panduan pengguna [user manual] - ehcm.unimas.myehcm.unimas.my/ehcm_home/manual/manual pengguna...
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGGUNA
[USER MANUAL]
SISTEM : HUMAN CAPITAL
MANAGEMENT (HCM)
MODUL/APLIKASI : ePangkat Akademik
TARIKH : 16/09/2013
DISEDIAKAN OLEH : Sarina Ahmad
Human Capital Management
(HCM)
CICTS
DISEMAK OLEH : Harun Maksom
BISP, CICTS
NO. DOKUMEN :
VERSI : 1.0
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
2
Kandungan
PERMOHONAN .................................................................................................................. 4
BAHAGIAN A ...................................................................................................................... 6
MAKLUMAT PEMOHON .................................................................................................. 6
BAHAGIAN B ...................................................................................................................... 7
SEMAKAN SYARAT AM .................................................................................................... 7
BAHAGIAN C ...................................................................................................................... 8
SYARAT KRITERIA KHAS ................................................................................................ 8
BAHAGIAN D ...................................................................................................................... 9
PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN .............................................................................. 9
PENGAJARAN DAN PENYELIAAN ............................................................................... 13
SANJUNGAN AKADEMIK DAN KEPIMPINAN AKADEMIK ...................................... 16
BAHAGIAN E .................................................................................................................... 22
CURRICULUM VITAE ..................................................................................................... 28
SUPPORTING DOCUMENTS .......................................................................................... 28
EXECUTIVE SUMMARY ................................................................................................. 29
RINGKASAN PERMOHONAN DAN PERAKUAN ......................................................... 30
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
3
LOGIN PAGE
1. Pergi kepada pautan http://ehcm.unimas.my/ePangkat dan paparan seperti
dalam rajah 1 akan dipaparkan. P e n g g u n a y a n g m a s i h b e l um
m emp u n y a i I D d a n K a t a l a l u a n t e r s e b u t h e n d a k l a h
m e n d a f t a r m e l a l u i Anjung UNIMAS (Staff Services – ESS ID Request).
Pengguna yang telah mempunyai ID ESS boleh mengakses menggunakan ID dan
Kata Laluan sedia ada . Klik pada untuk akses kepada Borang
Permohonan Jawatan
Rajah 1
Field Keterangan
Id Pengguna Staff id (Cth : 1000)
Kata Laluan Kata laluan
Rajah 2
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
4
PERMOHONAN JAWATAN
2. Sila Klik pada Permohonan Jawatan pada Menu sebelah kiri untuk Paparan
Permohonan Jawatan seperti di dalam Rajah 3
Rajah 3
2. Seperti dalam Rajah 4, klik pada pautan ‘Jawatan yang dipohon’ untuk memilih
jawatan. Pilih jawatan yang ingin dipohon dan klik pada pautan ‘Simpan’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
Rajah 4
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
5
3. Paparan seperti Rajah 5 akan dipaparkan setelah pemohon klik pautan ‘simpan’ .
Pemohon boleh klik pautan ‘Kemaskini’ bagi tujuan kemaskini data dan ia akan
kembali ke halaman asal seperti Rajah 4. Pastikan pemohon memilih jawatan
mengikut bidang disiplin masing-masing. Seterusnya klik pada pautan
‘SETERUSNYA’
Rajah 5
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
6
BAHAGIAN A
MAKLUMAT PEMOHON
3. Paparan seperti pada Rajah 6 akan dipaparkan bagi menandakan jenis
Permohonan Jawatan telah disimpan. Setelah selesai klik pautan
‘SETERUSNYA’
Rajah 6
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
7
BAHAGIAN B
SEMAKAN SYARAT AM
4. Paparan seperti Rajah 7 akan dipaparkan untuk makluman calon mengenai
Semakan Syarat Am . Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’.
Rajah 7
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
8
BAHAGIAN C
SYARAT KRITERIA KHAS
2. Syarat Kriteria Khas Paparan akan dipaparkan seperti Rajah 8. Klik pautan
‘SETERUSNYA’
Rajah 8
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
9
BAHAGIAN D
PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN
3. Pada Rajah 9, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut.Sila klik pada pautan ‘Import Aktiviti Penyelidikan’ jika hendak
mengambil maklumat dari sistem Penyelidikan(iRIS)
Rajah 9
4. Paparan seperti Rajah 9.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru jika tiada
rekod terkini dari sistem Penyelidikan. Masukkan maklumat seperti yang
dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk
simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 9.2 atau klik pautan
‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 9.1
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
10
5. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau
‘buang’
Rajah 9.2
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
11
6. Pada Rajah 10, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Aktiviti Penerbitan’ atau ‘Tambah rekod
Baru’.
Rajah 10
5. Paparan seperti Rajah 10.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada
pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti
Rajah 10.2 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod. Setelah selesai
klik pautan ‘SETERUSNYA’ di halaman asal.
Rajah 10.1
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
12
2. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau
‘buang’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
Rajah 10.2
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
13
PENGAJARAN DAN PENYELIAAN
3. Pada Rajah 11, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Data Pra Siswazah’ atau ‘Import Data
Pasca Siswazah’ atau ‘Tambah rekod Baru’. Data Pra Siswazah dan Pasca
Siswazah diambil dari Sistem Pengurusan Pelajar.
Rajah 11
4. Paparan seperti Rajah 11.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan
‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 11.2
atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
14
Rajah 11.1
6. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau
‘buang’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
Rajah 11.2
5. Pada Rajah 12 masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Penyeliaan( Pascasiswazah) dari SPP’ atau
atau ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 12
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
15
6. Paparan seperti Rajah 12.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan
‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 12.2
atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 12.1
7. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau
‘buang’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’.
Rajah 12.2
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
16
SANJUNGAN AKADEMIK DAN KEPIMPINAN AKADEMIK
7. Pada Rajah 13, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 13
8. Paparan seperti Rajah 13.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan
‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 13
atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 13.1
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
17
9. Pada Rajah 14, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 14
10. Paparan seperti Rajah 14.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada
pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti
Rajah 14 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 14.1
11. Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 15
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
18
12. Paparan seperti Rajah 15.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.
Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik
pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal
seperti Rajah 15 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 15.1
13. Pada Rajah 16, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 16
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
19
14. Paparan seperti Rajah 16.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.
Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik
pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal
seperti Rajah 16 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 16.1
15. Pada Rajah 17, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 17
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
20
16. Paparan seperti Rajah 18.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada
pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti
Rajah 18 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 18.1
17. Pada Rajah 19, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 19
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
21
18. Paparan seperti Rajah 19.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.
Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik
pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal
seperti Rajah 19 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 19.1
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
22
KHIDMAT KEPADA UNIVERSITI DAN MASYARAKAT
19. Pada Rajah 13, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 13
20. Paparan seperti Rajah 13.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.
Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik
pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal
seperti Rajah 13 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 13.1
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
23
21. Pada Rajah 14, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 14
22. Paparan seperti Rajah 14.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.
Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik
pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal
seperti Rajah 14 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 14.1
23. Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 15
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
24
24. Paparan seperti Rajah 15.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan
‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 15
atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 15.1
25. Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 16
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
25
26. Paparan seperti Rajah 16.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.
Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik
pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal
seperti Rajah 16 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 16.1
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
26
PERUNDINGAN / JARINGAN INDUSTRI
27. Pada Rajah 17, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Aktiviti Perundingan’ atau ‘Tambah rekod
Baru’.
Rajah 17
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
27
28. Paparan seperti Rajah 17.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.
Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik
pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal
seperti Rajah 17 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 17.1
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
28
BAHAGIAN E
CURRICULUM VITAE
29. Pada Rajah 18, klik pautan ‘Browse ’ untuk muat turun lampiran yang berkaitan
dan seterusnya klik pautan ‘Submit’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
Rajah 18
SUPPORTING DOCUMENTS
30. Pada paparan Rajah 19 , klik pautan ‘Browse ’ untuk muat turun lampiran yang
berkaitan dan seterusnya klik pautan ‘Submit’. Setelah selesai klik pautan
‘SETERUSNYA’
Rajah 19
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
29
EXECUTIVE SUMMARY
2. Pada paparan Rajah 20, masukkan maklumat seperti yang dikehendak. Setelah
selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
Rajah 20
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
30
RINGKASAN PERMOHONAN DAN PERAKUAN
3. Rajah 21 , 21.1 & 21.2 mempaparkan RINGKASAN DAN PERAKUAN seperti di
bawah
Rajah 21
SULIT
PANDUAN PENGGUNA HCM/ePangkat Akademik
31
Rajah 21.1
4. Seterusnya pengguna perlu menandakan pada ‘radio button’ untuk
mengesahkan segala maklumat yang telah disisi dan pilih KETUA PTJ
pada ruangan ‘Drop Down Menu’ .Seterusnya klik pada pautan ‘simpan’ untuk
menyimpan data
Rajah 21.2
Pilih Ketua PTJ di sini