pdf business events 2011
TRANSCRIPT
De Event Creators faciliteren uw business bij-
eenkomsten vanuit een focus op uw marketing-
of businessdoelstelling. Met uw doelgroep als
uitgangspunt creëren we een business event
met een boodschap. Samen met u zoeken we
naar originele en effectieve manieren om uw
doelgroep te bereiken. We zetten onze ervaring
en kennis van de markt graag in uw voordeel
in en organiseren uw event tot in detail; het uit-
nodigingstraject, vervoer, locatie, faciliteiten,
inrichting, entertainment en food en bevera-
ges krijgen onze onvoorwaardelijke aandacht.
Bijzondere locaties, themagerichte faciliteiten
en verrassende decors kunnen uw boodschap
kracht bij zetten. Resultaatgericht en gedreven
werken we stap voor stap toe naar een profes-
sioneel uitgevoerd event.
Business events door de event Creators
Bedrijfs- of publieksevenementen met een specifieke doelstelling of boodschap
`'We hebben geen enkele wanklank gehoord over de zaken waarvoor Event Creators verantwoordelijk was`'
Bundeling Bornse Ondernemers
Presentatieruimte
Hoe zorgt u ervoor dat u relaties aan uw bedrijf
bindt? Hebben uw klanten écht een goed gevoel
bij uw organisatie? Merkbeleving staat centraal
tijdens een relatie evenement. Uw klanten moe-
ten niet alleen van uw bedrijf hebben gehoord
of er over hebben gelezen... nee, ze moeten uw
bedrijf ook hebben gevoeld. Een prikkel die een
veel diepere indruk achterlaat en garant staat
voor een langdurige verbondenheid met uw be-
drijf. Evenementen zijn uitermate geschikt voor
die beleving en wij helpen u graag met de cre-
atie en organisatie ervan. Uiteraard zijn er tal van
mogelijkheden om een relatiedag gestalte te ge-
ven. In eerste instantie vinden we die helemaal
niet zo belangrijk. We hechten veel meer waarde
aan het voortraject. We verdiepen ons in uw be-
drijf en in uw klanten.
• Wat speelt er in uw bedrijf en bij uw klanten?
• Wat zijn uw verwachtingen en doelstellingen?
• Welke ontwikkelingen zijn er in de markt?
De conclusies uit dit voortraject vertalen we in
een programma- en locatiekeuze die één op één
aansluit bij de specifieke kenmerken en doel-
stellingen van uw organisatie.
relatie-event
relatie event
Het moment waarop het personeelsfeest méér
mag zijn dan een gezellig samenzijn. Een feest
ter ere van die ene bijzondere mijlpaal in de ge-
schiedenis van uw bedrijf. Een event met een
boodschap.
Of het nu gaat om een jubileum, een fusie of een
andere gelegenheid waar u extra aandacht aan
wilt schenken, een gedegen voorbereiding is
van het grootste belang.
We verdiepen ons daarom in eerste instantie in
uw bedrijf.
• Wat is de aanleiding van het feest of
evenement?
• Wat wilt u uitstralen?
• Wat speelt er binnen uw bedrijf?
• Welke doelstellingen heeft u?
Van daaruit werken we toe naar een thema, een
programma en die ene perfecte locatie. We ne-
men u aan de hand en doorlopen samen met u
alle stappen van het traject. Het uitnodigings-
traject, vervoer, activiteiten, entertainment, de-
coraties, het menu en eventuele overnachtingen
zijn zaken waarover we samen weloverwogen
besluiten nemen. Daarna kunt u rustig achter-
over leunen want dan nemen wij het over. Wat
we afgesproken hebben, doen we ook!
JuBileum of fusie
'̀Ik heb onze positieve ervaring met Event Creators al meermaals doorverteld`'Multimate Bouwmarkt
ChampagneBusiness eventJubileum
meeting en Congres
Alles moet kloppen. Niet in het minst omdat één of meerdere bedrijven hun naam verbonden hebben
aan de bijeenkomst. Een reden voor u om te zoeken naar zekerheid bij de partner die u kiest voor de
organisatie ervan. De Event Creators stáán voor ervaring met programma’s en locaties en bewezen
betrouwbaarheid in de uitvoering.
Conferentie, symPosium, vergadering,training...
Of het nu een kleinschalige managementvergadering, een bedrijfstraining voor het personeel of een
grootschalig congres voor een beroepsgroep betreft, wij gaan tot het uiterste en zijn niet tevreden met
minder dan perfectie. Locatie, faciliteiten, technische ondersteuning, catering, sprekers... alle aspecten
worden grondig met u doorgenomen en waar nodig aangepast aan uw wensen. Op elk moment bent u
op de hoogte van de voortgang en tijdens de uitvoering van het event staan we in direct contact met u
zodat we ter plekke bij kunnen sturen.
verrassende loCatie
Event Creators beschikt over een eigen evenementenlocatie in Weerselo. Deze is gunstig gelegen
dichtbij de A1 en biedt alle faciliteiten voor klein- en grootschalige business events.
meeting en congres
vergadering
locatie
`'De uitvoering was op alle gebieden top`'CTB ICT Bouw
De letterlijke betekenis van een incentive is ‘prik-
kel’. Incentives worden gebruikt om werknemers
of relaties in beweging te zetten en aan te moe-
digen. Het schept betrokkenheid bij targets en
voegt een gevoel toe aan een doelstelling. Een
incentive-programma is veel breder dan alleen
de organisatie van het programma (de reis of het
evenement). Het moet aansluiten bij de strate-
gie en doelstellingen van het bedrijf om uitein-
delijk het gewenste effect te kunnen hebben.
Want laten we eerlijk zijn, het rendement van
deze ‘investering’ is uiteindelijk wat telt!
Als specialist in de organisatie van deze “prik-
kel” benadrukken wij het belang van de input
van de opdrachtgever. Informatie over te realise-
ren doelstellingen en de cultuur van een bedrijf
moeten aan de inhoud van het door ons voor-
gestelde programma ten grondslag liggen om
tot een optimaal eindresultaat te kunnen komen.
inCentive
'̀ook na deze tweede ervaring voor herhaling vatbaar!̀ 'Hegeman Beheer maatschappij
incentive
Dat unieke moment waarop de vooruitgang die
geboekt is door uw bedrijf wordt gecommuni-
ceerd aan de buitenwereld. De opening van een
bedrijf of (deel van een) bedrijfspand is een mo-
ment in de geschiedenis van uw bedrijf om bij
stil te staan.
Natuurlijk moet alles perfect zijn op de dag
van de officiële opening, aan alles gedacht en
goed uitgevoerd. In overleg met u maken we het
draaiboek en missen geen detail.
• voorbereiding, planning en organisatie
• catering
• artiesten en entertainment
• communicatie
• materiaal en technical support
BedriJfsoPening
Bedrijfsopening
ProduCtPresentatie
Gaat u voor een gewaagde productintroductie of speelt u liever op safe? Hét moment waarop klanten
en personeel voor het eerst in aanraking komen met uw product moet indruk maken. We brainstormen
hierover graag met u en geven u advies. We doen alles... met maar 1 doel. Uw product moet op het
netvlies van alle aanwezigen gegrift staan. We vriezen het in, laten het spektaculair de zaal binnenrijden
of vliegen het in per helikopter. Met een gedegen voorbereiding is alles mogelijk. Een goede afstemming
van de uitstraling van de locatie met die van de presentatie en het product vormt de basis voor een
succesvolle introductie. Wij beschikken over goede contacten met de meest uiteenlopende locaties die
ieder een geheel eigen sfeer kunnen verlenen aan het evenement. Ook op onze eigen evenementenlo-
catie deMethoeve bent u meer dan welkom.
dealerdagen
Uw dealernetwerk motiveren en informeren vergt een bijzondere inspanning. U kunt ervoor kiezen hen
door middel van georganiseerde bijeenkomsten op de hoogte te houden van de ontwikkelingen binnen
uw bedrijf. Tijdens deze dealerdagen kunnen trainingen en brainstormsessies worden georganiseerd
en mensen in het zonnetje worden gezet. Wij denken graag met u mee over het concept en werken het
voor u uit. Altijd streven we naar een verrassende link tussen uw bedrijf, uw product en uw dealers. Deze
link kan gevonden worden in het entertainment, de locatie, de catering of in het decor.
Koffie bij de haard
dealerdagen
Kick off
`' Een geweldige avond dankzij de inzet van het personeel van Event Creators`'Enrichment Technology Nederland
Een aftrap, een vliegende start geven aan “iets nieuws”! Event Creators zorgt daarbij voor de juiste
setting, een verrassende omgeving waarin mensen als vanzelf enthousiast lijken te worden. Creatief
willen we zijn in de vertaling van uw doelstellingen. Daarom kiezen we ervoor uw relaties de kick-off
daadwerkelijk te laten “beleven”. De prikkel die u afgeeft door een goede balans te vinden tussen de
presentatievorm, de boodschap en de activiteiten kan een langdurige verbondenheid met uw bedrijf
tot gevolg hebben.
KiCK-off
als u anderen een kijkje in de keuken van uw onderneming gunt moet alles kloppen!
Wat wil ik laten zien? Wat wil ik uitstralen? Welke
doelstellingen wil ik halen? Belangrijke zaken die
vooraf duidelijk moeten worden geformuleerd
om dit zakelijke evenement te laten slagen. Of
u uw relaties nu uw bedrijfsprocessen wilt laten
zien, goodwill wilt kweken bij uw “buren” of uw
personeelsleden en hun familie te gast hebt, al-
les moet tot in de puntjes verzorgd zijn! In over-
leg met u zorgen we ervoor dat faciliteiten, de-
coratie, catering en entertainment naadloos op
elkaar worden afgestemd waardoor de indruk
die u maakt onuitwisbaar wordt.
oPen dagen
`'We zetten de samenwerking graag voort̀ 'Nuon Amsterdam
seminar
vergaderen
Wij adviseren u graag over goede vergaderlo-
caties en over mogelijke activiteiten als “break”
tijdens langdurige vergadersessies. Omdat we
van mening zijn dat een ontspannen omgeving
voorwaarde is voor een optimaal eindresultaat
proberen we zaken en ontspanning samen te
brengen en zijn we creatief in onze voorstellen.vergaderen diner