part 37 exchange server - email address policies -
TRANSCRIPT
“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT
Part 37 - Exchange Server - Email Address Policies
Trong các bài trước chúng ta đã biết cách tạo các User Mailbox trong Exchange Server
Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User nàytrong Active Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoản Mailbox ta vừa có thểCheck mail vừa có thể Login và Domain
Tại Recipient Configuration bạn nhấp phải vào Mailbox gccom1 và chọn Properties chọn TabAccount sẽ thấy User logon name của User này là [email protected] tài khoản này dùng trongviệc Logon vào Domain (trong mạng nội bộ)
Chọn tiếp Tab E-Mail Address ta thấy Email của User cũng là [email protected] tuy nhiên tàikhoản này dùng để gởi và nhận Mail với các người dùng trên Internet
1 of 17
Như vậy người dùng sẽ tồn tại 2 User Account dùng để gởi Mail và Logon vào Domain trùng nhau.Vấn đề bảo mật sẽ trở nên lỏng lẽo và nhu cầu đặt ra là làm sao để Account Logon Domain hoàn toànkhác với Account Email Address.
Như vậy nhiệm vụ của chúng ta là thay đổi Primary SMTP Address của các User khác với User LogonDomain một cách hoàn toàn tự động vì trong môi trường có hàng ngàn User thì việc chuyển đổi thôngtin từng User là chuyện không tưởng.
Trong thực tế công việc này sẽ được đề cập khi công ty chúng ta có nhu cầu thay đổi địa chỉ Email chotoàn bộ nhân viên vì một lý do nào đó (thay đổi tên công ty, sát nhập....)
2 of 17
Trong bài này giả sử công ty tôi đã tồn tại domain gccom.net và sau một thời gian hoạt động có nhucầu sát nhập với một công ty khác và chuyển đổi thành domain chung là kythuatvien.com
Vì vậy tôi phải tạo một Domain mới trong Exchange bằng cách vào Organization Configuration chọntiếp Hub Transport chọn Tab Accepted Domains
Nhấp phải vào vùng trống chọn New Accepted Domain
3 of 17
Nhập domain mới là kythuatvien.com vào
Màn hình sau khi hoàn tất
4 of 17
Tiếp tục chọn Tab E-mail Address
Mặc định trong này có sẵn một Policy do Exchange tạo sẵn. Bạn có thể tạo các Policy mới nhưngtrong bài này tôi sẽ không tạo mới mà Modify Default Policy bằng cách nhấp phải Default Policy chọnEdit
Tại E-Mail Address chọn @gccom.net chọn tiếp Edit
5 of 17
Chọn lựa chọn 2 First name.Last name và chọn tiếp domain kythuatvien.com trong E-mail Addressdomain
Màn hình sau khi hoàn tất
6 of 17
Tiếp tục chọn Immediatery trong cửa sổ Schedule
Bậy giờ trở lại màn hình Recipient Configuration nhận thấy các Email Address đã được đổi sangdomain kythuatvien.com
Bây giờ tôi tạo thử một User Account mới với:
First name: Nguyen
Last name: Pham
User logon name: gccom6
7 of 17
Password: 123
Nhận thấy Exchange sẽ tự tạo Email mới cho User này theo cú pháp First name.Last name đã từngchọn ở trên
Đến đây ta nhận xét như sau:
User logon to Domain: [email protected]
Email Address: [email protected]
2 tài khoản này đã hoàn toàn khác nhau
8 of 17
Bây giờ từ gccom6 tôi sẽ gởi một Email cho gccom1 với Subject là Mail 11
Tại Inbox của gccom1 nhấp phải vào Email gccom6 vừa gởi chọn Message Options
9 of 17
Nhận thấy gccom1 chỉ biết được Email Address của gccom6 là [email protected] màkhông thể biết được Account logon vào Domain là [email protected]
10 of 17
Như vậy chúng ta đã hoàn tất việc đổi domain cho tất cả các User trong hệ thống. Tuy nhiên nếu hệthống bạn tồn tại 2 domain trở lên và bạn muốn một số User sẽ sử dụng domain này và một số User sẽsử dụng domain kia.
Vấn đề này gặp rất nhiều trong thực tế giả sử công ty bạn có 2 chi nhánh một ở Tiền Giang & một ởHồ Chí Minh và tại mỗi chi nhánh như thế chúng ta muốn các nhân viên trên một chi nhánh sẽ mangmột domain tương ứng với chi nhánh đó
Vì vậy ta sẽ ứng dụng Email Address Policies để chuyển đổi domain cho các User này và công việcchuyển đổi này cũng sẽ hoàn toàn tự động và đựa vào đặc trưng riêng của các User này (xem lại bàiRecipient Configuration - Group)
Trở lại phần Hub Transport chọn Tab Email Address Policies nhấp phải vào cùng trống chọn NewE-Mail Address Policy
11 of 17
Giả sử tôi muốn các User mang đặc tính State/Province là Tien Giang sẽ mang domain là gccom.netcác User còn lại mang domain kythuatvien.com nên tại cửa sổ Introduction bạn nhập gccom.net
Chọn lựa chọn Recipient is in a State or Province và nhấp vào link specified
12 of 17
Nhập từ khóa Tien Giang vào
Màn hình sau khi hoàn tất
13 of 17
Tại cửa sổ E-Mail Address nhấp Add
Chọn lựa chọn 2 First name.Last name và chọn tiếp domain gccom.net trong E-mail Addressdomain
14 of 17
Màn hình sau khi hoàn tất
Trong tab Email Address Policies sẽ xuất hiện thêm mục gccom.net
15 of 17
Trở lại cửa sổ Recipient Configuration nhận thấy chỉ có gccom1, gccom2 mang thuộc tínhState/Province là Tien Giang sẽ bị thay đổi domain thành gccom.net
OK mình vừa trình bày xong phần Email Address Policies của Exchange Server 2007 trong 70-236 củaMCSA.
16 of 17
Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC ComChuyên trang kỹ thuật máy vi tính cho kỹ thuật viên tin học
Điện thoại: (073) - 3.511.373 - 6.274.294
Website: http://www.gccom.net
17 of 17