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PASE DE LISTA FONE
2017
FONDO DE APORTACIONES PARA LA NÓMINA
EDUCATIVA Y EL GASTO OPERATIVO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
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INTRODUCCIÓN
Con el objeto de que el proceso de la verificación
de personal incorporado en las nóminas del FONE
sea mas eficiente, se diseño una herramienta
informática operada en una plataforma de internet.
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OBJETIVO GENERAL
• Verificar que el personal incorporado en las
nóminas financiadas con los recursos del FONE
2017, se encuentre efectivamente en sus centros
de trabajo.
• Comprobar los controles existentes en la
asistencia y movimientos del personal.
• Verificar la constitución y operación de los
Consejos Escolares de Participación Social.
• Verificar la participación en el Programa de
Escuelas de Tiempo Completo.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Ampliar la cobertura de revisión mediante el “Pase de
Lista FONE” en Fondos y programas donde se tiene un
elevado gasto en el Capítulo 1000 Servicios Personales.
• Garantizar que el personal pagado con el fondo y
programa, efectivamente estuvo adscrito a los centros de
trabajo correspondientes, apoyando con esto el uso
eficiente de los recursos destinados a tal fin.
• Apoyar la Transparencia y Rendición de Cuentas con
apoyo de las AEL y OIC, haciendo énfasis en la
fiscalización de los recursos públicos.
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CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
“Pase de Lista FONE”
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CARACTERÍSTICAS
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PARTICIPANTES EN LA ESTRATEGIA
PASE DE LISTA FONE
Auditoría Superior de la Federación
Autoridades Educativas
Locales
Responsables de los Centros de
Trabajo
Órganos Internos de
Control
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PLAN DE TRABAJO
CAPACITACIÓN
Autoridades Educativas Locales
(AEL)
Contralorías Estatales (OIC)
OPERACIÓN
Centros de Trabajo (CT)
SUPERVISIÓN
Y
RESULTADOS
AEL
Contralorías Estatales
Grupos Auditores de la ASF Auditoría Superior de la Federación
(ASF)
Grupos Auditores de la ASF
Visitas Físicas de muestra selectiva
2ª.Fase
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¿ Qué se valida en el Pase de Lista?
• Plantilla FONE
• Personal que laboró en los CT por el ejercicio fiscal 2017
pagado con los recursos del FONE.
• Participación de los Consejos Escolares de Participación
Social (CEPS) en los CT.
• Personal que contó con el beneficio de Carrera
Magisterial o Programa de promoción en la función por
incentivos en la educación básica.
• Personal que laboró en un CT de Tiempo Completo.
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Tipo de personal de acuerdo a su categoría o puesto
(Docente, Administrativo, Directivo o de Supervisión).
Si el trabajador se encuentra frente a grupo.
Si el trabajador laboró frente a grupo.
Determinación de las causas de ausencia del personal
en los CT.
Si el movimiento fue regularizado con documento oficial
que ampare su ausencia en el CT. (Oficio cambio de
adscripción, orden de presentación, licencias, baja, etc.
Si el trabajador presentó identificación oficial.
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CT
•146,376
TRABAJADORES
•1,553,052
PLAZAS
•1,983,080
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ACTIVIDADES A
REALIZAR
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ASF | 10
•Capacitación en la operación del Sistema, Distribución segura y oportuna de claves de usuario y contraseñas a las Autoridades de los Centros de Trabajo, para el llenado de información solicitada en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE, entrega a los responsables de los CT el tutorial de operación del sistema.
1.- Distribución
•Supervisión y monitoreo a los avances en la captura de la encuesta de la Plataforma Informática, por parte de las Autoridades de los Centros de Trabajo.
2. Supervisión •Impresión del "Resumen” generado en la herramienta informática mencionada, requisición del sello oficial y firma solicitada en la misma por la Autoridad Educativa Local en la Entidad Federativa.
3.- Impresión
•Entrega del “Resumen” y formatos de validación de la encuesta generados por los Centros de Trabajo, debidamente firmados y sellados por las Autoridades de los Consejos Escolares de Participación Social al enlace del Órgano Interno de Control (OIC).
4. Entrega
AEL:
Actividades a realizar por la Autoridad Educativa Local (AEL):
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ASF | 10
•Recepción segura y oportuna de claves de usuario y contraseña para la validación de la encuesta en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE
1.- Recepción de claves
•Validación de la encuesta en la plataforma informática Pase de
Lista FONE
•http://fone.asf.gob.mx/
2. Validación •Impresión del formato de validación de la encuesta generado por el sistema
3.- Impresión
•Entrega del formato de validación de la encuesta generado por el sistema, debidamente firmado y sellado por las Autoridad del Centro de Trabajo y por las Autoridades de los Consejos Escolares de Participación Social a la Autoridad Educativa Local.
4. Entrega
Actividades a realizar por los Centros de Trabajo
(CT):
CT:
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Actividades a realizar por los Órganos Internos
de Control (OIC):
SUPERVISIÓN Supervisión y monitoreo a los avances en la captura de la información solicitada en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE, por parte de las Autoridades de los Centros de Trabajo en la Entidad Federativa.
RECEPCIÓN Recepción de los formatos entregados por parte los enlaces de la Autoridad Educativa Local (AEL).
ESCANEO Escaneo de los formatos para la entrega de la información en CD a la ASF.
RESGUARDO Resguardo de la información original.
OIC:
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PLAZOS DE ENTREGA DE
INFORMACIÓN
CT A más tardar
12 de sept de
2018
ZE A más tardar
17 de sept de
2018
AEL
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ACCESO:
El acceso a la plataforma informática podrá realizarse a través de la siguiente página de
internet:
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OPERACIÓN
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¿No puedo acceder a la plataforma?
A. Es necesario revisar que la url (la dirección web de la plataforma) esté escrita correctamente
• http://fone.asf.gob.mx/
B. Revisar que el usuario y contraseña sean los correctos. Algunos de los caracteres que componen el usuario y la contraseña se prestan a confusión, por ejemplo considere la siguiente contraseña:
xpI59dRM
En la contraseña anterior el tercer carácter corresponde a la letra “I ” y no a la letra “ L ”, vea este otro ejemplo:
xpI59ORM
En este otro ejemplo el sexto carácter corresponde a la letra “O” y no al número 0.
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¿A que se refiere la pregunta de Movimiento Regularizado?
Si el personal tuvo algún cambio de Centro de Trabajo (CT) durante 2017, tiene su documentación en regla.
En este sentido al contestar (Si), se estará afirmando que se tienen los documentos que compruebe el cambio del personal del CT durante este periodo.
Responder negativamente significará que no existe la documentación que compruebe el cambio del personal.
Para el caso de los trabajadores que laboraron todo el año 2017, se elegirá la opción Si.
Aquellos cambios realizados después de 2017, no se considerarán para este ejercicio.
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Comentarios
En caso de que el responsable del centro de
trabajo quiera hacer un comentario la plataforma
pone a disposición un campo.
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Menú de Opciones
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Impresión de la encuesta
• a. Imprimir para revisión
• b. Cerrar documento e imprimir
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Una vez impreso el reporte el responsable de
cada centro de trabajo deberá recabar las firmas
solicitadas:
1. Responsable del Centro de Trabajo
2. Responsable administrativo del centro de
trabajo
3. Representante del consejo escolar de
participación social (en caso de que dicho
consejo se encuentre constituido).
4. Sello del CT.
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¿Quién firma en el caso de que el Centro de
Trabajo no cuente con responsable
administrativo?
En el caso de que el Centro de Trabajo no
cuente con representante administrativo, el
responsable del centro de trabajo, deberá firmar
en dos ocasiones, uno como responsable del
centro de trabajo, y otro como responsable
administrativo
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¿Quién firma en el caso de que el representante
del Consejo Escolar de Participación Social no
se encuentre?
Se sugiere que sea el representante del consejo
ciudadano quien firme el reporte, sin embargo
en el caso extremo de que no sea posible
recabar dicha firma, deberá ser algún otro
miembro del consejo, siempre y cuando éste
sea padre de familia.
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VISITAS A CENTROS DE TRABAJO POR
ENTIDAD FEDERATIVA POR EL
PERSONAL AUDITOR DE LA ASF
2ª. FASE DEL PROCESO DE PASE DE LISTA
FONE
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OPERACIÓN
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Expediente del personal en el CT
• Recibo de pago de nómina
• Credencial de elector
• RFC
• CURP
• Oficio de presentación o liberación
• Nombramiento
• Baja por jubilación, renuncia, etc.
• Licencias
• Libretas de asistencia del personal en el CT
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Mesa de Ayuda y Seguimiento ASF
• Apertura de un correo especial para la ayuda y atención
de dudas de los participantes del proceso de Pase de
Lista.
• Favor de enviar email a: [email protected]
• Provee un medio único de contacto donde los usuarios
pueden canalizar sus consultas o problemas.
• Atender todos los correos recibidos.
• Dar seguimiento oportuno de los casos derivados.
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POR SU ATENCIÓN
GRACIAS