panduan simpkb - program organisasi penggerak untuk … · 2020. 6. 25. · 17. isikan kelebihan...
TRANSCRIPT
1.1
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
TableofContentsIntroduction
LoginSebagaiAdminInstitusiSMERURESEARCHINSTITUTE
KelolaAkunEvaluatordanSurveyorSmeru
MenambahkanAkunKordinatorEvaluator
MenambahkanAkunEvaluatorProposal
SetEvaluatorProposalOMS
MenambahkanAkunSurveyorOMS
SetPelaporSurvei(Surveyor)untukVisitasiOMS
EvaluatorMenilaiProposal
EvaluatorMengisikanNilaiProposal
EvaluatorMengubahNilaiProposal
EvaluatorMenghapusNilaiProposal
PelaporanDataVisitasiOMSolehSurveyorSmeru
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemKijang
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemMacan
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemGajah
2
PANDUANPROGRAMORGANISAIPENGGERAK
UntukEvaluatordanSurveyorSmeru
KEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAAN
REPUBLIKINDONESIA
Introduction
3
1.LoginSebagaiAdminInstitusiSmeruSebagaiseorangEvaluatormaupunSurveyor,sebelumdapatmelaukanolahdataterhadapproposalmaupunOMSharuslahsudahditambahkandahulupadalayanan.BerikutlangkahsingkatLoginsebagaiAdminInstitusiSmeruuntuknantinyadapatmelakukanpenambahanakunKoordinatorEvaluator:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/menggunakansuratakuninstitusiyangtelahdidistribusikanolehKemendikbud.
2. MasukanEmaildanpasswordloginyangterterapadasuratdiformloginyangtelahdisediakan.
3. Jikaberhasillogin,Andaakandiarahkanmenujulamanberanda.
4. AdminInstitusiSmerudapatmengaksesmodulmenuKelolaAkununtukmenambahkanpenggunayangadadibawahnya(tambahakunKoordinatorEvaluator).
LoginSebagaiAdminInstitusiSMERURESEARCHINSTITUTE
4
2.KelolaAkunEvaluatordanSurveyorSmeruProsedurinidiperuntukanuntukInstansiSmeruResearchInstitutedalammengelolaakunEvaluatordanakunVisitor(SurveyorSmeru).
KelolaAkunEvaluatordanSurveyorSmeru
5
2.1.MenambahkanAkunKordinatorEvaluator
BerikutlangkahsingkatuntukmenambahkanakunKordinatorevaluator:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/sebagaiAdminInstitusiSMERU.
2. AndaakandiarahkanmenujulamanBeranda
3. PilihAkunPenggunakEvaluatorPenggerak
MenambahkanAkunKordinatorEvaluator
6
4. AndaakandiarahkanmenujulamandaftarakunEvaluator
5. Klikikontambah(+)
6. IsikanDataKordinatorEvaluator,pastikanpilihperan"KoordinatorEvaluatorSmeru",jikatelahsesuaiklikSimpan.
MenambahkanAkunKordinatorEvaluator
7
7. CetaksuratpemberitahuanakseslayanandanserahkansurattersebutkepadaKoordinatorEvaluatoryangbersangkutanuntukdigunakanloginlayanan.
MenambahkanAkunKordinatorEvaluator
8
2.2.MenambahkanAkunEvaluatorProposal
BerikutlangkahsingkatuntukmenambahkanakunevaluatorproposalolehKoordinatorEvaluator:
1. LoginsebagaiKoordinatorEvaluatorpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/.
2. AndaakandiarahkanmenujulamanBeranda.
3. PilihmodulmenuKelolaAkun>>AkunPenggunaEvaluatorPenggerak.
MenambahkanAkunEvaluatorProposal
9
4. Akanditampilkandaftarevaluator
5. Klikikontambah(+).
MenambahkanAkunEvaluatorProposal
10
6. IsikandataevaluatordanpilihperansebagaiEvaluatorSmeru.JikatelahsesuaiklikSIMPAN.
7. CetakSuratPemberitahuanAksesLayanan,danserahkanpadaevaluatoryangbersangkutanuntukdigunakanlogin.
MenambahkanAkunEvaluatorProposal
11
MenambahkanAkunEvaluatorProposal
12
2.3.SetEvaluatorProposal
BerikutlangkahsingkatuntukmenentukanevaluatorpadaproposalOMS:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/sebagaiKoordinatorEvaluatorSMERU.
2. AndaakandiarahkanmenujulamanBeranda
3. PilihmenuVervalProposal.
SetEvaluatorProposalOMS
13
4. Akanditampilkandaftarproposal,pilihproposalpadadaftaruntukmenetukanevaluatorpenilaiannya.KlikpadatombolPilihEvaluator.
5. AkandiarahkanmenujulamanSetEvaluator,KlikPilihEvaluatorpadaEvaluatorpertama
SetEvaluatorProposalOMS
14
6. Sistemakanmenampilkandaftarevaluatoryangtersedia,klikikontambah+padaevaluatoryangakanditunjuk.
7. Lakukanhalyangsamapadaevaluatorkeduadanketiga.JikatelahsesuaiklikSimpan.
SetEvaluatorProposalOMS
15
2.4TambahAkunVisitor(SurveyorSmeru)
BerikutlangkahsingkatuntukmenambahkanakunvisitorOMS(surveyorSmeru)olehKoordinatorEvaluator:
1. LoginsebagaiKoordinatorEvaluatorpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/.
2. AndaakandiarahkanmenujulamanBeranda.
3. PilihmodulmenuKelolaAkun>>AkunPenggunaEvaluatorPenggerak.
MenambahkanAkunSurveyorOMS
16
4. Akanditampilkandaftarakun.
5. Klikikontambah(+).
MenambahkanAkunSurveyorOMS
17
6. IsikandatasurveyordanpilihperansebagaiSurveyorSmeru.JikatelahsesuaiklikSIMPAN.
7. CetakSuratPemberitahuanAksesLayanan,danserahkanpadasurveyoryangbersangkutanuntukdigunakanlogin.
MenambahkanAkunSurveyorOMS
18
MenambahkanAkunSurveyorOMS
19
2.5SetPelaporSurvei(Surveyor)untukVisitasiOMS
Berikutlangkahsingkatmenentukanpelaporsurvei(Surveyor)untukpelaporanvisitasidataORMAS:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/sebagaiKoordinatorEvaluatorSMERU.
2. AndaakandiarahkanmenujulamanBeranda.PilihmenuVisitasiOMS .
3. KoordinatorEvaluatorakandiarahkanpadalamanDaftarVisitasiOMS.PilihOMSyangakanditentukanpelapornya,kliktombolPILIHPELAPOR.
SetPelaporSurvei(Surveyor)untukVisitasiOMS
20
4. PadalamanselanjutnyakliktombolPILIHPELAPORuntukpenentuanmasing-masingpelaporpadaOMStersebut.
5. Akanditampilkankotakdialogdaftarpilihankandidatpelapor(visitor).
Catatan:Visitor/pelaporyangmunculpadadaftarhanyayangtelahditambahkansebagaisurveyorolehkoordinatorevaluator,lihatcaramenambahkandatasurveyorpadasub-bab2.4.
6. Pilihvisitoryangditunjukdengancarakliktomboltambah(+).
SetPelaporSurvei(Surveyor)untukVisitasiOMS
21
7. Ulangilangkahdiatasuntukmenentukanpelaporlainnya.JikatelahsesuaiklikSIMPAN.
SetPelaporSurvei(Surveyor)untukVisitasiOMS
22
3.EvaluatorMenilaiProposalPadababiniakandibahasmengenaitatakelolapenilaianproposalolehEvaluator.BerikutlangkahsingkatmelakukanpenilaianproposalolehEvaluatorSmeru:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/sebagaiEvaluator.
2. AndaakandiarahkanmenujulamanBeranda.
EvaluatorMenilaiProposal
23
3. KlikpadamenuVervalProposal.
4. DaftarProposalbesertainformasiyangdidelegasikankepadaEvaluatorakanditampilkan.
5. KliktombolMenilaipadaproposalyangakandinilai.
EvaluatorMenilaiProposal
24
6. AndaakandiarahkanmenujulamanPenilaianProposal.
EvaluatorMenilaiProposal
25
3.1.EvaluatorMengisikanNilaiProposal
Berikutlangkahsingkatuntukmengisikannilaiproposal:
1. PastikantelahdiarahkanmenujukelamanPenilaianProposal
2. KlikpadaTabK1
3. AkanditampilkanlamanpenilaianpadaK1
4. Andadapatmelihatinformasiproposalpadabagianinformasiproposal
Dimanabagianyangditandaidenganpenomoranadalahsebagaiberikut:
i. Profiladalahtabyangdigunakanuntukmenampilkankelompokinformasiprofildariproposalii. Portofolioadalahtabyangdigunakanuntukmenampilkankelompokinformasiportofoliodariproposaliii. Proposaladalahtabyangdigunakanuntukmenampilkankelompokinformasidetilproposaliv. TombolLihatDetildigunakanuntukmenampilkandetilinformasiproposalsesuaipengelompokaninformasinya
5. IsikanNilaipadabagianK1kemudianpilihSimpan
EvaluatorMengisikanNilaiProposal
26
6. KlikpadatabK2
7. AndaAkandiarahkanmenujulamanpenilaianK2
8. IsikannilaiK2kemudianpilihSimpanNilai
EvaluatorMengisikanNilaiProposal
27
9. KlikpadatabK3
10. AndaAkandiarahkanmenujulamanpenilaianK3
11. IsikannilaiK3kemudianpilihSimpanNilai
EvaluatorMengisikanNilaiProposal
28
12. KlikpadatabK4
13. AkanditampilkanhasilpenilaindariK4.NilaiK4iniakandiisikanolehsistemsecaraotomatis
EvaluatorMengisikanNilaiProposal
29
14. KlikPadatabTotal
15. Akanditampilkantotalnilaiyangdidapat
16. KlikpadatabCatatan
EvaluatorMengisikanNilaiProposal
30
17. Isikankelebihandankekuranganproposal,kemudiankliktombolselesaiverifikasi
18. MakaProposaltelahberhasildinilai
EvaluatorMengisikanNilaiProposal
31
3.2.EvaluatorMengubahNilaiProposal
Berikutlangkahsingkatuntukmengubahnilaiproposal:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/sebagaiEvaluator.
2. AndaakandiarahkanmenujulamanBeranda
3. KlikpadamenuVervalProposal
4. DaftarProposalbesertainformasiyangdidelegasikankepadaEvaluatorakanditampilkan
EvaluatorMengubahNilaiProposal
32
5. Klikikonopsi(titiktiga),kemudianpilihUbahNilai
6. Lakukanpengubahannilai,kemudianpilihSimpan
EvaluatorMengubahNilaiProposal
33
EvaluatorMengubahNilaiProposal
34
3.3.EvaluatorMenghapusNilaiProposal
Berikutlangkahsingkatuntukmenghapusnilaiproposal:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/sebagaiEvaluator.
2. AndaakandiarahkanmenujulamanBeranda
3. KlikpadamenuVervalProposal
4. DaftarProposalbesertainformasiyangdidelegasikankepadaEvaluatorakanditampilkan
EvaluatorMenghapusNilaiProposal
35
5. Klikikonopsi(titiktiga),kemudianpilihHapusNilai
6. Akanditampilkanjendelakonfirmasihapusnilai,PilihYAuntukmenghapusnilai
EvaluatorMenghapusNilaiProposal
36
7. Jikaberhasildihapusmakanilaipadaproposalakandihapusdanteresetkembali
EvaluatorMenghapusNilaiProposal
37
4.PelaporanDataVisitasiOMSPadababiniakandibahasmengenaitatakelolauntukSurveyorSmeru(PelaporVisitasi)dalammelaporkanhasilsurveyOMS.
Langkah-langkahdalampembahasaninihanyadapatdilakukanolehSurveyorSmeruyangtelahditunjuksebagaipelaporsurveiOMS.
PelaporanDataVisitasiOMSolehSurveyorSmeru
38
4.1PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemKijang
Berikutlangkah-langkahyangdilakukanolehSurveyorSmeru(PelaporVisitasi)untukmengisikaninstrumensurveiOMSpadakategoribantuanKIJANG:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/sebagaiPelapor(SurveyorSmeru).
2. Padalamanberanda,pilihmodulmenuVISITASIOMS .
3. AkanditampilkandaftarOMSyangtelahdidelegasikankepadaAndasebagaipelaporsurveinya.
4. PilihkategoribantuanKijanguntukmulaimelakukanpenilaiansurveipadakategoritersebut.Kliktombolopsidanpilihopsi"PENILIAN".
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemKijang
39
5. Untukkategoribantuankijang,pelapordiharuskanmengisikanhasilsurveypadakelompokinstrumenberikut:
i. KelompokInstrumenKaryawan6. KliktombolMULAINILAIpadatiap-tiapkelompokinstrumenyangdiberikan.
7. Isikandatapenilaianpadakelompokinstrumentersebut,jikatelahsesuaiklikSIMPAN.
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemKijang
40
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemKijang
41
4.2PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemMacan
Berikutlangkah-langkahyangdilakukanolehSurveyorSmeru(PelaporVisitasi)untukmengisikaninstrumensurveiOMSpadakategoribantuanMacan:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/sebagaiPelapor(SurveyorSmeru).
2. Padalamanberanda,pilihmodulmenuVISITASIOMS .
3. AkanditampilkandaftarOMSyangtelahdidelegasikankepadaAndasebagaipelaporsurveinya.
4. PilihkategoribantuanMacanuntukmulaimelakukanpenilaiansurveipadakategoritersebut.Kliktombolopsidanpilihopsi"PENILIAN".
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemMacan
42
5. Untukkategoribantuanmacan,pelapordiharuskanmengisikanhasilsurveypadakelompokinstrumenberikut:
i. KelompokInstrumenIdentitasii. KelompokInstrumenObservasiiii. KelompokInstrumenKaryawaniv. KelompokInstrumenProgramv. KelompokInstrumenDinasPendidikanvi. KelompokInstrumenSasaran1vii. KelompokInstrumenSasaran2viii. KelompokInstrumenSasaran3ix. KelompokInstrumenKualifikasix. KelompokInstrumenPelaksanaanxi. KelompokInstrumenRekomendasi
6. KliktombolMULAINILAIpadatiap-tiapkelompokinstrumenyangdiberikanuntukmulaimengisikaninstrumensurvei.
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemMacan
43
4.3PenilaianSurveiOMSdenganKategoriBanpemGajah
Berikutlangkah-langkahyangdilakukanolehSurveyorSmeru(PelaporVisitasi)untukmengisikaninstrumensurveiOMSpadakategoribantuanGajah:
1. Loginpadalayananhttps://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/sebagaiPelapor(SurveyorSmeru).
2. Padalamanberanda,pilihmodulmenuVISITASIOMS .
3. AkanditampilkandaftarOMSyangtelahdidelegasikankepadaAndasebagaipelaporsurveinya.
4. PilihkategoribantuanGajahuntukmulaimelakukanpenilaiansurveipadakategoritersebut.Kliktombolopsidanpilihopsi"PENILIAN".
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemGajah
44
5. Untukkategoribantuangajah,pelapordiharuskanmengisikanhasilsurveypadakelompokinstrumenberikut:
i. KelompokInstrumenIdentitasii. KelompokInstrumenObservasiiii. KelompokInstrumenKaryawaniv. KelompokInstrumenProgramv. KelompokInstrumenDinasPendidikanvi. KelompokInstrumenSasaran1vii. KelompokInstrumenSasaran2viii. KelompokInstrumenSasaran3ix. KelompokInstrumenKualifikasix. KelompokInstrumenPelaksanaanxi. KelompokInstrumenRekomendasi
6. KliktombolMULAINILAIpadatiap-tiapkelompokinstrumenyangdiberikanuntukmulaimengisikaninstrumensurvei.
PenilaianSurveiOMSpadaKategoriBanpemGajah
45