panduanoperasional sikon-repelarepela.org/panduan-repela.pdf · mesin/ otomotif. adapun pihak yang...
TRANSCRIPT
PANDUAN OPERASIONAL
SIKON-REPELASistem Konversi dan Rekognisi Pembelajaran Lampau
Fuad AbdillahPPS PTK UNY 2018
DAFTAR ISI
A. Pendahuluan ................................................................................................ 1
B. Prosedur operasional untuk calon mahasiswa/kandidat .............................. 2
- Cara membuka laman www.Repela.org ................................................... 3
- Cara mendaftar mahasiswa baru ............................................................... 3
- Cara mencetak bukti pendaftaran ............................................................. 5
- Cara login pendaftaran Konversi dan RPL ............................................... 5
- Cara edit profil calon mahasiswa ............................................................. 7
- Cara input usulan Konversi nilai .............................................................. 7
- Cara input usulan Rekognisi Pembelajaran Lampau ................................ 9
- Cara mengunggah bukti dokumen ............................................................ 11
- Cara menghapus data yang telah diinput .................................................. 13
- Cara cetak hasil usulan konversi/ RPL ..................................................... 14
Pedoman SIKON-REPELA | 1
A. PENDAHULUAN
Dalam upaya membantu permasalahan guru kejuruan (SMK)
dari dimensi kualifikasi pada bidang pendidikan dengan prinsip
keterjangkauan dan kesetaraan dalam memperoleh kualifikasi
pendidikan bagi para guru SMK yang belum berkualifikasi S1, perlu
kiranya mengembangkan model pendidikan guru Kejuruan melalui
mekanisme program penyetaraan capaian pembelajaran guru SMK
yang dicapai sebelumnya baik melalui pendidikan formal, non-
formal, informal atau pelatihan-pelatihan terkait dengan
pekerjaannya maupun yang dilakukan secara otodidak dalam
pengalaman hidupnya yang disebut Recognition of Prior Learning
atau Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL).
Proses awal penyelenggaraan model tersebut adalah diawali
dengan proses pendaftaran mahasiswa baru sekaligus pengajuan
usulan konversi nilai yang berdasarkan pada mata kuliah yang
pernah diikuti pada perguruan tinggi asal kandidat/ calon mahasiswa
dan juga pengajuan usulan rekognisi/ pengakuan pembelajaran
lampau yang bersumber dari pendidikan non formal, informal atau
pelatihan-pelatihan terkait dengan pekerjaannya maupun yang
dilakukan secara otodidak dalam pengalaman hidupnya. Pendaftaran
yang dilakukan melalui laman www.Repela.Org, kemudian
diverifikasi oleh asesor program studi/ jurusan pada perguruan tinggi
sesuai pilihan calon mahasiswa/ kandidat .
Pedoman SIKON-REPELA | 2
Sistem ini dibangun dengan tujuan untuk memberikan
kemudahan kandidat/calon mahasiswa yang notabene adalah guru
produktif SMK yang belum mempunyai kualifikasi sarjana S1
kependidikan kejuruan. Melalui pengakuan pengalaman kerja dan
hasil belajar yang dilakukan secara online, sehingga mempercepat
proses konversi dan rekognisi pembelajaran lampau, serta mambantu
mempercepat pengiriman dan pemrosesan data nilai pindahan untuk
pelaporan ke pangkalan data Pendidikan tinggi (PD-DIKTI)
Kemenristekdikti oleh Biro administrasi akademik (BAAK)
perguruan tinggi yang meliputi 3 perguruan tinggi di Jawa Tengah
dan Yogyakarta yaitu : (1) IKIP Veteran Semarang (2) Universitas
Muhammadiyah Purworejo dan (3) Universitas Sarjanawiyata
Tamansiswa Yogyakarta pada program studi Pendidikan Teknik
Mesin/ Otomotif. Adapun pihak yang terlibat dalam proses ini
adalah sebagai berikut:
1. Calon Mahasiswa/kandidat, sebagai proses pendaftaran
mahasiswa baru program transfer, input data personal, usulan
konversi mata kuliah dan usulan rekognisi pembelajaran lampau
(RPL).
2. Admin Program Studi/Jurusan, sebagai pihak yang melakukan
input data konversi dan RPL pada tingkat Prodi.
3. Asesor, yang dapat dijabat oleh ketua program studi/jurusan atau
pihak yang ditunjuk untuk melakukan , penilaian dan verivikasi
Pedoman SIKON-REPELA | 3
data yang telah ajukan oleh pihak calon mahasiswa/kandidat.
4. Biro Administrasi Akademik perguruan tinggi, sebagai
pengguna data untuk dilaporkan ke dalam sistem Pangkalan
Data Dikti (PDDIKTI) Kemristekdikti, sebagai dasar input nilai
pindahan mahasiswa transfer/Lintas Jalur.
B. PROSEDUR PENGAJUAN USULAN KONVERSI DAN
REKOGNISI PEMBELAJARAN LAMPAU (RPL)
1. Untuk membuka web browser terlebih dahulu ke alamat
http://www.repela.org kemudian akan muncul halaman seperti
dibawah ini,
2. Klik DAFTAR , kemudian akan muncul halaman seperti ini,
kemudian ikuti perintah pada halaman tersebut yaitu :
Pedoman SIKON-REPELA | 4
a. Nama Lengkap tanpa gelar :………………
b. Nomor Handphone ……………..
c. Alamat Email……….
d. Pilih salah satu perguruan tinggi yang dimaksud :
- IKIP Veteran Semarang
- Universitas Muhammadiyah Purworejo
- Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta
e. Pilih Jurusan yang dimaksud yaitu:
- Jurusan Pendidikan Teknik mesin/ Otomotif
f. Baca Ketentuan pendaftaran
- Apabila setuju berilah tanda (√) pada warna merah
- diteruskan dengan klik
-
DAFTAR
Pedoman SIKON-REPELA | 5
3. Cetaklah bukti pendaftaran
Contoh bukti pendaftaran yang telah dicetak
4. Lanjutkan proses dengan klik LOGIN PENDAFTAR
Pedoman SIKON-REPELA | 6
Tulislah :
- Nomor pendaftaran (sesuai pada kertas hasil cetak bukti
pendaftaran) contoh diatas 20180108999013
- Tulislah nomor handphone (sesuai pada kertas hasil cetak
bukti pendaftaran) contoh diatas 081228999013
- Klik MASUK, kemudian akan muncul halaman berikut :
- Ikuti perintah seperti dalam kotak biru yaitu, Langkah
pertama klik Edit Profil mahasiswa. kemudian akan muncul
halaman sebagai berikut :
Pedoman SIKON-REPELA | 7
- Isilah data pribadi seperti yang diminta pada halaman
tersebut dengan benar
- Apabila selesai klik Input draft Konversi & RPL, maka
akan muncul halaman usulan Konversi Matakuliah
Mahasiswa Alih Jenjang ( Transfer) :
Pedoman SIKON-REPELA | 8
- Ketiklah nama matakuliah yang pernah anda ikuti pada
perguruan tinggi asal , Jumlah SKS dan Nilai Matakuliah
tersebut pada kolom yang telah disediakan. (kolom kode
mata kuliah boleh diabaikan) kemudian klik Tambahkan,
maka akan di temukan laman sebagai berikut :
- Ulangi proses tersebut sampai semua matakuliah yang pernah
anda ikuti pada perguruan tinggi asal anda tulis, berikut
jumlah SKS dan Nilai Mata Kuliah.
- Lanjutkan proses dengan klik tahap berikutnya, yaitu tahap
usulan Rekognisi Pembelajaran Lampau, maka akan muncul
halaman sebagai berikut :
Pedoman SIKON-REPELA | 9
- Pilih Kategori Pengalaman, sesuai pengalaman (portfolio)
Anda, bila terdapat sub kategori, pilih yang sesuai. Masukkan
nomor bukti dokumen (SK/Nomor Surat/dsb), Tanggal
diterbitkannya dokumen/SK, dan unggah scan dokumen
- Tulislah dengan meng klik Tambahkan semua
pengalaman-pengalaman baik informal maupun non formal
pada kotak yang telah ditentukan .
- Apabila proses usulan sudah anda anggap selesai maka klik
Selesai. Maka akan muncul halaman seperti ini
Pedoman SIKON-REPELA | 10
Pilihan Kategori (Level 1)
Pilihan Sub Kategori (Level 2)
Pedoman SIKON-REPELA | 11
Pilihan Sub dari Sub Kategori (Level 3)
5. Untuk mengunggah dokumen, klik Pilih File, pilih file/berkas di
komputer Anda dan klik Open.
Pedoman SIKON-REPELA | 12
6. Keterangan nama File/berkas akan muncul di samping tombol
Pilih File. Klik tombol Tambahkan untuk memasukkan data.
7. Data yang berhasil terinput, diindikasikan dengan tanda cek
, untuk melihat file yang telah terunggah dapat dilakukan
dengan klik tombol , sehingga akan tampil pop-up yang
disertai dengan gambar yang telah diunggah, untuk menutup
pop-up klik tanda silang (X) atau klik tombol Tutup.
Pedoman SIKON-REPELA | 13
8. Untuk menghapus data yang telah diinput, klik tombol
(hapus) di sebelah kanan data.
9. Setelah data konversi dan RPL telah Anda input dengan
lengkap, langkah selanjutnya klik tombol Selesai. Tunggu
hingga laman melakukan proses, dan laman baru muncul.
10. Untuk mengubah data konversi, klik tombol Tahap
Sebelumnya. Setelah tombol Selesai diklik, maka akan tampil
laman hasil sementara dari proses Konversi dan RPL.
Pedoman SIKON-REPELA | 14
11. Klik Cetak Hasil RPL/Konversi untuk mencetak hasil
Konversi dan RPL. Tunggu file unduhan tampil, dan simpan file
(.pdf) yang digenerate oleh laman dengan klik Save (Simpan).
Pedoman SIKON-REPELA | 15
12. File akan terunduh, tunggu hingga proses unduh selesai,
13. Kemudian buka file di lokasi dimana anda menyimpan file.
(Dokumen dapat dibuka dengan aplikasi Adobe PDF/Nitro
PDF/Browser irefox/Browser Chrome atau aplikasi PDF yang
ada di komputer Anda)
Cetak dokumen ini, dan simpan baik-baik, sebagai arsip Anda.
14. Tahapan berikutnya adalah menunggu review/persetujuan dari
pihak berwenang Program Studi. Anda akan diberitahukan
melalui laman ini dan melalui SMS bila proses persetujuan telah
selesai. Untuk informasi detail, atau penambahan
SKS/ekuivalensi portfolio lebih lanjut dapat menghubungi
Ketua Program Studi/Jurusan masing-masing.
Pedoman SIKON-REPELA | 16
15. Setelah data Konversi/RPL diverifikasi, ambil berkas di Petugas
Admin Program Studi/Jurusan masing masing dan lampirkan
pada saat Registrasi Akademik Mahasiswa Baru Transfer di
BAAK perguruan tinggi untuk mendapatkan Nomor Pokok
Mahasiswa (NPM) .
16. Proses Selesai.