panduan magang 2015 pdf

7/25/2019 Panduan Magang 2015 PDF

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-magang-2015-pdf 1/15

Pedoman Magang Agroekoteknologi UNIB 2015 1

PANDUANPRAKTEK KERJA LAPANG/MAGANG

PROGRAM STUDI AGROEKOTEKNOLOGI

Disusun oleh:

Dr. Ir. Sumardi, MP.

Dr. Ir. Supanjani, M.Sc.

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS BENGKULU

2015




LATAR BELAKANG

Praktek Lapang/Magang merupakan suatu penugasan bagi mahasiswa untuk melaksanakan

magang di Perusahaan atau Lembaga atau Instansi yang memiliki Standard Operational Precedure

(SOP) dalam bidang pertanian dalam arti luas, selama 30 hari kerja. Praktek Lapang/Magang bagi

mahasiswa Program Studi Agroekoteknologi Fakultas Pertanian merupakan kegiatan intrakurikuler(dengan kode mata kuliah AGT-400 dan 2 SKS) yang mewajibkan mahasiswa untuk melakukan

kegiatan magang di perusahaan/lembaga atau instansi yang relevan. Praktek Lapang/Magang

merupakan upaya peningkatan pemahaman, wawasan, keterampilan melakukan pekerjaan,

kemampuan bekerja sama, kemampuan berkomunikasi, dan kemampuan managerial mahasiswa

sebagai calon Sarjana Program Studi Agroekoteknologi Fakultas Pertanian Universitas Bengkulu, guna

merealisasikan kompetensi seperti yang diharapkan, setelah menyelesaikan pendidikan.

Kegiatan magang diharapkan dapat memberikan manfaat yang positif, baik bagi mahasiswa,

perguruan tinggi maupun instansi tempat magang. Bagi mahasiswa, mahasiswa dapat

memanfaatkan magang 1) sebagai wadah untuk menerapkan ilmu dan teknologi secara langsung,

yang selama ini hanya diperoleh melalui teori selama perkuliahan, 2) untuk menimba ilmu mengenai

dunia usaha yang sesungguhnya pada perusahaan dan/atau industri, 3) untuk meningkatkanketerampilan serta keahlian secara teknis di lapangan dan 4) untuk mempelajari sosiologi tenaga kerja

yang berkerja pada perusahaan tersebut. Bagi perguruan tinggi atau Universitas, Fakultas Pertanian

pada khususnya, kegiatan magang memberikan manfaat 1) terjalinnya kerjasama bilateral antara

Fakultas Pertanian Universitas Bengkulu dengan Perusahaan, 2) meningkatnya kualitas lulusan melalui

pengalaman kerja selama kegiatan magang,dan 3) dikenalnya Fakultas Pertanian Universitas Bengkulu

di dunia perusahaan dan/atau industri. Sedangkan bagi perusahaan kegiatan magang juga

memberikan manfaat antara lain: 1) terjalinnya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia

usaha (perusahaan/industry), sehingga perusahaan tersebut akan dikenal oleh kalangan akademisi

dan peneliti, 2) adanya masukan-masukan ataupun kritikan-kritikan yang membangun dari mahasiswa

peserta magang dan/atau dosen pembimbing magang dari Perguruan Tinggi untuk perbaikan

perusahaan di masa yang akan datang, 3) adanya peluang perusahaan untuk memanfaatkan tenagamahasiswa peserta magang sebagai tenaga kerja paruh waktu dan 4) adanya tenaga yang mengaudit

perusahaan, tanpa mengeluarkan biaya dengan adanya laporan-laporan magang yang diberikan

kepada perusahaan.

Panduan Paktek Lapang/Magang ini ditujukan untuk memberikan arah dan pedoman bagi

mahasiswa, dosen pembimbing, dan pengelola jurusan dalam mengelola dan melaksanakan magang

sehingga magang dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan magang. Mahasiswa dianggap

sudah memahami isi panduan dan bertanggung jawab terhadap dirinya sendiri atas pelanggaran

dalam pelaksanaan magang.

TUJUAN MAGANGTujuan dilaksanakannya magang adalah:

1. Mahasiswa mendapatkan kesempatan melaksanakan praktek secara langsung melakukan

kegiatan-kegiatan usaha secara professional pada suatu perusahaan atau industri.

2. Mahasiswa memperoleh pengalaman bekerja di perusahaan atau industri bersama-sama

dengan tenaga kerja lapangan hingga manager perusahaan.

3. Mahasiswsa mengetahui lingkungan kerja dan sosiologi pekerja yang sebenarnya dalam suatu

perusahaan atau industri.

4. Mahasiswa mengetahui proses dan mekanisme kerja baku yang terdapat di perusahaan atau

industri. Proses dan mekanisme kerja yang dimaksud adalah bagaimana menghasilkan produk

yang efisien dan efektif, yang meliputi pengelolaan sumberdaya alam yang lestari dan

sumberdaya manusia seperti kejujuran, kedisiplinan dan keselamatan tenaga kerja.

5. Mahasiswa dapat secara langsung mengaplikasikan ilmu yang diperoleh secdara teritis diperkuliahan dengan pelaksanaan di lapangan, yang menuntut akurasi, efisiensi dan efektifitas.




6. Mahasiswa terampil melakukan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya selama kegiatan

magang, sebagai bekal untuk melakukan hal yang sama setelah menyelesaikan studi.

7. Mahasiswa berkesempatan mengenal personal management tempat magang, sebagai tempat

menimba ilmu yang lebih dalam mengenai kegiatan usaha.

PERSYARATAN AKADEMISMahasiswa dapat mengikuti kegiatan Praktek Lapang/Magang apabila:

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada tahun akademik berjalan di Fakultas Pertanian

Universitas Bengkulu.

2. Telah lulus 95 Satuan Kredit Semester (SKS), yang dinyatakan dengan transkrip nilai yang

disahkan oleh Dekan.

3. Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) tidak kurang dari 2.00

4. Tidak sedang menjalani sanksi akibat pelanggaran akademis tertentu.

RUANG LINGKUP KEGIATAN MAGANGRuang lingkup kegiatan yang tercakup dalam Praktek Lapang/Magang adalah:

1. Penentuan tempat dan pembimbing magang

2. Kuliah pembekalan kegiatan magang

3. Pelaksanaan

5. Pembuatan laporan

5. Evaluasi (Ujian Akhir Praktek, Perbaikan Laporan, Penilaian Akhir)

PENENTUAN TEMPAT DAN PEMBIMBING MAGANG

Penentuan Tempat Magang

Tempat magang ditentukan melalui dua cara yaitu, 1) mahasiswa mencari sendiri tempat magang

yang diinginkan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Program Studi Agroekoteknologi dan

2) bagi yang tidak melakukan cara 1), Jurusan menentukan perusahaan tempat magang mahasiswa.

Mekanisme mahasiswa mencari sendiri tempat magang

1. Mahasiswa dapat mencari/menghubungi/mengurus sendiri rencana tempat magang secara

informal. Satu lokasi magang dapat mengakomodasi antara 3 - 5 orang, khusus untuk luar Provinsi

Bengkulu minimal 5 orang.

2. Setelah pihak perusahaan secara informal menyetujui permintaan mahasiswa, mahasiswa

melaporkan kepada Jurusan, paling lambat tanggal 31 Oktober 2014.

3. Program Studi akan mengevaluasi kelayakan perusahaan/instansi yang dipilih oleh mahasiswa

sebagai tempat magang.

4. Program Studi akan meminta Fakultas untuk mengirim surat permintaan resmi ke

perusahaan/instansi yang telah ditetapkan layak sebagai lokasi magang, yang dilengkapi dengannama-nama mahasiswa calon peserta magang dan calon Dosen Pembimbing Magang.

Mekanisme Fakultas yang menentukan tempat magang

Fakultas Pertanian akan menempatkan mahasiswa untuk magang terutama pada perusahaan/instansi

yang telah memiliki kerjasama atau telah memiliki Memorandum Of Understanding (MOU) dengan

Fakultas Pertanian Universitas Bengkulu, atau pada unit usaha yang merupakan binaan Fakultas

Pertanian Universitas Bengkulu.

Pembimbing Magang

1. Pembimbing magang terdiri dari dua orang, yaitu seorang Dosen Pembimbing Magang dan

seorang Pembimbing Lapang.




2. Pembimbing magang bertugas untuk membimbing dan mengevaluasi kinerja mahasiswa perserta

magang, diantaranya menyusun kerangka acuan Magang, melaksanakan kegiatan di lapang, dan

melakukan ujian komprehensip.

3. Dosen Pembimbing Magang adalah dosen Program Studi Agroekoteknologi yang ditunjuk oleh

Jurusan untuk membimbing magang mahasiswa, dan akan disahkan oleh Rektor setelah selesai

melaksanakan tugas pembimbingan hingga ujian komprehensip.4. Pembimbing Lapang magang adalah salah seorang staf perusahaan/instansi yang ditunjuk oleh

perusahaan penerima magang.

5. Pembimbing Lapang tidak ikut menguji laporan magang, tetapi memberikan penilaian setelah

mahasiswa menyelesaikan kegiatan magang (Format Lembaran Penilaian Pembimbing Lapang

seperti pada Lampiran 5)

KULIAH PEMBEKALAN1. Mahasiswa mendapatkan pengarahan teknis dan etika tentang pelaksanaan Praktek Kerja di

tempat magang oleh Ketua Program Studi dan Dosen Koordinator Mata Kuliah Magang, pada

tanggal 4 Oktober 2014, dan minimal sekali pertemuan lagi.

2. Wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk ikut PraktekLapang/Magang

3. Pemberangkatan mahasiswa peserta praktek lapang/magang dilepas secara resmi oleh KETUA

JURUSAN BUDIDAYA PERTANIAN

PELAKSANAAN MAGANG1. Sebelum pelaksanaan magang dapat dimulai, mahasiswa harus sudah menyerahkan Kerangka

Acuan Magang (KAM). KAM adalah pedoman magang yang digunakan oleh mahasiswa,

pembimbing lapang dan dosen pembimbing magang untuk mengevaluasi pelaksanaan magang.

KAM disusun oleh setiap mahasiswa peserta magang di bawah bimbingan Dosen Pembimbing

Magang dan akan disampaikan ke perusahaan/instansi tempat magang dan diarsipkan di Program

Studi.2. KAM secara garis besar memuat:

a. Data umum mahasiswa yang meliputi nama lengkap, nomor mahasiswa, alamat rumah,

nomor telepon rumah, nomor HP, nomor fax (jika ada), alamat email dan seterusnya.

b. Judul/Topik/Tema magang yang akan dilaksanakan (maksimal 40 kata).

c. Deskripsi singkat tentang kegiatan magang yang akan dilaksanakan (maksimal 500 kata)

d. Tanggal Mulai ke Lapangan

e. Perkiraan Tanggal Selesai

f. Tanda Tangan Dosen Pembimbing Magang dan Pembimbing Lapang.

g. Garis Besar Rencana Kegiatan Selama Magang.

h. Lampiran

3. Jangka waktu pelaksanaan magang selama 30 hari kerja, tanggal 10 Januari s.d. 10 Februari 2015.4. KAM diserahkan kepada Jurusan paling lambat tanggal 5 Januari 2015

5. Setiap hari pelaksanaan kegiatan, mahasiswa membuat logbook yang berisi berbagai hal yang

dikerjakan pada hari itu. Ingat prinsip pertanyaan jurnalistik what, why, who, where, when, dan

How (5W1H).

6. Logbook Kegiatan Harian harus ditandatangani oleh Pembimbing Lapang setiap hari (Lampiran

1). Kegiatan harian dapat berupa kegiatan pokok, sesuai dengan KAM, maupun kegiatan lain yang

diprogramkan oleh perusahaan.

7. Ringkasan Kegiatan Harian dibuat berdasarkan logbook dan ditandatangani oleh pembimbing

lapang dan pimpinan perusahaan.

8. Ringkasan dan Logbook Kegiatan Harian dialmpirkan dalam laporan.




9. Sangat diharapkan Dosen Pembimbing Magang di kampus dapat menjalin komunikasi dengan

Pembimbing Lapang baik secara langsung atau melalui telepon dan/atau e-mail, terutama pada

waktu kegiatan magang sedang dilaksanakan.

10. Kelalaian penulisan Kegiatan Harian berakibat pembatalan Magang

11. Apabila terjadi hal-hal berikut:

a) Mahasiswa absen/tidak hadir tanpa alasan jelasb) Mahasiswa tidak melaporkan kasus penyimpangan dari KAM kepada Dosen Pembimbing

Magang, yang menyebabkan Instansi/Perusahaan mengirimkan surat protes resmi.

Maka hal tersebut merupakan pelanggaran akademis berat, dimana Dosen Pembimbing Magang

dapat merekomendasikan kegiatan magang di BATALKAN, dengan nilai E (tidak Lulus).

12. Pada akhir masa magang, mahasiswa sangat dianjurkan untuk meminta surat keterangan

pengalaman kerja yang resmi (referensi) dari Instansi/Perusahaan tempat magang.

13. Satu minggu sebelum pulang, mahasiswa memberitahukan tentang tanggal kepulangan magang

kepada dosen pembimbing magang.

14. Akhir pelaksanaan magang ditandai dengan Pembimbing Lapang mengisi Formulir Penilaian

magang (Format penilaian pada Lampiran 5), dan dalam amplop tertutup diserahkan ke Jurusan

Budidaya Pertanian.

LAPORAN MAGANG1. Laporan magang disusun oleh mahasiswa dan dibimbing oleh Dosen Pembimbing Magang setelah

mahasiswa selesai melakukan magang di perusahaan/instansi.

2. Isi laporan kegiatan magang diuraikan secara rinci dan lengkap hanya yang sesuai dengan KAM

yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Magang dan Pembimbing Lapang, meskipun di

lapang peserta magang melakukan kegiatan lain yang telah diprogramkan oleh perusahaan.

3. Format dan ketentuan penyusunan Laporan Praktek Lapang/Magang mengikuti ketentuan pada

Lampiran 2, 3, dan 4.

4. Laporan magang selambat-lambatnya sudah disetujui oleh dosen pembimbing magang (DPM) 4

minggu setelah pelaksanaan magang selesai, dan didaftarkan untuk ujian magang komprehensif diJurusan Budidaya Pertanian, atau paling lambat tanggal 10 Maret 2015.

UJIAN dan NILAI PRAKTEK LAPANG/MAGANG1. Jurusan Budidaya Pertanian akan menetapkan waktu dan tempat ujian, serta menunjuk Dosen

Penguji untuk melakukan ujian komprehensif.

2. Ujian komprehensif dalam satu kelompok dilakukan secara serentak (dalam hari yang sama).

Mekanisme pengujiannya diserahkan sepenuhnya dengan kesepakatan tim penguji.

3. Ujian magang dilaksanakan paling lambat pada tanggal 20 Maret 2015

4. Segala keperluan ujian komprehensif (selain ruangan) disediakan oleh mahasiswa.

5. Point-point yang dinilai dalam ujian seperti pada format penilaian pada Lampiran 6.6. Berita Acara Ujian dan Nilai Magang diserahkan ke Jurusan Budidaya Pertanian pada hari ujian.

7. Laporan Akhir Magang yang telah direvisi dan disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Penguji,

diserahkan ke Jurusan paling lambat tanggal 4 April 2014. Keterlambatan pengumpulan laporan

akan mengurangi nilai satu derajat, untuk setiap minggu keterlambatan . Sehingga bagi yang

nilainya A dan terlambat mengumpulkan selama 1 (satu) minggu (setelah tanggal 11 April 2015),

nilai menjadi B; terlambat 2 minggu menjadi C, dst.

8. Mahasiswa bertanggung jawab untuk pengiriman Laporan Akhir Magang ke Perusahaan tempat

magang. Bukti penerimaan dapat berupa resi pengiriman via ekspedisi atau tanda terima.

9. Nilai akhir merupakan penjumlahan dari Nilai bimbingan dosen magang (20%) + Nilai dari lapang

(40% dan Nilai ujian komprehensif (40%) (Lampiran 7)

10. Nilai baru dikeluarkan setelah mahasiswa menyerahkan Laporan Akhir Magang dan menunjukkanbukti pengiriman laporan akhir magang.




JADWAL KEGIATAN MAGANG

No Kegiatan Tanggal

1 Pendaftaran s.d. 4 Oktober 2014

2 Kuliah Orientasi Magang, GBI R10, jam 09.00-selesai 4 Oktober 2014

3 Mahasiswa mencari sendiri perusahaan tempat magang s.d. 31 Oktober 2014.4 Penempatan mahasiswa magang 30 November 2014

5 Kuliah Pembekalan Magang 4 Desember 2014

6 Penyerahan Kerangka Acuan Magang (KAM) s.d. 5 Januari 2015

7 Pelaksanaan magang (selama 30 hari kerja) 10 Januari s.d. 10 Februari

2015.

8 Laporan magang yang disetujui oleh dosen pembimbing

magang (DPM)

10 Maret 2015.

9 Ujian magang dilaksanakan s.d. 20 Maret 2015

10 Laporan Magang Akhir yang disetujui oleh Dosen

Pembimbing Dosen Penguji dan Jurusan

4 April 2014

s.d. = sampai dengan, atau paling lambat




Lampiran 1. Daftar Kegiatan Harian

LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Instansi/Perusahaan : .........................................................

Nama Mahasiswa/NPM : ..........................................................

Hari/Tanggal : ………………………………………………………..

Uraian Lengkap Kegiatan Magang

Pembimbing Lapangan,

(.......................................................)

Nama dan tanda tangan




RANGKUMAN KEGIATAN HARIAN

Nama Instansi/Perusahaan : .........................................................

Nama Mahasiswa/NPM : ..........................................................

Nama Pembimbing Lapang : ..........................................................

No Tanggal Kegiatan

1

2

3

4

.

.

.

30

............................................., 2015

Mengetahui Pembimbing Lapangan,

Pimpinan Perusahaan/Instansi,

(.......................................................) (…………………………………………………)




Lampiran 2. Sampul Laporan Praktek Lapang/Magang

COVER LAPORAN PRAKTEK LAPANG/MAGANG

Judul : DITULIS DENGAN HURUF KAPITAL LENGKAP DENGAN LOKASI MAGANG

Oleh:

Nama Mahasiswa

NPM: …………..

Logo Universitas Bengkulu

PROGRAM STUDI AGROEKOTEKNOLOGI

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BENGKULU

TAHUN




Lampiran 3. Format Laporan Magang

LEMBAR PENGESAHAN

Judul : ditulis dengan huruf kapital

Oleh

Nama Mahasiswa

NIM: ……………

Laporan ini disusun berdasarkan hasil Praktek Lapang/Magang yang dilaksanakan selama 30

hari kerja dan telah dipertahankan di depan dewan penguji pada

tanggal.......bulan.................tahun............

Dosen Pembimbing Lapang/ Dosen Undangan/Penguji Penguji

(................................) (..........................................)

NIP. ............................... NIP. .......................................

Mengetahui:

Ketua Jurusan Budidaya Pertanian

(......................................................)

NIP.




Lampiran 4. Format Isi Laporan Praktek Lapang/Magang

ISI LAPORAN PRAKTEK LAPANG/MAGANG

Halaman Pengesahan

Ringkasan

Kata pengantar

Daftar Isi

Daftar Gambar

Daftar Tabel

Daftar Lampiran

I. Pendahuluan

a. Latar Belakang

b. Tujuan

c. Manfaat

II. Gambaran Umum Tempat Magang

a. Sejarah Perusahaan

Latar belakang berdirinya perusahaan

Tujuan perusahaan

Visi dan Misi perusahaan

b. Struktur Organisasi

c. Sistem manajemen produksi

d. Sistem tata kelola tenaga kerja

III. Analisis Situasi dan Permasalahan

IV. Metode Magang

a. Waktu dan tempat

b. Tahapan pelakasanaan

c. Mekanisme pelaksanaan

V. Hasil dan Pembahasan Praktek Lapang/ Magang

VI. Kesimpulan dan Saran

Daftar Pustaka

Ucapan terima kasih kepada instansi/perusahaan

Lampiran-lampiran:

1. Alamat lengkap kantor perusahaan, alamat lengkap tempat magang, kontak person (nama dan

no. HP)




2. Ringkasan dan Logbook Kegiatan Harian

3. Foto-foto kegiatan

4. Gambar dan bagan lain

5. Dll. yang dianggap perlu

Catatan:

1. Laporan diketik dengan menggunakan huruf Time New Roman, ukuran 12.

2. Menggunakan ukuran spasi 1.5

3. Ukuran kertas A4

4. Laporan disampul (jilid langsung, tidak pakai isolasi) dengan kertas Buffalo warna Biru Laut

(biru UNIB).

5. Laporan akhir (setelah disahkan oleh jurusan dan Pembimbing) dibuat rangkap 4




Lampiran 5. Format Lembaran Penilaian Pembimbing Lapang

NILAI AKHIR LAPANGAN

Nama Mahasiswa : ......................................................................

Nomor Pokok Mahasiswa : .......................................................................

Judul Praktek Lapang/Magang : ..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

NILAI (Dengan Angka) : ................................................

No Aspek yang Dinilai Nilai (0-10)

1 Sikap/Sopan Santun

2 Kedisiplinan

3 Kesungguhan

4 Kemampuan Bekerja Mandiri

5 Kemampuan Bekerja Sama

6 Ketelitian

7 Kemampuan Mengemukakan Pendapat

8 Kemampuan Menyerap Hal Baru

9 Inisiatif dan Kreatifitas

10 Kepuasan Pemberi Kerja Praktek

Total

.............................................., .................................2015

Pembimbing Lapang,

(...................................................)




Lembaran Penilaian Dosen Pembimbing dan Penguji Magang

NILAI UJIAN

Nama Mahasiswa : ......................................................................

Nomor Pokok Mahasiswa : .......................................................................

Judul Praktek Lapang/Magang : ..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

NILAI ( ) : ...............................................

No Aspek yang Dinilai Bobot (%) Nilai Akhir

1 Analisis Situasi dan Permasalahan 10

2 Metode Pelaksanaan Magang 10

3 Analisis Pemecahan Permasalahan 15

4 Hasil dan Pembahasan 20

5 Kemampuan Menjawab Pertanyaan 20

6 Tutur Bahasa dan kepribadian 5

7 Teknik Presentasi 5

8 Kesimpulan 15

Total 100

Bengkulu, ..............................., 2015

Penguji,

(........................................................)




NILAI AKHIR MAGANG

Nama Mahasiswa : ...........................................................

NPM : ...........................................................

Proram Studi : ............................................................

Jurusam : ............................................................

Judul Magang : ............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

NILAI : .......................(.......................)

No Komponen Penilaian Nilai (0-100) Bobot

Penilaian

Nilai Akhir

1. Bimbingan oleh Dosen Pembimbing

Magang

20 %

2 Nilai Lapangan 40 %

3 Nilai Ujian 40 %

Total

Bengkulu, .................................. 2015

Ketua Tim Penguji, Anggota Tim Penguji,

(..................................................) (.........................................)NIP. .......................................... NIP. ...................................

panduan magang 2015 pdf

Documents