panduan pelamar pada aplikasi sistem ......selanjutnya klik daftar pada lowongan yang dipilih sesuai...
TRANSCRIPT
PT ASDP INDONESIA FERRY (PERSERO)
PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM MANAJEMEN REKRUTMEN (SMART)
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
DAFTAR ISI
A. HIMBAUAN BAGI PELAMAR………………………………………………………............................................................ 2
B. KEBIJAKAN & PRIVASI……………………………………………………………………........................................................ 2
C. MENU JOB PROFILE………………………………………………………………………......................................................... 3
D. MENU PANDUAN…………………………………………………………………………......................................................... 3
E. MENU PENGUMUMAN……………………………………………………………………...................................................... 3
F. TATA CARA REGISTRASI AKUN & DAFTAR LOWONGAN
1. Alamat Website Aplikasi E-Rekrutmen……………………………………………….............................................. 3
2. Menu Lowongan………………………………………………………………………….................................................... 4
3. Menu info lowongan yang tersedia……………………………………………………............................................. 4
4. Daftar Lowongan Kerja…………………………………………………………………................................................... 5
5. Daftar Registrasi Akun Pelamar………………………………………………………................................................. 5
6. Formulir Registrasi……………………………………………………………………….................................................... 6
7. Verifikasi Link Pada Email Pelamar…………………………………………………................................................. 6
8. Menu Login Aplikasi…………………………………………………………………….................................................... 7
9. Formulir Biodata Diri……………………………………………………………………................................................... 7
10. Formulir Pendidikan Terakhir……………………………………………………………………………………………………..... 8
11. Formulir Keterampilan Bahasa……………………………………………………………………………………………………… 8
12. Formulir Pengalaman Kerja……………………………………………………………………………………………………..…… 9
13. Formulir Pengalaman Organisasi………………………………………………………………………………………………….. 9
14. Formulir Sertifikat Penghargaan & Pelatihan………………………………………......................................... 10
15. Formulir Media Sosial………………………………………………………………………………………………….………….… 10
16. Formulir Keluarga………………………………………………………………..……………………………………………..…….. 11
17. Formulir Refferal……………………………………………………………………………………………………………………….. 11
18. Menu Lowongan Terbuka…………………………………………………………………………………………………….……. 12
19. Menu Dokumen Pelamar…………………………………………………………………............................................ 12
20. Menu Logout……………………………………………………………………………………………………………………………… 13
Page 2
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
A. HIMBAUAN BAGI PELAMAR
Sebelum Anda melakukan Registrasi & Daftar Lowongan, diharapkan Anda membaca Langkah-langkah
dibawah ini :
1. Baca seluruh panduan yang ada dengan seksama.
2. Pastikan Anda telah membaca lowongan yang tersedia dengan kualifikasi yang dipersyaratkan sesuai
dengan Diri Anda
3. Selanjutnya sebelum anda melakukan registrasi, pastikan anda sudah memiliki akun email yang aktif.
4. Klik "Registrasi" untuk membuat akun pengguna (username) dan kata sandi (password)
5. Konfirmasi akan dikirimkan langsung ke e-mail anda, harap ikuti langkah-langkah pada e-mail anda
untuk secara otomatis akan dialihkan ke halaman rekrutmen
6. Pastikan Anda mengisi semua data pribadi dan mengupload dokumen pelamar yang telah
dipersyaratkan
7. Untuk informasi selengkapnya Anda dapat mendowload buku panduan dibawah ini atau hubungi call
center ASDP di contact number 191
B. KEBIJAKAN & PRIVASI
Website Rekrutmen ini adalah resmi milik PT ASDP Indonesia Ferry (Persero). Situs ini hanya untuk
rekrutmen. Situs ini tidak boleh disalin atau dimodifikasi dengan cara apa pun tanpa izin tertulis dari PT
PT ASDP Indonesia Ferry (Persero). Tim Rekrutmen PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) memastikan
bahwa informasi yang terdapat di website ini akurat dan benar. Segala informasi terkait rekrutmen
hanya melalui website resmi PT ASDP Indonesia Ferry (Persero).
Sebagai pengguna dari website resmi rekrutmen, anda akan diminta untuk memberikan informasi
pribadi tertentu, seperti nama Anda, data pribadi, rincian kontak, pendidikan dan dokumen/berkas dsb.
Anda dapat mengakses informasi pribadi anda dengan login ke profil anda pada situs website kami. Data
yang telah Anda berikan akan dijamin keamanan dan privasinya.
Kami menghargai privasi informasi pribadi Anda. Informasi pribadi yang dikumpulkan oleh PT ASDP
Indonesia Ferry (Persero) hanya akan digunakan untuk kepentingan rekrutmen. Profil atau data Anda di
website bersifat rahasia. Harap diingat dan jangan pernah untuk menyebarluaskan kata sandi Anda
kepada siapa pun.
Page 3
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
C. MENU JOBPROFILE
Adalah menu yang menampilkan informasi Nama Jabatan beserta tugas dan tanggung jawab pada suatu
jabatan tertentu.
D. MENU PANDUAN
Adalah menu yang menampilkan informasi tentang tata cara registrasi, daftar lowongan serta kebijakan &
privasi bagi pengguna dalam mengoperasikan aplikasi E Rekrutmen PT ASDP Indonesia Ferry (Persero).
E. MENU PENGUMUMAN
Adalah menu yang menampilkan informasi tentang Pengumuman Hasil Seleksi dan Himbauan (arahan) bagi
Pelamar selama mengikuti proses rekrutmen dan seleksi di PT ASDP Indonesia Ferry (Persero).
F. TATA CARA REGISTRASI AKUN & DAFTAR LOWONGAN
Berikut adalah tata cara registrasi akun & daftar lowongan kerja pada aplikasi e-rekrutmen ASDP:
1. Klik Browser Google Chrome/Fire Fox, Ketik rekrutmenasdp.indonesiaferry.co.id pada bar telusuri
rekrutmenasdp.indonesiaferry.co.id
Page 4
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
2. Klik menu Lowongan untuk mengetahui info lowongan yang tersedia
3. Selanjutnya Anda membaca secara detail info lowongan yang tersedia pastikan tanggal Periode
Lowongan yang akan Anda lamar masih terbuka, selanjutnya klik More Info untuk mendapatkan info
persyaratan kualifikasi pelamar yang dibutuhkan
Page 5
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
4. Anda “WAJIB” membaca Kriteria Pelamar pada Info lowongan sesuai Formasi yang tersedia.
Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki
5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya Anda memilih Daftar untuk Registrasi Akun
apabila Anda belum memiliki Akun Aplikasi
Page 6
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
6. Lengkapi data pada formulir registrasi seperti No. KTP (yang masih berlaku), Email (aktif), Password
(harus diingat)
7. Selanjutnya silahkan Anda cek kotak masuk pada email yang telah di daftarkan, untuk klik link
verifikasi yang telah di kirimkan oleh sistem. Link konfirmasi akan aktif maksimal 24 jam
No KTP Minimal 16 Angka
Email Aktif
Minimal 8 Digit Karakter
Huruf atau Angka
Ketik kode yang muncul pada sisi sebelah kanan “Validation”
1
2
3
4
5
Page 7
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
8. Bagi Anda yang telah memiliki Akun silahkan untuk login dengan memasukan email, password,
validasi (kode unik) yang telah di daftarkan dan selanjutnya Klik Login
9. Sistem akan menampilan Menu dibawah ini silahkan klik Data Pelamar pilih Biodata Diri secara
lengkap sesuai dengan form yang telah disediakan. Tanda * adalah wajib diisi. Lakukan pengisian
kode unik selanjutnya klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap
selanjutnya
Ketik Email yang terdaftar
Ketik Password
Ketik kode yang muncul pada sisi sebelah kanan “Validation”
4
1
2
3
Ketik Kode Unik pada kolom ini
Kode Unik
Page 8
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
10. Isi data pada formulir Pendidikan Terakhir, apabila data telah lengkap dan sesuai, maka lakukan
pengisian kode unik selanjutnya klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan
ketahap selanjutnya
11. Isi data pada formulir Keterampilan Bahasa yang dimiliki, Pilih Bahasa (Bahasa Indonesia, Bahasa
Inggris, atau Bahasa lainnya). Selanjutnya klik button aktif atau pasif dalam menulis dan berbicara,
selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan klik Tambah, maka data akan muncul pada tabel
dibawah, apabila ingin menambahkan Keterampilan Bahasa silahkan ikuti tahapan seperti
sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu
sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya
Klik tombol tersebut apabila tidak menemukan daftar “Perguruan Tinggi” pada pilihan yang disediakan
Ketik Kode Unik pada kolom ini
Kode Unik
Klik kembali apabila ingin melihat menu sebelumnya
1
2
Ketik Kode Unik pada kolom
Kode Unik 3
4 Klik Tambah untuk merecord data 5
Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar 6
Page 9
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
12. Isi data pada formulir Pengalaman Kerja meliputi Nama Perusahaan, Jabatan, Tanggal Mulai Menjabat,
Tanggal Selesai Menjabat, Alasan Berhenti, Deskripsi Pekerjaan, selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan
klik Tambah untuk merecord data, maka data akan muncul pada tabel dibawah, apabila ingin menambahkan
Pengalaman Kerja silahkan ikuti tahapan seperti sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik
kembali apabila ingin ke menu sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan
ketahap selanjutnya
13. Isi data pada formulir Pengalaman Organisasi meliputi Nama Organisasi, Bergerak Dalam Bidang, Jabatan,
Tanggal Mulai Menjabat, Tanggal Selesai Menjabat, Deskripsi Pekerjaan di Organisasi, selanjutnya lakukan
pengisian kode unik dan klik Tambah untuk merecord data, maka data akan muncul pada tabel dibawah,
apabila ingin menambahkan Pengalaman Organisasi silahkan ikuti tahapan seperti sebelumnya. Klik Hapus
apabila ingin menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka
sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya
Ketik Kode Unik pada kolom
Klik Tambah untuk merecord data
Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar
Pilih Tahun, Bulan & Tanggal Pilih Tahun, Bulan & Tanggal
Ketik Kode Unik pada kolom
Klik Tambah untuk merecord data
Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar
Pilih Tahun, Bulan & Tanggal Pilih Tahun, Bulan & Tanggal
Page 10
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
14. Isi data pada formulir Sertifikat Penghargaan & Pelatihan Klik Pilih Pelatihan/Penghargaan terdiri dari
(Pelatihan/Penghargaan Umum, Pelatihan Khusus Pelaut, Tidak Pernah Mengikuti Pelatihan) ketik Nama
Sertifikat, Nomor Sertifikat, Tanggal Sertifikat, Lembaga Penerbit Sertifikat, klik File Sertifikat (di khususkan
bagi pelamar Non Pelaut) dengan format file PDF/JPG/PNG/JPEG maksimal ukuran 200 kb. Untuk pelamar
Pelaut akan melampirkan File Sertifikat pada formulir Dokumen Pelamar. Selanjutnya lakukan pengisian kode
unik dan klik Tambah untuk merecord data, maka data akan muncul pada tabel dibawah, apabila ingin
menambahkan Sertifikat Penghargaan & Pelatihan silahkan ikuti tahapan seperti sebelumnya. Klik lihat file
apabila ingin melihat gambar yang telah diupload, Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik kembali
apabila ingin ke menu sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap
selanjutnya
15. Isi data pada formulir Media Sosial yang dimiliki, ketik Nama Akun, selanjutnya lakukan pengisian
kode unik dan klik Tambah, maka data akan muncul pada tabel dibawah, apabila ingin
menambahkan Media Sosial silahkan ikuti tahapan seperti sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin
menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka
sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya
Ketik Kode Unik pada kolom Klik Tambah untuk merecord data
Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar
Upload File
Kode Unik
Ketik Kode Unik pada kolom Klik Tambah untuk merecord data
Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar
Page 11
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
16. Isi data pada formulir Keluarga yang dimiliki, klik pilih Hubungan, ketik Nama, ketik Pekerjaan ketik
No.HP/Telephone, klik pilih Media Sosial, ketik Nama Akun Media Sosial, klik pilih Jenjang
Pendidikan, selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan klik Tambah, maka data akan muncul pada
tabel dibawah, apabila ingin menambahkan data Keluarga silahkan ikuti tahapan seperti
sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu
sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya
17. Isi data pada formulir Refferal, ketik Nama Sumber, ketik No. HP Sumber apabila mendapatkan
informasi lowongan dari seseorang, selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan klik Tambah, maka
data akan muncul pada tabel dibawah, apabila ingin menambahkan Refferal silahkan ikuti tahapan
seperti sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu
sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya
Kode Unik
Ketik Kode Unik pada kolom Klik Tambah untuk merecord data
Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar
Kode Unik
Ketik Kode Unik pada kolom
Klik Tambah untuk merecord data
Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar
Page 12
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
18. Setalah Anda mengisi Menu Data Pelamar secara lengkap, maka sistem akan menampilkan Menu
Lowongan Terbuka sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki, klik Apply pada lowongan tersebut,
selanjutnya system akan menampilkan informasi pemberitahuan bahwa “Anda hanya dapat
mendaftar satu lowongan dalam satu kali pelamaran”, klik Ya, Lanjut untuk ketahap selanjutnya
atau Tidak untuk kembali kepada menu lowongan terbuka. Selanjutnya system akan menampilkan
tahap berikutnya
19. Setelah Anda apply lowongan, Anda dipersilahkan untuk mengupload Dokumen Pelamar sesuai
dengan persyaratan dokumen pada formasi yang Anda daftar. Klik Pilih File yang akan diupload
sesuai dengan kolom Nama Dokumen, Jenis file ekstensi dan ukuran sesuai dengan kolom
Keterangan, klik Simpan untuk menyimpan dokumen yang telah diupload, klik Lihat File apabila
ingin memastikan dokumen yang telah di upload adalah benar. Lakukan langkah tersebut sampai
dengan semua dokumen telah di upload. Selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan klik Simpan
& Selesai.
1
2
1
2
Page 13
© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
20. Setelah anda selesai upload Dokumen Pelamar, maka sistem akan menyimpan data anda dan sistem
aplikasi akan secara otomatis menampilkan menu CV sebagai informasi tentang biodata diri anda
dan status aplikasi menampilkan riwayat selama anda mengikuti proses seleksi, pilih menu Logout
untuk anda keluar dari aplikasi.