panopto video-content-management-system€¦ · guration für unser system. sie benötigen...

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Panopto Video-Content-Management-System

Das Panopto Video Content Management System verwaltet Lehrvideos und ermöglicht Veranstaltungsaufzeichnungen sowie Live-Streaming. Es steht allen Fakultätsmitgliedern der Medizinischen Fakultät Mannheim und Assoziierten für den Lehrbetrieb zur Verfügung.

Panopto Video-Content-Management-System 1

1. Zugriff für Nutzer 2

2. Rechte für Ersteller 2

3. Zugriff auf Panopto 2

3.1. Direkter Zugriff 2

3.2. Einbindung der Videoinhalte in Moodle 2

4. Panopto Oberfläche für Ersteller 3

5. Upload von Videos 4

6. Veranstaltungsaufzeichnungen 5

6.1. Die Aufzeichnung starten 5

6.2. Die Aufzeichnung abrufen 6

7. Aufnahmen/Live-Streamen am eigenen Rechner 6

7.1 Aufnahme/Streamen 6

7.2. Die Aufzeichnung abrufen 7

8. Editieren 8

8.1. Video-Einstellungen 8

8.2. Ordnereinstellungen 9

8.3. Vorschaubild festlegen 10

8.4. Schneiden 10

8.5. Inhaltsverzeichnis 12

8.6. Veröffentlichen 13

9. WICHTIG! Anzeige für Studierende 14

10. Sonderfunktionen 15

Quiz einfügen 15

Eigener Kurs in Moodle: Panopto Block 17

mailto:[email protected]


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Die Kurzanleitung wendet sich an Personen, die Videoinhalte über Panopto zur Verfügung stellen möchten.

1. Zugriff für Nutzer Für Ihre Videos können Sie entscheiden ob Sie nur einem bestimmten Kreis, allen Fakultäts-mitgliedern und -assoziierten oder öffentlich zugänglich sein sollen. Da Panopto mit der Lernplattform Moodle gekoppelt ist, ist es möglich Studierenden und Mitarbeiter allein über die Ablage eines Videos in die bereits vorhandene Ordnerstruktur Zu-griff auf Panopto-Inhalte zu geben. Alternativ können Zugriffsrechte auch in Panopto gesetzt werden.

2. Rechte für Ersteller Sie möchten Videos zur Verfügung stellen oder aufzeichnen? Wenden Sie sich bitte an das eLearning Team: [email protected]

3. Zugriff auf Panopto

3.1. Direkter Zugriff

Sie loggen sich unter https://medma.cloud.panopto.eu/ ein. Bitte nutzen Sie „Anmelden über Moodle-Lernplattform“ zur Authentifizierung.

Alternativ kann Panopto per LTI-Link aus der Lernplattform Moodle aufgerufen werden:

3.2. Einbindung der Videoinhalte in Moodle

In der Regel werden Videos über den LTI-Link angesteu-ert (s.o.). Über den html-Editor in Moodle können Pa-nopto-Inhalte aber auch direkt mit Abspielmöglichkeit in die Inhalte der Lernplattform eingebunden werden.



https://medma.cloud.panopto.eu/


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4. Panopto Oberfläche für Ersteller Ersteller erhalten einen eigenen Ordner - Mein Ordner - im Panopto-System (1). Dies ist Ihr eigener privater Bereich auf den nur Sie Zugriff haben. Weiterhin finden Ersteller Ordner in die Sie Videos ablegen können unter Meine Ordner (2) und den Erstellen-Button (3). Unter Alle Ordner (3) finden Ersteller die Ordner, deren Inhalte Sie anzeigen können.

Ein rot markierter Ordner zeigt an, dass Sie hier über Bearbeitungsrechte verfügen.

Als Dozent oder Mitarbeiter im MaReCuM haben Sie in der Regel anzeigenden Zugriff auf alle Moodle-Kurse des MaReCuMs. Ihre Studierenden hingegen haben nur Zugriffsrechte auf den eigenen Studienjahrs-Kurs (analog der Rechtevergabe in der Lernplattform). Außerhalb dieser Ordnerstruktur können vom eLearning Team weitere Ordner – bspw. Shares mit Kollegen oder einzelne Projektordner – angelegt werden.

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5. Upload von Videos Lehrvideos können Sie von Ihrem lokalen Rechner auf den Panopto-Server laden. Dabei wer-den eine große Zahl von Video- und Audioformaten unterstützt: https://support.pa-nopto.com/s/article/Supported-File-Types. Auch qualitativ hochwertige Videos HD, 4K und 360°- mit entsprechend großem Dateigrößen - können auf dem Server abgelegt werden. Über den Button „Erstellen“ und „Medien hochladen“ können Sie Dateien in alle für Sie zu-gänglichen Ordner laden. Dabei können Sie eine oder mehrere Dateien gleichzeitig wählen.

Das System lädt die Datei/die Dateien in den Ordner, den Sie aktuell ausgewählt haben. In der Abb. in „Mein Ordner“. Wenn Sie im aktuell gewählten Ordner keine Rechte besitzen werden Sie in einem Zwischenschritt nach dem gewünschten Speicherort befragt.

Nach Upload der Datei können Sie das Fenster schließen. Die Datei wird nun vom System verarbeitet, dies dauert je nach Dateigröße bis zu einigen Minuten. Dabei optimiert das Sys-tem das Video für den internen Player. Eine Indexierung von Text und Ton wird ebenfalls durchgeführt, so dass die Videoinhalte im Anschluss über die Panopto-Suche durchsuchbar werden.


https://support.panopto.com/s/article/Supported-File-Types

https://support.panopto.com/s/article/Supported-File-Types


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6. Veranstaltungsaufzeichnungen Für Veranstaltungsaufzeichnungen sind die Hörsäle 01,02,05,06 und 07 mit der Panopto-Recorder Software ausgestattet, so dass dort Präsentation/Bildschirm und Ton des Saal-Mik-rofons aufgezeichnet werden können. Das eLearning Team unterstütz gerne bei den ersten Aufzeichnungen. Nicht ausgestattete Räumlichkeiten können durch die Ausleihe entspre-chender Hardware ebenfalls versorgt werden.

6.1. Die Aufzeichnung starten

1. Doppelklick auf das Panopto-Icon des Desktops startet den Recorder: 2. Login über den Browser (Lernplattform) mit freigeschalteter MedMA-Kennung 3. Auswahl des richtigen Ordners im Feld Ordner. Standard: My Folder

Bei Bedarf unter Name Titel eingeben, alternativ wird das Datum verwendet.

4. Auswahl der Quellen:

a. Primäre Quellen: Video: keine; Audioquelle des Saalmikrofons b. Sekundäre Quellen: Hauptbildschirm und PowerPoint1

Wichtig: Audioausschlag durch Testsprechen ins Saal-Mikrofon kontrollieren! 5. Start mit Aufzeichnen-Button oder F8

Pause mit Anhalten-Button oder F9 Stop mit Beenden-Button oder F10

6. Nach der Veranstaltung genehmigen Sie den Upload mit dem Button „Hochladen“. 7. Sie können den Recorder schließen. Selbst wenn der Rechner heruntergefahren wird

bevor der Upload komplett ist, wird dieser automatisch beim Neustart des Rechners wiederaufgenommen.2

Die Datei wird nach dem Upload vom System verarbeitet, dies dauert je nach Dateigröße ei-nige Zeit. Dabei optimiert das System das Video für den internen Player und die Nutzung im

1 Für die Aufnahme des Beamerbilds wenn Sie mit der PPT-Referentenansicht arbeiten, müs-sen Sie die PPT aufrufen und zu Panopto zurück wechseln und dort Hauptbildschirm deakti-vieren und „Zweiten Bildschirm“ wählen. 2 Auch eine Offline-Aufzeichnung ist im Notfall möglich, dann wird die Datei ohne Login lokal gespeichert, der Upload muss dann zu einem späteren Zeitpunkt aktiv veranlasst werden.

Nur bei Live-Streaming



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System. Während der Verarbeitung führt Panopto auch die Texterkennung / Speech-Recog-nition durch so dass ihr Videoinhalt durchsuchbar wird.

6.2. Die Aufzeichnung abrufen

Unter https://medma.cloud.panopto.eu/ greifen Sie auf Ihre Aufnahme zu. Sie finden die Aufnahme in dem Ordner wieder, den Sie bei der Aufzeichnung ausgewählt hatten (Standard: Mein Ordner).

7. Aufnahmen/Live-Streamen am eigenen Rechner

7.1 Aufnahme/Streamen

Die Aufnahme-Software „Panopto-Recorder“ kann für den eigenen Rechner (Windows/Mac OS X) kostenlos geladen und installiert werden. Der Download steht nach dem Login und der Freischaltung als Ersteller (s. Kapitel 2) als Link zur Verfügung und enthält die korrekte Konfi-guration für unser System. Sie benötigen Administratorenrechte auf Ihrem Rechner um diese zu installieren.

Nach der Installation

1. Doppelklick auf das Panopto-Icon des Desktops startet den Recorder: 2. Login über den Browser (Lernplattform) mit freigeschalteter MedMA-Kennung3 3. Auswahl des richtigen Ordners im Feld Ordner. Standard: My Folder

Bei Bedarf unter Name Titel eingeben, alternativ wird das Datum verwendet.

Für einen Live-Stream müssen Sie Webcast aktivieren.

3 Wenden Sie sich an [email protected]

Nur bei Live-Streaming




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4. Auswahl der Quellen (richtige Audioquelle und ggfs. Video) und sekundäre Quellen: Hauptbildschirm und PowerPoint4 anwählen. Wichtig: Audioausschlag durch Testspre-chen ins Mikrofon kontrollieren!

5. Start mit Aufzeichnen-Button oder F8 Pause mit Anhalten-Button oder F9 Stop mit Beenden-Button oder F10

6. Nach der Aufnahme genehmigen Sie den Upload mit dem Button „Hochladen“. 7. Sie können den Recorder schließen. Selbst wenn der Rechner heruntergefahren wird

bevor der Upload komplett ist, wird dieser automatisch beim Neustart des Rechners wiederaufgenommen.5

7.2. Die Aufzeichnung abrufen

Unter https://medma.cloud.panopto.eu/ greifen Sie auf Ihre Aufnahme zu. Sie finden die Aufnahme in dem Ordner wieder, den Sie bei der Aufzeichnung ausgewählt hatten (Standard: Mein Ordner). Live-Streaming sind im entsprechenden Ordner je nach Freigabe offen oder für bestimmte Nutzerkreise zugänglich.

4 Für die Aufnahme des zweiten Bildschirms wenn Sie mit der PPT-Referentenansicht arbei-ten, müssen Sie die PPT aufrufen und zu Panopto zurück wechseln und dort Hauptbildschirm deaktivieren und „Zweiten Bildschirm“ wählen. 5 Auch eine Offline-Aufzeichnung ist im Notfall möglich, dann wird die Datei ohne Login lokal gespeichert, der Upload muss dann zu einem späteren Zeitpunkt aktiv veranlasst werden.




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8. Editieren Der Editor verlangt keine zusätzliche Software, Sie editieren direkt im Browser mit einem html5-basierten Editor.

8.1. Video-Einstellungen

Bitte loggen Sie sich ein und wählen Ihr Video.

Nach Aufruf der Einstellungen finden Sie eine Fülle von Optionen und Konfigurationsmög-lichkeiten. Hier nur das Wichtigste:

Im Punkt Überblick ändern Sie unter Name den Titel Ihres Videos (1).

Falls das automatisiert gesetzte Vorschaubild nicht gefällt, können Sie ein Vorschau-bild hochladen (2) – alternativ direkt aus der Aufnahme siehe Kap. 8.3. Vorschaubild festlegen8.3. Vorschaubild festlegen

Unter Diskussion (3) können Sie den Betrachtern erlauben, Kommentare zu hinter-lassen die allen angezeigt werden, die über Zugriffsrechte auf das Video verfügen.

Downloads (4): hier können Sie einen Download erlauben, Standardeinstellung er-laubt keinen Download.

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Urheberrecht (5): durch Aktivierung wird dieser Vermerk vor dem Abspielen des Vi-deos eingeblendet: „Bitte beachten Sie, dass dieses Video urheberrechtlich geschützt ist. Das Video darf NICHT an

Dritte weitergegeben werden. Eine Vervielfältigung und/oder Veränderung ist NICHT gestattet!“ Freigeben – hier können die Zugriffsrechte für das Video bestimmt werden, insbesondere falls diese von den Zugriffsberechtigungen des übergeordneten Ordners abweichen sollen.

Bestimmte Personen (oder Gruppen)

jeder innerhalb ihrer Organisation der über den Link verfügt

jeder innerhalb ihrer Organisation

jeder, der über den Link verfügt

Im Internet der Öffentlichkeit zugänglich

Weitere Menüpunkte Ausgaben bezieht sich auf die von Panopto erstellten Formate, Quizergebnisse finden Sie – falls Sie die Quizfunktion nutzen - unter dem nächsten Punkt, Spuren ermöglicht auch ein zu-sätzliches Dokument zur Verfügung zu stellen, Clips zeigt an ob das Video in anderen Videos referenziert/verwendet wird, der Punkt Suche ermöglicht es – bspw. nach Bearbeitungen – noch einmal die Indexierung für die Smart Search anzustoßen, Untertitel ermöglicht das Ein-binden von Untertiteln, Verwalten ermöglicht es, die Aufnahme bei Problemen neu zu verar-beiten, neu zu codieren, neu zu packen oder auch zu löschen, Protokoll bietet das techni-sche Protokoll z. B. für Supportfälle. Bitte beachten Sie, einige Einstellungen können auch im Ablage-Ordner generell festgelegt und vererbt werden – das spart Ihnen ggfs. viel Arbeit.

8.2. Ordnereinstellungen

Die Ordnereinstellungen erlauben übergeordnete Einstellungen – hier können Sie auch die Reihenfolge der eingestellten Videos manuell festlegen. Standardsortierung: neueste zuerst.



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8.3. Vorschaubild festlegen

Wenn Sie als Vorschaubild ein Frame aus dem Video nutzen möchten, rufen Sie über Bear-beiten den Editor auf.

Navigieren Sie zum gewünschten Frame über die Timeline. Mit dem […]-Button rechts legen Sie das Bild der Primären Quelle als Vorschaubild fest. Alternativ können Sie auch hier ein Vorschaubild von Ihrem Rechner uploaden.

8.4. Schneiden

Bitte loggen Sie sich ein und wählen Ihr Video. Über „Bearbeiten“ rufen Sie den Editor auf.

1. Erweitern Sie die Timeline durch Klick auf 2. Um mit dem Schneiden zu Beginnen wählen Sie das Schere-Icon aus. Das aktive Icon

3. ist nun rot hinterlegt.



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4. Sie sehen einen dunklen Bereich beim Mouseover am Anfang und Ende des Videos,

durch Ziehen können Sie hier Start und Ende des Videos festlegen. 5. Schneiden innerhalb des Videos:

a. Zoomen Sie bei Bedarf etwas stärker in die Timeline, so dass Sie passgenau arbeiten können.

b. Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die Videolinie (Vorsicht- hier nicht zuoberst auf die Timeline sondern den obersten ‚Primärstream’ wählen), halten Sie und ziehen Sie die Maus etwas bis zwei Greifer erschei-nen.

c. Im Anschluss können Sie die Greifer feinjustieren. d. Wenn Sie nur einen sekundären Stream bearbeiten möchten, können Sie die-

sen über direkten Klick auf den sekundären Stream einzeln anwählen und schneiden.

Die Vorgehensweise wird in diesem Video demonstriert.


https://howtovideos.hosted.panopto.com/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=db8edb37-3f54-40ec-86c7-a26987ddf299


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8.5. Inhaltsverzeichnis

Bitte loggen Sie sich ein und wählen Ihr Video. Über „Bearbeiten“ rufen Sie den Editor auf.

Durch die automatisierte Anzeige von PPT-Titeln sowie die Texterkennung ist das Setzen von Kapiteln in Panopto oft nicht notwendig – eher wird die Kontrolle und Reduzierung der Titel als angenehm empfunden. Per Klick auf den Eintrag ist dieser schnell zu bearbeiten, über die drei Punkte (s. roter Pfeil) kann ein Formular zur tieferen Bearbeitung (Timestamp, Schlüssel-wörter etc.) aufgerufen werden.



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Neues Kapitel/Neuer Titel setzen Prüfen Sie ob das dreieckige Icon vor dem Schere-Icon aktiv ist bzw. aktivieren Sie es. Dieses sollte nun rot unterlegt sein. Den Zeitpunkt können Sie über das Setzen des Pointers mit der Maus auf der Timeline bestimmen. Unter Inhalte „Eintrag im Inhaltsverzeichnis hinzufügen“ können Sie das Kapitel benennen und mit “Enter” erstellen.

Editieren können Sie das Kapitel wieder über den Bearbeiten-Button, anhand dieser Maske:

Die Vorgehensweise wird in diesem Video beschrieben.

8.6. Veröffentlichen

Nach Abschluss aller Bearbeitungen klicken Sie auf den Button „Veröffentlichen“. Damit übernehmen Sie die Bearbeitungen, Zugriffe werden an anderer Stelle verteilt.


https://howtovideos.hosted.panopto.com/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=71e8db10-c937-4cba-89b1-355c729c52ab


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9. WICHTIG! Anzeige für Studierende MaReCuM regulär: bitte verschieben oder kopieren Sie Ihr Video in den gewünschten Ma-ReCuM-Kurs-Unterordner.6

Die Kursordner sind im MaReCuM so eingestellt, dass alle Kursteilnehmer eines Moodle-Kur-ses auf den entsprechenden Ordner und die Unterordner in Panopto automatisch zugreifen können. Änderungen für einzelne Videos oder Unterordner sind möglich. Ordner, auf die Sie erstellenden Zugriff haben sehen Sie mit einem roten Punkt versehen unter der allgemeinen Hierachie – nur diese Ordner werden beim Verschieben oder Kopieren als Auswahlmöglich-keit angezeigt.

6 Sollten Sie noch keine Rechte auf den Ordner erhalten haben oder Änderungen wünschen, melden Sie sich gerne unter [email protected] oder 383 71977




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10. Sonderfunktionen

Quiz einfügen

Um ein Quiz einzufügen rufen Sie den Bearbeitungsmodus auf.

Wechseln Sie auf den Reiter „Quiz „und wählen Sie mittels Klick auf die Timeline die Stelle aus, an der Ihr Quiz erscheinen sollen. Wählen Sie Quiz hinzufügen.

Nun erscheint der Fragen-Editor. Sie können zwischen den Fragetypen Multiple Choice (= Single Choice), Mehrfach-auswahl und Wahr/Falsch wählen. Geben Sie den Fragetext ein. Richtige Antworten werden durch die Aktivierung des Radiobuttons vor der Antwort markiert. Nach Eingabe der Frage und der Antworten kön-nen Sie auch die Antwort erläutern. Dies wird dem User angezeigt, wenn er seine Testergebnisse überprüft.

Über Frage hinzufügen können Sie eine weitere Frage anlegen und so einen Test erstellen.



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Einige grundlegende Einstellungen sowie die Frageeinstellungen können Sie nach dem Akti-vieren des ‚Fertig’-Button vornehmen und im Anschluss mit Beenden das Quiz speichern.

Nun können Sie noch die Änderungen Video mit dem Button „Veröffentlichen“ sichtbar ma-chen. Anonymisierte Quizergebnisse finden Ersteller unter den Einstellungen des Videos im Reiter Quizergebnisse



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Eigener Kurs in Moodle: Panopto Block

Sie administrieren einen Moodle-Kurs? Über das Hinzufügen eines Panopto-Blocks in Moodle, wird im Panopto VCMS automatisiert ein Ordner für diesen Kurs angelegt. Panopto Videos dieses Ordners können im Anschluss von allen Teilnehmern des Kurses der Lernplatt-form aus aufgerufen werden. Der Panopto-Block zeigt die zuletzt zur Verfügung gestellten Videos mit Datumsangabe an.

CAVE: Der Panopto-Block zeigt nur Videos auf der obersten Ebene des Ordners an. Er ist nicht zu empfehlen, wenn Sie mit Unterordner im Panopto System arbeiten. In diesem Fall kann der Block ausgeblendet werden. Panopto-Videos in Moodle einbinden A) Um mit Panopto-Videos in Moodle zu arbeiten können,

müssen zuerst die Berechtigungen zwischen Moodle-Kurs und Panopto-Ordner gesetzt werden:

1.) Rufen Sie den Moodle-Kurs auf und aktivieren Sie „Be-

arbeiten einschalten“. Über den Block hinzufügen-Block unten linkskönnen Sie einen Panopto-Block anlegen

2.) Der Block erscheint und Sie können über die Aktivierung des Links „Provision Course“einen Ordner für Ihren Moodle-Kurs im Panopto-System anlegen.

3.) Die Berechtigungen des Moodle-Kurses wer-

den somit auf den Panopto Ordner übertra-gen. Unter Result sollte die Erfolgsmeldung in grüner Schrift erscheinen.

Moodle-Dozenten (Creator) erhalten automatisch im Panopto-System erstellende Rechte Teilnehmer (Viewers) des Moodle-Kurses Ansichtsrechte. (Publisher können in diesem Set-ting vernachlässigt werden, diese werden nur benötigt wenn ein Freigabe Workflow einge-richtet werden soll).



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Abbildung 1: Freigaben des Moodle-Kurs spezifischen Ordners in Panopto

B) Nun können Sie Videos über den Text-Editor TinyMCE einfügen. Egal in welcher Moodle-Aktivität Sie sich befinden, die Editorleiste zeigt einen Panopto Button7 an.

Wenn der Kurs über einen Panopto-Ordner (siehe A) verfügt, werden nach Betäti-gung des Buttons drei Optionen sichtbar: Auswählen -> zeigt die vorhandenen Videos im Ordner an Upload -> hier kann ein Video in den Panopto-Ordner geladen werden Aufzeichnen -> öffnet den Panopto-Recorder, falls lokal installiert

7 Sollten Sie den Button nicht sehen, müssen Sie unter Ihren Account-Einstellungen (Drop-Down-Menü neben Ihren Namen) beim Punkt Nuterzkonto den Texteditor auf TinyMCE um-stellen.



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C) Sie möchten Ihren Teilnehmer Videos ohne Verlinkung zur Panopto-Plattform bereit-stellen? Es ist möglich, dass Sie den Panopto Block nach der Anlage ausblenden, so dass die Teilnehmer keinen direkten Zugang zur Plattform erhalten. Die mit dem Panopto-But-ton eingebunden Videos enthalten jedoch immer einen Link ins Panopto-System. Wenn dies stört, können Sie den Link zum Podcast nutzen. Wählen Sie dafür im Pa-nopto-System den Ordner und rufen Sie die Einstellungen des relevanten Videos auf. Gehen Sie auf Ausgaben und nehmen Sie den Link zum Video-Podcast in den Zwi-schenspeicher. Bitte beachten Sie, dass die Podcast-Qualität ggfs. nicht der Videoqualität entspricht.



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D) Exkurs: iSpring Software Sie möchten Panopto Videos in der Software iSpring einbinden. Dafür benötigen Sie die URL Ihres Videos und fügen diese auf Ihrem Slide mittels der iSpring Funktion Web Object ein. Achten Sie unbedingt darauf, dass die angegebene URL von der fina-len Lokalisation aus aufgerufen werden kann: wenn Sie bspw. ein SCORM-Modul für Moodle erstellen, muss gewährleistet sein, dass Benutzer des Moodlekurses eine Freigabe für den Panopto Ordner erhalten haben.


https://www.ispringsolutions.com/docs/display/presenter/Inserting+Web+Objects

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