panel de control e indicadores

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Panel de Control e Indicadores Lima, 24 de Diciembre del 2008

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Panel de Control e Indicadores. Lima, 24 de Diciembre del 2008. Agenda. Panel de Control Indicadores. Agenda. Panel de Control Indicadores. Sobre un total de compras de US$ 2.5 MM en las categorías cerradas, se han materializado US$252 K de ahorros. NOTAS: - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Panel de Control e Indicadores

Panel de Control e Indicadores

Lima, 24 de Diciembre del 2008

Page 2: Panel de Control e Indicadores

2

Agenda

Panel de Control

Indicadores

Page 3: Panel de Control e Indicadores

3

Agenda

Panel de Control

Indicadores

Page 4: Panel de Control e Indicadores

4

CategoríasFecha Inicio

Acuerdo

Monto Concursado

(mUS$)

Monto Referencial desde Inicio

Acuerdo (mUS$)

Monto Comprado

desde Inicio Acuerdo (mUS$)

Ahorros Acum desde Inicio Acuerdo (US$ K)

% Fuera Acuerdo

Principal Causa de CFAAhorros

Reales % Ahorros Perdidos

Ahorro Potencial

Cables y Conductores Eléctricos 10-Jun-08 1,333 1,036 1,015 104(*) 10% 16 112 4% Indicado por Obra

Tuberías de PVC 10-Jun-08 667 584 326 4 1% 16 20 6% Compra local Cementos 1 y 1P (**) 09-Jun-08 1,945 1,250 610 94(**) 15% 6 72 17% Cantidad Mínima

Protección Pies 29-Ago-08 596 248 105 6 6% 2 8 1% -

Vestimenta de Seguridad 06-Sep-08 928 387 207 11 5% 1 12 2% Variación modelo

COOR y Señalización 22-Ago-08 652 272 123 14 11% 12 26 13% Indicado por Obra

Gases 01-Nov-08 217 54 14 7 50% 1 8 46% Desconocimiento Cemento Tipo V 01-Nov-08 191 23 4 0.1 3% 0.1 0.2 10% Cantidad MínimaMaderas 15-Dic-08 733 183 42 4 10% 0.3 4 6% Compra localAditivos Químicos 01-Dic-08 301 63 50 7 14% 7 14 79% RecomendaciónAccesorios de Soldadura 11-Dic-08 360 45 10 1.3 13% 0.6 2 14% Nuevo Acuerdo

Total Miles US$ 7,923 4,145 2,506 252 10% 62 278

Ahorros Reales en Categorías Cerradas al 31 Ene 09

Sobre un total de compras de US$ 2.5 MM en las categorías cerradas, se han materializado US$252 K de ahorros

NOTAS: (*) NO incluye Nota de Abono por US$ 10.1 K en Cables Eléctricos con Phelps Dodge(**) Incluye US$30k de ahorros en Cemento por cambio de especificación (IP) en las obras: Poracota, Orcopampa, Golf Los Inkas, Novotel, Edificio Capital, Balta, Golf Millenium, Hotel Libertador, Javier Prado 200 y Malecón Cisneros.

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Page 5: Panel de Control e Indicadores

5

9 28 45 76 93

134

218 252

83% 81%75%

75%69%

77%83%

90%

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%

-

50

100

150

200

250

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene

Ahorros Total % Mat

El % de materialización de los ahorros alcanzó 90% con un volumen de US$252 K de ahorros reales acumulados

Monto de Ahorros Real y % de Materialización Acumulados (Jun 08 - Ene 09)

Fuente: BD Oracle – OC Generadas y recepcionadas

US$ K

Nuevas categorías cerradas: COOR, Vestimenta y Calzado

% Mat

Nuevas categorías cerradas: Cables y Tuberías

% Materialización cae principalmente por desahorro en compras de tuberías

Ahorro solo por Cemento

Se tiene como objetivo llegar a un 90% de materialización de los ahorros de las categorías gestionadas

Incremento debido a regularizaciones y compras BA

Nuevas categorías cerradas

Page 6: Panel de Control e Indicadores

6

El proyecto Topping Plant Corrientes se encuentra en 1er lugar, el monto de ahorros perdidos asciende a US$ 5K en la categoría Tuberías de PVC

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Resumen de Ahorros Perdidos indicados por obra y según categoría US$ desde inicio de Acuerdo

De un total de 50 proyectos se tomaron aquellos que representan el 90% de ahorros perdidos

MONTOS PERDIDOS TOTALES POR ACUERDO US$ 15,804 16,117 12,225 1,047 592 312 668

No se incluye categorías de Cemento (3K), Gases (1K), ni Aditivos (6K)

Obras Cables y Conduc

Eléctricos

Tuberías de PVC

COOR y Señalizac

Calzado Vestimenta Maderas Accs de

Soldadura

Ahorros Perdidos por

Obra US$

1 1614 - TOPPING PLANT CORRIENTES - 5,150 121 - 44 13 - 5,3282 1606 - PIQUE DE PLATANAL 2,843 24 1,219 - - 35 137 4,2583 1540 - PORACOTA 1,013 - 2,424 - - - - 3,4374 Consorcio Pasco 2,775 99 16 - - 3 - 2,8935 1619-OBRAS VARIAS CERRO VERDE 574 807 1,345 - - - - 2,7266 1613 - TOPPING PLANT HUAYURI 1,405 1,041 255 - - - - 2,7017 1611 - HOTEL LIBERTADOR 132 1,626 290 158 18 - - 2,2248 1468 - ORCOPAMPA 2 - 301 1,759 11 46 - 51 2,1689 1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque 68 1,259 669 - - 84 - 2,080

10 1615 - PLANTA TOSTACION Y ACIDO 429 728 142 - 376 - 241 1,91611 1434-TELECOMUNICACIONES - PLANTA INTERNA 1,655 100 - - - - - 1,75512 1604 - EDIFICIO CASA DE CELDA 664 107 453 155 - - - 1,37913 1569 - LOS PARQUES DEL AGUSTINO 420 554 92 - - - - 1,06614 1582 - MAIN CIVIL WORKS LNG 12 280 458 282 - - - 1,03215 1628 - CONSORCIO SURVIAL 13 137 814 5 - 5 - 97416 1600 - EDIFICIO CAPITAL NIVEL SUPERIOR 206 651 80 - 4 - - 94117 1627 - OBRAS ELECTROMECANICAS DE LA REFINERIA DE INDIO 54 478 57 291 8 - - 88818 1602 - TORRE ABACO 123 99 461 - 40 - 29 75219 1618 - BUILDINGS LNG 727 - 3 - - - - 73020 1578 - Hotel NOVOTEL 166 388 147 - 4 - - 70521 1616 - OBRAS CIVILES CASHIRIARI 564 131 - - - - - 69522 1478 - CONSORCIO RED VIAL 142 384 72 5 6 - - 60923 1520 - Paucarcocha - Platanal 532 26 - 34 - - - 59224 1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE 128 357 88 - - - - 573

Acuerdos

Page 7: Panel de Control e Indicadores

7

En este periodo las categorías con mayores porcentajes de CFA son COOR (13%) y Accesorios de Soldadura (14%)

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Porcentaje de CFA – II Quinc Enero

No se incluye categorías de Cemento (3K), Gases (1K), ni Aditivos (6K)

Obras Cables y Conduc

Eléctricos

Tuberías de PVC

COOR y Señalizac

Calzado Vestimenta Maderas Accs de

SoldaduraPromedio

CFA %

1614 - TOPPING PLANT CORRIENTES - 100% 73% - - 100% 100% 93%1540 - PORACOTA - - 100% - - - - 100%1578 - Hotel NOVOTEL 19% 100% 100% - - - - 73%1602 - TORRE ABACO - - 24% - 38% - - 31%1468 - ORCOPAMPA 2 - 4% 100% 100% 5% - 100% 62%1640 - Acabado y Equipamiento Torre Abaco - - 23% - - - 100% 62%1630 - LOCACION LOTE 58 100% - - - - - 100% 100%1606 - PIQUE DE PLATANAL - - 100% - - - - 100%1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque - 100% - - - 100% - 100%1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG - - - - - - 100% 100%1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE - 3% - - - - - 3%1607 - MONTAJE ESTRUCTURAL Y TUBERÍAS - - - - - - 46% 46%1570 - Golf Millenium 55% - - - - - - 55%1628 - CONSORCIO SURVIAL - - - - - 40% - 40%1642 - Telecomunicaciones 11% - - - - - - 11%1637 - MALECON CISNEROS - - - 28% - - - 28%

Montos totales US$ 127 479 1,039 59 77 97 333% Fuera por Categoría 4% 6% 13% 1% 2% 6% 14%

Acuerdos

Page 8: Panel de Control e Indicadores

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Resumen de Motivos de Compras Fuera de Acuerdo por Categoría

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Ver Detalle

Ver Detalle

Ver Detalle

Ver Detalle

Ver Detalle

Ver Detalle

Ver Detalle

Ver Detalle

Ver Detalle

Ver Detalle

Ver Detalle

Cables y Conduc Eléctricos * Principal CFA realizada a Unimaq - Cable WS. * Lote 58 realizó compra a Celsa, mejores precios.

Tuberías de PVC* En este periodo se obtuvo un ahorro real negativo (- US$ 170), Compra local - Topping Plant y Compra urgente - Nasa Unique. * Se incrementaron en 30% compras a Nicoll respecto al periodo anterior.

COOR y Señalizac* Motivo principal CFA "Indicado por obra", Pique Platanal, BAC (Ind. El Progreso) y Orcopampa (Imp. Cárdenas).

Calzado* Los motivos de CFA son: Compra local (Orcopampa), Regularización (Malecón Cisneros), ambas generaron un desahorro de US$59.

Vestimenta *Las compras se incrementaron 81% respecto al periodo anterior generándose US$0.9 K de ahorros. *Las compras acumuladas a Regianz representan el 83% de lo proyectado.

Maderas

* El 100% de las CFA se deben a compras locales (BAC-Huaura / Topping - Maynas / Survial - Ayacucho). *Las compras se incrementaron 109% respecto al periodo anterior generando un ahorro de US$ 3K.

Accs de Soldadura*El 14% de las compras se realizaron fuera de acuerdo debido a urgencias en obra. A su vez el 66% de ellas fueron por Marcadores de metal tipo lapicero y/o tipo plumón.

Cemento 1P *En este periodo las obras Golf Millenium, Javier Prado 200, Malecón Cisneros y Nasa Unique han generado un ahorro de US$ 1K.

Cemento Tipo I *Lote 58 realizó compras por US$3K en este periodo. *La totalidad de las CFA se deben a compras urgentes por cantidades mínimas.

Gases *Orcopampa y Poracota siguen realizando compras a Oxyman. *Se obtuvieron US$4 k de ahorros, la principal compra la realizó Pique Platanal

Aditivos Químicos

*Nuevas obras que toman la recomendación: Estación Kallpa, Lote 58, Orcopampa, Poracota y Golf Millenium. *Buildings y MCW en este periodo han realizado compras solo a Sika (Sikadur52 y Sikatop 77).

Page 9: Panel de Control e Indicadores

9

En este periodo se alcanzó el 94% de los ahorros potenciales, obteniendo US$ 1.9K de ahorros reales.

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Cables y Conductores EléctricosPeriodo:

BAJO ACUERDO

FUERA DE ACUERDO

TOTAL A PRECIOS REALES

TOTAL A PRECIOS DE

CONC

AHORRO REAL

AHORRO PERDIDOS

AHORRO POTENC

% Fuera

1570 - Golf Millenium 306 151 187 338 277 (32) 61 29 55%1578 - Hotel NOVOTEL 536 438 103 541 485 (5) 56 51 19%1630 - LOCACION LOTE 58 72 - 65 65 56 7 10 17 100%1640 - Acabado y Equipamiento Torre Abaco 65 58 - 58 58 6 - 6 0%1615 - PLANTA TOSTACION Y ACIDO 139 126 - 126 126 13 - 13 0%1628 - CONSORCIO SURVIAL 178 161 - 161 161 17 - 17 0%1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE 423 382 - 382 382 40 - 40 0%1602 - TORRE ABACO 440 398 - 398 398 42 - 42 0%1540 - PORACOTA 442 400 - 400 400 42 - 42 0%1600 - EDIFICIO CAPITAL NIVEL SUPERIOR 1,683 1,523 - 1,523 1,523 160 - 160 0%1611 - HOTEL LIBERTADOR 2,081 1,883 - 1,883 1,883 198 - 198 0%1642 - Telecomunicaciones 4,949 3,931 465 4,395 4,429 554 - 521 11%1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG 9,895 8,955 - 8,955 8,955 940 - 940 0%

Total Periodo Actual 21,209 18,407 820 19,227 19,133 1,982 127 2,076 4%% vs Total Compras Periodo 10.3% 0.7% 10.8%

Total Acumulado al Periodo Anterior 1,098,245 916,242 80,078 996,320 988,499 101,925 15,757 109,747 8%% vs Total Compras Periodo 10.2% 1.6% 11.0%

MONTO TOTAL US$ 1,119,454 934,649 80,898 1,015,547 1,007,632 103,907 15,883 111,822

Cables Eléctricos

MONTO DE AHORRO US$

16 - 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCOMPRAS A PRECIO REFERENC

MONTOS DE COMPRA US$

Page 10: Panel de Control e Indicadores

10

En este periodo la principal CFA fue realizada a Unimaq por cable de soldadura WS, requerimiento urgente aprobado por obra.

Monto

Comprado Miles US$

Monto Proyectado Miles US$

Compra Proyectada en 9 meses - 1,333 Comprado en 7 meses 1,015 1,036

Compras a Jorvex 852 726

Compras a PDIC 74 311

Compras a Otros 90 -

Cables y Conductores Eléctricos AHORROS PERDIDOS

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Se superó lo proyectado con Jorvex

ProyectosCompra Urgente

US$

Compra local US$

Indicado por obra

US$

Total General

US$1597- LT EDEGEL 220KV 11 11 1606 - PIQUE DE PLATANAL 1,147 1,147

Consorcio Pasco 138 138 1640 - Acabado y Equipamiento Torre Abaco 18 18

Total US$ 28 138 1,147 1,314 2% 11% 87%

Real VS Proyectado

Page 11: Panel de Control e Indicadores

11

En este periodo las compras ascendieron a US$35 K, y se obtuvo un ahorro de US$ 1.7K.

Tuberías de PVC

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

• Compras I Quincena Ene: US$ 6k• Ahorros I Quincena Ene: - US$ 0.2 K

Periodo:

BAJO ACUERDO

FUERA DE ACUERDO

TOTAL A PRECIOS REALES

TOTAL A PRECIOS DE

CONC

AHORRO REAL

AHORRO PERDIDOS

AHORRO POTENC

% Fuera

1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque 759 - 958 958 713 (199) 245 46 100%1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE 5,842 5,378 181 5,560 5,485 282 74 357 3%1468 - ORCOPAMPA 2 2,651 2,446 112 2,558 2,489 93 69 162 4%1614 - TOPPING PLANT CORRIENTES 50 - 97 97 47 (47) 50 3 100%1578 - Hotel NOVOTEL 854 - 843 843 802 11 41 52 100%1628 - CONSORCIO SURVIAL 235 221 - 221 221 14 - 14 0%1600 - EDIFICIO CAPITAL NIVEL SUPERIOR 418 392 - 392 392 26 - 26 0%1540 - PORACOTA 445 418 - 418 418 27 - 27 0%1630 - LOCACION LOTE 58 1,336 1,255 - 1,255 1,255 82 - 82 0%1611 - HOTEL LIBERTADOR 7,516 7,057 - 7,057 7,057 459 - 459 0%1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG17,026 15,987 - 15,987 15,987 1,039 - 1,039 0%

Total Periodo Actual 37,133 33,155 2,191 35,346 34,867 1,787 479 2,266 6%% vs Total Compras Periodo 5% 1% 6%

Total Acumulado al Periodo Anterior 292,367 243,629 46,450 290,079 274,215 2,288 15,876 18,153 16%% vs Total Compras Periodo 0.8% 5.5% 6.3%

MONTO TOTAL US$ 329,500 276,784 48,641 325,425 309,081 4,075 16,355 20,419

Tuberías

MONTO DE AHORRO US$

16 - 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCOMPRAS A PRECIO REFERENC

MONTOS DE COMPRA US$

Page 12: Panel de Control e Indicadores

12

En este periodo las compras realizadas a Nicoll se incrementaron 30% respecto al periodo anterior.

Monto

Comprado Miles US$

Monto Proyectado Miles US$

Compra proyectada en 8 meses - 667 Comprado en 7 meses 326 584

Compras a Jorvex 261 409

Compras a Nicoll 12 175

Compras a Otros 53 -

Tuberías de PVC AHORROS PERDIDOS

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

ProyectosProv sin

Stock US$

Compra local US$

Sin respuesta

US$

Compra Urgente

US$

Total General

US$1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE 251 251 1614 - TOPPING PLANT CORRIENTES 230 230 1578 - Hotel NOVOTEL 28 28 1557 - ANDOAS 2007 13 13 1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque 6 6 1608 - TANQUES STEBBINS 320K 2 2

Total Ahorros Perdidos US$ 251 248 28 2 530 47% 47% 5% 0.4%

Real VS Proyectado

Page 13: Panel de Control e Indicadores

13

Esta categoría analiza solo las compras de Cemento Puzolánico IP según los proyectos que indicaron la posibilidad de utilizarlo

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Cambio de Cemento Tipo I a IP

(*) Ahorros NO Generados, obras que no toman la recomendación.

• Compras I Quincena Ene: US$ 14k• Ahorros I Quincena Ene: US$ 0.9K

Periodo:

Tipo IP Tipo I Total

1570 - Golf Millenium 5,515 985 6,499 368 Si 66 434 15%1645 - Servicios Javier Prado 200 5,223 133 5,356 349 Si 9 358 2%1611 - HOTEL LIBERTADOR 664 664 - Si 44 44 100%1478 - CONSORCIO RED VIAL 626 626 - Si 42 42 100%1602 - TORRE ABACO 440 440 - Si 29 29 100%1600 - EDIFICIO CAPITAL NIVEL SUPERIOR 413 413 - Si 28 28 100%1637 - MALECON CISNEROS 246 246 16 Si - 16 0%1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE 4,171 4,171 278 Si - 278 0%1630 - LOCACION LOTE 58 3,115 3,115 - No - - 100%1520 - Paucarcocha - Platanal 2,157 2,157 - No - - 100%1604 - EDIFICIO CASA DE CELDA 350 350 - No - - 100%1578 - Hotel NOVOTEL 72 72 - Pendiente - - 100%1606 - PIQUE DE PLATANAL 52 52 - Pendiente - - 100%

Total 15,154 9,005 24,159 1,012 218 1,230 37%% vs Total Compras Periodo 4% 1% 5%

Cemento

% Compras

Tipo I

Ahorros Potencial

16 - 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCompras en Periodo US$ Ahorro Real

por Cambio a IP

Posibilidad de Cambio a

IP

Ahorros NO generados

Page 14: Panel de Control e Indicadores

14

Las CFA se deben en su totalidad a cantidades mínimas y requeridas urgentemente en obra. Consorcio Red Vial realizó compras en Huaura.

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Cemento Tipo I

(*)La obra BAC realiza la compra de cemento a un proveedor local (ALZAMORA CARRASCO RAMIRO EDGARDO), así mismo Consorcio Survial realiza las compras a MANUFACTURAS DE ACERO COMERCIAL E INDUSTRIAL S.A.

•Compras I Quincena Ene: US$ 37k•Ahorros I Quincena Ene: US$ 1.7K

Periodo:

BAJO ACUERDO

FUERA DE ACUERDO

TOTAL A PRECIOS REALES

Compras Precio

CONCURSO OTROS

TOTAL A PRECIOS DE CONC

AHORRO REAL

AHORRO PERDIDOS

AHORRO POTENC

1604 - EDIFICIO CASA DE CELDA 259 - 350 350 246 246 (91) 104 13 100%1478 - CONSORCIO RED VIAL 601 - 626 626 569 569 (25) 57 31 100%1600 - EDIFICIO CAPITAL NIVEL SUPERIOR 420 - 413 413 399 399 7 14 21 100%1606 - PIQUE DE PLATANAL 46 - 52 52 44 44 (5) 7 2 100%1578 - Hotel NOVOTEL 70 - 72 72 66 66 (2) 6 4 100%1645 - Servicios Javier Prado 200 140 133 - 133 - 133 7 - 7 0%1602 - TORRE ABACO 465 440 - 440 - 440 24 - 24 0%1611 - HOTEL LIBERTADOR 699 664 - 664 - 664 35 - 35 0%1570 - Golf Millenium 1,040 985 - 985 - 985 55 - 55 0%1630 - LOCACION LOTE 58 3,276 3,115 - 3,115 - 3,115 160 - 160 0%1520 - Paucarcocha - Platanal 2,325 2,157 - 2,157 - 2,157 168 - 168 0%

Total 9,340 7,494 1,512 9,005 1,324 8,818 334 188 522 17%% vs Total Compras Periodo 3.7% 2.1% 5.8%

Cemento

16 - 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCOMPRAS A PRECIO REFERENC

MONTOS DE COMPRA US$

% Fuera

MONTO DE AHORROS US$

Page 15: Panel de Control e Indicadores

15

Las compras se incrementaron 200% respecto al periodo anterior generándose un ahorro de US$0.8 K

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Protección PiesPeriodo:

BAJO ACUERDO

FUERA DE ACUERDO

TOTAL A PRECIOS REALES

TOTAL A PRECIOS DE CONC

AHORRO REAL

AHORRO PERDIDO

AHORRO POTENC

1637 - MALECON CISNEROS 421 307 119 427 379 (6) 48 42 28%1468 - ORCOPAMPA 2 16 - 25 25 14 (9) 11 2 100%1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG3,003 3,043 - 3,043 3,043 (40) - (40) 0%1611 - HOTEL LIBERTADOR 92 94 - 94 94 (1) - (1) 0%1615 - PLANTA TOSTACION Y ACIDO 69 70 - 70 70 (1) - (1) 0%1642 - Telecomunicaciones 95 90 - 90 90 4 - 4 0%1640 - Acabado y Equipamiento Torre Abaco 80 72 - 72 72 8 - 8 0%1602 - TORRE ABACO 112 100 - 100 100 12 - 12 0%1645 - Servicios Javier Prado 200 420 378 - 378 378 42 - 42 0%1570 - Golf Millenium 480 430 - 430 430 50 - 50 0%1582 - MAIN CIVIL WORKS LNG 481 431 - 431 431 50 - 50 0%1641 - Antamina - Servicios y Facilidades Yanacancha 2,448 2,330 - 2,330 2,330 118 - 118 0%1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque 1,598 1,427 - 1,427 1,427 171 - 171 0%1628 - CONSORCIO SURVIAL 4,011 3,594 - 3,594 3,594 417 - 417 0%

Total Periodo Actual 13,326 12,366 144 12,510 12,451 816 59 875 1%% vs Total Compras Periodo 7% 0% 7%

Total Acumulado al Periodo Anterior 97,525 74,270 17,587 91,857 89,823 5,668 2,324 7,702 19%% vs Total Compras Periodo 6% 3% 8%

MONTO TOTAL US$ 110,851 86,635 17,732 104,367 102,274 6,484 2,383 8,577

Calzado

16 al 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCOMPRAS A PRECIO REFERENC

MONTOS DE COMPRA US$ MONTOS DE AHORRO US$

% Fuera

Page 16: Panel de Control e Indicadores

16

En este periodo los motivos de las son: Compra local (Orcopampa), Regularización (Malecón Cisneros)

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Protección Pies Real VS Proyectado

Monto Comprado Miles US$

Monto Proyectado Miles US$

Proyectado de Compra en 12 meses - 596 Compras en 5 meses 105 248 Compras a Segurindustria 74 224Compras a Sukodi 13 25Compras a Otros 19 -

Page 17: Panel de Control e Indicadores

17

Las compras se incrementaron en 81% respecto al periodo anterior generándose US$ 0.9K de ahorros

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Vestimenta de SeguridadPeriodo:

BAJO ACUERDO

FUERA DE ACUERDO

TOTAL A PRECIOS REALES

TOTAL A PRECIOS DE CONC

AHORRO REAL

AHORRO PERDIDO

AHORRO POTENC

1468 - ORCOPAMPA 2 2,048 1,953 94 2,047 2,001 1 46 47 5%1602 - TORRE ABACO 85 51 31 82 51 3 31 34 38%1640 - Acabado y Equipamiento Torre Abaco 85 82 - 82 82 3 - 3 0%1606 - PIQUE DE PLATANAL 173 165 - 165 165 8 - 8 0%1570 - Golf Millenium 159 148 - 148 148 10 - 10 0%1604 - EDIFICIO CASA DE CELDA 268 257 - 257 257 11 - 11 0%1642 - Telecomunicaciones 208 193 - 193 193 15 - 15 0%1611 - HOTEL LIBERTADOR 299 281 - 281 281 18 - 18 0%1645 - Servicios Javier Prado 200 449 425 - 425 425 24 - 24 0%1637 - MALECON CISNEROS 708 669 - 669 669 39 - 39 0%1614 - TOPPING PLANT CORRIENTES 1,016 974 - 974 974 42 - 42 0%1615 - PLANTA TOSTACION Y ACIDO 898 850 - 850 850 48 - 48 0%1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE 380 - 330 330 365 50 - 15 100%1641 - Antamina - Servicios y Facilidades Yanacancha 1,440 1,362 - 1,362 1,362 78 - 78 0%1582 - MAIN CIVIL WORKS LNG 1,442 1,364 - 1,364 1,364 78 - 78 0%1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque 2,928 2,800 - 2,800 2,800 128 - 128 0%1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG 3,591 3,397 - 3,397 3,397 193 - 193 0%1618 - BUILDINGS LNG 4,515 4,271 - 4,271 4,271 243 - 243 0%

Total Periodo Actual 20,689 19,242 455 19,698 19,656 992 77 1,034 2%% vs Total Compras Periodo 5% 0% 5%

Total Acumulado al Periodo Anterior 198,289 178,559 9,732 188,291 187,492 9,998 863 10,797 5%% vs Total Compras Periodo 5% 0% 6%

MONTO TOTAL US$ 218,978 197,801 10,187 207,988 207,148 10,991 940 11,831

Vestimenta

16 al 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCOMPRAS A PRECIO REFERENC

MONTOS DE COMPRA US$ MONTOS DE AHORRO US$

% Fuera

Page 18: Panel de Control e Indicadores

18

El 100% de las CFA se deben a Compras Urgentes.

Vestimenta de Seguridad Real VS Proyectado

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Monto Comprado Miles US$

Monto Proyectado Miles US$

Proyectado de Compra en 12 meses - 928 Compras en 5 meses 207 387 Compras a Ind. Progreso 45 116 Compras a Tecseg 40 135 Compras a Regianz 113 135 Compras a Otros 10 -

Las compras a Regianz representan el 83% de lo proyectado

Page 19: Panel de Control e Indicadores

19

COOR y Señalización

En este periodo las CFA representan el 13%, perdiendo la oportunidad de ahorrar US$ 1K

Periodo:

BAJO ACUERDO

FUERA DE ACUERDO

TOTAL A PRECIOS REALES

TOTAL A PRECIOS DE CONC

AHORRO REAL

AHORRO PERDIDO

AHORRO POTENC

1468 - ORCOPAMPA 2 223 - 581 581 192 (357) 389 32 100%1540 - PORACOTA 152 - 387 387 102 (235) 285 50 100%1606 - PIQUE DE PLATANAL 101 - 291 291 85 (191) 206 16 100%1614 - TOPPING PLANT CORRIENTES 321 108 287 395 274 (74) 121 48 73%1578 - Hotel NOVOTEL 44 - 52 52 33 (8) 19 12 100%1640 - Acabado y Equipamiento Torre Abaco 79 59 17 76 69 3 8 10 23%1602 - TORRE ABACO 76 55 17 73 65 4 8 11 24%1618 - BUILDINGS LNG 2,317 1,812 17 1,828 1,825 488 3 491 1%1565 - LT San Gaban 30 26 - 26 26 3 - 3 0%1600 - EDIFICIO CAPITAL NIVEL SUPERIOR 35 25 - 25 25 11 - 11 0%1637 - MALECON CISNEROS 166 149 - 149 149 17 - 17 0%1570 - Golf Millenium 132 100 - 100 100 32 - 32 0%1645 - Servicios Javier Prado 200 208 167 - 167 167 41 - 41 0%1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE 209 165 - 165 165 44 - 44 0%1520 - Paucarcocha - Platanal 191 143 - 143 143 49 - 49 0%1607 - MONTAJE ESTRUCTURAL Y TUBERÍAS 208 160 - 160 160 49 - 49 0%1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG 510 461 - 461 461 50 - 50 0%1582 - MAIN CIVIL WORKS LNG 333 281 - 281 281 52 - 52 0%1604 - EDIFICIO CASA DE CELDA 209 150 - 150 150 59 - 59 0%1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque 558 490 - 490 490 68 - 68 0%1611 - HOTEL LIBERTADOR 553 480 - 480 480 72 - 72 0%1641 - Antamina - Servicios y Facilidades Yanacancha 902 779 - 779 779 124 - 124 0%1615 - PLANTA TOSTACION Y ACIDO 1,244 1,068 - 1,068 1,068 175 - 175 0%1628 - CONSORCIO SURVIAL 5,093 4,615 - 4,615 4,615 478 - 478 0%

Total Periodo Actual 13,895 11,292 1,650 12,942 11,903 954 1,039 1,992 13%% vs Total Compras Periodo 7% 8% 15%

Total Acumulado al Periodo Anterior 123,307 83,389 26,858 110,247 99,266 13,060 11,349 24,041 24%% vs Total Compras Periodo 12% 10% 22%

MONTO TOTAL US$ 137,203 94,681 28,508 123,189 111,169 14,014 12,388 26,034

COOR

16 al 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCOMPRAS A PRECIO REFERENC

MONTOS DE COMPRA US$ MONTOS DE AHORRO US$

% Fuera

Page 20: Panel de Control e Indicadores

20

El principal motivo de CFA en COOR se da debido a compras a Industrias de Seguridad El Progreso según coordinaciones con obra

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

COOR y SeñalizaciónAHORROS PERDIDOS

Real VS Proyectado

Proyectos Indicado por obra

US$

Compra urgente

US$

Prov sin stock US$

Total general US$

1606 - PIQUE DE PLATANAL 436 - - 436 1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque 270 - - 270 1468 - ORCOPAMPA 2 51 - - 51 1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE - 35 2 37

TOTAL 757 35 2 794 % 95% 4% 0.2%

Montos Miles US$

Proyectado de Compra en 12 meses 652 Proyectado de Compra en 5 meses 272 Comprado en 5 meses 123 Compras a Sekur 95 Compras a Otros 29

Page 21: Panel de Control e Indicadores

21

Orcopampa y Poracota siguen realizando compras a Oxyman, Torre Abaco se abastece con Praxair.

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Gases

• Compras I Quincena Ene: US$ 2K• Ahorros I Quincena Ene: US$ 1K

Periodo:

BAJO ACUERDO

FUERA DE ACUERDO

TOTAL A PRECIOS REALES

TOTAL A PRECIOS DE CONC

AHORRO REAL

AHORRO PERDIDOS

AHORRO POTENC

1468 - ORCOPAMPA 2 901 - 1,219 1,219 791 (318) 428 110 100%1540 - PORACOTA 497 - 662 662 438 (165) 224 59 100%1602 - TORRE ABACO 44 - 29 29 35 16 - 9 100%1590 - PROYECTO SIMBA 95 79 - 79 79 16 - 16 0%1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG 95 79 - 79 79 16 - 16 0%1615 - PLANTA TOSTACION Y ACIDO 97 78 - 78 78 19 - 19 0%1606 - PIQUE DE PLATANAL 3,977 1,988 - 1,988 1,988 1,988 - 1,988 0%

Total Periodo Actual 5,707 2,225 1,910 4,135 3,489 1,572 652 2,218 46%% vs Total Compras Periodo 38.0% 15.8% 53.6%

Total Acumulado al Periodo Anterior 15,301 5,778 4,036 9,814 9,330 5,487 492 5,972 41%% vs Total Compras Periodo 55.9% 5.0% 60.8%

MONTO TOTAL US$ 21,008 8,003 5,946 13,949 12,819 7,059 1,145 8,190

Gases

16 - 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCOMPRAS A PRECIO REFERENC

MONTOS DE COMPRA US$

% Fuera

MONTO DE AHORROS US$

Page 22: Panel de Control e Indicadores

22

Las compras de esta categoría se incrementaron en 109% respecto al periodo anterior.

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Maderas y Triplay

• Compras I Quincena Ene: US$ 11K• Ahorros I Quincena Ene: US$ 1K

Periodo:

BAJO ACUERDO

FUERA DE ACUERDO

TOTAL A PRECIOS REALES

TOTAL A PRECIOS DE CONC

AHORRO REAL

AHORROS PERDIDOS

AHORRO POTENC

1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque 1,136 - 1,072 1,072 988 65 84 149 100%1614 - TOPPING PLANT CORRIENTES 45 - 53 53 41 (8) 13 5 100%1604 - EDIFICIO CASA DE CELDA 60 56 - 56 56 4 - 4 0%1645 - Servicios Javier Prado 200 39 32 - 32 32 7 - 7 0%1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG 293 272 - 272 272 21 - 21 0%1602 - TORRE ABACO 407 351 - 351 351 56 - 56 0%1615 - PLANTA TOSTACION Y ACIDO 2,105 1,941 - 1,941 1,941 165 - 165 0%1606 - PIQUE DE PLATANAL 3,116 2,938 - 2,938 2,938 179 - 179 0%1608 - TANQUES STEBBINS 320K 2,800 2,596 - 2,596 2,596 204 - 204 0%1618 - BUILDINGS LNG 5,007 4,646 - 4,646 4,646 361 - 361 0%1611 - HOTEL LIBERTADOR 3,235 2,844 - 2,844 2,844 391 - 391 0%1641 - Antamina - Servicios y Facilidades Yanacancha 6,442 5,878 - 5,878 5,878 564 - 564 0%1628 - CONSORCIO SURVIAL 1,493 353 237 590 1,299 903 - 194 40%

Total Periodo Actual 26,178 21,906 1,362 23,268 23,880 2,911 97 2,298 6%% vs Total Compras Periodo 12.5% 0.4% 9.9%

Total Acumulado al Periodo Anterior 20,265 17,409 956 18,365 18,171 1,900 214 2,094 5%% vs Total Compras Periodo 10.3% 1.2% 11.4%

MONTO TOTAL US$ 46,443 39,315 2,318 41,632 42,051 4,811 311 4,392

Maderas

16 - 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCOMPRAS A PRECIO REFERENC

MONTOS DE COMPRA US$ MONTOS DE AHORRO US$

% Fuera

Page 23: Panel de Control e Indicadores

23

El 100% de las CFA se deben a compras locales (BAC – Huaura / Topping Plant – Maynas / Survial – Ayacucho)

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

MADERAS Real VS Proyectado

TRIPLEY Real VS Proyectado

Monto Comprado (Miles US$)

Monto Proyectado (Miles US$)

Compra Proyectada en 6 meses - 415 Comprado en 1.5 meses 17 104 Naranjito 8 31 Remasa 9 73 Otros 0.1 -

Monto Comprado (Miles US$)

Monto Proyectado (Miles US$)

Compra Proyectada en 6 meses - 318 Comprado en 1.5 meses 24 80 Naranjito 20 24 Remasa 2 56 Otros 2 -

Page 24: Panel de Control e Indicadores

24

En este periodo el 14% de las compras se realizaron fuera de acuerdo, generando US$ 0.1 K de ahorros.

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Accesorios de Soldadura

PENDIENTE: AHORROS POTENCIALES NEGATIVOS HAN SIDO CONSIDERADOS “CERO” PARA EL ANÁLISIS

• Compras I Quincena Ene: US$ 1.3K• Ahorros I Quincena Ene: US$ 0.1K

Periodo:

BAJO ACUERDO

FUERA DE ACUERDO

TOTAL A PRECIOS REALES

TOTAL A PRECIOS DE CONC

AHORRO REAL

AHORRO PERDIDOS

AHORRO POTENC

1615 - PLANTA TOSTACION Y ACIDO 880 1,100 - 1,100 1,100 (220) 220 - 0%1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG 139 - 186 186 110 (47) 75.9 29 100%1468 - ORCOPAMPA 2 2 - 28 28 5 (26) 26 - 100%1640 - Acabado y Equipamiento Torre Abaco 14 - 24 24 30 (10) 10.1 - 100%1630 - LOCACION LOTE 58 26 - 22 22 22 4 0.2 4 100%1611 - HOTEL LIBERTADOR 219 185 - 185 185 34 - 34 0%1614 - TOPPING PLANT CORRIENTES 261 - 127 127 220 134 - 41 100%1606 - PIQUE DE PLATANAL 1,617 1,470 - 1,470 1,470 146 - 146 0%1607 - MONTAJE ESTRUCTURAL Y TUBERÍAS 341 100 86 186 311 155 - 30 46%

Total Periodo Actual 3,498 2,855 475 3,330 3,453 169 333 284 14%% vs Total Compras Periodo 5.1% 10.0% 8.5%

Total Acumulado al Periodo Anterior 8,118 3,245 3,746 6,991 6,709 1,127 338 1,409 54%% vs Total Compras Periodo 16.1% 4.8% 20.2%

MONTO TOTAL US$ 11,616 6,100 4,220 10,320 10,162 1,296 670 1,693

Acce

sorio

s de

Sol

dadu

ra

16 - 31 Enero 2009

Acuerdo ProyectosCOMPRAS A

PRECIO REFERENC

MONTOS DE COMPRA US$

% Fuera

Page 25: Panel de Control e Indicadores

25

El total de las CFA se debe a compras urgentes (66% de ellas por marcadores de metal tipo lapicero y/o tipo plumón)

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Real VS Proyectado

Accesorios de Soldadura AHORROS PERDIDOS

Monto Comprado Miles US$

Monto Proyectado Miles US$

Proyectado de Compra en 12 meses - 360 Compras realizadas en 1.5 meses 10 45 Compras a Interempresas 3 14 Compras a Mipersa 1.5 5 Compras a Soldamundo 1.4 27 Compras a Otros 4 -

ProyectosCompra Urgente

US$

Total General

US$

1468 - ORCOPAMPA 2 26 26 1620 - TRABAJOS ELECTRICOS Y DE INSTRUMENTACION LNG 76 76 1630 - LOCACION LOTE 58 0.3 0.3 1607 - MONTAJE ESTRUCTURAL Y TUBERÍAS 10 10

Total Ahorros Perdidos US$ 112 112 % 100% 100%

Page 26: Panel de Control e Indicadores

26

Nuevas obras que están tomando la recomendación: Estación Kallpa, Lote 58, Orcopampa, Poracota, Golf Millenium

Fuente: Base de datos Oracle – OCs Recepcionadas

Aditivos

Se consideraron los 17 aditivos recomendados marca SIKA y/o QS Ahorros Reales generados por el cambio de Sika a QS + Descuento adicional de Sika, Ahorro no Generado debido a que no

hubo cambio en los productos • Compras I Quincena Ene: US$ 14K• Ahorros I Quincena Ene: US$ 3K

Periodo:

BAJO Recomend

FUERA Recomend

TOTAL A PRECIOS REALES

Compras Precio

Recomend OTROS

TOTAL A PRECIOS DE Recomend

AHORRO REAL

AHORRO NO

Generados

AHORRO POTENC

1618 - BUILDINGS LNG - 1,588 1,588 1,018 1,018 15 556 572 100%1582 - MAIN CIVIL WORKS LNG - 2,569 2,569 2,177 2,177 34 293 327 100%1611 - HOTEL LIBERTADOR - 158 158 133 133 4 34 38 100%1601 - BAC Carretera Buenos Aires Canchaque - 1,030 1,030 1,022 1,022 15 8 23 100%1606 - PIQUE DE PLATANAL - 16 16 11 11 - 7 7 100%1641 - Antamina - Servicios y Facilidades Yanacancha - 171 171 171 171 4 - 4 100%1638 - Centro de Distribucion NASA UNIQUE - 257 257 257 257 8 - 8 100%1604 - EDIFICIO CASA DE CELDA - 1,839 1,839 1,839 1,839 38 - 38 100%1570 - Golf Millenium 213 - 213 - 213 96 - 96 0%1540 - PORACOTA - 2,046 2,046 2,050 2,050 507 - 507 100%1468 - ORCOPAMPA 2 2,305 - 2,305 - 2,305 1,108 - 1,108 0%

Total Periodo Actual 2,519 9,673 12,192 8,677 11,196 1,829 897 2,727 79%% vs Total Compras Periodo 15.0% 7.4% 22.4%

Total Acumulado al Periodo Anterior 22,854 14,851 37,704 11,230 34,083 5,493 6,308 11,800 39%% vs Total Compras Periodo 14.6% 16.7% 31.3%

MONTO TOTAL US$ 25,372 24,524 49,896 19,907 45,279 7,322 7,205 14,527

Aditivos

MONTO DE AHORROS US$16 - 31 Enero 2009

Acuerdo Proyectos

MONTOS DE COMPRA US$

% Fuera Recomend