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PARAMETRIZACIÓN DE SUBUNIDADES Y DEPENDENCIAS DE AFECTACIÓN DE SALDOS
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1. OBJETIVO GENERAL
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. MARCO LEGAL
4. MARCO CONCEPTUAL
5. DESARROLLO TRANSACCIONAL
6. TALLER Y/O EVALUACIÓN
AGENDA
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Determinar el procedimiento para la parametrización de
Subunidades y Dependencias de Afectación de Saldos en el
Sistema Integrado de Información Financiero SIIF- Nación.
OBJETIVO GENERAL
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1. Precisar los perfiles que deben realizar la parametrización.
2. Indicar las transacciones que se deben realizar para la
legalización de anticipos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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1. Decreto 2789 del 31-Ago/04 “Por el cual se reglamenta el Sistema
Integrado de Información Financiera SIIF Nación”.
2. Decreto 4318 del 30-nov/06 “Por el cual se modifica el Decreto 2789
de 2004 que reglamenta el Sistema Integrado de Información
Financiera, SIIF-Nación”.
MARCO LEGAL
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• Si la Unidad o Entidad cuenta con Regionales debe crearlas en el
aplicativo como Subunidades, las cuales se identifican con un código y
un nombre.
• Para la creación de Subunidades se debe tener en cuenta si éstas
tienen su propio Nit o si carecen de éste.
• Si una Unidad Ejecutora tiene Subunidades que dependen del mismo
Nit de ésta, la Unidad Ejecutora se debe crear también como
Dependencia Organizacional (Subunidad).
• Las Dependencias de Afectación de Saldos se crean en la Unidad
Ejecutora o Subunidad para “Registrar Gestión” y/o “Acumular Saldos”
por cada una de las Funciones del Catálogo, de tal forma que cada vez
que se ejecute una transacción del sistema afecte dicho Catálogo.
MARCO CONCEPTUAL
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• Las “Funciones del Catálogo” en el Sistema SIIF Nación II, son: Gastos
(rubros presupuestales), Ingresos, PAC, Contabilidad, Bienes y
Servicios (CUBS) y Pagos No Presupuestales.
• Solamente se puede crear una Dependencia de Afectación Contable,
de PAC y de Pagos No Presupuestales por cada Subunidad con el
mismo de la Subunidad Ejecutora.
• Creada una Dependencia de Afectación de Gasto, de Bienes y
Servicios y de Ingresos no puede ser eliminada en caso que se
disponga que ya no se va a seguir adelantando gestión en la misma.
Para el efecto, se debe cambiar su “Estado” dejándola “Inactiva”.
• Una vez creadas las Subunidades y determinadas las Dependencias,
se realiza la parametrización para que el sistema defina la numeración
para los comprobantes contables que se registren.
MARCO CONCEPTUAL
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
1. Creación Persona Jurídica que identifica a la
Subunidad
Perfil: Parametrización gestión entidad
Ruta: ADM / Terceros y cuentas / Persona Jurídica UE
1. Agregar la Subunidad como Dependencia Organizacional
del tercero jurídico que identifica la UE
Perfil: Parametrización gestión entidad
Ruta: ADM / Terceros y cuentas / Persona Jurídica UE
2. Creación de Subunidades en el Catálogo institucional
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: PRG/Catálogos/ Institucional/Desagregación
3. Cambio de estado de “Provisional” a “Activo”
Perfil: Parametrizador Gestión Entidad
Ruta: PRG / Catálogos / Institucional / Desagregación
4. Roles ó Procesos
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /Roles o Procesos de
una Entidad
PARAMETRIZACION SUBUNIDADES
SUBUNIDADES CON NIT PROPIO SUBUNIDADES CON MISMO NIT DE LA
UNIDAD
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
1. Creación de Dependencias de Afectación de
Saldos
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /
Dependencias de afectación de saldos
2. Dejar la dependencia en estado activo para
vincularla
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /
Dependencias de afectación de saldos
3. Vincular una Dependencia
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /
Dependencias de afectación de saldos
4. Crear relación de Dependencias de afectación de
Gastos y Bienes y Servicios
Perfil: Administrador Gestión Presupuestal
Ruta: EPG/ Parametrización / relaciones /
Dependencia de afectación de Gastos y Bienes y
Servicios
PARAMETRIZACION DEPENDENCIAS DE AFECTACION DE SALDOS
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Creación de Personas Jurídicas que identifican a las
Subunidades cuando tienen NIT propio
Perfil: perfil “Parametrizador Gestión Entidad”
Ruta: ADM/Terceros y Cuentas/Persona Jurídica UE 8Botón
Adicionar).
1.
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Agregar la Subunidad como Dependencia
Organizacional del Tercero Jurídico que identifica a
la Unidad Ejecutora cuando la Subunidad no tiene su
propio NIT
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa por la Unidad.
Ejecutora (nivel central 6 dígitos)
Ruta: ADM/Terceros y Cuentas/Persona Jurídica UE.
1.1
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Crear las Subunidades en el Catálogo Institucional
Perfil “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa por la Unidad
Ejecutora (nivel central 6 dígitos) a través de la
Ruta: PRG / Catálogos / Institucional / Desagregación
1.2
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Cambio de Estado de “Provisional” a “Activo” a las
Subunidades creadas
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa por la Unidad
Ejecutora (nivel central 6 dígitos) por la
Ruta: PRG/ Catálogos/ Institucional/ Desagregación.
1.3.
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Roles o proceso de una Entidad
Perfil: “Entidad Parametrizador Gestión Entidad” debe
ingresar por la Unidad Ejecutora (nivel central 6 dígitos) a
través de la
Ruta: ADM/ Parametrización/Roles/ Roles o Procesos de
una Entidad (Botón Adicionar)
1.5.
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Creación de Dependencias de afectación de saldos
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa a través de la
Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación
de Saldos.
2.
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Modificar el Estado de una Dependencia de Afectación
de Saldos
Perfil “Parametrizador Gestión Entidad”
Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación de
Saldos
2.1.
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Asumir una Dependencia de Afectación de Saldos
creada por la Unidad Ejecutora o por otra Subunidad
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad”
Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación
de Saldos
2.2.
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Dejar de Asumir Dependencias de Afectación de
Saldos
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad”.
Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación
de Saldos.
2.3.
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Crear relación de Dependencias de Afectación de
Gastos y Bienes y Servicios
Perfil: “Administración Gestión Presupuestal”
Ruta: EPG / Parametrización / Relaciones / Dependencia de
Afectación de Gastos y Bienes y Servicios
2.4.
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
![Page 35: PARAMETRIZACIÓN DE SUBUNIDADES Y ... - … · 1. Precisar los perfiles que deben realizar la parametrización. 2.Indicar las transacciones que se deben realizar para la legalización](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050918/5bb4480009d3f2c0138cbd69/html5/thumbnails/35.jpg)
DESARROLLO TRANSACCIONAL
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Definición Consecutivo de Números de
Comprobante
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad”
Ruta: CNT / Parametrización / Consecutivo Comprobantes
Contables / Crear
2.5.
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DESARROLLO TRANSACCIONAL
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TALLER Y/O EVALUACIÓN6.
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN