panduan teknis izin penyaluran siswa...b. surat keterangan pindah dari sekolah asal c. surat...
TRANSCRIPT
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 1
PanduanTeknisIzinPenyaluranSiswaPanduan ini membahas teknis terkait penggunaan Sistem e-Layanan untukPenyaluranSiswa,dimulaidarimembukaURLsistemsampaiprosespengajuanselesai serta penggunaan menu-menu lain dalam sistem. Adapun langkahlangkahpenggunaannyaadalahsebagaiberikut:
MengaksesAplikasiBukaURLhttp://e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.iddiBrowseranda,danselanjutnyaklikenterpadakeyboard.
AdadualayananbesardidalamaplikasiyaituterkaitLayananSPKdanLayananPerizinan Siswa, untuk selanjut nya pilih layanan Perizinan siswa denganmengklikiconnya.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 2
RegistrasidanLogin
1. Pemohonmendaftardengancaramengkliktombol“Pendaftaran”.
2. Mengisidatalengkapdanemailaktif,setelahitukliktombol“Daftar”.
3. Pemohonmemverifikasipendaftaranviaemailyangsudahdidaftarkan.Klik
tombol“VerifikasiEmail”.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 3
Silahkan klik Login untuk melanjutkan ke sistem e-layanan, atau melalui
landingpagee-layananpadatombol“Masuk”berwarnabiru.
4. Masukkanusername(email)danpasswordandapadaformloginsertaketik
ulangkodecaptchapadainputtekssepertigambarberikut:
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 4
5. Apabilaberhasil login,makaakanmunculhalamanmukabeserta informasi
terkaitdatapengajuan.
MerubahBahasa
MenuBahasa,klikikonbenderadibagianpojokkananatas,makabahasaakan
berubahmenjadibahasaInggrisatauIndonesia.
MerubahProfilUser
Menu Profil, Klikuser di bagian pojok kanan atas,maka akanmuncul daftar
menutambahan.KlikProfilSaya,makaakandiarahkankehalamanprofiluser
sepertigambarberikut.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 5
Pemohondapatmengeditdatanyasendiridengankliktombol“EditProfile”,
makaakanmunculformupdatedatapemohon. Isidatajikaadayangingin
diperbaiki,setelahitukliktombol“Save”.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 6
MenggantiPasswordUserUntukmenggantiPassword,kliknamauserdipojokkananatas.Kemudianklik
GantiPassword.sepertigambarberikut.
Isi menu Ganti Password sesuai kolom yang tersedia. Klik tombol “Simpan”
untukmenggantipassword.
KeluardariAplikasi
Untukkeluardariaplikasi,kliknamauserdipojokkananatas,makaakanmuncul
daftarmenutambahan.KliktombolKeluar.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 7
LayananPenyaluranSiswa(PS)
LayananPenyaluranSiswadiperuntukkanbagiWargaNegaraIndonesia(WNI)
yangakanmelanjutkanpendidikanjenjangSD,SMP,danSMAIndonesia.Karena
sistem pendidikan di luar negeri berbeda dengan sistem Pendidikan di
Indonesia,makamutasitersebutperludilakukanpenyesuaian.
Layanan ini berupa rekomendasi yang ditujukan kepada Dinas Pendidikan
Provinsi/Kabupaten/Kotayangdituju.
Adapunlangkah-langkahuntukmelakukanpengajuansebagaiberikut:
1. KlikmenuPenyaluranSiswa,padabagiankiri.
2. Di dalam menu ini pemohon dapat melihat seluruh data permohonan
penyaluransiswayangsudahdiajukan.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 8
3. Jikapemohonbelummemilikipengajuankliktombol“+TambahData”,maka
akan diarahkan ke halaman form pengisian pengajuan penyaluran siswa
sepertigambarberikut.
4. Pada tabulasi pertama (Biodata), isi form dengan lengkap dan benar. Pilih
salahsatudiantaraketiganya.Tigajenispermohonanyaitu:
a. SiswadariSekolahdiLuarNegerikeSatuanPendidikandiDalamNegeri
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 9
b. Siswa dari Satuan Pendidikan Kerja Sama (SPK) ke Satuan Pendidikan
Nasional
c. SiswadariSekolahIndonesiadiLuarNegeri(SILN)keSatuanPendidikandi
Indonesia
Jikasudahkliktombol“Selanjutnya“padabagianpalingbawah.
Catatanpengisian:
a. Jika jenis permohonan “Siswa dari sekolah di Luar Negeri ke Satuan
Pendidikan di Indonesia” dengan riwayat jenjang/kelas terakhir di luar
negeri,makasiswaharusmelakukanPenyetaraan Ijazah terlebihdahulu
dansudahdisetujui.
b. JikapemohonsudahpernahmengajukanPenyetaraanIjazahpadajenjang
yang sama, maka sistem akan menolak (mengikat pada nama siswa,
tanggallahir,dannamaibukandung).
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 10
5. Padatabulasikedua(UnggahBerkas),pemohonmengunggahberkas(dalam
bentukPDFatauJPG/JPEGukuranmaksimal2MB).Berikutdaftarberkasyang
harusdiunggah:
a. Paspor dan/atau Akta Lahir àcatatan tuk tim pengembang: mohon
tambahkanpersyarataninipadaaplikasiuntuklayananpenyaluransiswa
b. SuratKeteranganpindahdarisekolahasal
c. Surat Keterangan dari KBRI/Perwakilan RI Setempat dan/atau Surat
Keterangandarisekolahasal (UntukJenisPermohonanpadanomor4a
dan4b)
d. RaportTerakhir
dengancaramengklikfilepadatombol“berkas”lalupilihberkasyangakan
diunggah,setelahitukliktombol“Upload”.
Setelah mengunggah berkas-berkas klik tombol selanjutnya pada bagian
palingbawahuntukmemasukitabulasiberikutnya.
1
2
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 11
6. Pada tabulasi tiga (Selesai), pemohon mengkonfirmasi pengajuan apakah
anda yakin atau tidak. Klik tombol “Ya” untuk pengajuan. Pemohon dapat
membatalkan pengajuan dengan caramengklik tombol “Batal Pengajuan”
tepatdiatastabulasi1–3.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 12
7. Setelahmen-submit,pemohonakanmendapatkannotifikasie-mailinformasi
pengajuan berhasil. Klik tombol “Cetak Bukti Pendaftaran Permohonan”,
kemudianKliktombol“LihatPengajuan”untukmelihattabelpenyajiandata
pengajuanPenyaluranSiswa.
8. Pemohon dapat melihat detail pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Lihat”padatabelpenyajiandata.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 13
9. Padahalamanini,pemohonmendapatkaninformasidata-datapengajuan.
Jikapemohoninginmelihatberkasyangsudahdiunggah,kliktombol“Lihat”,
akanmunculdetailberkas.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 14
Untukmelihat file, pemohondapatmengkliknamaberkaspada tabel. Jika
pemohoninginkembaliketampilantabelpenyajiandata,kliktombolpanah
kiri.Selainituberkasdapatdizoomataudirotasidengancaramengklikikon
bantuanpadasisibawahlayar.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 15
10. Apabilastatuspengajuannyadikembalikankepemohonmelaluinotifikasivia
e-mail,makapemohondapatmelakukaneditdatadengancarakliktombol
“Edit”.Selanjutnyapemohonakandiarahkankeformeditpengajuan.
Untukmelakukaneditdata,pemohoncukupmengubahdatasesuaicatatan
dari Sekretariat/petugas verifikasi Kemendikbud. Sebagai contoh, “Nama
tidak sama dengan passport”. Maka edit kolom nama lalu klik tombol
“Simpan”untukmemperbaruidata.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 16
Apabila inginmenambah ataumenghapus berkas, maka pilih berkas yang
akan diperbarui pada daftar berkas pendukung. Lalu akan muncul detail
berkasyangsudahdipilih.
Jikapemohoninginmenambahberkas,kliktombol“+”dipojokkananatas.
Makatampilanakanberubahmenjadiformpenambahanberkas.
Setelahitukliktombol“pilihfile”,lalukliktombol“Simpan”dankliktombol
panahkiriuntukkembali.
1
2
3
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 17
Kliktombol“Hapus”untukmenghapusberkas.
Jikadatasudahdiperbaiki,kliktombol“Perbaiki”padabagianpalingbawah
halaman.
11. Pemohon dapat melihat status pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Status”berwarnahijaupada tabelpenyajiandatakolomopsi.Makaakan
muncultombolstatus.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 18
12. Pemohondapatmencetakkembalibuktipengajuandengancaratombol
“CetakBukti”.
PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 19
13. Jika pemohon mendapatkan notifikasi via e-mail bahwa pengajuan sudah
selesai diproses oleh e-layanan, silahkan unduh/download Surat
Rekomendasidengancaratombol“DownloadSK”.