tìm hiỂu i office 365, nhóm của bạn luôn được kết nối, ngay cả...

Tìm hiểu về Office 365 | 1

success.office.com

fasttrack.office.com

TÌM HIỂU

Cách mới để hoàn thành công việc

Bộ Office hoàn chỉnh của bạn trên đám mây

Office 365 là Office cá nhân của bạn và hơn thế nữa. Office 365 cho phép bạn làm việc từ bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào cho dù bạn trực tuyến hay ngoại tuyến. Office 365 sẽ giúp bạn làm tốt nhất công việc, theo cách bạn muốn, cho dù bạn ở đâu. Điều đó có nghĩa là bạn có nhiều công cụ mạnh mẽ hơn để tạo nội dung, các cách tốt hơn để làm việc cùng nhau cũng như các cách dễ dàng hơn để chia sẻ.

Và đây mới chỉ là sự khởi đầu.

Xem các tình huống trong sách này để thấy một số cách mà Office 365 có thể giúp bạn hoàn thành công việc cùng nhau, tốt hơn.


BẮT ĐẦU Office 365 là tất cả những gì giúp bạn cũng như nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.


BẮT ĐẦU

Làm được nhiều việc từ bất kỳ đâu

PC, máy Mac, máy tính bảng, điện thoại? Mọi người làm việc trên

nhiều thiết bị từ những vị trí khác nhau và tất cả đều cần có trải

nghiệm tự nhiên, trơn tru và nhanh gọn. Office 365 cung cấp cho

mọi người quyền truy cập vào mọi thứ họ cần để hoàn tất công việc

từ bất cứ nơi đâu. Tệp và cài đặt được đồng bộ hóa từ một thiết bị

sang thiết bị tiếp theo, qua đó tạo nên sự thoải mái và tin cậy cho

nhóm của bạn. Giúp đỡ mọi người, thể hiện tài năng của bạn.

Với Office 365, mọi người đều có thể chỉnh sửa, chia sẻ tệp cũng như cộng tác từ thiết bị yêu thích của mình. Trên máy tính để bàn, điện thoại hoặc máy tính bảng, Office 365 mang đến cho bạn mọi thứ mình cần với trải nghiệm tự nhiên, quen thuộc.

Không bỏ lỡ điều gì khi bạn tạo tài liệu, chỉnh sửa và cộng tác với những người khác trong thời gian thực. Nhóm của bạn luôn được đồng bộ hóa và bạn sẽ hoàn tất công việc nhanh hơn bao giờ hết.

Bạn sẽ thích tính năng tạo những tài liệu tuyệt đẹp, trình bày chuyên nghiệp, nắm bắt thông tin chi tiết có giá trị từ dữ liệu của mình và cùng nhau làm việc một cách dễ dàng. Office 365 vẫn là Office quen thuộc nhưng được cải tiến hơn.

Việc cho phép nhân viên trong công ty sử dụng các thiết bị di động của họ để cộng tác hiệu quả, tức thì giúp chúng tôi

tăng năng suất nhà máy cũng như của nhân viên.

Steve Hanna, Trưởng phòng CNTT, Kennametal


BẮT ĐẦU

Email và lịch khi đang di chuyển

Với Office 365, nhóm của bạn luôn được kết nối, ngay cả khi đang di

chuyển, cùng email và lịch bạn có thể truy cập từ bất cứ đâu. Điều

phối cuộc họp khi đang di chuyển, truy cập vào liên hệ được đồng

bộ hóa, kiểm tra danh sách công việc và sử dụng các công cụ thông

minh để quản lý email. Quyền truy cập dễ dàng này từ hầu hết mọi

thiết bị có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ bị mất liên lạc.

Là công cụ nhóm hoàn hảo, Office 365 cho phép bạn kiểm tra lịch, truy xuất các liên hệ và thiết lập cuộc họp từ mọi thiết bị. Tránh được sự phức tạp khi lên lịch bằng cách dễ dàng chia sẻ lịch và xem tình trạng rảnh/bận của những người khác.

Quản lý email mạnh mẽ mang đến trải nghiệm phong phú cũng như các công cụ bạn cần để quản lý hộp thư đến bận rộn và lịch được đóng gói - trên tất cả các thiết bị.

Dựa vào Outlook để giữ các liên hệ của bạn được đồng bộ hóa và cập nhật trên tất cả các thiết bị cũng như liên hệ với họ trên Skype for Business chỉ bằng một cú chạm.


BẮT ĐẦU

Lưu trữ, đồng bộ hóa, chia sẻ các tệp của bạn Khi mọi người hợp tác cùng nhau, việc theo dõi các tệp có thể trở

nên khó khăn và còn khó khăn hơn khi làm việc với các tệp đó khi

đang di chuyển. OneDrive for Business mang đến cho bạn một nơi

đặt tất cả các tệp công việc của mình, do đó, bạn có thể truy cập

vào các tệp đó bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ phiên

bản mới nhất với toàn bộ các thành viên còn lại của nhóm.

Với OneDrive for Business, việc giúp mọi người được đồng bộ hóa dễ dàng hơn bao giờ hết. Chia sẻ tài liệu, đánh giá công việc của đồng nghiệp hoặc thậm chí là đăng lên Yammer để cộng tác trong thời gian thực.

Yammer cho phép bạn yêu cầu và nhận phản hồi, qua đó giúp cho việc cộng tác để tạo ra sản phẩm tuyệt vời trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tệp đính kèm Hiện đại có nghĩa là không còn gặp vấn đề về kiểm soát phiên bản nữa. Thay vì gửi bản sao, mọi người sẽ truy cập vào tài liệu gốc được lưu trữ trong OneDrive for Business.

Việc sử dụng Office 365 ProPlus và OneDrive for Business sẽ tạo tính di động và năng suất trong những năm tới khi làm việc với các

tệp Office luôn nằm bẹp trong máy tính văn phòng của bạn. Thay vào đó, chúng ta sẽ tạo các tài liệu trên máy tính xách tay,

iPad hoặc điện thoại thông minh và lưu trữ chúng trực tuyến để dễ dàng chia sẻ những thông tin chi tiết quan trọng.

John Reynders, Trưởng phòng CNTT, Moderna


BẮT ĐẦU

Thực hiện cuộc họp hiệu quả hơn

Bạn cần tập hợp được những người phù hợp cùng cộng tác với

nhau để hoàn thành công việc - điều đó không phải lúc nào cũng

đơn giản trong thế giới luôn biến động này. Office 365 giúp mọi

người dễ dàng hội họp và kết nối trực tuyến, trên nhiều thiết bị và

ở mọi nơi. Với Skype for Business, mọi người có thể tham gia hoặc

bắt đầu cuộc họp chỉ bằng một lần bấm, cho dù bạn đang ở

phòng họp lớn hay ở bất cứ đâu trên thế giới. Các tính năng như

video HD, chia sẻ màn hình và ghi chú trong thời gian thực có thể

hữu ích đối với các cuộc họp quan trọng, bằng cách đưa ra các kết

quả có thể thao tác cùng các quyết định cho nhóm của bạn.

Giúp nhóm, khách hàng và đối tác gần nhau hơn bao giờ hết với Skype for Business. Bạn có thể tạo cộng tác HD mạnh mẽ chỉ trong giây lát.

Bạn và đồng nghiệp của mình có thể chia sẻ các màn hình, trình bày PowerPoint, cộng tác trong bảng trắng và trò chuyện trên IM, tất cả mọi việc chỉ từ một ứng dụng duy nhất.

Bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào, Skype for Business sẽ cho phép bạn dễ dàng kiểm tra sự sẵn sàng của liên hệ và nhanh chóng liên hệ bằng video, giọng nói hoặc tin nhắn tức thì.

Các nhà thiết kế của chúng tôi chia sẻ các bản vẽ với khách hàng và có các cuộc hội thoại quý báu thông qua Lync*. Chúng tôi không

cần phải ngồi cùng phòng để phối hợp chặt chẽ với khách hàng. Điều đó có nghĩa là hiện tại chúng tôi quan tâm đến nhu cầu

của họ nhanh hơn nhiều.

Fred Patterson, Phó Chủ tịch Kỹ thuật Sản phẩm, Kennametal

*Giờ là Skype for Business


BẮT ĐẦU

Hoạt động như một mạng

Thay đổi thường là mới mẻ và thật khó để bắt kịp. Điều gì sẽ xảy ra

nếu bạn được kết nối với mọi thứ quan trọng tại cơ quan? Được

kết nối với mọi tài liệu, cá nhân và hoạt động quan trọng? Với

Yammer, bạn và nhóm của mình có thể trao đổi ý kiến, nhận thông

tin mới nhất và vạch ra các cơ hội để thích nghi nhanh chóng và

thực hiện thay đổi.

Kể từ khi chuyển sang Office 365, chúng tôi không còn phải bận tâm về công nghệ nữa. Thay vào đó, chúng tôi tập trung vào

việc cho phép tầm nhìn của mình đi tiên phong theo cách mới để chữa bệnh hiểm nghèo và tạo ra sự khác biệt trên thế giới.

John Reynders, Trưởng phòng CNTT, Moderna

Yammer mang đến cho bạn cũng như nhóm của bạn một nơi tập trung nhằm thu thập thông tin cập nhật, trả lời các câu hỏi và phản hồi về công việc của từng người. Khám phá những nội dung bạn không thấy: những người, tài liệu và cuộc hội thoại phù hợp bạn cần để hoàn thành tốt nhất công việc của mình.

Thiết lập hoặc tham gia nhóm Yammer để mang nhóm ảo cùng nhau giải quyết vấn đề, phân phối dự án hay chỉ là cộng tác và chia sẻ ý kiến.

Yammer giúp bạn có tiếng nói để chia sẻ kiến thức và kỹ năng của mình với những người khác. Việc này bắt đầu với hồ sơ trên Yammer của bạn. Hoàn tất hồ sơ để các đồng nghiệp có thể khám phá ra bạn là ai, bạn đang làm gì và cách bạn có thể cùng làm việc.


BẮT ĐẦU

Khám phá điều bạn cần

Còn gì tuyệt vời hơn nếu bạn có thể tìm kiếm thông tin về công việc

dễ dàng như khi bạn lướt Internet? Với Delve, bạn có thể làm việc

đó. Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng tìm thấy nội dung

mình cần trên trang web, tệp, cuộc hội thoại và hơn thế nữa. Giờ

đây, bạn luôn được kết nối và thông tin về các chủ đề mà bạn và

những đồng nghiệp của bạn đang thảo luận.

Cho phép Delve nhanh chóng hiển thị nội dung bạn cần cho công việc của mình cũng như dự án bạn đang làm việc. Các kết quả của Delve được điều chỉnh cho bạn, do đó, các kết quả đó có liên quan, trong thời gian thực và được cập nhật.

Giao diện người dùng tuyệt vời sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định nội dung, loại nội dung và tác giả cũng như cho phép bạn ghim nội dung đó vào bảng của mình để dễ dàng truy cập trong tương lai.

Delve sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về các đồng nghiệp, vai trò của họ và nội dung họ tạo. Kết nối với họ và xem nội dung họ đang chia sẻ với bạn hoặc với nhóm mà bạn là thành viên.


BỘ PHẬN NHÂN SỰ VÀ TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ Office 365 sẽ giúp toàn bộ tổ chức của bạn được đồng bộ hóa.


BỘ PHẬN NHÂN SỰ VÀ TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

Tích hợp các nhân viên mới

Cung cấp các tài liệu có liên quan, đồng thời thu thập và xử lý các yêu cầu của nhân viên theo đường điện tử, ngay từ trang web tích hợp của bạn.

Những ngày đầu bỡ ngỡ thật áp lực—đối với cả nhân viên mới cũng như phòng nhân sự. Có nhiều điều cần học hỏi và nhiều khó khăn cần vượt qua. Bạn sẽ bắt đầu từ đâu? Với Office 365, bạn có thể dễ dàng cung cấp các tài nguyên quan trọng được tích hợp như tài liệu, bản trình bày và thậm chí là video. Bạn có thể giúp mọi người dễ dàng kết nối hơn với đồng nghiệp hoặc người hướng dẫn, tìm hiểu về doanh nghiệp và nhanh chóng thích ứng. Tận dụng tính năng định tuyến công việc tự động và sử dụng các biểu mẫu được tạo ngay trong trang web của bạn để giảm thiểu giấy tờ và hỗ trợ hoàn thành nhanh hơn. Quy trình tốt hơn, mất ít thời gian hơn và tích hợp trơn tru hơn.

Khi ai đó cho tôi biết chúng tôi đang tuyển 300 người tháng này, tôi có thể tự tin nói ‘Không thành vấn đề’ do chúng tôi có thể thực

hiện việc đó trong một ngày với Office 365. Tốc độ chúng tôi có thể tuyển nhân viên mới và các nhà thầu làm việc hiệu

quả thật đáng kinh ngạc.

Vito Forte, Trưởng phòng CNTT, Fortescue Metals Group

Cung cấp cho những người mới của bạn quyền truy cập vào các công cụ sẽ giúp họ tiếp cận các tài nguyên được cung cấp cho họ.

Sử dụng Yammer để kết nối các nhân viên mới với kiến thức cũng như con người liên quan đến công việc trong tổ chức của bạn, tăng năng suất và giảm chi phí.


BỘ PHẬN NHÂN SỰ VÀ TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

Giúp mọi người được cập nhật thông tin

Công ty của bạn là một câu chuyện đặc biệt, tuy nhiên, giống như

bất kỳ câu chuyện hay nào, mọi người luôn phải xắn tay để biến nó

thành hiện thực. Làm cách nào để khiến các nhân viên hào hứng

với tầm nhìn của bạn? Làm cách nào để kể cho họ các ý tưởng... và

kể cho nhau? Office 365 cung cấp cho bạn một bộ công cụ giúp

bạn tương tác với những người bạn làm việc cùng. Đó là “kết dính

xã hội” giúp các nhân viên và tầm nhìn của bạn cùng tiến lên.

“Thông báo” trên Yammer cho phép thông tin quan trọng được nhanh chóng xuất bản và lan tỏa đến toàn bộ tổ chức của bạn.

Sử dụng Yammer để kết nối nhóm của bạn, thúc đẩy liên lạc và giành lợi nhuận cho doanh nghiệp. Yammer trợ giúp quá trình đưa ra quyết định của nhóm của bạn cũng như tạo tuân thủ chặt chẽ hơn.

Các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Yammer đảm bảo rằng thông tin và thông báo quan trọng sẽ đến với những người cần, bất kể họ ở đâu.

Chúng tôi cũng có thể thông báo và tương tác tốt hơn với công nhân trong nhà máy mình, chẳng hạn như sử dụng Hub để cung

cấp các video về sản phẩm mới và nhắc các cuộc thảo luận về video đó trên Yammer. Và khi chúng tôi tổ chức cuộc họp tương tác,

các nhân viên của nhà máy có thể truy cập vào cuộc họp đó và tham gia.



NGHIÊN CỨU, PHÁT TRIỂN VÀ HOẠT ĐỘNG Office 365 giúp các quy trình và con người tăng thêm năng suất.


NGHIÊN CỨU, PHÁT TRIỂN VÀ HOẠT ĐỘNG

Chia sẻ kiến thức của bạn Với Office 365, kiến thức của bạn sẽ không bị giới hạn với mọi người

trong vòng kết nối trực tiếp. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ những điều

mình biết với bao người tùy thích, cho dù họ trong phòng bạn hay

tại một quốc gia khác. Do đó, đừng làm lãng phí các ý tưởng hay,

kinh nghiệm quý báu và kiến thức chuyên môn của bạn. Bạn có thể

lĩnh hội những thực tiễn tốt nhất tại một nơi, sắp xếp chúng theo

nhu cầu và tinh chỉnh với các đồng nghiệp. Giờ đây, mọi người trong

tổ chức của bạn có thể dễ dàng khám phá những điều bạn biết.

Đồng thời chia sẻ công việc theo cả hai cách. Bạn cũng dễ dàng

khám phá những thực tiễn tốt nhất của các nhóm khác.

Chúng tôi chưa từng có một hệ thống phức tạp để có thể theo dõi các lĩnh vực chuyên môn và dự án trước đó của các nhà khoa học vật liệu và kỹ sư của mình, tuy nhiên, giờ đây với Office 365,

chúng tôi có thể thiết lập tài nguyên quản lý kiến thức sẵn có đầy đủ.

Lorrie Paul Crum, Phó Chủ tịch Quan hệ Công ty, Kennametal,

Tổ chức cuộc hội thoại và thúc đẩy tương tác với cộng đồng để nhận biết đồng nghiệp và nhóm.

Tạo trang web chuyên dụng để cung cấp cho nhóm của bạn quyền truy cập vào nội dung và thông tin có liên quan nhất, bao gồm tài liệu, danh sách, lịch trình dự án, cuộc hội thoại và hơn thế nữa.

Office 365 mang đến điểm bảo mật, trong toàn công ty để chia sẻ và khám phá nội dung video. Từ tích hợp nhân viên mới cho đến gửi tin nhắn của Tổng Giám đốc, video là một công cụ mạnh mẽ giúp nhóm của bạn chia sẻ kiến thức.


NGHIÊN CỨU, PHÁT TRIỂN VÀ HOẠT ĐỘNG

Thúc đẩy quy trình kinh doanh Bạn đã bao giờ muốn có thể nâng cao quy trình kinh doanh và giúp

mọi người tiết kiệm thời gian chưa? Bạn hoàn toàn có thể! Ví dụ: tự

động hóa các quy trình phê duyệt hoặc đánh giá định kỳ thật dễ

dàng và không tốn nhiều thời gian với dòng công việc được tích

hợp. Sau khi triển khai quy trình, bạn có thể theo dõi hiệu quả mà

quy trình đó đang thực hiện cho nhóm, phòng của bạn hoặc cho

toàn tổ chức. Bất cứ khi nào cần, bạn có thể tinh chỉnh các quy trình

hay tạo các báo cáo từ các quy trình đó.

Nhanh chóng tạo giải pháp trên SharePoint bằng Access để thu thập thông tin quan trọng từ nhóm của bạn. Có thể truy cập được trong trình duyệt và được lưu trữ trực tuyến, đối chiếu dữ liệu chưa bao giờ đơn giản hơn thế.

Cộng tác với các đồng nghiệp để hợp lý hóa các hoạt động cũng như tự động hóa các quy trình kinh doanh. Tạo dòng công việc trong Visio bằng tác vụ kéo và thả và xuất bản khi bạn đã sẵn sàng trực tiếp lên SharePoint.

Sau khi đặt dòng công việc, bạn có thể dễ dàng theo dõi các quy trình đang hoạt động. Khi người dùng bắt đầu công việc, quá trình sẽ diễn ra tự động và tiến độ được hiển thị rõ ràng.


BÁN HÀNG VÀ TIẾP THỊ Office 365 giúp bạn mang đến những trải nghiệm khách hàng hiệu quả và tương tác hơn.


BÁN HÀNG VÀ TIẾP THỊ

Tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời

Ấn tượng ban đầu có ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Đó là lý do

Office 365 sẽ mang đến cho bạn sức mạnh của thiết kế chất lượng

chuyên nghiệp cùng việc tạo nội dung bằng Word và PowerPoint,

quen thuộc và dễ sử dụng mà bạn hằng mong đợi. Giờ đây, việc chia

sẻ công việc chưa bao giờ dễ dàng hơn thế—bạn có thể nhanh chóng

mời đồng nghiệp xem tài liệu mà mình đang làm việc và thậm chí là

cùng làm việc trong thời gian thực. Dạng xem nhận xét mới, rõ ràng

hơn trong Word và PowerPoint giúp bạn dễ dàng đọc và đăng nhận

xét hơn. Ngoài ra, phiên bản được tích hợp, do đó, bạn không phải lo

lắng vì không thể theo dõi phiên bản chính xác của tài liệu của mình.

Chỉ cần tập trung vào nội dung và để Office 365 làm phần việc còn lại.

Làm việc theo nhóm để giành khách hàng mới hoặc gây ấn tượng cho khách hàng hiện có chưa bao giờ đơn giản đến thế.

Đồng soạn thảo sẽ khai thác sức mạnh của sự cộng tác và đảm bảo bạn sẽ đáp ứng thời hạn chặt chẽ nhất.

Trình bày từ thiết bị ưa thích của bạn cùng toàn quyền kiểm soát và tất cả tính năng của phiên bản dành cho máy tính để bàn quen thuộc - ghi chú của diễn giả, bộ đếm giờ, con trỏ, v.v.

OneDrive for Business đảm bảo bạn luôn có phiên bản chính xác của bản trình bày và có thể cộng tác với nhóm của mình để đánh giá và thực hiện chỉnh sửa cuối cùng.



Tương tác trực tuyến với người xem của bạn Với Office 365, việc kết nối với khách hàng và đối tác của bạn chưa

bao giờ hiệu quả hơn thế. Khi sử dụng Yammer, bạn có thể tương tác

trong cuộc hội thoại về những nội dung thực sự quan trọng, nhận

phản hồi tức thì và phát triển mối quan hệ với cả bên liên quan trong

nội bộ lẫn bên ngoài. Đồng bộ hóa với những người quan tâm nhất

đến doanh nghiệp của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.

Yammer cho phép bạn kết nối với những người bên trong và bên ngoài mạng lưới của bạn cùng với sự tin tưởng rằng bạn vẫn giữ quyền kiểm soát đối với thông tin nhạy cảm.

Tạo cộng đồng trực tuyến với Yammer và thích thú với tương tác trong thời gian thực cùng khách hàng, đối tác hoặc người dùng. Xem thông tin này tại aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption



Điều chỉnh nhóm của bạn

Giao dịch có thành công hay không còn tùy thuộc vào mức độ gần

gũi mà nhóm tiếp thị và bán hàng điều chỉnh - chẳng hạn như tầm

quan trọng của liên lạc rõ ràng. Office 365 mang đến cho mọi

người một cách tốt hơn để đồng bộ hóa, cho phép bạn bỏ qua

cuộc họp cá nhân và email không cần thiết, qua đó giúp bạn liên

lạc trực tiếp với các nhóm trong tổ chức của mình. Skype for

Business giúp mọi người cùng nhau tương tác, chia sẻ và cộng tác

đúng người chưa bao giờ dễ dàng hơn thế, cho dù họ đang ở đâu.

Skype for Business sẽ cung cấp cho bạn các công cụ để làm việc như một nhóm. Tăng tối đa năng suất bằng video HD, nhắn tin tức thì, chia sẻ màn hình, bảng trắng cộng tác và hơn thế nữa.

Chia sẻ màn hình bằng một cú bấm chuột, cho dù là cho phép đồng nghiệp của bạn đồng tác giả với công việc của bạn hay cung cấp bản trình bày quan trọng.

Skype for Business cho phép bạn tạo cuộc họp trực tuyến trong chốc lát, nhanh chóng tập hợp những người bạn cần để hoàn thành công việc.

Tại Ignite Social Media, các buổi họp ý tưởng ban đầu trong toàn văn phòng đã tăng góc độ sáng tạo của doanh nghiệp

của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng Office 365 cho hội nghị trên web tương tác cùng bảng trắng, do đó, mọi người có thể đóng

góp như thể họ ở cùng phòng. Với kinh nghiệm 11 năm làm việc từ xa, tôi chưa bao giờ gặp một công cụ nào như thế!

Jim Tobin, Chủ tịch, Ignite Social Media


TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN Office 365 giúp xử lý các số liệu với những người khác dễ dàng hơn.


TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN

Cùng nhau xử lý các số liệu

Việc xử lý các số liệu không còn quá vất vả nữa. Excel cho phép bạn

thu thập nhiều thông tin từ những người và phòng khác nhau vào

một bảng tính duy nhất. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể làm việc

với nhiều người—thậm chí là toàn bộ nhóm của bạn—cùng lúc trên

cùng một bảng tính. Làm việc cùng nhau không chỉ làm cho cuộc

sống dễ dàng hơn mà còn giúp tăng năng suất và bạn có thể đưa ra

thông tin chi tiết mới có thể dễ dàng chia sẻ với bất kỳ ai trong tổ

chức của mình.

Làm việc cùng các đồng nghiệp trong thời gian thực, cộng tác để chia sẻ công việc cũng như tổng hợp các ý kiến. Xem các chỉnh sửa khi diễn ra và thêm nhận xét để thảo luận về các thay đổi của bạn.

Tận dụng sức mạnh đầy đủ của Excel để nâng cao khả năng hiển thị và cung cấp thông tin chi tiết mới. Các chức năng hữu ích như định dạng có điều kiện sẽ mang đến những gợi ý trực quan mạnh mẽ và nhấn mạnh những phần cần lưu ý.

Office 365 sẽ loại bỏ những rắc rối của khâu tổng hợp những chỉnh sửa của mọi người cũng như những phiền toái của việc kiểm soát phiên bản. Tự tin rằng bạn sẽ làm việc với thông tin cập nhật nhất.

Trước đây, người quản lý tài chính của chúng tôi phải trích xuất dữ liệu, gửi dữ liệu đó cho phòng CNTT và đợi hàng tuần

để có báo cáo tùy chỉnh.

Allan Villegas, Giám đốc Tài chính, WASH Multifamily Laundry Systems


TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN

Đưa ra quyết định sáng suốt hơn Đưa ra quyết định sáng suốt không chỉ là đánh giá hay kinh nghiệm hay. Đó còn là thu thập và hiểu được bản chất của dữ liệu. Power Pivot cho phép bạn chuyển đổi Excel một cách sáng tạo để có thể tổng hợp khối lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và xây dựng mối quan hệ giữa các dữ liệu đó. Tuy nhiên, chỉ riêng dữ liệu không thôi thì chưa đủ—dữ liệu cần được diễn tả một cách rõ ràng để tác động sâu rộng đến mọi người. Power View cho phép bạn trực quan hóa và trình bày dữ liệu theo các cách đáng kinh ngạc và chia sẻ dữ liệu đó với những người khác. Giờ đây, mọi người đều có thể dễ dàng khai thác dữ liệu để đưa ra quyết định sáng suốt cũng như những khám phá mới.

Nhanh chóng tạo bảng điều khiển nổi bật bằng Power View để bạn có thể trực quan hóa và chia sẻ thông tin chi tiết của mình.

Office 365 mang đến cho người dùng quyền truy cập vào các công cụ mới như Power Map để tạo và tương tác với dữ liệu địa lý và theo thời gian.

Điểm thú vị của Power BI chính là nhân viên có thể tự tạo báo cáo mà không cần phải nhờ vả nhóm CNTT cũng như

chia sẻ những báo cáo đó với các đồng nghiệp. Điều này có hiệu quả cực kỳ lớn đối với chúng tôi.

Allan Villegas, Giám đốc Tài chính, WASH Multifamily Laundry Systems


PHÁP LÝ Office 365 có thể giúp bạn đạt được sự tuân thủ về pháp lý và quy định.


PHÁP LÝ

Giúp đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ Cố hiểu tất cả các quy tắc, luật lệ và quy trình bạn cần tuân theo vô

cùng khó khăn khi không hiểu toàn bộ cơ sở hạ tầng CNTT của bạn để

tuân thủ. Bạn sẽ không gặp phải vấn đề này với Office 365 vì Office 365

đã được xây dựng để việc tuân thủ trở nên dễ dàng và đơn giản. Trên

thực tế, bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình để quản lý, bảo vệ và

lưu trữ dữ liệu quan trọng và thậm chí là tạo lịch biểu lưu giữ để quản lý

toàn bộ vòng đời của các tài sản kỹ thuật số của tổ chức mình. Nếu bạn

cần nhanh chóng phản hồi các kiện tụng hay kiểm tra, bạn có thể sử

dụng eDiscovery tự phục vụ nhằm giúp nhận được nội dung bạn cần

ngay lập tức mà không cần phải nhờ bộ phận CNTT.

SharePoint cho phép bạn kết nối các tệp, mẫu và siêu dữ liệu được liên kết để giúp đảm bảo rằng mọi người đang sử dụng đúng mẫu cho công việc.

Đặt các trường bắt buộc thật đơn giản, việc đảm bảo rằng bạn thu thập siêu dữ liệu đồng nhất sẽ xác định những việc sẽ diễn ra đối với tài liệu trong bước tiếp theo.

Ngăn chặn Mất Dữ liệu (DLP) giúp chủ sở hữu chính sách thực thi các chính sách kinh doanh quan trọng. Người dùng được thông báo về những rủi ro tiềm tàng trước khi thông tin nhạy cảm (ví dụ: chi tiết về thẻ tín dụng) được chia sẻ và các quy tắc hệ thống thông minh sẽ đảm bảo tính tuân thủ.


CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Office 365 giúp cân bằng yêu cầu kinh doanh và CNTT.


CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Mang đến hỗ trợ phù hợp Office 365 có thể giúp bạn thực hiện hỗ trợ CNTT qua điện thoại -

một cách hiệu quả. Hãy nghĩ đó như là quầy trợ giúp ảo. Cửa hàng

một điểm đến, nơi mọi người có thể liên hệ với bộ phận CNTT, duyệt

qua cơ sở kiến thức được chia sẻ và gửi yêu cầu vé để nhận trợ giúp.

Kết quả? Câu trả lời nhanh hơn đối với các sự cố phổ biến, bảo trì hệ

thống tốt hơn với các kiểm tra tình trạng định kỳ và các cuộc hội

thoại nhanh hơn, tập trung hơn giữa mọi người với bộ phận CNTT,

tất cả đều được lưu giữ. Hỗ trợ phù hợp cũng có nghĩa là bạn không

cần phải lo ngại về các bản nâng cấp - với Office 365, bạn luôn có

phiên bản cập nhật nhất. Ngoài ra, bạn có thể yên tâm rằng các dịch

vụ của bạn có sẵn với việc đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động.

Tạo cổng tự phục vụ mạnh mẽ giúp người dùng nhanh chóng truy cập các công cụ, thông tin, bản nâng cấp phần mềm và hỗ trợ họ cần để duy trì năng suất cao nhất của mình.

Nhóm Yammer cho phép liên lạc hai chiều với người dùng dù cho tại văn phòng hay làm việc từ xa. Bạn có thể đăng thông báo khẩn ngay cả khi các dịch vụ chính bị ngừng hoạt động.

Chú ý theo dõi những biến động của doanh nghiệp và thực hiện các biện pháp phòng ngừa trước khi nảy sinh vấn đề.


CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Nâng cao khả năng của mọi người và giữ quyền kiểm soát CNTT Tình huống khó xử phổ biến là: Làm cách nào để tạo dựng sự cân bằng giữa yêu cầu về CNTT và yêu cầu của người dùng? CNTT cần kiểm soát tập trung về bảo mật và tuân thủ để quản lý rủi ro tốt hơn. Mọi người đều muốn linh hoạt hơn để làm việc tốt nhất. Vậy giải pháp là gì? Office 365 trang bị nơi làm việc hiện đại và cung cấp mạng lưới an toàn, do đó, các trang web, nội dung và email sẽ bảo mật hơn cũng như tuân thủ các chính sách, quyền và kiểm soát về CNTT. Bất kể bạn làm việc theo cách thức nào hay tại đâu, bạn có thể yên tâm có độ bảo mật theo nhu cầu kinh doanh của mình.

Mang đến cho người dùng sự linh hoạt để tạo trang web của riêng họ trong khi vẫn duy trì cấp độ kiểm soát hợp lý.

Quản trị viên Exchange cho phép các biện pháp Ngăn chặn Mất Dữ liệu (DLP) được đặt và quản lý một cách tập trung.

Thay vì trả lời là không về mặt CNTT, chúng tôi có thể nói có một cách trách nhiệm. Chúng tôi đã mở ra mọi cơ hội cho

nhân viên của mình bằng cách áp dụng Office 365.




Truy cập fasttrack.office.com fasttrack.office.com

Theo dõi tin tức mới nhất về Office 365

blogs.office.com

Tham gia cuộc hội thoại trên Yammer

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

VẬY TÔI NÊN BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Hướng dẫn Áp dụng Office 365

Để hoạt động giới thiệu Office 365 thành công thì cần tập trung vào việc thúc đẩy áp dụng và đảm bảo mọi người hiểu được những lợi ích của cách làm việc mới. Chúng tôi đã xác định 4 bước chính để thành công:

Hướng dẫn Áp dụng là công cụ vô giá dành cho bất kỳ ai lên kế

hoạch giới thiệu Office 365. Truy cập fasttrack.office.com để nhận

bản sao ngay hôm nay fasttrack.office.com/adoption

© 2016 Microsoft Corporation. Bảo lưu mọi quyền. Tài liệu này được cung cấp "nguyên gốc". Thông tin và quan điểm được trình bày trong tài liệu này, bao gồm URL và các tham chiếu Trang web khác trên Internet, có thể thay đổi mà không cần thông báo. Bạn phải tự chịu rủi ro khi sử dụng tài liệu này.

Tài liệu này không cấp cho bạn bất kỳ quyền pháp lý nào đối với bất kỳ tài sản trí tuệ nào trong bất kỳ sản phẩm nào của Microsoft. Bạn có thể sao chép và sử dụng tài liệu này trong nội bộ, để tham khảo. Bạn có thể sửa đổi tài liệu này trong nội bộ, để tham khảo.


1

2

3

4

Xác định Tầm nhìn và Xác định

Các kịch bản Kinh doanh

Ưu tiên Các giải pháp và Lập Kế hoạch Áp dụng, Cam kết Tài nguyên và

Thực thi Kế hoạch Áp dụng, Đánh giá, Chia sẻ Thành công & Lặp lại

success.office.com fasttrack.office.com

tìm hiỂu i office 365, nhóm của bạn luôn được kết nối, ngay cả...

Documents