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Série deSvendando oS miStérioS da auditoria digital
Parte 1: Como se tornar um profissional
de auditoria digital
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Série desvendando os mistérios da Auditoria Digital
Parte 1: Como se tornar um profissional de Auditoria Digital
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Não é novidade que o mercado contábil vem, a cada ano, se tornando cada vez mais difícil e competitivo. A
partir deste fato, os clientes acabam escolhendo o profissional a partir de critérios simples, como o preço ou a
proximidade física. Afinal, são muitos profissionais fazendo a mesma coisa e sem diferenciação.
Diante tantas dificuldades, o que fazer então? Neste e-book iremos mostrar, através de quatro passos, como
conquistar clientes e bons honorários se tornando um profissional de Auditoria Digital.
1º pAsso – Não sejA mAis um NA multiDão
se a maior parte dos profissionais se concentra basicamente na elaboração
de demonstrativos contábeis (execução de rotinas), e não na contabilidade
consultiva, por que ser mais um e ficar disputando espaço em um terreno
extremamente concorrido se você pode atuar em um campo pouquíssimo
explorado, com clientes necessitando a todo momento de sua assessoria?
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É preciso se posicionar nas áreas menos exploradas e mais valorizadas, que são auditoria interna, auditoria
externa e análise/consultoria tributária. isso fará de você um profissional de análise e auditoria.
Nesta área, você terá a chance de construir uma parceria sólida e promissora com seus clientes, assumindo
um papel de destaque em decisões estratégicas, já que a maioria das empresas gasta muito dinheiro com o
retrabalho e com o pagamento desnecessário de tributos.
o profissional de auditoria e análise tributária tem o papel de: • Reduziroretrabalho(oidealéqueaequipefiscalecontábilfaçacertodaprimeiravez);
• Evitarquetributossejampagosamaior(sejapelaescolhadeumregimedetributaçãomaisoneroso,
pelafaltadeaproveitamentodecréditosouporerrosdecálculo);
• Evitarquetributossejampagosamenor(oquegerapassivostributáriosepodecomprometertodo
o empreendimento).
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Concluindo, posicione-se no mercado de maneira inteligente: ao invés de ficar disputando clientes
com uma infinidade de concorrentes, inverta esta situação. use a lei da oferta e da demanda a seu
favor e faça com que vários clientes disputem seus serviços!
2ºPasso–VEndaValoR
Após definir o nicho de mercado de atuação, o segundo passo é agregar valor aos seus serviços e fazer com
que os clientes percebam nitidamente este valor. A guerra de preços é altamente prejudicial aos negócios, mas
muitas empresas entram nessa porque não têm diferenciais que agreguem valor aos seus serviços.
ou seja, a única arma que têm para conquistar clientes é o preço.
mas como vender serviços baseados em valor? Vamos aos conceitos: • Preçoéoquesepretendecobrar.
• Valoréoquantooconsumidoracreditaquevaleapenapagar,considerandoos
benefícios recebidos em comparação com o custo de contratação.
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Clientes contratam com base no valor, que nada mais é do que a diferença entre os benefícios e os custos
percebidos em uma troca. Quanto mais se percebe valor agregado nos serviços, maior é o preço que se
dispõe a pagar.
mas atenção: os consumidores não pagam por um valor que não percebem,
mesmo que esse seja real. portanto, criar diferenciais é essencial para fugir da guerra de preços. Afinal, se todos os prestadores de serviços fazem a mesma coisa, resta ao cliente definir por aquele que cobra menos. por outro lado,
se você inova e se diferencia dos concorrentes, consegue oferecer valores adicionais para os clientes e
pode ter certeza de que eles pagam mais por isso.
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3ºPasso–PREPaRE-sEPaRasERumPRofissionaldEauditoRiadigital
aauditoriadigitaléumconceitonovo,atémesmoparaofisco.nãofazmuitotempo,osauditoresfiscaisdas
ReceitasfederaleEstaduaistrabalhavamdeformamanual,solicitandodocumentosfísicoscomolivros,blo-
cos de notas, extratos bancários, contratos comerciais, etc.
Atualmente, a tecnologia utilizada pela fiscalização permite que as análises sejam feitas de forma eletrônica,
em 100% dos dados e de forma extremamente rápida e eficaz.
entretanto, a maioria dos profissionais contábeis não acompanhoua evolução da auditoria e continua
insistindo em realizar suas conferências de forma arcaica, manuseando documentos e deixando de conferir
inúmeras regras por absoluta falta de tempo e de recursos. Com isso, temos três efeitos bastante prejudiciais:
• empresas gastam tempo e dinheiro em função do retrabalho, uma vez que, ao enviar informações
erradas, contadores e seus auxiliares têm que promover retificações e, não raro, interromper seu trabalho
paraprestaresclarecimentosàfiscalização;
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• Écomumqueempresaspaguemtributosamaioremvirtudedenãoaproveitartodososcréditospos-
síveis ou devido à falta de tempo do contador para realizar um estudo profundo sobre o regime de tributação
menosoneroso;
• empresas acabam ficando expostas à fiscalização, já que acabam transmitindo dados inconsistentes e
deixando de recolher a totalidade dos tributos devidos.
Como atuam os profissionais de auditoria digital e qual a sua importância para a classe empresarial?
profissionais de auditoria digital são aqueles que utilizam sistemas avançados para verificar, em 100% das in-
formações tributárias, milhares de regras legais em poucos segundos.
o tempodestesprofissionaisécanalizadoparaaREsoluÇÃodosproblemasidentificadospelosistemade
auditoria. ou seja, eles não desperdiçam seu tempo na procura manual de erros. uma vez que o sistema reali-
za um diagnóstico rápido e preciso, sobra tempo para resolver os problemas e para melhorar os processos.
mas fique atento: entregar relatório de erros não gera valor para seus serviços!
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A auditoria digital aponta os erros (faz o diagnóstico) e os profissionais de auditoria digital apontam os caminhos para solucionar os problemas e reduzir os riscos (plano de tratamento).
o relatório é apenas o diagnóstico inicial, que vai orientar suas ações. o profissional de auditoria digital deve
apontar quais caminhos seguir, quais tipos de correções priorizar e o que melhorar nos processos de geração
das informações contábeis e fiscais.
4ºPasso–aPliquEamEtodologiadEmElhoRiacontínua
para trabalhar com auditoria digital, é preciso adotar uma boa estratégia,
baseada na análise permanente do diagnóstico eletrônico e na adoção de
medidas para reduzir ou até mesmo eliminar a incidência de erros e in-
consistências.
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uma boa dica é seguir este checklist, composto de seis etapas: 1. utilizeaauditoriadigitalparalocalizarosproblemas(diagnóstico);2. selecioneosproblemasmaisgravesparainiciarseutrabalho(interpretaçãododiagnóstico);
3. determineoqueestácausandoosproblemasselecionados(errodesistema;errohumano;erro
na cadeia produtiva)
4. Planejecomoirácorrigiroproblema(oque,quem,quando,porque,onde,como);
5. Executeoplanejamento(corrijaerrose/ouprocessosdegeraçãodasinformações);
6. meça os resultados (veja se os erros diminuíram ou foram eliminados).
Repitaestesprocedimentosquantasvezesfornecessário.façaerefaçaatéquevocêatinjaum
nível satisfatório de coerência nas informações. isso é o que chamamos de melhoria contínua.
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1 diagnostique
2 Classifique os problemas
3 determine as Causas4 faça o plano
de ação
5 Corrigaos problemas
6 verifique se houvemelhoria
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A partir desta metodologia, é possível estabelecer valor para qualquer organização, uma vez que minimizar
chances de erros na esfera tributária é uma necessidade e uma decisão estratégica.
lembre-se:
identificar inconsistências nas declarações acessórias antes do envio dos ar-
quivosaofiscoéessencialparaevitaropagamentodesnecessáriodetributos
e reduzir os riscos de autuações fiscais. toda empresa precisa deste serviço
para planejar um crescimento sólido e seguro.
Aplicar a metodologia de Auditoria Digital agrega valor à sua atuação profis-
sional e possibilita que você fuja da guerra de preços, proporcionando um gan-
ho maior de honorários.
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Deixe o robô trabalhar para você!!!
Com o conjunto de soluções da e-Auditoria, 3ª geração de auditoria digital, você
pode fazer tudo isso e muito mais, de maneira simples e rápida.
são oito ferramentas integradas, onde o robô realiza o serviço que
consome mais tempo do profissional tributário e o libera para
a atividade intelectual de valor reconhecido.
Não perca mais tempo procurando erros. Deixe o robô trabalhar para você e tenha mais tempo
para se concentrar na correção dos problemas. Conte com ferramentas que façam a verificação
dosarquivosdigitaiseocruzamentoeletrônicodosdadosdamesmaformacomqueofiscobusca
irregularidades. Com isso, é possível minimizar os riscos fiscais de forma significativa.
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auditoria digital a Favor da ContaBilidade ConSultiva
enquanto o robô trabalha para você, mantenha seu foco na estratégia!
mais de 210 mil empresas auditam mensalmente seus arquivos fiscais, contábeis e trabalhistas com a solução da e-auditoria.
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