panduan penggunaan aplikasi pendaftaran varietas tanaman
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI PENDAFTARAN
VARIETAS ONLINE
PENDAFTARAN VARIETAS
TANAMAN
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami Panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berkah rahmat dan
hidayahnya kepada kita semua, sehingga “Panduan Pendaftaran Varietas Online, Pendaftaran Varietas
Tanaman Lokal & Pemuliaan” dapat terselesaikan.
Panduan ini disusun untuk memberikan informasi kepada para pemohon perorangan/pelaku
usaha/instansi pemerintah dalam mengajukan Pendaftaran Varietas Tanaman Lokal & Pemuliaan
secara elektronik melalui pendaftaran varietas online, sehingga dapat tercapai optimalisasi pelayanan
bidang pendaftaran varietas pada Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian.
Pendaftaran varietas online merupakan bentuk fasilitas dari Pusat Perlindungan Varietas Tanaman
dan Perizinan Pertanian dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Melalui online
pendaftaran varietas diharapkan pelayanan bidang pendaftaran varietas dapat berjalan dengan cepat,
tepat, akurat dan transparan.
Akhir kata semoga panduan online pendaftaran varietas tanaman ini dapat memberikan manfaat bagi
para pembaca khususnya para pemohon pendaftar varietas tanaman.
1. MEMBUKA PORTAL
Pemohon dapat mengakses halaman portal melalui URL:
ap1.pertanian.go.id/vlvhp
GAMBAR 1. PORTAL PENDAFTARAN VARIETAS TANAMAN
Klik Icon yang dituju,
Registrasi untuk pemohon pendaftar baru
Panduan Penggunaan Online untuk mengetahui tata cara penggunaan aplikasi online
2. REGISTRASI
Pemohon mengisi formulir registrasi sesuai dengan data pemohon.
GAMBAR 2. FORM REGISTRASI
Setelah mengisi formulir registrasi, pemohon akan menerima notifikasi dan password melalui
email. Berikut contoh notifikasi:
GAMBAR 3. NOTIFIKASI
Selanjutnya pemohon dapat masuk/login dan melakukan aktivasi perusahaan.
3. LOGIN DAN AKTIVASI
GAMBAR 4. LOGIN
Setelah pemohon melakukan login dengan username dan password sesuai dengan yang diterima
melalui email notifikasi, pemohon akan mendapatkan halaman awal seperti berikut ini
GAMBAR 5. HALAMAN AWAL
Pada saat ini status pemohon masih belum aktif, dan belum dapat mengajukan permohonan.
Langkah berikutnya, pemohon harus memasukkan dokumen-dokumen untuk memenuhi
persyaratan Pendaftaran Varetas Tanaman, sesuai dengan bentuk usaha/lembaga pemohon.
Pada tahapan ini pemohon dapat melakukan:
● Perbaikan data pemohon
● Melengkapi persyaratan dokumen
● Menambahkan user
● Mengajukan permohonan aktivasi modul Pendaftaran Varietas
Untuk melakukan aktivasi, pemohon dapat memilih menu perusahaan dan meng-klik tombol edit.
GAMBAR 6. AKTIVASI PEMOHON
GAMBAR 7. AKTIVASI - UBAH DATA PEMOHON
GAMBAR 8. AKTIVASI - DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI
GAMBAR 9. AKTIVASI - SELESAI PENGISIAN DOKUMEN ADMINISTRASI
GAMBAR 10. MENGAJUKAN PERMOHONAN AKTIVASI
GAMBAR 11. MEMILIH MODUL YANG AKAN DIAKTIFKAN
4. MENAMBAHKAN USER
Apabila diperlukan, pemohon dapat menambahkan user lain sebagai pengguna aplikasi yang
dapat mengelola dan mengajukan permohonan pendaftaran atas nama lembaga/pemohon.
Sama seperti proses aktifasi, fasilitas ini juga berada dalam menu [perusahaan]. Berikut ini
tampilan laman dan cara menambahkan user.
GAMBAR 12. MENAMBAHKAN USER BARU DARI MENU PERUSAHAAN
GAMBAR 13. MENGISI NAMA DAN EMAIL BARU
Pada laman seperti yang terdapat pada [GAMBAR 13 ] pemohon harap mengisi dengan nama dan
alamat email user baru. Pemohon agar memastikan alamat email yang dimasukan adalah benar,
setelah itu Username dan Password akan dikirim ke email tersebut.
5. DASHBOARD AWAL MENGAJUKAN PERMOHONAN
Setelah melakukan aktivasi, pemohon agar menunggu notifikasi bahwa permohonan aktivasi
sudah disetujui. Notifikasi tersebut akan dikirim melalu email. Apabila status permohonan sudah
aktif dan melakukan login, pemohon dapat meng-klik menu permohonan dan mendapatkan
sub-menu sesuai modul yang telah aktif. pemohon juga sudah dapat mulai mengajukan
permohonan. Berikut tampilan laman dan langkah - langkah untuk mengajukan permohonan
GAMBAR 14. LAMAN AWAL SETELAH LOGIN
GAMBAR 15. PENGAJUAN PERMOHONAN
Langkah - langkah untuk mengajukan permohonan adalah sebagai berikut :
1. Klik menu [PERMOHONAN]
2. Klik modul Pendaftaran Varietas Tanaman
3. Pilih jenis permohonan (Lokal atau Pemuliaan)
4. Klik tombol [+ Tambah]
5. Isilah permohonan awal dengan baik dan memasukan data yang benar seperti :
● Tanggal Surat
● Perihal
6. Selanjutnya Klik tombol [SIMPAN] untuk melanjutkan
7. Setelah data awal permohonan tersimpan kemudian pemohon harus melengkapi kembali isian
selanjutnya dan mengupload file serta data dukung
8. Apabila telah selesai mengisi data isian maka selanjutnya klik Simpan dan Submit
9. Apabila isiian data belum selesai dilengkapi maka pemohon bisa klik Simpan sebagai Draft dan
klik tombol kembali untuk kehalaman sebelumnya.
GAMBAR 16. FORMULIR ISIAN AWAL DATA PERMOHONAN
GAMBAR 17. FORMULIR ISIAN DATA SELENGKAPNYA
6. MELIHAT TIMELINE STATUS PERMOHONAN
Pemohon dapat memantau proses Pendaftaran Varietas Online yang telah dikirimkan. Aplikasi
pendaftaran varietas online ini menyediakan fasilitas yang memungkinkan pemohon melihat
perkembangan status permohonan, lengkap hingga tanggal, jam dan petugas yang melakukan
pemrosesan. Apabila permohonan sudah selesai diproses, maka akan menampilkan status
“SELESAI”.
GAMBAR 18. TIMELINE STATUS PERMOHONAN
7. PEMBERITAHUAN PROSES TELAH SELESAI
Apabila permohonan telah selesai diproses, anda akan mendapatkan pemberitahuan sebagai
berikut. Surat Pemberitahuan dan Tanda Daftar dapat diambil di Loket Pusat PVTPP
GAMBAR 19. PERMOHONAN YANG SUDAH DIPROSES/SELESAI