Pašvaldību nekustamā īpašuma uzskaites risinājums

Aldis Silovs, SIA “FMS” pārdošanas direktors2007. gada 20. aprīlī

Saturs

FMS pieredze finanšu risinājumu izstrādē

Nekustamo īpašumu apsaimniekošana: klientu vajadzības un problēmas

Centralizētā risinājuma platforma

Pakalpojumu norēķinu sistēma (PNS)

Ieguvumi

Mūsu pieredze

1993: SIA FORTECH izstrādā pirmo grāmatvedības uzskaites programmu

1999: tirgū pārdota pirmā APVĀRSNIS WIN versija

2000: apvienojas FORTECH un Igaunijas MICROLINK

2003: sākās komunālo uzņēmumu norēķinu sistēmas izstrādes projekts 800+

2005: aprīlī izveidots MICROLINK Latvija meitas uzņēmums SIA FMS

2005: LATTELECOM nopērk MICROLINK Latvija

2006: maijā SIA FMS kļūst par patstāvīgu uzņēmumu

Produktu portfelis

“APVĀRSNIS” un “UVIS” izstrāde, izplatīšana un ieviešana“APVĀRSNIS” un “UVIS” adaptētas latviešu, angļu, lietuviešu un igauņu valodāsMicroStrategy – biznesa datu analīzes risinājuma izplatīšana un ieviešanaAutomaster – automašīnu pārdošanas un servisa uzskaites risinājuma izplatīšana un ieviešanaTEKLA X-city – pašvaldību infrastruktūras pārvaldības informatīvās sistēmas

Lielākie klienti

Komunālo pakalpojumu sektorā:• Klientu norēķinu sistēma (KNS) ūdensapgādes uzņēmumos 12 pilsētās (800+ Phare projekta ietvaros) • Pārventas siltums• Ventspils nekustāmie īpašumi• Valmieras ūdens• Kurzemes namu apsaimniekotājs• NP Zemgale• NP Mežaparks-Čiekurkalns• NP Vecmīlgrāvis• NP Valdemārs

Citi• Riga pilsētas pašvaldība• LR Iekšlietu ministrija• AS “Latvijas valsts meži”• SIA “Baltic motors”• Austrumu slimnīca• AS “SAF tehnika”• SEB Unibanka

Klientu vajadzības un problēmas

Informācijas par nekustāmajiem īpašumiem, īpašumattiecībām un to izmantošanu “izkaisīta” teritorijā un starp valsts un pašvaldības institūcijām

Notiek informācijas dublēšanās un vairākkārtēja datu ievade dažādās programmās un reģistros

Klientu vajadzības un problēmas (2)

Rezultātā rodas “pelēkās zonas” un datu neatbilstības dažādos informācijas izmantošanas līmeņos

Nav iespējams vienuviet iegūt informāciju par nekustāmo īpašumu izmantošanu un apsaimniekošanu

Īpašumi un īpašumattiecības

• Zemes vienības, to domājamās daļas• Būves (ēkas un ceļi)• Telpu grupas (dzīvokļi un neapdzīvojamās telpas)

Kas ir APVĀRSNIS?

Mūsdienīga un funkcionāli pilnīga uzņēmuma resursu pārvaldības sistēma

Universāls ERP risinājums dažādām nozarēm:• Komunālo pakalpojumu sniedzējiem;• Valsts un pašvaldības iestādes• Bankas un citas finanšu institūcijas;• Servisa uzņēmumi, tirdzniecība un ražošana;

Atvērta arhitektūra ar iespējām izveidot integrētus IT risinājumus

Kas ir APVĀRSNIS? (2)

Galvenā grāmata

Krājumi (noliktava)

Norēķini ar debitoriem/kreditoriem

Kases/bankas operācijas

Nekustamā

Īpašuma

pārvaldība

Finanšu pārskati

Algas

Personāla vadība

CRM

klientu attiecību vadība

Pamatlīdzekļi

un nemateriālie ieguldījumi

Piegāžu pārvaldība

MRP

ražošanas plānošana

Pakalpojumu norēķinu sistēma jeb PNS

Pašvaldība

Nekustamie īp.

Īpašnieki

NĪ objektiPamatlīdzekļiValsts zemes dienests

Valsts vienotā datorizētāzemesgrāmata

Apsaimniekotāji

Mājokļu aģentūra

Grāmatvedība

Risinājuma izmantošanas iespējas

Pašvaldības īpašumu primārā uzskaite un datu apmaiņa ar valsts nozīmes reģistriem;

Pašvaldības īpašumu nodošana pašvaldības funkciju nodrošināšanai, nomai un privatizācijai;

Integritāte ar grāmatvedību (P/l bilances korekcija īpašuma formas maiņas gadījumā);

Vienota datu bāze par pašvaldības īpašumiem visām ar to uzskaiti un apsaimniekošanu saistītajām pašvaldības iestādēm un dienestiem.

Nekustamā īpašuma pārvaldības pamatfunkcijas

Nekustamie īpašumi

Īres/nomas līgumu uzskaite

Ienākumu par NĪ iznomāšanu /apkalpošanu

uzskaite

NĪ tehnisko parametru uzskaite

Līgumu ar pakalpojumu

sniedzējiem uzskaite

Izmaksu par NĪ uzturēšanu uzskaite

NĪ remontu un apkalpes darbu

plānošana

NĪ grāmatvedības uzskaite (amortizācija, NĪ nodoklis, īpašuma

domājamās daļas)

Apsaimniekošanas pakalpojumi

Vienreizēja rekonstrukcija (kapitālie remonti)

Periodiskie remontdarbi

Iekārtu apkalpošana (uzstādīšana, nomaiņa, remonts un regulāra apkope);

Regulāro pakalpojumu piegāde:• Apsaimniekošana;• Elektrība;• Ūdens un kanalizācija;• Siltums un karstais ūdens;• lifts• tv, radio translācija u.c.

Iespējamie risinājuma papildinājumi

Datu bāzē uzkrāt ne tikai informāciju par pašvaldības īpašumiem, bet arī par īpašumiem kas atrodas pašvaldības administratīvajā teritorijā;

Īpašuma nodokļa aprēķina un norēķina procesu automatizācija un sasaiste ar finanšu uzskaiti;

Iespēja izveidot pašvaldības teritorijā esošo atkritumu ražotāju reģistru un nodrošināt maksas par atkritumu apsaimniekošanas organizēšanu aprēķinu un iekasēšanu

Citas iespējas ...

Ieguvumi

Informācija par pašvaldības īpašumiem un to izmantošanu atrodas vienuviet, kas atvieglo tās izmantošanu un publiskošanu;

Vieglāk izveidot informatīvo saiti starp pašvaldību, iedzīvotājiem un uzņēmējiem lai veicinātu demokrātiju un caurspīdīgumu pašvaldības pārvaldē;

Pašvaldības darbiniekiem samazinās “melnais” darbs datu pārstrādē par informāciju, un viņi iegūst vairāk laika nozīmīgu lietu veikšanai

Paldies par uzmanību!

Aldis.Silovs@fms.lvtel. +371 67116311fax: +371 67116212

www.fms.lv