panduan penggunaan aplikasi mdk v1.4
TRANSCRIPT
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 2
DOCUMENT CONTROL
Change Record
Author Date Version Change Reference
BKKBN 15-08-2012 v1.1 Penambahan Referensi untuk Backup/Restore DB MDK
Offline
BKKBN 29-08-2012 v1.2 Perbaikan pada Referensi Backup/Restore DB MDK
Offline
BKKBN 01-10-2012 v1.3 Penambahan pada Proses Ekspor/Impor Master Data
BKKBN 04-09-2013 v1.4 Penambahan fungsi Grafik MDK, User dan Wilayah,
Report Profil Pendataan Keluarga
Reviewers
Name Date Version Remarks
Approvers
Name Date Version Remarks
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 3
DAFTAR ISI
DOCUMENT CONTROL ................................................................................................................................ 2
DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. 3
BAB I ........................................................................................................................................................... 5
PENDAHULUAN ........................................................................................................................................... 5
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................. 5
1.2 Tujuan .......................................................................................................................................... 5
BAB II .......................................................................................................................................................... 7
POKOK-POKOK PELAKSANAAN ................................................................................................................... 7
2.1 Pengelolaan Perangkat ................................................................................................................ 7
2.2 Pelaksana Pengolahan Data ......................................................................................................... 7
BAB III ......................................................................................................................................................... 8
OPERASIONALISASI ..................................................................................................................................... 8
3.1 Langkah Persiapan Pengolahan Data ........................................................................................... 8
3.2 Operasional Penggunaan Aplikasi ................................................................................................ 8
3.2.1 Administrator .................................................................................................................. 10
3.2.1.1 Menu Utama..................................................................................................... 10
3.2.1.2 Menu Periode ................................................................................................... 10
3.2.1.3 Menu Indikator KS ............................................................................................ 13
3.2.1.4 Menu Data Keluarga ......................................................................................... 26
3.2.1.5 Menu Peralatan ................................................................................................ 31
3.2.1.6 Menu Cari Individu ........................................................................................... 50
3.2.1.7 Menu Grafik MDK ............................................................................................. 52
3.2.1.8 Menu User dan Wilayah ................................................................................... 52
3.2.2 Operator MDK ................................................................................................................. 56
3.2.2.1 Menu Utama..................................................................................................... 56
3.2.2.2 Menu Data Keluarga ......................................................................................... 56
3.2.3 Operator R/I/KS ............................................................................................................... 67
3.2.3.1 Menu Utama..................................................................................................... 68
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 4
3.2.3.2 Menu Data Keluarga ......................................................................................... 68
3.2.3.3 Menu R/I/KS ..................................................................................................... 69
3.2.4 Supervisor ........................................................................................................................ 76
3.2.4.1 Menu Utama..................................................................................................... 76
3.2.4.2 Menu Data Keluarga ......................................................................................... 76
Tabulasi Output ......................................................................................................................... 78
Menu About .............................................................................................................................. 86
3.3 Referensi.................................................................................................................................... 88
3.3.1 Backup/Restore Database MDK Offline ........................................................................... 88
3.3.1.1 Backup Database MDK Offline .......................................................................... 88
3.3.1.2 Restore Database MDK Offline ......................................................................... 93
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 5
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam berbagai bidang kehidupan telah secara
nyata meningkatkan kinerja organisasi dan individu baik dalam bentuk transparansi, akuntabilitas,
responsifitas, efektifitas maupun efisiensi. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi secara
optimal dalam pemerintahan atau yang lazim disebut dengan electronic government, meliputi
pengumpulan data, pengolahan data, pengelolaan informasi, system manajemen, proses kerja dan
transaksi secara elektronis. Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi dalam pemerintahan
ditujukan agar pelayanan publik dapat diakses secara mudah dan murah oleh masyarakat diseluruh
wilayah.
Penyelenggaraan Sistem Elektronik di lingkungan Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah, selanjutnya
disebut e-government adalah pemanfaatan Teknologi Informasi untuk meningkatkan efisiensi,
efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan. Sebagai Lembaga
Pemerintah Non Departemen, BkkbN telah melaksanakan pelayanan public melalui e-goverment
sesuai dengan INPRES Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan
E-goverment meliputi pelayanan penyebarluasan data dan informasi kepada : G2E, G2G, G2C dan
G2B.
Dalam penyelenggaraan e-government tersebut, salah satu aplikasi yang dikelola adalah Aplikasi
Pemutakhiran Data Keluarga (MDK). Aplikasi MDK memiliki 2 fungsi pendataan, yaitu pencatatan
(record) dan pelaporan (report). Fungsi pencatatan yang mencakup pengumpulan, perekaman dan
pengelolaan data keluarga dan individu yang dilakukan secara digital. Fungsi pelaporan mencakup
laporan dan rekapitulasi berdasarkan data atau informasi yang berasal dari data keluarga dan
individu. Tujuan dari penulisan dokumen Panduan Penggunaan Aplikasi Pemutakhiran Data Keluarga
adalah agar pengguna dapat mengoperasikan aplikasi sesuai dengan hak akses dan kebutuhannya.
1.2 Tujuan
Secara umum tujuan pengembangan Aplikasi Pemutakhiran Data Keluarga (MDK) adalah untuk
melakukan perekaman dan pengolahan Formulir Pemutakhiran Data Keluarga menjadi Basis Data
Keluarga. Formulir MDK mencatat secara lengkap data keluarga yang meliputi informasi tentang
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 6
kependudukan, keluarga berencana dan keluarga sejahtera melalui kegiatan Pendataan
Keluarga/Pemutakhiran Data Keluarga di seluruh tingkatan wilayah di Indonesia.
Secara khusus tujuan tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Menyediakan data yang berkaitan dengan informasi demografi meliputi ukuran dan struktur
penduduk.
2. Menyediakan data yang berkaitan dengan keluarga berencana seperti informasi Unmeet
Need, jumlah PUS dan WUS, dan lain-lain.
3. Menyediakan data yang berkaitan dengan keluarga sejahtera meliputi informasi tentang
status tahapan keluarga sejahtera.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 7
BAB II
POKOK-POKOK PELAKSANAAN
2.1 Pengelolaan Perangkat
Penggunaan program aplikasi Pemutakhiran Data Keluarga perlu di dukung dengan perangkat yang
memadai, meliputi :
1. Perangkat keras
Berupa seperangkat komputer (PC) yang terhubung melalui jaringan internet.
Client :
- Minimal Pentium IV RAM 512 MB
- Modem/Koneksi Internet
2. Perangkat lunak
Program Internet Browser.
Client :
- Internet Explorer (minimal versi 8) atau Mozilla Firefox (minimal versi 8)
3. Perangkat jaringan
Program aplikasi Pemutakhiran Data Keluarga terhubung melalui jaringan internet dan
berbasis web artinya one to many yaitu satu program aplikasi dapat dipergunakan oleh
banyak user dan dapat diakses dimana yang terhubung jaringan internetnya.
2.2 Pelaksana Pengolahan Data
Pengolahan aplikasi Pemutakhiran Data Keluarga dikelola oleh petugas-petugas jajaran BKKBN
disetiap tingkatan wilayah, yaitu :
1. Direktorat pelaporan dan statistik.
2. Bidang data dan informasi perwakilan BKKBN provinsi.
3. Unit kerja pengelola data dan indormasi pada PPKBD kabupaten/kota.
4. Pengendali PLKB atau petugas yang ditunjuk oleh pejabat yang berwenang di tingkat
kecamatan.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 8
BAB III OPERASIONALISASI
3.1 Langkah Persiapan Pengolahan Data
1. Menyiapkan tabel wilayah provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan, dusun/RW
dan RT di wilayah masing-masing. Data tersebut sudah tersedia di server pusat, namun perlu
dilakukan cek dan koreksi apabila diperlukan.
2. Mengumpulkan dan merekam data Pemutakhiran Data Keluarga (F/I/MDK) yang akan
dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan program KKB.
3.2 Operasional Penggunaan Aplikasi
Aplikasi MDK terdiri dari beberapa menu yaitu Menu Utama, Periode, Indikator KS, Data Keluarga,
R/I/KS, Peralatan, Cari Individu, Grafik MDK, Laporan, About dan User dan Wilayah. Adapun menu
yang ditampilkan ketika pengguna belum melakukan login, yaitu Menu Login, Menu Utama, Menu
Laporan dan Menu About. Terdapat 4 (empat) jenis pengguna dalam aplikasi MDK, yaitu:
1. Administrator
Administrator (admin pusat dan admin wilayah) dapat mengelola periode pengisian atau
perubahan (update) data keluarga, mengelola indikator KS. Administrator tidak dapat
menambah atau mengubah data keluarga tetapi dapat melakukan pencarian dan
penghapusan data keluarga, melakukan pencarian data individu serta melihat berbagai jenis
laporan.
2. Operator
Fungsi utama operator adalah menambah atau mengubah data keluarga. Operator juga
dapat melakukan pencarian data keluarga, pencarian data individu serta menandai data
keluarga yang ingin dihapus tetapi tidak dapat menghapus data keluarga yang telah ditandai.
Selain itu operator juga dapat melihat berbagai jenis laporan.
3. Operator R/I/KS
Fungsi utama operator R/I/KS adalah menambah atau mengubah data R/I/KS. Selain itu,
operator R/I/KS juga dapat melihat data keluarga, melihat data individu dan melihat
berbagai jenis laporan.
4. Supervisor
Supervisor dapat melihat data keluarga, melihat data individu dan melihat berbagai jenis
laporan. Supervisor tidak dapat melakukan penambahan atau perubahan apapun pada
aplikasi.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 9
Untuk mengakses aplikasi MDK, pengguna cukup mengetikkan http://aplikasi.bkkbn.go.id/mdk/
pada web browser. Browser yang digunakan saat ini adalah Internet Explorer 9. Browser akan
menampilkan halaman utama aplikasi MDK. Untuk masuk ke aplikasi, pengguna dapat menekan link
Login yang terletak di pojok kanan atas halaman utama.
Setelah menekan link Login, pengguna akan diarahkan ke halaman Login untuk memasukkan
username dan password, seperti tampilan di bawah ini:
Setelah sukses login ke dalam aplikasi, pengguna akan diarahkan ke Menu Utama. Sesi aktif
pengguna dapat dilihat pada pojok kanan atas Aplikasi MDK.
Untuk keluar dari aplikasi, pengguna cukup menekan link Logout yang terletak di pojok kanan atas
halaman.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 10
3.2.1 Administrator
Administrator pada aplikasi MDK mencakup admin pusat dan admin wilayah. Kedua jenis admin ini
memiliki hak untuk mengelola periode, mengelola indikator KS, melihat dan menghapus data
keluarga, mencari individu, melihat seluruh laporan serta informasi aplikasi. Kali ini kita akan login
sebagai Administrator Pusat.
3.2.1.1 Menu Utama
Menu Utama merupakan halaman yang pertama kali muncul setelah pengguna berhasil login ke
dalam aplikasi. Pada Menu Utama juga terdapat menu-menu lain yang dapat diakses oleh pengguna
yang terletak pada bagian tengah halaman. Tampilan menu utama disesuaikan dengan tipe
pengguna yang login ke dalam sistem. Bagi pengguna administrator, menu yang dapat diakses
adalah Periode, Indikator KS, Data Keluarga, Cari Individu, Grafik MDK, Peralatan, Laporan, About,
User dan Wilayah.
3.2.1.2 Menu Periode
Menu Periode merupakan menu yang hanya dapat diakses oleh Administrator. Menu Periode
memiliki fungsi untuk pengelolaan rentang waktu pengisian atau perubahan (update) data keluarga.
Pada menu ini ditampilkan table berisi periode beserta statusnya. Periode memiliki 3 jenis status,
yaitu sudah berlalu, aktif dan belum aktif. Menu ini memiliki tiga fitur, yaitu fitur Menambah
Periode, Mengubah Periode dan Menghapus Periode.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 11
Perhatikan bahwa periode yang dapat diubah adalah periode yang berstatus ‘Aktif’ dan ‘Belum aktif’,
sedangkan periode yang dapat dihapus hanya periode yang berstatus ‘Belum aktif’.
Menambah Periode
Fitur Menambah Periode dilakukan jika Administrator ingin menambah periode dan rentang waktu
yang dipilih belum berlalu. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menambah periode:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Periode
b. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan form pengisian periode.
Administrator dapat mengisi Tanggal mulai dan Tanggal selesai
c. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan periode baru pada daftar
periode
Mengubah Periode
Fitur Mengubah Periode dilakukan jika Administrator ingin melakukan perubahan terhadap rentang
waktu periode pengisian atau perubahan (update) data keluarga. Terdapat dua kondisi dimana
periode dapat diubah, yaitu ketika berstatus ‘Aktif’ dan ‘Belum aktif’, sedangkan periode yang
berstatus ‘Sudah berlalu’ tidak dapat diubah. Jika periode berstatus aktif, maka informasi periode
yang dapat diubah ialah Tanggal Berakhir. Sedangkan jika periode berstatus belum aktif, maka
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 12
informasi yang dapat diubah yaitu Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir. Berikut ini merupakan
langkah-langkah dalam mengubah periode:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Periode
b. Tekan tombol (Ubah) pada periode yang ingin diubah, maka aplikasi akan menampilkan
form periode yang akan diubah
c. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan periode yang telah diubah
pada daftar periode
Menghapus Periode
Fitur Mengubah Periode dilakukan jika Administrator ingin menghapus sebuah periode. Kondisi
yang diperbolehkan untuk melakukan penghapusan periode ialah jika periode tersebut memiliki
status ‘Belum aktif’. Periode yang sedang ‘Aktif’ atau ‘Sudah berlalu’ tidak bisa dihapus. Berikut ini
merupakan langkah-langkah untuk menghapus sebuah periode:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Periode
b. Tekan tombol (Hapus) pada suatu periode berstatus ‘Belum aktif’
c. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka periode yang
dihapus akan hilang dari daftar periode
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 13
3.2.1.3 Menu Indikator KS
Menu Indikator KS merupakan menu yang hanya dapat diakses oleh Administrator. Menu Indikator
KS memiliki fungsi-fungsi untuk mengelola variabel-variabel yang digunakan untuk menentukan
status tahapan keluarga sejahtera pada sebuah keluarga. Indikator KS memiliki lima fungsi
pengelolaan, yaitu Nilai Indikator, Indikator, Tingkat Kesejahteraan, Kategori Keluarga, dan
Pertanyaan Fasilitas. Setiap fungsi pengelolaan memiliki fitur menambah, mengubah, dan
menghapus.
Tab Nilai Indikator
Menambah Nilai Indikator
Fitur Menambah Nilai Indikator dilakukan jika Administrator ingin menambahkan pilihan jawaban
atau nilai baru pada indikator KS. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menambah nilai
indikator:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Nilai Indikator
c. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan form pengisian Nilai
Indikator. Administrator dapat mengisi No.urut, Nilai indikator dan Simbol
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 14
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan nilai indikator baru pada
daftar nilai indikator
Mengubah Nilai Indikator
Fitur Mengubah Nilai Indikator dilakukan jika Administrator ingin melakukan perubahan terhadap
nilai indikator yang telah tersedia. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam mengubah nilai
indikator:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Nilai Indikator
c. Tekan tombol (Ubah) pada nilai indikator yang ingin diubah
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan nilai indikator yang telah
diubah pada daftar nilai indikator
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 15
Menghapus Nilai Indikator
Fitur Menghapus Nilai Indikator dilakukan jika Administrator ingin menghapus nilai indikator yang
telah tersedia. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menghapus nilai indikator:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Nilai Indikator
c. Tekan tombol (Hapus) pada nilai indikator yang ingin dihapus
d. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka nilai indikator
yang dihapus akan hilang dari daftar nilai indikator
Tab Indikator
Menambah Tahapan KS
Fitur Menambah Tahapan KS dilakukan jika Administrator ingin melakukan penambahan terhadap
Tahapan KS. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menambah tahapan KS:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Indikator
c. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan form pengisian tahapan.
Administrator dapat mengisi No.urut dan jenis Tahapan
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 16
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan Tahapan KS baru pada daftar
Tahapan KS
Mengubah Tahapan KS
Fitur Mengubah Tahapan KS dilakukan jika Administrator ingin melakukan pengubahan terhadap
suatu Tahapan KS. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam mengubah tahapan KS:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Indikator
c. Tekan tombol (Ubah), maka aplikasi akan menampilkan form tahapan KS yang akan
diubah
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan Tahapan KS yang telah
diubah pada daftar Tahapan KS
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 17
Menghapus Tahapan KS
Fitur Menghapus Tahapan KS dilakukan jika Administrator ingin menghapus suatu Tahapan KS.
Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menghapus tahapan KS:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Indikator
c. Tekan tombol (Hapus) pada Tahapan KS yang ingin dihapus
d. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka tahapan KS yang
dihapus akan hilang dari daftar tahapan KS
Menambah Indikator KS
Fitur Menambah Indikator KS dilakukan jika Administrator ingin melakukan penambahan terhadap
pertanyaan-pertanyaan pada indikator KS. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menambah
indikator:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Indikator
c. Tekan tombol (Expand) pada bagian kiri tahapan indicator
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan form pengisian indikator KS.
Administrator dapat melakukan pengisian terhadap No. urut, Indikator dan Pilihan nilai indikator
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 18
e. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan indikator KS baru pada daftar
indikator KS
Mengubah Indikator KS
Fitur Mengubah Indikator KS dilakukan jika Administrator ingin melakukan perubahan terhadap
informasi pada indikator KS yang telah tersedia. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam
mengubah indikator KS:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Indikator
c. Tekan tombol (Expand) pada bagian kiri tahapan indikator
d. Tekan tombol (Ubah) pada indikator KS yang akan diubah, maka aplikasi akan
menampilkan form indikator KS yang dapat diubah
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 19
e. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan indikator KS yang telah
diubah pada daftar indikator KS
Menghapus Indikator KS
Fitur Menghapus Indikator KS dilakukan jika Administrator ingin menghapus Indikator KS yang telah
tersedia. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menghapus indikator KS:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Indikator
c. Tekan tombol (Expand) pada bagian kiri tahapan indikator
d. Tekan tombol (Hapus) pada sebuah indikator KS
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 20
e. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka indikator KS
yang dihapus akan hilang dari daftar indikator KS
Tab Tingkat Kesejahteraan
Menambah Tingkat Kesejahteraan
Fitur Menambah Tingkat Kesejahteraan dilakukan jika Administrator ingin melakukan penambahan
terhadap tingkat kesejahteraan. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menambah tingkat
kesejahteraan:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Tingkat Kesejahteraan
c. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan form pengisian Tingkat
Kesejahteraan. Administrator dapat melakukan pengisian terhadap No. urut dan Tingkat
kesejahteraan
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 21
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan tingkat kesejahteraan baru
pada daftar tingkat kesejahteraan
Mengubah Tingkat Kesejahteraan
Fitur Mengubah Tingkat Kesejahteraan dilakukan jika Administrator ingin melakukan perubahan
terhadap tingkat kesejahteraan yang telah tersedia. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam
mengubah tingkat kesejahteraan:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Tingkat Kesejahteraan
c. Tekan tombol (Ubah) pada pertanyaan yang akan diubah, maka aplikasi akan
menampilkan form tingkat kesejahteraan yang dapat diubah
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan tingkat kesejahteraan yang
telah diubah pada daftar tingkat kesejahteraan
Menghapus Tingkat Kesejahteraan
Fitur Menghapus Tingkat Kesejahteraan dilakukan jika Administrator ingin menghapus tingkat
kesejahteraan yang telah tersedia. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menghapus tingkat
kesejahteraan:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Tingkat Kesejahteraan
c. Tekan tombol (Hapus) pada sebuah tingkat kesejahteraan
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 22
d. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka tingkat
kesejahteraan yang dihapus akan hilang dari daftar tingkat kesejahteraan
Tab Kategori Keluarga
Menambah Kategori Keluarga
Fitur Menambah Kategori Keluarga digunakan jika Administrator ingin melakukan penambahan
terhadap kategori keluarga, yaitu keterkaitan antara nilai indikator, indikator dan tingkat
kesejahteraan. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menambah kategori keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Kategori Keluarga
c. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan form pengisian Kategori
Keluarga. Administrator dapat melakukan pengisian terhadap No. Urut, Indikator, Nilai Indikator
dan Tingkat kesejahteraan
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 23
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan kategori keluarga baru pada
daftar kategori keluarga
Mengubah Kategori Keluarga
Fitur Mengubah Kategori Keluarga digunakan jika Administrator ingin melakukan perubahan
terhadap kategori keluarga yang telah tersedia. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam
mengubah kategori keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Kategori Keluarga
c. Tekan tombol (Ubah) pada kategori keluarga yang akan diubah, maka aplikasi akan
menampilkan form kategori keluarga yang dapat diubah
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 24
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan kategori keluarga yang telah
diubah pada daftar kategori keluarga
Menghapus Kategori Keluarga
Fitur Menghapus Kategori Keluarga digunakan jika Administrator ingin menghapus kategori
keluarga yang telah tersedia. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menghapus kategori
keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Kategori Keluarga
c. Tekan tombol (Hapus) pada sebuah kategori keluarga
d. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka kategori yang
dihapus akan hilang dari daftar kategori keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 25
Tab Pertanyaan Fasilitas
Fitur Menambah Pertanyaan Fasilitas dilakukan jika Administrator ingin menambahkan pertanyaan-
pertanyaan muatan lokal yang tidak memiliki pengaruh terhadap indikator KS. Berikut ini merupakan
langkah-langkah dalam menambah pertanyaan fasilitas:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Pertanyaan Fasilitas
c. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan form pengisian Pertanyaan
Fasilitas. Administrator dapat melakukan pengisian terhadap No. urut dan Pertanyaan
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan pertanyaan fasilitas baru
pada daftar pertanyaan fasilitas
Mengubah Pertanyaan Fasilitas
Fitur Mengubah Pertanyaan Fasilitas dilakukan jika Administrator ingin melakukan perubahan
terhadap informasi pada pertanyaan fasilitas. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam
mengubah pertanyaan fasilitas:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Pertanyaan Fasilitas
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 26
c. Tekan tombol (Ubah) pada pertanyaan yang akan diubah, maka aplikasi akan
menampilkan form pertanyaan fasilitas yang dapat diubah
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan pertanyaan fasilitas yang
telah diubah pada daftar pertanyaan fasilitas
Menghapus Pertanyaan Fasilitas
Fitur Menghapus Pertanyaan Fasilitas dilakukan jika Administrator ingin menghapus pertanyaan
fasilitas yang telah tersedia. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menghapus pertanyaan
fasilitas:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Indikator KS
b. Pilih tab Pertanyaan Fasilitas
c. Tekan tombol (Hapus) pada sebuah pertanyaan fasilitas
d. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka pertanyaan
fasilitas yang dihapus akan hilang dari daftar pertanyaan fasilitas
3.2.1.4 Menu Data Keluarga
Menu Data Keluarga merupakan menu utama dalam aplikasi MDK. Menu Data Keluarga memiliki
fungsi untuk pengelolaan informasi data keluarga, terutama data mutasi. Menu ini memiliki fitur
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 27
Menambah Data Keluarga, Melihat Data Keluarga, Mengubah Data Keluarga, Menandai Data
Keluarga dan Menghapus Data Keluarga. Seorang administrator hanya memiliki akses untuk melihat
dan menghapus data keluarga yang telah tersedia.
Melihat Data Keluarga
Fitur Melihat Data Keluarga dilakukan jika Administrator ingin melihat informasi sebuah data
keluarga. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam melihat data keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Data Keluarga
b. Masukkan kriteria pencarian berdasarkan data keluarga yang ingin dicari:
- Menggunakan filtering wilayah, yaitu dengan melakukan spesifikasi wilayah keluarga yang
ingin dicari, mulai dari tingkat provinsi hingga RT
- Mengisi field No. KKI
- Memilih periode pengisian atau perubahan (update) data keluarga
- Memilih data keluarga yang ingin ditampilkan berdasarkan tanda hapus: Ditandai dan tidak
ditandai, Ditandai atau Tidak ditandai
c. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan data keluarga sesuai kriteria
pencarian.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 28
Perhatikan bahwa fitur (Tandai) dan fitur (Ubah) tidak muncul di layar. Hal ini
disebabkan karena administrator tidak memiliki hak untuk menandai atau mengubah data
keluarga. Pada saat melihat data keluarga, juga terdapat penjelasan menu dan jumlah data
keluarga yang berhasil dicari.
d. Tekan tombol jika Administrator ingin melihat daftar data keluarga dalam
format PDF
e. Tekan tombol Open maka file DataKeluarga.pdf akan diunduh dan terbuka secara otomatis
Administrator juga dapat melihat data sebuah keluarga beserta informasi tiap individu di dalamnya
dengan menekan Nomor KKI kepala keluarga yang diinginkan. Aplikasi akan menampilkan data
keluarga tersebut dalam bentuk formulir MDK.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 29
Gambar 1. Tampilan Data Keluarga dalam Bentuk Formulir MDK
Menghapus Data Keluarga
Fitur Menghapus Data Keluarga dilakukan jika Administrator ingin menghapus data keluarga.
Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk menghapus data keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Data Keluarga
b. Lakukan pencarian data keluarga terlebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah pada sub
Melihat Data Keluarga
c. Tekan tombol (Hapus) pada data keluarga yang akan dihapus
d. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka data keluarga
yang dihapus akan hilang dari daftar keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 30
e. Jika administrator memilihi kriteria pencarian ‘Ditandai’ kemudian menekan tombol
, aplikasi akan menampilkan satu tombol tambahan yaitu tombol
. Tombol ini berfungsi untuk menghapus seluruh data yang
telah ditandai oleh operator sehingga mempercepat kerja administrator dalam menghapus data
keluarga.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 31
3.2.1.5 Menu Peralatan
Menu Peralatan berfungsi untuk melakukan sinkronisasi data keluarga, ekspor/impor master data
serta pengelolaan RW/RT. Fitur-fitur yang akan tampil pada aplikasi online MDK adalah Ekspor Data
Keluarga, Unggah Data Keluarga dan Ekspor Master Data. Sedangkan fitur yang akan muncul pada
aplikasi offline MDK adalah Hitung Ulang Detail Keluarga, Hitung Ulang Detail Individu, Bersihkan
Tabel-Tabel Precalculated, Ekspor Data Keluarga, Impor Data Keluarga, Impor Master Data,
Manajemen RW dan Manajemen RT.
Tampilan menu Peralatan MDK Online:
Tampilan menu Peralatan MDK Offline:
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 32
Hitung Ulang Detail Keluarga
Menu Hitung Ulang Detail Keluarga hanya muncul di aplikasi MDK offline. Fitur ini berfungsi untuk
mempercepat perhitungan data keluarga dalam membuat laporan. Berikut ini merupakan langkah-
langkah dalam menghitung ulang detail keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Paralatan
b. Tekan tombol
c. Tekan tombol pada message box konfirmasi perhitungan, maka aplikasi akan
menghitung ulang detail data keluarga
Hitung Ulang Detail Individu
Menu Hitung Ulang Detail Individu hanya muncul di aplikasi MDK offline. Fitur ini berfungsi untuk
mempercepat perhitungan data keluarga dalam membuat laporan. Berikut ini merupakan langkah-
langkah dalam menghitung ulang detail individu:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Paralatan
b. Tekan tombol
c. Tekan tombol pada message box konfirmasi perhiungan, maka aplikasi akan
menghitung ulang detail individu
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 33
Bersihkan Tabel-Tabel Precalculated
Menu Bersihkan Tabel-Tabel Precalculated hanya muncul di aplikasi MDK offline. Fitur ini berfungsi
untuk mempercepat perhitungan dalam menampilkan ringkasan data keluarga yang terdapat pada
halaman menu utama. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam membersihkan tabel-tabel
precalculated:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Paralatan
b. Tekan tombol
c. Tekan tombol pada message box konfirmasi, maka aplikasi akan membersihkan
table-tabel precalculated
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 34
Ekspor Data Keluarga
Menu Ekspor Data Keluarga berfungsi untuk mengambil data keluarga yang terdapat di aplikasi
online yang kemudian dapat di impor ke aplikasi MDK Offline. Fitur ini akan muncul di aplikasi MDK
online dan offline. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam melakukan ekspor data keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan lalu pilih Ekspor Data Keluarga
b. Masukkan kriteria pencarian mulai dari tingkat Provinsi hingga RT dan Periode
c. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan informasi proses ekspor data
keluarga. Ekspor data keluarga akan menghasilkan sebuah file. Aplikasi akan menampilkan file
tersebut pada daftar file hasil ekspor data keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 35
d. Tekan link Nama File untuk menyimpan file data keluarga yang baru saja diekspor
f. Tekan tombol Save maka file .mdk akan diunduh dan tersimpan di komputer pengguna
Unggah Data Keluarga
Menu Unggah Data Keluarga berfungsi untuk melakukan sinkronisasi data keluarga yang ada di
komputer administrator dan data yang ada di server, sehingga data keluarga akan sama-sama ter-
update. Fitur ini hanya muncul di aplikasi MDK online. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam
melakukan unggah data keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan lalu pilih Unggah Data Keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 36
b. Tekan tombol untuk memilih data keluarga yang ingin diunggah
c. Pilih file data keluarga lalu tekan tombol
d. Tekan tombol
e. File yang diunggah akan masuk di daftar file yang sudah diunggah
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 37
f. Tekan tombol (Sinkronisasi Data Keluarga) maka aplikasi akan menampilkan proses
unggah data keluarga
g. Tekan tombol untuk kembali ke halaman Unggah Data Keluarga
Impor Data Keluarga
Menu Import Data Keluarga berfungsi untuk memasukkan data keluarga dari file hasil ekspor ke
dalam komputer pengguna. Fitur ini hanya muncul di aplikasi MDK offline. Berikut ini merupakan
langkah-langkah dalam melakukan impor data keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan lalu pilih Impor Data Keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 38
b. Tekan tombol untuk memilih file data keluarga yang akan diimpor
c. Pilih file data keluarga lalu tekan tombol
d. Tekan tombol maka file akan masuk pada daftar file yang akan diimpor
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 39
e. File yang diunggh akan masuk de daftar file yang akan diimpor
f. Tekan tombol (Impor Data Keluarga), aplikasi akan menampilkan informasi file data
keluarga yang akan diunggah
g. Tekan tombol
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 40
h. Aplikasi akan menampilkan proses impor data keluarga
i. Tekan tombol untuk kembali ke halaman Impor Data Keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 41
Ekspor Master Data
Menu Ekspor Master Data berfungsi untuk mengambil data wilayah dan data user yang ada di
aplikasi master. Fitur ini hanya muncul di aplikasi MDK online. Agar data wilayah, user dan password,
indikator keluarga sejahtera dan jenis kontrasepsi dapat digunakan pada aplikasi MDK offline, kita
harus melakukan ekspor master data terlebih dahulu kemudian melakukan impor master data pada
aplikasi MDK offline yang terpasang pada komputer pengguna. Berikut ini merupakan langkah-
langkah dalam melakukan ekspor master data:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan lalu pilih Ekspor Master Data
b. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan
proses ekspor master data
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 42
c. Tekan tombol
d. Tekan tombol Save untuk menyimpan file hasil ekspor master data, maka file akan tersimpan di
komputer pengguna
Impor Master Data
Menu Import Master Data berfungsi untuk memasukkan data wilayah dan data user ke dalam
komputer pengguna. Fitur ini hanya muncul di aplikasi MDK offline. Berikut ini merupakan langkah-
langkah dalam melakukan impor master data:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan lalu pilih Impor Master Data
b. Tekan tombol untuk memilih file master data yang akan diimpor
c. Pilih file master data yang akan diimpor lalu tekan tombol
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 43
d. Tekan tombol
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 44
e. Aplikasi akan menampilkan pesan konfirmasi impor master data, lau tekan OK
f. Aplikasi akan menampilkan proses impor master data
g. Tekan tombol
h. Jika administrator di suatu wilayah tidak dapat login di aplikasi MDK Offline, administrator tetap
dapat melakukan impor master data dengan cara menekan tombol Login kemudian klik link Tidak
dapat login? Impor master data. yang berada di halaman utama
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 45
i. Link tersebut akan membawa anda ke halaman Impor Master Data. Lakukan proses impor
master data sama seperti cara yang telah dijelaskan sebelumnya
Manajemen RW
Menu Manajemen RW merupakan menu yang berfungsi untuk mengelola RW di suatu wilayah.
Menu ini memiliki fitur menambah, mengubah dan menghapus RW. Menu Manajemen RW hanya
muncul di aplikasi MDK offline dan untuk pengguna administrator saja.
Tambah RW
Fitur Tambah RW digunakan jika administrator ingin menambah RW baru di suatu wilayah. Berikut
ini merupakan langkah-langkah dalam menambah RW:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan, pilih Manajemen RW
b. Masukkan wilayah yang ingin ditambah RW nya, mulai dari Provinsi hingga Desa/Kelurahan
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 46
c. Tekan tombol
d. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan form untuk menambah RW
e. Tekan tombol
Ubah RW
Fitur Ubah RW digunakan jika administrator ingin mengubah suatu RW. Berikut ini merupakan
langkah-langkah dalam mengubah RW:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan, pilih Manajemen RW
b. Masukkan wilayah yang ingin diubah RW nya, mulai dari Provinsi hingga Desa/Kelurahan
c. Tekan tombol
d. Tekan tombol (Ubah) maka aplikasi akan menampilkan form untuk mengubah RW. Field
yang dapat diubah adalah Nama dan Kode Depdagri
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 47
e. Tekan tombol
Hapus RW
Fitur Hapus RW digunakan jika administrator ingin menghapus suatu RW. Berikut ini merupakan
langkah-langkah dalam menghapus RW:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan, pilih Manajemen RW
b. Masukkan wilayah yang ingin diubah RW nya, mulai dari Provinsi hingga Desa/Kelurahan
c. Tekan tombol
d. Tekan tombol (Hapus) pada RW yang akan dihapus
e. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka RW yang
dihapus akan hilang dari daftar RW
Manajemen RT
Menu Manajemen RT merupakan menu yang berfungsi untuk mengelola RT di suatu wilayah. Menu
ini memiliki fitur menambah, mengubah dan menghapus RT. Menu Manajemen RT hanya muncul di
aplikasi MDK offline dan untuk pengguna administrator saja.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 48
Tambah RT
Fitur Tambah RT digunakan jika administrator ingin menambah RT baru di suatu wilayah. Berikut ini
merupakan langkah-langkah dalam menambah RT:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan, pilih Manajemen RT
b. Masukkan wilayah yang ingin ditambah RT nya, mulai dari Provinsi hingga Dusun/RW
c. Tekan tombol
d. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan form menambah RT
e. Tekan tombol
Ubah RT
Fitur Tambah RT digunakan jika administrator ingin menambah RT baru di suatu wilayah. Berikut ini
merupakan langkah-langkah dalam menambah RT:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan, pilih Manajemen RT
b. Masukkan wilayah yang ingin ditambah RT nya, mulai dari Provinsi hingga Dusun/RW
c. Tekan tombol
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 49
d. Tekan tombol (Ubah) maka aplikasi akan menampilkan form untuk mengubah RT. Field
yang dapat diubah adalah Nama dan Kode Depdagari
e. Tekan tombol
Hapus RW
Fitur Hapus RT digunakan jika administrator ingin menghapus suatu RT. Berikut ini merupakan
langkah-langkah dalam menghapus RT:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Peralatan, pilih Manajemen RT
b. Masukkan wilayah yang ingin diubah RT nya, mulai dari Provinsi hingga Dusun/RW
c. Tekan tombol
d. Tekan tombol (Hapus) pada RT yang akan dihapus
e. Tekan tombol pada message box konfirmasi penghapusan, maka RT yang
dihapus akan hilang dari daftar RT
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 50
3.2.1.6 Menu Cari Individu
Menu Cari Individu berfungsi untuk melakukan pencarian terhadap individu yang telah terdaftar
pada aplikasi. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam melakukan pencarian individu:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Cari Individu
b. Masukkan kriteria pencarian berdasarkan data individu yang ingin dicari:
- Menggunakan filtering wilayah, yaitu dengan melakukan spesifikasi wilayah individu yang
ingin dicari, mulai dari tingkat provinsi hingga RT
- Mengisi field KKI atau NIK
- Mengisi field kriteria tambahan seperti Nama, Tgl Lahir, Hubungan KK, Jenis Kel, Pekerjaan
dan Pendidikan
c. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan individu sesuai kriteria
pencarian
d. Tekan tombol jika Administrator ingin melihat daftar individu dalam format
e. Tekan tombol Open maka file Individu.pdf akan diunduh dan terbuka secara otomatis
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 51
f. Administrator juga dapat melihat data individu beserta informasi keluarganya dengan menekan
Nomor KKI individu yang diinginkan. Aplikasi akan menampilkan data individu tersebut dalam
bentuk formulir MDK.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 52
3.2.1.7 Menu Grafik MDK
Menu Grafik MDK adalah halaman yang menampilkan ringkasan beberapa informasi kependudukan
dalam bentuk diagram batang dan pie. Informasi yang ditampilkan seperti jumlah keluarga, jumlah
individu, jumlah peserta pus dan peserta KB.
3.2.1.8 Menu User dan Wilayah
Menu ini berfungsi untuk pengelolaan user dan wilayah untuk aplikasi. Menu ini hanyat terdapat di
aplikasi MDK Online dan hanya dapat diakses oleh superadmin dan admin wilayah. Menu User dan
Wilayah terbagi menjadi 4 submenu yaitu Log User, User Online, Status Wilayah dan Wilayah Entri
MDK & R/I/KS.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 53
Log User
Menu Log User berfungsi untuk mencatat aktifitas yang dilakukan user di aplikasi MDK Online.
Aktifitas-aktifitas yang dicatat terbatas pada: membuka formulir MDK, menyimpan data MDK,
membuka formulir R/I/KS dan menyimpan data R/I/KS. Menu ini menyimpan data aktifitas user
secara real time hingga 7 hari kebelakang dan hanya dapat diakses oleh superadmin.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 54
User Online
Menu ini menampilkan daftar user yang sedang login atau mengakses aplikasi MDK Online. Informasi
yang disimpan terdiri dari username, tingkat wilayah, nama wilayah dan waktu aktifitas. Menu ini
dapat diakses oleh superadmin dan admin wilayah.
Status Wilayah
Menu ini menampilkan daftar Provinsi dan Kabupaten yang terbagi menjadi Wilayah MDK dan
Wilayah R/I/KS. Daftar wilayah yang ditampilkan mengacu pada status masing-masing Kabupaten di
aplikasi BKKBN Master, sebagai “Wilayah MDK” atau sebagai “Wilayah R/I/KS”. Menu ini dapat
diakses oleh superadmin dan admin wilayah.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 55
Wilayah Entri MDK & R/I/KS
Menu ini menampilkan daftar Provinsi dan Kabupaten yang sudah melakukan entri data MDK dan
data R/I/KS melalui aplikasi MDK Online. Suatu wilayah dikatakan sudah melakukan entri data jika:
melakukan entri data secara langsung melalui aplikasi MDK Online ataupun unggah data MDK ke
aplikasi MDK Online.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 56
3.2.2 Operator MDK
Pada aplikasi MDK, tedapat 2 (dua) jenis operator yaitu Operator MDK dan Operator R/I/KS.
Operator MDK memiliki hak untuk mengelola data keluarga mencakup menambah, melihat,
mengubah serta menandai atau memberi flag data keluarga yang ingin dihapus. Selain itu, operator
juga dapat mencari individu, melihat laporan serta informasi singkat aplikasi MDK. Kali ini kita akan
login sebagai Operator Pusat.
3.2.2.1 Menu Utama
Menu Utama merupakan halaman yang pertama kali muncul setelah pengguna login ke dalam
aplikasi. Menu yang dapat diakses oleh operator adalah Data Keluarga, Cari Individu, Grafik MDK,
Laporan dan About.
3.2.2.2 Menu Data Keluarga
Menu Data Keluarga merupakan menu utama dalam aplikasi MDK. Seorang operator dapat
mengakses fitur menambah, melihat dan mengubah data keluarga.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 57
Perhatikan bahwa fitur muncul di halaman operator, sedangkan di halaman admin
fitur ini tidak muncul.
Menambah Data Keluarga
Fitur Menambah Data Keluarga dilakukan jika operator ingin menambahkan keluarga baru ke dalam
aplikasi. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam menambah data keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Data Keluarga
b. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan formulir Pemutakhiran Data
Keluarga.
Informasi yang dapat diisi pada formulir adalah sebagai berikut:
Alamat Kepala Keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 58
Field-field yang terdapat pada bagian ini adalah tingkatan wilayah mulai dari provinsi hingga RT,
Jalan, Komplek dan KKI. Pada field nomor KKI akan secara otomatis terbentuk setelah wilayah tingkat
RT dipilih.
Setelah terisi dengan lengkap, operator melanjutkan pengisian bagian Identitas Keluarga.
Identitas Keluarga
Untuk mengisi identitas keluarga tekan tombol .
Field-field yang terdapat pada bagian ini adalah NIK, Nama, Hubungan dengan KK, Jenis Kelamin,
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Akte Kelahiran, Status Pendidikan, Jenis Pekerjaan dan Status Kawin.
Jika di suatu keluarga terdapat wanita PUS, maka aplikasi akan menampilkan field tambahan yaitu
Usia Kawin Pertama. Field ini terletak di bawah field Status Kawin.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 59
Setelah mengisi field-field diatas, lalu tekan tombol , maka tampilannya akan
seperti di bawah ini:
Apabila akan menambah identitas keluarga baru lagi, tekan tombol . Untuk
merubah identitas keluarga dapat menekan tombol (Ubah) dan untuk menghapus identitas
keluarga dapat menekan tombol (Hapus) . Pada bagian ini juga terdapat pertanyaan mengenai
anggota keluarga yang meninggal dalam satu tahun terakhir.
Jika terdapat anggota keluarga yang meninggal, maka operator memilih ‘Ya’ sehingga aplikasi akan
menampilkan field-field untuk menyimpan informasi anggota keluarga yang meninggal. Jika yang
meninggal adalah perempuan, maka akan keluar field tambahan yaitu Apakah Ada Ibu Meninggal
Karena Melahirkan Selama 1 Tahun Terakhir.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 60
Operator dapat menambah isian data keluarga yang meninggal dengan menekan tombol
, lalu operator melanjutkan pengisian ke bagian Status Keluarga dan Kesertaan KB.
Status Keluarga dan Kesertaan KB
Jika di data keluarga terdapat PUS (pasangan suami istri yang istrinya berumur antara 15-49 tahun),
maka pertanyaan mengenai status keluarga dan kesertaan KB akan muncul secara otomatis. Apabila
operator memilih ‘Peserta KB’, maka pertanyaan yang muncul adalah tanggal menjadi peserta KB,
metode kontrasepsi yang digunakan dan tempat pelayanan KB.
Namun jika operator memilih ‘Bukan Peserta KB’, maka pertanyaan yang muncul adalah penyebab
tidak pakai KB.
Jika terdapat anggota keluarga balita berusia 0-5 tahun, maka akan muncul field tambahan yaitu:
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 61
Jika terdapat anggota keluarga remaja berusia 10-24 tahun, maka akan muncul field tambahan yaitu:
Dan jika terdapat lansia berusia 60 tahun keatas, maka akan muncul field tambahan:
Selanjutnya operator mengisi bagian Indikator dan Status Tahapan Keluarga.
Indikator dan Status Tahapan Keluarga Sejahtera
Pada bagian ini operator dapat memilih 4 (empat) pilihan jawaban yaitu Ya (v), Tidak/Tidak-dengan
alasan bukan ekonomi (x), Tidak-dengan alasan ekonomi (x*) dan Tidak berlaku (-).
Pada bagian ini juga terdapat 4 (empat) pertanyaan tambahan indikator KS yang wajib diisi oleh
operator.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 62
Selanjutnya operator mengisi bagian Keluarga Mendapatkan Modal Tahun Ini dan Keluarga Ikut
UPPKS.
Keluarga Mendapatkan Modal Tahun Ini dan Keluarga Ikut UPPKS
Pada bagian ini terdapat pertanyaan mengenai apakah keluarga mendapat modal dalam 1 tahun
terakhir dan kesertaan keluarga dalam UPPKS.
Jika telah selesai mengisi formulir, tekan tombol maka aplikasi akan
menambahkan data keluarga baru pada daftar data keluarga
Melihat Data Keluarga
Fitur Melihat Data Keluarga dilakukan jika operator ingin melihat informasi sebuah data keluarga.
Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam melihat data keluarga:
a. Pada Menu Utama, Pilih menu Data Keluarga
b. Masukkan kriteria pencarian berdasarkan data keluarga yang ingin dicari:
- Menggunakan filtering wilayah, yaitu dengan melakukan spesifikasi wilayah keluarga yang
ingin dicari, mulai dari tingkat provinsi hingga RT
- Mengisi field No. KKI
- Memilih periode pengisian atau perubahan (update) data keluarga
- Memilih data keluarga yang ingin ditampilkan berdasarkan tanda hapus: Ditandai dan tidak
ditandai, Ditandai atau Tidak ditandai
c. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan data keluarga sesuai kriteria
pencarian
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 63
Perhatikan bahwa fitur (Ubah) dan (Tandai) muncul di layar sedangkan fitur
(Hapus) tidak muncul. Hal ini disebabkan karena operator hanya dapat mengubah dan menandai
data keluarga yang ingin dihapus namun tidak dapat menghapus data keluarga manapun. Untuk
menghapus data keluarga yang telah ditandai hanya dapat dilakukan oleh administrator.
d. Operator juga dapat melihat data keluarga dalam format .pdf dengan menekan tombol
atau melihat data keluarga beserta informasi tiap individu di dalamnya
dengan menekan Nomor KKI kepala keluarga yang diinginkan.
Mengubah Data Keluarga
Fitur Mengubah Data Keluarga dilakukan jika operator ingin mengubah informasi atau mutasi pada
data keluarga. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam mengubah data keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Data Keluarga
b. Lakukan pencarian data keluarga terlebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah pada sub
Melihat Data Keluarga
c. Tekan tombol (Ubah) pada data keluarga yang ingin diubah, maka aplikasi akan
menampilkan form data keluarga yang dapat diubah
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 64
Operator juga dapat mengubah data individu dengan menekan tombol (Ubah) serta
menghapus data individu dengan menekan tombol (Hapus). Jika menekan tombol
(Ubah) pada suatu individu, aplikasi akan menampilkan formulir identitas keluarga. Perhatikan
bahwa terdapat field tambahan yaitu field Mutasi (meninggal, Pindah, Menikah) dan field
Keterangan.
d. Tekan tombol , maka aplikasi akan menyimpan perubahan data individu
e. Tekan tombol yang terletak di paling bawah formulir, maka aplikasi akan
menampilkan data keluarga yang telah diubah pada daftar data keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 65
Menandai Data Keluarga
Fitur Menandai Data Keluarga berfungsi untuk memberi flag (tanda) pada data keluarga yang ingin
dihapus. Fitur flag hanya muncul untuk pengguna operator. Berikut ini merupakan langkah-langkah
dalam menandai data keluarga:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Data Keluarga
b. Lakukan pencarian data keluarga terlebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah pada sub
Melihat Data Keluarga
Perhatikan bahwa terdapat fitur tambahan untuk operator MDK yaitu tombol
dan .
Selain itu juga terdapat checkbox yang terletak di sebelah kiri data keluarga.
c. Tekan tombol (Tandai) pada data keluarga yang akan ditandai.
d. Tekan tombol pada message box konfirmasi penandaan, maka aplikasi akan
menandai data keluarga yang akan dihapus. Aplikasi akan menampilkan icon (Batalkan
tanda) pada data keluarga yang sudah ditandai
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 66
e. Operator juga dapat membatalkan penghapusan data keluarga yang sudah ditandai dengan cara
menekan tombol (Batalkan tanda)
f. Tekan tombol pada message box konfirmasi maka aplikasi akan menghilangkan
tanda pada data keluarga. Icon (Hilangkan tanda) akan berubah kembali menjadi icon
(Tandai)
g. Jika operator ingin menandai data keluarga dalam jumlah banyak, operator dapat memberikan
tanda centang pada checkbox yang tersedia di samping data keluarga yang ingin ditandai
h. Tekan tombol
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 67
i. Tekan tombol pada message box konfirmasi maka aplikasi akan menandai data
keluarga tersebut untuk dihapus
Gambar 2. Menandai Data Keluarga dalam Jumlah Banyak
j. Begitu pula jika operator ingin membatalkan penandaan data keluarga dalam jumlah banyak.
Operator memberikan tanda centang pada checkbox disamping data keluarga yang ingin
dihilangkan tandanya
k. Tekan tombol
l. Tekan tombol pada message box konfirmasi maka aplikasi akan membatalkan
penghapusan semua data keluarga yang dicentang
3.2.3 Operator R/I/KS
Operator R/I/KS merupakan operator yang memiliki hak khusus untuk menambah atau mengubah
R/I/KS. Operator R/I/KS juga dapat melakukan aktifitas melihat data keluarga, mencari individu,
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 68
melihat laporan dan melihat informasi aplikasi. Kali ini kita akan login sebagai Operator R/I/KS
Provinsi DKI Jakarta.
3.2.3.1 Menu Utama
Menu Utama merupakan halaman yang pertama kali muncul setelah pengguna login ke dalam
aplikasi. Menu yang dapat diakses oleh Operator R/I/KS adalah Data Keluarga, R/I/KS, Cari Individu,
Grafik MDK, Laporan dan About.
3.2.3.2 Menu Data Keluarga
Menu Data Keluarga merupakan menu utama dalam aplikasi MDK. Seorang operator R/I/KS hanya
dapat mengakses fitur melihat data keluarga.
Perhatikan bahwa sistem sudah memilihkan atau mengunci Provinsi XLATIHAN secara otomatis, hal
ini disebabkan karena pengguna yang sedang login adalah operator R/I/KS untuk Provinsi XLATIHAN.
Mekanisme ini juga berlaku untuk admin, operator maupun supervisor di suatu wilayah.
Melihat Data Keluarga
Fitur Melihat Data Keluarga dilakukan jika operator R/I/KS ingin melihat informasi sebuah data
keluarga. Langkah-langkah dalam melihat data keluarga sama seperti langkah-langkah yang
digunakan oleh administrator atau operator dalam melihat data keluarga.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 69
3.2.3.3 Menu R/I/KS
Menu R/I/KS adalah menu utama untuk operator R/I/KS. Menu ini memiliki fitur menambah dan
mengubah data R/I/KS. Operator R/I/KS hanya terdapat di 2 tingkatan wilayah yaitu tingkat provinsi
dan kabupaten. Operator R/I/KS Provinsi hanya dapat mengisi Rekapitulasi Kabupaten
(Rek.Kab.R/I/KS) untuk kabupten yang tidak memiliki Operator R/I/KS Kabupaten. Sedangkan
Operator R/I/KS Kabupaten mengisi Rekapitulasi Kecamatan (Rek.Kec.R/I/KS) untuk kecamatan-
kecamatan yang ada di bawahnya.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 70
Tambah dan Ubah R/I/KS
Fitur Tambah dan Ubah R/I/KS dilakukan jika operator R/I/KS ingin melakukan penambahan atau
pengubahan data R/I/KS. Berikut merupakan langkah-langkah untuk menambah atau mengubah
R/I/KS suatu wilayah:
a. Pada Menu Utama, pilih menu R/I/KS
b. Masukkan kriteria wilayah pada field yang tersedia
c. Tekan tombol , maka aplikasi akan menampilkan formulir R/I/KS untuk
wilayah yang dipilih
d. Isi seluruh seluruh Tabel secara runut atau berurutan mulai dari Tabel 1 hingga Tabel 6
e. Tiap kali selesai mengisi data di satu Tabel, akhiri dengan menekan tombol ,
baru kemudian pindah ke Tabel berikutnya. Proses simpan pada tiap Tabel akan memvalidasi
data yang sudah dientri
f. Jika proses entri data belum selesai, proses entri dapat dilanjutkan keesokan harinya dengan
memastikan bahwa data yang dientri sebelumnya sudah tersimpan dengan benar
Bentuk formulir R/I/KS di aplikasi MDK berbeda dengan tampilan formulir kertas. Formulir R/I/KS di
dibagi menjadi 6 bagian guna memudahkan user ketika entri data, selain itu juga untuk menghindari
kehilangan data karena waktu pengisian yang melebihi sesi entri. Formulir R/I/KS terdiri dari 6 tabel
yaitu:
Tabel 1
Tabel 1 mencatat data cakupan wilayah dimana operator R/I/KS berada:
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 71
Jika login sebagai operator R/I/KS Provinsi, operator dapat menambah atau mengubah Rek.Kab,
dimana Rek.Kab berisi data R/I/KS Kecamatan sehingga yang muncul di Tabel 1 adalah daftar
Kecamatan yang berada di wilayah tersebut.
Jika login sebagai operator R/I/KS Kabupaten/Kota, operator dapat menambah atau mengubah
Rek.Kec, dimana Rek.Kec berisi data R/I/KS Kelurahan/Desa sehingga yang muncul di Tabel 1
adalah daftar Kelurahan/Desa yang berada di wilayah tersebut.
Tabel 2
Tabel 2 mencatat data cakupan rumah tangga dan keluarga:
Tabel 2 merupakan bagian dari formulir R/I/KS yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 72
Tabel 3
Tabel 3 mencatat data keluarga:
Tabel 3 merupakan bagian dari formulir R/I/KS yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 73
Tabel 4
Tabel 4 mencatat data keluarga:
Tabel 4 merupakan bagian dari formulir R/I/KS yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 74
Tabel 5
Tabel 5 mencatat data keluarga:
Tabel 5 merupakan bagian dari formulir R/I/KS yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 75
Tabel 6
Tabel 6 mencatat data hasil pentahapan keluarga sejahtera:
Tabel 6 merupakan bagian dari formulir R/I/KS yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 76
3.2.4 Supervisor
Supervisor memiliki tugas untuk mengawasi seluruh data yang terdapat di aplikasi MDK. Seorang
supervisor memiliki hak akses untuk melihat data keluarga, melihat data individu, melihat laporan
dan melihat informasi singkat mengenai aplikasi MDK. Kali ini kita akan login sebagai Supervisor
Pusat.
3.2.4.1 Menu Utama
Menu Utama merupakan halaman yang pertama kali muncul setelah pengguna login ke dalam
aplikasi. Menu yang dapat diakses oleh supervisor adalah Data Keluarga, Cari Individu, Grafik MDK,
Laporan dan About.
3.2.4.2 Menu Data Keluarga
Menu Data Keluarga merupakan menu utama dalam aplikasi MDK. Seorang supervisor hanya dapat
mengakses fitur melihat data keluarga.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 77
Melihat Data Keluarga
Fitur Melihat Data Keluara dilakukan jika supervisor ingin melihat informasi sebuah data keluarga.
Langkah-langkah dalam melihat data keluarga sama seperti langkah-langkah yang digunakan oleh
admin atau operator dalam melihat data keluarga.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 78
Tabulasi Output Menu Laporan merupakan menu yang digunakan untuk melihat laporan-laporan yang telah di-
generate berdasarkan data keluarga dan R/I/KS yang dientri ke dalam aplikasi. Menu Laporan terdiri
dari 6 (enam) tab yaitu Ouput Dasar, Rekapitulasi, Kependudukan, KB, Tahapan KS dan Profil
Pendataan Keluarga. Tiap tab memiliki berbagai laporan yang mengandung informasi-informasi yang
berbeda. Perlu diketahui bahwa hak akses seorang pengguna untuk melihat laporan dibatasi,
disesuaikan dengan tingkatan wilayah pengguna tersebut.
Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk melihat laporan:
a. Pada Menu Utama, pilih menu Laporan
b. Pilih tab kategori laporan yang diinginkan
c. Pilih jenis laporan/tabel yang ingin dilihat
d. Masukkan kriteria pencarian pada field yang tersedia (Misalnya Tabel 40. Jumlah Jiwa Menurut
Kelompok Umur dan Jenis Kelamin)
e. Tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan laporan berdasarkan kriteria
pencarian, misalnya Tabel 40. Jumlah Jiwa Menurut Kelompok Umur dan Jenis Kelamin
f. Laporan juga dapat disalin ke dalam bentuk XML, CSV, PDF, MHTML, Excel, TIFF File dan Word
dengan menekan tombol (Export)
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 79
g. Pengguna juga dapat mencetak laporan dengan menekan tombol (Print)
Output Dasar
Output Dasar terdiri dari 3 tabel yaitu:
1. Tabel Register Data Keluarga (R/I/KS)
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 80
2. Tabel Report General / Formulir Data Keluarga (F/I/MDK)
3. Tabel Register Pembinaan PUS dan Peserta KB (R/I/PUS)
Rekapitulasi
Rekapitulasi berisi tabel rekapitulasi hasil pendataan keluarga. Daftar tabulasi diklasifikasi menjadi 6
kategori yaitu Tingkat Dusun/RW, Tingkat Desa/Kelurahan, Tingkat Kecamatan, Tingkat
Kabupaten/Kota, Tingkat Provinsi dan Tingkat Nasional. Masing-masing kategori berisi 6 tabel
yaitu:
1. Tabel Rekapitulasi Hasil Pendataan Keluarga Tingkat Dusun/RW (Rek.Dus.R/I/KS)
2. Tabel Rekapitulasi Hasil Pendataan Keluarga Pra Sejahtera Tingkat Dusun/RW
(Rek.Dus.R/I/Kel.Pra S)
3. Tabel Rekapitulasi Hasil Pendataan Keluarga Sejahtera I Tingkat Dusun/RW
(Rek.Dus.R/I/Kel.KS I)
4. Tabel Rekapitulasi Peserta KB Per Mix Kontrasepsi Hasil Pendataan Keluarga Tingkat
Dusun/RW (Rek.Dus.R/I/Peserta KB)
5. Tabel Rekapitulasi Peserta KB Per Mix Kontrasepsi Hasil Pendataan Keluarga Pra Sejahtera
Tingkat Dusun/RW (Rek.Dus.R/I/Kel.Pra S/Peserta KB)
6. Tabel Rekapitulasi Peserta KB Per Mix Kontrasepsi Hasil Pendataan Keluarga Sejahtera I
Tingkat Dusun/RW (Rek.Dus.R/I/Kel.KS I/Peserta KB)
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 81
Kependudukan
Kependudukan terdiri dari 26 tabel kependudukan yaitu:
1. Tabel Jumlah Jiwa Menurut Kelompok Umur dan Jenis Kelamin
2. Tabel Jumlah Jiwa Menurut Kelompok Umur dan Pendidikan
3. Tabel Jumlah Jiwa Menurut Kelompok Umur dan Pekerjaan
4. Tabel Jumlah Jiwa Usia Wajib Belajar Menurut Kelompok Umur dan Status Bersekolah
5. Tabel Jumlah Jiwa Usia Wajib Belajar Menurut Kelompok Umur, Jenis Kelamin dan Status
Bersekolah
6. Tabel Jumlah Jiwa Usia Kerja Menurut Kelompok Umur dan Jenis Pekerjaan
7. Tabel Jumlah Jiwa Usia Kerja Menurut Kelompok Umur, Jenis Kelamin dan Berstatus Bekerja
8. Tabel Jumlah Jiwa Pemilih Menurut Kelompok Umur, Jenis Kelamin dan Status dalam Keluarga
9. Tabel Jumlah Kepala Keluarga dan Jumlah Jiwa dalam Keluarga Menurut Jenis Kelamin
Berdasarkan Wilayah
10. Tabel Jumlah Jiwa Anggota Keluarga Menurut Kelompok Umur Berdasarkan Wilayah
11. Tabel Jumlah Usia Anak Sekolah, yang Sekolah dan Tidak Sekolah Menurut Jenis Kelamin
Berdasarkan Wilayah
12. Tabel Jumlah Jiwa dalam Keluarga, Bayi Usia 0 -< 1 Tahun dan Proxy CBR Berdasarkan Wilayah
13. Tabel Jumlah Wanita Usia Subur, Bayi Usia 0 -< 5 Tahun dan Proxy CWR Berdasarkan Wilayah
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 82
14. Tabel Jumlah Jiwa dalam Keluarga, Bayi Usia 0 -< 1 Tahun dan Proxy CBR Berdasarkan Tahapan
15. Tabel Jumlah Wanita Usia Subur, Bayi Usia 0 -< 5 Tahun dan Proxy CWR Berdasarkan Tahapan
16. Tabel Jumlah Kepala Keluarga dan Jumlah Jiwa dalam Keluarga Menurut Jenis Kelamin
Berdasarkan Tahapan
17. Tabel Jumlah Jiwa Anggota Keluarga Menurut Kelompok Umur Berdasarkan Tahapan
18. Tabel Jumlah Usia Anak Sekolah, yang Sekolah dan Tidak Sekolah Menurut Jenis Kelamin
Berdasarkan Tahapan
19. Tabel Proxy Rasio Beban Ketergantungan Per Daerah
20. Tabel Proxy Angka Kematian Kasar (CDR) Per Daerah
21. Tabel Proxy Angka Kematian Bayi (IMR) Per Daerah
22. Tabel Proxy Angka Kelahiran Menurut Kelompok Umur (ASFR) Per Daerah
23. Tabel Rekapitulasi Jumlah KK dan Jiwa
24. Tabel Rekapitulasi Data Demografi (Jumlah Jiwa Berdasarkan Umur)
25. Tabel Rekapitulasi Data Demografi (Jumlah Jiwa Berdasarkan Status Usia Sekolah)
26. Tabel Rekapitulasi Data Demografi (Jumlah Jiwa Berdasarkan Status Kerja dan Umur)
KB
KB terdiri dari 23 tabel keluarga berencana:
1. Tabel Peserta KB Menurut Metode Kontrasepsi, Kelompok Umur dan Jumlah Anak
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 83
2. Tabel PUS Bukan Peserta KB Menurut Latar Belakang
3. Tabel PUS Bukan Peserta KB dan Unmet Need Menurut Kelompok Umur
4. Tabel Peserta KB Usia 45-49 Tahun
5. Tabel PUS Menurut Kelompok Umur, Peserta KB Menurut Jalur Pelayanan, Bukan Peserta KB dan
PUS Menurut Tahapan KS
6. Tabel Peserta KB Menurut Jalur Pelayanan dan Tahapan KS Per Kelompok Umur
7. Tabel PUS Bukan Peserta KB Menurut Kelompok Umur, Latar Belakang dan Tahapan KS
8. Tabel Peserta KB Per Mix Kontrasepsi Menurut Wilayah
9. Tabel Peserta KB Per PUS Menurut Metode Kontrasepsi dan Tahapan KS
10. Tabel PUS Bukan Peserta KB dan Unmet Need Menurut Tahapan KS Per Wilayah
11. Tabel PUS Bukan Peserta KB dan Unmet Need Menurut Tahapan KS Per Wilayah
12. Tabel WUS dan PUS Menurut Kesertaan Ber-KB dan Wilayah
13. Tabel Peserta KB Menurut Metode Kontrasepsi, Tahapan KS dan Alasan Ekonomi
14. Tabel Peserta KB Pra-S dan KS-I Alasana Ekonnomi Menurut Metode Kontrasepsi dan Tahapan KS
15. Tabel PUS Bukan Peserta KB Menurut Latar Belakang, Tahapan KS dan Alasan Ekonomi
16. Tabel PUS Bukan Peserta KB Pra-S dan KS-I Alasan Ekonomi Menurut Latar Belakang dan
Tahapan KS
17. Tabel Peserta KB Per Mix Kontrasepsi Menurut Jalur Pelayanan
18. Tabel Prevalensi KB Menurut Metode Kontrasepsi Per Wilayah
19. Tabel PUS Bukan Peserta KB Menurut Latar Belakang dan Unmet Need Per Wilayah
20. Tabel Rekapitulasi Kesertaan Ber-KB Per Wilayah
21. Tabel Kesertaan Ber-KB KPS dan KS-I Per Wilayah
22. Tabel Peserta KB dan Prevalensi KB Menurut Tahapan KS Per Wilayah
23. Tabel PUS Bukan Peserta KB Menurut Latar Belakang dan Unmet Need Per Tahapan KS
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 84
Tahapan KS
Tahapan KS terdiri dari 20 tabel tahapan keluarga sejahtera yaitu:
1. Tabel Jumlah Kepala Keluarga Menurut Kelompok Umur, Jenis Kelamin dan Status Tahapan
Keluarga Sejahtera
2. Tabel Jumlah Kepala Keluarga Menurut Kelompok Umur, Status Tahapan Keluarga Sejahtera dan
Pendidikan
3. Tabel Jumlah Kepala Keluarga Menurut Pendidikan dan Status Tahapan Keluarga Sejahtera
4. Tabel Jumlah Kepala Keluarga Pra Sejahtera Menurut Indikator Pra Sejahtera Berdasarkan
Wilayah
5. Tabel Jumlah Jiwa Usia Kerja Menurut Kelompok Umur, Jenis Kelamin, Status Bekerja dan Status
Tahapan KS
6. Tabel Status Kerja Per Tahapan KS Berdasarkan Kepala Keluarga
7. Tabel Status Kerja Per Tahapan KS Berdasarkan Individu, Umur dan Pendidikan
8. Tabel Jumlah Keluarga Per Daerah dan Status Tahapan Keluarga Sejahtera
9. Tabel Jumlah Keluarga Menurut Jumlah Anak yang Dimiliki dan Status Tahapan Keluarga
Sejahtera
10. Tabel Jumlah Keluarga dengan Anak Balita Menurut Kelompok Umur, Jumlah Balita, Kegiatan
Posyandu dan Status Tahapan KS
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 85
11. Tabel Kategori Usia (Balita, Anak, Remaja, Lansia)
12. Tabel Jumlah Sasaran Keluarga Memiliki Balita
13. Tabel Jumlah Sasaran Keluarga Memiliki Anak
14. Tabel Jumlah Sasaran Keluarga Memiliki Remaja
15. Tabel Jumlah Sasaran Keluarga Memiliki Lansia
16. Tabel Jumlah Keluarga Ikut UPPKS Per Daerah
17. Tabel Jumlah KPS KS I yang Tidak Memiliki Jamban/Sumber Air Minum Bersih/Sumber
Penerangan Listrik/Bahan Bakar Gas/Listrik Untuk Memasak
18. Tabel Rekapitulasi Tahapan Pra S dan KS I
19. Tabel Rekapitulasi Tahapan Pra S dan KS I Alek dan Non Alek
20. Tabel Rekapitulasi Tahapan KS
Profil Pendataan Keluarga
Profil Pendataan Keluarga terdiri dari 16 tabel yaitu:
1. Tabel Cakupan Laporan Hasil Pendataan Keluarga
2. Tabel Jumlah Rumah Tangga, Keluarga dan KK Menurut Jenis Kelamin Hasil Pendataan Keluarga
3. Tabel Jumlah Kepala Keluarga Berdasarkan Status Pekerjaan, Perkawinan, dan Pendidikan Hasil
Pendataan Keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 86
4. Tabel. Persentase Kepala Keluarga Berdasarkan Status Pekerjaan, Perkawinan, dan Pendidikan
Hasil Sementara Pendataan Keluarga
5. Tabel Jumlah Keluarga Mendapatkan Kredit Mikro/Bantuan Modal Hasil Pendataan Keluarga
6. Tabel Jumlah Jiwa Dalam Keluarga Hasil Pendataan Keluarga
7. Tabel Jumlah Jiwa Menurut Kelompok Umur Hasil Pendataan Keluarga
8. Tabel Hasil Sementara Pendataan Keluarga Hasil Pendataan Keluarga
9. Tabel Jumlah Anak Usia Sekolah Hasil Pendataan Keluarga
10. Tabel Persentase Anak Usia Sekolah Hasil Pendataan Keluarga
11. Tabel Rata-Rata Bayi dan Balita Per Kepala Keluarga, WUS dan Per PUS Hasil Pendataan
Keluarga
12. Tabel Jumlah dan Presentase Kepala Keluarga Menurut Status PUS Hasil Pendataan Keluarga
13. Tabel umlah PUS Berdasarkan Kelompok Umur Istri Hasil Pendataan Keluarga
14. Tabel Jumlah Peserta KB Menurut Tempat Pelayanan dan Pencabutan Implant Hasil Pendataan
Keluarga
15. Tabel Jumlah dan Persentase PUS, PUS Bukan Peserta KB Hasil Pendataan Keluarga
16. Tabel Jumlah dan Persentase Keluarga Menurut Tahapan KS Hasil Pendataan Keluarga
Menu About Menu About berisi informasi mengenai aplikasi MDK. Untuk mengakses halaman ini, Administrator
cukup memilih menu About yang terletak di kanan atas halaman. Pada halaman About user dapat
melihat informasi versi aplikasi, Batasan dan Pengertian MDK, FAQ dan dokumen Panduan
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 87
Penggunaan Aplikasi MDK yang dapat di unduh oleh seluruh user. Pada halaman ini user juga dapat
mengunduh updater (pembaharuan) Aplikasi MDK Offline with Report dan Aplikasi MDK Offline
Input Only dengan cara klik link updater yang telah disediakan.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 88
3.3 Referensi
3.3.1 Backup/Restore Database MDK Offline
Backup/Restore Database digunakan untuk pemeliharaan data asli untuk mencegah terjadinya
kehilangan data dari proses penghapusan atau pengubahan data.
3.3.1.1 Backup Database MDK Offline
Backup Database merupakan proses untuk membuat file salinan (copy) yang berisi data asli
(original). File tersebut dapat di-restore kembali jika terjadi kehilangan data yang disebabkan oleh
kegiatan penghapusan atau terjadinya kerusakan pada data. Berikut merupakan langkah-langkah
untuk melakukan backup database:
a. Buka Microsoft SQL Server 2008 R2, lalu pilih SQL Server Management Studio
- Server type: Database Engine
- Server name: \bkkbnappsites
- Authentication: Windows Authentication
Lalu klik Connect
b. Klik tombol (Expand) disamping folder Databases
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 89
c. Klik kanan pada BKKBN_MDK, arahkan kursor ke Tasks > Back Up…
d. Klik Remove, lalu klik Add, kemudian klik tombol untuk memilih tempat penyimpanan file
yang akan di backup
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 90
e. File yang akan dibackup disimpan di dalam folder C:\Program Files\Microsoft SQL
Server\MSSQL10_50.BKKBNAPPSITES\MSSQL\Backup (Selected path). Pastikan tipe file (Files of
type) adalah Backup Files (*.bak;*.trn). Kemudian ketikkan nama file pada field File name,
misalnya sesuai tanggal hari ini: MDK_080812.bak
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 91
f. Klik OK 2x hingga sampai pada jendela ini
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 92
Klik OK, tunggu hingga proses backup selesai
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 93
3.3.1.2 Restore Database MDK Offline
Restore Database digunakan untuk menyalin (copy) kembali file yang sudah di-backup sebelumnya
ke dalam komputer. Berikut merupakan langkah-langkah untuk melakukan restore database:
a. Buka Microsoft SQL Server 2008 R2, lalu pilih SQL Server Management Studio
- Server type: Database Engine
- Server name: \bkkbnappsites
- Authentication: Windows Authentication
Lalu klik Connect
b. Klik tombol (Expand) disamping folder Databases
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 94
c. Klik kanan pada BKKBN_MDK, arahkan kursor ke Tasks > Restore > Database…
d. Pilih To database: BKKBN_MDK, pilih From device:, lalu klik untuk memilih file untuk di
restore, kemudian klik Add
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 95
e. Misalnya kita ingin merestore database kosong:
Pilih file BKKBN_MDK_Kosong.bak yang terdapat di dalam folder C:\Program
Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10_50.BKKBNAPPSITES\MSSQL\Backup, lalu klik OK
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 96
f. Klik OK
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 97
g. Centang pada kolom Restore, lalu pilih Options
h. Centang pada Overwrite the existing database (WITH_REPLACE), pilihan ini akan menimpa
seluruh data yang ada di database lokal. User perlu menambahkan keterangan pada kolom
Restore As sesuai dengan nama masing-masing GROUP. Misalnya untuk file
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 98
BKKBN_MDK_GROUP_1, pada kolom Retore As ditambahkan _GROUP_1. Penambahan adalah
sebagai berikut:
Original File Name File Type Restore As
BKKBN_MDK_GROUP_1 Rows Data C:\Program Files\Microsoft SQL
Server\MSSQL10_50.BKKBNAPPSITES\MSSQL\DATA\BKKBN_
MDK_GROUP_1.mdf
BKKBN_MDK_GROUP_2 Rows Data C:\Program Files\Microsoft SQL
Server\MSSQL10_50.BKKBNAPPSITES\MSSQL\DATA\BKKBN_
MDK_GROUP_2.mdf
BKKBN_MDK_GROUP_3 Rows Data C:\Program Files\Microsoft SQL
Server\MSSQL10_50.BKKBNAPPSITES\MSSQL\DATA\BKKBN_
MDK_GROUP_3.mdf
BKKBN_MDK_GROUP_4 Rows Data C:\Program Files\Microsoft SQL
Server\MSSQL10_50.BKKBNAPPSITES\MSSQL\DATA\BKKBN_
MDK_GROUP_4.mdf
BKKBN_MDK_GROUP_5 Rows Data C:\Program Files\Microsoft SQL
Server\MSSQL10_50.BKKBNAPPSITES\MSSQL\DATA\BKKBN_
MDK_GROUP_5.mdf
Kemudian pilih RESTORE WITH RECOVERY untuk Recovery state.
Panduan Penggunaan Aplikasi MDK
BKKBN – STIK Aplikasi MDK 04092013.v1.4 99
i. Klik OK, tunggu hingga proses restore selesai
Note:
- Backup/restore untuk BKKBNMaster dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti diatas
- Pastikan status Control Panel Aplikasi BKKBN dalam keadaan Stop saat melakukan
backup/restore