panduan pengelolaan data gtk dan nuptk
TRANSCRIPT
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PANDUANPENGELOLAAN DATA
GTK dan NUPTK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
LANDASAN HUKUM
Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanNomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan(DAPODIK)
Peraturan Mendikbud Nomor 11 Tahun 2015 TentangOrganisasi dan Tata Kerja Kementerian PendidikandanKebudayaan.
Instruksi Mendiknas Nomor 2 Tahun 2011 TentangKegiatan Pengelolaan Data Pendidikan yangmenyebutkan bahwa salah satu tugas dan fungsiPDSPK adalah menentukan dan menyediakan datareferensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik,dan pendidik dan tenaga kependidikan.
Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru danTenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formaldan non formal diTahun 2016.
2
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PENGERTIAN NUPTK
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan(NUPTK) merupakan Nomor Induk bagi seorang GuruatauTenagaKependidikan (GTK).
NUPTK diberikan kepada seluruh GTK baik PNSmaupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan danketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTKsebagai Nomor Identitas yang resmi untuk keperluanidentifikasi dalam berbagai pelaksanaan program dankegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dalamrangka peningkatan mutu guru dan tenagakependidikan.
3
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK
• Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor14652/B.B2/PR/2015 tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan padaSatuan Pendidikan Formal dan Non Formal di Tahun 2016.
A. Syarat dan Ketentuan Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan:
1. Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah pada jenjang TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB.
2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Non Formal (KB/TPA/SPS,
PKBM/TBM, Kursus, dan UPT)
3. Guru PNS/CPNS, Pengawas PNS, dan Guru bukan PNS
4. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan pendidikan Non Formal PNS/CPNS
dan bukan PNS
5. S-1/D4 dari LPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau dari LPTK/PTS yang
terakreditasi Kopertis setempat bagi guru dan tenaga kependidikan yang diangkat
setelah Januari 2006
4
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK
6. Guru dan tenaga kependidikan yang aktif dalam dapodik Dikdasmen dan Paud-
Dikmas dengan ketentuan:
a. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK
b. Kandidat guru dan tenaga kependidkan penerima NUPTK melengkapi
persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui
aplikasi verval GTK:
i. Guru dan tenaga kependidikan PNS: SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Dinas
Pendidikan
ii. Guru dan tenaga kependidikan non PNS:
1) Di sekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur
2) Di sekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus
menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku
surut)
5
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK
7. Guru yang aktif tidak dalam dapodik (Guru Kemenag):
a. Diajukan oleh operator Disdik melalui aplikasi verval GTK
b. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK
c. Kandidat guru penerima NUPTK melengkapi persyaratan dengan memindai
(meng-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK:
i. Guru PNS, SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Disdik
ii. Guru non PNS:
1) Disekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur
2) Disekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus
menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku
surut)
8. Diverifikasi dokumen persyaratannya oleh Disdik Kab/Kota, Ditjen GTK sesuai
kebijakan yang ada
6
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK
B. Syarat dan Ketentuan Penonaktifan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan:
1. Guru Kemendikbud
a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat
pengantar dari Kepala Sekolah
b. Operator Disdik melalui aplikasi verval GTK mengajukan penonaktifan NUPTK
dengan memindai (scan) dan meng-upload:
i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan
ii. Surat Pengantar Kepala Sekolah
iii. Surat Persetujuan dari Disdik
7
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK
8
2. Guru Kemenag
a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat
pengantar dari Kepala Madrasah dan surat persetujuan dari Kanwil Kemenag
b. Operator Disdik melalui aplikasi verval PTK mengajukan penonaktifan NUPTK
dengan memindai (scan) dan meng-upload:
i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan
ii. Surat Pengantar Kepala Madrasah
iii. Surat Persetujuan dari Kanwil Kemenag
iv. Surat Persetujuan dari Disdik
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MASTER GTK
9
Mulai
GTK
Selesai
ReferensiGTK
VerVal Data Master PTK
tidak
yaData Master
PTK Valid?
SEKOLAH KAB/KOTA/PROV KEMENDIKBUD
Mulai
GTK
Selesai
ReferensiGTK
Merger Data Master GTK
tidak
yaData PTKTunggal?
TentukanSekolah Induk
Mulai
NUPTK
NUPTK Valid?
Selesai
ReferensiNUPTK
NUPTK Kosong
?
VerVal NUPTK
KandidatNUPTK
tidak
ya
ya
tidak
PenerbitanNUPTK*
• Kelengkapan persyaratan akan diverval oleh DisdikKab/Kota/Prov, dan Ditjen GTK sesuai kebijakan yang ada.
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD
10
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD
11
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MEKANISME PENERBITAN/PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENAG
12
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Website Informasi GTK
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/
13
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1. BERANDA 2. NUPTK
2.1
PENGERTIAN NUPTK
2.2
SYARAT DAN KETENTUAN
2.3
MEKANISME
3. STATUS NUPTK
4. DATA GTK
5. VERVAL GTK
6. KONTAK 7. FAQ
SISTEM MENU
14
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Halaman BerandaMenampilkan uraian singkat seputar website informasi GTK
1. HALAMAN BERANDA
15
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.1 PENGERTIAN NUPTK
16
Halaman Pengertian NUPTKMenampilkan penjelasan mengenai Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan(NUPTK)
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.2 SYARAT DAN KETENTUAN NUPTK
17
Halaman Syarat dan Ketentuan NUPTKMenampilkan Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015 Tahun 2015Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuanpendidikan formal dan non formal di Tahun 2016
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.3 MEKANISME NUPTK
18
Halaman Mekanisme NUPTKMenampilkan alur proses atau mekanisme Penerbitan NUPTK dan PenonaktifanNUPTK untuk GTK Kemendikbud dan GTK Kemenag
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3. STATUS NUPTK
19
Status NUPTKBerfungsi untuk menampilkan status NUPTK dengan cara memasukkan NUPTK yangdimaksud pada kolom pencarian (search)
Masukkan NUPTK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
4. DATA NUPTK
20
Data NUPTKMenampilkan tautan (link) menuju halaman referensi data GTK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
5. VERVAL GTK
21
Verval GTKMenampilkan tautan (link) menuju aplikasi Verval GTK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
6. KONTAK
22
KontakMenampilkan alamat dan kontak layanan Unit Layanan Terpadu (ULT)
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
7. FAQ
23
FAQMenampilkan daftar pertanyaan yang umum ditanyakan pengguna aplikasi vervalGTK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Aplikasi Verval GTK
24
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PEMBAGIAN HAK AKSES
25
1. Login
2. Operator Sekolah
3. Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota
4. Operator Ditjen GTK
5. Operator Pusat
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1. LOGIN
1.1
CARA PERTAMA
1.2
CARA KEDUA
2. OPERATOR SEKOLAH
2.1
PERBAIKAN DATA MASTER DAN
PHOTO
2.2
PENGAJUAN CALON PENERIMA
NUPTK
2.3
PENGAJUAN PENUTUPAN
NUPTK
3. OPERATOR DINAS PENDIDIKAN
KAB/KOTA
3.1
APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN
TANGGAL LAHIR
3.2
MERGER PTK DUPLIKAT
3.3
MENETAPKAN SEKOLAH INDUK
3.4
PENGAJUAN NUPTK GTK
KEMENDIKBUD
3.5
PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG
4. OPERATOR DITJEN GTK
4.1
PENGAJUAN NUPTK GTK
KEMENDIKBUD
4.2
PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG
5. OPERATOR PDSPK
5.1
APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN
TANGGAL LAHIR
5.2
MERGER PTK DUPLIKAT
5.3
INVALID NUPTK
5.4
PENERBITAN NUPTK GTK
KEMENDIKBUD
5.5
PENERBITAN NUPTK GTK KEMENAG
SISTEM MENU
26
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1. LOGIN VERVAL PTK
27
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1.1 LOGIN VERVAL PTK (CARA PERTAMA)
28
1
2
Buka halaman website GTKhttp://gtk.data.kemdikbud.go.id/
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1.2 LOGIN VERVAL PTK (CARA KEDUA)
29
1
2
Buka halaman website GTKhttp://referensi.data.kemdikbud.go.id/
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
30
Masukkan username
Masukkan password
Log In
Username dan Password Login Verval PTK = Username dan Password SDM
LOGIN VERVAL PTK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2. OPERATOR SEKOLAH
2.1 Perbaikan Data Master dan Photo
2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK
2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK
31
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
32
Halaman AwalMenampilkan data PTK yang ada di sekolah terkait
HALAMAN AWAL
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.1 Perbaikan Data Master dan Photo
33
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO
34
1
2
Perbaikan Data Master dan Photo1. Klik menu “Pengelolaan”2. Klik menu “Perbaikan Data Master dan Photo”3. Klik simbol pena () untuk memilih data PTK yang akan diperbaiki
3
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO
35
Perbaikan Data Master dan Photo1. Isi data sesuai dokumen
lampiran (Kartu Keluarga, AkteKelahiran, Buku Nikah, KTP, & Ijazah):
a. Namab. Tanggal lahirc. Tempat lahird. NIK (KTP/KK)e. Jenis Kelamin (KTP/KK)f. Nama Ibu kandung
(KK/Akta Kelahiran)2. Pilih dokumen pendukung
sebagai lampiran3. Periksa kembali data yang
sudah dimasukan, jika sudahbenar silahkan klik tombol“Upload Dokumen"
Masukkan nama
Masukkan tanggal lahir
Masukkan NIK
Pilih jenis kelamin
Masukkan nama ibu kandung
Masukkan photo GTK
Masukkan tempat lahir
Masukkan dokumenperubahan
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK
36
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK
1
2
3
4
Pengajuan Penutupan NUPTK1. Klik menu “NUPTK”2. Klik menu “Calon Penerima NUPTK”3. Pilih PTK untuk diupload dokumen pendukungnya4. Pilih tombol “Upload Dokumen”
37
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK
1
2
4
5
3
6
7
Pengajuan Penutupan NUPTK1. Upload Scan KTP2. Upoad SK PNS/CPNS, SK
Bupati/Walikota/Gubernur, SK Yayasan
3. Upload ijazah SD4. Upload ijazah SMP5. Upload ijazah SMA6. Upload ijazah S17. Pilih tombol “Upload Dokumen”
38
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK
39
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK
40
1
2
Pengajuan Penutupan NUPTK1. Klik menu “NUPTK”2. Klik menu “Pengajuan Penutupan”3. Klik tombol “Pilih PTK” untuk memilih data PTK yang akan diajukan untuk ditutup4. Pilih data PTK yang akan diajukan5. Klik tombol “OK”
3
4
5
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK
41
Pengajuan Penutupan NUPTK1. Masukan dokumen pendukung2. Klik tombol “Pengajuan Penonaktifan NUPTK”
Masukkan dokumenpendukung
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3. OPERATOR DINAS KOTA/KAB/PROP
3.1 Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir
3.2 Merger PTK Duplikat
3.3 Menetapkan Sekolah Induk
3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud
42
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
HALAMAN AWAL
43
Halaman AwalMenampilkan alur mekanisme penerbitan dan penonaktifan NUPTK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.1 Approval Nama Tempat & Tanggal Lahir
44
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.1 APPROVAL NAMA TEMPAT & TANGGAL LAHIR
45
Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir1. Klik menu “Pengelolaan”2. Klik menu “Approval Nama”3. Klik tombol “Attachment” untuk membuka lampiran dokumen pendukung, kemudian periksa dan bandingkan data
GTK dengan dokumen pendukung4. Jika data GTK tidak sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol “Reject”, dan berikan alasannya5. Jika data GTK sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol “Approve”, dan klik tombol “OK”
1
2
3 4 5
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.2 Merger PTK Duplikat
46
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.2 MERGER PTK DUPLIKAT
47
1
2
3
4
Merger PTK Duplikat1. Klik menu “Pengelolaan”2. Klik menu “Merger PTK Duplikat”3. Pilih data PTK yang benar4. Klik tombol “Merge”5. Jika data masih belum ditemukan, maka klik tombol “Skip”
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.3 Menetapkan Sekolah Induk
48
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK
49
3
4
Menetapkan Sekolah Induk1. Klik menu “Pengelolaan”2. Klik menu “Menentukan Sekolah Induk”3. Pilih data PTK yang akan diproses4. Pilih data sekolah induk PTK5. Klik tombol “Tentukan Sekolah Induk”
1
2
5
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud
50
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.4 APPROVAL CALON NUPTK GTK KEMENDIKBUD
51
3
1
2
Menetapkan Sekolah Induk1. Klik menu “NUPTK”2. Klik menu “Approval Calon NUPTK”3. Klik “Show Dokumen”, klik “Approve” jika dokumen valid dan klik “Reject” jika dokumen invalid
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Layanan Terpadu Kemendikbud
Gedung C Lantai 1 Kompleks Kemdikbud Senayan Jakarta, 10270Call center : 177 Telp : 021 5703303 Fax : 021 5733125 SMS : 0811976929Email : [email protected]
52
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Terima Kasih
53