pasos para exportar. paso 1: envío de muestras en muchos casos, antes de comenzar los envíos al...
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Pasos para Exportar
Paso 1: Envío de muestras
En muchos casos, antes de comenzar los envíos al exterior, el
comprador extranjero (importador) solicita al exportador
(vendedor) una muestra del producto que desea adquirir para
verificar la calidad de acuerdo a normas y exigencias propias
impuestas por el comprador.
Para el envío de la muestra debe adjuntar una factura Proforma.
Factura Proforma
Documento comercial auxiliar emitido por el exportador, en el
cual se presenta un presupuesto que anticipa al comprador con
la mayor exactitud posible la información que posteriormente
estará contenida en la factura comercial
Incluye:
Los valores referenciales se expresan en US$
Y la información va en Inglés
Paso 2: Formas de pago
El exportador deberá definir o negociar estratégicamente las
condiciones y la forma de pago de sus productos, de acuerdo a los
términos que previamente haya establecido en el contrato de
compraventa.
Existen 3 formas de pago ampliamente usadas:
Carta de crédito
Cobranza
Contado
Alternativas de forma de pago
1. Carta de crédito.
Exportador Bco. Origen ImportadorBco.Destino
Es la forma de pago más segura que existe, por que en ella se involucran instituciones bancarias, es decir, los bancos respaldan el
crédito y pago.
El importador solicita a su banco que emita una carta de crédito a
nombre del exportador y fija sus
condiciones
El banco de destino se contacta con su
corresponsal en origen.
El banco de origen se comunica con el exportador para informarle que hay una carta de crédito a su nombre. Y el banco asegura el pago.
El exportador envía la carga, siguiendo con las condiciones pactadas con el importador.
Características de la carta de crédito
1. Confirmada / no confirmada
2. Transferible / no transferible
3. A la vista / a plazo
4. Revocable / no revocable
Nota: Estas condiciones las fija siempre el exportador.
Características de la carta de crédito
1. Confirmada: que sea confirmada se significa que ambos bancos pagan sin esperar que el importador haya pagado. “se arreglan directamente con el”
2. Transferible: que sea transferible se unifica que la cancelación se efectúa con un documento valor, como por ejemplo, un cheque, endosado a cualquier persona.
3. A la vista: al momento de presentar los papeles al banco, este paga en forma inmediata y a plazo en el caso de negociación (30, 60 ó 90 días).
4. Revocable: el exportador puede cambiar en cualquier momento las condiciones de la carta de crédito.
Por lo tanto, un exportador siempre preferiría que fuera.
“confirmada, no transferible, no revocable y si es a plazo, cobrando intereses”
Alternativas de forma de pago
2. Cobranza: Es más insegura. Existen dos Tipos: Bancaria y Directa
Exportador Bco. Origen ImportadorBco.Destino
El banco de destino emite un mandato al banco de origen informándole las cantidades y tipos de
productos contenidos en la exportación y autorizándole a pagarle al exportador una vez que
este las envíe. El Banco sólo traspasa documentos, no asegura el pago
El banco de origen espera el envío
interno del dinero de pago
2.1. Cobranza Bancaria
El importador deberá pagarle directamente al banco origen para iniciar la
gestión.
Envío de mercancía
Alternativas de forma de pago
Exportador Importador
2.1. Cobranza directa
El importador
solicita
El exportador envía
El importador paga
Alternativas de forma de pago
Exportador Importador
3. Pago Contado: Basada en confianzas mutuas
El importador
solicita
El exportador envía
El importador paga mercadería
Paso 3: Identificación de claúsulas de compra y venta internacional
(Incoterms)
Incoterms son los “Términos de Interpretación Internacional, que reglan las obligaciones de entrega de mercancías en una exportación/importación entre el vendedor y comprador”.
Tienen como finalidad delimitar la responsabilidad en términos de entrega de las mercaderías
Un buen exportador es quien realiza la venta manejada por él, lo mas cerca posible del país de destino para el
importador.
Tipos de incoterms
EXW: Cuando el exportador vende puesto en fábrica.
El exportador lo entrega en su propia fábrica y el importador se hace cargo de todo el trámite de movimiento y los costos del mismo.
ADUANA ADUANA
Frontera
EXW
CIF
CFR
FOB
DDUDDPEX-WORK
COST AND FREIGT
DELIVERY DUTIES UNPAIDDELIVERY DUTIES PAID
COST AND INSURRANCE AND
FREIGHT
FREE ON BOARD
Tipos de incoterms
FOB: (sirve como medición estadística de exportaciones) El exportador se hace responsable de incluir en su tarifa de venta
el tramo terrestre entre su bodega y el avión, es decir, paga los gastos de la aduana de salida.Técnicamente su responsabilidad termina al pasar las puertas del avión.
ADUANA ADUANA
Frontera
EXW
CIF
CFR
FOB
DDUDDPEX-WORK
COST AND FREIGT
DELIVERY DUTIES UNPAIDDELIVERY DUTIES PAID
COST AND INSURRANCE AND
FREIGHT
FREE ON BOARD
Tipos de incoterms
CFR: El exportador corre con los gastos del FOB más el costo del flete internacional. La responsabilidad es hasta el aeropuerto de destino, sin seguro.
ADUANA ADUANA
Frontera
EXW
CIF
CFR
FOB
DDUDDPEX-WORK
COST AND FREIGT
DELIVERY DUTIES UNPAIDDELIVERY DUTIES PAID
COST AND INSURRANCE AND
FREIGHT
FREE ON BOARD
Tipos de incoterms
CIF: Costo, seguro y flete, o sea, el CFR más el seguro. La responsabilidad es hasta el aeropuerto de destino.
ADUANA ADUANA
Frontera
EXW
CIF
CFR
FOB
DDUDDPEX-WORK
COST AND FREIGT
DELIVERY DUTIES UNPAIDDELIVERY DUTIES PAID
COST AND INSURRANCE AND
FREIGHT
FREE ON BOARD
Tipos de incoterms
DDU – DDP: La responsabilidad del exportador es hasta la misma bodega del importador, sin pagar los derechos, en el caso del DDU y pagando los derechos en el caso del DDP.
ADUANA ADUANA
Frontera
EXW
CIF
CFR
FOB
DDUDDPEX-WORK
COST AND FREIGT
DELIVERY DUTIES UNPAIDDELIVERY DUTIES PAID
COST AND INSURRANCE AND
FREIGHT
FREE ON BOARD
Paso 4: Establecimiento de la modalidad de venta
El Banco Central de Chile establece que toda exportación debe indicar la modalidad de venta.
Cualquiera sea la modalidad que se acuerde, deberá quedar estipulada en la declaración de exportación.
Existen 4 modalidades de venta diferentes:
Tipos de modalidad de venta
1. Venta a Firme : Es aquella en la cual el valor de la mercadería no
admite modificación alguna.
2. Venta bajo Condición: Es aquella en la cual el valor definitivo de la
mercadería queda sujeto al cumplimiento de las condiciones que
se convengan entre el exportador y su comprador en el exterior.
3. Venta en Consignación Libre: El valor de la mercadería tiene un
carácter meramente referencial
4. Venta en Consignación con Mínimo a Firme: Es aquella en la cual
un mínimo del valor de la mercadería es pactado bajo la modalidad
de venta a firme. El valor definitivo de la mercadería queda sujeto
al cumplimiento de las demás condiciones convenidas.
Recodemos que:
Paso 5: Trámites del exportador y embarque
Factura mayor a US$1000
Factura menor a US$1000
ExportaciónFactura timbrada por el SII
Agente de Aduana NO Obligatorio Agente de Aduana
MuestraFactura Proforma
Agente de Aduana NO Obligatorio Agente de Aduana
Ahora vamos a revisar los trámites que debe hacer el exportador en los casos que requiera de un Agente de Aduanas
Paso 5: Trámites del exportador y embarque
Exportador Agente de Aduanas Servicio Nacional de Aduanas
1
El exportador elige la compañía transportista y de seguro, si corresponde. El exportador solicita al transportista una reserva de espacio
Empresa de transporte
Paso 5: Trámites del exportador y embarque
Exportador Agente de Aduanas
2
El Exportador envía al Agente de Aduanas un detalle de los productos a exportar.
Los documentos bases que debe entregar son:
• Factura de exportación timbrada por SII.• Instructivo de embarque• Mandato poder• Certificados ( de origen y fitosanitarios )
3
El Agente de Aduanas procede a la clasificación arancelaria de los
productos
4
El Agente de Aduanas, confeccionará el Documento Único de Salida (D.U.S.).-Datos del exportador -Representante legal -Cláusula de compra venta -Valor- Peso-Puerto de embarque -Puerto de desembarque -Piezas -Marcas -País de destino -Vuelo -Fechas -etc.
.DUS
Paso 6: Transmisión de documento único de salida (DUS) aceptación en trámite
DUS
.El DUS se presenta vía
electrónica al Servicio Nacional de aduanas.
Servicio Nacional de Aduanas
La confirmación del Servicio Nacional de Aduana una vez hecha la transmisión es inmediata.
Si hubiese discrepancia en los datos, se corrige en la etapa de legalidad y no en el despacho de las mercaderías.
. .DUS
Paso 7: Ingreso de mercancía a zona primaria y autorización de salida
. .DUS
• Con la aceptación del DUS y su número de aceptación:
1. Se formaliza, la intención de exportar.
2. Con ello se autoriza el ingreso de la mercadería a zona primaria
Una vez aprobado el DUS se debe cerrar obligatoriamente, ya sea por que la exportación ya
fue realizada o simplemente por que la exportación fue cancelada
Paso 7: Ingreso de mercancía a zona primaria y autorización de salida
AEROPUERTO
OFICINA DE ADUANA
ZONA PRIMARIAPOTESTAD ABSOLUTA DE LA ADUANA
Paso 7: Ingreso de mercancía a zona primaria y autorización de salida
Una vez que ingresa la mercadería a zona primaria pueden ocurrir las siguientes
situaciones:
•Aforo Documental consiste en revisar la documentación.
•Aforo Físico es el “Reconocimiento Físico” versus lo declarado en la exportación.
•Libre de aforo
•Se cierra el DUS, una vez que la carga ya salió.
•Para esto se requiere una certificación de la
compañía de transportes y el DUS, que son
presentadas a la Aduana, quien emite el número de
legalización que certifica que la exportación se
realizó tras lo cual, la cierra.
Paso 8: Retorno de divisas
Una vez efectuado el
embarque, el agente de
aduana entrega al
exportador el DUS
legalizado.
Con esto, el exportador,
podrá acceder al mercado
cambiario y proceder a
liquidar sus divisas.
Gracias