panduan pengoperasian - kinerjaku.kkp.go.idkinerjaku.kkp.go.id/dok/manualkinerjaku2015.pdf ·...
TRANSCRIPT
Panduan Pengoperasian
Aplikasi Pengelolaan Kinerja
Kementerian Kelautan dan Perikanan
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Cara Membuka Aplikasi
Aplikasi Kinerjaku adalah aplikasi
berbasis web yang dapat di akses secara
online dengan menggunakan browser
dengan laptop / PC yang terkoneksi ke
internet.
Alamat aplikasi adalah http://kinerjaku.kkp.go.id/ . Alamat tersebut dapat ditulisakan pada
address bar di browser, sebagai contoh seperti berikut :
Kemudian aplikasi akan menampilkan layar untuk login sbb :
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Halaman Depan Aplikasi
Pada bagian ini terdapat menu – menu sebagai
berikut :
• BERITA KINERJA
Berisi informasi tentang berita yang
berkaitan dengan Pengelolaan Kinerja
• PETA STRATEGIS
Berisi informasi tentang hasil pengukuran Peta Strategis Level 0
• BSC KKP
Berisi tentang informasi Sejarah Pengelolaan Kinerja di lingkup KKP, Definisi Kinerja dan
Visi Misi KKP.
• TAHAPAN KINERJA
Berisi informasi mengenai tahapan – tahapan Perencanaan dan Pengukuran Kinerja.
• PELAKSANAAN KINERJA
Berisi informasi mengenai data Perencanaan, Pengukuran dan Dashboard hasil
Pengukuran Level 0
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Login Aplikasi
Untuk masuk ke dalam aplikasi dengan data
tahun 2015 pilih tahun 2015 pada kanan atas
Kemudian layar login akan ditampilan dan masukan User Name pada kolom Username dan
Password pada kolom Password. Jika ada permintaan username dan atau lupa password
dapat menghubungi Admin aplikasi pada masing-masing unit Eselon I.
Jika login berhasil, aplikasi akan menampilkan layar sebagai berikut :
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Layout Aplikasi
Setelah melakukan login akan terlihat halaman
menu utama aplikasi seperti pada gambar di
samping
Terdapat tujuh menu utama yang berada di
bagian kiri layar, masing-masing menu berfungsi sebagai berikut :
1. Menu Renstra
Berfungsi untuk melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan data Sasaran
Strategis.
2. Menu Data IKU
Berfungsi untuk melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan data Indikator
Kinerja dan data Rencana Aksi (Renaksi).
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
3. Menu Transaksi
Berfungsi untuk melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan data
perencanaan dan capaian kinerja serta data capaian Renaksi.
4. Menu Laporan
Berfungsi untuk melihat data hasil pengukuran kinerja dalam bentuk dashboard, peta
strategis dan laporan kinerja.
5. Menu Dokumentasi
Berfungsi untuk menyimpan dokumentasi – dokumentasi yang b erkaitan dengan
pengelolaan kinerja KKP.
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Flow Data
Flow pengisian data di dalam aplikasi adalah
sebagai berikut :
• Input Data Sasaran Strategis
• Input Data Indikator Kinerja
• Input Data Rencana Aksi
• Input Data Target Indikator Kinerja
• Input Data Capaian Indikator Kinerja
• Input Data Capaian Rencana Aksi
Data – data tersebut di atas di input di setial level dan di setiap unit kerja. Jadi masing – masing
unit kerja akan mempunyai data – data sebagai berikut :
• Data Sasaran Strategis
• Data Indikator Kinerja
• Data Rencana Aksi
• Data Target Indikator Kinerja
• Data Capaian Indikator Kinerja dan Rencan Aksi
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Menu Renstra
Untuk melakukan input, melihat dan
menghapus data Sasaran Strategis dapat
dilakukan dari menu :
Renstra � Sasaran Strategis.
Layar Data Sasaran Strategis akan terlihat sbb :
Penjelasan Gambar :
• Pilih Tombol Lihat SS untuk melihat data Sasaran Strategis Satuan Kerja
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
• Pilih Tombol Tambah SS untuk menambah data Sasaran Strategis Satuan
Kerja
Jika memilih tombol Lihat SS, akan muncul layar Data Sasaran Strategis sbb :
Penjelasan Gambar :
• Untuk Melihat Data Sasaran Strategis dapat dilakukan dengan menggunakan
tombol Lihat. Data Sasaran Strategis akan terlihat sbb :
• Untuk Mencetak data Sasaran Strategis dapat dilakukan dengan memilih
tombol Cetak SS
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
• Untuk menambah data Sasaran Strategis Baru dapat dilakukan dengan
memilih tombol Tambah SS
Lengkapi data di dalam form Input Sasaran Strategis sbb :
o Kolom Perspektif berisi pilihan Perspektif BSC yaitu : Stakeholders,
Customer, Internal Process dan Learning & Growth
o Kolom Satuan Kerja berisi Data Satuan Kerja di Lingkup KKP
o Kolom Kode SS di isi dengan kode SS yang akan di input. Kode SS
menggunakan kata ‘SS’ dan diikuti nomor urut SS. Contoh untuk Kode
SS adalah SS1,SS2,SS3 dst.
o Kolom Sasaran Strategis di isi nama Sasaran Strategis
o Kolom SS Atasan berisi data Sasaran Strategis Atasan Langsung
o Kolom Alias di isi Nama SS dalam bahasa lain (Jika diperlukan)
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
o Kolom Deskripsi di isi deskripsi singkat Sasaran Strategis tersebut (Jika
diperlukan).
o Pilih Tombol Simpan untuk menyimpan Data Sasaran Strategis dan
Tombol Kembali Jika tidak ingin menyimpan data Sasaran Strategis.
Contoh pengisian data adalah sbb :
Apabila di simpan akan terlihat sbb :
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
• Untuk menghapus data Sasara Strategis dapat dilakukan dengan memilih
tombol Hapus
Tombol Hapus akan hilang jika data Sasaran Strategis tersebut sudah memliki
Data Indikator Kinerja.
Hirarki antara Data Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja adalah sbb :
• Untuk Merubah data Sasaran Strategis dapat dilakukan dengan memilih
tombol Edit
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Setelah memilih tombol Edit akan muncul layar untuk melakukan perubahan
data Sasaran Strategis sbb :
Rubah data yang diperlukan kemudian untuk menyimpan data hasil
perubahan pilih tombol Simpan.
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Menu Data IKU
Untuk melakukan input, melihat dan menghapus
data Indikator Kinerja dapatdilakukan dari menu
Data IKU � IKU Satuan Kerja.
Sebelum melakukan Input data Indikator Kinerja, harus diperhatikan beberapa hal
berikut ini :
• Pastikan Data Sasaran Strategis sudah di input
• Pastikan Data Indikator Kinerja Atasan sudah di input (kecuali Level 0)
Layar IKU Satuan Kerja akan terlihat sbb :
Penjelasan Gambar :
• Untuk Menambah Indikator Kinerja di Satuan Kerja tertentu dapat
memilih tombol Tambah IKU
• Untuk melihat data Indikator Kinerja yang sudah pernah di input di
Satuan Kerja tertentu dapat memilih tombol Lihat IKU
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Jika memilih tombol Lihat IKU, akan ditampilkan data Indikator Kinerja sbb :
• Untuk Melihat data Indikator Kinerja yang sudah di Input dapat dilakukan
dengan memilih tombol Lihat
• Untuk Mencetak data Indikator Kinerja dapat dilakukan dengan memilih
tombol Cetak IKU
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
• Untuk Menambah Indikator Kinerja baru dapat dilakukan dengan
memilih tombol Tambah IKU
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Data yang harus di isi dalam Indikator Kinerja adalah sbb :
o Satuan Kerja
o Sasaran Strategis � berasal dari data Sasaran Strategis yang telah
di input sebelumnya.
o IKU Atasan � berasal dari data Indikator Kinerja Atasan Langsung
o Kode IKU � Kode IKU menggunakan kata ‘IK’ di ikuti dengan
nomor urut Indikator Kinerja.
o Nama IKU
o Frekuensi � Frekuensi Perhitungan
� Bulan
� Triwulan
� Semester
� Tahun
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
o Perhitungan � Cara Indikator Kinerja dalam mengambil data
Pencapaian dari data pencapaian Indikator Kinerja bawahannya.
� Akumulasi
� Rata – rata
� Sama Persis
� Kontribusi
� KPI Sendiri
o Validasi � Bobot Indikator Kinerja
� Lead Input
� Lead Proses
� Lag Output
� Lag Outcome
o Metode Penurunan
� Adobe Langsung
� Komponen Pembentuk
� Dipersempit
� Tidak diturunkan
o Status Data
� Hasil Perhitungan Raw Data
� Raw Data
o Polarisasi
� Maximize
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
� Minimize
• Untuk Menghapus data Indikator Kinerja dapat dilakukan dengan
memilih tombol Hapus
• Untuk melakukan Perubahan data Indikator Kinerja dapat dilakukan
dengan memilih tombol Edit
Setelah memilih tombol Edit, aplikasi akan menampilkan data Indikator
Kinerja sbb :
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Lakukan perubahan data yang diperlukan, kemudian Pilih tombol Lanjut,
akan muncul layar sbb :
Pilih tombol Lanjut, akan muncul layar sbb :
Keudian Pilih Simpan.
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Menu Renaksi
Untuk melakukan Input, melihat,
menghapus data Rencana Aksi dapat
dilakukan dari menu Data IKU � Renaksi
Sebelum input data Renaksi pastikan Indikator Kinerja level dua sudah di input di
aplikasi dikarenakan renaksi akan di input di Level 2.
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Apabila di pilih menu Data IKU � Renaksi, maka akan muncul layar sbb :
Jika pada Kolom Satuan Kerja belum terpilih Satuan Kerja, Pilih Data Satuan Kerja
Level 2 yang akan di buat data Rencana Aksinya.
Pada tabel di kolom Aksi ada tombol Renaksi, Jika tombol Renaksi pada baris IKU
tertentu di klik akan ditampilkan layar untuk melihat, membuat, merubah dan
menghapus data Renaksi untuk IKU tersebut.
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Pada contoh Gambar di atas pada ditampilkan data Renaksi untuk IKU sperti
yang tertera. Jika data Renaksi belum pernah di buat maka baris pada tabel akan
kosong.
Untuk Menambah data Renaksi Baru Pilih tombol Tambah Renaksi, kemudian
akan ditampilkan layar sbb :
Untuk membuat data Renaksi yang perlu diperhatikan adalah :
• Kolom Satuan Kerja harus terisi
• Kolom Kode Satker harus terisi
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Langkah-langkah mebuat Renaksinya adalah sbb :
• Pilih Output sesuai dengan Output di RKAKL (data Output sudah tertera di
aplikasi)
• Pilh Komponen sesuai dengan Komponen di RKAKL (data Komponen
sudah tertera di Aplikasi)
• Pilih Sub Komponen sesuai dengan Sub Komponen di RKAKL (data sub
Komponen sudah tertera di Aplikasi)
• Jumlah pagu akan otomatis mengambil data dari RKAKL
• Pada kolom Keterangan tulis Nama Kegiatan Rencana Aksinya
• Pada Kolom Satuan tulis Satuan hasil kegiatan
• Pada kolom Target isikan Target untuk Renaca Aksi tersebut.
• Setelah data terisi semua pilih Simpan untuk menyimpan data Rencana
Aksi
Untuk meakukan perubahan data Renaksi dapat dilakukan denngan memilih
tombol Edit
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Untuk menghapus data Renaksi yang telah di buat dapat dilakukan dengan memilih
tombol Hapus.
Data Renaksi yang di buat pada level 2 akan otomatis menjadi Data Renaksi Pada
Level atasnya, sesuai dengan IKU Atasannya yang ada di Cascading IKU tersebut.
Cetak Renaksi
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Menu Perencanaan IKU
Pengisian data Target Kinerja dilakukan dari Satuan
Kerja Level 0 dalam hal ini adalah Level
Kementerian kemudian diturunkan ke level-level
dibawahanya.
Untuk melakukan Input Data Target Indikator Kinerja dapat dilakkan dari Menu
Transaksi � Perencanaan IKU
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Layar Perencanaan IKU akan terlihat sbb :
• Untuk Menambah Data Perencanaan IKU pilih tombol Tambah
Perencanaan IKU, akan muncul layar Input Perencanaan IKU sbb :
Lengkapi Data sbb :
o Tahun � adalah tahun Target
o Satuan Kerja � dalam contoh ini akan di tambahkan untuk Satuan
Kerja KKP (Level 0)
o Deskripsi � berisi deskripsi penjelasan Data
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Kemudian Pilih tombol Lanjut, akan terlihat laya sbb :
Pilih tombol Lanjut
Pilih tombol Lanjut
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Isikan target per masing-masing Indikator Kinerja kemuduan untuk
menyimpan data Pilih Tombol Simpan.
Apabila sudah tersimpan akan ditmapilkan sbb :
• Untuk Menghapus data perencanaan Kinerja yang sudah di input dapat
dilakukan dengan memilih tombol Hapus
• Untuk Melihat Data perencanaan Kinerja yang sudah di input dapat
dilakukan dengan memilih tombol Lihat
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
• Untuk Mencetak Data Perencanaan Kinerja dapat dilakukan dengan
memilih tombol Cetak Perencanaan
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
• Untuk melakukan Perubahan Data Perencanaan Kinerja dapat dilakukan
dengan memilih tombol Edit
Kemudian akan muncul step yang sama dengan step pada waktu
penambahan IKU baru.
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Menu Pencapaian IKU
Input data Pencapaian Kinerja dilakukan oleh
satuan kerja pada level paling bawah dan
kemudian data hasil pencapaian akan
dikalkulasikan menjadi data pencapaian
atasannya.
Untuk melakukan input, merubah dan menghapus Pencapaian dapat dilakukan
dari menu Transaksi ���� Pencapaian IKU
Layar Pencapaian IKU akan terlihat sbb :
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
• Untuk Menambah data Pencapaian Baru dapat dilakukan dengan
memilih tombol Tambah Pencapaian
Penjelasan Data :
o Bulan � di isi bulan pencapaian Kinerja
o Tahun � Di isi tahun Pencapaian Kinerja
o Satuan Kerja � Di pilih Satuan Kerja
o Deskripsi � Di isi penjelasan Data Pencapaian
Kemudian Pilih tombol Lanjut, akan terlihat laya sbb :
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Isi data Pencapaian pada kolom Pencapaian. Kemudian untuk menyimpan
data pilih tombol Simpan.
Setelah data tersimpan akan terlihat sbb :
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
• Untuk Menghapus Data Pencapaian Kinerja yang sudah di input dapat
dilakukan dengan memilih Tombol Hapus
• Untuk Merubah data Pencapaian Kinerja yang sudah di input dapat
dilakukan dengan memilih tombol Edit
• Untuk Melihat data Pencapaian Kinerja yang sudah di input dapat
dilakukan dengan memilih tombol Lihat
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Menu Validasi
Menu Validasi Data Pencapaian berfungsi untuk
mengambil data pencapaian yang sudah di input
oleh level – level dibawahanya. Dari menu ini juga
dapat dilakukan verifikasi data apakah data
cascading indikator kinerja sudah sesuai atau belum.
Pilih menu Transaksi � Validasi Data Pencapaian, akan muncul layar sbb :
Pilih tombol Validasi Data, kemudian akan muncul layar sbb :
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Pada layar ini user dapat melakukan verifikasi data, di mana data – data yang belum sesuai akan
otomatis diberitahukan oleh sistem. Contoh sebagai berikut :
Pada gambar di atas unti kerja DP2HP dan DJKP3K berwarna merah, hal tersebut berarti bahwa
indikator kinerja dari level atasnya, yaitu IK1 – Nilai Indeks Kesejahteraan Masyarakat KP di
cascading ke unit-unit tersebut tetapi unit tersebut belum melakukan maping IKU atasan pada
waktu pembuatan Indikator Kinerja di unit tersebut (Belum ada indikator di unit tersebut yang
mempunyai IKU Atasan IK1 – Nilai Indeks Kesejahteraan Masyarakat KP.)
Terlihat pada gambar di samping jika unit yang melakukan
maping data IKU Atasan untuk IK1 – Nilai Indeks
Kesejahteraan Nelayan baru dua unit, sedangkan dari level
atasnya diturunkan ke empat unit kerja.
Jika Nama Indikator Kinerja-nya berwarna merah, menandakan jika Indikator tersebut belum
mempunyai data capaian kinerja. Contohnya dapat di lihat pada gambar di atas, jika IK1 di DJPT
dan DJPB berwarna merah, menandakan bahwa di unit tersebut belum di input data capaian
untuk Indikator IK1.
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Menu Laporan
Dari menu Laporan � Dashboard
Untuk melihat data-data Indikator Kinerja yang berada dalam satu Sasaran Strategis tertentu
dapat dilakukan dengan memilih Sasaran Strategis di kolom Nama SS.
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Data Idikator kinerja akan terlihat seperti berikut :
Untuk melihat cascading Indikator Kinerja, dapat di pilih salah satu Indikator Kinerja yang berada
di kolom Nama IKU (B).
Pilih tombol Lihat Cascading
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Dari Menu Laporan � Peta Strategis
Dari Menu Laporan � Kinerja
Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015
Cetak Capaian Kinerja
Untuk melihat Dokumentasi Aplikasi dapat dilakukan melalui menu Dokumentasi