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ANTEOJOS Y LENTES DE CONTACTO

ESIME UNIDAD CULHUACAN C O M U N I C A D O

Con base en el oficio DCH/3287/2020 con fecha 25 de agosto de 2020 que emitió la Secretaría de Administración a través de la Dirección de Capital Humano del IPN, el trabajador de base (Docentes/PAAE) que desee tramitar la prestación de Anteojos y Lentes de Contacto, deberá atender el siguiente procedimiento:

PASO 1 a. Ingresar a www.ipn.mx/dch en la sección: Personal de Apoyo / Personal Docente.

b. Descargar la “Solicitud FGR-10/05” y llenar el formato en Word (un formato por trabajador y/o

beneficiario). No se aceptarán formatos llenados a mano. c. Imprimir 1 original de cada uno del/los formato(s) ya requisitado(s) y firmarlo(s) con bolígrafo TINTA

AZUL. d. Escanear EN UN SOLO ARCHIVO en formato PDF los requisitos respetando el siguiente

orden:

● Formato(s) FGR-10/05 firmado(s); Del trabajador, del Cónyuge/Concubina(o), de los Hijos, de los Padres (cual sea su caso).

● Comprobante de pago CFDI de la Quincena 16. (2da. Quincena de Agosto).

● Credencial IPN del trabajador. (De preferencia la credencial vigente, si no se cuenta

con ella, puede ser la credencial blanca del periodo pasado. No se aceptará de periodos anteriores).

● Constancia de Vigencia de Derechos del ISSSTE de los beneficiarios, la cual podrán

descargar del SINAVID. https://oficinavirtual.issste.gob.mx/

● Identificación oficial vigente del (los) beneficiario(s). En caso de menores de edad, credencial escolar 2020 o 2019. En el caso de los hijos mayores de edad, deben proporcionar algún documento oficial con qué hacer constar que está inscrito en una institución educativa. (Boleta digital, constancia de estudios, ficha de inscripción, entre otros).

● Cambiar el nombre del archivo que da por defecto la máquina, por el RFC del

trabajador a 10 dígitos.

● Enviar el archivo al correo electrónico del Departamento de Capital Humano de ESIME Culhuacán dch_esimecu@ipn.mx. Dentro del cuerpo del correo, deberá proporcionar al menos un número de contacto.

Fecha límite de conclusión del Paso 1: 14 de septiembre de 2020. SIN EXCEPCIÓN.

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PASO 2 El Departamento de Capital Humano de ESIME Culhuacan validará lo siguiente:

• Que el archivo esté correcto (un archivo por trabajador):

o Nombre del archivo (RFC del trabajador a 10 dígitos) o El archivo esté ordenado de forma correcta, tal y como se menciona en el paso 1. o Que la información capturada en el formato FGR-10/05 sea la misma que se visualiza

en sus documentos.

● Que el trabajador y beneficiarios hayan sido RECURRENTES en esta prestación en los años 2018 o 2019.

SI TODO ES CORRECTO, el Departamento de Capital Humano de ESIME Culhuacan, le informará al trabajador que puede continuar con el paso 3. DE NO SER CORRECTO: Se le solicitará al trabajador que realice las correcciones necesarias. El trabajador y/o beneficiarios que no hayan sido recurrentes en los años 2018 o 2019 deberá anotarse en una lista de espera, y en noviembre nos indicarán si hay presupuesto, siendo así podrá hacer uso de la prestación.

Fecha límite de conclusión del Paso 2: 24 de septiembre de 2020. SIN EXCEPCIÓN.

PASO 3 Una vez que el Departamento de Capital Humano de ESIME Culhuacán le indique al trabajador que su documentación es correcta y que su trámite sí procede, entonces deberá continuar con el siguiente paso: a. Acudir a la Óptica de su preferencia para que le realicen el examen de la vista y solicitar el (los)

resultado(s) del examen impreso(s). (La impresión del examen debe ser individual, es decir una impresión para cada beneficiario).

b. Comprar los anteojos o lentes de contacto. (No deben ser de uso estético como lentes de sol, pupilentes, etc…)

c. Solicitar factura(s) a NOMBRE DEL TRABAJADOR. Deberá ser una factura por persona, esto

quiere decir que, si el trabajador ejercerá la prestación para él/ella más cónyuge e hijos y/o padres, deberá ser una factura por cada anteojo o lentes de contacto que adquiera y todas las facturas deberán estar a nombre del trabajador.

• Datos de factura: o Nombre del Trabajador o RFC del trabajador a 10 dígitos o Domicilio del trabajador (fiscal o el que aparezca en el INE) o Concepto: GASTOS EN GENERAL.

d. Sacar una COPIA por factura y escribir a mano con tinta azul en la(s) copia(s) una de las siguientes

“leyendas”, cual sea su caso:

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● Facturas con valor igual o menor a $1,699.99 (deberán anotar el monto pagado tal cual

se muestra en la factura). EJEMPLO:

“Recibí de conformidad los efectos la cantidad de $1,359.50 (Un mil trescientos cincuenta y nueve pesos 50/100 M.N.)”

● Facturas con valor igual o mayor a $1,700.00 (se reembolsará como máximo el importe estipulado para esta prestación). ÚNICA OPCIÓN: EJEMPLO:

“Recibí de conformidad los efectos la cantidad de $1,700.00 (Un mil setecientos pesos 00/100 M.N.)”

Nota importante: El reembolso es máximo por la cantidad de $1700 por beneficiario. Si los anteojos cuestan $1700 más IVA, solo le reembolsarán $1700 e. Escanear en un solo archivo en formato PDF la(s) copia(s) de la(s) factura(s) con la leyenda y

el (los) resultado(s) del examen de la vista. f. Cambiar el nombre del archivo PDF que da por defecto la máquina, por el RFC del trabajador a 10

dígitos. g. Enviar por correo electrónico el archivo al Departamento de Capital Humano de ESIME Culhuacan

dch_esimecu@ipn.mx para continuar con el proceso.

Fecha límite de conclusión del Paso 3: 05 de octubre de 2020. SIN EXCEPCIÓN.

PASO 4 Una vez que el Departamento de Capital Humano de ESIME Culhuacán reciba la documentación por correo electrónico, revisará que las copias de las facturas tengan escritas a mano la leyenda correctamente y que hayan mandado los resultados de los estudios de la vista conforme al número de formatos FGR-10/05 previamente recibidos, es decir, si el trabajador envía cinco formatos, cada formato debe ser acompañado de su respectivo examen de la vista o receta reciente. En caso de existir algún error, se le notificará al trabajador y este deberá realizar las correcciones o cambios necesarios. Una vez que todo esté correcto, se enviarán los dos archivos del trabajador a la Dirección de Capital Humano para su Validación final, en caso de ocurrir algún detalle, se le notificará al trabajador para que realice las correcciones o cambios necesarios.

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NOTAS IMPORTANTES

● El reembolso se verá reflejado en el comprobante de pago CFDI con la nomenclatura “RL”. Los

puntos de acuerdos marcan que se reembolsará en la siguiente quincena después de que

Dirección de Capital Humano reciba la factura y la documentación sin errores (pero es muy

probable que sea más tiempo).

● Los trabajadores que iniciaron la prestación en los CICS y quedaron pendientes de recibir los

anteojos o lentes de contacto, deberán esperar que personal de los CICS los contacten para

entrega de estos.

● Los trabajadores que iniciaron la prestación en el CICS pero no alcanzaron a escoger armazón o

lentes de contacto, se dará por nulo el trámite y deberán apegarse a este proceso de otorgamiento.

● Debido a que los acuerdos fueron firmados por la sección 60 el día 30 de julio de 2020 y por la

sección 11 el día 17 de agosto de 2020, solo se aceptarán facturas con fecha del 01 de agosto

de 2020 en adelante.

● Para que el trabajador pueda solicitar esta prestación debe ser RECURRENTE, es decir, que el

trabajador haya solicitado y concluido el proceso de esta prestación en el 2018 o en el 2019 para

todos los casos (cónyuge, hijos, padre, madre, trabajador), ya que el Departamento de Capital

Humano verificará los expedientes de cada trabajador en colaboración con los CICS, que

efectivamente se haya ejercido esta prestación.

● En caso de que sea la primera vez que el trabajador de base solicite esta prestación, deberá

anotarse en una lista de espera, y en noviembre nos indicarán si hay presupuesto, siendo así

podrá hacer uso de la prestación. Si el trabajador ya ejerció esta prestación en 2018 o 2019, pero

para alguno de sus beneficiarios sea de primera vez, solo este último tendrá que anotarse en la

lista de espera. Para anotarse en la lista de espera deberá mandar nombre completo, número de

empleado y número de contacto al correo dch_esimecu@ipn.mx a más tardar el 20 de

septiembre de 2020.

● El trabajador deberá resguardar los documentos originales y entregarlos al Departamento de

Capital Humano de la ESIME U. Culhuacan una vez regresando a actividades presenciales.

● Se les recuerda que, el mal uso de esta prestación, la presentación de documentos apócrifos, el

proporcionar información falsa, así como las consecuencias legales que estos hechos generen; es

responsabilidad del trabajador.

DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO ESIME CULHUACAN

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