halia 14
8 Jalan Hup Choon Kang 8
9 Jalan Ismail 25
10 Jalan Ismail Lorong 1 15
11 Jalan Jenang 150
12 Jalan Jenang Dalam 9
13 Jalan Lada 2
14 Jalan Lada Hitam 16
15 Jalan Ludin 28
16 Jalan Megat 54
17 Jalan Mohd. Akil 254
18 Jalan Mohd. Don 78
19 Jalan Mohd. Khalid 45
20 Jalan Mustaffa 174
21 Jalan Mustaffa Lorong 1 40
22 Jalan Omar 85
23 Jalan Panglima Perang 1
24 Jalan Peng Kai 14
25 Jalan Penghulu Abdul Kadir 6
26 Jalan Penghulu Abdul Majid 29
27 Jalan Penjaja 22
28 Jalan Penjaja 1 10
29 Jalan Penjaja 3 55
30 Jalan Penjaja 3/A 6
31 Jalan Puteri 20
32 Jalan Rahmat 209
33 Jalan Rugayah 198
34 Jalan Rugayah Lorong 2 18
35 Jalan Shahbandar 155
36 Jalan Shahbandar Lorong 1 9
37 Jalan Shahbandar Lorong 2 9
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
38 Jalan Soga 93
525
39 Jalan Sulaiman 25
40 Jalan Sultanah 133
41 Jalan Syed Abdullah 15
42 Jalan Tay Kim Peow 3
43 Jalan Temenggung 20
44 Jalan Zabedah 130
45 Jalan Zabedah Lorong 1 15
46 Jalan Zabedah Lorong 3 9
47 Jalan Zabedah Lorong 5 34
48 Jalan Zahir 38
49 Jalan Tan Swee Hoe 2
50 Jalan Pasir Tinggi 8
KAWASAN BANDAR PENGGARAM (TAMAN-TAMAN/ SIMPANG KANAN) –(13526 PEGANGAN )
51 Taman Banang 686
7408
52 Taman Batu Pahat 821
53 Taman Berlian Jaya 81
54 Taman Damai 50
55 Taman Damai 2 103
56 Taman Damai 3 81
57 Taman Dato' Abd Rahman Jaafar
254
58 Taman Desa Botani 472
59 Taman Emas 164
60 Taman Emas II 194
61 Taman Emas Jaya 131
62 Taman Emas Indah 10
63 Taman Flora Utama 602
64 Taman Jenang 1
65 Taman Kiambang 83
66 Taman Kurnia 325
67 Taman Maju 996
68 Taman Makmur 569
69 Taman Nira 656
70 Taman Putera 50
71 Taman Puteri 310
72 Taman Puteri Indah 769
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
73 Taman Sejahtera 157
5995
74 Taman Setia Harmoni 20
75 Taman Setia Jaya 1054
76 Taman Sri Jaya 829
77 Taman Tai Huat 46
78 Taman Tasek 67
79 Taman Tasek II 114
80 Taman Bilal 67
81 Taman Bilal Jaya 48
82 Taman Cemerlang 53
83 Taman Cemerlang Indah 31
84 Taman Cemerlang Jaya 123
85 Taman Cemerlang Ria 58
86 Taman Desa Cemerlang 44
87 Taman Hajjad 126
88 Taman Indah 90
89 Taman Kemunting 41
90 Taman Melodi 70
91 Taman Mulia Indah 100
92 Taman Mulia Jaya 43
93 Taman Permata 116
94 Taman Putera 2 212
95 Taman Puteri Emas 38
96 Taman Puteri Jaya 773
97 Taman Puteri Jaya 2 59
98 Taman Seri Berkat 170
99 Taman Seroja 76
100 Taman Seroja Indah 71
101 Taman Seroja Jaya 85
102 Taman Sri Berlian 175
103 Taman Sri Idaman 30
104 Taman Sri Mulia 272
105 Taman Sri Mulia 2 19
106 Taman Sri Wangi 214
107 Bukit Pasir / Parit Bilal 352
108 Rumah Kilat 32
109 Taman Emas Suria 82
110 Pusat Komersial Bentara 38
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
111 Taman Sinar Berlian 63
123
112 Taman Peserai Mewah 15
113 Taman Peserai Bahagia 26
114 Parit Lapis, Bakau Condong 19
KAWASAN PESERAI / BAGAN- (1355 PEGANGAN)
115 Peserai 376
1355
116 Simpang Lima - Parit Sulong 209
117 Taman Bendahara 149
118 Taman Bintang Jaya 30
119 Taman Cahaya Purnama 49
120 Taman Molek 48
121 Taman Peserai 65
122 Taman Peserai Ceria 9
123 Taman Peserai Impian 12
124 Taman Peserai Indah 29
125 Taman Peserai Jaya 94
126 Taman Sri Fajar 41
127 Taman Tuah Peserai 29
128 Taman Warisan 82
129 Taman Bagan Indah 20
130 Taman Simpang Lima 57
131 Taman Mampan Indah 8
132 Taman Bagan Jaya 24
133 Taman Bagan Ceria 24
KAWASAN SIMPANG KIRI - (1833 PEGANGAN)
134 Taman Sri Sulong Mewah 15 1833
135 Taman Industri Sri Sulong 1818
KAWASAN SEMERAH – ( 238 PEGANGAN)
136 Taman Sidek Permai 24
238
137 Taman Semerah Harmoni 24
138 Taman Semerah Permai 20
139 Semerah 170
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
KAWASAN LINAU-( 2245 PEGANGAN)
140 Taman Anggerik 156
2245
141 Taman Bindu 33
142 Taman Bintang Emas 59
143 Taman Bistari 203
144 Taman Bunga Raya 76
145 Taman Harmoni 149
146 Taman Harmoni Indah 132
147 Taman Industri Emas Jaya 70
148 Taman Kapal Layar 134
149 Taman Koperasi Jaya 64
150 Taman Linau 64
151 Taman Santalia 84
152 Taman Wiramas 19
153 Taman Wiramas 2 21
154 Perindustrian Kapal Layar 16
155 Tongkang Pechah 532
156 Kaw. Perindustrian Tongkang Pechah
76
157 Taman Perindustrian Teknologi
14
158 Jalan Bindu 229
159 Jalan Parit Jalil 114
KOLAM OKSIDASI - (62 PEGANGAN)
160 Dalam skim-skim perumahan
MPBP 62 62
HARTA TANAH KHAS - (36 PEGANGAN)
161 Dalam kawasan Pakej 2 36 36
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS (RM)
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST (6%) (RM
…………………………………………………
(Signature of Tendered )
…………………………………………………
(Signature of Witness)
Name : ………………………………
Name : …………………………………..
Designation : ………………………………
: …………………………………..
Address : ………………………………
Address : …………………………………..
………………………………
…………………………………..
………………………………
…………………………………..
Date : ……………………………… Date : …………………………………..
BORANG
CADANGAN
TEKNIKAL
LAMPIRAN G
Majlis Perbandaran Batu Pahat
LAMPIRAN G1
CADANGAN TEKNIKAL
LAMPIRAN G1 – MUKA DEPAN DAN SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI UNTUK CADANGAN TEKNIKAL
Senarai semak berikut perlulah dimasukkan sebagai MUKA DEPAN di dalam
Cadangan Teknikal. Petender hendaklah memastikan Cadangan Teknikal adalah
lengkap merangkumi semua item-item yang dinyatakan di bawah. Kegagalan
petender melaksanakan demikian akan mengakibatkan Cadangan Tender Tidak
Akan Dipertimbangkan.
No.
NO SIRI DOKUMEN PELAWAAN : MPBP- ( )- 2020
(sila isi no. siri di atas seperti yang tertera di muka depan dokumen pelawaan)
Dokumen Yang Perlu Diserahkan
Sila Tanda (√)
Ditanda
oleh
Petender
Ditanda oleh
Jawatankuasa Pembuka
Tender
Muka Surat
di Cadangan
Teknikal
1. Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan
Teknikal format di Lampiran G1
2. Declaration Form mengikut format di Lampiran G2
3. Surat Akuan Kepentingan Perunding
mengikut format di Lampiran G3
4. Maklumat Petender mengikut format di
Lampiran G4
5. Senarai pengalaman petender melaksanakan kajian sama ada bagi
Kerajaan, Swasta dan Negara Luar mengikut format di Lampiran G5
6. Curriculum Vitae Kakitangan Yang Terlibat
(Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G6
7. Ringkasan Curriculum Vitae Kakitangan
Yang Terlibat (Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G7
8. Carta Ahli Pasukan kajian berkenaan berserta peranan dan tanggungjawab
dilabelkan Lampiran G8
No.
NO SIRI DOKUMEN PELAWAAN : MPBP- ( )- 2020
(sila isi no. siri di atas seperti yang tertera di muka depan dokumen pelawaan)
Dokumen Yang Perlu Diserahkan
Sila Tanda (√)
Ditanda
oleh
Petender
Ditanda oleh
Jawatankuasa Pembuka
Tender
Muka Surat
di Cadangan
Teknikal
9. Cadangan Jadual Pelaksanaan Kajian dilabelkan Lampiran G9
10. Metodologi yang dicadangkan dilabelkan
Lampiran G10
11. Penyata Kewangan Tahunan yang telah diaudit bagi satu (1) tahun terkini atau
dilabelkan Lampiran G11
12. Senarai Program Kepastian Kualiti
dilabelkan Lampiran G12
13. Satu (1) CD mengandungi soft copy Cadangan Teknikal yang telah lengkap
diisi oleh petender
PENGESAHAN OLEH PETENDER Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ..................................................... Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
LAMPIRAN G2
DECLARATION FORM
Authority to disclose firm’s information By submitting this form, you consent to release to The Government of Malaysia of all your firm’s information. This information will be used to assist in evaluating your proposal. Declaration This declaration covers the information I have provided on this form and all the information submitted in my proposals as well as in the attached schedules and accompanying documents.
(i) The attached schedules and accompanying documents are :
(please declare all supporting documents and schedules included in the main proposal)
No. Name of attached
schedules/accompanying documents Attachment/page no.
(ii) I declare that the information I have given is truthful, complete and correct. (iii) I understand that any false statements/information/documents submitted
may result in my firm’s disqualification of entering this invitation to offer. (iv) I realised that once this form has been completed and signed, it will form part
of my proposal and will be used as an evidence to support this declaration. Solemn declaration I ............................................................... do solemnly declare that all information and accompanying documents that I have given in the foregoing proposal is truthful, complete and correct, and I make this solemn declaration conscientinously believing it to be true and knowing that it is of the same force and effect as if made under oath. Signature : ............................ Name of representative & designation : ............................ Company’s stamp : ............................ Date : ............................
LAMPIRAN G3 (Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 2010)
SURAT AKUAN KEPENTINGAN PERUNDING
(Disertakan Bersama Cadangan Tender)
Saya ………………………………………………..………… Nombor K.P. ………………………………
selaku pemilik ………………………………................................ dengan nombor
Pendaftaran …………………………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya
atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
…………………………..……………………………………………………… atau mana-mana individu
lain, sebagai sogokan untuk mendapatkan perolehan ini.
2. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana
pihak, saya akan membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar
bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694].
Yang Benar,
…………………………………………………….
Nama Prinsipal :
No. K.P :
Tarikh :
Cop Firma :
LAMPIRAN G4
MAKLUMAT PETENDER
Bil. Perkara Keterangan
1. Nama Firma
2. Alamat Surat-Menyurat
3. No. Pendaftaran MOF
4. ROC/ROB/ROS
5. No. Pendaftaran LPPEH Malaysia
6. No. Pendaftaran GST dengan JKDM
7. Tarikh Kuat Kuasa Pendaftaran GST
8. Emel Rasmi
9. No. Faks
10. No. Telefon Firma
11. Nama Wakil Firma Yang Boleh Dihubungi
Nota:
1. Petender hendaklah melengkapkan semua medan di no. 1 hingga no. 10 di atas bagi memudahkan pihak Agensi menghubungi petender sekiranya petender berjaya ditawarkan bagi
kajian ini.
2. Petender juga hendaklah memastikan bahawa maklumat yang diberikan adalah yang terkini.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap.
…………………………………………………….
Nama Prinsipal :
No. K.P :
Tarikh :
Cop Firma :
LAMPIRAN G5
SENARAI PENGALAMAN PETENDER MELAKSANAKAN KAJIAN KERAJAAN,
SWASTA DAN NEGARA LUAR
Nota:
1. Semua maklumat di atas adalah mandatori untuk diisi dan tidak boleh dibiarkan kosong. Sekiranya
tiada pengalaman, sila isikan ‘TIADA’.
2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan
borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi
tajuk dan bilangan medan yang sama.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap.
……………………………………………………. Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Firma :
BIL
NAMA KAJIAN
JENIS KAJIAN (UMUM/
SEUMPAMA KAJIAN INI)
JENIS PELANGGAN (KERAJAAN MALAYSIA/
KERAJAAN ASING/ SWASTA TEMPATAN/SWASTA ASING)
(Jika negara asing, sila nyatakan nama negara
tersebut)
TAHUN MULA
PROJEK
STATUS PELAKSANAAN KAJIAN (AKTIF/SIAP/TANGGUH/BATAL)
1
2
3
4
LAMPIRAN G6
CURRICULUM VITAE KAKITANGAN YANG TERLIBAT
(TERMASUK PRINSIPAL/PEMILIK FIRMA)
1. Nama :
2. Peranan/Jawatan Dalam Kajian :
3. Tarikh Lahir :
4. Warganegara :
5. Kelulusan Akademik :
Bil
.
Peringkat Kelulusan
(Ijazah/Sarjana/PhD
)
Bidang
Pengajia
n
Pengkhususa
n
Tahun
Dianugerahka
n
Nama
Institus
i
6. Keahlian Badan Profesional (sekiranya ada) :
Bil. Nama Badan Profesional No. Keahlian Tarikh Luput Keahlian
7. Senarai Nama Projek/Kajian Yang Pernah Dilaksanakan :
Bil. Nama
Projek/Kajian
Kerajaan/Swasta/
Negara Luar
(sekiranya Negara
Luar sila nyatakan
nama negara)
Nama
Pelanggan
Tahun
Projek/
Kajian
Dilaksa
nakan
Peranan/Jawata
n Di Dalam
Projek/Kajian
8. Anugerah Yang Pernah Diperolehi (sekiranya ada) :
Bil. Nama Anugerah Tahun
Dianugerahkan
Badan / Organisasi Yang
Menganugerahkan
9. Pengalaman Kerja (bermula dari pekerjaan terkini):
Sila lekatkan
gambar bersaiz pasport
Bil. Nama
Firma
Jawatan Dalam
Firma
Tarikh Mula
Perkhidmatan
(DD/MM/YYYY)
(A)
Tarikh Tamat
Perkhidmatan
(DD/MM/YYYY)
(B)
Bilangan
Tahun
Pengalaman
(B -A)
JUMLAH TEMPOH PENGALAMAN
Nota:
1. CV ini hendaklah diisi dan ditandatangani sendiri oleh individu yang dinamakan.
2. Sekiranya tiada pengalaman, sila isikan ‘TIADA’.
3. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut
hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang saya telah kemukakan adalah benar.
……………………………………………………
Nama Kakitangan :
No. K.P :
Tarikh :
Cop Firma :
LAMPIRAN G7
RINGKASAN CURRICULUM VITAE KAKITANGAN YANG TERLIBAT
(TERMASUK PRINSIPAL/PEMILIK FIRMA)
Bil
Nama
Pasukan
(Tempatan / Asing –
nyatakan nama Negara
asing)
Umur
Tempoh
Pengala
man
Bekerja
(Tahun)
Kelulusan Akademik
Tertinggi
(Nyatakan nama
kelayakan dan
universiti)
Jenis
Kakitangan
(Pemilik/ Rakan Kongsi/
Ikhtisas/ Separa
Ikhtisas*)
Status
Kakitangan (Tetap/
Sementara*)
Input
Masa Dalam
Kajian (Bulan)
A. PASUKAN PENGURUSAN
B. PASUKAN PAKAR - TOPIC EXPERTS (TE)
C. PASUKAN PAKAR - GENERAL EXPERTS (GE)
Nota:
1. Semua maklumat di atas adalah mandatori untuk diisi dan tidak boleh dibiarkan kosong. 2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang
tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.
* Kakitangan Sementara termasuk Pemilik/Rakan Kongsi adalah tertakluk kepada skala gaji di Lampiran A1, A2 dan A3, manakala Kakitangan Tetap (kecuali Pemilik/Rakan Kongsi) adalah mengikut Slip Gaji.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan
lengkap.
……………………………………………………
Nama Prinsipal :
No. K.P :
Tarikh :
Cop Firma :
LAMPIRAN G8
CARTA AHLI PASUKAN BERSERTA PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
UNTUK MELAKSANAKAN KAJIAN INI
Nota:
1. Semua maklumat di atas adalah mandatori untuk diisi dan tidak boleh dibiarkan kosong.
2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan
borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap.
……………………………………………………
Nama Prinsipal :
No. K.P :
Tarikh :
Cop Firma
LAMPIRAN G9
CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN KAJIAN INI
JADUAL 1 : AKTIVITI BAGI SETIAP PERINGKAT SEPANJANG TEMPOH KAJIAN
Sasaran Jabatan
Sasaran Petender
Nota:
1. Semua maklumat di atas adalah mandatori untuk diisi dan tidak boleh dibiarkan kosong.
2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan
borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.
3. Semua yang berkaitan ini bole diberi cadangan dan tambahan jika ia bersesuain kecuali tempoh masa yang telah ditetapkan seperti didalam terma rujukan dan skop perkhidmatan.
Aktiviti B1 B2 B3 B4
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Menghantar Penyata Pemilik / Maklumat Pegangan
1. Menjalankan ukur periksa & nilaian
1. Menghantar Deraf Laporan Penilaian (Softcopy) utk semakan
2. Menghantar Laporan Penilaian, Senarai Nilaian, Fail Kawalan & Fail Individu Pegangan :
i. 3,500 pertama
ii. 3,500 kedua
iii. 3,500 ketiga
iv. 3,500 keempat
v. 3,500 kelima
vi. 3,500 keenam
vii. Baki ketujuh
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap
…………………………………………………
Nama Prinsipal :
No. K.P :
Tarikh :
Cop Firma :
LAMPIRAN G10
METODOLOGI YANG DICADANGKAN BAGI MENJALANKAN KAJIAN INI
Petender hendaklah memastikan metodologi yang dicadangkan adalah mematuhi
keperluan-keperluan yang dinyatakan di dalam Terma Rujukan (Lampiran E).
Nota:
1. Semua maklumat di atas adalah mandatori untuk diisi dan tidak boleh dibiarkan kosong.
2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi
tajuk dan bilangan medan yang sama.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap.
……………………………………………………
Nama Prinsipal :
No. K.P :
Tarikh :
Cop Firma
LAMPIRAN G11
PENYATA KEWANGAN TAHUNAN YANG TELAH DIAUDIT BAGI SATU (1) TAHUN TERKINI
LAMPIRAN G12
PROGRAM KEPASTIAN KUALITI (sila senaraikan sekiranya firma mempunyai sebarang persijilan ISO atau seumpama
dengannya)
KRITERIA
PENILAIAN
LAMPIRAN H
Majlis Perbandaran Batu Pahat
LAMPIRAN H
KRITERIA PENILAIAN
1. Penilaian Cadangan Tender adalah mengikut peratus wajaran seperti berikut:
Bil. Peringkat Penilaian Peratus Wajaran (%)
1. Penilaian Cadangan Teknikal 80
2. Penilaian Cadangan Kos 20
Jumlah 100
2. Peratusan wajaran bagi setiap kriteria Penilaian Cadangan Teknikal adalah
seperti berikut:
Bil. Kriteria Utama Penilaian Teknikal Peratus Wajaran (%)
1. Kapabiliti Firma Perunding 25
2. Kakitangan Yang Terlibat 35
3. Metodologi 35
4. Program Kepastian Kualiti 5
100
3. Berikut adalah subkriteria penilaian bagi setiap kriteria utama untuk Penilaian
Cadangan Teknikal:
Kriteria
Utama Subkriteria
Wajaran
1
Kapabiliti
Firma
Perunding
a. Pengalaman Seumpama
Senarai kajian yang hampir sama dengan kajian ini sama
ada bagi Kerajaan, Swasta dan Negara Luar
5%
b. Pengalaman Am
Senarai kajian secara umum sama ada bagi Kerajaan,
Swasta dan Negara Luar
5%
c. Beban Kerja Semasa
Kerja dalam tangan bagi semua projek Kerajaan, Swasta
dan Negara Luar
5%
d. Kedudukan Kewangan Firma dan Pematuhan ke atas
format Dokumen Kewangan :
Penyata Kewangan Tahunan bagi satu (1) tahun terkini
(Lampiran G11).
5%
e. Pematuhan ke atas format :
Borang yang dikemukakan telah lengkap diisi
menggunakan format yang ditetapkan di Dokumen
Pelawaan iaitu di Lampiran G1, G2, G3, G4 dan G5
5%
2
Kakitanga
n Yang
Terlibat
a. Pengalaman & Kelayakan Kakitangan Pasukan Kajian:
i. Kakitangan Pengurusan 5%
ii. Kakitangan Pakar (Topic Experts) 5%
iii. Kakitangan Pakar (General Experts) 5%
b. Bilangan kakitangan tetap berbanding kakitangan
sementara
5%
c. Komitmen kakitangan pakar pasukan kajian 5%
d. Pematuhan ke atas format:
Borang yang dikemukakan telah lengkap diisi
menggunakan format yang ditetapkan di Dokumen
Pelawaan iaitu di Lampiran G6 – G8
10%
3 Metodolog
i
a. Kaedah metodologi yang dicadangkan 10%
b. Aktiviti dan jangka masa bagi setiap aktiviti yang
dicadangkan termasuk input masa setiap kakitangan
pasukan
15%
c. Pematuhan ke atas format:
Borang yang dikemukakan telah lengkap diisi
menggunakan format yang ditetapkan di Dokumen
Pelawaan iaitu di Lampiran G9 hingga G10
10%
4
Program
Kepastian
Kualiti
(QA)
a. Persijilan ISO dan Standard Operating
Procedures.(Lampiran G12.)
5%
LAMPIRAN
DELIVERABLES
LAMPIRAN I
Majlis Perbandaran Batu Pahat
AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976 ( AKTA 171 )
SEKSYEN 2
Pemunya / Pemilik;
a) Berhubung dengan sebarang tanah atau bangunan ertinya tuanpunya berdaftar tanah itu dan jika pada pendapat Pihak Berkuasa Tempatan,
tuanpunya berdaftar tanah itu tidak dapat dikesan, ertinya orang yang pada itu menerima sewa bagi premis yang berkaitan dengannya per-
kataan itu digunakan sama ada bagi faedahnya sendiri atau sebagai ejen atau pemegang amanah bagi mana-mana orang lain atau sebagai
penerima atau yang akan menerima sewa itu jika premises itu disewakan kepada seorang tenan; dan;
b) Mengenai bangunan-bangunan yang dipecahbahagi, termasuklah perbadanan, pengurusan dan mana-mana tuanpunya subsidari.
Penduduk;
Ertinya orang yang menduduki premises yang mengenainya perkataan itu digunakan atau yang berkuasa menjaga, mengurus atau
mengawalnya sama ada bagi faedahnya sendiri atau sebagai ejen seorang lain tetati tidak termasuk seseorang penumpang.
SEKSYEN 140
1. Untuk membolehkan Pihak Berkuasa Tempatan mentaksirkan nilai pegangan-pegangan yang kena ditaksir, Pihak Berkuasa Tempatan boleh
menghendaki pemunya atau penduduknya memberi penyata - penyata mengenai luasnya, tempat letaknya, kualitinya, guna sewanya dan mem-
beri segala maklumat yang perlu untuk menyediakan Senarai Nilaian atau pun maksud nilaian itu, dan bagi maksud itu boleh, pada bila-bila
masa memasuki dan memeriksa dan, jika perlu mengukurnya.
2. Sesiapa yang;
a) enggan atau tidak memberi penyata atau maklumat itu dalam tempoh dua ( 2 ) minggu dari tarikh diterima notis menghendakinya ber-
buat deminkian;
b) dengan diketahuinya membuat suatu penyata palsu atau tidak betul atau memberi suatu maklumat palsu atau tidak betul;
c) merintangi, menghalang atau menahan Pihak Berkuasa Tempatan atau seseorang yang dilantik olehnya daripada memasuki, memerik-
sa atau mengukir mana-mana pegangan itu,
Boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi dua ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-
duanya.
LAMPIRAN I 1
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
JALAN PEJABAT, 83000 BATU PAHAT, NEGERI JOHOR DARUL TA’ZIM.
TEL : 07-4341045, 4341944, 4310006, 4310008 FAX : 07-4321164
Ruj. Kami : Tarikh :
Tuan / Puan,
PENYATA PEMILIK / PENDUDUK HARTA
1. Merujuk kepada perkara di atas, dengan hormatnya, bersama - sama ini disertakan Borang Penyata Pemilik / Penduduk untuk
dipenuhkan oleh tuan / puan.
2. Sebagaimana peruntuk di bawah Seksyen 140, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171 ), Penyata Pemilik /
Penduduk ini hendaklah dikembalikan ke Pejabat Majlis Perbandaran Batu Pahat dalam tempoh dua ( 2 )
minggu dari tarikh surat ini.
3. Sila lampirkan juga salinan hakmilik tanah / perjanjian jualbeli, salinan cukai harta serta pelan bangunan.
4. Jika tuan / gagal mengembalikan Penyata Pemilik / Penduduk ini dalam tempoh yang ditetapkan, tuan / puan boleh diambil tinda-
kan di bawah Seksyen 140 Akta Kerajaan Tempatan 1976.
5. Kerjasama tuan / puan dalam hal ini sangat dihargai.
Sekian , terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
Yang Dipertua
Majlis Perbandaran Batu Pahat
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
2 PENYATA PENDUDUK
AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976, AKTA 171, SEKSYEN 140
PENYATA YANG DIKEHENDAKI DI BUAT OLEH PEMILIK PEGANGAN
A KETERANGAN PENYEWA DAN BUTIRAN HARTANAH
1. Alamat Harta :
2. No. Lot : 3. Mukim :
4. Nama Penyewa : 5. No. Kad Pengenalan :
6. Nama Pemilik : 7. No. Kad Pengenalan :
8. Alamat Pemilik :
B BUTIR-BUTIR SEWAAN
TINGKAT BANGUNAN YANG
DISEWAKAN
TARIKH SEWA DIMU-
LAKAN
TEMPOH SEWAAN ( BULAN /
TAHUN )
SEWA DIBAYAR ( RM /
BULAN )
KEGUNAAN RUANG YANG DISEWA
Adakah sewa termasuk perkakas dan pemasangan
rumah. Jika “Ya”, sila beri butiran. YA / TIDAK
Adakah sewa termasuk bayaran elektrik, air dan se-
bagainya. Jika “ Ya”, sila beri butiran. YA / TIDAK
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
PENGAKUAN
Saya / kami MENGAKU bahawa keterangan-keterangan yang diberi itu semuanya penuh, benar dan betul.
Nama : Tarikh :
Tandatangan :
1 PENYATA PEMILIK
AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976, AKTA 171, SEKSYEN 140
PENYATA YANG DIKEHENDAKI DI BUAT OLEH PEMILIK PEGANGAN
A BUTIR– BUTIR HARTANAH
1. No. Lot : 2. No. Hakmilik :
3. Mukim : 4. Daerah :
5. Alamat Harta :
6. Keluasan Harta : 7. Kegunaan Tanah :
8. Jenis Bangunan : 9. Tarikh Beli :
10. Kos Belian : 11. Tarikh Binaan :
12. Jenis Tanaman : 13. Tarikh Tanaman :
14. Lain-lain :
B KETERANGAN PEMILIK
1. Nama Pemilik :
2. No. Kad Pengenalan :
3. Bangsa :
4. Alamat Surat Menyurat :
5. No. Telifon :
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
PENGAKUAN
Saya / kami MENGAKU bahawa keterangan-keterangan yang diberi itu semuanya penuh, benar dan betul.
Nama : Tarikh :
Tandatangan :
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
PENILAIAN SEMULA 2020
TAMAN EVERGREEN HEIGHTS
PETUNJUK :
PELAN LOKASI
JA
LA
N T
AN
JU
NG
LA
BO
H
TAMAN EVERGREEN HEIGHT
J. SUNGAI SULOH/SUNGAI AYAM
J. P
ARIT B
OTAK
J. TO
NG
KA
NG
PE
CA
H
J. M
INY
AK
BE
KU
J. P
ES
ER
AI LA
MA
J. P
AR
IT Y
AA
NI/S
RI B
EN
GK
AL/S
EN
GK
UA
NG
J. S
UN
GA
I A
YA
M
J. KAMPUNG MUHIBAH
J. PARIT K
EMANG - S
UNGAI S
ULO
H
J. BATU PAHAT - PESERAI
J. PESERAI - BAGAN
J. BATU PAH
AT - PARIT R
AJA
Jalan Batu Pahat - Kluang
TAMAN CAHAYA PURNAMA
TAMAN BENDAHARA
TAMAN EMAS SURIA
TAMAN PESERAI JAYA
ASIATIC LAND
TAMAN SRI PENGGARAM
TAMAN SEJAHTERA
TAMAN PERDANA
TAMAN TANAH MERAH
TAMAN SERI KENANGAN
TAMAN KENANGAN DATO' ON 2
TAMAN PANTAI
TAMAN SOGA
TAMAN INDUSTRI SRI GADING
KG ISTANA
TAMAN KOTA MURNI
TAMAN MIRI
TAMAN MEWAH
TAMAN KEMAJUAN
TAMAN AMPUAN
TAMAN NIRA
TAMAN SENTOSA
KAMPUNG SATAY
TAMAN BUKIT MUTIARA
TAMAN BUKIT PASIR
TAMAN FLORA
TAMAN ORCHARD HEIGHT
TAMAN BROLEH
TAMAN BUKIT PERDANA
TAMAN BANANG HEIGHT
TAMAN BUKIT FLORA
TAMAN PANTAI BARU
TAMAN MAKMURTAMAN GADING JAYA
BUKIT BANANG GOLF AND COUNTRY CLUB
TAMAN TANJUNG INDAH
TAMAN INDUSTRI WAWASAN
TAMAN GADING NIL
TAMAN PURA KENCANA
NIL
TAMAN BUKIT FLORA 2
LOT SUBJEK
LAMPIRAN I 2
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
PENILAIAN SEMULA 2020
JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA
PENILAIAN SEMULA 2020
TAMAN EVERGREEN HEIGHTS
PELAN LEAUT
LAMPIRAN I 3
NO 1,JALAN EH 31
TAMAN EVERGREEN HEIGHTS
PETUNJUK :
PELAN TAPAK
LOT SUBJEK
LAMPIRAN I 4
LAMPIRAN I 5
JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA
PENILAIAN SEMULA 2020
NO 3, JALAN EH 30
TAMAN EVERGREEN HEIGHTS
DILAWAT PERIKSA OLEH: MOHD FADLI BIN ISMANI
TARIKH : 9 JAN 2020
GAMBAR HARTA
TANAH
Pandangan Hadapan
Pandangan Belakang
LAMPIRAN I 6
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
PENILAIAN SEMULA 2020
LAPORAN LAWAT PERIKSA
BAHAGIAN A - PENGENALAN
BAHAGIAN B – KEDUDUKAN HARTANAH
1.Menghadap Jalan Ya/Tidak 2.Nama Jalan: 3.Lapisan:_______
4.Jalan Masuk Ada/Tidak 5.Jenisnya: Bertar/Tanah
BAHAGIAN C – PEMERHATIAN
1.Pembangunan Sekitar : Perumahan Perniagaan Perusahaan Pertanian
2.Tahap Kawasan: Baik Sederhana Kurang Menarik
3.Kemudahan Asas: Letrik Air Telefon Bas
Teksi Sekolah Klinik Lain-Lain
BAHAGIAN D – PERIHAL TANAH
1.Kegunaan Sediada: Pertanian Perdagangan Perumahan Perusahaan
Tanah Kosong Lain-lain (nyatakan):
2.Rupabumi: Rata Cerun Landai Tinggi
Rendah
3.Jalan Dalam Lot: Bertar Konkrit Tanah
4.Pagar Sekeliling Sebahagian
JENIS
DAWAI RANGKAI
DAWAI RANGKAI BERSALUT PVC
JERIJI BESI
BATA DENGAN JERIJI BESI
'RUBBLE WALL' DENGAN JERIJI BESI
BATA DENGAN BALUSTER
TIADA PAGAR
1.No Lot : 2.Mukim : 3.Kawasan :
4.No.Hakmilik : 5.Luas Tanah: mp 6.Pegangan : Kekal / Pajakan
Tanah Lebih: mp
7.Pemilik Berdaftar : Baki thn
8.Nama Penghuni : 9.Sewa
Sebulan :
10.Alamat Harta:
LAMPIRAN I 7
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
PENILAIAN SEMULA 2020
1 Rupacara 6 Dinding
RM01 KM01 BATA LEPA
RM02 RK02 BATA SIMEN
RTKSR01 (50K) KP02 BATU BLOK BERONGGA
RTKSR02 (50K) KP03 BATU BLOK
RTKS02 (80K) KILANG BATU BLOK 'INSULITE'
RT01 GUDANG BATA LEPA DAN PAPAN
RT02 BENGKEL BATU BLOK BERONGGA DAN PAPAN
RB01 STOR BATU BLOK DAN PAPAN
RB02 PEJABAT
RS01 SHOWROOM 7 Lantai
RS02/ RS2.5 /RS03 LAIN-LAIN : RT1.5 SIMEN KONKRIT
JUBIN CERAMIC
2 Jenis MARBLE FLOOR / BROKEN MARBLE
KEKAL PAKIH
SEPARUH KEKAL MOSEK
SEMENTARA KAYU/PAPAN
LAIN-LAIN
3 Rekabentuk
STANDARD 8 Keadaan Bangunan
INDIVIDU
BARU
4 Bumbung BAIK
GENTING SIMEN SEDERHANA BAIK
GENTING 'RED LAND' SEDERHANA
GENTING BERGLES BURUK
ASBESTOS GELUNGGUNG TERLALU BURUK
GENTING DECRAMASTIC LAIN-LAIN
METAL DECK'
FLAT ROOF
5 Siling 9 Kabinet
KONKRIT BIL JENIS UKURAN KEADAAN
ASBESTOS / GPYSUM
TIADA SILING ( kilang)
LAIN-LAIN
JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
PENILAIAN SEMULA 2020
LAPORAN PENILAIAN
NO.AKAUN :
NO.LOT/PTD :
NO.HAKMILIK :
ALAMAT HARTA :
MUKIM :
KADAR TAKSIRAN :
Tarikh Nilaian /’Tone of Assesment List’:
Tanah : Standard: mp @ smp
Tanah Lebih mp @ smp
Bangunan Bangunan Utama mp @ smp
Bangunan Tambahan mp @ smp
Bangunan Luar mp @ smp
Lain-Lain: mp @ smp
Pagar : m @ sm
(+) Elaun Hujung/Tepi :
(-) Susut Nilai
(-) Elaun Bumiputra/
Rezab Melayu
JUMLAH NILAI
KATAKAN RM
DINILAI OLEH
DISEMAK DAN DILULUSKAN OLEH
Nama : Nama:
Tarikh : Tarikh:
LAMPIRAN I 8
BORANG
MAKLUMAT
AM PENENDER
LAMPIRAN J
Majlis Perbandaran Batu Pahat
BORANG A
SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PETENDER
Nama Kontraktor : …………………………………………………… Alamat : …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Kepada : …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… (Pihak yang akan menilai tender) Tuan, MAKLUMAT LATAR BELAKANG, KEWANGAN DAN TEKNIKAL PETENDER 1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan
Kepada Petender termasuk arahan yang menghendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama dokumen tender kami semasa mengemukakan Tender ini untuk membolehkan pihak MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang ditender, semasa penilaian Tender.
2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian Tender ini akan mengambil kira dan
mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang ditender. Justeru itu tender kami akan hanya ditimbang untuk diperakukan kepada Lembaga Tender untuk disetuju terima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek yang ditender, mengikut penilaian pihak MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT berasaskan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.
3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat
dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama tender kami sebelum Tender ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.
4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-
sama ini Borang B , C , CA , D , E , F , G & GA dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT tehadap kami dan / atau tender kami, sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.
5. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai MAJLIS PERBANDARAN
BATU PAHAT, jurutera-jurutera projek, bank dan institusi kewangan lain, dan lain-lain atau mana-mana orang orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu dan dimainta oleh pihak MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walau bagaimanapun, kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.
BORANG A
Yang Benar, ____________________________________ (Tandatangan Pentender) Tarikh : _________________ Nama Penuh : __________________________________ No. Kad Pengenalan : __________________________________ Atas Sifat : __________________________________ yang diberikuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Tender ini untuk dan bagi pihak : ____________________________________ (Meteri atau Cop Pentender) ____________________________________ (Tandatangan Saksi) Tarikh : _________________ Nama Penuh : __________________________________ No. Kad Pengenalan : __________________________________ Pekerjaan : __________________________________ Alamat : __________________________________ __________________________________ __________________________________
BORANG B – MAKLUMAT AM LATARBELAKANG PETENDER
1. Nama : ………………………………………………………………………..…
2.
Alamat :
………………………………………………………………………..…
………………………………………………………………………..…
………………………………………………………………………..…
No. Telefon : ……………………………. No. Fax : ……………….……………………
3. Pendaftaran dengan CIDB : …………………………………………….(Sertakan Salinan Pendaftaran)
i) No. Pendaftaran : ………………………………………………..……………………..
ii) Tarikh Daftar : ……………………….. Sah Sehingga : ………………………….
iii) Kategori Dan Pengkhususan : ……………………………………………………..
4. Pendaftaran Sjil Perolehan Kerja Kerajaan dengan CIDB: …………(Sertakan Salinan Pendaftaran)
i) No. Pendaftaran : ………………………………………………..……………………..
ii) Tarikh Daftar : ……………………….. Sah Sehingga : ………………………….
5. Pendaftaran Taraf Bumiputera dengan PKK : ……………………….(Sertakan Salinan Pendaftaran)
i) No. Pendaftaran : ………………………………………………..……………………..
ii) Tarikh Daftar : ……………………….. Sah Sehingga : ………………………….
6. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. nyatakan :
i) Modal dibenarkan : RM………………………………..
ii) Modal dibayar : RM………………………………..
7. Perniagaan Utama lain, jika ada :
a) …………………………………………………. sejak ………………………............
b) …………………………………………………. sejak ………………………............
8. Ahli-ahli Syarikat
i) Ahli-ahli Lembaga Pengarah
Nama
Jawatan
Saham Modal Dipegang
ii) Ahli-ahli Pengurusan
Nama
Jawatan
Saham Modal Dipegang
BORANG C – DATA-DATA KEWANGAN (FINANCIAL DATA)
A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan
(Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir:-
Asset* (A)
Liabiliti* (B)
Nilai Kewangan (Worth) (A-B)
Semasa : RM
Tetap : RM
Jumlah : RM
Semasa : RM
Tetap : RM
Jumlah : RM
Modal
Pusingan : RM
Modal
Tetap : RM
‘Nett Worth’: RM
B. Akaun Wang Ditangan (Cash In Hand)**
1. Nama dan Alamat Bank dimana akaun dibuka:
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
2. Nombor Akaun : ………………………………………………….
C. Kemudahan Kredit (jika ada)+
1. Nama dan Alamat bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit:
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
2. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan.
i) Overdraf atau Talian Kredit : RM
ii) Overdraf bercagar : RM
iii) Pinjaman Tetap yang akan/layak : RM
diperolehi untuk projek iv) ………………………… : RM
Jumlah : RM
* Sila sertakan salinan Akaun Syarikat bagi tahun kewangan terakhir atau sekiranya tiada, bagi tahun
kewangan sebelumnya bagi tender Gred G3, G4, G5 & G6 / tiga (3) tahun kewangan terakhir bagi tender Gred G7, yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (certified Accountant) bagi menyokong data-data yang diberi. Tender yang tidak disertakan dengan Akaun ini akan ditolak.
** Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank
sebelum tarikh tutup Tender.
Tender yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.
+ Sila dapat dan sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan atas format seperti Borang
CA, dalam satu sampul berlakri.
Form of Credit Facility
Balance from amount approved
Additional minimum to be approved*
Total
i) Overdraft
ii) Secured overdraft
RM………………….
RM………………….
RM………………….
RM………………….
RM…………………
RM…………………
iii) Credit line
iv) Fixed loan
RM………………….
RM………………….
RM………………….
RM………………….
RM…………………
RM…………………
v) ………………
Total:
RM………………….
RM………………….
RM…………………
CONFIDENTIAL
FORM CA – BANK/FINANCIAL INSTITUTION REPORT ON
FINANCIAL STANDING OF TENDERER
(This form is to be filled by the bank or other financial institution in which the tenderer has any credit facilities and is to be handed to the tenderer in a sealed envelope which is to be part of his tenderer submission)
To : …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
(Director of DID)
Tenderer’s Name :……………………………………………………………………………………..
Project : ……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
A. Credit facilities which can be utilized for the project
Approved credit facilities and minimum additional credit facilities eligible to the Tenderer are
as follows:-
eligible for project
*(if project is awarded to Tenderer)
B. Comments on Tenderer’s account and financial standing
Officer’s Signature : ……………………………..... For on behalf of
Name in full
Designation
: …………………………….....
: …………………………….....
………………………………….
Date : ……………………………..... (Name and seal of Company)
MCP/9
REKOD PENGALAMAN KERJA (Senarai semua kerja yang disiapkan dalam lima (5) tahun lepas)
Bil
NAMA KONTRAK / PROJEK *
NILAI KONTRAK
(RM)
NILAI PENTENDER BERTANGGUNG JAWAB (RM) **
TEMPOH KONTRAK
***
TARIKH MILIK
TAPAK
TARIKH SIAP
Nama dan Alamat Pegawai
Penguasa/ Jurutera
Perunding
Nama dan Alamat Majikan
KONTRAK SEBENAR
* Salinan Perakuan Siap Kerja bagi setiap kerja yang disenaraikan hendaklah disertakan.
** Hanya perlu diisi sekiranya pentender melaksanakan kerja sebagai ahli syarikat gabungan.
*** Tempoh Kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan.
FORM E – TECHNICAL STAFF
(Detail of technical staff employed at the time of tender)
*NAME AND I/C NO. AGE
**PROFESSIONAL / ACADEMIC
QUALIFICATION
YEAR QUALIFIED
DATE OF EMPLOYMENT
POST HELD/ PRESENT DUTIES
PAST EXPERIENCE (POST HELD, NAME OF PROJECT, EMPLOYER’S
NAME & PERIOD OF EMPLOYMENT
* A copy of EPF statement ‘A’ for every staff for the last month of contribution shall be submitted.
** A copy of certificate of qualification or membership of Professional Bodies shall be submitted.
FORM F – LIST OF CONSTRUCTION PLANT AND EQUIPMENT
(The Tenderer is to insert below the particulars of the Plant and Equipment he owns or proposes to use for the Works)
DESCRIPTION (TYPE, MODEL, MAKE AND CAPACITY)
NUMBERS OF EACH TYPE OWNED/LEASED YEAR OF
MANUFACTURER PLACED STORED/ PRESENTLY USED REMARKS
Important Note : Documentary evidence to prove ownership or leasing of plant/equipment listed above must be submitted together with the tender.
FORM G – LIST OF CURRENT CONTRACTS
The Tenderer is to insert below the particulars of all project currently undertaken by him
NAME &
DESCRIPTION OF
PROJECTS*
CLIENT
CONTRACT
NOS. OR
NAME OF
EMPLOYER
NAME AND
ADDRESS OF
PROJECT
ENGINEER
CONTRACT
VALUE
(RM)
DATE OF
COMMENCEMENT
COMPLETION
PERIOD**
(WEEKS)
PROGRESS OF WORKS
DATE
SCHEDULE
%
ACTUAL
%
* If the Tenderer has no current project the word ‘NIL’ shall be inserted.
** A completion period shall include any approved extension of time. Note : Submission of Form GA for each current contract listed above is COMPULSORY
SULIT
BORANG GA – LAPORAN PENYELIA PROJEK ATAS PRESTASI KERJA SEMASA PETENDER
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh Penyelia Projek atau Pembantu Kanannya yang mengawasi projek apabila diminta berbuat demikian oleh Petender dan hendaklah dihantar oleh Petender bersama Dokumen Tender dalam satu sampul berlakri)
Kepada : …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
Nama Kontraktor : ……………..………………………………...……………………
Nama Projek Yang Dilaksanakan : ……………..……………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………..
No. Kontrak :……………..……………..….…….Harga Kontrak :………......………………………….
Tarikh Milik Tapak : ………..….………………..Tempoh Kontrak :.…. ……………… minggu/bulan
Tarikh Siap Asal : ……………..………………………….
Lanjutan Masa Yang Telah Diluluskan (jika ada) : ……………..…………………………. Hari
Tarikh Siap Dilanjutkan : ……………..………………………….
Kemajuan Kerja (berdasarkan kerja yang telah dilaksanakan) :
Pencapaian sebenar :
% Mengikut Jadual : %
Ulasan-ulasan mengenai Prestasi Kontraktor:
Kriteria
Cemerlang
Baik
Sederhana
Lemah
1 Pengurusan Tapak
2 Pentadbiran
3 Perancangan / Kemajuan
4 Kualiti Kerja
(sila tandakan ‘ / ’ pada ruangan yang berkaitan)
Nyatakan apa-apa kepujian dan/atau kelemahan kontraktor dan juga apa-apa tindakan/ perakuan
yang diambil/dipertimbang berhubung dengan prestasi Kontraktor semasa melaksanakan Kontrak
………………………………..………………………………………………………………………………
…………………………………..……………………………………………………………………………
………………………………..………………………………………………………………………………
.................................................... Tandatangan Penyelia Projek
Nama : …………………………….…..………………………………………….
Jawatan : ……………………………. Tarikh : ……………………………………
1
JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/
JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK KERJA)
Sebagai balasan kepada Kontrak No. ............................ yang dibuat antara Kerajaan
Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”)
dan ...................................... , (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi
................................. (namakan projek), (kemudian daripada ini dirujuk sebagai
“Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai
“Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk
memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut
rnengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini.
MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:
1 . Apabila sahaja Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah
dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan dalam tuntutan
tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada
Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau
bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak
melebihi sebanyak Ringgit ............................................ (nyatakan nilai jaminan dalam
perkataan) (RM .................. ) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada
Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.
2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika
dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi
nilai Ringgit ............................................ (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan)
(RM .......... ) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang
disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaraan yang bersamaan dengan
apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.
3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang
perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa
persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji
oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa,
pembayaran atau sebaliknya.
4. Jaminan ini adalah jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah
berkuat kuasa sehingga ................. (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”)
(Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat tempoh kecacatan atau
dalam keadaan dimana kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh kontrak
dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
Jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh
Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”)
2
(Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan jaminan ini adalah dengan ini
dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini
mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit .............................
(nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM .......... ).
5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini
hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
atau Tatikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan
telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu
yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.
6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA,
MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/
SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN
DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI,
MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah
menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis
di atas.
Ditandatangani untuk ) .....................................
dan bagi pihak Penjamin ) Nama: ........................
dihadapan ) Jawatan: ......................
Cop Bank/Syarikat
Kewangan/Syarikat lnsurans:
..................................
(Saksi)
Nama : ................................
Jawatan : ..............................
Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat lnsurans: