panduan penggunaan aplikasi data referensi · referensi pusat data dan statistik pendidikan...
TRANSCRIPT
PPaanndduuaann PPeenngggguunnaaaann
AApplliikkaassii
DDaattaa RReeffeerreennssii
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
Jakarta, 2012
1 | P a g e
Data Referensi adalah aplikasi aplikasi yang dibangun untuk tujuan sosialisai Data Referensi
yang digunakan untuk Pengolahan Data Satuan Pendidikan dilingkungan Pusat Data dan
Statistik Pendidikan (PDSP)-KEMDIKBUD.
Untuk mempermudah dalam hal pencarian Data Referensi, maka perlu disusun suatu menu
diantaranya sebagai berikut :
a. Data Master memiliki submenu :
� Satuan Pendidikan Formal, berfungsi untuk melakukan pencarian data satuan
pendidikan formal dan,
� Kode Wilayah, berfungsi melihat kode wilayah.
b. Data Operasional berfungsi untuk melihat tabel-tabel referensi yang dijadikan acuan
dalam Pengelolaan Data Satuan Pendidikan.
c. Download berfungsi untuk meng-unduh dokumen-dokumen yang terkait dengan
pendataan Satuan Pendidikan.
d. Panduan berfungsi untuk melihat secara umum cara penggunaan aplikasi Data
Referensi Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP)-KEMDIKBUD.
Struktur Menu
Bagian 1
2 | P a g e
Data Master merupakan fitur dari aplikasi Data Referensi yang berfungsi untuk melakukan
pencarian data Satuan Pendidikan dan Kode Wilayah.
A. Satuan Pendidikan Formal
Pada halaman web Satuan Pendidikan Formal, akan ditampilkan rekapitulasi jumlah data
per provinsi, sebagai berikut :
Dengan men-klik provinsi dapat rincian rekapitulasi data per kabupaten/kota pada setiap
provinsi, sebagai berikut :
Data Master
Bagian 2
3 | P a g e
Dengan men-klik kabupaten/kota maka akan ditampilkan seluruh data satuan pendidikan
yang berada pada kabupaten/kota tersebut, sebagai berikut :
Untuk melihat profil satuan pendidikan, cukup men-klik pada Nama Satuan Pendidikan
yang ditampilkan pada area hasil pencarian, sehingga akan tampil halaman Profil Satuan
Pendidikan meliputi :
� Pofil Satuan Pendidikan
� Dokumen dan Perijinan
� Sarana Prasarana
� Account Bank
� Yayasan
� Kontak
� Foto Satuan Pendidikan
� Google-Maps
4 | P a g e
5 | P a g e
Pada setiap halaman web tersedia fasilitas untuk melakukan Pencarian Data Satuan
Pendidikan Berdasarkan Nama Satuan Pendidikan, Untuk melihat profil satuan pendidikan
secara langsung.
Cukup mengetikan nama satuan pendidikan yang akan dicari pada textbox yang tersedia,
maka akan ditampilkan data dalam bentuk list yang sesuai dengan teks yang diketikan, pilih
salah satu yang sesuai dengan yang dicari pada list tersebut maka akan ditampilkan profil
sekolah terpilih tersebut.
Untuk melakukan pencarian atau filter Satuan Pendidikan Formal pada provinsi dan jenjang
tertentu, dapat mengunakan link Pencarian Data Satuan Pendidikan (posisi dibagian
bawah) yang terdapat halaman utama. Form pencarian data dengan beberapa isian kreteria
pencarian sebagai berikut :
a. Provinsi, untuk menentukan provinsi dari satuan pendidikan yang akan dicari.
6 | P a g e
b. Kabupaten/Kota, untuk menentukan kabupaten/kota dari satuan pendidikan yang
akan dicari.
c. Jenjang untuk menentukan jenjang dari satuan pendidikan yang akan dicari.
d. Nama Satuan Pendidikan, untuk menentukan pencarian satuan pendidikan
berdasarkan nama satuan pendidikan dengan kondisi kemiripa data.
Untuk menampilkan hasil pencarian sesaui dengan isian kreteria, cukup dengan men-klik
tombol .
Maka akan ditampilkan data satuan pendidikan sesuai dengan kreteria yang telah
ditentukan pada bagian datagrid dibawah form.
7 | P a g e
Sebagai Contoh :
Pada form diatas diberikan kriteria, sebagai berikut :
� Provinsi : DKI JAKARTA
� Kab/Kota : KAB.KEPULALUAN SERIBU
� Jenjang : SMP
Setelah di klik tombol atau dienter, maka akan ditampilkan hasil seperti
gambar dibawah ini :
8 | P a g e
B. Kode Wilayah
Pada halaman web Kode Wilayah, akan ditampilkan daftar Provinsi beserta dengan rincian
jumlah Kabupaten, Kota dan Kecamatan tiap-tiap provinsi, seperti gambar dibawah ini :
9 | P a g e
Cara pengoperasian DataGrid, sebagai berikut :
� Merubah tampilan jumlah baris, pilih pada combo-box yang berada pada ujung kiri
atas,
� Pencarian data dapat dilakukan dengan mengisikan teks pada isian yang berada
pada ujung kanan atas, baris data akan ditampilkan,
� Berpindah halaman dapat dilakukan pada kontrol halaman yang terdapat pada
ujung kanan bawah,
10 | P a g e
Dengan men-klik Provinsi (misal : Prov Jawa Barat) pada datagrid, maka akan ditampilkan daftar
Kabupaten dan Kota dari provinsi tersebut.
Begitu pula apabila men-klik Nama Kabupaten/Kota (misal : Kab. Bandung) pada datagrid,
maka akan ditampilkan daftar Kecamatan dari Kabupaten/Kota tersebut.
11 | P a g e
Untuk menyimpan data Kode Wilayah secara keseluruhan kedalam format Ms. Excel dapat
dengan men-klik yang terdapat pada sebelah kanan
halaman web.
12 | P a g e
Data Operasional merupakan fitur dari aplikasi Data Referensi yang berfungsi melihat tabel-
tabel referensi yang dijadikan acuan dalam Pengelolaan Data Satuan Pendidikan.
Pada halaman web Data Operasional, akan ditampilkan daftar tabel referensi dalam bentuk
datagrid, yang terdiri dari 55 tabel.
Untuk melihat isi data tabel referensi, dapat dengan men-klik nama tabel referensi
tersebut. Misal : REF_AGAMA, maka akan ditampilkan isi datanya, seperti gambar berikut :
a. Teks dibawah judul kolom, menginformasikan jenis data.
b. Untuk menyimpan tabel referensi dalam format Ms. Excel
Data Operasional
Bagian 3
1
2
13 | P a g e
Download berfungsi untuk meng-unduh dokumen-dokumen yang terkait dengan pendataan
Satuan Pendidikan
Klik teks download pada daftar file download untuk membuka dan mendownload file
tersebut. Apabila ingin mendownload cukup klik kanan pada teks disini pilih Save Link As…
Download
Bagian 4
14 | P a g e
Panduan merupakan fitur dari aplikasi Data Referensi yang berfungsi untuk melihat secara
umum cara penggunaan aplikasi Data Referensi Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP)-
KEMDIKBUD.
Klik teks disini untuk membuka dan mendownload file panduan. Apabila ingin
mendownload cukup klik kanan pada teks disini pilih Save Link As…
--- eof ---
Panduan
Bagian 5