panduan tracer study
TRANSCRIPT
4
KATA PENGANTAR
Berkat rahmat Allah SWT akhirnya buku pedoman pelaksanaan Tracer study
lulusan STIKES Borneo Lestari Banjarbaru edisi 2017 selesai dikerjakan dengan
segala kelebihan dan kekurangannya. Buku ini telah disahkan melalui Surat
Keputusan Ketua STIKES Borneo Lestari Nomor.
Tracer Study ini dilakukan sebagai kegiatan rutin STIKES Borneo
Lestari Banjarbaru dengan tujuan untuk mengetahui kiprah alumni di masyarakat,
sehingga hasilnya dapat dijadikan salah satu masukan bagi pengembangan
STIKES Borneo Lestari Banjarbaru ke depan.
Saya selaku Ketua Tim Tracer Study mengucapkan banyak terima kasih
atas kepercayaan dan bantuan segenap pimpinan, staf, mahasiswa, dan
alumni STIKES Borneo Lestari, sehingga buku pedoman ini dapat selesaikan
dengan baik. Demikian juga kepada semua anggota tim penyusun dan
pembina bidang kemahasiswaan, atas masukan dan arahannya.
Semoga Allah SWT meridhai.
Banjarbaru, Juni 2017
5
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................... 4
DAFTAR ISI ....................................................................................................... 5
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG ............................................................................. 6
B. TUJUAN DAN MANFAAT.................................................................... 7
BAB II METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY
A. DATA PRIBADI &RIWAYAT PEKERJAAN ALUMNI..................8
B. DATA PENILAIAN OLEH PENGGUNA LULUSAN...................... 9
C. PROSES ANALISIS .............................................................................. 10
D. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN ............................................ 10
BAB III PENUTUP ........................................................................................... 11
LAMPIRAN
6
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai lembaga pendidikan tinggi STIKES memiliki visi yang terkait
dengan tiga hal, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.
Berdasarkan hal tersebut, STIKES Borneo Lestari Banjarbaru memiliki posisi yang
strategis dalam rangka mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu
pengetahuan, membantu peningkatan kualitas kehidupan masyarakat, serta
menyebarkan nilai nilai yang terkandung dalam ajaran agama Islam.
Dalam proses mencapai visi tersebut STIKES Borneo Lestari Banjarbaru telah
menyusun target-target capaian tahunan, sebagai parameter keberhasilan
pencapaian dari rencana yang telah dilakukan. Salah satu nilai keberhasilan suatu
perguruan tinggi dapat dilihat dari kualitas lulusan STIKES Borneo Lestari
Banjarbaru. Kualitas lulusan dapat diliari berbagai indikator seperti lama
waktu untuk mendapatkan pekerjaan, kesesuaian pekerjaan dengan bidang
ilmunya, sampai penilaian kompeptensi lulusan oleh pimpinan di tempat lulusan
bekerja.
Cara untuk mendapatkan penilaian tersebut, perguruan tinggi melakukan
penelusuran alumni (tracer study). Ada dua alasan mengapa penelusuran alumni
ini penting dilakukan. Pertama, dengan penelusuran ini akan diketahui kiprah
alumni STIKES Borneo Lestari Banjarbaru di dalam mewujudkan visi yang sudah
ditetapkan. Kedua, memberikan gambaran tentang kontribusi nyata alumni di
dalam mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu pengetahuan, membantu
peningkatan kualitas kehidupan masyarakat, dan menyebarkan nilai nilai yang
terkandung dalam ajaran agama Islam.
STIKES Borneo Lestari Banjarbaru memiliki 2 jalur tracer study yang
diterapkan, pertama melalui pengumpuan data dari alumni terkait kiprahnya
pasca lulus dari STIKES Borneo Lestari Banjarbaru, dan kedua menyaring
7
penilaian dari pengguna lulusan terhadap kompetensinya. Kedua jalur ini
diterapkan menggunakan bantuan teknologi informasi, sehingga dapat dilakukan
secara online, namun masing-masing menggunakan metode yang berbeda.
Agar pelaksanaan tracer studi ini berjalan sesuai dengan yang telah dirancang
dan direncanakan, maka dibutuhkan suatu buku pedoman sebagai acuan
pelaksanaan tracer studi baik oleh lulusan, , maupun pengguna lulusan. Buku
ini berisi tahap-tahap pelaksanaan tracer, hingga penyusunan buku laporan
tahunan.
B. Tujuan dan manfaat
Tujuan umum tracer study ini ada dua hal. Pertama, memperoleh
gambaran yang lengkap mengenai upaya pencarian kerja lulusan,
mendapatkan masukan mengenai relevansi pengalaman pembelajaran dengan
dunia kerja, mendapatkan masukan mengenai kepuasan belajar di STIKES Borneo
Lestari Banjarbaru. Kedua, menggali informasi mengenai kepuasan user terhadap
kinerja Alumni STIKES Borneo Lestari Banjarbaru. Sedangkan manfaat
penelusuran alumni ini secara praktis dapat dijadikan sebagai bahan masukan bagi
pengembangan Universitas Ubudiyah Indoneisa dan sebagai bahan dalam proses
akreditasi.
Tujuan penyusunan buku ini adalah agar seluruh proses pelakasanaan tracer
study dapat berjalan optimal dan maksimal sesuai dengan perencanaan dan
harapan.
C. Landasan Referensi
1) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2) Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan
3) Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
4) Evaluasi program study berbasis evaluasi diri (EPSBED)
5) Statuta STIKES Borneo Lestari
8
BAB II
METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY
Pelakasanaan tracer study alumni STIKES Borneo Lestari dilakukan dengan
pengisian kuesioner pada alumni. Lembaran kuesioner diberikan langsung kepada
alumni.
A. DATA PRIBADI DAN RIWAYAT PEKERJAAN ALUMNI
1. Kuisioner
Untuk menghimpun data terkait data pribadi dan riwayat pekerjaan,
terdapat beberapa pertanyaan yang dibagi kedalam 5 kategori yaitu:
a. Data Pribadi
b. Riwayat Pendidikan
c. Riwayat pekerjaan sekarang dan pertama
d. Relevansi pendidikan dengan pekerjaan
e. Pembelajaran pengalaman dan masukan bagi pendidikan STIKES
Borneo Lestari
Untuk setiap kategori terdiri dari pertanyaan yang disusun sedemikian
rupa untuk mendapatkan data yang diinginkan. Contoh daftar pertanyaan
untuk setiap kategori terlampir bersama buku pedoman ini.
2. Proses Input
a. Seluruh alumni akan diberikan kuesioner, selanjutnya diisi sesuai
data yang diperlukan
3. Pengumpulan dan Pengolahan Data
a. hasil pengisian kuisioner kemudian dipindahkan dalam format
Microsoft excel.
b. Unit Tracer Study akan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam
bentuk laporan hasil tracer studi
c. Buku pedoman berisi hasil pengolahan data serta analisis
komprehensif terkait kiprah alumni.
9
B. DATA PENILAIAN OLEH PENGGUNA LULUSAN
1. Kuisioner
Pertanyaan yang disajikan pada bagian ini, terkait dengan kompetensi
alumni yang dinilai oleh pengguna selama bekerja di instansi tersebut.
Dengan 7 kategori, yaitu:
a. Integritas (moral dan etika)
b. Keahlian Berdasarkan Bidang Ilmu (kompetensi utama)
c. Penguasaan Bahasa Inggris
d. Penggunaan Teknologi Informasi Komunikasi
e. Kerjasama dalam Tim
f. Pengembangan Diri,
Setiap kategori pertanyaan terdiri atas 4 pertanyaan yang lebih spesifik.
Pertanyaan disajikan dalam bentuk 4 skala peringkatan kualitas, yaitu
sangat baik, baik, cukup, dan kurang. Contoh pertanyaan terdapat pada
lampiran buku ini.
2. Tahap penilaian
a. Dari hasil penelusuran data kiprah alumni yang telah mendapatkan
pekerjaan, data nama dan alamat instansi tempat mereka bekerja akan
digunakan oleh Unit Tracer Study untuk mengirimkan surat
permohonan yang ditujukan untuk atasan langsung alumni tersebut.
b. Surat tersebut berisi permohonan agar atasan alumni bersedia
memberikan penilaian terhadap alumni tersebut. Terlampir juga
username dan pasword untuk masuk ke dalam sistem tracer study
STIKES Borneo Lestari Banjarbaru.
c. Jika atasan alumni tersebut bersedia, mereka mengakses ke dalam
website http://tracerstudy.stikesborneolestari.ac.id/, dan login
menggunakan username dan pasword yang diberikan
d. Setelah berhasil masuk, akan tampil daftar alumni STIKES Borneo
Lestari Banjarbaru yang bekerja di perusahaan tersebut.
e. Pilih nama salah satu alumni untuk masuk ke form penilaian.
f. Setelah muncul form penilaian, penilai akan mengisi dan
menyimpannya.
10
g. Setelah selesai klik logout untuk mengakhiri.
3. Proses Pengumpulan dan Pengolahan Data
a. Hasil pengisian kuisioner kepada unit tracer study dalam format
microsoft excel.
b. Tracer Study akan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam
bentuk laporan hasil tracer study
c. Buku pedoman berisi hasil pengolahan data serta analisis
komprehensif terkait penilaian alumni.
C. PROSES ANALISIS
Seluruh data akan dibagi ke dalam kategori masing-masing. Setiap kategori
akan dianalisa statistik berdasarkan jumlah dan persentase. Setelah itu
dilakukan analisa progres setiap tahunnya.
D. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
Laporan tahunan disusun oleh tim Tracer Study dari Kemahasiswaan dan
Alumni. Laporan berisi tentang perkembangan jumlah alumni yang berhasil
terdata (baik data baru maupun terbarukan), pertambahan setiap tahunnya,
progres karir, penilaian kompetensi alumni, dan analisa kemajuannya.
11
BAB III
PENUTUP
Akhir kata, diharap agar buku dan seluruh isinya dapat membantu
sepenuhnya untuk mencapai tujuan dan kemudahan dalam pelaksanaan tracer
study di kampus STIKES Borneo Lestari Banjarbaru kalimantan selatan.
12
Lampiran Kuesioner tracer study
KUESIONER PENELURUSAN ALUMNI (TRACER STUDY)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN BORNEO LESTARI
BANJARBARU
Program Studi : Diploma III Farmasi
1. NamaAlumni : ........................................................................
2. Nomor mahasiswa/NIM : .......................................................................
3. Tahun/bulan masuk : .......................................................................
4. Tahun lulus : .......................................................................
5. Tempat Lahir : .......................................................................
6. Tgl/Bulan/Tahun Lahir : .......................................................................
7. Jenis Kelamin : .... Laki-Laki .... Perempuan
8. Asal Daerah : .......................................................................
9. Alamat sekarang : .......................................................................
10. Provinsi : .......................................................................
11. Kab/Kota : .......................................................................
12. Kecamatan : ........................................................................
13. Desa/Kelurahan : ........................................................................
14. Email : .......................................................................
15. Kegiatan setelah lulus: *Lingkari jawaban anda
a. Bekerja langsung ke pertanyaan (1)
b. Studi lanjut langsung ke form untuk studi lanjut.
c. Membuka usaha langsung ke form untuk membuka usaha.
d. Belum bekerja/sedang mencari pekerjaan langsung ke form untuk belum
bekerja.
13
Untuk yang bekerja
1. Bulan/Tahun Masuk
Kerja
:
2. Bidang/Jenis Pekerjaan : o Pendidikan
o Penelitian
o Perusahaan Swasta
o Perusahaan Pemerintah
o Pusat Pelayanan Kesehatan (Rumah Sakit)
o Pusat Pelayanan Kesehatan (Puskesmas)
o Apotek
3. Level Instansi Tempat
Bekerja
: o Pemerintah Tk. Lab/Kota
o Swasta Tk. Lab/Kota
o Pemerintah Tk.Nasional
o Swasta Tk.Nasional
o Tingkat Internasional
o Yang lain :.....................
4. AlamatInstansi :
5. Web/Email Instansi :
6. Jabatan :
7. Rata-Rata Pendapatan
: a. <Rp.1.000.000,-
b. >Rp.1.000.000 - Rp. 3.000.000,-
c. >Rp. 3.000.000 – Rp. 5.000.000,-
d. >Rp. 7.500.000,-
14
8. Dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan pekerjaan (pilih yang
sesuai)?:
1. Media Massa;
2. Mailling List;
3. Pengumuman di Web;
4. Pengumuman di Kampus;
5. Teman sesama Alumni;
6. Kerabat/Keluarga;
7. Lainnya, sebutkan: ....................................................................
9. Menurut Anda dalam skala 1-5 (1=sangat tidak relevan, dan 5=sangat
relevan), bagaimana relevansi pekerjaan Anda dengan Bidang Ilmu yang
saudara tempuh saat kuliah?.
1. Sangat tidak relevan;
2. Tidak relevan;
3. Tidak tahu;
4. Relevan;
5. Sangat relevan.
10. Apakah Saudara Puas dengan pekerjaan Saudara saat ini ?
1. Sangat sesuai dengan harapan
2. Sesuai harapan
3. Kurang sesuai harapan
4. Tidak sesuai harapan
5.
11. Bagaimana proses saudara mengetahui dan mendapatkan informasi
mengenai adanya pekerjaan Anda ?
1. Aktif (mencari pekerjaan)
2. Pasif (Ditawari pekerjaan)
12. Berapa IPK terakhir Saudara ?
15
13. Menurut Anda, hambatan apa saja yang ditemui untu kmemperoleh
pekerjaan pertama kali? (boleh menjawab lebih dari satu)
a. IPK tidak memenuhi syarat
b. Akreditasi prodi kurang mendukung, (misal C atau belum terakreditasi
ketika lulus)
c. Kalah bersaing dengan pencari kerja yang lain
d. Lowongan kerja jarang atau tidak sesuai dengan bidang keahlian
e. Lowongan tidak sesuai dengan minat karir
f. Lainnya (sebutkan) .....
16
Untuk yang membuka usaha
1. Nama Usaha : ................................
2. Alamat Usaha :..............................
3. Web/Email Usaha : ................................
4. Bidang usaha : ................................
5. Jumlah karyawan (termasuk pemilik) : ................................
6. Besar omzet per bulan : ................................
7. Berapa besar (Rupiah) pengeluaran rata-rata perbulan Bpk/Ibu/Sdr:
Rp............................................
8. Menurut Anda dalam skala 1-5 (1=sangat tidak relevan, dan 5=sangat relevan),
bagaimana relevansi pekerjaan Anda dengan Bidang Ilmu yang saudara tempuh
pada saat kuliah?
1. Sangat tidak relevan
2. Tidak relevan
3. Tidak tahu
4. Relevan
5. Sangat relevan
Untuk yang belum bekerja
1. Kegiatan yang Anda lakukan sekarang:
a. Mencari pekerjaan yang sesuai
b. Mencari sekolah lanjutan
c. Mengikuti suami (menjadi ibu rumah tangga)
d. Membantu orang tua
e. Lainnya .................................................................................................
17
2. Jika Anda sedang mencari pekerjaan, menurut Anda apa yang harus dilakukan
oleh Program Studi supaya Anda bisa mendapatkan pekerjaan dengan lebih
cepat?
........................................................................................................
Untuk studi lanjut
1.
Level Studi Lanjut : o Diploma IV (D4)
o Strata 1 (S1)
o Pasca Sarjana (S2)
o Short course
2. Nama Universitas :
3. Tahun Masuk :
4. Tahun Lulus :
5. Sertifikat Pendidikan non formal/pelatihan :
a. Nama Pelatihan
:...................................................................................................................
b. Tahun Masuk
:...................................................................................................................
c. Lama Pelatihan
:...................................................................................................................
d. Lembaga yang mengeluarkan sertifikat :
....................................................................................................................
18
Kuisioner Kepuasan selama berkuliah di STIKES Borneo Lestari
1. Tanggapan mengenai SK Kurikulum dan suasana akademik STIKES-BL ?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
2. Lama masa studi (3 tahun) ?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
3. Jumlah SKS S1/DIII Farmasi STIKES-BL ?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
4. Struktur Kurikulum (60%praktek, 40% teori) STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
5. Materi Perkuliahan di STIKES BL ?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
6. Kuliah Pakar dari Dalam Negeri yang dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
7. Kuliah Pakar dari Luar Negeri yang dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
8. Metode pembelajaran yang dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
9. Buku Panduan Pendidikan yang dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
10. Buku Kegiatan Mahasiswa yang dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
19
16. Adakah saran dan masukan perbaikan lain untuk kampus STIKES Borneo
Lestari Banjarbaru?
..............................................................................................................................
Terima kasih atas waktu yang Saudara/i luangkan untuk mengisi kuesioner ini.
11. KTI/ Skripsi yang merupakan penelitian payung (bersama) dosen yang
dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
12. Seminar yang dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
13. Workshop yang dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
14. Kegiatan peningkatan softskill yang dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan
15. Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan di STIKES-BL?
1. Sangat memuaskan 3. Memuaskan
2. Cukup memuaskan 4. Sangat memuaskan