parasoft 10parasoft 10 seite 2 dr. ingo gutjahr, wickenburggasse 5, 1080 wien, tel: 405 31 96...

RA Dr. Ingo Gutjahr 1080 Wien, Wickenburggasse 5, Tel: 405 31 96 Fax: 406 82 79 32, E-Mail

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Parasoft 10

Vorwort Die vorliegenden Unterlagen sollen Ihnen Parasoft 10, eine auf EDV basierende Organisationshilfe für Ihre Anwaltskanzlei, ein bisschen näher bringen. Parasoft 10 wurde von Anwälten konzipiert, mit modernsten Programmierwerkzeugen geschrieben und in die meistverbreitete Benutzeroberfläche – Microsoft Windows® integriert. Das bietet Ihnen die Sicherheit und Preisgünstigkeit einer millionenfach be-währten Standardsoftware, verbunden mit der Flexibilität einer individuell erstellten Lösung; einer Synergie, die Ihnen hohe Anlaufkosten, Ärger und Umstellungsaufwand erspart. Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich nicht geschützt. Ohne schriftliche Zu-stimmung dürfen Teile daraus kopiert oder in irgendeiner anderen Form vervielfältigt werden. Die Hinweise in diesem Prospekt wurden sorgfältig überprüft und sind nach lang-jähriger Erfahrung für Kunden äußerst informativ. Es kann aber nicht ausgeschlossen werden, dass der ein oder andere Kundenvorteil zu erwähnen vergessen wurde. Letztlich wird das Programm dauernd gepflegt und erweitert, sodass hier nicht alle Möglichkeiten von Parasoft 10 berücksichtigt sind.

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Dr. Ingo Gutjahr, Wickenburggasse 5, 1080 Wien, Tel: 405 31 96 Fax:406 82 79/ 11 oder 32

Das KONZEPT

Parasoft 10 wurde in intensiver Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten erstellt. Es bietet Rechtsanwälten einen preisgünstigen Einstieg in die EDV, ohne bei der Kanzleiumstellung größere Schwierigkeiten zu verursachen. Sie können Ihre Akten mit oder ohne Hilfe von Parasoft 10 führen, ohne dass die Organisation und Übersichtlichkeit Ihrer Kanzlei darunter leidet.

Hauptziel bei der Programmentwicklung war es, den Computer für jene Tätigkeiten

heranzuziehen, für welche er gebaut ist. Das heißt er soll rechnen, Daten die öfters benötigt werden möglichst schnell und einfach zur Verfügung stellen und Handlungen, die sich oft wiederholen „auf Knopfdruck" selbständig durchführen. Daten sollen möglichst nur einmal eingegeben werden. Zeit ist Geld, jeder unnötige Click braucht Zeit.

Vermieden werden sollte das unnötige Sammeln von Daten, die ohnehin im Akt ent-halten sind und deren Eingabe einen im Verhältnis zum Nutzen nicht zu vertretenden Aufwand erfordert. Andererseits ist Parasoft auf dem Wege zum papierlosen Büro.

Insbesondere der elektronische Rechtsverkehr ist hier berücksichtigt worden.

Es wurde besonderer Wert auf eine für Anwälte und Kanzleikräfte verständliche Benutzerführung direkt am Bildschirm gelegt, um die Einarbeitungszeit so kurz wie möglich zu halten. Die Benutzeroberfläche von WINDOWS ermöglicht eine intuitive und komfortable Bedienung von Parasoft 10.

Parasoft 10 wird laufend überprüft und verbessert, Gesetzesänderungen werden

berücksichtigt und die entsprechenden Dateien geändert und ergänzt. Obwohl Parasoft 10 durchwegs die Möglichkeit bietet, Dateien wie den Anwaltstarif oder Preisindizes selbst zu verändern, haben Sie die Möglichkeit, diese auf den neuesten Stand gebrachten Daten bei uns zu beziehen. Bei Abschluss eines Wartungsvertrages erhalten Sie die jeweils neueste Programmversion per E-Mail.

Wenn Sie wissen was eine „Maus" ist und diese steuern können, können Sie Parasoft

10 bedienen. Wenn nicht, bringen wir es Ihnen bei. Bei der Bedienung von Parasoft 10 wurde die Philosophie von MS-Windows® konsequent

umgesetzt. Die einfach zu verstehende und leicht, weil intuitiv zu benutzende graphische Benutzeroberfläche, ein paralleles Arbeiten in verschiedenen Bildschirmfenstern (mehrere Parasoft 10 Module, Textverarbeitung, Telefonbuch, Notizblock uvm.) zur selben Zeit, die Verwendung verschiedenster Peripheriegeräte (Drucker, Scanner, Spracheingabe, Faxmodems, CD-Roms); all die millionenfach bewährten Vorteile von MS-Windows® kommen in Parasoft 10 voll zur Anwendung.

Parasoft 10 stellt eine optimale Synthese der Sicherheit einer Standardsoftware mit der Flexibilität einer individuell erstellten Lösung dar. Anwälte sind Individualisten: Wir haben uns trotzdem bemüht ein Programm zu erstellen, das möglichst vielen Anwälten sympathisch ist. Da Parasoft 10 dauernd weiter entwickelt wird, haben Sie

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die Möglichkeit Ihre persönlichen Wünsche und Anregungen mitzuteilen. Wir werden diese nach Möglichkeit bei der Programmentwicklung berücksichtigen.

Parasoft 10 arbeitet mit Word und Outlook(Express) zusammen. Schriftsatzköpfe und Korrespondenz werden in Zusammenarbeit mit Word automatisch generiert. Die Datenbanken sind aus Kompatibilitätsgründen im Accessformat erstellt. Sie können sich dadurch mit Parasoft 10, wenn gewünscht, die modernsten Informationstechnologien zunutze machen, wie: Sprachausgabe, Aufteilung in Arbeitsgruppen, direktes Faxen und E-mailen aus den Anwendungen, Telefonieren durch den Computer, elektronische Mahnklagen und Exekutionen, uvm. Daten, etwa die neuesten Verbraucherpreisindices werden automatisch aus dem Internet ins Programm übernommen. Wichtige Seiten aus dem Internet können direkt aus Parasoft geladen werden.

Parasoft 10 ist komplett, es hilft Ihnen die vielfältigen, administrativen Anforderungen

Ihrer Kanzlei leichter und schneller zu verrichten. Wie umfangreich Parasoft 10 ist, können Sie der nachstehenden Modulbeschreibung entnehmen.

Parasoft 10 läuft unter Windows 2000 und XP. Parasoft 10 ist aktenorientiert, um die

Einarbeitung zu erleichtern.

Die Module

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Akte

Aktenbearbeitung, Vergessene Akten, Aktensuche, Fremdgelderwaltung, Kurrentienabrechnung, Aktenarchiv, Postbuch, Anrufverwaltung Bei diesem Programmteil werden alle wesentlichen Daten eines Aktes eingegeben und verwaltet. Gespeichert werden Mandant und Gegner, Streitwert, Titel, Anmer-kungen, Zahlungen des Gegners und Kostenzusprüche, uvm. Die Leistungser-fassung - eine Aktendatei enthält auch Leistungen zur Erstellung der Honorarnoten - erfolgt im Programmteil „Honorar". „Vergessene“ Akten können über einen beliebigen Zeitraum gesucht werden. „Da war doch was! Wo war denn das nur?“ Diese Frage löst das Modul „Akten durchsuchen“. Stichwort genügt und Parasoft durchforstet Ihre Akten und listet alle Akten mit dem Stichwort als Inhalt auf. Eine Fremdgeldverwaltung ist ebenfalls integriert. Nicht mehr benötigte Akten werden archiviert und können wieder aktiviert werden. Zu den Akten kann ein Postbuch geführt werden, das auflistet wann, was, an wen versendet wurde und das zugleich die Portokosten erfasst. Kein Anruf geht mehr verloren. Wann immer Sie wollen, können Sie (müssen nicht) auf Knopfdruck die Anrufe (Zeit, Dauer, Person, Akt, Inhalt) aufzeichnen. Eine direkte Eintragung in die Leistungserfassung ist möglich.

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Klagen

Mahnklagen, Fakturenklagen, VU-Antrag, Wechselklagen, Mahnbriefe, Arbeitsgerichtliche Klagen, Serienklagen, Sonstige Schriftsätze(ERV) Sie können die Daten (Forderungen, Parteien) entweder aus einer Aktendatei und/oder der Mandantendatei und/oder der Beklagtendatei (Dauerbeklagte) übernehmen oder neu eingeben. Bei Neueingabe können Sie die eingegebenen Daten dann in einem bestehenden Akt abspeichern oder einen neuen Akt anlegen. Parasoft druckt EDV-Mahnklagen entsprechend der Mahnformverordnung sowie Fakturenklagen aus. Sie können Klagsdaten mit einem eigenen Programm in einfachster Form von einem Klienten als Datei übernehmen. Parasoft 10 erstellt daraus die Akten automatisch und druckt nach Wahl Mahnschreiben und Klagen. Bei den Mahnschreiben werden Kosten und Zinsen automatisch berechnet. Das Zinsenrechtsänderungsgesetz aus 2002 ist berücksichtigt. Mahnklagen und Exekutionen können über den elektronischen Rechtsverkehr direkt aus Parasoft versendet werden->ERV.

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Honorar

Leistungserfassung, Honorarnoten, Tarifverwaltung, Offene Kosten, Verhandlungskostennoten, Streitwertänderung, Kostenprüfung gem. § 43 ZPO, Leistungsverwaltung Das Programm ermöglicht die Erstellung von Honorarnoten und die Erfassung von erbrachten Leistungen, die in der betreffenden Aktendatei gespeichert und zum Ausdruck einer Honorarnote herangezogen werden können. Die Speicherung von Kostenakontozahlungen ist möglich. Diese Zahlungen können beim Ausdruck der Honorarnote berücksichtigt werden. Basierend auf dem Terminkalender werden Verhandlungskostennoten automatisch vorbereitet und ausgedruckt. Ein Programmteil, erreichbar aus der Chefabteilung ermöglicht, den Saldo aller ge-speicherten Leistungen und der Akontozahlungen am Bildschirm zu errechnen, wodurch eine Prognose der zu erwartenden Kosteneingänge ermöglicht wird. Das Programm errechnet auch, ob die Verzeichnung von Fahrtkosten oder des doppelten ES günstiger ist. Einzelne Leistungen können einzelnen Kanzleimitarbeitern zugeordnet werden. Die Nummerierung der Honorarnoten gem. dem neuen § 11 UstG wird durchgeführt.

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Kontakte

Mandatserfassung, Mandatsstatistiken, Telefonbuch Dieser Teil des Programms ist eine Datenbank, in der die wichtigsten Daten Ihrer Mandanten gesammelt werden. Außerdem ist eine Suchfunktion enthalten, mit der Sie beispielsweise "herrenlose" Telefonnummern zuordnen können. Ferner ermöglicht Ihnen das Programm eine Übersicht über die Anzahl der Mandate, die Sie von den einzelnen Mandanten pro Jahr erhalten. Darüber hinaus ermöglicht dieses Modul das automatische Wählen und das Speichern von Telefonnummern und E-Mail Adressen. In diesem Modul können Sie auch eventuell Kollisionen überprüfen. Gerichtsgebühren Aus steuerlichen Gründen hat es sich als zweckmäßig erwiesen, Gerichtsgebühren von Klienten als Fremdgeld auf ein Änderkonto überweisen zu lassen und von dort an das Gericht weiterzuleiten. Das Programm errechnet einerseits die Höhe der Ge-

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richtsgebühren, andererseits kann automatisch ein Brief an den Mandanten mit der Bitte um Überweisung der Gerichtsgebühr ausgedruckt werden. Gespeichert sind die Gerichtsgebühren aller drei Instanzen sowie der Exekutionsführung auf bewegliches und unbewegliches Gut.

Buchhaltung

Es handelt sich um eine Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung, die die monatliche Umsatzsteuerabrechnung sowie die Jahresabrechnung und die Anlagevermö-gensverwaltung erledigt. Der an das Finanzamt zu zahlende USt-Betrag wird errechnet. Aus den eingegebenen Daten wird die Jahresabrechnung zur Ermittlung der Einkommensteuer durchgeführt und eine Belegliste erstellt. Die Buchhaltungs-daten werden wahlweise auf einer eigenen Diskette oder auf Festplatte gespeichert, so dass die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist.

Wichtig: Die Buchhaltung ist mandantenfähig, oder kann bei Regiegemeinschaften für die Partner einzeln verwendet werden.

Die Statistik ist fixer Bestandteil des Buchhaltungsmoduls. In informativer graphischer Darstellung können die verschiedensten Erfolgsfaktoren (Einnahmen, Kostenstellen, Mandate usw.) in informativer Weise dargestellt werden.

Pfändungen

Dieser Programmteil ermöglicht die Erstellung von Pfändungsanträgen auf Basis der Aktendaten samt Druck und Übernahme in den ERV.

Folgende Pfändungsformulare werden unterstützt:

• Fahrnispfändung • Pfändung von Dienstbezügen • Pfändung von Fahrnissen und • Dienstbezügen • Pfändung von Fahrnissen u. • Dienstbezügen gem. §294a EO • Pfändung von Dienstbezügen gem. § 294a EO • Anträge im Exekutionsverfahren • Forderungspfändung • Zwangsweise Pfandrechtsbegründung (GRUNDBUCH) • Antrag auf Zwangsversteigerung (GRUNDBUCH) • Forderungsanmeldung im Konkursverfahren • Forderungsanmeldung im Ausgleichsverfahren • Einstellungsermächtigung • Drittschuldnerklage • Ediktsdatei aus dem Internet

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Rechnen

Zinsen + Zinseszinsen Parasoft 10 führt alle Zinsen- und Zinseszinsberechnungen durch. Einzugeben sind Kapital, Zinssatz, Zinsbeginn und -ende sowie ein allfälliger UST-Satz. Die jeweilige Zwischensumme wird am Bildschirm gezeigt. Wenn Sie Zinseszinsen gewählt haben, werden aufgelaufene Zinsen am Jahresende dem Kapital aufgeschlagen. Die USt wird gesondert ausgeworfen.

Indexberechnung Parasoft 10 wird mit den Indizes der Verbraucherpreise 76, 86, 96 und 2000 ausge-liefert, die von Ihnen selbst bzw. automatisch aus dem Internet ergänzt werden können. Sie können auch selbst zusätzliche Indizes anlegen und eingeben. Einmal angelegte Indexakte werden automatisch überprüft, ob die Änderungsgrenze erreicht ist. Die Indices können automatisch aus dem Internet heruntergeladen und in die Datenbank übernommen werden

Finanzberechnungen führen zahlreiche Raten- und Rentenberechnungen durch, wie z.B. die Berechnung von Ratenhöhe, Ratenanzahl, Effektivverzinsung uvm.

Verkehr

Anhaltevorgang Aus der Bremsverzögerung und der Ausgangsgeschwindigkeit oder der Voll-brems(blockier)spur werden Ausgangsgeschwindigkeit, Reaktionsweg, Schwellweg, Vollbremsweg sowie Gesamtweg- und -zeit errechnet. Ein "ECHTZEITABLAUF" zeigt in graphischer Darstellung den Anhaltevorgang maßstabgetreu und in Echtzeit. Dabei zeigt ein Tachometer die jeweilige Geschwindigkeit in Prozent der Höchstge-schwindigkeit an. Dieser Programmteil ermöglicht eine einprägsame Darstellung, insbesondere bei Besprechungen mit Klienten.

Vermeidbarkeit

Dieses Modul errechnet jene Geschwindigkeit, bei der eine Kollision mit einem Objekt, etwa einem Fußgänger, vermeidbar gewesen wäre. Dieser Programmteil eignet sich besonders für die Überprüfung von Berechnungen bei Verkehrsunfällen im Strafverfahren.

Fahrtenbuch

Ermöglicht die Führung von Fahrtenbüchern und die Registrierung von Treibstoffrechnungen samt Preisen und Verbrauch. Weitere Verkehrsmodule

- Start-Stop - Beschleunigungsvorgang - Blutalkohol - Wertminderung nach Sacher/Wielke - Wertminderung Schätzung

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Fundstellen

Jeder Anwalt erhält eine Unmenge von Informationen über wichtige Entscheidungen, zumeist aus Fachzeitschriften, manchmal auch aus eigenen Causen. Ein Link zur Rechtsdatenbank im Internet ist vorhanden. Da man beim Suchen nach Entscheidungen oft nicht umhin kommt, die gesamte, die Entscheidung betreffende Veröffentlichung zu lesen, soll Ihnen dieser Teil von Parasoft 10 ermöglichen, entweder durch Eingabe der Gesetzesstelle oder (und) durch Eingabe von Stichworten die Fundstelle einer Veröffentlichung rasch festzu-stellen. Dabei soll bei der Eingabe möglichst wenig Schreibarbeit entstehen.

Dieses Modul eignet sich auch zur Verwaltung von Schriftsätzen.

Stammdaten

Kanzleidaten Folgende Daten werden erfasst:

- Namen der Anwälte (bis zu vier) - Adresse

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- Telefonnummer(n) - PSK-Konto Ihrer Bank - Bankverbindungen - Mahnklagencode - Fremdgeldkonto - UstID für die kommende Ustgesetznovelle. Diese Daten finden bei Klagen, Exekutionen, Honorarnoten und Gerichtsgebühren-briefen Verwendung.

Ust-Satz Der derzeit gültige Umsatzsteuersatz für anwaltliche Leistungen findet bei der Kostenrechnung und der Buchhaltung sowie beim Exekutionsprogramm Verwen-dung.

Telefonwahl Bei Verwendung eines Telefonprogrammes.

Kalendertage Klagen u. Pfändungen Parasoft 10 kalendiert Akten, bei denen eine Klage verfasst oder ein Pfändungsan-trag gestellt wird automatisch auf jene Anzahl von Tagen, die Sie hier eingeben.

Elektronischer Rechtsverkehr Wenn Sie hier die Einzugskontonummern für den ERV eingeben, wird im Klagsmodul der Programmteil für die Übermittlung von Mahnklagen per Modem aktiviert.

Laufwerk (Server) Für Parasoft 10 im Netzwerk. Hier wird der Servername bzw. das Serverlaufwerk angegeben.

Computer ID Für Parasoft 10 im Netzwerk. Hier werden der Benutzername und das Passwort eingegeben.

Automaus Die „intelligente Maus“ setzt den Cursor auf das vermutlich nächste Eingabefeld.



Chefabteilung

Ermöglicht einen Überblick über Arbeitszeiten, Urlaube und Menge der Eingaben aller Mitarbeiter und den Zugriff auf statistische Funktionen. Das Programm ist natürlich ebenso wie die Buchhaltung durch ein Passwort zugriffsgeschützt. Termine die im Terminkalender gelöscht werden, werden von Parasoft gespeichert. In der Chefabteilung kann der Grund, das Datum, die Uhrzeit und der Eingebende überprüft werden.

Kommunikation

Sie können lokal und im Netzwerk geschriebene und gesprochenen (bei Vorhandensein von entsprechender Hardware) Notizen austauschen, sowie miteinander direkt sprechen. Das Programm funktioniert sogar übers Internet und ermöglicht Sprachverbindungen etwa nach Neuseeland.



Kalender



Der in Parasoft integrierte Kalender ist ein umfangreiches Hilfsmittel zur Termin-planung und -verwaltung, speziell adaptiert auf den Bedarf einer Rechtsanwalts-kanzlei. Beinhaltet sind neben den Standardfunktionen (Termineingabe, -verwaltung, -su-chen, -löschen, Jahreskalender, Urlaubsverwaltung, Wecker uvm) noch Gerichtstermine, Auswärts- und Kanzleitermine, sowie die Registrierung und der Abruf von Kalender- und Terminakten. Parasoft 10 kalendiert Akten im Kurrentien- und im Pfändungsprogramm au-tomatisch. Für Interessierte und solche, die daran glauben: Biorhythmus und Mondphasen werden ebenfalls berechnet. Eine umfassende Dauerterminverwaltung erspart wiederkehrende Eingaben. Die mehrfache Kalendierung von Akten in einem Arbeitsgang, etwa zur Überprüfung von Ratenzahlungen ist möglich

ERV Verwaltung



In Zusammenarbeit mit dem Elmarsendemodul wird der Elektronische Rechts- und Rückverkehr verwaltet. Daten des Rückverkehrs wie Titel, Kostenzusprüche und Termine werden nach Möglichkeit direkt (ohne weitere Eingabe) in den Akt übernommen. Die Rückverkehrsschriftsätze können im Akten-Textunterverzeichnis gespeichert werden, sodass sich unter Umständen ein Ausdruck erübrigt. Alle RV-Daten werden sowohl wie sie über das Modem einlangen, als auch im Klartext aus Beweisgründen (Wiedereinsetzungen etc.) gespeichert.



Cliè

Dieser Programmteil bietet eine Schnittstelle zu Sonys Handhelds: So werden etwa Kalenderdaten übernommen; bei Kostennoten werden die Beträge mit verschiedener Tagsatzungsdauer in den Handheld gespielt, etc. Der Erwerb des Zusatzprogrammes „DIMEX“ um ca. 10 Euro ist erforderlich.



Gerichte

Nach Eingabe der Postleitzahl erscheint am Bildschirm der Name des zuständigen Bezirksgerichtes. Die österreichischen Postleitzahlen samt den zuständigen Gerichten sind in Parasoft 10 gespeichert. Ist eine Zuständigkeitsbestimmung dennoch nicht möglich, oder sind eventuell mehrere Gerichte zuständig, teilt Ihnen das der Computer mit. Sie können die Zuständigkeit leicht selbst eingeben, bzw. diese bei einer Zuständigkeitsänderung korrigieren. Eine Österreichkarte mit allen BG’s ist integriert. Entfernungsmessungen sind möglich.



Serviceprogramme

Neben einer Datenbankpflege und der Möglichkeit zur Datensicherung sind ein Schmerzengeldmodul und die Eingabemöglichkeit des Basiszinssatzes (Unternehmergeschäfte) vorhanden. Ferner ist eine Honorarnotenverwaltung gem. den neuen Bestimmungen des Ustg ab 1.1.2003 vorhanden Rechner



Aktenanlage Die Akten erhalten von Parasoft eine Nummer. Es werden Anlagedatum und Datum der letzten Bearbeitung gespeichert. Der Akteninhalt kann eingesehen werden. Zur Organisation des Ablagesystems wird eine statistische Verteilung der Anfangsbuchstaben angezeigt.

Nachdenkpause

Ihr Computer kann nicht nur ernsthaft arbeiten, sondern kann auch der Entspannung und dem Spiel dienen. Wir haben für Sie einige Spiele entwickelt, die Sie vom täglichen Stress ablenken sollen. Von Schnapsen, über Schach, Backgammon oder Kreuzworträtsel, uvm. sorgt dieses Modul für Ihre Unterhaltung. Viel Spaß ! Die Installation der Spiele erfolgt natürlich unabhängig von Parasoft 10.

Der in Parasoft integrierte Rechner übergibt und übernimmt Zahlen aus dem Programm, man erspart sich also das Abschreiben von Zahlen. Er enthält einen Euroumrechner (wie lang der wohl noch notwendig sein wird?) Und schließlich kann man ihn farblich an den jeweiligen Geschmack anpassen.



Die Kosten

Parasoft 10 Komplettpaket € 10.000,- Mehrplatzlizenz für beliebig viele Arbeitsplätze

Modul: Elektronischer Rechtsverkehr ist erforderlich Sendemodul der Radio Austria, kann über uns bezogen werden Modul: MS Word ist erforderlich Import und Export aller Aktendaten aus und nach Word, einfach, komfortabel, schnell die wichtigsten Rubriken und Musterbriefe sind in Parasoft Enthalten.

Installation, Einschulung auf Anfrage Parasoft Wartungsvertrag pro Jahr € 1200,- Hotline (zweimal pro Monat) und Updates alle Preise in Euro und exkl. MWSt. Leasingmöglichkeit (Ratenzahlung) ist gegeben Sagen Sie uns, wie viel Sie monatlich ausgeben wollen. Wir Erstellen ein Angebot Preise zuzüglich 20% Ust Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

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