paraiŠkos formos pildymas · 2016. 11. 2. · →projekto pavadinimas turėtų aiškiai...
TRANSCRIPT
-
This programme is funded
by the European Union
1
PARAIŠKOS FORMOS PILDYMAS
Nacionaliniai seminarai Vilniuje, Minske ir Daugpilyje
2016 m. spalis
-
This programme is funded
by the European Union
2
I. Bendrieji nurodymai
II. Techninės instrukcijos paraiškos formos pildymui
III. Paraiškos formos turinys
Turinys
-
This programme is funded
by the European Union
3
1. Pirmiausia – atidžiai išstudijuokite ir griežtai laikykitės paraiškos formospildymo instrukcijų, prieinamų interneto svetainėje www.eni-cbc.eu/llb.
2. Paraiškos formą pradėkite pildyti iš anksto.
3. Informacija turi būti pateikta aiškia anglų kalba ir pakankamai išsamiai(detali ir konkreti informacija apie veiklas) – vertintojai vertins projektąremdamiesi tuo, kas nurodyta paraiškos formoje.
4. Bet kokios klaidos ir neatitikimai gali lemti paraiškos atmetimą.
5. Pildykite paraiškos formą kartu su partneriais ir įsitikinkite, kad jie yrasusipažinę su galutine paraiškos versija bei sutinka su joje pateiktainformacija!
6. Identifikuokite bendrą problemą, poreikius ir tikslus, kurių siekiama projektuir pradėkite pildyti paraiškos formą nuo loginės projekto schemos.
7. Pirmiausiai suplanuokite projekto veiklas ir tik tada renkite biudžetą.
8. Atkreipkite dėmesį į reikalavimus projekto įgyvendinimui.
Bendrieji nurodymai:
http://www.eni-cbc.eu/llb
-
This programme is funded
by the European Union
4
II Techninės instrukcijos
paraiškos formos pildymui
-
This programme is funded
by the European Union
5
1. Video klipas apie tai, kaip reikia pildyti paraiškos formą, bus
prieinamas Programos interneto svetainėje www.eni-cbc.eu/llb;
2. Elektroninė paraiškos versija yra sukurta naudojant FileMakerPro
programavimo įrankį, o priedai - MS Excel tool;
3. Paraiškos formą galite atsisiųsti čia - http://www.eni-
cbc.eu/llb/en/calls-for-proposals/grant-application-form/438
II Techninės instrukcijos
paraiškos formos pildymui (1)
http://www.eni-cbc.eu/llbhttp://www.eni-cbc.eu/llb/en/calls-for-proposals/grant-application-form/438
-
This programme is funded
by the European Union
6
Iš kur gauti paraiškos formą:
1) Tam, kad galėtumėte naudotis elektronine paraiškos forma savo
kompiuteryje, Jums nereikia įdiegti FileMakerPro programos. Paraiškos
formą galima pildyti naudojant programos exe failą.
2) Parsisiuntus suarchyvuotą paraiškos formą, ji turi būti išarchyvuota
pasirinktoje vietoje ar aplanke.
3) Parsiųsta ir išarchyvuota paraiškos forma turi daugiau nei 100 failų,
reikalingų programos „APPLICATION” veikimui, kad paraiškos formą
būtų galima pildyti.
NEIŠTRINKITE NEI VIENO IŠ ŠIŲ FAILŲ!!!
4) Failą „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur” sudaro informacija, kuri yra
spausdinama paraiškos formoje, t.y. šis failas turi būti pateiktas JTS
kaip elektroninė paraiškos forma.
II Techninės instrukcijos
paraiškos formos pildymui (2)
-
This programme is funded
by the European Union
7
Kaip pildyti paraiškos formą:
1) Tam, kad pradėtumėte pildyti paraiškos formą, reikia atsidaryti failą„APPLICATION” ir suvesti naudotojo vardą, jei to prašoma prisijungiant.
2) Paraiškos forma yra atidaryta pildymui, kai programa yra atidaryta; kaiprograma uždaroma, įvesta informacija išsaugoma automatiškai (jeireikia, pakeitimus daryti vis dar galima).
3) Atidarytoje programoje yra „MENU“ langas, turintis mygtukus į skirtingasparaiškos formos dalis (žalias stulpelis dešinėje).
4) Visi privalomi laukai turi būti užpildyti.
5) Kai kuriuose teksto įvedimo laukeliuose yra tam tikras galimų įvestisimbolių skaičiaus limitas (taigi, visiems pareiškėjams suteikiamasvienodas simbolių skaičius projekto aprašymui).
6) Kai kurie laukai yra pildomi pasirenkant iš išskleidžiamojo sąrašo.
7) Instrukcijas, kaip pildyti tam tikrą lauką, rasite paspaudę piktogramą
II Techninės instrukcijos
paraiškos formos pildymui (3)
-
This programme is funded
by the European Union
8
Funkcinis meniu turi šias parinktis:
1) Mygtukai - arba + leidžia sumažinti arba padidinti vaizdo dydį.
2) Kontroliniai punktai („MENU“ dalis) padeda patikrinti, ar tam tikros
paraiškos formos dalys yra užpildytos tinkamai ir/ar informacija,
pateikta skirtingose vietose, sutampa;
3) „TEST PRINT“* mygtukas leidžia patikrinti, ar visa informacija įrašyta
teisingai. Paspaudus šį mygtuką paraiškos forma bus atspausdinta.
4) „FINAL PRINT“* mygtukas „užrakina“ paraiškos formoje įrašytą
informaciją (t.y. daugiau nebegalima atlikti jokių pakeitimų/korekcijų).
Paspaudus šį mygtuką paraiškos forma bus atspausdinta. Šią
atspausdintą paraiškos formos versiją reikia pasirašyti ir pateikti
kaip popierinę versiją.
* Informacija atnaujinta 2016 m. lapkričio 2 d.
II Techninės instrukcijos
paraiškos formos pildymui (4)
-
This programme is funded
by the European Union
9
Kaip išsaugoti ir pasidalyti informacija paraiškos formoje:
1) Paraiškos forma yra atidaryta, kai atidarytas failas „APPLICATION”.
Kai failas yra uždaromas, užpildyta informacija lieka ir yra išsaugoma
automatiškai faile „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur”.
2) Atkreipkite dėmesį, kad pilna elektroninė paraiškos formos versija yra
per didelė, kad būtų siunčiama el. paštu. Jei pareiškėjas nori
pasidalyti informacija su partneriais, ar gauti jų įvestą informaciją,
el. paštu galima siųsti tik failą „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur”.
3) Tam, kad atsidarytumėte gautą failą „ATTACHMENT LLB
Ver.1.0.fmpur”, reikalinga parsisiųsti elektroninę paraiškos formą (iš
Programos internetinio puslapio), išarchyvuoti ją norimoje vietoje ir
pakeisti pradinį failą „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur” tuo, kurį
gavote el. paštu.
NEPERVADINKITE FAILO „ATTACHMENT LLB VER.1.0.FMPUR”!
II Techninės instrukcijos
paraiškos formos pildymui (5)
-
This programme is funded
by the European Union
10
SVARBU:
1) Paraiškos formos programa automatiškai suteikia atsitiktinį numerį
užpildytai paraiškos formai kiekvieno puslapio apačioje. Kai atliekami
pakeitimai ir korekcijos, šis numeris pasikeičia automatiškai.
2) Po galutinės versijos, atsitiktinis paraiškos formos numeris nesikeičia.
3) Atkreikite dėmesį, kad atsitiktinis paraiškos formos numeris elektroninėje
versijoje ir išspausdintoje popierinėje versijoje turi sutapti.
4) Kai paraiškos forma galiausiai yra išsaugojama ir „užrakinama“,
naudojant mygtuką „FINAL VERSION“, elektroninė paraiškos formos
versija (failas „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur”) turėtų būti tinkamai
įrašoma į CD-ROM/atmintuką ir pateikiama JTS kartu su popierine
versija.
Jokie pakeitimai negali būti atliekami po to, kai pasirenkama „FINAL VERSION“!
II Techninės instrukcijos
paraiškos formos pildymui (6)
-
This programme is funded
by the European Union
11
III Paraiškos formos turinys
-
This programme is funded
by the European Union
12
Paraiškos forma FileMakerPro
Bendra informacija
→ Projekto pavadinimas turėtų aiškiai apibūdinti projektą ir jo idėją, būti
trumpas ir aiškus (be kabučių, santrumpų, ilgų tekstų, gramatinių klaidų).
→ Projekto tumpas pavadinimas turi būti lengvas naudoti, trumpas iratspindėti projekto turinį, tai “prekinis ženklas” (be akronimų, šūkių ir sunkiai
įskaitomų derinių).
BLOGAI: Tarpvalstybinės iniciatyvos
„Kartu mes stipresni“ sistemingas
vystymas, siekiant įkurti 3 mokymosi
centrus Bendruomenės Švietimui
kultūrinėje ir socialinėje srityje LV, LT ir
BY pasienio regione
TEISINGAI: Tarpvalstybinių
saugomų gamtos teritorijų
įsteigimas ir būtinųjų sąlygų
sukūrimas integruotam teritorijų
valdymui
BLOGAI:
1) ELLCCE;
2) Švieskime savo bendruomenes LV, LT,
BY pasienyje!
TEISINGAI:
1. Muziejų vartai;
2. Bella Cuisine.
-
This programme is funded
by the European Union
13
Prieš pradėdami pildyti paraišką, pagalvokite apie projekto
loginį pagrindą.
PROJEKTAS yra priemonė, kuria siekiama realaus situacijos
POKYČIO, jos pagerinimo
Projekto vystymo logika
►Nauda turi būti išmatuojama
►Galutinė naudos vertė turi ženkliai viršyti jos
išlaidas
►Šis pokytis turi duoti konkrečios naudos
DĖMESYS REZULTATUI !
-
This programme is funded
by the European Union
14
PADARINIAI
Projekto vystymo logika
PAGRINDINĖ
PROBLEMA
PROBLEMOS
PRIEŽASTYS
POREIKIAI
PRIEŽASTYS
PRODUKTAI
PASEKMĖS
(REZULTATAS)
POVEIKIS
PRIEMONĖS
PASEKMĖS
VEIKLOS
TIKSLINĖ GRUPĖ
GALUTINIAI
NAUDOS GAVĖJAI
SUINTERESUOTOS
ŠALYS
-
This programme is funded
by the European Union
15
Projekto vystymo logika
(Loginė projekto schema)
Apibrėžkite bendrąjį
tikslą
Pvz.: prisidėti prie vandens išteklių
ekosistemos kokybės gerinimo
regione.
Nustatykite abipus
sienos problemą
- Konkretus situacijos regione aprašymas;
- Pateiktas problemos masto įvertinimas;
- Apibrėžta laike (metais);
- Paremta statistika ir duomenimis.
Pvz., BY-LV sieną kertanti upė yra užteršta
dėl nevalomų nuotekų ir sunkiųjų metalų
junginių koncentracijos. Remiantis šaltiniu
xxx, 2016 m. užterštumo lygis buvo xxx.
Taigi, tai yra abiejų šalių rūpestis – turi būti
imamasi veiklų apipus sienos, kad ši
problema būtų išspręsta.
Tai projekto sukurtas ilgalaikis
poveikis. Jis yra platesnis ir teigiamas
pokytis, prie kurio prisideda projektas
(kartu su kitais). Bendrasis tikslas turi
nurodyti aktualumą Programai –
tiesioginė sąsaja su teminiais
Programos tikslais.
-
This programme is funded
by the European Union
16
Projekto vystymo logika
Nustatykite
specialiuosius tikslus
Tai trumpalaikės ir vidutinės trukmės projekto produktų poveikis. Koncentruojasi
ties teigiamais pokyčiais (pvz., elgesio, suvokimo, įgūdžių ir pan.), kylančiais iš
projekto produktų. Nurodo, ko projektas siekia ir identifikuoja, kas pasikeis ir kas
gaus naudos iš projekto rezultatų (tikslinės grupės/galutiniai naudos gavėjai).
Specialusis tikslas (rezultatai) turi būti pasiektas iki projekto pabaigos.
Apskaičiuokite rezultatus
Pvz.:
Specialusis tikslas:
sumažinta Dauguvos
upės baseino vandens
tarša
Pvz., sukurti ir sėkmingai taikomi nuotekų valymo standartai;
nevalyto vandens išleidimas į upę sumažėjo 20 %, tuo būdu
sumažinta upės vandens tarša; namų ūkiai informacinių renginių
metu apmokyti ir įgavo žinių apie būdus, kaip išlaikyti upės
ekologinę sistemą (jų žinios pagerėjo 50%). NB: kaip tai bus
išmatuojama? Koks yra pradinis vertinimo taškas?
-
This programme is funded
by the European Union
17
Projekto veiklos. Jos turi būti būtinos ir
pakankamos produktams pagaminti/
pristatyti. Tam, kad būtų laikomasi loginio
ryšio, veiklos turi būti sugrupuotos,
atsižvelgiant į tai, kokius produktus jos
pagamins/pristatys.
Projekto vystymo logika
Sudarykite veiklų sąrašą
rezultatams pasiekti
Pvz., parengti nuotekų valymo standartai;
išspausdintos nuotekų valymo standartų
įgyvendinimo gairės; 50 LV/LT/BY
specialistų apmokyti vandens kokybės
gerinimo tema; suremontuoti 1 nedidelės
apimties nuotekų valymo įrenginiai.
Nurodykite produktus
Paslaugos, prekės ir
infrastruktūra, kurie bus
pagaminti ar pristatyti, vykdant
projekto veiklas. Produktai sudaro
sąlygas, reikalingas projekto
rezultatui (-ams) pasiekti.
Pvz.:
– nuotekų valymo metodikos rengimas;
– seminarų specialistams organizavimas;
– nuotekų valymo įrenginių infrastruktūros
renovacijos darbų vykdymas.
-
This programme is funded
by the European Union
18
Rodikliai, kuriais siekiama užtikrinti projekto stebėseną ir vertinimą, parodo,
kokiu lygiu projekto tikslai ir rezultatai yra pasiekti.
Rodiklis yra patikrinamas teiginys, apibrėžiantis tikslą ar produktus, atsižvelgiant į:
kokybę;
kiekį;
vietą;
atlikimo laiką,
skirtą konkrečioms tikslinėms grupėms.
Pavyzdžiai:
- Rezultatai: miesto gyventojų skaičius/ dalis (%), kurie savo kasdienėms kelionėms mieste
naudoja dviračius (lyginant su viešuoju transportu ir asmeniniais automobiliais); padidėjęs
dviračių infrastruktūros pravažumas (%, skaičius); įsteigtų verslo startuolių padidėjimas;
- Produktai: naujai pastatytų dviračių takų ilgis (km); piliečių, informuotų informacinės
kampanijos metu, skaičius.
Projekto vystymo logika
Rodikliai
-
This programme is funded
by the European Union
19
Primygtinai rekomenduojama pirmiausiai užpildyti loginę projekto schemą
prieš pildant visą paraiškos formą;
Loginė schema leidžia analizuoti informaciją ir susisteminti ją struktūriškai;
Norėdami peržiūrėti loginę projekto schemą, vadovaukitės šiuo būdu:
4 dalis:
Loginė projekto schema
Rationale
Objectively verifiable
indicators of achievement
Sources and means of
verification Assumptions
Overall objective: Impact
Specific objectives: Result (Outcomes)
Outputs
Activities Means
Costs
-
This programme is funded
by the European Union
20
Pagrindimas Objektyviai
patikrinami
pasiekimų rodikliai
Tikrinimo šaltiniai ir priemonės Prielaidos
Bendrasis
tikslas
(poveikis)
Platus, ilgalaikis
pokytis; už
projekto ribų
Matuoja ilgalaikį
pokytį, prie kurio
prisideda projektas
Informacijos ir metodų šaltiniai,
naudojami rinkti ir atsiskaityti
(įskaitant kas ir kada/kaip dažnai).
Pavyzdžiai: oficiali statistika;informacijos centrų statistika.
Specialusis
tikslas(-ai)
pasekmės
(rezultatas)
Tiesioginės
pasekmės,
pasiektos projekto
metu; nurodo
elgsenospokyčius
Matuoja pasiektus
pokyčius
Pavyzdžiai:
- sertifikatai;
- ataskaitos;
- vandens kokybės analizės
rezultatai.
Veiksniai,
nepriklausantys
nuo projekto
kontrolės, kurie
gali daryti įtaką
rezultatams
Produktai Tiesioginiai/
apčiuopiami
pristatyti produktai
(infrastruktūra,
paslaugos, prekės)
Matuoja produktų
pristatymo laipsnį
Pavyzdžiai:
- Pagamintos prekės;
- Dalyvių įvertinimo formos;
- Pažangos ataskaitos;
- Darbų pridavimo aktai.
Veiksniai,
nepriklausantys
nuo projekto
kontrolės, kurie
gali daryti įtaką
produktams
Veiklos Pagrindinės
vykdomos veiklos,
produktams
pagaminti
Priemonės
(darbuotojai,
įranga, mokymai,
studijos, prekės,
įranga) ir sąnaudos
Pavyzdžiai:
- Dienotvarkės, protokolai,
dalyvių sąrašai, sutartys,
nuotraukos, ataskaitos.
Veiksniai,
nepriklausantys
nuo projekto
kontrolės, kurie
gali daryti įtaką
veikloms
LOGINĖS PROJEKTO SCHEMOS PRINCIPAI
-
This programme is funded
by the European Union
21
1.1. Trumpa projekto santrauka → pateikite projekto tikslus, sprendžiamos abipus sienos
problemos, partnerystės, pagrindinių veiklų ir rezultatų apžvalgą.
1.2. Bendros problemos analizė ir projekto poreikio pagrindimas→ nurodykite problemą(-as)
svarbią abipus sienos, kuri bus sprendžiama Jūsų projekte.
1.3. Pridėtinė vertė ir projekto naujumas → paaiškinkite idėjos unikalumą, kūrybiškumą ir
originalumą. Siūlomi veiksmai, sprendimai ir praktikos turėtų būti skirtingos nuo įprastinių
paramos gavėjų veiklų.
1.4.Tikslinės grupės ir veiklų teritorija → paaiškinkite, kam projektas bus naudingas, pateikite
skaičius; nurodykite vietas, kur vyks projekto veiklos;
1.5. Abipus sienos bendradarbiavimo pobūdis ir socialinis-ekonominis bei aplinkosauginis
poveikis tiksliniame regione → paaiškinkite, kodėl reikalingas bendradarbiavimas abipus
sienos, kodėl problema(-os), negali būti išspręsta be jo; įrodykite teigiamą projekto poveikį
socialinei ir ekonominei plėtrai, taip pat poveikį aplinkai regione;
1.6. Partnerystės struktūra ir pagrindimas bei kiekvieno paramos gavėjo vaidmuo →
paaiškinkite, kodėl buvo pasirinktas kiekvienas paramos gavėjas (partneris).
1.7.Bendradarbiavimo kriterijų išpildymas → parinkite bent 3 bendradarbiavimo kriterijus
(parengimo ir įgyvendinimo - privalomi) ir juos apibūdinkite;
1.8. Projekto biudžetas → duomenys bus automatiškai perkelti iš 2 biudžeto lentelės;
1.9. Projekto trukmė → duomenys bus automatiškai perkelti iš 8 skyriaus „Tvarkaraštis".
1 skyrius
Projekto aprašymas
-
This programme is funded
by the European Union
22
2.1. Indėlis į Programos rodiklius → pasirinkite 1 Programos rezultato rodiklį ir
vieną ar kelis Programos produktų rodiklius išskirtame prioritete;
2.2. Atsižvelgimas į kompleksinius klausimus → pasirinkite teigiamą / neigiamą
arba neutralų poveikį aplinkos tvarumui, lygioms galimybėms ir nediskriminavimui,
lyčių lygybei bei aprašykite tai;
2.3. Suderinamumas su nacionaliniais, regioniniais ar vietos planavimo
dokumentais / strategijomis → apibūdinkite, kaip projektas atitinka nacionalines,
regionines ir vietos strategijas, plėtros planus, investicines programas, regionines
programas ir planus ir kt.;
2.4. Atitiktis ESBJR strategijai → apibūdinkite, kaip projektas atitinka ES Baltijos
jūros regiono strategiją.
3. Maksimalus paramos gavėjų skaičius, įskaitant pagrindinį paramos gavėją - 8.
2 ir 3 skyriai:
Projektų ir paramos gavėjų
tinkamumas
-
This programme is funded
by the European Union
23
Dėmesio: aprašykite veiklas pakankamai išsamiai (data, laikas, vieta, kiekiai, dalyvių
skaičius, turinys (pobūdis), partnerių vaidmuo, ir kt.)
5.1-5.5 punktai. Veiklų grupės (VGs) → aprašykite laukiamus rezultatus,
planuojamus produktus ir veiklas, grupuodami jas į temines VGs; turėtų būti ne
mažiau kaip 2 VGs ir ne daugiau kaip 5 VGs; VG1 jau iš anksto nustatyta ir skirta
valdymui ir koordinavimui.
5.6 punktas. Komunikacijos plano aprašymas → aprašykite visas komunikacijos
veiklas (pvz, brošiūros, straipsniai spaudoje, TV/ radijo laidos, lankstinukai,
suvenyrai, viešieji renginiai ir t.t.), įskaitant jų tikslus, tikslines grupes, turinį,
atsakingus paramos gavėjus, terminus, sklaidos būdus ir vietas, vertinimo
priemones, ir t.t.
5.7 punktas. Komunikacijos produktų lentelė → nurodykite visus komunikacijos
produktus ir kiekius.
5 skyrius:
Projekto veiklų aprašymas
-
This programme is funded
by the European Union
24
1. Produktų ir rezultatų nuosavybė ir institucinis tęstinumas → paaiškinkite, kas
palaikys ir kieno nuosavybėje bus projekto produktai ir rezultatai 5 metus po projekto
pabaigimo;
2. Finansinis planas → paaiškinkite, kaip finansinis tęstinumas bus užtikrintas po
projekto pabaigos;
3. Veiksmų planas ir tolesnis produktų naudojimas → paaiškinkite, kaip projekto
produktai bus palaikomi; koks bus tikslinių grupių, suinteresuotųjų šalių ir plačiosios
visuomenės tolesnis jų panaudojimas;
4. Prieinamumas visuomenei → nurodykite, kokiomis priemonėmis ir metodais
projekto produktai bus prieinami (pvz.: internetas, lankymas, informaciniai punktai,
bibliotekos ir t.t.);
5. Tvarios struktūros / tinklai → užpildykite tik tuomet, jeigu planuojate sukurti tvarias
pasienio struktūras / tinklus projekte.
6 skyrius:
Rezultatų tvarumas
-
This programme is funded
by the European Union
25
7.1. Įgyvendinimo priemonės ir metodai → paaiškinkite, kokios veiklos, jų
derinys ir seka yra numatoma, siekiant planuojamų produktų ir rezultatų;
7.2. Įgyvendinimo rizikų, susijusių su VGs analizė → išvardinkite visą
numatomą riziką kiekvienoje VG ir atitinkamas jų korekcines priemones;
7.3. Sąsaja tarp „minkštųjų“ veiklų ir investicijų → jeigu projektas apima
investicijas, paaiškinkite, kaip jos susijusios su bendradarbiavimo veiklomis;
7.4. Išorės paslaugų pirkimas → apibūdinkite visas planuojamas išorės
paslaugas, perkamas pirkimų būdu ir numatytas 3 biudžeto eilutėje „Prekės,
išorės paslaugos ir kitos išlaidos", bei pagrįskite jas.
7 skyrius:
Projekto įgyvendinimo
metodologija
-
This programme is funded
by the European Union
26
8.1. Projekto trukmė → įgyvendinimo laikotarpis turi būti planuojamas tik
pilnais skaičiais, ne po pusę mėnesio. Atkreipkite dėmesį, kad projekto
trukmė neturi viršyti 24 mėnesių.
8.2. Tvarkaraštis ketvirčiais
→ VGs pavadinimai yra užpildyti automatiškai pagal informaciją, įvestą 5
skirsnyje;
→ pažymėkite X, kad nurodytumėte trukmę kiekvienai VG;
→ atkreipkite dėmesį, kad du paskutiniai projekto įgyvendinimo mėnesiai
turi būti skiriami galutinės ataskaitos parengimui.
8 skyrius:
Projekto tvarkaraštis
-
This programme is funded
by the European Union
27
9.1 punktas. Patirtis ES finansuojamuose ar kituose nacionalinių ar
tarptautinių programų projektuose → apibūdinkite anksčiau įgyvendintus
projektus.
9.2 punktas. Darbuotojų patirtis ir gebėjimai → pateikite bendrą informaciją
apie paramos gavėjų darbuotojus bei darbuotojus, skirtus projekto
poreikiams; nurodykite išorės ekspertus, jei jie numatomi.
9.3 punktas. Pagrindinio paramos gavėjo ir paramos gavėjų patirtis
sektoriuje → nurodykite patirtį sektoriuje(-iuose), susijusiame su
planuojamomis projekto veiklomis.
9.4 punktas. Pagrindinio paramos gavėjo ir paramos gavėjų patirtis
paslaugų, prekių ar darbų pirkimuose per pastaruosius 3 metus →
nurodykite tipą (prekių, paslaugų ar darbų), objektą, mėnesį ir metus, kada
buvo pasirašyta sutartis, taip pat sutarties vertę.
9 skyrius: Administraciniai ir instituciniai gebėjimai įgyvendinti projektą
-
This programme is funded
by the European Union
28
9.5 punktas. Partnerystės (pagrindinio paramos gavėjo ir paramos gavėjų)
ištekliai bendrajam finansavimui → pateikite informaciją apie išteklius
bendrajam finansavimui (pvz., narystės mokesčiai, biudžeto eilutė
organizacijos biudžete, vyriausybės programos ir t.t.), sumą, laiką (kada
planuojama gauti) ir pasiskirstymą tarp paramos gavėjų;
9.6 punktas. Partnerystės (pagrindinio paramos gavėjo ir paramos gavėjų)
ištekliai baigti projektą, sumokėti už visas sutartis ir įsipareigojimus →
paaiškinkite, kaip bus valdomi pinigų srautai tarp partnerių ir iš kokių išteklių
bus užtikrintas finansavimas iki kito išankstinio finansavimo išmokos ir
mokėjimo balanso;
9.7 punktas. Paraiškėjo (pagrindinio paramos gavėjo) finansavimo šaltiniai
→ pateikite informaciją apie pareiškėjo organizacijos finansavimo šaltinius
per pastaruosius 3 metus.
9 skyrius:
Administraciniai ir instituciniai
gebėjimai įgyvendinti projektą
-
This programme is funded
by the European Union
29
10 dalis: Biudžeto lentelė 1
Primygtinai rekomenduojama pradėti I Priedu „Detalus biudžetas“!!!
→ visų planuojamų išlaidų paskirstymas Detaliame biudžete pagal paramos gavėjus ir
regionus (pagrindiniai ar gretimi Programos regionai);
→ netiesioginės administracinės išlaidos negali viršyti 7 %, skaičiuojant nuo 1-os
biudžeto kategorijos „Žmogiškieji ištekliai“.
-
This programme is funded
by the European Union
30
11 dalis:
Biudžeto lentelė 2
→ Pradėkite pildyti nuo
bendrojo
finansavimo sumų;
→ ES parama yra
lygiai 90% bendro
projekto biudžeto;
→ Bendras paramos
gavėjų
finansavimas turi
būti 10% nuo
bendro projekto
biudžeto;
→ Kiekvieno paramos
gavėjo projekto
bendrajam
finansavimui
skiriama suma gali
skirtis.
-
This programme is funded
by the European Union
31
12 dalis:
Biudžeto lentelė 3Pildyti tik tada, kai taikoma !!!
-
This programme is funded
by the European Union
32
13 dalis:
Pareiškėjo deklaracija
→ Pareiškėjo ir projekto
pavadinimas bus
automatiškai perkeliami iš
susijusių pildymo laukų.
→ Nepamirškite patikrinti
PVM statuso.
→ Deklaracija turi būti:
a) pasirašyta ir nurodoma
data;
b) su antspaudu, jei to
reikalaujama remiantis
nacionaliniais teisės
aktais.
-
This programme is funded
by the European Union
33
Kai užbaigiate pildyti
paraiškos formą,
prašome atsidaryti
„MENU“ dalį ir
patikrinti atsakymus
kontroliniuose
punktuose.
Kiekviename punkte
turi būti „OK”!
Jei kontrolinis
punktas įspėja
„Check!”, prašome
patikrinti nurodytą
pildymo laukelį
paraiškos formoje.
Paraiškos formos pabaigimas
„MENU“
-
This programme is funded
by the European Union
34
I Priedas prie paraiškos formos
(1 lentelė_Excel failas)
Bendrosios taisyklės biudžeto planavimui:
Biudžetas turėtų būti realus, taupus ir efektyvus, o ne maksimali galima suma!
Išlaidos turi būti pagrįstos realiomis rinkos kainomis.
Pakankamai išsamus biudžetas – pateikiamas išlaidų paskirstymas, o nenurodoma bendroji suma;
Visos išlaidos turi būti pagrįstos paraiškos formoje arba II Priede.
Turi būti ieškoma taupių ir efektyvių sprendimų, pvz., spausdinimas arelektroninės priemonės; jau turimų išteklių, interneto svetainių, tinklų,techninės bazės ir pan. panaudojimas.
Tinkamas kainos ir kokybės santykis – pasiūlytas rezultatas turi būti vertaspinigų sumos, skirtos projektui.
Biudžete suplanuotos išlaidos turi būti susijusios su veiklomis.
Jei yra numatomos investicijos – aprašykite jas ir aiškiai pagrįskite jų poveikįabipus sienos bei poreikį projekto tikslų pasiekimui.
Nepamirškite numatyti lėšų kelionėms į/iš partnerių susitikimus(-ų),Programos renginius(-ių), vizoms, auditoriams, komunikacijai.
-
This programme is funded
by the European Union
35
I Priedas prie paraiškos formos
(1 lentelė_Excel failas)
→ pildykite tik baltus laukelius, nuspalvintų laukelių pildyti nereikia,
juose bus skaičiuojama automatiškai.
→ Biudžeto kategorijose galima
įterpti papildomų eilučių.
→ Atkreipkite dėmesį, kad formulės spalvotuose laukeliuose turi būti
nukopijuojamos. Galutinės kiekvienos
biudžeto kategorijos išlaidos turi būti patikrintos rankiniu būdu, kad būtų
išvengta aritmetinių klaidų.
→ Vienetų skaičius ir įkainiai turi būti nurodyti kiekvienam komponentui.
→ Išlaidos ir įkainiai turi būti
suapvalinti iki artimiausio euro cento, naudojant du skaičius po kablelio.
-
This programme is funded
by the European Union
36
I priedas: Pavyzdžiai ir klaidos1 biudžeto kategorija
„Žmogiškieji ištekliai“
→ eil.1.3: nenurodytas darbuotojų darbo krūvis; išlaidos nerealistiškos, netaupios ir
neveiksmingos;
→ eil.1.5: informacija pateikta ne anglų kalba;
→ eil.1.7: 2 paramos gavėjas turi numatyti ne „projekto vadovą“, o „vietos koordinatorių“;
→ eil.1.3, 1.5, 1.7: nepasirinktas vienetas.
-
This programme is funded
by the European Union
37
I priedas: Pavyzdžiai ir klaidos2 biudžeto kategorija
„Kelionės ir apgyvendinimo išlaidos“
→ eil.2.2: nenurodytas kelionės tikslas ir keliaujančiųjų skaičius;
→ eil.2.5: nenurodytas asmenų skaičius, susitikimo tipas ir trukmė;
→ eil.2.2 ir 2.5: nepasirinktas vienetas.
-
This programme is funded
by the European Union
38
I priedas: Pavyzdžiai ir klaidos3 biudžeto kategorija
„Prekės, išorės paslaugos ir kitos išlaidos“
→
→ eil.3.2: neapibūdinti išorės ekspertai;
→ eil.3.4: neapibūdinti leidiniai, tyrimai.
-
This programme is funded
by the European Union
39
I priedas: Pavyzdžiai ir klaidos4 biudžeto kategorija
„Darbai ir ilgalaikės investicijos ׅ“
→
→ eil.4.2: neapibūdinti darbai, jų vieta ir parametrai;
→ eil.4.5: neapibūdinta įranga ir nenurodyta, kam ji priklausys.
-
This programme is funded
by the European Union
40
I priedas prie paraiškos formos
(2 lentelė_Excel failas)
→ Detaliai aprašykite ir pagrįskite planuojamas išlaidas (kodėl būtinos ir kuo
remiantis paskaičiuotos) kiekvienai biudžeto eilutei.
-
This programme is funded
by the European Union
41
II priedas prie paraiškos formosDetalus įrangos ir statybos darbų
aprašymas ir pagrindimas
→ Turi būti pildomas, jeigu bendra
4 biudžeto kategorijos „Darbai ir
ilgalaikės investicijos“ suma yra lygi
arba viršija 50 000 EUR .
→ Pateikite detalų paaiškinimą apie
planuojamus darbus ir/ar įrangą ir
pagrįskite jų būtinumą projektui.
→ Gali būti įtrauktos išlaidos tik
tiems darbams, kurie galės būti
užbaigti projekto metu.
→ Planuojamos išlaidos turi atitikti
dabartines rinkos kainas.
-
This programme is funded
by the European Union
42
Ačiū už dėmesį!