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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN PROGRAMA DE PUBLICIDAD
TESIS DE GRADO PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADA EN PUBLICIDAD
TEMA: PROPUESTA DE SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO DE
PASANTÍAS COMO HERRAMIENTA FUNDAMENTAL EN LA FORMACIÓN DE LICENCIADOS EN PUBLICIDAD DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN DE LA UTE
Autor: INGRID CASTAÑEDA JÁCOME
Director de Tesis: LCDA. ANABEL MEZA
QUITO-ECUADOR
2006
DEDICATORIA
A mis padres, a quienes les debo todo este sueño
porque sin su apoyo nada de esto hubiera sido posible.
Por sus palabras, por la guía y consejos que me dan.
Por la dedicación y responsabilidad que los caracteriza
y porque, a pesar de todo; son y serán las únicas
personas que estarán conmigo, en las buenas y en las
malas.
Ingrid Castañeda Jácome
AGRADECIMIENTO
A Dios por brindarme la lucidez y serenidad para poder
realizar este trabajo, por no olvidarse de mi a pesar de
lo lejos que me encuentro de Él, por demostrarme que
aún en las desavenencias es posible salir adelante y por
permitirme tener a mis padres con vida.
A mis padres por los esfuerzos que han realizado, por el
apoyo brindado a lo largo de mi vida y carrera a pesar
de los obstáculos, por su cariño y por darme la
oportunidad que muy pocos tienen en la vida, tener una
profesión.
A la Dra. Lourdes Armendáriz y a Anabel Meza por
brindarme su apoyo, confianza, cariño y la gran
oportunidad de aportar a la facultad que me formó.
A mis amistades, familiares y demás allegados por el
incentivo que me dieron en todo este período, por sus
palabras; que de una u otra forma, me dieron fuerzas
para continuar y así llegar a esta meta tan anhelada.
Ingrid Castañeda Jácome
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................. 1
CAPÍTULO I 4
1 ANTECEDENTES.................................................................................................... 4 1.1 DATOS GENERALES DEL ACTUAL PROCESO DE PASANTÍAS DE
LA CARRERA DE PUBLICIDAD DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL ........................................................................ 4
1.2 ESTABLECIMIENTO DEL PROBLEMA............................................................ 5 1.3 INTERÉS ................................................................................................................... 5 1.4 UTILIDAD................................................................................................................. 6 1.5 JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 6 1.6 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................... 7 1.7 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................. 7 1.8 IDEA A DEFENDER................................................................................................ 7 1.9 METODOLOGÍA Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN ................................... 7 1.9.1 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN........................................................................ 7 1.9.2 FUENTES Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN ................................................ 8
CAPÍTULO II 9
2 MARCO DE REFERENCIA ................................................................................... 9 2.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA PUBLICIDAD ACTUAL ................ 9 2.2 LA PUBLICIDAD EN AMÉRICA........................................................................ 10 2.3 MEDIOS DE COMUNICACIÓN.......................................................................... 11 2.4 LA PUBLICIDAD EN SU MAYORÍA DE EDAD .............................................. 13 2.5 HISTORIA DE LA PUBLICIDAD EN EL ECUADOR ..................................... 14 2.6 ¿QUÉ ES LA PUBLICIDAD? ............................................................................... 15 2.6.1 PUBLICIDAD: ¿ARTE O CIENCIA? ................................................................. 16 2.7 FUNCIONES DE LA PUBLICIDAD.................................................................... 17 2.7.1 FUNCIONES DE LA PUBLICIDAD DENTRO DE LA ESTRUCTURA
DE MERCADOTECNIA........................................................................................ 17 2.7.1.1 VENTAS PERSONALES ...................................................................................... 18 2.7.1.2 PROMOCIÓN DE VENTAS ................................................................................. 18 2.7.1.3 RELACIONES PÚBLICAS ................................................................................... 18 2.7.1.4 PUBLICIDAD ........................................................................................................ 18 2.7.2 FUNCIONES DE LA PUBLICIDAD COMO COMUNICACIÓN
PERSUASIVA ......................................................................................................... 19 2.7.2.1 FUNCIÓN ECONÓMICA ..................................................................................... 19 2.7.2.2 FUNCIÓN FINANCIADORA ............................................................................... 19 2.7.2.3 FUNCIÓN SUSTITUTIVA.................................................................................... 19 2.7.2.4 FUNCIÓN ESTEREOTIPADORA........................................................................ 19
2.7.2.5 FUNCIÓN DESPROBLEMATIZADORA............................................................ 20 2.7.2.6 FUNCIÓN CONSERVADORA............................................................................. 20 2.8 MEDIOS QUE UTILIZA LA PUBLICIDAD ...................................................... 20 2.8.1 PUBLICIDAD TRADICIONAL ........................................................................... 20 2.8.1.1 LAS REVISTAS..................................................................................................... 20 2.8.1.2 LA PRENSA........................................................................................................... 22 2.8.1.3 LA RADIO ............................................................................................................. 24 2.8.1.4 LA TELEVISIÓN................................................................................................... 26 2.8.1.5 EL CINE ................................................................................................................. 28 2.8.1.6 PUBLICIDAD EXTERIOR ................................................................................... 30 2.8.1.7 PUBLICIDAD EN INTERNET ............................................................................. 31 2.8.2 PUBLICIDAD NO TRADICIONAL..................................................................... 33 2.9 LAS AGENCIA DE PUBLICIDAD ...................................................................... 35 2.9.1 ESTRUCTURA DE LA AGENCIA PUBLICITARIA........................................ 37 2.9.2 ORGANIGRAMA DE UNA AGENCIA PUBLICITARIA TÍPICA ................. 38 2.9.3 ESTRUCTURAS PUBLICITARIAS .................................................................... 39 2.9.3.1 SOPORTES EN REVISTAS.................................................................................. 39 2.9.3.2 SOPORTES EN RADIO ........................................................................................ 39 2.9.3.3 SOPORTES EN TELEVISIÓN.............................................................................. 40 2.9.3.4 SOPORTES EN CINE............................................................................................ 40 2.9.3.5 SOPORTES PARA PUBLICIDAD EXTERIOR................................................... 41 2.9.3.6 SOPORTES PARA PUBLICIDAD EN INTERNET............................................. 41 2.10 LA PUBLICIDAD COMO PROFESIÓN............................................................. 42 2.10.1 ANTECEDENTES DE LA PROFESIÓN EN EL MUNDO............................. 42 2.10.2 ANTECEDENTES DE LA PROFESIÓN EN EL ECUADOR ........................ 43 2.10.3 LA PUBLICIDAD COMO CARRERA UNIVERSITARIA EN QUITO ....... 44 2.10.3.1 PIONEROS EN LA FORMACIÓN DE PUBLICISTAS .................................... 44 2.10.4 LA PUBLICIDAD COMO CARRERA UNIVERSITARIA EN EL
RESTO DEL PAÍS.................................................................................................. 45 2.11 LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL .................................. 46 2.11.1 CONSTITUCIÓN Y DOMICILIO..................................................................... 46 2.11.2 MISIÓN ................................................................................................................. 47 2.11.3 VISIÓN .................................................................................................................. 47 2.11.4 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES ................................................................... 48 2.11.5 OBJETIVOS ......................................................................................................... 48 2.11.6 VALORES CORPORATIVOS ........................................................................... 49 2.11.7 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN.................... 49 2.11.8 LA CARRERA DE PUBLICIDAD EN LA UTE............................................... 50 2.11.8.1 TÍTULO OTORGADO ........................................................................................ 50 2.11.8.2 REQUISITOS DE APROBACIÓN ..................................................................... 50 2.11.8.3 PERFIL PROFESIONAL DE ACUERDO A LAS MENCIONES ..................... 50 2.11.8.4 CAMPO OCUPACIONAL DE ACUERDO A LAS MENCIONES................... 51 2.11.8.5 MALLA CURRICULAR ACTUAL DE LA ESCUELA DE PUBLICIDAD
DE LA UTE .............................................................................................................. 52 2.12 CONCEPCIÓN ACTUAL DE LA PROFESIÓN DE PUBLICIDAD ............... 55 2.12.1 LA PUBLICIDAD: UN COMPROMISO CON LA PROFESIÓN.................. 56 2.12.2 CAMPO OCUPACIONAL .................................................................................. 57 2.13 LA PRÁCTICA PROFESIONAL ......................................................................... 58 2.13.1 EL PROCESO “ENSEÑANZA - APRENDIZAJE” ......................................... 58 2.13.1.1 LA ENSEÑANZA................................................................................................ 59
2.13.1.2 EL APRENDIZAJE ............................................................................................. 59 2.13.1.3 LA ENSEÑANZA VOCACIONAL .................................................................... 61 2.13.1.4 OBJETIVOS DE LA ENSEÑANZA................................................................... 61 2.13.1.5 PROCESO DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE DENTRO DEL
CONTEXTO DE LA METODOLOGÍA EN LA ESCUELA DE PUBLICIDAD DE LA UTE ..................................................................................... 63
2.14 PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES............................................................. 64 2.14.1 LAS PASANTÍAS................................................................................................. 64 2.14.1.1 TIPOS DE PASANTÍAS...................................................................................... 65 2.14.1.2 ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA PASANTÍA ............................ 65 2.14.1.3 OBJETIVOS......................................................................................................... 66 2.14.1.4 SITUACIÓN ACTUAL DE LAS PASANTÍAS PRE-PROFESIONALES
EN ESCUELA DE PUBLICIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN DE LA UTE...................................................... 66
2.14.1.5 SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO DE PASANTÍAS................................. 72
CAPÍTULO III 79
3 INVESTIGACIÓN.................................................................................................. 79 3.1 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN............................................................. 79 3.1.1 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... 79 3.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................ 79 3.2 METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTOS......................................................... 80 3.2.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................ 80 3.2.1.1 EXPLORATIVA .................................................................................................... 80 3.2.1.2 DESCRIPTIVA ...................................................................................................... 80 3.2.1.3 CORRELACIONAL............................................................................................... 80 3.2.1.4 EXPLICATIVA...................................................................................................... 81 3.2.2 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN...................................................................... 81 3.2.2.1 MÉTODO INDUCTIVO ........................................................................................ 81 3.2.2.2 MÉTODO DEDUCTIVO....................................................................................... 81 3.2.2.3 MÉTODO CIENTÍFICO ........................................................................................ 81 3.2.2.4 MÉTODO ANALÍTICO ........................................................................................ 81 3.2.2.5 MÉTODO DE SÍNTESIS....................................................................................... 82 3.2.3 FUENTES Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN .............................................. 82 3.2.3.1 FUENTES PRIMARIAS ........................................................................................ 82 3.2.3.2 FUENTES SECUNDARIAS.................................................................................. 82 3.2.4 POBLACIÓN Y MUESTRA DE ESTUDIO........................................................ 83 3.2.5 POBLACIÓN .......................................................................................................... 83
CAPÍTULO IV 88
4 ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE LOS DATOS ..................................................... 88 4.1 ANÁLISIS DE LOS DATOS ................................................................................. 88 4.2 GRÁFICA DE LA INFORMACIÓN DEL ESTUDIO........................................ 89
CAPÍTULO V 131
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.................................................. 131 5.1 CONCLUSIONES................................................................................................. 131 5.2 RECOMENDACIONES....................................................................................... 133
CAPÍTULO VI 135
6 PROPUESTA ........................................................................................................ 135 6.1 SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO DE PASANTÍAS COMO
HERRAMIENTA FUNDAMENTAL EN LA FORMACIÓN DE LICENCIADOS EN PUBLICIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN DE LA UTE................................................ 135
6.1.1 PASANTÍAS EXTERNAS ................................................................................... 136 6.1.2 PROCESO DE PASANTÍAS EXTERNAS ........................................................ 137 6.1.3 OBJETIVO DEL PROCESO DE PASANTÍAS EXTERNAS ......................... 137 6.1.4 ETAPAS DEL PROCESO DE PASANTÍAS EXTERNAS .............................. 137 6.1.4.1 ETAPA DE INDUCCIÓN O PRE-PASANTÍA .................................................. 138 6.1.4.2 ETAPA DE PASANTÍA ...................................................................................... 152 6.1.4.3 ETAPA DE POST-PASANTÍA ........................................................................... 159 6.1.5 PASANTÍAS INTERNAS .................................................................................... 165 6.1.5.1 ETAPA DE INDUCCIÓN O PRE-PASANTÍA .................................................. 166 6.1.5.2 ETAPA DE PASANTÍA ...................................................................................... 177 6.1.5.3 ETAPA DE POST-PASANTÍA ........................................................................... 181
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 187
1
INTRODUCCIÓN
La formación pre - profesional, vista como en todas las carreras; es una variable de
relevante importancia que se va adquiriendo día a día con el arduo trabajo y preparación de
quienes elegimos seguir una carrera. Es una de las principales herramientas que todo
profesional debe manejar para alcanzar de manera consciente, objetivos y metas que
regirán el futuro ámbito profesional.
Dentro del marco educativo, el proceso de enseñanza aprendizaje constituye sin lugar a
dudas, la base de una íntegra formación puesto que los educadores tienen en sus manos la
responsabilidad de que sus alumnos estén bien encaminados teórica y prácticamente para
poder desenvolverse en el campo laboral.
Pero esto requiere de la interacción y compromiso entre los docentes y alumnos porque no
sólo es cuestión de transmitir conocimientos y receptar dicha información. El proceso está
vinculado primeramente a la habilidad y preparación continua de los educadores y
segundo, a la responsabilidad de los educandos.
Aquí entra en juego la practicidad de los contenidos, que son portavoces de lo que será un
profesional a futuro. Sin la práctica, el proceso de enseñanza aprendizaje no tiene sentido,
la metodología no tendría un propósito a seguir y es más; sin ella, los estudiantes no
tendríamos la necesidad de acudir a una institución.
Para conseguir que la formación profesional sea integral, es necesario además que los
estudiantes vivamos experiencias en otros entornos donde podamos aportar conocimientos
y enriquecernos de los de otros. Estas experiencias se encuentran ubicadas en espacios
físicos fuera del entorno universitario y qué mejor que contemos con el apoyo de nuestros
educadores para que veamos más de cerca la realidad laboral junto con la competencia que
esto implica, la necesidad de crecer cada vez más intelectualmente; para así llegar a la
cumbre y podernos enfrentar a las dificultades que cualquier profesional va encontrando en
su camino.
2
El mundo se torna cada vez más competitivo; actualmente las fuentes de trabajo son más
escasas ya sea por los condicionamientos que estos pongan o por la saturación de los
recursos humanos. Sea cual sea el motivo, debemos entender que los profesionales serán
tomados en cuenta en función del interés que pongamos para crecer constantemente.
En este sentido, las pasantías profesionales son las que nos enmarcan a un mejor
desenvolvimiento profesional y por ello la importancia de este tema de estudio.
El proceso de las pasantías va más allá de lo que pensamos; no es simplemente el ejecutar
una determinada actividad en una agencia publicitaria o empresa a fin; sino más bien, es un
proceso que debe iniciarse desde el interior de las universidades hasta la culminación y
enriquecimiento de quienes realizan dichas tareas.
En este proceso intervienen elementos o agentes quienes tienen la gran responsabilidad de
“brindar una ayuda” a los educandos para que estos puedan encontrar el lugar idóneo
donde apliquen y aprendan nuevos conocimientos. En este proceso, todos y cada uno de
los elementos son entonces partícipes y protagonistas de una buena formación profesional.
La Universidad Tecnológica Equinoccial es una institución que se destacó por ser pionera
en la formación de publicistas en el Ecuador; asimismo, maneja una de las mejores
metodologías dentro del proceso de enseñanza - aprendizaje como son los Talleres
Profesionales, los mismos que son actividades de tipo académico - laboral y en este
sentido, es importante que la universidad sea copartícipe de la formación a la que nos
hemos referido.
La propuesta del Plan que sistematice el proceso de las actividades prácticas de los
estudiantes, permite contar con un documento que servirá de soporte para los
coordinadores de la Escuela de Publicidad y actuará como una guía de consulta para
cualquier problemática que pudiera presentarse dentro del proceso de pasantías internas y
externas que deben realizar los estudiantes.
Para la realización de esta investigación se han desarrollado los siguientes capítulos:
3
EL CAPÍTULO I: Define el problema, en el que se incluyen el planteamiento, la
justificación del tema investigado, el interés y utilidad, los objetivos tanto generales como
específicos y las generalidades empíricas con sus respectivas variables.
EL CAPÍTULO II: Contiene el marco teórico, el cual se procedió con la revisión
bibliográfica y en el que se destacan temas como: Antecedentes e Historia de la Publicidad,
La Publicidad como Profesión, Prácticas Profesionales y la Sistematización de Prácticas.
EL CAPÍTULO III: Incluye el diseño de la investigación con su procedimiento, sobre la
base de la población investigada; se definen las fuentes y técnicas utilizadas, la recolección
de datos y el análisis de los mismos que orientaron el proceso de investigación para el
cumplimiento de los objetivos planteados.
EL CAPÍTULO IV: Contiene el análisis estadístico de los resultados, sobre la base del
marco teórico, objetivos e interrogantes del estudio. Los resultados fueron analizados
dentro del campo de la Sistematización de Prácticas.
EL CAPÍTULO V: Presenta las conclusiones y recomendaciones del estudio realizado.
EL CAPÍTULO VI: Describe la propuesta, que es la Sistematización del Proceso de
Pasantías como herramienta fundamental en la formación de licenciados en Publicidad de
la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación de la UTE.
Finalmente se indica las referencias bibliográficas y anexos de la investigación, utilizadas
para este estudio.
4
CAPÍTULO I
1 ANTECEDENTES
1.1 DATOS GENERALES DEL ACTUAL PROCESO DE PASANTÍAS DE LA
CARRERA DE PUBLICIDAD DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
EQUINOCCIAL
El actual proceso de pasantías dentro de la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación
de la UTE no cuenta con una debida coordinación por parte de los encargados, debido a los
cambios efectuados hasta el mes de Diciembre del 2005.
El Lcdo. Fabián Rubio fue el encargado de manejar los dos tipos de pasantías que rigen el
reglamento de la Facultad hasta el período antes mencionado; sin embargo, la forma en que
se operaba era deficiente puesto que no se contaba con una guía de soporte que pudiera
servir de orientación para el proceso que verdaderamente implica estas actividades.
Básicamente, la problemática del anterior coordinador era que se ofrecía la ayuda para que
los estudiantes sean ubicados en empresas o agencias de publicidad en caso de que estos no
tuvieran fácil acceso a alguna; cosa que no se cumplía en forma debida ya que según
algunos estudiantes, el ex – coordinador sólo se limitaba a anotarlos y los estudiantes no
eran tomados en cuenta, lo que los obligaba por si solos a buscar su destino de pasantía; y
en otros casos, el ex – coordinador designaba empresas inapropiadas en donde los
estudiantes realizaban tareas nada afines a su carrera.
En sí; el proceso con el cual se ha maniobrado hasta ahora las pasantías internas y externas
ha sido un tanto básico, en el que el coordinador busca ubicar a los estudiantes en empresas
donde ejecutarán las prácticas, en caso de que estos no encuentren el lugar que los acoja.
5
En el caso de pasantías internas, el coordinador ubica de igual manera al alumno en un
determinado lugar donde pueda realizar las prácticas.
El problema aquí radica en que la formación extra de los estudiantes está un tanto
desencadenada de la función y responsabilidad que los coordinadores de la Facultad deben
tener ya que en muchos de los casos los estudiantes no encuentran una empresa donde
puedan ejecutar sus pasantías, las empresas no dan la suficiente acogida a los pasantes o
simplemente los estudiantes se ven obligados a realizar prácticas en lugares inadecuados ya
que no ponen en práctica sus conocimientos y desarrollan tareas no acordes a su carrera.
Y es que esto es resultado de la falta de planificación y organización de las tareas que
deben estar incluidas en el proceso. Por este motivo, esta tesis pretende establecer las fases
o etapas del proceso sistemático de pasantías, en el que se pueda plasmar en forma escrita
la forma adecuada en que se deben manejar para así evitar estos inconvenientes; es decir,
con este plan, la Facultad contará con un folleto guía que pueda sustentar el futuro trabajo
de los actuales y posteriores coordinadores.
1.2 ESTABLECIMIENTO DEL PROBLEMA
Por medio de las pasantías, la carrera de Publicidad ofrece al alumno la posibilidad de que
su aprendizaje sea aplicado a las tendencias y requerimientos del mercado laboral real; sin
embargo, el proceso actual que implica las pasantías no se encuentra debidamente
sistematizado para aportar significativamente a la formación profesional.
1.3 INTERÉS
El interés de este tema es de tipo formativo ya que con un plan sistemático del proceso de
pasantías, los estudiantes contarán con el apoyo y respaldo de las autoridades de la
institución y de este modo podrán realizar sus pasantías con el fin de que mejore su
formación profesional.
6
1.4 UTILIDAD
Esta investigación aporta significativamente a la Escuela de Publicidad puesto que ella es
responsable no sólo de la formación académica de los estudiantes; sino también de que
estos puedan ser encaminados a mejores experiencias laborales, siguiendo un proceso que
ayude a coordinar las funciones, tareas e instrumentos que deben emplearse para que el
desenvolvimiento de los estudiantes; en términos de pasantes, sea totalmente asegurado,
respaldado y fundamentado para obtener así una buena ejecución de prácticas y finalmente
garantizar la formación de los mismos.
1.5 JUSTIFICACIÓN
Los conocimientos impartidos por los docentes de la Escuela de Publicidad son
herramientas indispensables dentro del proceso enseñanza-aprendizaje, con lo que se valen
los estudiantes para formarse académicamente. Pero es importante tener en cuenta que la
“formación profesional” va mucho más allá de lo que un alumno recepte y codifique dentro
de dicho proceso.
La formación profesional debe estar sustentada además por otra vertiente que no es menos
importante, las pasantías y que sin lugar a dudas, brindará al estudiante la oportunidad de
poner en práctica aquellos conocimientos dados por la institución y le permitirá también
enriquecerse de los conocimientos de otros.
Sin embargo, la posibilidad de que los estudiantes puedan adquirir una formación extra en
base a estas prácticas, se ve afectada por la falta de coordinación y buen manejo de un
proceso que pueda aportar a la ubicación de los estudiantes en el campo profesional real.
El proceso sistemático enfocado y aplicado al “proceso de pasantías”, hará que en forma
lógica y ordenada se determinen y destinen las tareas, funciones, pasos y herramientas que
intervendrán en cada uno de los pasos del proceso de pasantías; las mismas que aportarán
en forma gradual la buena inserción y ejecución de prácticas y estas a su vez determinarán
la formación y calidad profesional de los estudiantes de la UTE.
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1.6 OBJETIVO GENERAL
• Diseñar un plan que sistematice el proceso de pasantías, de modo que aporte a la
profesionalización del futuro Licenciado en Publicidad de la Facultad de Ciencias
Sociales y Comunicación de la UTE.
1.7 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Determinar las expectativas, experiencias y beneficios que tienen los estudiantes que
realizan pasantías en las agencias.
• Conocer la opinión y las experiencias de los graduados de la carrera de Publicidad de la
UTE en cuanto al manejo del proceso de las pasantías.
• Conocer la opinión e interés que muestran las agencias de publicidad respecto a los
pasantes y al proceso que involucra a este tipo de prácticas.
• Facilitar el acceso y ejecución de pasantías.
1.8 IDEA A DEFENDER
Diseñando un plan que sistematice el proceso de pasantías, se obtendrán mejores
resultados en cuanto al manejo y coordinación de actividades con el fin de facilitar el
acceso de estudiantes y ejecución de prácticas en el campo profesional real que finalmente
tributará a su formación y perfil profesional.
1.9 METODOLOGÍA Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN
1.9.1 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN
Dentro de los métodos con los que me basaré para la realización de este estudio está el
Inductivo- Deductivo, por cuanto partiré de datos particulares a generales y viceversa, el
método Científico que no es más que el camino planeado o la estrategia que se sigue para
descubrir las propiedades del objeto de estudio, y finalmente los métodos de Análisis y
Síntesis ya que en el primero caso se desglosarán las partes de un todo y en el segundo
reconstruiremos todo lo descompuesto por el análisis.
8
1.9.2 FUENTES Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN
Como fuentes primarias tendremos la participación de graduados, pasantes actuales,
estudiantes que hayan realizado prácticas internas y agencias de publicidad, las mismas
que nos darán indicios claros del actual manejo de pasantías.
Para ello se utilizará la encuesta y la entrevista como técnicas de investigación.
Dentro de las Fuentes secundarias tenemos la revisión de libros, folletos, documentos y el
respaldo de algunos archivos de internet.
9
CAPÍTULO II
2 MARCO DE REFERENCIA
En este capítulo se analizan varios temas que respaldan la investigación, primeramente
detallaremos aspectos importantes de la publicidad y luego iremos ampliando el análisis de
temas como: la publicidad como profesión, prácticas profesionales y sistematización de
prácticas; los mismos que son imprescindibles para el desarrollo de la propuesta final.
2.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA PUBLICIDAD ACTUAL
Aunque la Publicidad nace de una forma muy elemental, en la que muchos piensan que no
existe gran relevancia ya que es algo contemporáneo de la actual sociedad de consumo; los
orígenes de la misma surgen desde los tiempos antiguos en Grecia y Roma en donde la
necesidad de hacer publicidad se entiende como parte de la naturaleza humana.
Los movimientos sociales y económicos han dado cabida al nacimiento de la publicidad,
aún cuando sus manifestaciones primarias no hayan tenido un sustento fuerte ni la técnica
que actualmente manejamos para informar pero fueron la base y una gran herramienta con
la que la historia del comercio pudo desarrollarse.
La forma más elemental de lo que respecta a la publicidad está representada por tablillas de
barro con inscripciones para comerciantes en Babilonia; en Grecia, pregoneros y músicos
solían llamar la atención del público para ofrecerles sus productos o servicios. Junto a esta
actividad oral, surge la exposición con la que los comerciantes daban a conocer las
características de sus productos al público y a su vez los interesados podían comprobar la
calidad de los mismos antes de obtenerlos. Mas tarde los mercaderes se ven en la
obligación de tener establecimientos fijos con el fin de que su mercadería sea plenamente
identificable para una mejor clientela.
10
Quien dio un gran aporte a los orígenes de anuncios en prensa y que formó parte del
cambio de los métodos de comunicación en el ámbito de la publicidad fue Johann
Gutenberg, al crear la imprenta con tipos móviles; lo que permitió que William Caxton
imprimiera el primer anuncio de uso externo en inglés cuarenta años más tarde de dicha
invención y que fue de gran ayuda para los clérigos.
El nacimiento del periódico surgió de los boletines de noticias que eran redactados a mano
por escritores profesionales y dirigidos a las personas que querían estar informados de las
noticias (especialmente las de la corte y sucesos de más importancia). En 1525 se publicó
el primer anuncio en una hoja de amplia difusión, en un panfleto de noticias alemán. Estos
panfletos noticiosos no aparecían regularmente; uno de ellos, publicado en 1591 contenía
noticias de tres años anteriores. No obstante, el periódico impreso nació de este modo y es
así que el primer periódico inglés fue publicado en 1622, el Weekly Newes of London. El
primer anuncio en un diario británico apareció en el año de 1625.
2.2 LA PUBLICIDAD EN AMÉRICA
Los norteamericanos tuvieron pocas oportunidades de conocer los periódicos ya que los
peregrinos de Mayflower llegaron a las costas norteamericanas antes de que se publicara
por primera vez el periódico inglés. Los colonizadores posteriores lo familiarizaron con la
idea y de esta manera aparece en 1704 el primer periódico americano, el Boston Newsletter
(Boletín de Noticias de Boston), el cual contenía anuncios donde se ofrecían recompensas
por la captura de ladrones. Estos anuncios fueron similares a los escritos en papiro egipcio
miles de años antes, donde se publicaban recompensas por la devolución de esclavos.
Ninguno de los indicios encontrados en el antiguo Egipto, Grecia o en Roma pueden
explicar el desarrollo de la publicidad en Estados Unidos, ya que aquí la historia de la
publicidad es única debido a que se afianzó cuando este país entraba a su época de mayor
crecimiento.
Estados Unidos se inicia en el siglo XIX como un país con grandes extensiones de terreno
destinados al cultivo; su población iba en aumento y el transporte se lo llevaba a cabo por
ríos y canales. El ferrocarril toma vida hace cien años y da lugar al desarrollo económico
11
en Norteamérica, es decir; al intercambio de productos y a la apertura del mercado sin
barreras de comercio.
Grandes invenciones y avances tecnológicos marcaron mucho el crecimiento industrial de
Estados Unidos a finales del siglo XIX, cabe mencionar el desarrollo del motor eléctrico, la
transmisión de electricidad de corriente alterna con la que las industrias y la población se
vieron beneficiadas.
Se acrecentó la habilidad para comunicarse de los seres humanos, gracias a la creación del
teléfono, el telégrafo, la máquina de escribir y las imprentas de alta velocidad.
La parte más significativa en la historia de la Publicidad comenzó cuando Estados Unidos
surgió como una nación industrial hace unos cien años.
2.3 MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Los periódicos han sido populares en Estados Unidos desde los tiempos de la colonia. En
1830 aparecieron los llamados periódicos gacetilleros. Richard Hoe patentó la primera
imprenta rotatoria en 1846, después inventó la prensa rotativa de alimentación continua
Hoe en 1871.
En 1900, veinte de las ciudades más grandes de los Estados Unidos ya poseían sus propios
periódicos; es por esto que durante esta época los periódicos eran el medio de
comunicación más relevante.
Otro de los medios de comunicación son las publicaciones religiosas, que fueron
consideradas como precursoras de las revistas; este medio fue muy influyente unas décadas
después de la Guerra Civil. Los grupos religiosos tenían sus propias publicaciones, en
donde, la circulación de muchas no sobrepasaban los 1.000 ejemplares; mientras que, las
más grandes llegaban a las 400.000. Este tipo de publicaciones tuvo gran influencia por
parte de los lectores, lo que permitió que los anunciantes de medicinas patentadas
utilizaran este medio ya que el 75% de la publicidad emitida aquí era para este tipo de
productos.
12
Por otra parte, las revistas no tenían mucha duración ya que consistían principalmente en
extractos de libros, ensayos, panfletos, versos y comunicaciones de dudoso valor. Las
revistas que actualmente conocemos nacieron durante las últimas tres décadas del siglo
XIX.
La prensa rotatoria de alta velocidad de Hoe comenzó a sustituir a la prensa plana mucho
más lenta; lo que agilitó las impresiones de revistas. En 1876 se inventó el método de
medio tono para la reproducción de fotografías e ilustraciones a color dando lugar a
revistas que fueron más llamativas para el público.
Luego viene una etapa en la que aparecen revistas literarias dirigidas a la clase media alta,
en las que la publicidad no fue vista con buenos ojos por los editores; inclusive, Fletcher
Harper, a fines del siglo XIX, decidió profanar la literatura colocando anuncios de
comerciantes en las últimas páginas de los libros; lo que fue irreverente para muchos
autores y causó estragos en muchas obras.
Más tarde las revistas se acoplaron a la inspiración y el éxito de las revistas populares
existentes en Inglaterra y es así que en la década de 1890, varios editores lanzaron revistas
de entretenimiento, consejos e imaginación; las mismas que dieron lugar a las revistas
femeninas actuales. Con estas revistas se hizo posible la venta de productos a escala
nacional y dieron origen a la publicidad por toda la nación ya que la cantidad de anuncios
emitidos en dichas revistas era comparable a las de hoy en día.
La publicidad nacional surge cuando los fabricante ven abrirse las puertas al comprender
que el mercado de productos de consumo se amplia ya que el ferrocarril les brindó la
oportunidad de transportar sus productos a nuevos horizontes y es allí que los comerciantes
deciden dar un distintivo a los mismos con la utilización de marcas para que los
compradores se familiaricen a la hora de obtenerlos. Así mismo, las revistas formaron
parte de la mercadotecnia y por lo tanto el medio por el cual se darían a conocer los
productos, mediante la publicidad.
13
2.4 LA PUBLICIDAD EN SU MAYORÍA DE EDAD
En el año de 1905 aparecieron publicistas quienes vieron que su futuro dependía de
anunciar productos y de ganarse la total confianza de los consumidores, creando así clubes
de publicidad; lo que más tarde dio lugar a los Clubes Asociados de Publicidad del mundo
(Associated Advertising Clubs of the World). Esta asociación dio gran realce a la
veracidad de la publicidad ya que en 1911 se lanzó la primera campaña para promover la
inexistencia de mensajes falsos. El periódico especializado en publicidad de mayor
importancia durante muchos años, el Printers´ Ink preparó un estatuto para la
reglamentación estatal de la publicidad en donde se castiga a la publicidad engañosa y
falaz; el mismo que sigue vigente en algunos estados de Estados Unidos. Así pues, se
crearon comités de vigilancia, que aún en la actualidad funcionan y siguen ocupándose de
comerciales engañosos.
Con el fin de mejorar la eficiencia y la operación de las agencias de publicidad, se creó la
Asociación americana de agencias de publicidad; que inicialmente conformó la Asociación
de anunciantes nacionales, integrada por 500 miembros, entre ellos algunos de los
principales anunciantes.
La publicidad llegó a su mayoría de edad cuando el presidente Wilson Woodrow reconoció
públicamente la importancia de la publicidad en la convención en Filadelfia de los Clubes
asociados de publicidad del mundo en 1916.
La publicidad en la Primera Guerra Mundial en 1917, comenzó luego de que varios
trabajadores de agencias de publicidad y medios de comunicación fueran rechazados al
ofrecer sus servicios al gobierno y reconocidos en el Council of National Defense donde se
convirtieron en el brazo propagandístico del gobierno ya que formaron parte del comité de
información pública e incentivaron la presencia de millones de hombres que representarían
a su país en la guerra. Así mismo, este comité dio un empuje a que los anunciantes usaran
su propio espacio pagado para anunciar sus productos.
Al finalizar la guerra, los fabricantes de camiones del ejército cambiaron rápidamente este
medio de transporte a los camiones comerciales; con lo que la publicidad tuvo gran
responsabilidad al promocionarlos puesto que Firestone invirtió millones de dólares en la
14
publicidad. Además estos camiones fomentaron el crecimiento de cadenas de tiendas,
debido a la posibilidad de hacer entregas de puerta a puerta, del fabricante al detallista; con
lo que se dio lugar a supermercados y a tiendas de autoservicio.1
2.5 HISTORIA DE LA PUBLICIDAD EN EL ECUADOR
A comienzos del siglo XX, un fenómeno relacionado con el periodismo político; muy
semejante con el que sucedió en Estados Unidos, dio comienzo a lo que sería la publicidad
en nuestro país.
El diario pionero que abrió las puertas a la publicidad fue El Comercio con sus
propietarios, los hermanos Mantilla Jácome, lo identificaron con el lema de “diario
independiente” que apareció en un primer momento, bajo el cabezote de la primera plana.
Este diario mantuvo la idea de servir como medio para la difusión y análisis de noticias de
interés comunitario, y, adicionalmente para divulgar información relativa a la oferta de
bienes y servicios; más no detalles políticos partidistas.
Esta nueva concepción del periodismo llevó sucesivamente al Ecuador, Estados Unidos y
otros países Europeos a manejar la propaganda de manera liberal para convertirla en
información de interés común.
Con el paso de los tiempos, se han dado cambios sociales y tecnológicos, no sólo en
nuestro país; sino, a nivel mundial. Valores indiscutibles cobran ahora nuevas dimensiones
con el surgimiento de los medios electrónicos de comunicación y la cibernética o red
mundial de comunicaciones mediante enlaces con las computadoras. Los mensajes
publicitarios, aparte de los elaborados en base a hechos noticiosos, han experimentado una
evolución notable; se diría más bien que espectacular en los últimos decenios, debido a la
influencia de dichos medios electrónicos, especialmente el de la televisión.
Desde el aviso más simple del pasado hasta los anuncios de hoy a todo color en los medios
impresos y en las maravillas creativas de la televisión generan una enorme diferencia entre
ellas.
1 KLEPPNER´S Otto. Manual de Publicidad, Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana S.A, 9º edición,
México 1988, Pág. 2-10.
15
Los niveles artísticos alcanzados por publicistas Estadounidenses a través de la televisión,
han sido tan ingeniosos y atractivos que han causado un encanto por parte de los
televidentes. A pesar de no poseer una tecnología avanzada a otros países, en el Ecuador,
el mérito para estos creadores se convierte en una excelencia creada por un ambiente de
dificultades y contradicciones al lograr anuncios tan impactantes como los de otras
naciones con los suficientes recursos.
Sin lugar a dudas, la televisión fue, es y será el medio de comunicación masivo, pero que
posiblemente pierda su fuerza por la aparición de la cibernética; es decir, el uso de las
computadoras personales que a través de una red mundial, son capaces de transmitir
información de todas partes del mundo, incluyendo una publicidad bombardeante y
acosadora. Estos cambios podrán convertirse en el detonante de la tercera revolución
cultural de la humanidad.2
2.6 ¿QUÉ ES LA PUBLICIDAD?
Antes de describir lo que es publicidad, debemos considerar algunas definiciones
importantes que nos ayudarán a entender mejor el concepto:
• La publicidad es "cualquier forma pagada de presentación y promoción no personal de
ideas, bienes o servicios por un patrocinador identificado".3
• La publicidad es "una comunicación no personal, pagada por un patrocinador
claramente identificado, que promueve ideas, organizaciones o productos. Los puntos
de venta más habituales para los anuncios son los medios de transmisión por televisión
y radio y los impresos (diarios y revistas). Sin embargo, hay muchos otros medios
publicitarios; desde la publicidad directa hasta los BTL, y en fechas más recientes, el
internet".4
2 VALLEJO PÉREZ, Gustavo, PÉREZ P, Carlos. Tres Décadas de la Publicidad en el Ecuador. Consejo
Editorial: Asociación Ecuatoriana de Agencias de Publicidad y Diario El Universo. 1º edición, Ecuador 1996, Pág.117-119.
3 KOTLER, Philip y ARMSTRONG, Gary. Fundamentos de Marketing, Editorial Prentice-Hall, 6º edición, Pág 470.
4 STANTON J, William, ETZEL y WALKER. Fundamentos de Marketing, Editorial Mc Graw Hill, 13º Edición, Pág. 569.
16
• La publicidad es “la comunicación masiva de un mensaje para mejorar la actitud de los
consumidores frente a un producto. Para transmitir el mensaje a los consumidores, la
publicidad se vale de los medios publicitarios”.5
En síntesis podemos decir que la publicidad es una forma de comunicación impersonal,
pagada por un patrocinador cuyo fin es el de informar, persuadir o recordar a un grupo
objetivo sobre los productos, servicios o ideas para así poder atraer a posibles
consumidores, usuarios o espectadores. La publicidad representa un eslabón en el proceso
de mercadotecnia; es por esto que lo consideraremos como un elemento del mix
promocional, juntamente con la venta personal, promoción de ventas, las relaciones
públicas y el telemercadeo y que a su vez utiliza medios masivos de comunicación para
transmitir un mensaje que será dirigido hacia un segmento en particular; por ejemplo, una
región geográfica, un segmento demográfico (hombres, mujeres, niños, etc...), un segmento
socioeconómico, etc...
2.6.1 PUBLICIDAD: ¿ARTE O CIENCIA?
No es raro ver que muchos empresarios piensen que la publicidad es un “mal necesarios” y
que tengan poca fe de la misma pero es gracioso verlos sorprendidos cuando “ese mal
necesario” funciona en verdad y cubre sus expectativas respecto a sus productos y/o
servicios. Para ellos la buena publicidad es un arte o una vara mágica que poseen ciertos
creativos para hacer vender los productos que no se venderían de otro modo.
La verdad es que la publicidad es sólo una forma de comunicación cuyo desarrollo dicen
ser cada día más una ciencia que un arte frente a décadas pasadas debido a que existen
múltiples técnicas a su alcance para consolidar una marca, por ejemplo con una
personalidad distinta; los cuales podrían ayudar a dar un valor agregado para encarar la
publicidad dentro de un mercado cada vez más competitivo. Pero la publicidad también es
un arte que se alimenta de la creatividad o de la asociación libre de ideas, lo cual responde
a por qué muchos creen en su “poder mágico” de vender y esto se debe a que muchos
piensen que la publicidad tiene el don de hacer que un producto se venda por arte de
magia. Esto sencillamente puede ser visto como un mito pero en realidad “ningún
5 JARA PADILLA, Francisco, Poligrafiado. Promoción de Ventas, Universidad Tecnológica Equinoccial,
Quito 2003, Pág 3.
17
producto que no cumpla una necesidad objetiva o subjetiva frente al público se vende. Sin
embargo, la publicidad puede elevar la presencia e impacto de un producto / marca para
suplir una necesidad existente o latente.”6
2.7 FUNCIONES DE LA PUBLICIDAD
2.7.1 FUNCIONES DE LA PUBLICIDAD DENTRO DE LA ESTRUCTURA DE
MERCADOTECNIA
Ya sabemos que la publicidad es una herramienta útil para comunicar el mensaje que un
patrocinador desee dar a conocer a su grupo objetivo a través de un medio impersonal.
Una publicidad puede estar diseñada para inducir a las personas a que compren un
determinado producto, para apoyar una causa, para alentar un menor consumo e inclusive
para elegir a un candidato; es por esto que Las funciones de la publicidad son numerosas.
La mayor parte de la publicidad está destinada a la mercadotecnia de bienes y servicios.
Muy aparte de los propósitos específicos, la publicidad tiene dos hilos comunes: un
fundamento de mercadotecnia y otro de comunicación persuasiva; es por esto que no
sonaría raro escuchar que la publicidad funcione dentro de una estructura de
mercadotecnia.
La American Marketing Association define a la mercadotecnia como “el desempeño de
actividades comerciales que dirigen la corriente de bienes y servicios del productor al
consumidor o usuario”.7
Los elementos principales de la mercadotecnia son:
• Producto
• Precio
• Distribución
• Comunicación
6 VALLEJO PÉREZ, Gustavo, PÉREZ P, Carlos. Tres Décadas de la Publicidad en el Ecuador. Consejo
Editorial: Asociación Ecuatoriana de Agencias de Publicidad y Diario El Universo. 1º edición, Ecuador 1996, Pág. 91-93.
7 KLEPPNER´S, Otto. Manual de Publicidad, Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana S.A, 9º edición, México 1988, Pág. 23.
18
Cabe mencionar que, aunque la publicidad se encarga principalmente de la comunicación,
también se basa en decisiones administrativas de las tres áreas restantes de la mezcla de
mercadotecnia.
La publicidad de mercadeo posee cuatro funciones que son:
2.7.1.1 VENTAS PERSONALES
Es la comunicación cara a cara entre dos o más personas cuyo fin es realizar una venta
inmediata o desarrollar algún tipo de vínculo a largo plazo que den lugar a ventas
eventuales.
2.7.1.2 PROMOCIÓN DE VENTAS
Gran parte de las técnicas de promoción de ventas están diseñadas para fomentar las ventas
al proporcionar recompensas inmediatas a los consumidores, que son un incentivo a corto
plazo para estimular las ventas.
2.7.1.3 RELACIONES PÚBLICAS
Esta trata de brindar una comunicación con varios públicos internos y externos con el fin
de crear una imagen favorecedora de una corporación o producto. La diferencia que tiene
con la publicidad es que no se identifica con el patrocinador.
2.7.1.4 PUBLICIDAD
Es un mensaje persuasivo pagado por patrocinadores que se transmite por los medios
masivos idóneos.8
8 KLEPPNER´S, Otto. Manual de Publicidad, Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana S.A, 9º edición,
México 1988, Pág. 24.
19
2.7.2 FUNCIONES DE LA PUBLICIDAD COMO COMUNICACIÓN
PERSUASIVA
Vislumbramos, pues que la publicidad cumple otras funciones además de la meramente
informativa. Estas son:
2.7.2.1 FUNCIÓN ECONÓMICA
Es decir, activar el consumo. Sólo así parece posible la no ruptura del circuito económico
establecido: progreso tecnológico, aumento de la producción, necesario incremento del
consumo. Sin embargo, la publicidad desborda el cumplimiento de este objetivo, porque
comprar no es un acto neutro, sino una actividad social cargada de significado. La compra
es una toma de posición, una forma de adaptación.
2.7.2.2 FUNCIÓN FINANCIADORA
La publicidad contribuye a financiar los medios de comunicación. Hoy en día, los diarios
y revistas por ejemplo, precisan que sus páginas contengan publicidad para que puedan
sobrevivir. La publicidad puede resultar un instrumento de presión ideológica o política ya
que, en un momento dado podría condicionar económicamente a un medio informativo.
2.7.2.3 FUNCIÓN SUSTITUTIVA
La publicidad puede operar sustituyendo la presentación de un objeto real con la ayuda de
un mensaje elaboradísimo con el cual, en ocasiones se vende un producto que es todo lo
contrario de lo que dice que es.
2.7.2.4 FUNCIÓN ESTEREOTIPADORA
Por su difusión masiva, la publicidad tiende a igualar gustos, criterios, ideas. Resultan
interesantes los estudios que investigan las relaciones entre publicidad y cambio social en
grupos concretos y es sorprendente saber cuánto han influido en hábitos de consumo, en
relaciones afectivas, en modos de vida.
20
2.7.2.5 FUNCIÓN DESPROBLEMATIZADORA
La publicidad tiende a presentar un mundo fascinante, lúcido y divertido en el que la gran
parte de productos se consumen en momentos de ocio, nunca durante el trabajo. Esta
imagen del “lado bello de la vida” explotada por el mundo de la publicidad pretende
desdramatizar la vida cotidiana, suavizar el otro lado; el de la crisis, la inflación, la
violencia, el dolor, la muerte, la desigualdad social. Es decir que esta función busca alejar
un poco al consumidor de la realidad que lo rodea, para así envolverlo en un ambiente
relajante en el que pueda dejar de lado los problemas antes ya mencionados.
2.7.2.6 FUNCIÓN CONSERVADORA
La publicidad siempre enseña lo ya visto, habla de lo ya hablado. Detrás de su aparente
continua innovación, lo que en realidad procura es hacer parecer como nuevo lo ya
aceptado.9
2.8 MEDIOS QUE UTILIZA LA PUBLICIDAD
2.8.1 PUBLICIDAD TRADICIONAL
2.8.1.1 LAS REVISTAS
Son el medio gráfico de mayor calidad desde el punto de vista técnico, tienen una
periodicidad mayor que los diarios y alcanzan por lo general un nivel más alto de
especialización temática. Según estudios, este medio esta en el tercer lugar en el ranking
publicitario por volumen de negocio. Para muchos de los anunciantes, las revistas son un
soporte habitual debido a las siguientes características:
• Nivel de Especialización: Existen distintos tipos de compradores de revistas e incluso
de lectores, pero cabe señalar en la mayoría de los casos un punto en común: eligen la
publicación por el tipo de información, por los contenidos que estas incluyen. Las
9 FURONES, Miguel A. El Mundo de la Publicidad, SALVAT Editores, S.A., Barcelona 1980, Pág. 8-9.
21
revistas suelen especializarse para interesar y mantener a un público que busca ampliar
información sobre temas que le motiven.
• Nivel de Estima hacia el medio: Quien compra la revista paga un precio que no
siempre es considerado como bajo; quien la lee y siente interés por sus artículos puede
llegar a coleccionarla, muchos la recomiendan o la enseñan a otros interesados por los
asuntos que trata.
Las revistas pueden clasificarse por:
• Criterios de orientación (para público no especializado, técnicas y de investigación)
• Temáticos (actualidad, economía, moda, informática, decoración, etc),
• Periodicidad (semanales, mensuales o de otra periodicidad),
• Distribución (venta en kioscos y otros puntos o suscripción).
Publicitariamente hablando, esto es lo que se tiene en cuenta al momento de elegir a las
revistas:
VENTAJAS:
Al igual que los diarios, coincide en la posibilidad de relectura y en el tiempo de recepción,
que también es decidido por el lector, aunque no son sus únicas ventajas.
• Mayor calidad de impresión: Los procesos gráficos y el papel utilizado, así como una
periodicidad más amplia que en el caso de los diarios; permiten ofrecer a los
anunciantes magníficas condiciones técnicas para sus anuncios.
• Flexibilidad en las acciones publicitarias: Por las mismas razones, estas publicaciones
son más flexibles con las formas publicitarias y las acciones que los anunciantes quieren
insertar para asegurar el efecto buscado.
• Buena segmentación del público: La segmentación ideológica no es tan significativa,
sin en embargo se destacan por la demográfica y socioeconómica de los lectores; osea
que, los perfiles del público objetivo están mejor definidos por edad, sexo, hábitat,
posición en el hogar, actividad profesional, nivel de ingresos y clase social.
22
• Menor rechazo publicitario: La publicidad provoca probablemente menos rechazo
cuanto más orientada está a productos, servicios, marcas y opciones en los que el lector
estén interesados y esto es posible cuanto más especializada sea la revista.
DESVENTAJAS:
• Audiencia Limitada: Inevitablemente, las revistas restringen su público a medida que
se especializan. De igual modo pasa con el precio de venta y el hecho de que los
lectores puedan estar básicamente informados de muchos de los temas que tocan a
través de medios como la televisión, la radio o internet.
• Menor Segmentación geográfica: Aunque la difusión de las revistas se ha facilitado
mucho, desde un punto de vista geográfico, no podemos compararla con la prensa, ya
que existe un número significativo de diarios locales pero no de revistas locales; de ahí
que la mayoría de revistas tengan vocación nacional.
• Frecuente saturación publicitaria: Aquí existe una batalla constante en muchas de las
revistas, ya que la mayor difusión de publicidad orientada a los lectores, tiende a su vez,
a ser rechazada por el exceso de publicidad que registra este medio.
2.8.1.2 LA PRENSA
Son publicaciones periodísticas que aparecen todos los días de la semana. Representan el
periodismo que da prioridad a la información, a la actualidad y a la reflexión. Para la
inmensa mayoría; sean o no sus lectores habituales, es el medio más respetado, quizá por
su herencia histórica y su implicación política y social.
Desde su origen, la prensa diaria presta espacio a los anunciantes, ofreciendo la posibilidad
de contacto con unos lectores acostumbrados a la combinación de información con
anuncios. Domina el segundo puesto del ranking publicitario por volumen de negocio.
Ofrece a los anunciantes características como:
• Credibilidad: Ya que el lector mantiene una relación de aceptación con su periódico, lo
elige personalmente porque quiere informarse y crearse una opinión a través de sus
páginas. En principio se registra una disposición a creer y aceptar lo que en él se dice.
23
• Permanencia del mensaje: La prensa se puede guardar para volver a leer más tarde o
para enseñar a otros. El esfuerzo que requiere hacerlo es muy inferior al que supondría
guardar una emisión televisiva o radiofónica.
• Peso informativo: Puesto que sus mensajes pueden ser amplios, incluso minuciosos, lo
que le distingue dentro de los medios masivos.
• Desde el punto de vista publicitario la prensa ofrece las siguientes ventajas y
desventajas:
VENTAJAS:
• Flexibilidad geográfica: Derivada del elevado número total de cabeceras o diarios que
existen en cada comunidad, zona, cuidad, etc. Si se quiere alcanzar a un público
ubicado en una zona geográfica determinada, será posible elegir insertar el anuncio
específicamente en el diario o diarios que se publican allí.
• Escasa saturación: Los periódicos no tienen un porcentaje tan elevado de anuncios
como otros medios, lo que favorece la posibilidad de ser visto y disminuye el rechazo
hacia la publicidad.
• Crédito del medio: El respeto al medio y la credibilidad alcanzada por un periódico
repercuten positivamente sobre las marcas que se publicitan en sus páginas. Un
producto que se da a conocer a través de un periódico de gran tirada y crédito transmite
que es un lanzamiento importante.
• Posibilidad de relectura: De modo que el mensaje puede ser visto más de una vez sin
que el anunciante tenga que invertir en el segundo o tercer impacto.
• Tiempo de recepción: El individuo elige cuánto tiempo quiere dedicarle al anuncio,
puede pensar sobre los datos, la propuesta o las imágenes que se presentan, puede
recortar el anuncio o tomar nota del teléfono o la web que aparece en el.
DESVENTAJAS:
• Menor calidad de impresión: Derivada de la propia calidad del papel utilizado y del
proceso gráfico con el que es preciso trabajar. Este aspecto ha mejorado mucho gracias
a la evolución de las artes gráficas que han introducido ya el color y reformado el
24
secado de tintas, entre otras mejoras, respetando básicamente el bajo precio de venta del
periódico.
• Segmentación relativa del público: Aunque la mayoría de los periódicos de
información general segmentan ideológicamente, por lo demás, personas muy distintas
pueden leer el mismo periódico, lo que dificulta la localización de públicos concretos.
2.8.1.3 LA RADIO
Representa un medio único en la forma de transmitir los mensajes ya que el mayor
beneficio es la inmediatez basada en la simultaneidad hecho-noticia. Este medio auditivo
propone a los anunciantes una manera diferente de llegar al público objetivo. La audiencia
manifiesta que oír por este medio es un hábito y que se trata de un medio apreciado. La
publicidad ha formado parte de la historia de la radio, se han creado formas propias y de
gran autenticidad, como es el caso de los jingles y las cuñas. Ocupa el cuarto lugar en el
ranking publicitario por volumen de negocio.
La cercanía e inmediatez son pues las principales características de la radio debido a las
siguientes condiciones:
• Flexibilidad Geográfica y horaria: El público oyente tiene la ventaja de escuchar la
radio en cualquier parte del país; ya que la cantidad de emisoras es numerosa.
• Recepción Individual y cómoda: Este es un medio de consumo individual y la persona
elige el momento, la emisora, el lugar y la forma de escuchar la radio. Por otra parte, es
cómoda ya que no requiere hacer ningún esfuerzo, sólo estar ahí y escuchar.
• Complicidad: Brinda la sensación de que el locutor están hablando con el
radioescucha, muchas veces hay la posibilidad de llamar y dar su opinión y, en
determinados horarios o con determinados locutores, puede alcanzarse la sensación de
intimidad.
• Volatilidad del mensaje: En radio, lo que no se escucha en el momento se pierde, no es
posible releer o revisar. Dentro de cada tiempo de emisión el mensaje cambia
constantemente y se actualiza.
25
El medio radio se puede clasificar principalmente por:
• Criterios de difusión (emisión nacional, normalmente a través de la conexión en
cadena con la red de emisoras, y emisión local, de producción propia).
• Tipo de información (radio convencional y radio fórmula).
• Formas de emisión (Onda media AM y Frecuencia modulada FM).
• Titularidad del capital (radio pública y privada).
La radio a menudo es elegida como medio de apoyo de otro principal que lleva el peso de
la difusión. De un modo o de otro proporciona a la publicidad sus ventajas y sus
desventajas:
VENTAJAS:
• Mantiene la audiencia en distintos lugares: Al ser este un medio de recepción
versátil, aumentan las posibilidades de contacto, ya que el público puede escuchar la
radio en el hogar, en el trabajo, viajando, conduciendo, etc.
• Alta Segmentación geográfica: La banda de FM, por sus características técnicas de su
modulación favorece que la radio sea un buen medio para realizar campañas locales,
específicamente dirigidas a un público emplazado en un área específica, evitando la
pérdida de eficacia a través de lanzamientos más masivos.
• Segmentación Demográfica y Psicográfica: La programación es la que permite
segmentar la audiencia según variables como la edad o los gustos. En la radio
convencional los perfiles del público varían a medida que se emite música moderna,
clásica, informativos, programas de entretenimiento, deportivos, entre otros.
• Cuenta con la imaginación del público: El mensaje transmitido, la música, los
silencios y los efectos brindan la oportunidad de que la audiencia monte un escenario
propio en su mente con la imaginación.
• Bajo costo: Tanto la producción del mensaje publicitario como las tarifas del medio,
son comparativamente hablando, un aspecto generalmente favorable a la decisión de
incluirlo en el plan de medios.
26
DESVENTAJAS:
• Relativo grado de atención: Mientras se realizan otras actividades, se puede escuchar
la radio y, auque cambiar de emisora no es tan frecuente como el zapping en televisión;
el grado de atención disminuye en función de la concentración en otra labor, distancia
respecto al aparato receptor, intervención de otras personas, etc.
• Impacto limitado: La rapidez del mensaje, su escasa permanencia y la forma de
recepción del medio disminuyen la calidad del contacto publicitario. Como solución se
utiliza la repetición, aunque ésta no debe ser indiscriminada.
• Falta de especialización: La radio tradicional dirigida a la familia ofrece cierta
especialización a lo largo de su programación; sin embargo, apenas hay variedad real en
el enfoque de emisoras, sólo en música y algunos casos aislados como el caso de Inter-
economía.
• “No es visual”: Dentro de la parte audiovisual, la ausencia de imágenes y movimiento
dan la sensación de que algo está incompleto.
• Cantidad de emisoras: La radio tiene gran cantidad de emisoras, lo que hace que los
segmentos de mercado sean extensos y a los que no se puede llegar con facilidad como
en el caso de tener pocas emisoras para pequeños segmentos de mercado pero que estén
integrados por varios individuos.
2.8.1.4 LA TELEVISIÓN
Considerado como el gran medio de comunicación de nuestros tiempos. Su transmisión
conjunta de palabras, sonidos, imágenes y movimiento desafía barreras territoriales,
culturales, ideológicas y también sociales.
Este es el medio donde más publicidad se invierte y el que más crece, representa el 41.6%
de la inversión en medios convencionales (Estudio Infoadex de la Inversión Publicitaria en
España 2004) y es el líder en el ranking publicitario por volumen de negocio.
Dentro de las características de la televisión destacamos las tres más básicas:
27
• Carácter Audiovisual: Gracias a la naturaleza y la riqueza de su mensaje en cuanto a
códigos utilizados, consigue una forma de comunicación que multiplica las
posibilidades de impacto en la audiencia.
• La atracción hacia lo audiovisual: La combinación de luz, movimiento y sonido atrae
la atención antes que muchos otros estímulos. Si entramos en un lugar con un televisor
encendido, seguramente nuestra mirada se irá hacia la pantalla. Más allá de los
fenómenos físicos o naturales, el dominio de lo audiovisual se ha convertido en un signo
que diferencia a nuestra sociedad de cualquier otra anterior.
• Audiencias Masivas: si las comparamos con las que proporcionan otros medios, sigue
ganando la televisión en la mayoría de los casos. Ofrece a sus mensajes una enorme
difusión y notoriedad.
El medio televisivo se puede clasificar principalmente por los criterios de:
Alcance o cobertura (nacional, autonómica y local).
Titularidad del capital (televisión pública y privada). En términos de inversión
publicitaria la clasificación que suele manejarse distingue entre cadenas y emisiones de
televisión nacional y autonómica y “otras televisiones”, en las que se agrupan los canales
locales, las televisiones por cable y por satélite.
Desde el punto de vista publicitario, este medio ofrece las ventajas y desventajas más
llamativas:
VENTAJAS:
• Rapidez de Penetración: Es adecuado para el lanzamiento de los productos de
consumo y en general, cuando el objetivo es conseguir impacto en poco tiempo.
• Flexibilidad Geográfica y Temporal: Esta característica se comparte con la radio
puesto que se ha superado cualquier limitación técnica para hacer que la señal llegue a
cualquier punto. Los horarios de emisión son muy amplios y la oferta es creciente.
• Calidad del Mensaje: Esto es resultado de: la capacidad de impacto derivado de la
combinación de distintos códigos (el telespectador puede mirarlo, escucharlo, cantarlo,
28
leer el mensaje que aparece), y del nivel actual de la producción publicitaria
audiovisual.
DESVENTAJAS:
• Saturación Publicitaria: Las empresas de televisión se financian parcial o totalmente
mediante publicidad, cuanto más espacio venden más ingresos obtienen. Por otra parte,
los anunciantes buscan la máxima presencia de sus comerciales en este medio masivo y
esto causa desequilibrio en los espectadores ya que se da un bombardeo de mensajes sin
límite.
• Dudas sobre la eficacia: Junto con la saturación se da la huida de la audiencia ante la
publicidad. El zapping en los cortes publicitarios deja una gran duda en la mente de los
anunciantes ya que este modo de respuesta (cambio de canales durante los comerciales)
deshace total o parcialmente las expectativas que se persiguen en el plan de medios.
• Costo Elevado: Este medio posee las tarifas más costosas y a pesar de que se de una
buena negociación, los costos no resultan del todo económicos para los anunciantes.
2.8.1.5 EL CINE
Muy pocos inventos se han convertido, como este, en objeto de imaginación y análisis, en
industria y al tiempo, en fábrica de sueños para personas de cualquier edad, nacionalidad y
condición. Produce una fascinación en el público mayor que la que se manifiesta ante
cualquier otro medio de comunicación. Aunque su audiencia no sea comparable a la de la
televisión, logra mantener, a diferencia de ella, la etiqueta de “arte de acceso popular”.
El cine es un producto de consumo voluntario y deseado en el que la publicidad también
está presente cumpliendo un papel fundamentalmente de apoyo. Es el segundo medio que
más crece (Estudio Infoadex de la Inversión Publicitaria en España 2004), aunque ocupa el
octavo y último lugar en el ranking publicitario por volumen de negocio de los medios
convencionales.
En muchos aspectos el cine es un medio opuesto al otro gran medio audiovisual, el
televisivo, con el que comparte su naturaleza básica aunque proponiendo al espectador y al
anunciante ofertas diferentes:
29
• Las mejores condiciones de recepción: Junto con las condiciones que proporciona el
carácter audiovisual y la atracción por esta forma de transmitir los mensajes, se suman
las características de la recepción: pantalla grande, concentración en el mensaje por la
proyección a oscuras y la alta calidad de imagen y sonido.
• Capacidad Expresiva: Este medio aporta al mensaje no sólo sus condiciones de
recepción antes mencionadas, sino sus valores expresivos. El hecho es que ningún otro
medio de comunicación ha recibido el título de séptimo arte.
• Bajo nivel de Audiencia: No ofrece grandes audiencias desde un punto de vista
estrictamente cuantitativo.
• A continuación tenemos las ventajas y desventajas de usar el cine dentro del plan de
medios:
VENTAJAS:
• Calidad del Impacto: Como consecuencia de las condiciones de recepción que ofrece
este medio, se da un alto porcentaje de recordación. La publicidad en cine, por lo
general, impacta y se recuerda más.
• Saturación Inexistente: Puesto que el número de comerciales proyectados es muy
reducido.
• Actitud positiva del espectador: El hecho de ir al cine se considera como una
diversión en tiempo de ocio, en donde se demuestra una actitud positiva y la atención
del espectador es máxima.
DESVENTAJAS:
• Segmentación geográfica local: Este medio permite plantear campañas de cobertura
nacional, regional y local, aunque es en este último terreno en el que ofrece su máxima
capacidad, ya que puede plantearse la difusión específica en una zona o en determinados
barrios de una ciudad.
• Escasa Penetración: Al contrario que la televisión, este medio no permite conseguir
audiencias grandes en poco tiempo.
• Escasa flexibilidad temporal: El número total de sesiones es muy reducido, al día sólo
se podrán hacer dos o tres pases.
30
• No efecto de repetición: El comercial se transmite una vez por sesión. La mayoría de
los espectadores va poco al cine. En caso de que alguien haya ido tres veces al mes se
habrá expuesto al anuncio como máximo tres veces, aunque es posible que la campaña
no estuviera en pantalla durante todo ese tiempo.
• Alto coste de producción: Aunque los comerciales para cine son una película de corta
duración, los costos para hacerlo con calidad es elevado. Además es preciso enviar
copias a cada una de las salas, lo que aumenta aún más el precio total.
2.8.1.6 PUBLICIDAD EXTERIOR
Se trata de un elemento urbano que cumple una función primordial de difusión, aparejada a
otra, la decorativa ya que pasa a ser un componente más del paisaje. Sus mensajes deben
responder al instante que les dedicamos cuando andamos, esperamos o pasamos en algún
medio de transporte: cortos, sintéticos, sencillos e impactantes.
Consiste en colocar mensajes que pueden leerse o mirarse sin necesidad de ningún canal o
aparato mediador. Para ampliar su zona de influencia, se estudia la ubicación de los
mensajes a lo largo de los itinerarios que recorren. Ocupa el quinto lugar en el ranking
publicitario por volumen de negocio
Entre sus características tenemos:
• Simplicidad del mensaje: Este aspecto que puede verse como cualidad o
inconveniente, pero sin duda, responde al tipo de comunicación que se puede establecer
en la calle con la audiencia.
• Gran alcance de la población local: Toda persona que circula al rededor de estos
soportes exteriores lo observa, sin embargo, es necesario que exista un contacto visual
directo para recibir el mensaje. El soporte no se puede comprar ni hacer un uso
individual del mismo.
• Posibles mejoras futuras: Que se derivan de la evolución de los materiales, de la
aplicación de los sistemas multimedia y de la creciente investigación que se realiza
sobre el medio.
31
Clasificamos a este medio en función del tipo de soporte y concretamente de su dimensión
(plano o tridimensional), de su movilidad (fijos o móviles) y del material que utiliza
(gráfico, lona y luminoso entre otros). Su contratación cada vez es más flexible, tanto en
número de soportes como en períodos mínimos.
Desde el punto de vista publicitario ofrecen las siguientes ventajas y desventajas:
VENTAJAS:
• Calidad de Impacto: Esto tiene relación con el acierto del mensaje, determinado por
las condiciones de recepción, y la oportunidad que ofrecen algunas ubicaciones de
repetir el número de impactos (todo depende de cuántas veces un individuo pase cerca
del anuncio). Al día o la semana puede tratarse de un número significativo de impactos.
• Flexibilidad Geográfica: Todos los soportes exteriores pueden ser ubicados en los
emplazamientos establecidos en cualquier punto geográfico.
• Variedad de Soportes: Las opciones son variadas, adaptables a las necesidades y a los
presupuestos del anunciante. La búsqueda de nuevas posibilidades es constante.
DESVENTAJAS:
• Escasa Selectividad: Sólo quienes estén presentes en el lugar donde se coloquen los
soportes pueden acceder a sus mensajes.
• Costo Elevado: Para los anunciantes locales, lo que es curioso tratándose de un medio
eminentemente local. Esta condición explica que las campañas importantes de
publicidad exterior se deban sólo a las grandes marcas.
2.8.1.7 PUBLICIDAD EN INTERNET
Este medio de comunicación se suma a la cultura de masas, actuando como fuente de
información y vía de entretenimiento, compra, formación, creación de negocios,
movilización social, etc. Como en casos anteriores de la búsqueda de un canal distinto, ha
provocado un aluvión de análisis, críticas y exageraciones sobre lo que podría provocar.
32
La llamada revolución de internet es una aportación histórica de los ´90 basada en las
nuevas tecnologías y llamada a quedarse para siempre, como antes lo han hecho cada uno
de los medios masivos que estamos estudiando. Probablemente, lo que el internet
comparte con la prensa, el cine, la radio, la televisión y la incuestionable comunicación
exterior no es otra cosa que la innovación, aunque debemos mencionar que este medio, es
el más reciente y ha buscado apoyo financiero en la publicidad ofreciendo a los
anunciantes nuevas posibilidades en línea para llegar a sus públicos.
Actualmente, el internet ocupa el séptimo lugar del ranking publicitario por volumen de
negocio.
Dentro de sus características tenemos:
• Contacto personal: El mensaje que proporciona este medio llega a la pantalla del
internauta y se dirige a él como si fuese un destinatario “con privilegio”, ya que, quienes
acceden lo hacen de manera individual.
• Medio Interactivo, audiencia activa: La audiencia que accede al internet ejerce un
papel activo y de protagonismo. Además, el hecho de conectarse hace que el internauta
se premie socialmente con la imagen de estar al día y ser moderno.
• Carácter de Descubrimiento: Este medio brinda la posibilidad de entrar en un mundo
nuevo, sin límites, para ofrecer todo tipo de información y de acceso a múltiples
opciones.
Las ventajas y desventajas del Internet son:
VENTAJAS:
• Selección específica del público objetivo: Sólo quienes disponen de esta tecnología y
gustan de probar cosas nuevas ven al internet como un medio perfecto. Dentro del
público abierto a las propuestas informativas y promocionales de este medio son los
jóvenes y profesionales.
33
• Posibilidad de cerrar la compra: La audiencia puede usar este medio para entrar en
contacto con el anuncio, se puede solicitar más información e inclusive; realizar la
compra. Esto supone un ahorro de tiempo y esfuerzo.
• Espacio único: El internauta no tiene la posibilidad de hacer zapping, ya que la
publicidad y el resto de contenidos comparten el mismo el espacio.
• Calidad de impacto: Posee buenas condiciones de recepción y hay una mayor
concentración visual por parte de la audiencia. No se corre el riesgo de que el
internauta realice otras actividades (se encuentra enganchado), como en el caso de la
radio o se duerma, como sucede al ver televisión.
DESVENTAJAS:
• Deja fuera a segmentos enteros de población: Ya que quienes no dispongan de un
ordenador y de los conocimientos de este medio, no podrán acceder a la publicidad.
Esto es una cuestión que con seguridad irá cambiando con el tiempo.
• Relativa fiabilidad de los mensajes: Naturalmente, este medio permite la circulación
de todo tipo de mensajes, los mismos que pueden ser o no fiables y con una gran
capacidad de parecer reales. Los casos de fraude que se han dado ponen en riesgo al
medio ya que afectan a la credibilidad de los mensajes.
• Rechazo a los mensajes comerciales: Cierta publicidad es considerada como invasiva
por la recepción no solicitada, la repetición que tiene y su insistencia. Este es el caso de
los llamados “spam”, que junto con los virus, se están convirtiendo en un problema para
la comunicación vía internet.10
2.8.2 PUBLICIDAD NO TRADICIONAL
Para comunicarnos con el público tenemos que tomar muchas decisiones estratégicas; una
de ellas es cómo vamos a hacer llegar el mensaje de modo que consigamos el máximo
nivel posible de eficacia. Cuando el conjunto de personas al que se quiere llegar es muy
numeroso, es preciso contar con intermediarios, los medios de comunicación, que faciliten
la conexión entre la organización y su público. Estos medios pueden ser masivos o
tradicionales o bien no masivos o no tradicionales.
10 Sitio Web:http://recursos.cnice.mec.es/media/publicidad/bloque8/pag7.htm
34
La publicidad no tradicional es la que no se basa en la fórmula publicitaria pura de comprar
espacios en los medios (prensa, radio, televisión, etc.) para insertar un mensaje; sino, en
otras posibilidades como:
• Marketing promocional
• Marketing directo
• Publicidad en el lugar de venta
• Merchandising
• Emplazamiento de producto
• Patrocinio
• Presencia institucional
• Publicity
Hace unas cuantas décadas el presupuesto de comunicación de las empresas se destinaba
prácticamente íntegro a los medios masivos; es decir, a la publicidad tradicional. Se
confiaba de forma más rotunda en el poder de la televisión, la prensa y el resto de los
medios clásicos; cualquier otra opción, si se planteaba, tenía una partida presupuestaria
pequeña e incluso cierto carácter experimental. El fin del siglo XX fue transformando esta
situación. Otras fórmulas han ido ganando terreno en los planes comunicativos de muchas
organizaciones hasta dar la vuelta al reparto de la inversión. Hoy el llamado below the
line, hace referencia al conjunto de actividades que tienen como objetivo el contacto con el
público por vías no convencionales; las mismas que ocupan un lugar tanto o más
importante que la publicidad convencional.
Estas fórmulas han ido naciendo al amparo de los micromedios (correo, teléfono, buzón, el
cara a cara, etc.) y algunas de ellas se han revolucionado con la generalización de internet.
No es extraño que sea difícil en ocasiones delimitar estrictamente el campo de actuación de
unas y otras, ni siquiera con respecto a la publicidad masiva, sobre todo cuando se
combinan macro y micromedia, dando lugar a novedades ya muy utilizadas. Es el caso de
la publicidad directa, un mensaje comunicado a través de un medio clásico, como la prensa
por ejemplo, que busca el contacto personal con el público objetivo a través del teléfono o
el correo, sea tradicional o electrónico.
35
La utilización de medios no convencionales responde a la búsqueda de eficacia, a la
necesidad de lograr que se produzca el contacto con el público objetivo y que ese contacto
sea de máxima calidad; esto es, que el mensaje se recuerde y acepte.
En realidad, la publicidad no tradicional es un conjunto de acciones muy diferentes entre sí
que el anunciante concibe como alternativas o complementos a la acción publicitaria. La
solución de un plan de comunicación pasa por elegir cuál o cuáles son las fórmulas más
adecuadas para alcanzar el objetivo que se tiene entre manos. La publicidad puede ser una
de ellas, pero también se puede llegar a la conclusión de que no sea la única o, incluso, de
que hay mejores maneras de llegar al público objetivo.
2.9 LAS AGENCIA DE PUBLICIDAD
“Es una empresa independiente, compuesta de personas creativas y empresarios que
desarrollan, preparan y colocan la publicidad en los medios publicitarios para vendedores
que pretenden encontrar a clientes para sus bienes o servicios”.11
Las agencias pueden clasificarse según distintos criterios, entre ellos está:
• El Tamaño.
• El Ámbito geográfico que cubren.
• La Filosofía de trabajo.
• El Servicio que prestan.
De acuerdo con este último se distinguen dos tipos:
• Agencias de Servicio Completo o Servicios Plenos: Las mismas que pueden ocuparse
de todo el proceso de creación de las campaña, desde la investigación, la creatividad, la
producción y el plan de medios.
• Agencias Especializadas: Estas brindan servicio en una sola parte del proceso;
normalmente creatividad o medios. En el origen, las agencias especializadas en
creatividad se llamaron boutiques creativas y las especializadas en medios, se 11 RUSSELL J, Thomas, LANE W, Ronald. Kleppner Publicidad. Editorial Prentice-Hall, 14º edición,
México 1999, Pág. 113. - Asociación Estadounidense de Agencias de Publicidad.
36
denominaban centrales de compra, que actualmente su nombre apropiado es el de
agencias de medios.
Pero además existen empresas especializadas en otras formas de comunicación o de
marketing que también suelen adoptar el nombre de agencias, por ejemplo tenemos:
• Agencias de marketing directo,
• Agencias de marketing promocional,
• Agencias de relaciones públicas.
Pero debemos tener en cuenta que, aunque comparten muchas características, no deben ser
confundidas con las agencias de publicidad, ya que en realidad ofrecen al anunciante
planes alternativos o complementarios a las campañas publicitarias.
Las agencias representan un sector clave dentro del mercado que estamos analizando, que
por cierto es muy sensible a las circunstancias económicas y con rasgos muy marcados.
Estos son los principales:
• Actividad multinacional: Puesto que prácticamente, la totalidad de las agencias de
gran tamaño son multinacionales o nacionales con alta participación extranjera. El
grado de concentración y centralización es significativo.
• Atomización y desigualdad: Puesto que existen cientos de agencias de medio y
pequeño tamaño, frente a una minoría (menos de cincuenta), consideradas de gran
tamaño. Consecuentemente se registran enormes desequilibrios de facturación, al
mismo tiempo que se crea un entorno muy competitivo.
• En transformación: Debido a la necesidad de adaptación a las exigencias del
anunciante y a los cambios que registran los demás agentes implicados (medios de
comunicación, empresas de distribución, etc.).12
12 Sitio Web:http://recursos.cnice.mec.es/media/publicidad/bloque4/pag1.html
37
2.9.1 ESTRUCTURA DE LA AGENCIA PUBLICITARIA
Las agencias de publicidad suelen organizarse internamente en diversas áreas
especializadas de trabajo o departamentos, cada uno con funciones específicas, lo que no
implica que actúen como compartimentos aislados ya que el continuo trabajo en equipo es
una de las características de la labor de todas las agencias.
Los departamentos más comunes son los de contacto, investigación, creatividad, y
planificación de medios, pero añadimos también el de administración, que como en
cualquier empresa, es de suma importancia.
• El departamento de Contacto o de servicio de cuentas establece relación directa con los
clientes y en él se integran los llamados ejecutivos de cuentas, personas que representan
los intereses del cliente dentro de la agencia y los intereses de la agencia ante el cliente.
El ejecutivo de cuentas debe poseer conocimientos sólidos de técnicas de mercado para
interpretar correctamente los problemas del cliente y al mismo tiempo, un conocimiento
de publicidad amplio como para poder explicar al cliente todas las cuestiones
relacionadas a los trabajos que realice la agencia de publicidad. Los ejecutivos de
cuentas siguen las campañas de sus clientes, controlan su eficacia y procuran que se
mantenga una relación satisfactoria y continua para ambas partes.
• El departamento de Investigación se encarga de los estudios que precisa cualquier
campaña (investigaciones motivacionales, sondeos pre-campaña y tests post-campaña).
Este trabajo es altamente cualificado, en el que generalmente intervienen sociólogos,
economistas, expertos en semiología y otros especialistas.
• El departamento de Planificación de Medios es el encargado de distribuir y cursar el
presupuesto publicitario. Su función es administrativa; desarrollándose en dos fases:
una que es la planificación propiamente dicha, donde se estudia, analiza y decide los
medios más idóneos en que aparecerá la campaña; y la otra que es la contratación de
esos medios, para lo que previamente se determina el cuándo, el cuánto y el cómo;
queda más adelante el control del cumplimiento de las órdenes de inserción que se
contrataron y cursaron.
• El departamento de Creatividad es el corazón y cerebro de la agencia, ya que
definitivamente son ideas las que se están vendiendo. Su función es concebir, diseñar y
38
realizar los mensajes que constituirán la publicidad propiamente dicha, todo ello sobre
la base de los resultados de la investigación.
• El departamento de Administración, gestiona básicamente el funcionamiento de la
oficina, atendiendo el pago de los gastos generales y de personal, elabora las nóminas,
facturas y controla los ingresos, organiza la contabilidad y prepara los presupuestos y
balances anuales.13
2.9.2 ORGANIGRAMA DE UNA AGENCIA PUBLICITARIA TÍPICA
Cuadro No. 1
Vicepresidente de mercadeo
Vicepresidente de Adm. y Finanzas
Junta Directiva
Presidente
Medios Investigación Promoción de Ventas
Finanzas Contabilidad Oficina Administ.
Personal
Vicepresidente de Servicios de
Cuentas
Vicepresidente de Servicios
Creativos
Supervisor de Cuentas
Ejecutivo de Cuentas
Modelaje Redactores Directores de
Arte
Producción de TV
Producción Impresa
Tráfico
Fuente: HOLTJE F, Herbert. Teoría y Problemas de Publicidad, Editorial Mc Graw Hill Latinoamericana
S.A., Bogotá 1980, Pág. 14.
13 FURONES, Miguel A. El Mundo de la Publicidad, SALVAT Editores, S.A., Barcelona 1980, Pág. 32-33.
39
2.9.3 ESTRUCTURAS PUBLICITARIAS
Se define como estructuras publicitarias a aquellos soportes o medios que son aptos para
pautar cualquier tipo de publicidad. Es decir, que estos soportes serán los “vehículos”
donde se plasmarán las ideas terminadas que un publicista obtuvo luego de un proceso
técnico lógico.
2.9.3.1 SOPORTES EN REVISTAS
Las formas publicitarias que ofrecen las revistas a los anunciantes se multiplican:
• Anuncio (página, doble página, media, robapágina, faldón o pié, columna).
• Interior de portada.
• Contraportadas.
• Encartes (pieza gráfica independiente incluida en el interior de las revista, que puede
separarse y conservar).
• Solapas.
• Troquelados.
• Inclusión de corpóreos (regalos promocionales) o de sachettes (muestras de producto), y
• Comunicado o nota de prensa.
2.9.3.2 SOPORTES EN RADIO
Las formas publicitarias en radio participan de las citadas características de inmediatez,
complicidad y volatilidad.
• La Cuña responde a muchas de las expectativas de impacto, con mensajes breves
aparecidos en los espacios destinados a la publicidad del programa o a los bloques entre
programas o próximos a las señales horarias.
• Los Jingles que al igual que las cuñas, están dentro de espacios disponibles para la
difusión de publicidad. La única diferencia es que los jingles son mensajes que por lo
general tienden a relatar historias, son más animadas de las cuñas y se juega mucho más
con sonidos y efectos auditivos.
40
• Como alternativas, los Espacios Patrocinados (con un mensaje al inicio y/o final de
una parte de la emisión en la que hace referencia expresa a que la marca patrocina dicha
información).
• Microprograma o consultorio (programa de corta duración dedicado en exclusiva al
mensaje del anunciante que se resuelve con preguntas y respuestas. Su gran ventaja es
la duración).
2.9.3.3 SOPORTES EN TELEVISIÓN
En cuanto a las formas publicitarias disponibles para el anunciante se puede hablar también
de una evolución motivada por la prioridad de responder a las necesidad de rentabilizar su
presencia en el medio. En este medio contamos con:
• El tradicional Spot, que generalmente dura 20 ó 30 segundos, situado en los bloques
publicitarios de la parrilla de programación.
• Publirreportaje: Este es un anuncio de 1 a 3 minutos de duración emitido en el bloque
publicitario.
• Patrocinios Televisivos: Que son de dos tipos: uno semejante al de radio, con un
mensaje al inicio y/o final de un programa o una información en el que se cita
expresamente la marca patrocinadora; y otro en donde el mensaje se incorpora al
contenido del programa, ya que es el propio presentador o una tercera persona quien lo
dice.
• Telepromociones: Que son espacios dedicados a la promoción de un producto, servicio
o causa. Durante el desarrollo del programa, pueden adoptar alguna forma de concurso
e incluir la participación de la audiencia (por ejemplo los que ayudan a gente necesitada,
otro puede ser El Pozo Millonario).
• Sobreimpresiones Son inserciones en pantalla de la marca, el eslogan o cualquier
elemento publicitario, de modo que el telespectador lo ve al mismo tiempo que mira la
programación.
2.9.3.4 SOPORTES EN CINE
Los soportes del cine son cada una de las salas y lógicamente, se restringen al ámbito local,
por eso la clasificación de este medio se centra en la categoría de las salas, diferenciadas
41
por el tamaño y la oferta de películas (gran sala y multicines) y en todo caso, por el tipo de
proyección (versión original o doblada). Se contratan salas o circuitos de acuerdo con la
cobertura geográfica que se quiere lograr.
2.9.3.5 SOPORTES PARA PUBLICIDAD EXTERIOR
• Vallas: Herederas del cartel, que producen gran impacto por su tamaño y las mejoras
que se han ido aplicando.
• Postes: Vallas en alto con pie en forma de columna.
• Marquesinas: que contactan con el espectador que espera el autobús o que pasa cerca
de ellas, ya sea caminando o haciendo uso de medios de transporte.
• Medios de Transporte: Pueden ser Interiores, los mismos que son vistos por gente que
va dentro del medio de transporte, y los Exteriores que mientras hacen su recorrido
normal, muestran la publicidad a la gente que circunda cerca de este medio de
transporte.
• Mobiliario urbano: Que ofrece las superficies de papeleras, puntos de información,
contenedores y todo tipo de muppis o oppis.
• Lonas: Este material recubre los edificios ofreciendo una enorme superficie que capta
privilegiadamente la atención del público.
• Publicidad Estática: Que sitúa sus soportes en recintos en los que se espera una gran
afluencia de público, su éxito se debe a la posibilidad de retransmisión televisiva de los
actos o eventos que se celebran en ellos.
2.9.3.6 SOPORTES PARA PUBLICIDAD EN INTERNET
• Banners o banderolas publicitarias: Que son situadas normalmente de forma
horizontal en la página web o en el espacio reservado para ellos. Pueden tener distintos
tamaños y la mayoría son animados.
• E-mail marketing o correo electrónico: Que se dirige a la dirección de correo del
público para mantenerlo informado, proponer ofertas y otras alternativas.
• Web site, o página web: Que es un espacio en la red diseñado para dar a conocer una
empresa, las personas que lo dirigen, sus productos y servicios, sus actividades, su
filosofía, etc.
42
• Intersticial: Son spots reales de 5 a 10 segundos de duración, emitidos en la pantalla
del ordenador.
• Ciberspot: Que es un spot creado por el ordenador que, a diferencia del intersticial, no
se descarga sólo, ya que requiere la instalación de un programa que permite su
visualización.
• Ventana emergente o Pop-up-window: Estas aparecen sin aviso previo.
• Anuncio editorial o Advertorial: Es una publicidad que posee formato de noticia y
estilo periodístico. Al igual que en TV o Cine, se utiliza el patrocinio, el
emplazamiento de producto y el bartering.14
2.10 LA PUBLICIDAD COMO PROFESIÓN
2.10.1 ANTECEDENTES DE LA PROFESIÓN EN EL MUNDO
Como sabemos, la Publicidad tiene sus comienzos desde un punto de vista empírico, sin
muchos conocimientos de técnicas ni las formas para planificar una campaña como sucede
en nuestros tiempos.
La publicidad como profesión y negocios aparece en los diarios de Inglaterra y algunos
países de Europa y simultáneamente en Estados Unidos. Luego de que aparecen otros
medios de comunicación de gran importancia, surge la necesidad de contratar los servicios
de las primeras agencias de publicidad.
La publicidad es una disciplina tan nueva en el ámbito universitario y antigua en los
sucesos de la humanidad y es así que a partir de los años ´60, la publicidad en Estados
Unidos y en el mundo occidental comienza su era de modernidad, se dan tendencias
visionarias en donde poco a poco se incorporan las técnicas, estrategias y tecnologías;
dando así un lugar muy prestigioso a la publicidad, ubicándola dentro de las disciplinas
que necesitan ser estudiadas, investigadas y obviamente practicadas de manera profesional.
Los programas de estudio de publicidad se van incorporando lentamente a las
universidades que abren sus puertas a esta disciplina y lógicamente ven a ésta como una
14 Sitio Web: http://recursos.cnice.mec.es/media/publicidad/bloque8/pag7.htm.
43
carrera que requiere de la investigación, desarrollos teóricos y campos alternativos
accesorios.
Podemos mencionar por ejemplo que, en 1960, la Universidad del Salvador y la Escuela
Joaquín V. González ofrecían la oportunidad de que se estudiara la carrera de Publicidad.
Debido a que en ese tiempo existía muy poca variedad de carreras (Medicina, Abogacía,
Ciencias Económicas e Ingeniería), se dio paso a otras que eran alternativas como
Psicología, Sociología, Periodismo e inclusive Publicidad.
La década de los ´90 tuvo gran relevancia ya que se consolidan las carreras de Publicidad,
Diseño Gráfico, Realización Audiovisual y Cine, entre otras que también se las solía
denominar como disciplinas de tipo cultural.
2.10.2 ANTECEDENTES DE LA PROFESIÓN EN EL ECUADOR
Antes de empezar a hablar sobre este tema, cabe mencionar que esta información no es
fácil encontrarla transcrita en textos; por lo que ha sido necesario realizar entrevistas con el
fin de obtener datos respecto a la Publicidad en el Ecuador.
Los primeros vestigios que tenemos de la Publicidad en el Ecuador es a partir de 1906,
donde aparecen los primeros anuncios publicitarios en el diario El Comercio.
En principio, en el mundo y también en el Ecuador, la publicidad está vinculada en el
desarrollo de las artes gráficas y fundamentalmente estamos hablando de publicidad
impresa de afiches, anuncios para prensa y revista. Más o menos hasta 1940, en que
aparece la radio y se abre otro medio de comunicación, que implica nuevas tendencias y
formas de hacer publicidad.
A partir de 1958 y 1960, en el Ecuador; con el advenimiento de la Televisión (blanco y
negro y luego a color), podemos decir que la Publicidad comienza sobretodo a
desarrollarse inusitadamente en los medios audiovisuales y que en los actuales momentos;
con el desarrollo de la informática y de las redes de comunicación, ha adquirido su máximo
desarrollo.
44
Desde el punto de vista académico, la publicidad en principio, fue manejada por
extranjeros que provenían de Estados Unidos, de Argentina, de Chile, de países donde la
publicidad se había desarrollado con mayor rapidez que en el Ecuador.
Así surgen las primeras agencias de publicidad, que así mismo, desde un principio eran
agencias destinadas al tráfico de publicidad en los medios impresos. Posteriormente, crean
una estructura muy parecida a la que hoy tenemos, con departamento de cuentas,
departamentos creativos, departamento de tráfico, de medios y obviamente la publicidad
era manejada, tanto en el aspecto administrativo como en el aspecto técnico, por gente que
provenía de otras profesiones como dibujantes, arquitectos, que incursionaron en la
publicidad y que autodidácticamente fueron introduciéndose en el campo de la psicología,
de la teoría de la comunicación y de la planificación publicitaria.
2.10.3 LA PUBLICIDAD COMO CARRERA UNIVERSITARIA EN QUITO
2.10.3.1 PIONEROS EN LA FORMACIÓN DE PUBLICISTAS
En 1980, el Instituto Tecnológico Equinoccial ITE (actualmente UTE.), crea la Escuela de
Publicidad, que es una de las primeras escuelas en todo el Ecuador; con la ayuda y
participación del MS. José Carrera, quien fue el primer licenciado titulado en Publicidad
en el país (graduado en Madrid), y de expertos argentinos que en ese entonces trabajaban
en el ITE.
En un principio, esta escuela fue desarrollada como una carrera técnica de tres años, en la
que fundamentalmente se sacaban Dibujantes Publicitarios debido al vínculo que tenía con
el área gráfica.
A los tres meses de haberse creado la carrera, el MS. José Carrera es nombrado como
coordinador y su primera acción fue realizar un estudio exhaustivo de mercado y de las
esferas profesionales y de actuación que tiene el publicista.
Realizó la “Primera semana de la Publicidad” y fue ahí donde se invitaron a todas las
agencias de publicidad existentes; se establecieron convenios y se entablaron
conversaciones con los gerentes y directivos de cada agencia. Se pudo establecer que
45
dentro de las necesidades que tenían las agencias, no era principalmente tener dibujantes
publicitarios (estos dibujantes eran provenientes de institutos y escuelas de arte como por
ejemplo la Escuela Daniel Reyes, entre otras que sacaban bachilleres en arte); sino más
bien, profesionales en las áreas de cuentas, de redacción, de medios y en el área creativa.
Más adelante, el MS. José Carrera hace la primera modificación del pénsum de la carrera
y en 1986, la ITE sacó los primeros tecnólogos en Publicidad “generalistas” que poseían
conocimientos de la parte de cuentas, de creatividad, la parte gráfica y de medios.
Es en este mismo año en que la ITE se transforma en la Universidad Tecnológica
Equinoccial, lo que exigía no sólo formar tecnólogos; sino ofrecer títulos a nivel de
licenciatura y es así que la UTE nombró al MS. José Carrera como decano de la Facultad
de Ciencias Sociales y Comunicación, poniendo a su cargo las escuelas de: Parvularia,
Relaciones Públicas y Publicidad. Aquí se realiza una nueva transformación de la malla
curricular con el fin de adecuar las diferentes escuelas a los cuatro años que implica una
licenciatura.
Se deja de lado la tecnología en Diseño y se pasa a sacar un licenciado generalista.
En los años ´90 se continuó haciendo cambios respecto al pénsum académico en función a
las necesidades de desarrollo que tenía la profesión y a las nuevas tecnologías que se
habían incorporado en esos tiempos con el avance de la computación fundamentalmente.
Se pone énfasis en la formación de los estudiantes en paquetes informáticos, dando así
mayor realce sobretodo al diseño computarizado y a la producción audiovisual.
2.10.4 LA PUBLICIDAD COMO CARRERA UNIVERSITARIA EN EL RESTO
DEL PAÍS
La Universidad Central ha sido una de las primeras universidades que siempre ha tenido la
Facultad de Ciencias de la Información, la misma que sacaba periodistas y que dentro de su
pénsum tenían la materia de “Publicidad y Propaganda”, que era parte de los
conocimientos generales que poseían los periodistas; más nunca formaron publicistas.
46
Luego viene una serie de universidades que, al ver el éxito que tuvo la UTE en la demanda
de la profesión de Publicidad; copian el pénsum académico de esta carrera y realizan
ciertas modificaciones, con lo cual crearon esta especialidad en Universidades como:
Universidad Casa Grande (antes llamado Instituto Mónica Herrera), La Universidad de Las
Américas (UDLA), La Universidad San Francisco de Quito (USFQ), La Universidad
Internacional, La Universidad Santo Tomás, La Universidad Eloy Alfaro de Manta, entre
otras.
La Publicidad tiene dos vertientes desde sus comienzos, ya que se la concebía desde el
punto de vista del Marketing y es por este motivo que ciertas universidades ofrecen
expertos en Marketing y Publicidad.
El otro punto de vista es el de la Comunicación, cuyo enfoque es el que la UTE da a esta
carrera y que implica todo un conocimiento de la Teoría de la Comunicación, de
Psicología, de Sociología, etc y que ve a la publicidad como la “profesión de profesionales
de la comunicación que saben codificar, que tienen conocimientos de semiótica, de teoría
de comunicación, de marketing, etc pero tomando eso sí a la Publicidad como lo que es:
“una forma de comunicación comercial”.15
2.11 LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
2.11.1 CONSTITUCIÓN Y DOMICILIO
Cabe mencionar ante todo que, inicialmente la Universidad Tecnológica Equinoccial fue
creada como un Centro de Enseñanza Superior en el año de 1971 y funcionaba como un
Instituto (Instituto Tecnológico Equinoccial).
La Universidad Tecnológica Equinoccial es una Persona Jurídica, de derecho privado, con
finalidad social y pública, autónoma, sin fines de lucro, creada mediante Ley No. 19
publicada en el Registro Oficial No. 377 del 18 de Febrero de 1986, se rige por la
Constitución Política de la República, la Ley de Educación Superior, su Reglamento, su
Ley de Creación y otras leyes conexas, por el Estatuto y Reglamentos expedidos por el
15 Entrevista: Ms. CARRERA, José. “Ex – Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación de
la UTE”. Fecha Entrevista: 10-02-06.
47
CONESUP, y los Reglamentos expedidos por sus propios Organismos de Gobierno y
Autoridades.
El domicilio principal de la Universidad Tecnológica Equinoccial es la ciudad de Quito,
capital de la República del Ecuador y, conjuntamente con sus distintos Campus constituyen
el Sistema Integrado de Educación Superior.
2.11.2 MISIÓN
La Universidad Tecnológica Equinoccial tiene como misión: “Formar profesionales
íntegros, de alto nivel académico, libres, en búsqueda permanente de la verdad, y capaces
de responder con liderazgo, humanismo, ética y soluciones válidas, a los cambios que
imponen las necesidades prioritarias de la sociedad en el ámbito socio-económico,
científico, tecnológico, cultural y moral, mediante la decencia, la investigación, la
interrelación con el medio y la gestión universitaria de calidad, orientados al desarrollo
integral de los miembros de la Comunidad Universitaria y de la sociedad, para que sean
gestores de su propia realización, comprometidos con el desarrollo nacional y mundial;
fundamentados en la filosofía que inspiró la creación de la Universidad Tecnológica
Equinoccial: Nos Educaron Eduquemos.”
2.11.3 VISIÓN
“La Universidad Tecnológica Equinoccial, será una Universidad líder y caracterizada
positivamente a nivel nacional, latinoamericano y mundial en docencia, investigación,
interrelación con el medio y gestión, mediante procesos innovadores acordes a nuestra
historia y cultura, abiertos y críticos a la vez, a los cambios de la ciencia y la tecnología;
promoviendo los valores del ser humano solidario, moral, ético y protagonista en la
solución de los problemas de su entorno, fomentando el desarrollo sustentable del medio.”
La Universidad Tecnológica Equinoccial, es una Comunidad Universitaria con un recurso
humano altamente calificado, actualizado, competente, creativo y capaz de trabajar en
equipo, de comunicarse solidariamente, tomar decisiones y llegar a soluciones en
situaciones de riesgo, comprometido con los intereses institucionales, las necesidades y
problemática del país.
48
La Universidad Tecnológica Equinoccial, se caracteriza por sus estudios prospectivos,
planes de desarrollo y mejoramiento continuo en todas las áreas que involucran el
cumplimiento de su misión institucional, con una infraestructura física integrada y un
equipamiento permanentemente actualizado.
2.11.4 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
• La autonomía universitaria, entendida como tal, la facultad de autogobernarse de
acuerdo con la Ley de Educación Superior y su Reglamento, su Estatuto y Reglamentos;
la libertad de enseñanza, investigación y extensión universitarias, y la libertad de
administrar sus recursos económicos para la consecución de los fines que le son
propios.
• La democracia y el laicismo que garantizan la libertad de pensamiento y expresión.
• El respeto a la libertad de conciencia y a las ideas políticas, por lo cual sus actividades,
profesores, estudiantes y trabajadores se abstendrán de realizar actividades político-
partidistas y proselitismo religioso dentro de sus predios.
2.11.5 OBJETIVOS
• Formar profesionales altamente calificados en las áreas de actividades necesarias y
prioritarias para el desarrollo nacional.
• Responder a la necesidad de formación integral de un ser humano socialmente
responsable, imbuido de valores éticos y morales.
• Desarrollar, orientar y difundir actividades de investigación científica y tecnológica,
destinadas a atender las necesidades del desarrollo nacional y regional.
• Crear y fomentar tecnologías acordes a la realidad nacional y evaluar críticamente las
transferencias de tecnologías.
• Actualizar permanentemente los conocimientos, tecnologías y experiencias
investigativas y docentes, a través de convenios de cooperación con instituciones
nacionales y del exterior.
• Impulsar la cultura nacional en sus diferentes manifestaciones y difundirla a través de
las acciones de extensión universitaria; y,
• Coadyuvar al desarrollo del país y a la solución de los grandes problemas nacionales.
49
2.11.6 VALORES CORPORATIVOS
• Espíritu democrático y pluralista.
• Libertad de expresión, pensamiento y comunicación efectiva.
• Formación de investigación científica y tecnológica.
• Formación integral de los estudiantes comprometidos con la Institución y la sociedad.
• Principios y valores morales: honestidad, responsabilidad, lealtad, honradez, justicia y
solidaridad.
• Integridad, responsabilidad y respeto dentro de la Comunidad Universitaria.
• Protección del ambiente.
• Respeto a los derechos humanos.
• Integración y servicio a la Comunidad.16
2.11.7 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN
Actualmente esta facultad se encuentra conformada por cuatro Escuelas que son:
Publicidad, Diseño Gráfico Publicitario, Relaciones Públicas y Comunicación
Organizacional y Educación Inicial (con menciones es Educación Parvularia y Educación
Especial).
Esta Facultad responde a los desafíos del tercer milenio formando profesionales líderes,
capaces de incursionar y triunfar en los campos que presentan las mejores posibilidades de
desarrollo para el Ecuador.
La dirige la Junta Directiva de Facultad, integrada por:
DECANO: Ms. Jorge Dousdebés Boada.
SUB-DECANO: Dra. Lourdes Armendáriz.
COORDINADOR GENERAL: Ms. Nelson Reinoso.
16 Folleto Instructivo: Prospecto 2005. Universidad Tecnológica Equinoccial, Quito 2005.
50
2.11.8 LA CARRERA DE PUBLICIDAD EN LA UTE
Actualmente la Escuela tiene el nombre de “Publicidad y Gestión” debido a que se hicieron
cambios en la malla curricular del período de Octubre del 2005 a Marzo del 2006 con el fin
de que se manejen tres tipos de menciones. Los alumnos matriculados en períodos
anteriores a este ciclo pertenecen a lo que se llama “Escuela de Publicidad” (no se manejan
menciones). Los nombres han sido utilizados de este modo solamente para diferenciar los
cambios hechos; es decir, que la escuela de “Publicidad” está comprendida de 5to a 8vo
nivel y la escuela de “Publicidad y Gestión” de 2do a 4to nivel.
2.11.8.1 TÍTULO OTORGADO
Al finalizar todos los créditos previstos hasta el octavo nivel y la aprobación de un trabajo
de titulación se otorgará el título de Licenciado(a) en Publicidad con las menciones en:
• Dirección de Cuentas
• Creatividad Publicitaria
• Planificación de Medios
2.11.8.2 REQUISITOS DE APROBACIÓN
• 178 créditos de asignaturas obligatorias
• 24 créditos de asignaturas electivas
• 8 créditos de 4 talleres profesionales
• Horas de práctica según el reglamento (internas y externas)
• Trabajo de titulación y defensa oral
2.11.8.3 PERFIL PROFESIONAL DE ACUERDO A LAS MENCIONES
• El licenciado en Publicidad con especialidad en Dirección de Cuentas es un
profesional en el ámbito de la comunicación con formación superior, científica, humana
y técnica que conoce la problemática de la comunicación publicitaria y que está en
capacidad de manejar y dirigir a los anunciantes que contraten en la agencia la
51
planificación de un proceso publicitario que permita el cumplimiento de los objetivos de
marca.
• El licenciado en Publicidad con especialidad en Creatividad Publicitaria es un
profesional en el ámbito de la comunicación con formación superior, científica, humana
y técnica que conoce la problemática de la comunicación publicitaria y que tiene
además la capacidad lúdica de desarrollar las estrategias comunicacionales partiendo de
un eje publicitario conceptual hasta la creación de piezas publicitarias en función del
grupo objetivo y de las estrategias del mercado del cliente.
• El licenciado en Publicidad con especialidad en Planificación de Medios es un
profesional en el ámbito de la comunicación con formación superior, científica, humana
y técnica que conoce la problemática de la comunicación publicitaria y que está en
capacidad de plantear las estrategias para viabilizar el mensaje publicitario en todos los
medios de manera que se cumplan los objetivos comunicacionales optimizando los
recursos y manejando la negociación de los mismos.
2.11.8.4 CAMPO OCUPACIONAL DE ACUERDO A LAS MENCIONES
El Publicista especializado en Dirección de Cuentas estará en capacidad de desempeñarse
como:
• Director del departamento de Cuentas de una agencia de comunicación global o de
publicidad.
• Ejecutivo de cuentas en las diferentes categorías.
• Director de publicidad de medios y/o de los departamentos de publicidad de
organizaciones públicas y privadas.
• Este profesional tiene el más alto nivel en la comunicación comercial, tiene la
posibilidad de organizar su propia empresa y desempeñarse como consultor en el área
de publicidad. Además ejercer la docencia y actividades profesionales independientes.
• El Publicista especializado en Creatividad Publicitaria estará en capacidad de
desempeñarse como:
• Director del Departamento Creativo de una agencia de comunicación global o de
publicidad.
• Director de arte.
52
• Redactor creativo y gráfico.
• Especialista en estructuración de piezas publicitarias finales.
• Este profesional tiene el más alto nivel en la comunicación comercial y tiene la
posibilidad de organizar su propia empresa en estructuras de boutique creativa, taller
creativo, desempeñarse como consultor en el área de publicidad, ejercer la docencia y
actividades profesionales independientes.
El Publicista especializado en Planificación de Medios estará en capacidad de
desempeñarse como:
• Director del Departamento de Medios de una agencia de comunicación global o de
publicidad.
• Ejecutivo de medios en las diferentes categorías.
• Planificador en las centrales de medios.
• Este profesional tiene el más alto nivel en la comunicación comercial y tiene la
posibilidad de desempeñarse como consultor en el área de publicidad, ejercer la
docencia y actividades profesionales independientes.
2.11.8.5 MALLA CURRICULAR ACTUAL DE LA ESCUELA DE PUBLICIDAD
DE LA UTE
Cuadro No. 2
PRIMER NIVEL No. CRÉDITOS
Investigación Básica 3
Lenguaje y Comunicación 3
Introducción a la Publicidad 4
Laboratorio Creativo 4
Taller de Apreciación del Arte 3
Fotografía 3
Ofimática 4
TOTAL DE CRÉDITOS 24
53
SEGUNDO NIVEL No. CRÉDITOS
Antropología Cultural 2
Desarrollo de Emprendedores 3
Técnicas de Investigación Aplicadas 3
Diseño y Composición Visual 4
Publicidad 4
Diseño Digital I 3
Inglés I 3
Taller Profesional I 2
TOTAL DE CRÉDITOS 24
TERCER NIVEL No. CRÉDITOS
Administración General 3
Fundamentos de Marketing 3
Semiótica 4
Contabilidad Básica 3
Relaciones Públicas 4
Diseño Digital II 3
Inglés II 3
TOTAL DE CRÉDITOS 23
CUARTO NIVEL No. CRÉDITOS
Investigación de Mercados 3
Electiva 4
Psicología del Consumidor 3
Imagen Global 3
Redacción Publicitaria 3
Diseño Digital III 3
Inglés III 3
Taller Profesional II 2
TOTAL DE CRÉDITOS 24
54
QUINTO NIVEL No. CRÉDITOS
Planificación de Campañas 4
Macroeconomía 4
Electiva 4
Electiva 4
Diseño Digital IV 3
Radio 3
Inglés IV 3
TOTAL DE CRÉDITOS 25
SEXTO NIVEL No. CRÉDITOS
Organización de Empresas 3
Electiva 4
Dirección de Cuentas 2
Estrategia Creativa 3
Planificación de Medios Publicitarios 3
Diseño Publicitario 3
Televisión 3
Taller Profesional III 2
TOTAL DE CRÉDITOS 23
SÉPTIMO NIVEL No. CRÉDITOS
Plan de Titulación 2
Electiva 4
Electiva 4
Laboratorio Publicitario I 10
Multimedia 3
Taller Profesional IV 2
TOTAL DE CRÉDITOS 25
55
OCTAVO NIVEL No. CRÉDITOS
Legislación de la Comunicación 2
Laboratorio Publicitario II 10
Realidad Nacional 2
Ética Profesional 3
TOTAL DE CRÉDITOS 18 Fuente: Folleto Instructivo.“Nuevas opciones para un futuro mejor”. Facultad de Ciencias Sociales y
Comunicación. Universidad Tecnológica Equinoccial, Quito 2005.
2.12 CONCEPCIÓN ACTUAL DE LA PROFESIÓN DE PUBLICIDAD
La publicidad como profesión, aunque ha traído consigo discusiones a nivel mundial, ya
que por tratarse de una carrera corta, es sin lugar a dudas un camino alternativo que
engloba una serie de tecnologías que dan lugar a transformaciones intensas y que a su vez
pronostica a docentes, estudiantes y profesionales de la publicidad una posición
privilegiada para participar de una verdadera refundación institucional en lo académico y
disciplinar.
Tal es así que, muchos de los bachilleres en Latinoamérica eligen a la publicidad como una
carrera universitaria, ya que significa mucho más que crear anuncios convincentes que al
ser insertados en los diferentes medios se obtendrán buenos resultados de venta. Encuestas
realizadas arrojan datos donde se menciona que los bachilleres, en su mayoría se inclinan a
la publicidad por los siguientes motivos:
• Es una disciplina creativa,
• Permite un trabajo no rutinario (nada aburrido),
• Es un trabajo en el que se privilegia lo grupal versus lo individual,
• Es una disciplina relativamente nueva, donde aún resta mucho por hacer,
• Se gana bien. (mejor remunerada que otras),
• Se puede trabajar en distintas partes del mundo,
• No es una carrera complicada como otras,
• Conjuga el arte con los negocios.
56
Estos motivos no están muy lejos de la realidad, aunque muchas de las razones que tienen
los futuros estudiantes de publicidad para escoger esta carrera se van ajustando con la
realidad de los estudios y de ahí que surjan otro tipo de motivaciones.
2.12.1 LA PUBLICIDAD: UN COMPROMISO CON LA PROFESIÓN
Estudiar la carrera de publicidad implica un enorme compromiso con la profesión en la
que, quienes nos formamos debemos tener conciencia de que nuestra labor estará
encaminada a ser un “agente intermediario”, en donde debemos estar capacitados para dar
el mejor servicio a los anunciantes; esto significa que, dentro de nuestras destrezas está el
conocimiento y dominio de técnicas y estrategias para informar y persuadir a los
espectadores con nuestras mejores propuestas, con el fin de brindar al anunciante
resultados y soluciones competitivas frente a productos, servicios e inclusive marcas
opositoras.
Realizar el trabajo de un publicista no es tan sencillo como parece. Se requiere profundizar
asignaturas y técnicas que faciliten elaborar estrategias, planes y anuncios específicos. Es
erróneo pensar que la labor del publicista se fundamenta en tener astucia, audacia y
facilidad de palabra pues esta profesión abarca mucho más que eso. Se necesita tener
conocimiento acerca de política, de la realidad social, y de economía inclusive. Frente a
esto, un publicista debe estar capacitado para saber interpretar dicha realidad con el fin de
que sus mensajes tengan sentido y puedan producir un gran efecto sobre los consumidores
o cualquier espectador.
Así mismo, el publicista debe tener conocimientos de psicología social, sociología y
antropología para poder así, irrumpir en lo que respecta a la cultura del consumismo y los
mecanismo que ello requiere.
Puesto que, la publicidad es en ciertos aspectos, una disciplina complementaria al
marketing; es preciso decir que un profesional en publicidad debe entender, interpretar y
manejar adecuadamente aspectos como la teoría de la demanda, la investigación cualitativa
y cuantitativa de mercados, y junto a ésta última, se incluye también la teoría económica y
la estadística, con las que podrán aplicar a sus diferentes propuestas de negocios.
57
Entre otras asignaturas, tenemos que un publicista debe sumergirse en el estudio y la
práctica de lo que conocemos como: Pensamiento Creativo, Creación Publicitaria, Artes
visuales, Imagen, Redacción Publicitaria y sus respectivas técnicas de producción pues,
teniendo en cuenta que el eje de la publicidad es la capacidad de elaborar un concepto
creativo, diremos entonces que las asignaturas antes mencionan proporcionan al publicista
una gran herramienta para darle esa “personalidad” a las marcas.
“Estudiar publicidad hoy implica un verdadero desafío a la sociedad a la que
pertenecemos. Los cambios, las crisis y transformaciones son un verdadero incentivo para
enfrentar un futuro profesional que nos toca vivir.”17
2.12.2 CAMPO OCUPACIONAL
Los destinos de trabajo para un publicista son mucho más amplios que en años anteriores;
es así que, las agencias publicitarias brindan la oportunidad de que el profesional en esta
carrera se desenvuelva en áreas como:
• Creatividad
• Dirección de Cuentas
• Planificación de Medios
• Producción
• Eventos
• Investigación
• Merchandising
• Marketing Directo
• Promoción y
• E-Marketing
Las últimas cuatro áreas están más enfocadas a lo que respecta con el “Marketing
Publicitario”, de cualquier modo, todas en conjunto juegan un papel muy importante en la
vida no sólo de las agencias; sino también en la de los profesionales en publicidad.
17 Sitio Web: http://www.vaneduc.edu.ar/Uai/comuni/graduates/graduados-15/uai-graduados-15_3.asp. Prof. Marcelo Cosin Carrera de Publicidad Ciencias de la Comunicación.
58
Si bien se pretende que las agencias de publicidad sean el escenario perfecto o más bien
dicho, el hogar de todo publicista a la hora de desenvolverse profesionalmente; debemos
prestar atención a que no sólo aquí los publicistas podrán encontrar una fuente de trabajo.
Existen también otros campos ocupacionales en los que estos profesionales pueden poner
en práctica sus conocimientos, habilidades y destrezas.
Entre ellas cabe mencionar a la extensión de diversos medios de comunicación masiva y
selectiva que permiten al licenciado en publicidad trabajar en los departamentos de
comunicación, ventas o programación de emisoras de televisión abierta o por cable, radios,
diarios, editoriales gráficas, Cine y Vía Pública.
Las empresas a su vez forman parte constitutiva de los destinos de trabajo para los
publicistas, con acceso a departamentos como el de Marketing, Publicidad o
Comunicaciones Externas o Internas, Relaciones Públicas, Ventas y Distribución.
También en las áreas de Comunicación Institucional y Relaciones Gubernamentales.
2.13 LA PRÁCTICA PROFESIONAL
La práctica profesional es una oportunidad que se brinda a los estudiantes de Publicidad
(futuros profesionales), con el propósito de acercarlos más al campo profesional real que
estos desempeñarán luego de culminar su carrera profesional.
Para que este propósito se cumpla es necesario mencionar que los conocimientos
impartidos por los docentes juegan un gran e importante papel a la hora de realizar una
práctica pre-profesional y para ello es necesario comprender el proceso de enseñanza –
aprendizaje, el mismo con el que he querido comenzar el tema de prácticas profesionales.
2.13.1 EL PROCESO “ENSEÑANZA - APRENDIZAJE”
Para comenzar, debemos tener en claro el significado de enseñar y aprender para luego
poder hablar respecto a los agentes que implican este proceso.
59
2.13.1.1 LA ENSEÑANZA
Podemos entender que enseñar es mostrar aquello que alguien desconoce; su propósito es
transmitir algún tipo de información (el que sabe) con ayuda de la comunicación directa o
de medios de soporte cuyo resultado será el reflejo de la realidad objetiva en forma de
conocimientos, habilidades y capacidades que permitirán al individuo (el que aprende),
enfrentarse a situaciones nuevas.
La enseñanza implica la síntesis de conocimientos, en donde se parte del no saber hasta el
saber; desde el saber imperfecto hasta el saber perfeccionado; que aunque no se pueda
llegar a ser del todo perfecto, se pueda acercar a la realidad.
Son los docentes quienes tienen mayor responsabilidad en el proceso ya que de ellos
depende que un alumno adquiera el dominio de los conocimientos y una visión acerca de
las realidad material y social.
Se considera a la enseñanza como una etapa estrechamente vinculada a la educación y de
igual manera a la actividad práctica de los individuos, que en definitiva; condiciona sus
posibilidades de conocer, comprender y transformar la realidad que lo rodea.18
2.13.1.2 EL APRENDIZAJE
Aprender es el proceso complementario de enseñar, en donde; el que desconoce, capta
dicha información y la procesa para aplicarla a diversas tareas o actividades que deba
realizar a futuro.
No podemos considerar que dentro de la etapa del aprendizaje, el alumno actúe en forma
mecánica a manera de sistema de fotocopia al momento de captar información, ya que esta
cantidad de información, junto con la realidad que lo circunda hace que el individuo
construya algo propio y personal.
18 Sitio Web: http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol11_6_03/aci17603.htm
60
Es por esto que debemos considerar al aprendizaje como el producto de la interacción
social (información del docente y la realidad del entorno), puesto que los individuos somos
sujetos que aprendemos de otros y con otros. En dicha interacción se desarrolla la
inteligencia práctica y reflexiva, se construyen nuevos conocimientos y se refuerzan los ya
adquiridos.19
Por tanto diremos que dentro del proceso Enseñanza – Aprendizaje existen dos agentes
principales que, en términos educativos son:
Cuadro No. 3
Docente El que sabe ENSEÑA
Alumno El que desconoce APRENDE
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
Otro de los agentes que rigen este proceso son:
• Los contenidos, que en sí son la información a transmitirse; es lo que se quiere o se
pretende enseñar al que aprende.
• Los procedimientos, que son medios auxiliares o instrumentos que utilizará el docente
para poder enseñar al alumno.
Siendo así, el proceso de enseñanza - aprendizaje es un acto mediante el cual un docente
muestra los contenidos educativos al alumno por medio de instrumentos que faciliten su
aprendizaje y que deberán estar acordes a la realidad del entorno; de modo que el alumno
pueda aplicar dichos contenidos (conocimientos) a la realidad laboral que implicará su
profesión.
19 Sitio Web: http://www.infor.uva.es/~descuder/docencia/pd/node24.html
61
Cuadro No. 4
CONTENIDOS
Medios Auxiliares de
Apoyo
DOCENTE
ALUMNO
Transmite Capta
Aplica
ENTORNO
Relación
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
2.13.1.3 LA ENSEÑANZA VOCACIONAL
Como mencionamos anteriormente, los docentes tienen mayor responsabilidad en el
proceso y por ello haré mención de la importancia que tiene la enseñanza vocacional de los
educadores.
La actividad de un docente es un fenómeno que no se pueda aislar; es algo que está
implicado y comprometido con la educación en su totalidad. El estudio debe ser una fase
dominante en la vida del maestro; si a este no le agrada estar al día en lo que respecta a su
docencia, no es factible que ingrese al área de la educación.
Existe diferencia entre profesión y profesional. Quienes entran en una profesión deben
pensar en prepararse arduamente para ella y planear su crecimiento profesional. Ser
profesional significa que la persona no es un aficionado como sucede con los futbolistas
profesionales.20
2.13.1.4 OBJETIVOS DE LA ENSEÑANZA
Se define primeramente a un objetivo como un fin al que se pretende llegar, es la finalidad
de los esfuerzos de una persona; en este caso nos referimos al de los docentes y tutores que
intervienen en el proceso de enseñanza aprendizaje que finalmente aportarán a la
formación de los profesionales.
20 HAMMONS, Carsie, LAMAR, Carl. El Proceso Enseñanza Aprendizaje, Editorial Trillas, México 1979,
2º edición, Págs. 17-19.
62
Para que la enseñanza vocacional sea eficaz, los docentes deben establecer primero los
objetivos de la enseñanza; de otro modo, quienes aprenden no tendrán la participación
activa apropiada a estos objetivos.
La falta de objetivos válidos es el factor responsable de una enseñanza pobre y aunque los
educadores no suelen ser explícitos sobre la jerarquía de objetivos; estos podrían ser
eficaces si las metas fueran clara y operativamente establecidas y clasificadas por orden de
importancia.
Sin objetivos, los maestros no podrán saber que han de enseñar, ni podrán enjuiciar
(diariamente o al final de un período) su proceso en la enseñanza o el de los estudiantes en
el aprendizaje.
Un objetivo de enseñanza es determinar el o los aprendizajes que han de lograrse por parte
de los estudiantes; cualquier otra cosa no son objetivos de ella. Por ejemplo, los temas no
son objetivos a plantearse porque no indican los tipos de conducta que han de construir el
fin de la enseñanza; tampoco lo son el análisis de una tarea o una lista de determinadas
habilidades.
• Una de las maneras de formular objetivos de enseñanza es hacerlo en términos de
“habilidades para”, por ejemplo; desarrollar la habilidad de manejar una cuenta
(cliente).
• Otros lo formulan en términos de “habilidad efectiva para” y esto incluye actitudes y
conocimientos o comprensión, necesarios para hacer que la habilidad funcione.
• También se puede formular poniendo en lista las habilidades que han de desarrollarse.
• Otra forma es enumerando los aprendizajes que han de lograrse. Un aprendizaje que ha
de lograrse como resultado de la enseñanza, es un objetivo de ella.21
21 HAMMONS, Carsie, LAMAR, Carl. El Proceso Enseñanza Aprendizaje, Editorial Trillas, México 1979,
2º edición, Págs. 41 - 43.
63
2.13.1.5 PROCESO DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE DENTRO DEL
CONTEXTO DE LA METODOLOGÍA EN LA ESCUELA DE PUBLICIDAD
DE LA UTE
Teniendo en cuenta que la UTE es la Universidad pionera en la formación de profesionales
en Publicidad, debemos destacar parte del proceso Enseñanza – Aprendizaje para
comprender un poco el tema.
La UTE no sólo es pionera en la creación de la carrera de Publicidad; sino también, en
experimentar nuevas metodologías en el proceso de “Enseñanza – Aprendizaje”.
Entre los años ´90 y ´92, la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación implementó los
Talleres Integrales como parte de una metodología que se basaba en la “práctica y
simulación” de las agencias publicitarias.
Estos talleres pretendían simular la realidad de la actividad publicitaria, en la cual los
estudiantes asumían roles de acuerdo a su formación y que hasta la actualidad se siguen
manejando y que también ha sido copiada por otras universidades.
Con esta metodología se busca la única manera de que el estudiante vaya preparado
práctica y teóricamente a su ejercicio profesional porque muchas de las quejas que tienen
las agencias es que por ejemplo, ciertos estudiantes tienen dominio de lo que es
planificación de medios (como materia), pero a la hora de poner en práctica dichos
conocimientos teóricos, ellos no tienen idea de cómo hacerlo y en conclusión serían las
agencias las que preparan a los estudiantes y no las universidades.
Respecto a la formación académica, también se dieron dos etapas importantes. Una que
arranca desde 1986 hasta 1992 y que fue la gran vitrina de la Escuela de Publicidad de la
UTE frente a todas las estructuras publicitarias, y particularmente de las agencias de
Publicidad.
Se establecieron las jornadas de publicidad que se realizaban anualmente con la
participación de las agencias de publicidad. Se establecieron grandes seminarios
internacionales en que venían expertos en publicidad de las grandes agencias nacionales
64
(muchas veces venía gente de Brasil y Latinoamérica en general), que venían a capacitar a
los docentes de la Escuela de Publicidad sobre los avances que había en la publicidad
latinoamericana.
Esto marcó la existencia de esta Escuela de Publicidad en la UTE, ya que antes nadie la
conocía; así mismo marcó el abrir mercado para nuestros estudiantes porque en dichas
reuniones, eran los estudiantes quienes organizaban los seminarios y se ponían en contacto
con los ejecutivos de las agencias, los invitaban y pedían a los ejecutivos que chequearan
sus trabajos, lo que brindó muchas oportunidades en el campo laboral pues ciertos alumnos
eran llamados a realizar pasantías y en el mejor de los casos a trabajar dentro de las
agencias.22
2.14 PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES
Como se mencionó anteriormente, las prácticas profesionales brindan al estudiante un
acercamiento real a lo que será su futura ocupación y ello está ligado a la formación que el
alumno tenga respecto a los conocimientos.
Sin embargo, la formación de los estudiantes va más allá de la adquisición de elementos
teóricos y conceptuales sobre disciplinas que más tarde ejercerán dentro de su profesión.
2.14.1 LAS PASANTÍAS
Se entiende por pasantía a aquellas actividades curriculares complementarias de carácter
obligatorio y de contenido práctico que deben cumplir los alumnos en destinos o centros de
trabajo acordes a su profesión, cuyo fin es ampliar los conocimientos adquiridos y
contribuir a la formación integral de los estudiantes.23
Sin lugar a dudas, la pasantía forma parte de una metodología de enseñanza – aprendizaje
que se vale de la ejecución de tareas en un ambiente físico que puede estar dentro o fuera
de la universidad y que debe ser guiado por una persona que tenga el suficiente dominio de
esas actividades.
22 Entrevista: Ms. CARRERA, José. “Ex – Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación de
la UTE”. Fecha Entrevista: 10-02-06. 23 Sitio Web:http://www.urosario.edu.co/FASE1/ciencia_politica/grado.htm
65
2.14.1.1 TIPOS DE PASANTÍAS
• PASANTÍAS ESPECÍFICAS: Que están dirigidas a los alumnos que se encuentran
cursando los últimos años de la carrera y por ende sus conocimientos son más
avanzados y específicos, permitiéndoles así desarrollar tareas más afines a su perfil de
futuro profesional. Este tipo de pasantías también suelen llamarse “externas”.
• PASANTÍAS GENERALES: Que son aquellas en que las empresas necesitan alumnos
para desempeñar tareas que cualquier alumno de cualquier carrera o especialidad puede
realizar; por ejemplo tareas de tipo administrativas básicas o de atención al cliente,
ventas, u operación de PC; ya que no demandan un conocimiento ni cualidades
específicas para desempeñarlas. En el caso de la Universidad Tecnológica Equinoccial,
este tipo de pasantías son denominadas como “internas”; las mismas que se realizan
dentro de las propia facultad a la que pertenecen los estudiantes.24
2.14.1.2 ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA PASANTÍA25
Dentro de los elementos que rigen una pasantía tenemos:
• Oficina Coordinadora de Pasantías
• Tiempo
• Pasante
• Tutor Académico
• Tutor Industrial o Empresarial
• Centro de Trabajo
De estos elementos hablaremos más detalladamente en el tema de Sistematización de
Pasantías y se les dará un tratamiento más específico para poder entender el por qué de su
importancia.
24 http://faa.unse.edu.ar/alumnos/pasantia.htm#porque 25 Sitio Web: http://html.rincondelvago.com/pasantias.html
66
2.14.1.3 OBJETIVOS
• Permitir que los estudiantes pongan en práctica los conocimientos adquiridos
académicamente.
• Complementar los conocimientos teóricos con los de carácter práctico.
• Promover la inserción de los estudiantes en el campo laboral de su futura profesión.
• Permitir que el alumno descubra o comience a conocer cuál es el área de su preparación
que más le interesa (la especialidad de su profesión).
• Concienciar a los estudiantes, acerca de las necesidades de recursos humanos
especializados que tienen las empresas.
Para conseguir estos objetivos, es importante la intervención de las instituciones o
universidades, las mismas que deben realizar convenios de cooperación con agencias
publicitarias u otras entidades que manejen áreas donde el estudiante pueda desarrollar
tareas acordes a su profesión, a fin de que la experiencia de trabajo amplíen la visión y el
sentido crítico de los estudiantes. De esta manera las instituciones lograrán que los
estudiantes inicien su vida laboral, abriendo espacios de trabajo en las entidades en las que
llevan a cabo su pasantía y con ello se conseguirá también, posicionar en el mercado
laboral a los graduados.
2.14.1.4 SITUACIÓN ACTUAL DE LAS PASANTÍAS PRE-PROFESIONALES EN
ESCUELA DE PUBLICIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
Y COMUNICACIÓN DE LA UTE
Para la obtención de esta información fue imprescindible realizar entrevistas a los actuales
Coordinadores de prácticas de la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación de la
UTE, los mismos que llevan a cargo el manejo de pasantías de los estudiantes.
La Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación maneja dos tipos de prácticas; una a
nivel interno de la misma facultad y otra de tipo externo (pasantías), que va más
encaminado a la parte pre-profesional de los estudiantes de Publicidad.
67
Cabe mencionar que el actual proceso de pasantías de la Facultad no está debidamente
organizado ya que carece de un equipo (miembros), que colaboren en la ejecución de dicho
proceso. La oficina coordinadora de pasantías no cuenta con una estructura que facilite el
manejo de tareas; sólo está integrado por un coordinador en cada tipo de pasantía, los
mismos que tienen dificultades a la hora de sistematizar las fases del proceso. Es decir
que, cada coordinador lleva a cargo todas las funciones que deberían ser cumplidas por
otros integrantes.
• PASANTÍAS INTERNAS
Actualmente las pasantías internas funcionan a manera de Oferta y Demanda, en donde
el estudiante acude al Coordinador de Pasantías Internas de la Facultad de Ciencias
Sociales y Comunicación, el Lic. Marco López, con el fin de inscribirse; para lo cual el
estudiante debe indicar la disponibilidad de tiempo que tenga para realizar su práctica
interna y de acuerdo a las necesidades que tenga la facultad, el Coordinador asigna el
área de trabajo y la tarea; la misma que durará como mínimo de cuatro horas diarias.
Los horarios a escoger son: de 07:00 a 11:00, de 13:00 a 17:00 y de 17:30 a 21:30.
¿CUÁNDO REALIZAR LA PASANTÍA INTERNA?
Es aconsejable que este tipo de prácticas se realicen en los primeros semestres de la
carrera ya que los estudiantes disponen de más tiempo en esta etapa.
ÁREAS DE TRABAJO
Los estudiantes pueden realizar estas prácticas en áreas de la facultad como:
Laboratorios Macintosh ó Multimedia y la tarea a realizar es la de mantener abiertos
dichos laboratorios para que siempre estén disponible para el resto de estudiantes que
conforman la facultad; así mismo deben controlar la entrada de los estudiantes con el
fin de cuidar los equipos.
Es posible realizar la práctica en la Sala de Taller Audiovisual.
68
Los estudiantes pueden hacer sus prácticas en la misma facultad, realizando
actividades de logística como es el control de asistencia de los profesores.
también pueden realizar actividades en secretaría.
PROPÓSITO
El Objetivo que tienen estos tipos de prácticas internas es el de “generar un sentido de
pertenencia a la facultad”; es decir, que los alumnos tengan mayor cercanía con las
personas que integran la facultad y se familiaricen con los mismos, que puedan observar
lo que estos realizan, que tengan un mejor vínculo con ellos y sobretodo; que los
estudiantes sientan que son parte de la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación.
DISPOSICIÓN
Existe un reglamento que está vigente desde hace dos años, el mismo que fue reformado
el semestre anterior.
En este se especifican y se detallan las actividades y las horas que cada estudiante debe
cumplir tanto en prácticas internas como en las externas. Dicho reglamento exige que
los estudiantes deben completar un total de 50 horas de prácticas internas en la facultad
como uno de los requisitos para graduarse, por lo que el estudiante, al finalizar sus
prácticas internas, debe exigir al Coordinador una solicitud donde conste que ha
culminado las 50 horas.
PROCESO DE CONTROL DE LOS PASANTES INTERNOS
El proceso de control de los estudiantes que realizan prácticas internas es mediante una
hoja la cual debe ser firmada diariamente por la persona que esté a cargo del área donde
practique, por ejemplo:
En los Laboratorios Macintosh y Multimedia los encargados son los profesores Hugo
Encalada o Diego Córdova.
En Secretaría, obviamente quienes estén a cargo de la función.
En el caso de la Sala de Taller Audiovisual, el Lic. Miguel Muñoz.
69
El Lic. Marco López (Coordinador de Prácticas Internas) en lo que respecta al
control docente.
Al final de la práctica, el Coordinador contabiliza las horas de trabajo y se realiza el
respectivo certificado para el estudiante.
Las prácticas internas no son calificadas debido a que sencillamente son un apoyo a la
facultad.26
• PASANTÍAS EXTERNAS
Debido a los cambios que han existido en la coordinación de las funciones que requiere
el proceso de pasantías externas, al igual que las prácticas internas de la Facultad de
Ciencias Sociales y Comunicación de la UTE, los antiguos y actuales coordinadores (de
prácticas y pasantías), han venido manejando en “forma básica” el “proceso” que ello
implica; es decir que, no se ha sistematizado dicho proceso.
Como mencionamos anteriormente, los dos tipos de prácticas profesionales están siendo
manejadas a manera de Oferta – Demanda.
Teniendo en cuenta que el anterior coordinador de actividades prácticas ya no sigue a
cargo de esto, es la Lcda. Anabel Meza quien actualmente maneja los contactos con las
empresas y/o agencias.
Inicialmente la coordinadora está contactando a empresas nuevas para ponerse a la
disposición de las mismas, informándoles acerca del correo electrónico y números
telefónicos a los cuales pueden acudir en caso de necesitar pasantes y en donde la
recepción de solicitudes que hacen las empresas a la UTE van a darse en función de los
pasantes que necesiten para cada área de trabajo.
26 Entrevista: LÓPEZ, Marco. “Coordinador de Pasantías Internas de la Escuela de Publicidad de la Facultad
de Ciencias Sociales y Comunicación de la UTE”. Fecha Entrevista: 10-20-06.
70
Es indispensable mencionar que dentro del reglamento que la Junta de Facultad realizó,
se estipula que las empresas deben ser descalificadas cuando la ocupación que tienen los
estudiantes en ciertas empresas no están acordes con lo que la Facultad pretende para
una pasantía y en este caso se deja de mantener contacto con dicha empresa.
Para que los pasantes realicen sus pasantías en dichas empresas; los coordinadores se
valen de:
Pedidos que hacen los estudiantes por medio de una solicitud a la facultad;
Lo notifican a los estudiantes por cada curso ó
Se ponen estas notificaciones en las carteleras para los posibles interesados.
¿CUÁNDO REALIZAR LA PASANTÍA EXTERNA?
Se considera que las pasantías externas pueden realizarse desde segundo semestre pero
con el gran detalle de que a ese nivel académico los estudiantes no pueden cumplir con
todas las horas que estipula el reglamento; ya que académicamente, no se tienen los
conocimientos necesarios ni las herramientas como para desenvolverse eficientemente
en una empresa. De tal manera que en niveles básicos se aprueban muy pocas horas de
práctica que tendrán que ser reforzadas de la mitad de la carrera hacia arriba.
ÁREAS DE TRABAJO Y OCUPACIONES
En la mayoría de los casos esto va de acuerdo a la necesidad que tienen las agencias de
publicidad o empresas que a su vez manejan un departamento de publicidad o que
requieren de un soporte dentro de la empresa.
PROPÓSITO
Las pasantías profesionales tienen como propósito el poder vincular a los estudiantes
con la vida laboral, es decir que, los estudiantes no se conformen con la enseñanza que
los docentes brindan a nivel técnicos y académico, sino que, ellos puedan aplicar dichos
conocimientos a nivel laboral.
71
Las pasantías en sí son muy importantes porque en ciertos casos; muchos de los
estudiantes de la carrera de publicidad encuentran su ubicación laboral a partir de una
pasantía.
DISPOSICIÓN
Dentro del reglamento que está vigente se especifica y detallan las actividades y las
horas que cada estudiante debe cumplir. En cuanto a pasantías externas el reglamento
exige que los estudiantes deben completar un total de 360 horas, pudiendo los
estudiantes escoger la empresa, las actividades que van a realizar y que deben estar en
directa relación con el perfil académico de la carrera; las mismas que deben ser
autorizadas por la Facultad.
PROCESO DE CONTROL DE LOS PRACTICANTES
Al culminar las horas de pasantías que deben cumplir los estudiantes de Publicidad (360
horas), estos tienen la obligación de entregar un certificado que respalde el haber
realizado las horas totales de pasantías y este certificado proviene de la misma empresa.
Aparte de esto, se da un seguimiento por parte del coordinador de pasantías de la
Escuela de Publicidad para estar al tanto del desenvolvimiento que tienen los
estudiantes.
En el caso de estudiantes que por sus propia gestión acudieron a la empresa donde van a
practicar; al culminar las horas de pasantías el estudiante debe entregar el respectivo
certificado y el coordinador hace un monitoreo correspondiente para verificar si los
datos de dicho documento son reales.
Las pasantías no se califican porque no es una nota la que se debe dar, hay que tener en
cuenta que las horas de pasantías son las que tienen calidad porque brindan experiencia
sin fin al estudiantes y son la base para que un alumno pueda a futuro desenvolverse
bien en el campo profesional.27
27 Entrevista: MEZA, Anabel. “Coordinadora de Pasantías Externas de la Escuela de Publicidad de la
Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación de la UTE”. Fecha Entrevista: 10-21-06.
72
2.14.1.5 SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO DE PASANTÍAS
Para poder hablar sobre la sistematización de prácticas es necesario que primero
distingamos ciertos conceptos que nos llevarán a entender mejor este tema.
LOS PROCESOS
Un proceso se define como una serie de cambios a través de los cuales algo se desarrolla.
En el contexto de esta investigación se utiliza dicho término para referirse a la forma en
que un trabajo se lleva a cabo por parte de los coordinadores de pasantías dentro de la
facultad. Todo trabajo involucra procesos.28
James Harrington define a los procesos como “cualquier actividad o grupo de actividades
que emplee un insumo, le agregue valor a éste y suministre un producto a un cliente
externo o interno”29. Afirma también que los procesos utilizan los recursos de una
empresa para suministrar resultados definitivos.
LOS SISTEMAS
Se define al sistema como la suma de parte que actúan, a la vez, independientemente y
unas sobre otras para alcanzar objetivos enunciados con anticipación. Esto quiere decir
que cuando se hace una tarea en forma sistematizada, se establece una relación de
dependencia en la que cada elemento que participa en la tarea recibe la influencia de los
demás, condicionando o determinando sus características y funciones.30
Los sistemas no se caracterizan por la simple suma de elementos que lo integran, sino por
la adecuada organización que hace posible su funcionamiento.
Los sistemas también pueden entenderse como organismos deliberadamente planeados,
compuestos de elementos relacionados e interactuantes que son empleados para funcionar
de manera integrada a fin de lograr propósitos predeterminados. 28 www.people.virginia.edu/~am2zb/cursos/prof_know/ap_sist.htm 29 HARRINGTON, James: “Mejoramiento de los procesos de la empresa”, Editorial Mc-Graw Hill, Santafé de Bogotá, 1993, Págs. 9. 30 GAGO HUGUET, Antonio. Modelos de Sistematización del Proceso Enseñanza – Aprendizaje, Editorial Trillas, México 2001, 2º edición, Págs. 26-27.
73
Los sistemas creados por el hombre son ensamblajes de partes planeadas y construidas en
totalidades organizadas para la consecución de propósitos específicos.
El propósito de un sistema se logra mediante procesos en los cuales los componentes que
interactúan en él se coordinan para generar productos o resultados previamente
determinados. Por tanto, en un sistema, cada propósito determina los procesos que se
requieren y cada proceso establece la clase y calidad de los componentes que convienen al
sistema.
Dentro de la organización de un sistema se debe tomar en cuenta dos elementos: los
insumos (inputs) y los productos (outputs). Un insumo es aquello que ingresa dentro del
sistema, y los productos son aquellos que, una vez procesados, salen del sistema.
Este fenómeno de entrada y salida se produce a diferentes niveles, ya sea de sistema a
sistema, de proceso a proceso dentro de un mismo sistema, y de tarea a tarea en un mismo
proceso; por lo tanto, en la organización de los elementos de un sistema es vital la
ordenación o secuencia en que se dan las funciones de cada proceso, así como las
características de cada producto.
La importancia de esto consiste en que, por lo general, el producto de un proceso
constituye el insumo de otro, que a su vez producirá el insumo de otro proceso y así
sucesivamente. Cuando todos los productos de cada fase son independientes, no se puede
decir que exista un sistema como tal.
Por ejemplo, como insumo podríamos tener a los estudiantes de publicidad que son
postulantes a la realización de pasantías con todas sus características (tienen conocimientos
teóricos y prácticos de lo que respecta a la profesión). Una vez terminada la pasantía en las
agencias, los estudiantes pasan a ser productos debido a que han pasado por un proceso
más de aprendizaje.
Sin embargo, antes de llegar a la culminación de las pasantías, los estudiantes siguen
manejándose como insumos y productos de acuerdo a las fases que involucran el proceso.
74
Es decir que; mientras los estudiantes sean candidatos para ser pasantes, estos serán
insumos de la fase de inscripción de pasantías dentro de la etapa de inducción o pre-
pasantía y lo seguirán siendo mientras estén en lista de espera para una próxima
asignación. Cuando el cupo de pasantía sea asignado a un estudiante; este se convierte en
producto de la etapa de inducción, pero a su vez pasa ser un insumo de la siguiente etapa
que es la pasantía propiamente dicha.
¿QUÉ ES SISTEMATIZAR?
La sistematización es la acción y efecto de ordenar o construir las actividades que implican
un proceso cualquiera, de modo que esté sujeto a propósitos y reciba la organización
adecuada.31. Todo sistema se desarrolla en torno a un propósito y este es el núcleo desde el
cual crece un sistema.
Para la planeación de los sistemas es necesario formular objetivos que los alumnos deben
alcanzar en base a las pasantías (sus etapas). Entre las preguntas que formula la planeación
tenemos: ¿qué tiene que hacerse?, ¿quién o qué tiene la capacidad de hacer mejor lo que se
tiene que hacer?, ¿quién o qué hará específicamente qué? Y ¿cuándo y dónde lo hará?.
Luego de esto, se desarrollarán cuatro estrategias principales que son:
• Análisis de funciones (lo que tiene que hacerse y cómo).
• Análisis de componentes (quién o qué medio lo hace mejor).
• Distribución de funciones (qué hará en particular cada componente).
• Cronograma (cuándo y dónde se hará cada cosa).
LA PASANTÍA
Anteriormente mencionamos que la pasantía es parte de la metodología del proceso
enseñanza – aprendizaje; cuyo objetivo es lograr que los estudiantes complementan su
formación profesional en forma integral; mediante la práctica, debido a que esta no se
limita únicamente a la adquisición de elementos conceptuales. Esta formación le brinda la 31 GAGO HUGUET, Antonio. Modelos de Sistematización del Proceso Enseñanza – Aprendizaje, Editorial
Trillas, México 2001, 2º edición, Págs. 55.
75
oportunidad de acercarse al mundo laboral que lo espera y en el que se deberá desempeñar
a futuro.
Para que esta metodología se pueda dar, es necesario contar con agentes o elementos que
son de mucha importancia en este tema; puesto que al relacionar lo que es un proceso y la
pasantía; tendremos que esta segunda no sólo implica ejecutar una determinada tarea, la
pasantía implica más bien; etapas y fases que en forma ordenada, harán posible la
obtención de los objetivos que mencionamos al inicio.
ELEMENTOS DEL PROCESO DE PASANTÍA
Oficina Coordinadora de Pasantías: Es una unidad estructural de tipo académica,
encargada de planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso de pasantías.
Tiempo: Variable que dependerá de un reglamento al que se deba sujetar un pasante
dentro de una empresa u organización.
Pasante: Es el alumno que; habiendo cumplido con los requisitos académicos establecidos,
podrá realizar un entrenamiento laboral en una empresa determinada.
Tutor Académico: Profesor o docente del área a la cual pertenece el alumno, cuyas
funciones son planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de la pasantía, conjuntamente
con un Tutor Empresarial.
Tutor Empresarial: Es el representante designado por la Empresa para planificar,
supervisar y evaluar el desarrollo de la pasantía, conjuntamente con el Tutor Académico.
Centro de Trabajo: Empresa u organismo del sector público o privado, cuya actividad o
proceso productivo guarde íntima relación con el área profesional en la cual el pasante
desarrolle el adiestramiento laboral.
76
EL PROCESO DE LAS PASANTÍAS32
El proceso de pasantías está integrado por las siguientes etapas:
• Inducción o Pre-Pasantía
• Pasantía
• Post-Pasantía
ETAPA DE INDUCCIÓN O PRE-PASANTÍA
Esta etapa no se refiere únicamente a la gestión que debe realizar cada estudiante que se
postule como pasante; esta implica además otras fases de las cuales se encargará el
Departamento de Coordinación de Pasantías de la Facultad a la que pertenecen los
alumnos.
Las fases que constituyen esta etapa son:
• Vinculación de Empresas:
En donde se pretende captar a las posibles empresas para establecer acuerdos o vínculos
con el fin de ubicar a los estudiantes.
• Selección y Capacitación de Tutores Académicos:
La facultad tendrá la potestad de escogerlos tomando en cuenta las variables que le
parezca y les brindarán la suficiente información y capacitación respecto a lo que
comprende el proceso y sus etapas.
• Información e Incentivo de los Estudiantes:
Debido a que son ellos los más beneficiados, deberán tener noción de los
procedimientos a seguir en cada etapa del proceso de pasantías. Al incentivar a los
32 Sitio Web: http://html.rincondelvago.com/pasantias.html
77
estudiantes se podrán alcanzar los objetivos generales del proceso; formarse
plenamente.
• Publicación de Cupos para Pasantías:
Las empresas generarán información acerca de las personas que necesiten como parte de
una ayuda adicional.
• Inscripción para Pasantías:
En la que cada estudiante postula a una plaza de pasantía que ha sido emitida por la
empresa a la institución.
• Designación de Tutor Empresarial:
Quien controlará el desempeño en general de los pasantes dentro de la empresa que los
ha recibido.
• Asignación y Publicación de los Pasantes:
Estudiantes que habiéndose inscrito anteriormente para postular a una plaza, lograron
ser tomados en cuenta. Se debe contar con una herramienta de publicación de las
asignaciones de cupos que esté a la vista de los interesados.
• Designación del Tutor Académico.
De acuerdo a las necesidades del pasante y tutor empresarial
ETAPA DE PASANTÍA
Esta etapa comprende mucho más que la realización de actividades de los pasantes.
Abarca tres fases que son:
78
• Acercamiento de Supervisores:
Para una mejor interrelación, de la cual depende el desempeño y control de los pasantes
que estén practicando en las empresas.
• Ejecución de la Pasantía:
Es la realización de actividades y tareas definidas por la empresa, en mutuo acuerdo
entre el pasante–empresa ó institución–empresa.
• Seguimiento y Control del Pasante:
Seguimiento de la presencia del pasante y control de su desenvolvimiento. Estas
funciones dependerán de los dos tutores (académico y empresarial).
ETAPA DE POST-PASANTÍA
FASES DE LA ETAPA DE POST-PASANTÍA
• Evaluación de la Pasantía:
La pasantía podrá ser calificada según las disposiciones de la institución.
• Certificación de la Pasantía:
Se entiende por la gestión que se realiza para legitimizar el hecho de haber cumplido
con un requisito.
79
CAPÍTULO III
3 INVESTIGACIÓN
En esta investigación se darán a conocer factores cualitativos y cuantitativos con respecto a
los estudiantes y graduados de la facultad de Publicidad, así como también, de agencias
publicitarias que tienen que ver de algún modo con el proceso de pasantías que es
manejado por la Escuela de Publicidad de la Universidad Tecnológica Equinoccial.
Se determinarán las etapas, pasos y estrategias que integrarán un mejor manejo de las
funciones, tareas y herramientas que involucran el proceso de pasantías con el fin de que
exista organización en el proceso interno de las mismas, para así brindar mejores
condiciones a los estudiantes en el campo profesional actual.
3.1 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
3.1.1 OBJETIVO GENERAL
• Determinar las expectativas, formas y condiciones con que los estudiantes de la Escuela
de Publicidad efectúan las actividades prácticas internas y externas, para así establecer
errores del actual proceso.
3.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Determinar el grado de conciencia y responsabilidad con que los estudiantes ven a los
diferentes tipos de prácticas.
• Conocer las funciones que han desempeñado los estudiantes durante las prácticas
internas y las externas.
• Determinar los aspectos positivos y negativos que ven los estudiantes en cuanto a las
pasantías.
80
• Determinar los beneficios obtenidos por parte de los graduados que actualmente
trabajan en las agencias.
• Determinar el interés de las agencias en cuanto al trabajo con pasantes.
• Determinar las opiniones acerca de las etapas que involucran el manejo de las pasantías.
3.2 METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTOS
3.2.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN
3.2.1.1 EXPLORATIVA
Se lo utilizará este tipo de investigación porque anteriormente no se ha realizado un estudio
acerca de este tema. Lo que pretendemos entonces es familiarizarnos con fenómenos que
son relativamente desconocidos dentro del proceso de pasantías y que de una u otra forma
están afectando a la formación de los estudiantes.
3.2.1.2 DESCRIPTIVA
Cuyo propósito es describir cómo es y cómo se manifiesta el proceso de pasantías. Para
esto se analizarán independientemente las fases, con el fin de describir en general las
falencias de todo el manejo actual.
3.2.1.3 CORRELACIONAL
Donde analizaremos la relación existente entre las dos variables de estudio: un plan que
sistematice las actividades prácticas pre-profesionales de los estudiantes y las actividades
prácticas pre-profesionales que realizan los estudiantes para su formación. Las dos
variables se correlacionan entre sí ya que al diseñar un plan que sistematice las actividades
prácticas de la carrera de Publicidad, los estudiantes de la misma tendrán la oportunidad de
mejorar su formación y calidad profesional.
81
3.2.1.4 EXPLICATIVA
Debido a que entra en juego la aplicación de los métodos analítico, de síntesis, el inductivo
y deductivo con el que podremos responder al por qué del mal manejo actual de las
pasantías.
3.2.2 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN
3.2.2.1 MÉTODO INDUCTIVO
Porque al hacer uso de la encuesta como herramienta, tomaré aspectos particulares para el
análisis del manejo de pasantías, para así llegar a conclusiones generales como la forma en
que la facultad maneja el proceso de las mismas.
3.2.2.2 MÉTODO DEDUCTIVO
Este método ha sido aplicado mediante el marco teórico y aspectos generales tales como la
importancia que tiene la sistematización del proceso dentro del manejo de pasantías y la
verdadera ejecución de dicho proceso, para posteriormente impulsar a los estudiantes a la
realización de estas prácticas y poder así proyectarlos en mejores condiciones a su campo
profesional.
3.2.2.3 MÉTODO CIENTÍFICO
Se hará uso de este método ya que en el se conjuga la deducción y la inducción; en el que
aplicando el razonamiento, se intenta no solamente describir los hechos sino también
explicarlos.
3.2.2.4 MÉTODO ANALÍTICO
Se utilizará este método ya que consiste en la separación de las partes de un todo para
estudiarlas en forma individual y en esta investigación se realizará una identificación de
cada una de las partes de la realidad para de esta manera, poder determinar la relación
82
causa - efecto de cada una de las etapas que implica el manejo de pasantías que se
presentan en el actual proceso.
3.2.2.5 MÉTODO DE SÍNTESIS
Este método es útil ya que la síntesis consiste en la reconstrucción de todo lo
descompuesto por el análisis. Partiendo de los resultados que obtenga acerca del manejo
de pasantías por etapas, podré sintetizar la situación actual del proceso de prácticas internas
y externas.
3.2.3 FUENTES Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN
3.2.3.1 FUENTES PRIMARIAS
ENCUESTAS
• A ex-alumnos graduados de la carrera de Publicidad de la UTE que trabajen en las
agencias.
• A estudiantes de la Escuela de Publicidad de la UTE que estén actualmente realizando
pasantías en las agencias.
• A estudiantes de la carrera de Publicidad que hayan realizado pasantías internas
(período Oct 2005 a Mar 2006).
• A agencias Publicitarias que estén vinculadas a la Asociación Ecuatoriana de Agencias
de Publicidad (con sede en Quito).
3.2.3.2 FUENTES SECUNDARIAS
He utilizado las fuentes bibliográficas como secundarias; estas constituyen todos los
respaldos en libros, folletos y documentos. Además se ha hecho uso de varios archivos de
Internet que contribuyen al respaldo teórico del presente trabajo.
83
3.2.4 POBLACIÓN Y MUESTRA DE ESTUDIO
3.2.5 POBLACIÓN
• AGENCIAS DE PUBLICIDAD:
Universo: 16 Agencias Publicitarias que están actualmente vinculadas a la AEAP (con
sede en Quito).
• PASANTES INTERNOS:
Universo: 15 alumnos de Publicidad que han realizado pasantías internas en el período
Octubre 2005 a Marzo 2006.
• PASANTES EXTERNOS:
Universo: 5 estudiantes de Publicidad que han realizado pasantías externas en el
período Octubre 2005 a Marzo 2006.
• GRADUADOS:
Universo: 14 graduados en Publicidad de la UTE (con rango de 4 a 5 años).
84
MODELO DE ENCUESTA APLICADA A ESTUDIANTES DE PUBLICIDAD DE
LA UTE QUE HAYAN REALIZADO PASANTÍAS INTERNAS (PERÍODO OCT
2005 A MAR 2006). ENCUESTA No 1
PASANTIAS INTERNAS
1 En qué nivel de la carrera de Publicidad realizaste la pasantía interna?
2 En qué área o departamento realizaste la pasantía?
................................................................................
3 Qué tareas o actividades realizaste durante la pasantía?
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
4 Honestamente, realizaste la pasantía interna por:
Cumplir con el requisito Por conciencia de los beneficios a obtener
5 Antes de hacer la pasantía, recibiste la suficiente información por parte de la Facultad acerca del tema?
6 Qué tipo de información recibiste por parte de la Facultad?
Información del Reglamento Información verbal Ninguna
7 La Facultad te incentivó al momento de informarte sobre la pasantía?
8 Piensas que las prácticas internas te benefician en algo a ti?
Por qué? ......................................................................................................................................... Por qué? .........................................................................................................................................
9 Estarías de acuerdo que dentro de las pasantías internas se realicen tareas o actividades acordes a la Carrera dePublicidad?
Por qué? ......................................................................................................................................... Por qué? .........................................................................................................................................
2do. 3ro. 4to. 5to. 6to. 7mo. 8vo.
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
85
MODELO DE ENCUESTA APLICADA A ESTUDIANTES DE PUBLICIDAD DE
LA UTE QUE ESTÉN ACTUALMENTE COMO PASANTES EN AGENCIAS
(PERÍODO OCT 2005 A MAR 2006). ENCUESTA No 2
PASANTÍAS EXTERNAS
NOMBRE AGENCIA: ...................................................................................
Nivel o Semestre 1ro. 2do. 3ro. 4to. 5to. 6to. 7mo. 8vo.
1 De qué manera accediste a esta Agencia como pasante?
Con ayuda de la Facultad Por tu propia gestión
2 Honestamente, realizas la pasantía externa por:
Cumplir con el requisito Por conciencia de los beneficios a obtener
3 Antes de hacer la pasantía, recibiste la suficienteinformación por parte de la Facultad acerca del tema?
SI NO
4 Qué tipo de información recibiste por parte de la Facultad?
Información del Reglamento Información verbal Ninguna
5 La Facultad te incentivó al momento de informarte sobre la pasantía?
SI NO
6 En qué área o departamento realizas actualmente la pasantía en esta Agencia?
.......................................................................................
7 Qué tareas o actividades realizas durante la pasantía?
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
8 Menciona algunos de los aspectos positivos y negativos de realizar pasantías.
POSITIVOS NEGATIVOS ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... .....................................................
86
MODELO DE ENCUESTA APLICADA A LICENCIADOS GRADUADOS EN
PUBLICIDAD DE LA UTE QUE ESTÉN ACTUALMENTE TRABAJANDO EN
AGENCIAS VINCULADAS A LA AEAP CON SEDE EN QUITO. ENCUESTA No 3
GRADUADOS EN PUBLICIDAD DE LA UTE QUE TRABAJAN EN AGENCIAS
Nombre Agencia: ...................................................................................
Promoción de Graduado: ..........................................
1 En qué empresa realizó usted la pasantía externa antes de graduarse?.
Nombre Empresa: ...................................... Tipo de Empresa: ......................................
2 De qué manera accedió usted como pasante a dicha empresa?
Con ayuda de la Facultad Por su propia gestión
3 Antes de hacer la pasantía externa, la Facultad le brindó la suficiente información acerca de los reglamentos y delos beneficios que obtendría de la pasantía?
4 Qué dificultades u obstáculos tuvo usted en la realización de la pasantía?
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
5 De qué manera le benefició a usted haber realizado pasantías?
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
6 Luego de haber realizado la pasantía externa (antes de graduarse), la empresa en la que usted practicó le dio la oportunidad de trabajar?
7 Con qué frecuencia piensa usted que la Facultad debe hacer un seguimiento y control de los pasantes?
Semanalmente Mensualmente
8 Desde qué nivel recomienda usted que los pasantes de Publicidad de la UTE deban realizar las pasantías profesionales; teniendo en cuenta los niveles de conocimientos? (Existen 8 niveles semestrales).
9 Actualmente, en qué departamento trabaja usted en esta Agencia?
........................................................................................................
2do. 3ro. 4to. 5to. 6to. 7mo. 8vo.
SI NO
SI NO
87
MODELO DE ENCUESTA APLICADA A REPRESENTANTES DE AGENCIAS
VINCULADAS A LA AEAP CON SEDE EN QUITO. ENCUESTA No 4
AGENCIAS DE PUBLICIDAD
AGENCIA: ............................................................................................ NOMBRE GERENTE O PERSONA ASIGNADA: ............................................................................................
1 Esta Agencia da la oportunidad a que los estudiantes realicen pasantías profesionales? (Si su respuesta es NO, siga a la pregunta No. 4)
Por qué? ............................................................................................................................................... Por qué? ...............................................................................................................................................
2 Actualmente existen pasantes de la Escuela de PUBLICIDAD de la UTE en esta Agencia?
Por qué? ............................................................................................................................................... Por qué? ...............................................................................................................................................
3 Esta Agencia ha establecido algún tipo de relación o vínculo con la Escuela de Publicidad de la UTE con el fin de dar acceso a los estudiantes para que realicen pasantías? (Si su respuesta es SI, siga a la pregunta No. 5).
Por qué? ............................................................................................................................................... Por qué? ...............................................................................................................................................
4 Estaría la Agencia dispuesta a establecer alguna relación o vínculos con la Escuela de Publicidad de la UTE parapermitir el acceso de pasantes?
Por qué? ............................................................................................................................................... Por qué? ...............................................................................................................................................
5 Existe algún seguimiento o supervisión de los pasantes por parte de la Escuela de Publicidad de la UTE mientras los estudiantes realizan la pasantía?
(Si su respuesta es SI, siga a la pregunta No. 7).
6 Este seguimiento se da:
Para comprobar que los estudiantes realmente realizan pasantías Para controlar el trabajo y desenvolvimiento del pasante Ninguna
7 Desde qué nivel recomienda usted que los pasantes de Publicidad de la UTE deban realizar las pasantías profesionales; teniendo en cuenta los niveles de conocimientos?
8 Estaría dispuesta esta Agencia a recibir como pasantes, en los Departamentos de:
Cuentas Medios Creatividad Otros
9 Considera usted que el nivel académico de los estudiantes de Publicidad de la UTE a la hora de realizar pasantías es:
Malo Regular Bueno Excelente
2do. 3ro. 4to. 5to. 6to. 7mo. 8vo.
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
88
CAPÍTULO IV
4 ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE LOS DATOS
4.1 ANÁLISIS DE LOS DATOS
Efectuadas y tabuladas las encuestas, se procedió al análisis e interpretación de los datos
obtenidos, con la finalidad de establecer la necesidad de elaborar un “Plan que sistematice
las actividades prácticas” (pasantías internas y externas) que deben cumplir los estudiantes
de Publicidad para que estas experiencias tributen al perfil profesional actual.
Para este proceso de se aplicó:
• Elaboración de gráficos y cuadros descriptivos de las respuestas obtenidas que muestran
los datos en porcentajes.
• Interpretación cualitativa y cuantitativa de los datos obtenidos.
89
4.2 GRÁFICA DE LA INFORMACIÓN DEL ESTUDIO
GRÁFICA DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS ENCUESTAS
REALIZADAS A ESTUDIANTES DE PUBLICIDAD DE LA UTE QUE HAYAN
REALIZADO PASANTÍAS INTERNAS (PERÍODO OCT 2005 A MAR 2006).
Pregunta 1
¿En qué nivel de la carrera de Publicidad realizaste la pasantía interna?
Encuestado 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 7mo 8vo
1 12 13 14 15 16 17 18 19 1
10 111 112 113 114 115 1
2 3 0 3 1 1 5 0
13%
20%
0%
20%7%
7%
33%
0%
1ro2do3ro4to5to6to7mo8vo
Este gráfico muestra que el 33% de los estudiantes realizan las pasantías internas en
séptimo nivel, el 20% en segundo y cuarto, y el 3% en primer nivel de la carrera.
90
Pregunta 2
¿En qué área o departamento realizaste la pasantía?
EncuestadoDepartamento de Relaciones
Públicas
Laboratorio de Máquinas
Laboratorio Taller
Audiovisual
Bienal Arte Contemporán
eoCRUTE
Facultad de CCSS y
Comunicación
1 12 13 14 15 16 17 18 19 1
10 111 112 113 114 115 1
3 4 2 1 1 4
20%
26%
13%
7%
7%
27%
Departamento deRelaciones PúblicasLaboratorio deMáquinasLaboratorio TallerAudiovisualBienal ArteContemporáneoCRUTE
Facultad de CCSS yComunicación
El 27% de los pasantes internos realizan sus prácticas en la Facultad de Ciencias Sociales y
Comunicación, 26% en los laboratorios de Macintosh y Multimedia, el 20% en el
departamento de Relaciones Públicas y el 13% en el laboratorio de Taller Audiovisual.
91
Pregunta 3
¿Qué tareas o actividades realizaste durante la pasantía?
Encuestado Diseño Campañas Programa de ayuda social Vigilar el aula Encuestas Afiches
Buscar Locales para
eventosSecretaría Recolectando
InformaciónControl de asistencia
Realizar Oficios
Ayudante de Matrículas
1 12 13 14 1 15 1 16 1 17 18 19 1 110 111 112 113 1 1 114 1 1 115 1
2 1 1 4 1 6 1 2 1 1 2 1
92
9%4%
4%
18%
4%
27%
4%
9%
4%
4%
9%4%
Diseño
Campañas
Programa de ayudasocialVigilar el aula
Encuestas
Afiches
Buscar Locales paraeventosSecretaría
Las tareas más comunes que realizan los estudiantes en las pasantías internas son: Afiches
en un 27%, vigilar las aulas de los laboratorios en un 18%, realizan diseños, ayudan en la
secretaría de la Facultad o en programas sociales en un 9%, los porcentajes restantes están
destinados a otro tipo de actividades como realizar encuestas, ayudar en eventos, controlar
la asistencia de profesores, recolectar información o ayudar en el proceso de matrículas.
93
Pregunta 4
Honestamente, realizaste la pasantía interna por:
Encuestado Cumplir con el requisito
Por conciencia de los beneficios
a obtener1 12 13 14 15 16 17 18 1 19 1
10 111 112 113 114 1 115 1
11 6
65%
35%Cumplir con el requisito
Por conciencia de losbeneficios a obtener
Aquí podemos apreciar que la mayoría de estudiantes realizan la pasantía por cumplir con
el requisito que exige la Facultad, en un 65%; el 35% lo realiza concientemente por los
beneficios. Cabe mencionar que algunos estudiantes respondieron positivamente a las dos
opciones.
94
Pregunta 5
¿Antes de hacer la pasantía, recibiste la suficiente información por parte de la
Facultad acerca del tema?
Encuestado SI NO
1 12 13 14 15 16 17 18 19 1
10 111 112 113 114 115 1
3 12
20%
80%
SINO
El 80% de los estudiantes no han recibido la suficiente información acerca de las pasantías
internas y el 20% dicen que sí.
95
Pregunta 6
¿Qué tipo de información recibiste por parte de la Facultad?
EncuestadoInformación
del Reglamento
Información verbal Ninguna
1 12 13 14 15 16 17 18 19 1
10 111 112 113 114 115 1
2 7 6
13%
47%
40%Información delReglamentoInformación verbal
Ninguna
El 47% de los estudiantes mencionan que han recibido sólo información de tipo verbal, el
40% no obtuvieron información verbal ni se les entregó ningún reglamento escrito, y el
13% la recibieron por medio del reglamento.
96
Pregunta 7
¿La Facultad te incentivó al momento de informarte sobre la pasantía?
Encuestado SI NO
1 12 13 14 15 16 17 18 19 1
10 111 112 113 114 115 1
3 12
20%
80%
SINO
La mayoría de estudiantes (80%) dicen no haber recibido ningún incentivo previo a la
pasantía interna, el 20% dicen que sí lo recibieron.
97
Pregunta 8
¿Piensas que las prácticas internas te benefician en algo a ti?
Encuestado SI NO
1 12 13 14 15 16 17 18 19 1
10 111 112 113 114 115 1
5 10
33%
67%
SINO
Los estudiantes opinan en un 67% que las pasantías internas no les brinda ningún beneficio
porque estas prácticas no están relacionadas con publicidad y no aportan en nada a la
profesión. El 33% de estudiantes responden que sí les beneficia porque aprenden otras
cosas y enseñan a cómo tratar a las personas.
98
Pregunta 9
¿Estarías de acuerdo que dentro de las pasantías internas se realicen tareas o
actividades acordes a la Carrera de Publicidad?
Encuestado SI NO
1 12 13 14 15 16 17 18 19 1
10 111 112 113 114 115 1
15 0
100%
0%
SINO
Aquí podemos ver claramente que el 100% de estudiantes opinan que dentro de las
pasantías internas se deberían realizar tareas que tengan relación a publicidad ya que de
esto sacarían más experiencia y no se verían tan desorientados a la hora de trabajar en su
profesión.
99
GRÁFICA DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS ENCUESTAS
REALIZADAS A ESTUDIANTES DE PUBLICIDAD DE LA UTE QUE ESTÉN
ACTUALMENTE COMO PASANTES EN AGENCIAS (PERÍODO OCT 2005 A
MAR 2006).
Nivel o Semestre
Encuestado 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 7mo 8vo
1 12 13 14 15 1
0 0 0 0 1 1 1 2
0%0%0%0%20%
20%
20%
40%
1ro2do3ro4to5to6to7mo8vo
El 40% de los estudiantes realizan pasantías externas en octavo nivel y el 20% se
distribuye en quinto, sexto y séptimo nivel de la carrera.
100
Pregunta 1
¿De qué manera accediste a esta Agencia como pasante?
Encuestado Con ayuda de la Facultad
Por tu propia gestión
1 12 13 14 15 1
2 3
40%
60%
Con ayuda de laFacultadPor tu propia gestión
Este gráfico muestra que el 60% de pasantes accedieron a la agencia mediante su propia
gestión y el 40% dicen que con ayuda de la facultad.
101
Pregunta 2
Honestamente, realizas la pasantía externa por:
Encuestado Cumplir con el requisito
Por conciencia de los beneficios
a obtener1 12 13 14 15 1
2 3
40%
60%
Cumplir con el requisito
Por conciencia de losbeneficios a obtener
Aquí tenemos que 60% de pasantes realizan concientemente sus prácticas externas por los
beneficios que obtendrán de estas actividades, el 40% sólo las realizan por cumplir con un
requisito.
102
Pregunta 3
¿Antes de hacer la pasantía, recibiste la suficiente información por parte de la
Facultad acerca del tema?
Encuestado SI NO
1 12 13 14 15 1
2 3
40%
60%
SINO
Como nos muestra el siguiente gráfico, el 60% de pasantes no han recibido información
previa acerca de las pasantías, el 40% sí la han recibido.
103
Pregunta 4
¿Qué tipo de información recibiste por parte de la Facultad?
EncuestadoInformación
del Reglamento
Información verbal Ninguna
1 12 13 14 15 1
1 2 2
20%
40%
40%Información delReglamentoInformación verbal
Ninguna
En general, el gráfico nos muestra que el 40% de estudiantes no recibieron información
verbal ni del reglamento de pasantías, otro 40% dice que fue verbalmente y el 20%
mediante un reglamento.
104
Pregunta 5
¿La Facultad te incentivó al momento de informarte sobre la pasantía?
Encuestado SI NO
1 12 13 14 15 1
1 4
20%
80%
SINO
El 80% de estudiantes no fueron debidamente incentivados por la facultad al momento de
conocer sobre las pasantías, el 20% dicen que sí se sintieron motivados.
105
Pregunta 6
¿En qué área o departamento realizas actualmente la pasantía en esta Agencia?
Encuestado Medios Cuentas
1 12 13 14 15 1
3 2
60%
40%MediosCuentas
Cabe destacar que dentro de las áreas en que realizan la pasantía los estudiantes en las
agencias está el departamento de Medios en un 60% y en el departamento de Cuentas con
un 40%.
106
Pregunta 7
¿Qué tareas o actividades realizas durante la pasantía?
Encuestado Archivando Servicio al cliente
Mantener Status al día
Revisar presupuestos
Ordenes de prensa
1 1 12 1 1 13 1 14 15 1 1
2 2 1 2 3
20%
20%
10%20%
30%ArchivandoServicio al clienteMantener Status al díaRevisar presupuestosOrdenes de prensa
Dentro de las tareas o actividades que los pasantes realizan al interior de las agencias
tenemos: realizar órdenes de prensa (30%), revisar presupuestos, servicio al cliente,
archivar documentos (20%) y mantener status al día (10%).
107
Pregunta 8
Menciona algunos de los aspectos positivos y negativos de realizar pasantías.
Encuestado Aprendizaje Conocimiento real Curriculum No pagan Relaciones
personales Quita tiempo Cansado
1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 13 1 1 14 1 1 1 15 1 1 1
5 3 3 2 2 3 3
24%
14%
14%10%
10%
14%
14%
AprendizajeConocimiento realCurriculumNo paganRelaciones personalesQuita tiempoCansado
Entre los aspectos positivos que ven los estudiantes a la hora de realizar las pasantías
externas están: adquirir nuevos conocimientos en un 24%, conocen del manejo real, mejora
el currículo de los estudiantes y sirve para un futuro contacto a la hora de trabajar en un
14%.
Como aspectos negativos tenemos: es un trabajo cansado y quita tiempo al estudiante en un
14%, y no reciben remuneración en un 10%.
108
GRÁFICA DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS ENCUESTAS REALIZADAS A LICENCIADOS GRADUADOS EN
PUBLICIDAD DE LA UTE QUE ESTÉN ACTUALMENTE TRABAJANDO EN AGENCIAS VINCULADAS A LA AEAP CON SEDE
EN QUITO.
Pregunta 1
¿En qué empresa realizó usted la pasantía externa antes de graduarse?
MCV Publicidad
Rivas Herrera/ Young & Rubicam
McCann-Erickson Ecuador
NorlopThompson &
Asociados
FCB / Artefilme S.A.
Citro Publicidad
Vargas Publicidad
Secretaría de Información
Pública
Gráficas El Ejecutivo Publicrea
Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Serpin Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Comunica 1Grupo Creativo 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1
1 1 5 1 1 1 1 1 1 1
109
7%7%
37%
7%7%
7%
7%
7%
7%7%
MCV Publicidad
Rivas Herrera/ Young &Rubicam
McCann-Erickson Ecuador
NorlopThompson &Asociados
FCB / Artefilme S.A.
Citro Publicidad
Vargas Publicidad
Secretaría de InformaciónPública
Gráficas El Ejecutivo
En este gráfico podemos apreciar que la mayoría de graduados en publicidad de la UTE
han realizado la pasantía externa en McCANN Erickson con un 37%, y en un 7%
distribuidamente en el resto de agencias como MCV Publicidad, Rivas Herrera, Norlop
Thompson, Citra Publicidad, Vargas Publicidad.
Asimismo en un 7%, los graduados mencionaron otro tipo de empresas donde realizaron
trabajos que no son afines a la carrera.
110
Pregunta 2
¿De qué manera accedió usted como pasante a dicha empresa?
Con ayuda de la Facultad
Por su propia gestión
Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Serpin Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Comunica 1Grupo Creativo 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1
1 13
7%
93%
Con ayuda de laFacultadPor su propia gestión
Aquí podemos ver que el 93% de los graduados realizaron sus pasantías externas antes de
graduarse mediante su propia gestión, y el 7% mencionan que la facultad los ayudó a
acceder a dichas empresas.
111
Pregunta 3
¿Antes de hacer la pasantía externa, la Facultad le brindó la suficiente información
acerca de los reglamentos y de los beneficios que obtendría de la pasantía?
SI NO
Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Serpin Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Comunica 1Grupo Creativo 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1
1 13
7%
93%
SINO
Nuevamente vemos que en un 93% los graduados no recibieron información acerca del
reglamento y beneficios de una pasantía, el 7% sí la recibieron.
112
Pregunta 4
¿Qué dificultades u obstáculos tuvo usted en la realización de la pasantía?
NingunaDesconocimie
nto Profesional
No Pagaban Horarios Presión de trabajo
NO RESPONDE
Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Serpin Publicidad 1 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1 1Comunica 1 1Grupo Creativo 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1 1McCann-Erickson Ecuador 1
3 8 1 5 1 2
15%
40%
5%
25%
5%10% Ninguna
DesconocimientoProfesionalNo Pagaban
Horarios
Presión de trabajo
NO RESPONDE
Como dificultades u obstáculos que han tenido los graduados al hacer las pasantías
tenemos: el desconocimiento profesional (40%), los horarios de trabajo (25%), el 15%
opina que no tuvieron dificultades (las personas que no responden se suman a esta
categoría, por lo tanto da un 20%), y finalmente en un 5% está la presión de trabajo y la
remuneración (no pagaban).
113
Pregunta 5
¿De qué manera le benefició a usted haber realizado pasantías?
Me abrio todo el campo
Aplicar Comocimiento
s
Mejorar relaciones
interpersonales
Trabajo Experiencia
Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Serpin Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1 1Comunica 1Grupo Creativo 1 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1 1 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1
7 6 3 4 13
21%
18%
9%12%
40%
Me abrio todo el campo
Aplicar Comocimientos
Mejorar relacionesinterpersonalesTrabajo
Experiencia
Como beneficios que adquirieron los graduados en sus pasantías tenemos: ganaron
experiencia profesional (40%), las pasantías les abrió el campo profesional (21%),
pudieron aplicar los conocimientos impartidos en la universidad (18%), oportunidad de
trabajo (12%) y mejoraron sus relaciones interpersonales (9%).
114
Pregunta 6
¿Luego de haber realizado la pasantía externa (antes de graduarse), la empresa en la
que usted practicó le dio la oportunidad de trabajar?
SI NO
Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Serpin Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Comunica 1Grupo Creativo 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1
12 2
86%
14%
SINO
De los graduados encuestados, el 86% respondieron que las empresas donde practicaron
antes de graduarse les brindó la oportunidad de trabajar, el 14% respondieron que no.
115
Pregunta 7
¿Con qué frecuencia piensa usted que la Facultad debe hacer un seguimiento y
control de los pasantes?
Semanalmente Mensualmente
Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Serpin Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Comunica 1Grupo Creativo 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1
3 11
21%
79%
SemanalmenteMensualmente
Dentro del control de los pasantes, en un 79% los graduados opinan que se debe hacer un
seguimiento mensual y el 21% opina que el control debe ser cada semana.
116
Pregunta 8
¿Desde qué nivel recomienda usted que los pasantes de Publicidad de la UTE deban
realizar las pasantías profesionales; teniendo en cuenta los niveles de conocimientos?
1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 7mo 8vo
Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Serpin Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Comunica 1Grupo Creativo 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1
5 0 0 2 4 3 0 0
36%
0%
0%14%
29%
21%
0%
0%1ro2do3ro4to5to6to7mo8vo
Con un 36%, los graduados opinan que las pasantías deben realizarse desde 1er nivel, 29%
desde 5to nivel, 21% desde 6to nivel y 14% desde 4to nivel de la carrera.
117
Pregunta 9
¿Actualmente, en qué departamento trabaja en esta Agencia?
Gráficos Departamento Creativo
Departamento de Compras y
ControlCuentas Medios
Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Serpin Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Comunica 1Grupo Creativo 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1McCann-Erickson Ecuador 1
1 3 1 1 8
7%
21%
7%
7%
58%
Gráficos
Departamento Creativo
Departamento deCompras y ControlCuentas
Medios
Actualmente los graduados trabajan en: Departamento de Medios (58%), Departamento
Creativo (21%), y en los Departamentos de Diseño Gráfico, Cuentas y de Compras y
Control (7%).
118
GRÁFICA DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS ENCUESTAS
REALIZADAS A REPRESENTANTES DE AGENCIAS VINCULADAS A LA
AEAP CON SEDE EN QUITO.
Pregunta 1
¿Esta Agencia da la oportunidad a que los estudiantes realicen pasantías
profesionales?
SI NO NO DIO APERTURA
Acción Publicidad 1Comunica 1Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Different Publicidad 1FCB/Artefilme S.A. 1Grupo Creativo 1J.R. Vallejo & Asociados 1La Facultad 1Lautrec Cia. Ltda. 1McCann-Erickson Ecuador 1MCV Publicidad 1Publicidad Once 1Rampa Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Serpin Publicidad 1Vip Publicidad 1
13 2 1
81%
13%
6%
SINONO DIO APERTURA
119
Este gráfico nos indica que el 81% de las agencias encuestadas brindan la oportunidad a
los estudiantes para que realicen pasantías. Como motivos tenemos: la importancia de que
los jóvenes pongan en práctica sus conocimientos, es una forma de encontrar talentos
nuevos para las agencias, los estudiantes pueden inmiscuirse en el campo laboral.
El 13% no dan la oportunidad de realizar pasantías (J.R Vallejo y Acción Publicidad), y los
motivos son: porque no existe interés por parte de la agencia en tener pasantes y por la
falta de relación entre la universidad con la agencia.
Cabe mencionar que sólo Rampa Publicidad no brindó apertura a la encuesta, lo cual
también ha sido tabulado en el gráfico (6%).
Pregunta 2
¿Actualmente existen pasantes de la Escuela de Publicidad de la UTE en esta
Agencia?
SI NO NO RESPONDE
Acción Publicidad 1Comunica 1Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Different Publicidad 1FCB/Artefilme S.A. 1Grupo Creativo 1J.R. Vallejo & Asociados 1La Facultad 1Lautrec Cia. Ltda. 1McCann-Erickson Ecuador 1MCV Publicidad 1Publicidad Once 1Rampa Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Serpin Publicidad 1Vip Publicidad 1
1 14 1
120
6%
88%
6%
SI
NO
NO RESPONDE
Como podemos ver, los representantes responden en un 88% la inexistencia de pasantes de
publicidad de la UTE en las agencias. Fundamentalmente los motivos son: porque no han
habido solicitudes o pedidos, falta de iniciativa e interés por parte de la universidad y
estudiantes. En el caso de FCB tenemos que actualmente no tienen pasantes por
reestructuración de la agencia.
Apenas el 6% responden que existen pasantes actualmente (McCANN ERICKSON), y
finalmente otro 6% no responde, en este caso se debe tener en cuenta la respuesta que nos
dio en la pregunta No. 1 (J.R Vallejo: No hay relación entre universidad y agencia).
121
Pregunta 3
¿Esta Agencia ha establecido algún tipo de relación o vínculo con la Escuela de
Publicidad de la UTE con el fin de dar acceso a los estudiantes para que realicen
pasantías?
SI NO NO RESPONDE
Acción Publicidad 1Comunica 1Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Different Publicidad 1FCB/Artefilme S.A. 1Grupo Creativo 1J.R. Vallejo & Asociados 1La Facultad 1Lautrec Cia. Ltda. 1McCann-Erickson Ecuador 1MCV Publicidad 1Publicidad Once 1Rampa Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Serpin Publicidad 1Vip Publicidad 1
2 13 1
13%
81%
6%
SINONO RESPONDE
122
Aquí tenemos que el 81% de agencias no han establecido vínculos con la Escuela de
Publicidad con el fin de dar acceso a los pasantes. Entre las razones están: la falta de
comunicación e iniciativa de las dos partes, no se han dado peticiones formales, no se ha
dado la oportunidad.
Dentro de las agencias que si han tenido vínculos tenemos un 13% (Comunica y Lautrec).
El 6% corresponde a Rampa Publicidad que no dio apertura.
Pregunta 4
¿Estaría la Agencia dispuesta a establecer alguna relación o vínculos con la Escuela
de Publicidad de la UTE para permitir el acceso de pasantes?
SI NO NO RESPONDE
Acción Publicidad 1Comunica 1Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Different Publicidad 1FCB/Artefilme S.A. 1Grupo Creativo 1J.R. Vallejo & Asociados 1La Facultad 1Lautrec Cia. Ltda. 1McCann-Erickson Ecuador 1MCV Publicidad 1Publicidad Once 1Rampa Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Serpin Publicidad 1Vip Publicidad 1
13 1 2
123
81%
6%
13%
SI
NO
NO RESPONDE
Tenemos que el 81% de encuestados responden positivamente a establecer vínculos con la
Escuela de Publicidad de la UTE
Sus motivos son: porque ven que es importante apoyar a los jóvenes, las agencias buscan
ampliar nuevas fuentes con talento y la necesidad de personal en las agencias.
El 13% de encuestados no dan respuesta. En el caso de la agencia Comunica evadieron la
pregunta debido a que mencionan anteriormente que sí tienen vínculo con la Escuela de
Publicidad. El otro caso sigue siendo el de Rampa Publicidad.
Como 6% tenemos a JR Vallejo que responde que no debido a que es necesario primero
conocer al personal que maneja las pasantías en la universidad.
124
Pregunta 5
¿Existe algún seguimiento o supervisión de los pasantes por parte de la Escuela de
Publicidad de la UTE mientras los estudiantes realizan la pasantía?
SI NO NO RESPONDE
Acción Publicidad 1Comunica 1Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Different Publicidad 1FCB/Artefilme S.A. 1Grupo Creativo 1J.R. Vallejo & Asociados 1La Facultad 1Lautrec Cia. Ltda. 1McCann-Erickson Ecuador 1MCV Publicidad 1Publicidad Once 1Rampa Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Serpin Publicidad 1Vip Publicidad 1
0 3 13
0%19%
81%
SINONO RESPONDE
125
Este gráfico muestra que el 81% de representantes no responden a esta pregunta ya que no
cuentan con pasantes de publicidad de la UTE y porque no hay un vínculo entre la
institución y agencias.
El 19% de encuestados responden que no existe seguimiento alguno. Aquí debemos
advertir que las agencias Comunica y Lautrec tienen vínculos con la Escuela de Publicidad
pero no han visto que la universidad controle a los pasantes. En el caso de McCANN
ERICKSON, existe una pasante pero tampoco registran un seguimiento por parte de la
coordinación de prácticas.
Pregunta 6
Este seguimiento se da:
Para comprobar que los estudiantes realmente realizan
pasantías
Para controlar el trabajo y
desenvolvimiento del pasante
Ninguna NO RESPONDE
Acción Publicidad 1Comunica 1Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Different Publicidad 1FCB/Artefilme S.A. 1Grupo Creativo 1J.R. Vallejo & Asociados 1La Facultad 1Lautrec Cia. Ltda. 1McCann-Erickson Ecuador 1MCV Publicidad 1Publicidad Once 1Rampa Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Serpin Publicidad 1Vip Publicidad 1
0 0 3 13
126
0%
0%
19%
81%
Para comprobar que losestudiantes realmenterealizan pasantíasPara controlar el trabajo ydesenvolvimiento delpasanteNinguna
NO RESPONDE
Aquí se puede ver que el 81% de encuestados no respondieron al tipo de control que
maneja la Escuela de Publicidad, debido a que no han tenido vínculos con la universidad.
Por otra parte las agencias: Comunica, Lautrec y McCANN que representan el 19%
mencionan que no se da ningún tipo de seguimiento.
127
Pregunta 7
¿Desde qué nivel recomienda usted que los pasantes de Publicidad de la UTE deban
realizar las pasantías profesionales; teniendo en cuenta los niveles de conocimientos?
1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 7mo 8vo NO RESPONDE
Acción Publicidad 1Comunica 1Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Different Publicidad 1FCB/Artefilme S.A. 1Grupo Creativo 1J.R. Vallejo & Asociados 1La Facultad 1Lautrec Cia. Ltda. 1McCann-Erickson Ecuador 1MCV Publicidad 1Publicidad Once 1Rampa Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Serpin Publicidad 1Vip Publicidad 1
2 0 0 1 4 4 2 1 2
13% 0%
0%
6%
24%
25%
13%
6%
13%
1ro2do3ro4to5to6to7mo8voNO RESPONDE
Los representantes de las agencias opinan en un 25%, que los estudiantes deberían hacer
las pasantías desde 6to nivel, el 24% opinan que desde 5to, el 13% desde 7mo y 1er nivel.
128
Pregunta 8
¿Estaría dispuesta esta Agencia a recibir como pasantes, en los Departamentos de:
Cuentas Medios Creatividad Otros NO RESPONDE
Acción Publicidad 1Comunica 1 1Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1 1 1 1Different Publicidad 1FCB/Artefilme S.A. 1 1 1 1Grupo Creativo 1J.R. Vallejo & Asociados 1 1 1La Facultad 1 1 1 1Lautrec Cia. Ltda. 1 1McCann-Erickson Ecuador 1 1 1 1MCV Publicidad 1Publicidad Once 1Rampa Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1 1Serpin Publicidad 1 1 1 1Vip Publicidad 1
8 7 11 8 2
22%
19%
31%
22%
6%
CuentasMediosCreatividadOtrosNO RESPONDE
Dentro de los departamentos en que las agencias estarían dispuestas a ubicar pasantes son:
31% en el Departamento de Creatividad, 22% en el Departamento de Cuentas y otros
(dependiendo la necesidad que tenga la agencia), y 19% en el Departamento de Medios.
129
El 6% que no responde está representado por la agencia que no brindó apertura a la
encuesta y por otra que no da la oportunidad de acceso a pasantes (Acción Publicidad).
Pregunta 9
Considera usted que el nivel académico de los estudiantes de Publicidad de la UTE a
la hora de realizar pasantías es:
Malo Regular Bueno Excelente NO RESPONDE
Acción Publicidad 1Comunica 1Delta Comunicaciones Cia. Ltda. 1Different Publicidad 1FCB/Artefilme S.A. 1Grupo Creativo 1J.R. Vallejo & Asociados 1La Facultad 1Lautrec Cia. Ltda. 1McCann-Erickson Ecuador 1MCV Publicidad 1Publicidad Once 1Rampa Publicidad 1Rivas Herrera/Young & Rubicam 1Serpin Publicidad 1Vip Publicidad 1
2 1 3 2 8
13%
6%
19%
13%
49%
MaloRegularBuenoExcelenteNO RESPONDE
130
Finalmente podemos apreciar en este gráfico que el 49% de encuestados no responden a la
consideración que tienen del nivel académico de los pasantes de Publicidad de la UTE ya
que desconocen de ello. El 19% de representantes opinan que el nivel académico es
bueno, el 13% corresponde a niveles académicos: excelente y malo. Y el 6% opina que es
regular.
131
CAPÍTULO V
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
• Se determinó que tanto en prácticas internas como en externas, gran parte de los
estudiantes realizan estos dos tipos de prácticas al final de la carrera.
• Existe un alto porcentaje de estudiantes que no realizan concientemente las pasantías
internas; sólo realizan estas prácticas por obligación. Esto se debe a la gran
inconformidad que tienen los estudiantes respecto al tipo de tareas que realizan ya que
opinan que no se ven beneficiados y que preferirían que estas pasantías sean más bien
enfocadas a la carrera de publicidad para adquirir experiencia al igual que en las
externas.
• En el caso de las pasantías externas, pudimos determinar que tanto los estudiantes
actuales como los graduados son realmente concientes de lo que implica estas prácticas.
Asimismo podemos notar que estas personas se sientes conformes con haber realizado
la pasantía ya que les dio la oportunidad de aplicar sus conocimientos, aprendieron
cosas nuevas, los enmarca más a la realidad de su profesión, les brindó experiencia
laboral (graduados), mejoraron sus relaciones interpersonales y finalmente pueden
contar con el apoyo futuro de el personal de las agencias.
• Observamos que en los tres casos no existe suficiente información por parte de la
Facultad acerca de lo que implica cada tipo de pasantía, ya sea verbalmente o por medio
de un reglamento. A esto se suma también la falta de incentivo que han tenido los
estudiantes antes de realizar las prácticas.
132
• Se determinó que la Facultad no brinda suficiente apoyo a los estudiantes a la hora de
encontrar una agencia para acceder como pasantes. Un gran porcentaje dijo haber
accedido a la agencia por su propia gestión.
• No existe mucha flexibilidad por parte de las agencia, en el sentido de presión de
trabajo, tiempo ni remuneración.
• A nivel de agencias Publicitarias, se determinó que la coordinación de pasantías de la
Escuela de Publicidad está mal maneja a la hora de establecer relaciones y vínculos con
las agencias y la mayoría de empresas ven a esto como falta de iniciativa por parte de la
universidad.
• Existe buena disposición y apertura por parte de las agencias a la hora de recibir
pasantes ya que son concientes de la importancia y los beneficios que trae hacer una
pasantía; por ello muestran en su mayoría, mucho interés respecto a establecer vínculos
con la universidad.
• La existencia de pasantes en las agencias es prácticamente nula y esto es para las
empresas, resultado del poco interés e iniciativa que muestran los estudiantes y la
universidad. Por este motivo también, podemos ver que gran parte de las agencias no
estuvieron en la capacidad de responder acerca de la opinión que tienen respecto al nivel
académico de los estudiantes de Publicidad de la UTE.
• De las agencias que han dado apertura a los pasantes, todas coinciden en que no existe
interés respecto al seguimiento de los pasantes a la hora de ejecutar las prácticas.
• La mayoría de agencias opinan que los estudiantes deberían realizar sus pasantías a
partir de 5to ó 6to nivel de la carrera.
• Dentro de los departamentos que tienen apertura en las agencias, se determinó que en
primer lugar está el de Creatividad, seguido del de Cuentas, otros departamentos dan
apertura de acuerdo a la necesidad que tenga la empresa, y el Dpto. de Medios en
cuarto lugar.
133
5.2 RECOMENDACIONES
• Es recomendable mencionar que las pasantías internas deberían realizarse entre 1ero y
4to nivel, y las pasantías externas de 5to a 8vo nivel de la carrera, de modo que los
estudiantes no dejen para el último las dos prácticas como sucede actualmente.
• Indicar y exigir a los estudiantes a que realicen a tiempo los dos tipos de prácticas para
que no dejen estos requisitos al final de la carrera donde hay más presión de trabajo y
escaso tiempo para estas actividades.
• Se deberían realizar conferencias para los estudiantes con el fin de informarles
claramente acerca del proceso de pasantías, la diferencia que existe en cada tipo de
práctica, la importancia y beneficios que obtendrán los alumnos luego de ejecutar la
pasantía. Así mismo se debe contar con el respaldo de un reglamento escrito que se les
entregará a los estudiantes.
• Es necesario motivar a los alumnos previamente a la ejecución de las pasantías, de
modo que los estudiantes sientan incentivo, tomen conciencia y vean a las pasantías no
como una obligación; sino como una experiencia que en verdad los beneficiará a futuro.
• Las pasantías internas deberían estar más enfocadas a la carrera de publicidad en forma
similar a las externas, sin dejar de lado el propósito que se ha venido manejando; que
los estudiantes se relacionen con el personal docente de la facultad para que sientan que
son parte de la misma. Además se estaría dando como beneficio adicional que los
estudiantes pongan en práctica sus conocimientos.
• Reestructurar el departamento de coordinación de pasantías, incluyendo más personas
que puedan dar apoyo a los actuales coordinadores; de modo que se distribuyan las
tareas y no sea todo responsabilidad de una sola persona como sucede actualmente.
• Dentro del seguimiento de los pasantes externos, se debería realizar mensualmente un
control de los estudiantes con el fin de verificar la presencia y buen desenvolvimiento
de los mismos.
134
• El departamento de coordinación de pasantías externas debe dar el suficiente apoyo a
los estudiantes para que se los pueda ubicar de mejor modo en empresas o agencias que
están interesadas y brindan apertura a pasantes.
• Se deberían realizar charlas con los representantes de cada una de las agencias que se
tomó en cuenta para este estudio, con el fin de establecer vínculos formales; ya que en
su mayoría, muchas de estas empresas muestran buena disposición e interés a la hora de
relacionarse con la universidad a fin de recibir pasantes.
• La Facultad debería manejar una base de datos de los egresados y graduados que estén
trabajando en el medio, y de aquellos que tienen sus propias empresas relacionadas al
campo profesional; para de este modo, captar más lugares en donde se puedan realizar
pasantías externas.
• La Facultad debe manejar también una base de datos de los estudios de diseño,
productoras, medios de comunicación; y de empresas estatales, multinacionales,
organizaciones públicas, organismos no gubernamentales que cuenten con
departamentos de publicidad; con el fin de tener otras opciones aparte de las agencias de
publicidad.
135
CAPÍTULO VI
6 PROPUESTA
6.1 SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO DE PASANTÍAS COMO
HERRAMIENTA FUNDAMENTAL EN LA FORMACIÓN DE
LICENCIADOS EN PUBLICIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
SOCIALES Y COMUNICACIÓN DE LA UTE
Este plan es el resultado de un trabajo exhaustivo con el que se pretende manejar en forma
sistemática (orden y lógica) el proceso que involucra las pasantías que deben cumplir los
estudiantes de Publicidad de la Universidad Tecnológica Equinoccial como parte del
requisito para graduarse. Esta guía comprende cada una de las etapas y pasos que
intervienen en dicho proceso, junto con los mecanismos, instrumentos y requerimientos
que harán posible un mejor manejo y desenvolvimiento de los dos tipos de pasantías, para
que estas experiencias den tributo al perfil profesional actual.
Debido a la falta de organización y estructuración de la coordinación de pasantías,
proponemos primeramente una estructura base con la que podrá contar la Escuela de
Publicidad.
REESTRUCTURACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE
PASANTÍAS
Basándonos en la información recopilada en el Tema de Sistematización de prácticas que
está incluido en el Capítulo II, es necesario contar con una estructura sólida, la que
funcionará en un Departamento de Coordinación de Pasantías. Esta estará encabezada por
un Jefe de Coordinación de Pasantías e integrada por un personal encargado de diferentes
tareas que involucran el proceso de pasantías, con el fin de que las responsabilidades no
recaigan en una sola persona como ha sucedido hasta la actualidad y puedan estar mejor
ejecutadas. Este personal estará integrado por:
136
• Un Coordinador de Pasantías Externas que contará con el apoyo de:
• Tres Supervisores Académicos.
• Un Coordinador de Pasantías Internas quien tendrá el apoyo de:
• Dos Supervisores Académicos.
Cuadro No. 5
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
Jefe de Coordinación de Pasantías
Coordinador de Pasantías Externas
Coordinador de Pasantías Internas
Supervisor Académico
Supervisor Académico
Supervisor Académico
Supervisor Académico
Supervisor Académico
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome Basado en: Sitio Web: http://html.rincondelvago.com/pasantias.html
6.1.1 PASANTÍAS EXTERNAS
ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE PASANTÍAS
EXTERNAS DE LOS ESTUDIANTES
Departamento de Coordinación de Pasantías: Considerada como la unidad académica
administrativa, encargada de planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso
de pasantías de la Escuela de Publicidad.
137
Supervisor Académico: Sendo docente de la Escuela a la cual pertenece el alumno,
designado por la Facultad para planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de la pasantía,
juntamente con el Supervisor Empresarial.
Supervisor Empresarial: Es el representante designado por la agencia o empresas afines,
en la que el estudiante realizará la pasantía cuyas funciones serán: planificar, supervisar el
desarrollo de la pasantía, conjuntamente con el Supervisor Académico.
6.1.2 PROCESO DE PASANTÍAS EXTERNAS
6.1.3 OBJETIVO DEL PROCESO DE PASANTÍAS EXTERNAS
Promover; mediante el buen manejo del proceso de pasantías, la inserción de los
estudiantes a agencias de publicidad, empresas que manejen departamentos de publicidad o
en empresas afines de modo que estos se involucren de mejor manera a su campo
profesional real y puedan mejorar sus conocimientos; para así tributar a su perfil
profesional actual.
6.1.4 ETAPAS DEL PROCESO DE PASANTÍAS EXTERNAS
Debemos tomar en cuenta que para completar las tres etapas del proceso, es primordial
seguir cada una de las fases en forma ordenada y para ello debemos valernos del uso de
estrategias, las mismas que nos facilitarán el alcance del objetivo planteado anteriormente.
En este proceso se distinguen tres etapas que son:
• Inducción o Pre-Pasantía
• Pasantía
• Post-Pasantía
138
6.1.4.1 ETAPA DE INDUCCIÓN O PRE-PASANTÍA
OBJETIVOS:
Informar, orientar y motivar a los estudiantes para que con predisposición puedan realizar
las pasantías.
Analizar el procedimiento de las pasantías junto con los requerimientos que esto implica.
Presentar los instrumentos que se utilizarán en el proceso.
Informar acerca de los convenios con las agencias y empresas afines.
FASES DE LA ETAPA DE PRE-PASANTÍA
• Vinculación de Agencias y empresas donde se puedan ejecutar las pasantías.
• Selección y Capacitación de Supervisores Académicos.
• Información e Incentivo de los Estudiantes.
• Publicación de Cupos para Pasantías.
• Inscripción para Pasantías.
• Designación de Supervisor Empresarial.
• Asignación y Publicación de los Pasantes.
• Designación del Supervisor Académico.
DESCRIPCIÓN DE CADA FASE DE LA ETAPA DE PRE-PASANTÍA
FASE 1: VINCULACIÓN
Para conseguir el apoyo y vínculo de las agencias y empresas afines a la carrera, el
Departamento de Coordinación (Jefe del Departamento y Coordinador de Pasantías) deberá
previamente y según sus criterios, seleccionar las empresas con las que le interese trabajar.
Luego de esto, se procederá a realizar las siguientes tareas:
139
Tarea No 1:
Captar las posibles agencias publicitarias, estudios de diseño, productoras, medios de
comunicación, empresas estatales, multinacionales, organizaciones públicas, organismos
no gubernamentales que cuenten con departamentos de publicidad con las que se trabajará
a futuro.
Estrategias:
Invitar formal y personalmente a los gerentes generales de cada una de las empresas ya
mencionadas (previamente determinada), ex alumnos que tengan sus propias empresas
afines, jefes departamentales y graduados de la Universidad Tecnológica Equinoccial que
estén actualmente trabajando en las diferentes empresas, a una conferencia que tiene como
fin, mostrar el interés y preocupación de la institución a la hora de formar a los estudiantes.
En esta conferencia se tocarán temas como: la importancia y beneficios que se consiguen
de una pasantía, no sólo para los estudiantes, sino también para las agencias y demás
empresas, importancia que tienen estas empresas a la hora de realizar las pasantías, cómo
maneja el proceso de pasantías el Departamento de Coordinación de Publicidad de la UTE,
quiénes supervisarán este proceso dentro de las empresas, qué funciones debe cumplir el
supervisor empresarial, qué herramientas usará esta persona para supervisar a los pasantes,
qué aspectos calificarán en el pasante, quién elegirá a dicho supervisor, qué importancia
tiene el establecer vínculos formales con las empresas invitadas, etc.
El motivo de invitar a los jefes de cada departamento y a graduados es porque; en caso de
no contar con el apoyo directo de los gerentes, las otras personas podrán dar anuncio a la
Coordinación de Pasantías cuando éstas necesiten de personas como parte de la ayuda en
las agencias. Todos estos temas nos llevarán a un propósito específico: persuadirlos y
motivarlos.
Luego de realizar esta actividad, el Jefe del Departamento de Coordinación se encargará de
hacer la entrega de un documento (a manera de carta de presentación) a cada invitado,
donde se enunciará el interés que se tiene de establecer vínculos para la futura ubicación de
140
pasantes. A su vez se les anunciará de una próxima visita personal en sus respectivas
empresas para conocer de las respuestas que puedan brindar.
Tarea No 2:
Establecer los vínculos formales.
Estrategia:
Para esto se debe localizar personalmente a cada uno de los invitados que asistieron
anteriormente, con el propósito de negociar y firmar los convenios de cooperación de
acuerdo a los intereses de las dos partes.
Tarea No 3:
Definir las agencias, estudios de diseño, productoras, medios de comunicación y demás
empresas que manejen departamentos de publicidad que finalmente apoyarán el proceso de
pasantías del Departamento de Coordinación de la Facultad.
Es importante tener en cuenta que las empresas que no den apertura a la formalización de
vínculos, no deberán ser descartadas. A continuación mencionamos qué hacer con éstas.
Estrategia:
Invitar formalmente a los gerentes generales y jefes departamentales a las premiaciones de
Talleres que se realizan en la Escuela de Publicidad con el fin de que estas personas
puedan ver la calidad de estudiantes que prepara la institución. Esto nos permitirá también
que los invitados vean el interés e incentivo que tiene el Departamento de Coordinación a
la hora de tomarlos en cuenta en este tipo de actividades.
A continuación se muestra un listado de las agencias de publicidad que mostraron mayor
interés a la hora de establecer futuros vínculos con la Facultad para permitir el acceso y
ejecución de pasantías de los estudiantes.
141
DELTA PUBLICIDAD CIA. LTDA
Quito: Av. González Suárez N27-317 y San Ignacio Esquina
Casilla 17-1200659
Teléfonos: 2505-555 / 2505-535
Fax: 2506-058
DIFFERENT PUBLICIDAD
Quito: Bosmediano 933 y González Suárez
Telefax: 2466-310 / 2266-370
FCB/ARTEFILME S.A
Quito: Bossano 724 y General Roca
Sector Bellavista
Teléfonos: 3330-486 / 3330-485
Fax: 2451-536
GRUPO CREATIVO
Quito: Coronel Guerrero N33-123 y Bosmediano
Teléfonos: 2244-893 / 2451-510 / 2451-517 / 2453-152
Fax: 2453-147
J.R VALLEJO & ASOCIADOS
Quito: Valladolid 1004 y Cordero
Telefax: 2564-309 / 2224-570 / 2508-363
LA FACULTAD
Quito: República del Salvador 836 y Portugal,
Edificio: Prisma Norte, Ofic. 64
Telefax: 2446-213 / 2271-973 / 2251-555
LAUTREC CIA. LTDA
Quito: Moscú N34-95 y República del Salvador
Teléfonos: 2458-075 / 2465-547 / 2465-413
Telefax: 2444-983
142
McCANN-ERICKSON ECUADOR
Quito: Finlandia 345 y Suecia
PBX: 2468-401
MCV PUBLICIDAD
Quito: Suecia 277 y Av. Los Shirys
Edif: Suecia, Piso No. 6
Telefax: 2442-131 / 2272-077
PUBLICIDAD ONCE
Quito: Lizardo García 235 y Andrés Xaura
Teléfono: 2226-799
Telefax: 2548-291
RIVAS HERRERA/YOUNG & RUBICAM
Quito: Av. Amazonas y Naciones Unidas
Edificio: Banco la Previsora. Torre A, Piso No. 7. Ofic: 702
Casilla 170301
Teléfonos: 2447-727 / 2447-726 / 2438-993
Telefax: 2266-127
SERPÍN PUBLICIDAD
Quito: Andrés Xaura 142 entre Foch y Lizardo García
Teléfonos: 2504-161 / 2541-356
VIP PUBLICIDAD
Quito: Whimper 777 y 6 de Diciembre
Teléfonos: 2502-024 / 2502-025 / 2502-026
Telefax: 2563-901
143
FASE 2: SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DE SUPERVISORES ACADÉMICOS
Selección:
Los Supervisores Académicos serán docentes de la Escuela de Publicidad de la
Universidad Tecnológica Equinoccial y para su selección es necesario que la Facultad los
escoja teniendo en cuenta las áreas que se manejarán dentro de la supervisión; es decir, que
el supervisor deberá tener noción y suficientes conocimientos de las tareas que realizará el
pasante que se le designe.
Capacitación:
La capacitación no sólo será destinada para los supervisores; sino también, para el resto de
docentes, de modo que todos tengan conocimiento de la forma en que se manejará el
proceso de pasantías y puedan; en futuras ocasiones, ser parte integrante del personal
encargado de esta labor.
El objetivo de esta capacitación es informar y orientar acerca del proceso de pasantías que
se manejará en el Departamento de Coordinación de Pasantías de la Escuela de Publicidad.
La capacitación se realizará en el Auditorio Álvaro Trueba y en el se hablará acerca de:
La importancia que tienen las supervisiones.
¿Quiénes pueden ejercer esta responsabilidad.
¿Qué tareas y obligaciones deben cumplir los supervisores dentro del proceso de pasantías.
¿Qué instrumentos se utilizarán y cuáles serán manejados por los supervisores?.
¿Cómo funciona el proceso de pasantías?.
Explicación de cada una de las fases del proceso.
¿Qué agencias y empresas trabajarán conjuntamente con la universidad?.
FASE 3: INFORMACIÓN E INCENTIVO
La misma que estará enfocada para los estudiantes. Para ello es necesario:
144
• Realizar un foro-conferencia acerca de las pasantías, donde se invitarán a los estudiantes
de primer nivel de cada período académico.
Aquí se tratarán puntos claves como:
¿Qué es una pasantía?, ¿Qué beneficios brinda hacer pasantías?, ¿Cómo, cuándo y en
dónde realizarla?, tareas que podrán realizar, ¿Quiénes controlarán la ejecución?, ¿Cuál es
el tiempo de duración de las pasantías?, ¿Cómo es el proceso que maneja el Departamento
de Coordinación de Pasantías?, ¿Qué dice el reglamento de pasantías?.
Asimismo se deberá indicar y entregar a los estudiantes un listado de las agencias y
empresas con las que se establecieron vínculos, de modo que los estudiantes conozcan de
los posibles lugares de destino y puedan acudir a dichas empresas por sí solos en caso de
no requerir de la ayuda de la facultad. Juntamente con este listado, se entregará el
reglamento escrito.
Este foro conferencia pretende además, dar la participación de los alumnos a fin de que
cuestionen y esclarezcan sus dudas e inquietudes.
FASE 4: PUBLICACIÓN DE CUPOS PARA PASANTÍAS EXTERNAS
Ya establecidos los vínculos con las empresas, estas anunciarán el número de pasantes que
necesiten y detallarán: la fecha en que se iniciará la pasantía, el departamento de destino, el
nombre del supervisor empresarial que dirigirá la práctica, junto con los teléfonos de
contacto.
Los estudiantes podrán ver publicados estos cupos en el “Listado de Cupos para Pasantías
Externas”, ubicado en la cartelera de la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación.
Estos cupos estarán determinados por las necesidades que tengan las empresas y los
reportes que hagan de ello al Coordinador de Pasantías.
El listado de cupos será manejado con las siguientes características:
145
Cuadro No. 6
CUADRO DEL LISTADO DE CUPOS PARA PASANTÍAS EXTERNAS
EMPRESA
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍAS"ESCUELA DE PUBLICIDAD"
DIRECCIÓN DPTO / DESTINO SUPERVISOR EMPRESARIAL TELÉFONOS
LISTADO DE CUPOS PARA PASANTÍAS EXTERNAS
FECHA INICIO / HORARIO
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
146
FASE 5: INSCRIPCIÓN PARA PASANTÍAS EXTERNAS
Luego de que el estudiante haya constatado la existencia de cupos para pasantías, deberá
pedir una hoja de solicitud en la secretaría de la facultad de Ciencias Sociales y
Comunicación, la llenará y la entregará personalmente al Coordinador de Pasantías con el
fin de que se apruebe la inscripción y se prosiga a asignar al estudiante en términos de
pasante.
Los cupos estarán contabilizados constantemente; por lo tanto, estas cantidades de cupos
determinarán el número total de inscripciones aprobadas.
En caso de que exista mucha demanda de estudiantes y poca oferta de los cupos; la
coordinación de pasantías deberá mantener a estos estudiantes en una lista de espera que se
manejará internamente, en forma secreta y confidencial. Es decir que; quienes estén en
lista de espera, serán asignados de acuerdo a los pedidos (cupos) que ingresen.
En el caso de los estudiantes que; por su propia gestión encuentren una agencia o empresa
afín donde realizar la pasantía, no harán uso de la solicitud pero deberán entregar una carta
(que será archivada), donde se especifique:
Fecha actual
El nombre de la empresa,
Fecha en que se iniciará la pasantía,
Departamento de destino,
Nombre del Supervisor Empresarial,
Departamento en el que trabaja el Supervisor Empresarial y
El horario en que se ejecutará la práctica.
Esta carta, que se entregará igualmente al Coordinador de Pasantías tendrá que llevar el
diseño corporativo de la agencia, dirección y teléfonos de la misma para un futuro
seguimiento y control de la pasantía. El Coordinador de pasantías verificará los datos que
consten en la carta entregada, así como la aprobación respecto a las tareas que el estudiante
desarrollará. En caso de que tareas no estén dentro del contexto de la carrera de
Publicidad, el estudiante no contará con la probación del Coordinador.
147
A continuación mostraremos la hoja de solicitud que servirá de herramienta para el proceso
de inscripción de los estudiantes que con ayuda del Departamento de Coordinación
encontrarán donde realizar la pasantía externa.
Cuadro No. 7
HOJA DE SOLICITUD PARA PASANTÍAS EXTERNAS
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍASESCUELA DE PUBLICIDAD
SOLICITUD DE PASANTÍA EXTERNA
Quito, a _____ de _____ del __________
Lcdo (a).
COORDINAR (A) DE PASANTÍASEscuela de PublicidadPresente.-
Yo, _____________________________________, con C.I _____________________,estudiante de la carrera de Publicidad; por medio de la presente, solicito a usted muycomedidamente se digne autorizar la asignación de cupo para la realización de la pasantíaque debo cumplir como requisito previo a la obtención del título junto con la respectivadesignación del Supervisor Empresarial. Por la atención que se digne dar a la presente y enespera de una respuesta favorable, me suscribo.
Atentamente,
_______________________________
C.I ____________________________
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
148
FASE 6: DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR EMPRESARIAL
Aprobado el proceso de inscripción, el Coordinador de Pasantías deberá hacer firmar al
Supervisor Empresarial una planilla de “Designación de Supervisores para Pasantías
Externas” (la agencia o empresa es la encargada de escoger a esta persona), la misma que
llevará datos personales del supervisor y de la empresa.. Dicha planilla contiene además
los datos personales del pasante asignado y del supervisor académico (estos dos datos
quedarán pendientes y serán llenados por el estudiante y supervisor académico en la fase
de Designación del Supervisor Académico).
Si bien la designación de este supervisor está dada por la empresa en primera instancia,
esta fase lleva este nombre ya que se pretende hacer firmar esta planilla para acordar
formalmente el compromiso que tendrá esta persona con el pasante.
FASE 7: ASIGNACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS PASANTES
Una vez aprobada la inscripción, se entiende que el estudiante es asignado como pasante y
obviamente se ha determinado la empresa donde practicará y el nombre de la persona que
será su supervisor empresarial.
En esta fase, el Departamento de Coordinación publicará los datos del estudiante en el
“Listado de Asignados para Pasantías Externas” que se exhibirá en la cartelera de la
facultad.
Cabe mencionar que los alumnos que consten como asignados en dicho listado han sido
escogidos teniendo en cuenta las plazas que existan y en función de los reportes que hayan
hecho las empresas. Este listado no incluirá a estudiantes que por propia gestión,
encuentren una agencia donde practicar.
La herramienta que se utilizará en esta fase es la siguiente:
149
Cuadro No. 8
CUADRO DEL LISTADO DE ASIGNADOS PARA PASANTÍAS EXTERNAS
FECHA INICIO / HORARIO
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍAS"ESCUELA DE PUBLICIDAD"
LISTADO DE ASIGNADOS PARA PASANTÍAS EXTERNAS
EST. ASIGNADO EMPRESA DIRECCIÓN DPTO / DESTINO SUPERVISOR EMPRESARIAL TELÉFONOS
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
FASE 8: DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR ACADÉMICO
Luego de que los estudiantes sean asignados se prosigue a la respectiva designación del
Supervisor Académico; quien deberá ser escogido según los criterios de la Facultad. Como
ya se mencionó anteriormente, los supervisores son parte del personal docente de la
universidad y deberán tener los suficientes conocimientos del área en que se desenvolverá
el pasante dentro de la empresa con el fin de orientarlo y apoyarlo.
150
Al ser designado deberá firmar la planilla de “Designación de Supervisores para Pasantías
Externas”. Esta herramienta se utilizará con el propósito de que; tanto el supervisor
académico, como el empresarial den su aceptación y compromiso para el desempeño de
sus funciones.
Los estudiantes que tengan la posibilidad de acceder a una empresa por su propia gestión,
deberán dar aviso al Coordinador para que se les designe su respectivo supervisor
académico.
La herramienta con la que se trabajará en esta fase es la siguiente:
151
Cuadro No. 9
HOJA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISORES PARA PASANTÍAS EXTERNAS
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍASESCUELA DE PUBLICIDAD
DESIGNACIÓN DE SUPERVISORESPARA PASANTÍAS EXTERNAS
Fecha: ____________________
Escuela: ____________________
Nombre del Alumno:____________________________________ C.I._________________________
Teléfonos______________________________________________E-mail_______________________
Nombre de la Empresa:_____________________________________________________
Fecha de Inicio de pasantía: /____/____/_______/
DATOS DE LOS SUPERVISORES:
ACADÉMICO
Nombres y Apellidos: __________________________________________________Materia(s) que dicta en la Institución: ________________________________________________________________________________________________________
EMPRESARIAL
Nombres y Apellidos: _________________________________________________Departamento en el que trabaja:_________________________________________________________________________________________________________________
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre: __________________________________________________________Dirección:_________________________________________________________Teléfonos:_________________________________________________________
Breve descripción de tareas que serán desarrolladas por el pasante en la empresa:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________ ______________________ _____________________________ Supervisor Académico Supervisor Empresarial Coordinador de Pasantías Externas
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome Basado en: Sitio Web: http://html.rincondelvago.com/pasantias.html
152
6.1.4.2 ETAPA DE PASANTÍA
OBJETIVOS:
Complementar el aprendizaje de los estudiantes con ayuda de un adiestramiento dirigido en
el que se aplicarán conocimientos impartidos para que el alumno adquiera experiencias,
habilidades y destrezas necesarias en el campo profesional.
Aplicar los conocimientos adquiridos y fortalecerlos en condiciones reales dentro de la
empresa.
Analizar aspectos generales de una empresa, la organización de la misma, sus actividades,
normas, procedimientos y puestos de trabajo existentes.
FASES DE LA ETAPA
• Acercamiento de Supervisores
• Ejecución de la Pasantía.
• Seguimiento y Control del Pasante.
DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LAS FASES DE LA ETAPA DE PASANTÍA
FASE 1: ACERCAMIENTO DE SUPERVISORES
Para esto, el Supervisor Académico debe coordinar una visita a la empresa donde el
estudiante realizará la pasantía con el fin de conocer al Supervisor Empresarial. Esta visita
es importante ya que los supervisores deben establecer una buena relación y contacto
personal, de modo que el trabajo en equipo (junto con el pasante), se de en los mejores
términos.
El Supervisor Académico obtendrá del Empresarial una mejor y amplia descripción de lo
que el pasante realizará, el entorno que lo rodeará y los instrumentos con los que contará
para el desarrollo de la práctica.
153
Cabe mencionar que el supervisor académico debe entregar en esta visita al supervisor
empresarial, una hoja de registro que controlará la asistencia del pasante.
FASE 2: EJECUCIÓN DE LA PASANTÍA
Tiempo de duración de la pasantía:
El tiempo que el estudiante dedicará a la pasantía será de 360 horas, que se cumplirán de
acuerdo al horario establecido entre el pasante y la empresa. Cabe destacar que las horas
diarias de práctica no deben ser cortas ya que se pretende que el estudiante mantenga un
proceso continuo en el que pueda captar la mayor parte de información y logre a su vez
acumular experiencia con la práctica. Si el estudiante asiste a la pasantía por pocas horas
al día, no estará en capacidad de mejorar su aprendizaje ni de enriquecerlo ya que esta
etapa se verá totalmente desfasada. De tal modo que dentro de las exigencias está que el
pasante debe realizar su práctica con un mínimo de 4 horas y máximo 6 horas diarias ya
que las empresas deben considerar que los pasantes no son dependientes laborales y que
deben cumplir también con sus obligaciones y responsabilidades de estudiantes.
Nivel Académico del Pasante:
Es necesario que el estudiante realice su pasantía profesional entre 5º y 7º semestre ya que
con el nivel académico que ha adquirido hasta a esta etapa de formación le permitirá
ejecutar eficazmente la práctica.
El estudiante podrá realizar la pasantía sólo entre los niveles mencionados y de las
siguientes formas:
Podrá ejecutar la pasantía de corrido; es decir, que estando en un nivel determinado (entre
5to a 7mo), podrá completar las 360 horas totales.
Podrá ejecutar la pasantía en forma distribuida y para ello recomendamos hacerlo
gradualmente según los niveles académicos debido a que; conforme avancen estos, el
estudiante tiene más amplio el panorama y conocimientos respecto a las materias que
recibe. Por lo tanto se recomienda hacerlo así:
154
5º NIVEL: 80 horas de pasantía.
6º NIVEL: 120 horas de pasantía.
7º NIVEL: 160 horas de pasantía.
8º NIVEL: No estará permitido que los estudiantes realicen pasantías en el último nivel ya
que en este semestre los estudiantes tienen mayores responsabilidades en cuanto a estudios
y realización de la Tesis de Grado.
Es decisión del estudiante elegir cómo realizar su pasantía, pero para mejores resultados es
preferible que opten por la segunda alternativa.
Tareas:
Las tareas que realice el pasante estarán determinadas por el departamento de destino en
que fue ubicado. El estudiante estará apto para desarrollar tareas y asumir
responsabilidades ya que el nivel académico en el que se encuentra le permite
desenvolverse de acuerdo a las necesidades que tiene el departamento donde practique.
Es necesario destacar que debido a las cuatro menciones que se otorgan en la carrera de
publicidad (Planificación de Campañas, Medios, Cuentas y Estrategia Creativa), se
recomienda que los estudiantes realicen la pasantía en departamentos afines a su
especialidad. Para ello, el alumno deberá hacer una petición al Coordinador de Pasantías
en la fase de Inscripción para Pasantías (etapa de pre-pasantía, fase No. 5), para que este
ponga una sumilla en la solicitud respecto a la mención a la que pertenece el estudiante y
se prosiga a la asignación de acuerdo a los cupos y departamentos de destino que sean
reportados y que coincidan a los requerimientos del futuro pasante.
Sin embargo, las pasantías podrán ser ejecutadas en otros departamentos de la empresa.
No es exigencia que el alumno practique obligatoriamente en departamentos acordes a la
mención que se tenga; sólo es una recomendación.
El pasante debe involucrarse seria y responsablemente a las tareas que comprenda el
departamento de destino. No sólo deberá realizar tareas en sentido de colaboración; sino
también, inmiscuirse participativamente en las labores que realice su supervisor
empresarial.
155
Esto significa que el pasante deberá desenvolverse como un miembro más de la empresa a
pesar de que no mantengan ninguna relación de dependencia laboral con la misma, con el
fin de que su aprendizaje sea más enriquecedor y pueda conocer ampliamente lo que
implica su profesión en la parte laboral.
Sin duda, esto último es el propósito que queremos conseguir de todos los estudiantes de
Publicidad a la hora de ejecutar una pasantía, pero para ello se propone lo siguiente:
• Realización de un Informe Final de Pasantía:
El pasante deberá, independientemente o con ayuda del supervisor empresarial, escoger un
tema en especial que sea acorde al área en que practique, el mismo que será desarrollado
en el lapso de tiempo de la pasantía. Con el, el estudiante no sólo se limita a hacer un
proyecto; sino que, le permitirá determinar y analizar problemas o situaciones reales que
comúnmente se suscitan en el entorno laboral y que con ayuda, guía y dirección del
supervisor, el pasante podrá entender qué caminos tomar para solucionarlos.
Este informe deberá contemplar su experiencia en la ejecución de la pasantía y la
descripción detallada de las variables que hayan participado en función del tema escogido.
El pasante contará también con el apoyo del supervisor académico, el mismo que orientará
al estudiante acerca del desarrollo del informe.
El informe final tendrá mejor sustento en la medida en que el pasante interactúe en las
actividades del supervisor empresarial; esto significa, que el estudiante tiene la posibilidad
de asistir a reuniones, entrevistas, etc siempre y cuando se pueda dar el caso. Esto
permitirá que el alumno vea más de cerca su entorno profesional.
FASE 3: SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PASANTE
Esta fase es importante no sólo para verificar que el estudiante este presente en la empresa;
sino también, para recabar información respecto al desempeño y formas en que se
involucran los pasantes y supervisores empresariales.
156
El seguimiento y control del pasante estará determinado por los dos supervisores y de la
siguiente manera:
• Supervisor Empresarial: Quien realizará un seguimiento asistencial del pasante con el
uso de una hoja de “Registro del Control de Asistencia del pasante externo”. Esta hoja
de registro será manejada exclusivamente por el tutor empresarial; es decir, que el
pasante no podrá hacer uso de ella.
Diariamente, el supervisor deberá firmar y anotar las horas de ingreso y salida del
estudiante. No está permitido que se firme al final de la pasantía ni que el supervisor
ponga una firma que llene los espacios de esta columna.
En caso de que el supervisor empresarial no esté presente mientras el pasante ingrese o
salga; deberá asignar previamente una persona que pueda controlar, llenar la hoja y
firmarla.
Si el estudiante no asiste a la empresa, deberá anunciar a su respectivo supervisor
empresarial; caso contrario, este último deberá hacer constar la fecha de inasistencia en
la hoja de registro y firmar.
El estudiante no deberá faltar a las pasantías más de tres veces al mes; si esto sucede, el
supervisor empresarial tendrá que dar aviso al supervisor académico y esto será
reportado al Coordinador de Pasantías, el mismo que hará un llamado de atención al
pasante.
La reincidencia de faltas podrán desligar al pasante de sus funciones como practicante
dentro de la empresa y será obligación de él acceder a otra sin contar con el apoyo del
Departamento de Coordinación de Pasantías.
• Supervisor Académico: Quien informará al pasante desde el inicio de la práctica
respecto a las visitas que se le hará durante la ejecución de la pasantía. Estas visitas
serán mensualmente y sin dar previo aviso al estudiante ni supervisor empresarial ya
que se pretende verificar la presencia y asistencia del estudiante a la empresa.
157
En caso de que el supervisor académico no encontrara al pasante ni a su supervisor
empresarial mientras lo visita; deberá comunicarse de inmediato con el supervisor
empresarial de modo que se puedan conocer las causas o motivos. Si se notifica que el
estudiante no esta realizando alguna actividad junto con su supervisor empresarial fuera de
la empresa; se asumirá a esto como una inasistencia que deberá ser justificada.
Las visitas serán registradas en una hoja de “Registro de visitas al pasante externo”, la
misma que será usada sólo por el supervisor académico.
La reincidencia de inasistencias que el pasante tenga en estas visitas serán debidamente
notificadas al Coordinador de Pasantías y se proseguirá al desligue entre el pasante y la
empresa.
Cabe mencionar que estas visitas son importantes ya que el supervisor académico también
podrá guiar y controlar el desarrollo del informe final del pasante.
Otra forma en la que el supervisor académico podrá dar seguimiento y control de los
pasantes será en base al desempeño de los estudiantes ya que es indispensable que estos
ejecuten en buenos términos la pasantía y para esto el supervisor académico tiene la
obligación de dialogar con el empresarial, quien podrá decir cómo trabaja y se involucra el
estudiante en la realización de tareas, qué dificultades tiene, si cumple o no con los pedidos
y labores, cómo se relaciona con el resto de personas del departamento y la empresa en
general, si es puntual en cualquier evento, etc.
Como reportes que pueden ser notificados por los supervisores empresariales están
también los casos de mala conducta, impuntualidad persistente, (casos muy extremos), etc.
En estos casos el Coordinador de Pasantías, sancionará al estudiante en términos de
desligue de la empresa y sin posibilidad de retorno ni petición de ayuda al Departamento
de Coordinación para acceder a otra empresa; es decir, que lo hará por si solo.
Por otro lado el supervisor académico recabará información del pasante acerca de la
orientación y apoyo que recibe del supervisor empresarial. Esto es importante ya que el
ambiente en el que practica el estudiante debe ser afín a los acuerdos que se hayan
158
establecido en las vinculaciones (empresa - universidad) y parte de la responsabilidad que
tiene la universidad es velar por el cumplimiento de dichos acuerdos con el fin de que la
ejecución de la pasantía se de en los mejores términos. Si el pasante notifica al supervisor
académico maltrato o falta de asistencia del supervisor empresarial, se deberá notificar al
Coordinador y Jefe de Coordinación de Pasantías, de modo que esto se resuelva con los
representantes de la empresa o se proceda al cambio de supervisor empresarial, de
departamento de destino o de empresa.
Siendo así, el estudiante tendrá nuevamente el apoyo del Departamento de Coordinación
de Pasantías y será ubicado en otra empresa o destino sin tener que ingresar a la lista de
cupos en espera.
Cuadro No. 10
HOJA DE REGISTRO DE ASISTENCIA MANEJADA POR EL SUPERVISOR
EMPRESARIAL
Nombre Pasante:
Fecha de Inicio:
Empresa:
Dpto. de Destino:
Supervisor Empresarial:
FECHA HORA INGRESO HORA SALIDA FIRMA SUPERVISOR EMPRESARIAL
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍAS ESCUELA DE PUBLICIDAD
REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL PASANTE EXTERNO
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
159
Cuadro No. 11
HOJA DE REGISTRO DE VISITAS AL PASANTE MANEJADA POR EL
SUPERVISOR ACADÉMICO
Fecha de visita:
Supervisor Académico:
Nombre del Pasante:
Dpto. de Destino:
Empresa:
Supervisor Empresarial:
Firmas:
Supervisor Académico Supervisor Empresarial Pasante
REGISTRO DE VISITAS AL PASANTE EXTERNOSUPERVISIÓN ACADÉMICA
/_____/_____/_______/ HORA:
* Esta hoja de registro será manejada sólo por el Supervisor Académico sin dar previo aviso al pasante.
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
6.1.4.3 ETAPA DE POST-PASANTÍA
OBJETIVOS:
• Calificar el desempeño de los pasantes.
• Reconocer el desempeño de los pasantes.
• Brindar merecimiento a estudiantes aptamente calificados.
FASES DE LA ETAPA DE POST-PASANTÍA
• Presentación del Informe Final del Proceso de Pasantía.
• Evaluación de la Pasantía.
• Certificación de la Pasantía.
• Inserción de Estudiantes a la Bolsa de Empleos.
160
DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LAS FASES DE LA ETAPA DE POST-
PASANTÍA
FASE 1: PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL
Una vez concluido el desarrollo de este informe, el estudiante lo entregará impreso a su
supervisor académico (a más tardar una semana después de haber culminado la pasantía),
con el fin de que se lo analice y evalúe junto con el Coordinador de Pasantías.
Para este informe es importante tener el siguiente esquema:
Tema (escogido por el pasante según su interés y el departamento de destino en que haya
practicado).
Antecedentes donde se incluirá:
Breve descripción de la empresa y departamento de destino en que se realizó la pasantía.
Objetivos:
Objetivos Generales de la ejecución de la Pasantías.
Objetivos Específicos que salgan de la ejecución de la Pasantía.
• Cargos desempeñados y tareas asignadas.
• Desarrollo del Tema de interés.
• Metodología: Destacará los instrumentos y técnicas utilizadas para la realización de las
asignaciones y actividades.
• Análisis de los Resultados obtenidos del Proceso de ejecución de la pasantía.
• Conclusiones.
• Recomendaciones.
161
FASE 2: EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA
La pasantía externa además de ser un requisito que deben cumplir los estudiantes previo a
la obtención del título, tendrá también una valoración, la misma que será reportada y
tomada en cuenta en el récord académico de los estudiantes en forma similar a los aportes
de los Talleres Profesionales que se manejan hasta la actualidad.
Estas prácticas pre-profesionales tendrán una calificación valorada sobre 10 puntos y en la
que se tomará en cuenta los siguientes aspectos:
• La evaluación de la ejecución de la pasantía y
• La evaluación del Informe Final
Evaluación de la Ejecución de Pasantía:
Esta evaluación será resultado del seguimiento y control del pasante por parte de los
supervisores empresarial y académico. Para ello se tomará en cuenta:
Asistencia
Analizada según el control de asistencia manejado por el supervisor empresarial, control de
visitas del supervisor académico.
Comportamiento
Que haya tenido el pasante en la empresa con su supervisor empresarial y con el resto de
personas que rodeaban el departamento de destino.
Responsabilidad
En cuanto a las tareas o actividades designadas por el supervisor empresarial.
162
Desempeño
La forma en que se desenvolvió el pasante durante la práctica, la capacidad que tuvo para
desarrollar tareas y el modo en que enfrentó los posibles problemas que se hayan suscitado.
Evaluación del Informe Final:
En el que se tomará en cuenta cada uno de los puntos ya mencionados anteriormente.
Por lo tanto la Evaluación de la Pasantía será distribuida de la siguiente manera:
Cuadro No. 12
EVALUACIÓN DE LAS PASANTÍAS EXTERNAS
ELEMENTOS A EVALUAR VALORACIÓN
EJECUCIÓN DE PASANTÍA 7/10 Asistencia 2/10 Comportamiento 1/10 Responsabilidad 2/10 Desempeño 2/10 INFORME FINAL DE PASANTÍA 3/10 TOTAL 10/10
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
FASE 3: CERTIFICACIÓN DE LA PASANTÍA
Luego de haber entregado el informe final de pasantía, el supervisor académico debe pedir
a la empresa un certificado previo a la obtención del definitivo que se entregará en la
institución del estudiante. Este certificado será entregado al Coordinador de Pasantías;
quien proseguirá a adjuntar dicho certificado junto con el que se elabore en la facultad y
será debidamente archivado en el Departamento de Pasantías.
El estudiante tiene la obligación de acercarse a retirar el certificado que tendrá sello del
departamento y podrá ser usado según sus intereses (aptitud legal, entre otros).
163
El instrumento a usarse es el que a continuación mostramos:
Cuadro No. 13
HOJA DE CERTIFICACIÓN DE PASANTÍAS EXTERNAS
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
164
FASE 4: INSERCIÓN DE ESTUDIANTES A LA BOLSA DE EMPLEOS
Esta propuesta también incluye una fase en la que los estudiantes tendrán la oportunidad de
conformar la Bolsa de Empleos. La Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación
buscará primeramente los medios para la creación de dicha Bolsa, la misma que será
adaptada al proceso de pasantías.
Esta Bolsa de Empleos tiene como propósito, incorporar a los estudiantes al campo laboral
mediante acuerdos establecidos entre las empresas y la Facultad. Estos convenios serán
manejados para establecer información en dos vías:
La primera en donde las empresas generen información acerca de las plazas de trabajo y
requerimientos que tengan, y la segunda en donde la Facultad de Ciencias Sociales y
Comunicación genere también información acerca de los estudiantes que conforman la
Bolsa de Empleos y las característica que estos tengan.
En este sentido, las empresas dispondrán de información de las menciones que tienen los
estudiantes que integren la Bolsa, su currículum vitae, las cualidades que poseen respecto
al nivel académico que es avalado por la Universidad Tecnológica Equinoccial;
características que los ubicará en un marco definido que será valedero a la hora de
ubicarlos en estas empresas.
Los estudiantes que conformarán la Bolsa de Empleos de la Escuela de Publicidad serán:
• Quienes hayan obtenido una calificación entre 8/10 a 10/10 puntos en la Evaluación de
Pasantías.
• Quienes tengan un promedio general de 24/30 puntos (equivalente a 8/10) como
mínimo.
Es importante también mencionar que la adaptación de esta Bolsa al proceso de pasantías,
es para incentivar a los estudiantes ya que ellos; además de beneficiarse, sentirán la
necesidad de esforzarse cada día más en alcanzar una mejor formación.
165
6.1.5 PASANTÍAS INTERNAS
ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE PASANTÍAS
INTERNAS DE LOS ESTUDIANTES
Departamento de Coordinación de Pasantías: La misma que estará sujeta a la misma
unidad administrativa mencionada al comienzo de este capítulo, respecto a las funciones
que tendrán en el proceso de pasantías.
Supervisor Académico: Será parte del personal docente de la Escuela de Publicidad de la
UTE. Sus funciones serán: planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de la pasantía
interna del estudiante.
PROCESO DE PASANTÍAS INTERNAS
OBJETIVOS DEL PROCESO DE PASANTÍAS INTERNAS
Promover; mediante el buen manejo del proceso de pasantías, la ubicación de los
estudiantes en áreas o departamentos de la Escuela de Publicidad, a fin de que estos se
involucren a su campo profesional, aplicando sus conocimientos y mejorándolos mediante
tareas que sean acordes a la carrera para poder así dar tributo a su perfil profesional.
Además de este objetivo, se pretende también crear un ambiente de pertenencia de los
estudiantes a la facultad, donde puedan interactuar con las autoridades y personal docente.
ETAPAS DEL PROCESO DE PASANTÍAS INTERNAS
En el proceso de pasantías internas; al igual que en las externas, se distinguen tres etapas
que son:
Inducción o Pre-Pasantía
Pasantía
Post-Pasantía
166
6.1.5.1 ETAPA DE INDUCCIÓN O PRE-PASANTÍA
OBJETIVOS:
• Informar, orientar y motivar a los estudiantes para que con predisposición puedan
realizar las pasantías internas.
• Analizar el procedimiento de las pasantías junto con los requerimientos que esto
implica.
• Presentar los instrumentos que se utilizarán en el proceso.
• Informar acerca de las áreas y departamentos en que los estudiantes podrán practicar.
FASES DE LA ETAPA DE PRE-PASANTÍA
• Selección de las áreas de destino.
• Selección y Capacitación de Supervisores Académicos.
• Información e Incentivo de los Estudiantes.
• Publicación de Cupos.
• Inscripción para Pasantías.
• Designación del Supervisor Académico.
• Asignación y Publicación de los Pasantes.
DESCRIPCIÓN DE CADA FASE DE LA ETAPA DE PRE-PASANTÍA
FASE 1: SELECCIÓN DE LAS ÁREAS DE DESTINO
Para la realización de las pasantías internas, la Escuela de Publicidad cuenta con:
• Un Laboratorio de Fotografía Digital.
• Un Laboratorio Macintosh.
• Un Laboratorio Multimedia.
• La misma Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación.
• Una Sala de Taller Audiovisual en donde, la Facultad y la Escuela de Publicidad;
interesadas y preocupadas por brindar una mejor formación a los estudiantes, ha
167
decidido que en muy corto plazo, esta sala de taller sea de Radio y Televisión.
Actualmente se cuenta con cámaras de televisión, equipo y programas de edición y
próximamente se podrá disponer de equipos para radio, los mismos que serán útiles para
los estudiantes ya que podrán manejar y poner en práctica lo aprendido respecto a estos
dos medios.
FASE 2: SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DE SUPERVISORES ACADÉMICOS
Selección:
Para la selección de los supervisores académicos se tomará en cuenta sólo a los profesores
docentes que dicten la cátedra de las materias que pertenecen a las áreas antes
mencionadas; es decir, que estos serán los profesores que den las materias de: Diseño
Digital, Fotografía Digital y Taller Audiovisual.
En ciertas áreas se cuenta con más de dos profesores que dan clases en horarios ya
establecidos por la facultad. Estos supervisores académicos son profesores que tienen
suficiente conocimiento y dominio de la cátedra que dictan; es por esto que la pasantía se
desarrollará en buenos términos de ejecución, ya que los estudiantes contarán con el apoyo
y guía de los mismos.
Capacitación:
La capacitación se manejará en las mismas condiciones que en las pasantías externas.
Se la realizará el mismo día, el mismo lugar (Auditorio Álvaro Trueba), y se contará con la
presencia de todos los profesores de la Escuela de Publicidad, ya que se tratará el tema de
pasantías en general.
Su objetivo es el de informar y orientar acerca del proceso de pasantías (los dos tipos) que
se manejará en el Departamento de Coordinación de Pasantías de la Escuela de Publicidad.
168
Los temas de interés para estos supervisores serán:
• ¿Cómo funciona el proceso de pasantías internas?
• Explicación de cada una de las fases del proceso.
• La importancia que tienen estos profesores en el proceso de pasantías.
• La importancia que tienen las supervisiones.
• ¿Qué tareas y obligaciones deben cumplir los supervisores dentro del proceso de
pasantías?
• ¿Qué instrumentos se utilizarán y cuáles serán manejados por los supervisores
académicos?
FASE 3: INFORMACIÓN E INCENTIVO DE LOS ESTUDIANTES
En esta fase, deberemos guiarnos en lo ya mencionado para el caso de pasantías externas.
Haciendo un breve recuento, diremos que se contará con la presencia de todos los
estudiantes de 1º nivel de la Escuela de Publicidad de cada período y se los invitará a un
foro-conferencia cuyo fin es el de informar acerca de los dos tipos de pasantías, cómo se
manejará el proceso para los dos tipos de prácticas, qué pasos deberán seguir en cada una,
quiénes intervendrán en estos procesos, qué herramientas deberán usar, qué establece el
reglamento en general, etc.
Asimismo se deberá indicar y entregar a los estudiantes un listado de las áreas en que
podrán practicar, los nombres de los supervisores (profesores), los horarios de trabajo para
cada supervisor y los horarios en que los estudiantes podrán realizar la pasantía interna.
Además de este listado, se entregará el reglamento escrito.
Con el fin de incentivar a los estudiantes a la futura realización de la pasantía interna, es
necesario anunciar las diferencias entre los objetivos de la pasantía interna y externa. Se
les debe explicar de qué manera los estudiantes se beneficiarán de estas prácticas, qué
tareas desempeñarán y por qué en su mayoría estas están enfocadas a la carrera a pesar de
no ser una pasantía externa.
169
FASE 4: PUBLICACIÓN DE CUPOS PARA PASANTÍAS INTERNAS
Esta fase será manejada por cupos en función de las necesidades que tenga cada profesor
en las diferentes áreas en que dicte su cátedra.
Estos supervisores anunciarán al Coordinador de Pasantías Internas acerca del número de
pasantes que necesiten, las fechas en que se requerirá de éstos, el horario de pasantía; y el
área de destino, estará determinado por la materia que dicte cada supervisor.
Los estudiantes podrán ver publicados estos cupos en el “Listado de Cupos para Pasantías
Internas”, ubicado en la cartelera de la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación.
El listado de cupos será manejado de la siguiente manera:
170
Cuadro No. 14
CUADRO DEL LISTADO DE CUPOS PARA PASANTÍAS INTERNAS
FECHA INICIO / HORARIO
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍAS"ESCUELA DE PUBLICIDAD"
UBICACIÓN SUPERVISOR ACADÉMICO TELÉFONOS
LISTADO DE CUPOS PARA PASANTÍAS INTERNAS
ÁREA / DESTINO
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
171
FASE 5: INSCRIPCIÓN PARA PASANTÍAS INTERNAS
Luego de que el estudiante haya constatado la existencia de cupos para pasantías, deberá
pedir una hoja de solicitud en la secretaría del Departamento de Coordinación, la llenará y
la entregará personalmente al Coordinador de Pasantías con el fin de que se apruebe la
inscripción y se prosiga a asignar al estudiante en términos de pasante interno.
Los cupos; al igual que en las pasantías externas, estarán contabilizados constantemente; es
decir, que estas cantidades de cupos determinarán el número total de inscripciones
aprobadas.
Los estudiantes podrán ser manejados con listas de espera en caso de que exista mucha
demanda de futuros pasantes. Siendo así; este listado será manejado por el Coordinador de
Pasantías Internas en forma secreta y más adelante asignará a los alumnos conforme se
reporten los pedidos por los supervisores académicos.
En el caso de aquellos estudiantes que deseen inscribirse sin necesidad de escoger un cupo,
deberán acercarse donde los profesores de las áreas en donde prefieran hacer la pasantía y
pedirán una carta en la que se detalle lo siguiente:
• Fecha actual
• Fecha en que se iniciará la pasantía,
• Área de destino,
• Nombre del Supervisor Académico y
• El horario en que se ejecutará la práctica.
A continuación mostraremos la hoja de solicitud que servirá de herramienta para el proceso
de inscripción de los estudiantes que con ayuda del Departamento de Coordinación
encontrarán donde realizar la pasantía interna.
172
Cuadro No. 15
HOJA DE SOLICITUD PARA PASANTÍAS INTERNAS
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍASESCUELA DE PUBLICIDAD
SOLICITUD DE PASANTÍA INTERNA
Quito, a _____ de _____ del __________
Lcdo (a).
COORDINAR (A) DE PASANTÍASEscuela de PublicidadPresente.-
Yo, _____________________________________, con C.I _____________________,estudiante de la carrera de Publicidad; por medio de la presente, solicito a usted muycomedidamente se digne autorizar la asignación de cupo para la realización de la pasantíaque debo cumplir como requisito previo a la obtención del título junto con la respectivadesignación del Supervisor Académico. Por la atención que se digne dar a la presente y enespera de una respuesta favorable, me suscribo.
Atentamente,
_______________________________
C.I ____________________________
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
173
FASE 6: DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR ACADÉMICO
Aprobado el proceso de inscripción, el Coordinador de Pasantías deberá hacer firmar al
Supervisor Académico la planilla de “Designación de Supervisor Académico para
Pasantías Internas” (para que de su aceptación y compromiso de dirigir y apoyar al
pasante), la misma que contendrá los datos personales del profesor.
Dicha planilla contiene además los datos personales del pasante asignado (estos datos
quedarán pendientes y serán llenados por el estudiante en la siguiente fase).
En el caso de que el área de destino sea la Facultad; la designación del supervisor
académico estará dada por el Coordinador de Pasantías Internas, quien podrá escoger entre
los distintos docentes que trabajan en la misma Facultad.
Los supervisores de los estudiantes que por propia gestión localizaron el área de destino y
entregaron la carta correspondiente al Coordinador de Pasantías, deberán firmar también
esta planilla en la siguiente fase.
174
Cuadro No. 16
HOJA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR ACADÉMICO PARA PASANTÍAS
INTERNAS
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍASESCUELA DE PUBLICIDAD
DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR ACADÉMICOPARA PASANTÍAS INTERNAS
Fecha: ____________________
Escuela: ____________________
Nombre del Alumno:____________________________________ C.I._________________________
Teléfonos______________________________________________E-mail_______________________
Área de Destino:_____________________________________________________
Fecha de Inicio de pasantía: /____/____/_______/
DATOS DEL SUPERVISOR:
ACADÉMICO
Nombres y Apellidos: __________________________________________________
Materia que dicta en la Institución: ___________________________________________________________________________________________________________
Breve descripción de tareas que serán desarrolladas por el pasante:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________ _________________________________ Supervisor Académico Coordinador de Pasantías Internas
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome Basado en: Sitio Web: http://html.rincondelvago.com/pasantias.html
175
FASE 7: ASIGNACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS PASANTES
Una vez designado el supervisor académico, se entiende que el estudiante es asignado
como pasante interno, se ha determinado el área donde practicará y el nombre de la
persona que será su supervisor académico.
En esta fase, el Departamento de Coordinación publicará los datos del estudiante en el
“Listado de Asignados para Pasantías Internas” que se exhibirá en la cartelera de la
facultad y es obligación del estudiante acercarse al Departamento de Coordinación para
que llene los datos personales en la hoja de “Designación de Supervisor Académico para
Pasantías Internas”.
Cabe mencionar que los alumnos que consten como asignados en dicho listado han sido
escogidos teniendo en cuenta los cupos que existan y en función de los reportes que hayan
hecho los profesores de las distintas áreas de destino de pasantías.
La herramienta que se utilizará en esta fase es la siguiente:
176
Cuadro No. 17
CUADRO DEL LISTADO DE ASIGNADOS PARA PASANTÍAS INTERNAS
HORARIO
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍAS"ESCUELA DE PUBLICIDAD"
LISTADO DE ASIGNADOS PARA PASANTÍAS INTERNAS
EST. ASIGNADO ÁREA / DESTIN0 UBICACIÓN SUPERVISOR ACADÉMICO TELÉFONOS
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
177
6.1.5.2 ETAPA DE PASANTÍA
OBJETIVOS:
• Aplicar los conocimientos adquiridos y fortalecerlos en condiciones reales dentro de las
áreas de destino de la Facultad que estén acordes a la carrera.
• Generar en los estudiantes, un sentido de pertenencia a la facultad.
• Complementar el aprendizaje de los estudiantes con ayuda de un adiestramiento dirigido
en el que se aplicarán conocimientos impartidos para que el alumno adquiera
experiencias, habilidades y destrezas necesarias en el futuro campo profesional.
FASES DE LA ETAPA
• Ejecución de la Pasantía.
• Control del Pasante.
DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LAS FASES DE LA ETAPA DE PASANTÍA
FASE 1: EJECUCIÓN DE LA PASANTÍA
Tiempo de duración de la pasantía:
El tiempo que el estudiante dedicará a la pasantía interna será de 50 horas, que se
cumplirán de acuerdo al horario establecido entre el pasante y su supervisor académico.
Las horas diarias de práctica dependerán de los estudiantes en función de su tiempo de
disponibilidad y a la responsabilidad que estos tengan respecto a distribución del tiempo
para las actividades extracurriculares (deberes). Únicamente se permitirá hacer como
mínimo cuatro horas diarias de práctica interna.
Nivel Académico del Pasante:
Es necesario que el estudiante realice su pasantía profesional entre 1º y 4º semestre ya que
a esos niveles académicos, los niveles de exigencia curricular y de prácticas internas no
son mayores.
178
El estudiante deberá realizar la pasantía sólo entre los niveles mencionados y sin
posibilidad de distribuir las horas en diferentes niveles como se propone en el caso de las
pasantías externas.
Tareas:
Las tareas que realice el pasante interno estarán determinadas por el departamento de
destino en que fue ubicado. El estudiante estará apto para desarrollar tareas y asumir
responsabilidades ya que el nivel académico en el que se encuentra le permite
desenvolverse de acuerdo a las necesidades que tiene el departamento donde practique;
además, los niveles de exigencia que se den en las áreas de destino no son mayores.
Haciendo una breve explicación de las tareas que podría realizar el pasante interno
tenemos:
Ayudar a controlar las áreas o departamentos de destino de modo que las clases o afluencia
de gente se de en buenas condiciones (orden y control).
Brindar colaboración a los supervisores académicos, ayudando a realizar actividades o
tareas que este necesite.
Todas las áreas de destino ofrecen la oportunidad de aprender, practicar o fortalecer lo
aprendido ya que; teniendo en cuenta que son áreas mucho más técnicas, el estudiante
podrá hacer uso de las herramientas o equipos que dispongan estas para su adiestramiento,
el mismo que dependerá de la guía constante de los supervisores académicos. Por ejemplo:
En el área de Taller de radio y televisión, el pasante podrá pedir que se le enseñe o se le
ayude a aplicar las técnicas como: locución, edición, filmación, etc.
Respecto al Laboratorio de Fotografía; el pasante podrá realizar tareas que requieran el uso
de la cámara digital y la aplicación de programas de diseño a las mismas.
En los Laboratorios de Macintosh y Multimedia, se podrá hacer uso de las computadoras
para manipular programas de diseño digital.
179
Finalmente; debemos mencionar que en la Facultad de Ciencias Sociales y Comunicación,
habrán también tareas mucho más prácticas ya que se pretende que cada facultad maneje su
parte publicitaria y se deje de lado la dependencia que todas las facultades tienen del
departamento de Relaciones Públicas como sucede actualmente.
Aquí los estudiantes tendrán la posibilidad de:
Manejar un Periódico interno que se creará en la Facultad.
Diseñar los dípticos, trípticos y afiches que manejará la facultad con el fin de publicitar
internamente las carreras de la misma.
Diseñar las invitaciones que son actualmente manejadas para las premiaciones de Talleres
Profesionales (los pasantes internos no podrán brindar su ayuda y servicios a los
estudiantes que estén en Talleres Profesionales).
Diseñar los trofeos para el evento antes mencionado.
Cabe mencionar que los estudiantes que realicen pasantías internas en la facultad podrán
contar con el apoyo de aquellos pasantes que estén practicando en las demás áreas de
destino, puesto que algunas veces será necesario el uso de herramientas como:
computadores para la parte de diseño o cámaras de video en caso de manejar proyectos
grandes para la propia facultad, etc.
Con todo lo ya mencionado; el pasante deberá involucrarse seria y responsablemente a las
tareas que comprenda el departamento de destino.
FASE 2: CONTROL DEL PASANTE
Debido a que este tipo de pasantía se desarrolla internamente de la Universidad y los
supervisores académicos son personas muy cercanas, no ha sido necesario destinar esta
función de control a ninguna otra persona.
180
El supervisor académico realizará un seguimiento asistencial del pasante con el uso de una
hoja de “Registro del Control de Asistencia del pasante interno”. Esta hoja de registro será
manejada exclusivamente por el profesor que lo supervisa; es decir, que el pasante no
podrá hacer uso de ella.
Diariamente, el supervisor deberá firmar y anotar las horas de ingreso y salida del
estudiante. No está permitido que se firme al final de la pasantía ni que el supervisor
ponga una firma que llene los espacios de esta columna.
En caso de que el supervisor académico no esté presente; el pasante deberá comunicarlo de
inmediato al Coordinador de Pasantías, de modo que se de constancia de la asistencia del
estudiantes a su área de destino y se notifique al supervisor.
Cuadros No. 18
HOJA DE REGISTRO DE ASISTENCIA MANEJADA POR EL SUPERVISOR
ACADÉMICO
Nombre Pasante:
Fecha de Inicio:
Área de Destino:
Supervisor Académico:
FECHA HORA INGRESO HORA SALIDA FIRMA SUPERVISOR ACADÉMICO
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE PASANTÍAS ESCUELA DE PUBLICIDAD
REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL PASANTE INTERNO
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
181
6.1.5.3 ETAPA DE POST-PASANTÍA
OBJETIVO:
• Reconocer el desempeño de los pasantes.
FASES DE LA ETAPA DE POST-PASANTÍA
Certificación de la Pasantía.
DESCRIPCIÓN DE LA FASE
FASE 1: CERTIFICACIÓN DE LA PASANTÍA
Luego de haber culminado la pasantía, el supervisor académico deberá notificarlo por
escrito al Departamento de Coordinación. El documento a entregar deberá tener los
siguientes datos:
• Fecha actual,
• Nombres y Apellidos del Supervisor Académico,
• Nombres y Apellidos del pasante,
• Fechas de inicio y culminación de la pasantía,
• Área de destino donde practicó el estudiante,
• Tareas que realizó en la pasantía,
• Firma correspondiente.
Luego de esto; el estudiante podrá acercarse al Departamento de Coordinación de Pasantías
para retirar su solicitud aprobada.
El instrumento que se utilizará es el siguiente:
182
Cuadro No. 19
HOJA DE CERTIFICACIÓN DE PASANTÍAS INTERNAS
Elaborado por: Ingrid Castañeda Jácome
183
REGLAMENTO
DE LAS RESPONSABILIDADES
Del Departamento de Coordinación de Pasantías de la Facultad:
Esta será la encargada de planificar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar
el Programa de Pasantías.
Al Jefe del Departamento de Coordinación de Pasantías le corresponde:
• Establecer relaciones continuas con las agencias con las que se firmó vínculos de
cooperación con el fin de garantizar cupos para los futuros pasantes.
• Llevar el control general del Proceso de Coordinación Pasantías de la Escuela de
Publicidad.
• Velar por el cumplimiento de los convenios firmados por el Departamento de
Coordinación con las agencias publicitarias.
• Orientar e informar oportunamente al personal docente, supervisores académicos y
alumnos sobre el Proceso de Coordinación de Pasantías.
• Supervisar, controlar y evaluar las funciones de los Coordinadores de Pasantías quienes
serán los responsables del control de las actividades de los pasantes y supervisores
académicos durante la ejecución de las pasantías.
De los Coordinadores de Pasantías:
A los Coordinadores de Pasantías les corresponde:
• Establecer relaciones continuas con las agencias con las que se firmó vínculos de
cooperación con el fin de garantizar cupos para los futuros pasantes.
• Ubicar a los pasantes en las agencias.
• Elaborar un plan de trabajo semestral y entregarlo al Jefe del Departamento de
Coordinación de Pasantías de la Facultad para su debida consideración y aprobación.
• Informar periódicamente al Jefe del Departamento de Coordinación sobre el desarrollo
del Proceso de Coordinación de Pasantías.
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• Orientar e informar oportunamente al personal docente, supervisores académicos y
alumnos sobre el Proceso de pasantías.
• Evaluar periódicamente con los supervisores académicos de los pasantes el desarrollo
del Proceso de Pasantías e informar al Jefe del Departamento de Coordinación de
Pasantías de la Facultad.
• Supervisar y controlar las funciones de los supervisores académicos de Pasantías
quienes serán los responsables del control de las actividades de los pasantes.
• Realizar visitas a las agencias para promover y acordar la ubicación de los alumnos que
deben realizar pasantías, así como coordinar con los representantes de aquellas, todo lo
relacionado con las mismas.
• Llevar el registro de control de:
• Nóminas de alumnos que realizan pasantías.
• Relación de alumnos que cumplieron pasantías en el semestre respectivo.
• Nómina de agencias que colaboran en el proceso de pasantías de la facultad.
• Visitas de supervisones programadas y cumplidas.
• Instrumentos para supervisión de pasantes (supervisiones empresariales).
• Plan Semestral de Trabajo.
De las Supervisiones:
El pasante tendrá asignado una supervisión permanente desempeñada por:
• El Supervisor Académico (pasantías internas y externas).
• El Supervisor Empresarial (pasantía externa).
Del Supervisor Académico:
Al Supervisor Académico le corresponde:
• Al ser designado deberá firmar las planillas correspondientes como muestra de
aceptación y compromiso para el desempeño de sus funciones académicas como
supervisor.
185
• Al inicio de la Pasantía deberá coordinar una visita a la agencia donde el estudiante
realizará la práctica, con el fin de conocer al Supervisor Empresarial y de las actividades
que cumplirá el pasante; así como también, establecer una buena relación personal.
• Deberá realizar visitas mensuales al pasante que practica en la agencia.
• Deberá guiar y apoyar al pasante respecto al desarrollo del informe final de pasantía.
• Deberá controlar la asistencia de los pasantes internos en la universidad.
• Brindar asistencia, apoyo y guía a los pasantes internos en cuanto a la materia que da en
las áreas de destino de la universidad.
• Controlar diariamente la asistencia de pasantes internos.
Del Supervisor Empresarial:
Al Supervisor Empresarial le corresponde:
• Establecer las actividades que cumplirá el pasante.
• Mantener informado al Supervisor Académico sobre el desempeño del pasante durante
el desarrollo de la pasantía.
• Reportar a la Coordinación:
Casos de mala conducta.
Impuntualidad persistente.
Inasistencias injustificadas seguidas.
Inasistencias acumuladas.
De las Pasantías:
Requisitos que debe cumplir el estudiante:
• Los pasantes externos deberán practicar entre 5º y 7º nivel de la carrera.
• Los pasantes internos deberán practicar entre 1º y 4º nivel de la carrera.
• Asistir a la fase de información e incentivo (internos y externos).
• Seleccionar el tema que desarrollará en el informe final (pasantes externos).
• Llenar las planillas y solicitudes establecidas dentro del proceso.
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• Los pasantes que por propia gestión accedieron a alguna agencia deberán presentar una
carta de la empresa haciendo mención de los datos ya establecidos anteriormente para
su debida verificación y aprobación.
De las labores del pasante:
• Cumplir con las normas y horarios de la agencia donde realiza la pasantía.
• Estar presente en las visitas que le haga el Supervisor Académico.
• El pasante deberá elaborar un Informe final de Pasantía donde contemple su experiencia
en la ejecución de la pasantía y la descripción de las variables que participaron.
• Entregar al Supervisor Académico el Informe final de Pasantía.
• Brindar asistencia a los supervisores académicos de la Escuela de Publicidad en cuanto
a actividades.
• Poner en práctica, aprender o reforzar conocimientos contando con el apoyo de sus
supervisores académicos (pasantes internos).
187
BIBLIOGRAFÍA
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9. http://www.urosario.edu.co/FASE1/ciencia_politica/grado.htm
10. http://www.vaneduc.edu.ar/Uai/comuni/graduates/graduados-15/uai-graduados15_3.asp.