partner in automatisering
DESCRIPTION
partner in automatisering. software - hardware - IT services. WWW.CAC.BE. WWW.DIAS.BE. HISTORIEK. 1987. 1989. 1992. 1999. 2006. 1988. 1990. 1997. 2002. 2008. D igitaal I nformatie A rchivering S ysteem. Een complete oplossing voor digitaal documentbeheer. MODULAIRE OPBOUW. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/1.jpg)
partner in automatiseringsoftware - hardware - IT services
WWW.CAC.BE WWW.DIAS.BE
![Page 2: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/2.jpg)
WWW.DIAS.BE
HISTORIEK
1987
1988
1989
20021990
1992
1997
1999
2008
2006
![Page 3: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/3.jpg)
Digitaal
Informatie
Archivering
Systeem
Een complete oplossing voor digitaal documentbeheer
![Page 4: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/4.jpg)
WWW.DIAS.BE
MODULAIRE OPBOUWBeheer en archivering van al uw
bedrijfsdocumenten
Beheer van klanten, leveranciers, prospecten, personeel, etc.
Elektronische goedkeuring / distributie van documenten
![Page 5: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/5.jpg)
WWW.DIAS.BE
- Welke documenten?
- Papier digitaal
- Aandachtspunten bij scanning
- Integratie met de werkomgeving
- Document indexering
- Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * …
- Security
DOCUMENT MANAGEMENT PROCES
- Acties
- Versiebeheer
- Workflow management
- Customer Relationship management
DocumentarchiveringDocumentverwerkingDocumentinvoer
![Page 6: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/6.jpg)
WWW.DIAS.BE
WELKE DOCUMENTEN?
Inkomende correspondentie
Aankoopfacturen
Leveringsbons
ISO documenten
Verlofaanvragen
Productienota’s
Verpakkingsetiketten
Documentatie
Catalogi / prijslijsten
Personeelsadministratie
Foto’s
Commerciële administratie
E-mails
…
![Page 7: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/7.jpg)
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT INVOER
PAPIER
DIGITAAL
ZOEKVELDEN
INPUT OUTPUT
Printer
Fax
Werkstations
Intranet
Internet
Citrix / VPN
Mobile devices
CD-ROM
DVD
Tape
WORM
![Page 8: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/8.jpg)
WWW.DIAS.BE
Aandachtspunten:
Keuze van het scantoestel
Barcodeherkenning
OCR Optical Character Recogniton
VRS Virtual Rescan Software
INVOER PAPIEREN DOCUMENTEN
![Page 9: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/9.jpg)
WWW.DIAS.BE
DIAS = scanner onafhankelijk
Aantal pagina’s per dag
Formaat
Single / Duplex
Kleur / Zwart wit
Automatische documentinvoer
KEUZE DOCUMENTSCANNER
![Page 10: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/10.jpg)
WWW.DIAS.BE
Functies van de barcode:
Documentseparator
Herkenning documenttype
Flowinformatie
Automatische afhandeling
BARCODE HERKENNING
PATCHBLAD
VOORGEDRUKTETIKET
![Page 11: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/11.jpg)
WWW.DIAS.BE
OPTICAL CHARACTER RECOGNITION
![Page 12: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/12.jpg)
WWW.DIAS.BE
MET VRS SCANT U DIVERSE DOCUMENTSOORTEN OP AANGEPASTE MANIER EN DIT MET EEN MINIMALE VOORBEREIDING EN ZONDER
ONDERBREKING VAN DE SCANNING
MET VRS SCANT U DIVERSE DOCUMENTSOORTEN OP AANGEPASTE MANIER EN DIT MET EEN MINIMALE VOORBEREIDING EN ZONDER
ONDERBREKING VAN DE SCANNING
VRS SOFTWARE
![Page 13: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/13.jpg)
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT DOCUMENT BATCHBATCH
NO VRSNO VRS
AA
BB
= ONLEESBAAR= ONLEESBAAR
= PROBLEMEN HERKENNING= PROBLEMEN HERKENNING
= VEREIST 2= VEREIST 2DEDE SCANNING SCANNING
= VRS= VRS AUTO-AUTO-BRIGHTNESSBRIGHTNESS
= LEESBAAR= LEESBAAR= ONMIDDELLIJKE HERKENNING= ONMIDDELLIJKE HERKENNING= GEEN 2= GEEN 2DEDE SCANNING SCANNING
AUTO-BRIGHTNESS
![Page 14: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/14.jpg)
WWW.DIAS.BE
Kofax Virtual Re-Scan (VRS)
Gemarkeerde tekst
Koffie vlekken
gekleurde background
Doorslagen handschrift
Dot Matrix Text
Low Contrast Logo
![Page 15: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/15.jpg)
WWW.DIAS.BE
Image File Size = 213 KB
Kofax Virtual Re-Scan (VRS)
![Page 16: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/16.jpg)
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT INVOER
PAPIER
DIGITAAL
ZOEKVELDEN
INPUT OUTPUT
Printer
Fax
Werkstations
Intranet
Internet
Citrix / VPN
Mobile devices
CD-ROM
DVD
Tape
WORM
![Page 17: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/17.jpg)
WWW.DIAS.BE
DIAS INTEGRATIE
Applicaties gebaseerd op
XML, webservice, ODBC, …CTI-
![Page 18: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/18.jpg)
WWW.DIAS.BE
Microsoft Outlook knoppenbalk
INTEGRATIE MS OUTLOOK
Centraal archiveren van
inkomende / uitgaande e-mails
Archiveren / toevoegen van
bijlages
Opzoeken van adressen
![Page 19: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/19.jpg)
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE MS WORD / EXCEL
Centraal archiveren van
documenten
Centraal beheer van sjablonen
Gebruik van adresgegevens
Microsoft Word knoppenbalk
![Page 20: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/20.jpg)
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE MS WORD / EXCEL
![Page 21: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/21.jpg)
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE FAX
![Page 22: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/22.jpg)
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE WEB
![Page 23: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/23.jpg)
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE SOFTWARE APP.
Enkele toepassingen:
Synchronisatie van klanten / leveranciers
Documenten automatisch / semi-automatisch archiveren (vb. verkoopfacturen, leveringsbons…)
Uitwisselen van metadata of gestructureerde datavelden (vb. boekingsgegevens van een aankoopfactuur)
![Page 24: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/24.jpg)
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE SOFTWARE APP.
![Page 25: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/25.jpg)
WWW.DIAS.BE
INTEGRATIE TELEFONIE
![Page 26: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/26.jpg)
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT INDEXERING
DOCUMENTTYPE
CONTACT
OMSCHRIJVING
![Page 27: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/27.jpg)
WWW.DIAS.BE
FLEXIBELE DOCUMENT INDEXERING
![Page 28: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/28.jpg)
WWW.DIAS.BE
- Welke documenten?
- Papier digitaal
- Aandachtspunten bij scanning
- Integratie met de werkomgeving
- Document indexering
- Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * …
- Security
DOCUMENT MANAGEMENT PROCES
- Acties
- Versiebeheer
- Workflow management
- Customer Relationship management
DocumentarchiveringDocumentverwerkingDocumentinvoer
![Page 29: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/29.jpg)
WWW.DIAS.BE
DOCUMENT ACTIES
Lokaal opslaan van een document
Afdrukken van een document
Handtekenen van een document
Toevoegen aan favoriete documenten
Document versturen (e-mail / fax)
Document wijzigen
Alle documentacties zijn gekoppeld aan gebruikersrechten
![Page 30: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/30.jpg)
WWW.DIAS.BE
VERSIEBEHEER
![Page 31: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/31.jpg)
WWW.DIAS.BE
BEHEER HISTORIEKEN
![Page 32: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/32.jpg)
WORKFLOW
![Page 33: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/33.jpg)
WWW.DIAS.BE
EEN FLOW CREËREN
![Page 34: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/34.jpg)
WWW.DIAS.BE
AUTOMATISCH MANUEEL
WORKFLOW
voorgedefinieerde flow
Jos Piet Jan Jos Pol Jan Piet
![Page 35: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/35.jpg)
WWW.DIAS.BE
SERIEEL PARALLEL
WORKFLOW
Piet JanJos Jos Piet Jan
![Page 36: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/36.jpg)
WWW.DIAS.BE
< 2.500
> 2.500
VERWERKING MET CONDITIES
![Page 37: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/37.jpg)
WWW.DIAS.BE
Voordelen workflow:
historisch traceerbaar snellere interactie - in de eigen dienst - met andere diensten - met andere vestigingen
betere opvolging
WORKFLOW
![Page 38: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/38.jpg)
CENTRAAL ADRESSENBEHEER
![Page 39: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/39.jpg)
WWW.DIAS.BE
ADRESSENBEHEER
![Page 40: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/40.jpg)
WWW.DIAS.BE
FLEXIBELE INTERFACE
![Page 41: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/41.jpg)
WWW.DIAS.BE
AGENDABEHEER
![Page 42: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/42.jpg)
WWW.DIAS.BE
- Welke documenten?
- Papier digitaal
- Aandachtspunten bij scanning
- Integratie met de werkomgeving
- Document indexering
- Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * …
- Security
DOCUMENT MANAGEMENT PROCES
- Acties
- Versiebeheer
- Workflow management
- Customer Relationship management
DocumentarchiveringDocumentverwerkingDocumentinvoer
![Page 43: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/43.jpg)
WWW.DIAS.BE
Andere documenten Projecten
Contactperso(o)n(en)
Wagenpark
Document type
Metadata
PlanningWorkflow
ARCHIVEREN VAN EEN DOCUMENT
![Page 44: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/44.jpg)
WWW.DIAS.BE
CENTRAAL ZOEKSCHERM
ZOEKEN
RESULTAAT
WORKFLOW
VOORBEELD
![Page 45: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/45.jpg)
WWW.DIAS.BE
Al uw documenten in 1 centraal archief
Verticaal zoeken vb. u zoekt: alle opleidingen van medewerker X alle opleidingen van de maand maart
Full text search vb. alle documenten waarin het woord “helpdesk” voorkomt
Krachtige zoekmotor
VOORDELEN ZOEKFUNCTIES
![Page 46: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/46.jpg)
WWW.DIAS.BE
CONCLUSIE
Boekhouding / ERP
Telefonie
Digitale fax
Website
Scanner
Andere toepassingen
Multimedia
Gebruiker
![Page 47: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/47.jpg)
WWW.DIAS.BE
Tijd besparen
Routine automatiseren
Meer uniformiteit en transparantie
Security
Snellere dienstverlening
Ruimte besparen
VOORDELEN EDM (algemeen)
![Page 48: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/48.jpg)
WWW.DIAS.BE
VOORDELEN DIAS
Integratiemogelijkheden
Combinatie met workflow en CRM
Maximale parametrisatie
Gebruiksvriendelijk
Permanente ontwikkeling
Groeipotentieel
![Page 49: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/49.jpg)
WWW.DIAS.BE
PRODUCTIE DISTRIBUTIE
DIENSTVERLENING
ONZE KLANTEN
LEAF DISTRIBUTION
FINANCIAL SERVICES
![Page 50: partner in automatisering](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051401/56814a3c550346895db7558f/html5/thumbnails/50.jpg)
WWW.DIAS.BE