pedoman master bahan ajar

Lampiran 03 SK. Rektor No.275/J31/KEP/2004

JKAK AJ02

PEDOMAN PENGELOLAAN PENYIAPAN MASTER BAHAN AJAR CETAK

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS TERBUKA 2004

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com


JKAK AJ02 I. PENDAHULUAN Pengelolaan penyiapan master bahan ajar cetak merupakan kegiatan mengolah draf naskah bahan ajar cetak (yang siap untuk diketik atau siap untuk dilayout) menjadi master bahan ajar cetak. Draf naskah bahan ajar cetak yang diterima oleh Pusbit berasal dari fakultas-fakultas yang ada di UT (FEKON, FISIP, FKIP, FMIPA). Draf dapat berupa naskah hasil tulisan tangan, ataupun print out hasil ketikan dengan atau tanpa disket. (Namun, seharusnya draf naskah yang diserahkan ke Pusbit dalam bentuk file digital (disket) dan print outnya). Pemrosesan bahan ajar cetak menjadi master bahan ajar cetak yang dilakukan oleh Pusbit dilaksanakan oleh Bidang Penyiapan Naskah bersama dengan pengampu mata kuliah masing-masing dari fakultas yang ada di UT. Mengacu pada butir Simintas UT Nomor. 21 maka kegiatan pemrosesan bahan ajar cetak ini perlu diwujudkan dalam bentuk buku pedoman. II. TUJUAN Buku pedoman ini dibuat sebagai acuan dalam pengelolaan penyiapan master bahan ajar cetak mulai dari draf sampai menjadi master secara rinci tahap demi tahap dari awal hingga akhir. III. RUANG LINGKUP Buku Pedoman ini berisi tentang pengelolaan: a. b. c. Pemrosesan teks bahan ajar cetak Pemrosesan cover bahan ajar cetak Pengetikan ulang dan re-layout BMP

1


JKAK AJ02 Unit terkait : Pusbit (Bidang Penyiapan Naskah) Fakultas (Pengampu mata kuliah) IV. PROSEDUR KERJA A. Pemrosesan teks bahan ajar 1. Deskripsi Umum Pemrosesan teks bahan ajar dilakukan oleh Bidang Penyiapan Naskah di Pusbit bersama-sama dengan pengampu/penanggung jawab tiap-tiap mata kuliah dari fakultas. Bidang penyiapan naskah bertanggung jawab tentang format,

pengetikan dan bahasa sedangkan pengampu mata kuliah tentang materi/content. Pengerjaan pemrosesan teks bahan ajar dikelompokkan per mata kuliah (per BMP). 1 mata kuliah/BMP dikerjakan oleh 1 tim. Tim ini terdiri dari: 1 orang layouter (setter), 1 orang Ilustrator (penggambar) dan 1 orang copy editor (korektor).

2.

Alur Kegiatan Berikut ini diagram pemrosesan naskah teks bahan ajar cetak.

2


JKAK AJ02

3


JKAK AJ02 3. Penjelasan Kegiatan

Langkah 1 : Fakultas/Program studi menyerahkan draf naskah ke TU Pusbit. Waktu: 1 hari. Langkah 2 : TU Pusbit menerima draf naskah bahan ajar cetak dari fakultas sesuai dengan perjanjian, mengagendakan,

mengecek, memfoto kopi gambar, meneruskan ke bidang penyiapan naskah, kalau naskah sudah lengkap. Kalau naskah belum lengkap, draff dikembalikan ke fakultas untuk dilengkapi. Waktu: 5 10 menit/BMP, tergantung sedikit, tidak ada /banyaknya gambar yang harus di foto kopi.

Langkah 3 : Bidang penyiapan naskah menerima draf naskah dari TU, mencatat dan mengecek, membentuk tim pemroses bahan ajar, membagikan ke tim. Waktu: 5 menit/BMP. Langkah 4 : - Layouter melakukan pekerjaan mengetik 1 (Ketik 1) 4a - Ilustrator mengerjakan pekerjaan menggambar 1 (Ilustrasi 1). Waktu: Mengetik 1 hari 20 25 halaman untuk modul/ BMP IPS.

4


JKAK AJ02 18 20 halaman untuk modul/ BMP Matematika/ IPA (banyak rumus). Menggambar, tergantung tingkat kesulitan gambar dan jumlah.

Langkah 5 : Bidang penyiapan naskah menerima hasil pekerjaan dari layouter dan Ilustrator kemudian mengecek serta meneruskan ke copy editor. Waktu: 3 5 menit/BMP. Langkah 6 : Copy editor (korektor) mengerjakan pekerjaan mengoreksi (Edit 1). Waktu: 1 hari 50 60 halaman (1 modul). Langkah 7 : Bidang penyiapan naskah menerima hasil pekerjaan edit 1 mengagendakan, meneruskan ke layouter dan Ilustrator. Waktu: 3 5 menit/BMP. Langkah 8 : - Layouter melakukan pekerjaan Ketik 2. 8a - Ilustrator melakukan pekerjaan Ilustrasi 2. Ketik 2 atau gambar 2 adalah kegiatan memperbaiki hasil koreksian edit 1. Hasil pekerjaan gambar 2 digabungkan ke teks ketik 2. Waktu: 1/4 1/2 hari/modul.

5


JKAK AJ02 Langkah 9 : Bidang penyiapan naskah menerima hasil pekerjaan ketik 2, mengagendakan, meneruskan ke TU Pusbit. Waktu: 3 5 menit/BMP. Langkah 10: TU Pusbit menerima hasil pekerjaan ketik 2 mengagendakan, mengirimkan ke fakultas. Waktu: 10 menit/BMP. Langkah 11: Pengampu masing-masing mata kuliah di fakultas melakukan pekerjaan editing (Edit 2), dan bila telah selesai mengirimkan kembali ke TU Pusbit Waktu: 1 hari/modul. Langkah 12: TU Pusbit menerima hasil pekerjaan edit 2 dari fakultas, mengagendakan, lalu meneruskan ke bidang penyiapan naskah. Waktu: 5 menit/BMP. Langkah 13: Bidang penyiapan naskah menerima hasil pekerjaan edit II dari TU, mengagendakan, memfotokopi gambar yang salah, kemudian meneruskan ke layouter, dan ke Ilustrator. Waktu: 5 20 menit/BMP. Langkah 14: Layouter melakukan pekerjaan Ketik 3. 14a Ilustrator melakukan pekerjaan Ilustrasi 3.

6


JKAK AJ02 Hasil pekerjaan gambar 3 digabungkan ke teks ketik 3. Waktu: 1/4 1/2 hari modul Langkah 15: Bidang penyiapan naskah menerima hasil pekerjaan ketik 3, mengagendakan kemudian meneruskan ke TU Pusbit. Waktu: 5 menit/BMP. Langkah 16: TU Pusbit meneruskan hasil pekerjaan ketik 3 dari bidang penyiapan naskah, mengagendakan kemudian mengirim-kan ke fakultas. Waktu: 10 menit/BMP. Langkah 17: Pengampu masing-masing mata kuliah di fakultas melakukan pekerjaan Edit 3. Waktu: 1/2 hari/modul. Langkah 18: TU Pusbit meneruskan hasil pekerjaan edit 3 dari fakultas, mengagendakan, meneruskan ke bidang penyiapan naskah. Waktu: 5 menit/BMP. Langkah 19: Bidang penyiapan naskah menerima hasil pekerjaan edit 3 dari TU, mengagendakan, mengecek, memfotokopi gambar yang salah kemudian meneruskan ke layouter, dan ke Ilustrator. Waktu: 5 20 menit/BMP. Langkah 20: Layouter melakukan pekerjaan Ketik 4.

7


JKAK AJ02 20a Ilustrator melakukan pekerjaan Ilustrasi 4. Hasil pekejaan gambar 4 digabungkan ke teks ketik 4. Waktu: 1/4 hari/modul. Langkah 21: Layouter, Ilustrator, copy editor di Pusbit bersama-sama dengan editor fakultas/pengampu mata kuliah mem-finalkan draf naskah hasil pekerjaan ketik 4 dan gambar 4, sampai draft naskah tersebut menjadi master BMP siap cetak. Waktu: 2 5 hari/BMP. Langkah 22: Pengampu mata kuliah beserta Kaprog/Kajur menandatangani persetujuan master siap cetak BMP. BMP dinyatakan sudah siap cetak. Waktu: 1 hari/BMP. Langkah 23: Bidang penyiapan naskah menerima form persetujuan cetak dari fakultas kemudian menyerahkan form cetak bersama copy master ke TU.

Langkah 24: TU membuat dummy (Copy master) 2 buah. 1 dikirim ke fakultas 1 dikirim ke Bidang Pengarsipan Pusbit Waktu: 2 5 hari. Langkah 25: Editor fakultas menerima 1 buah dummy.

8


JKAK AJ02 B. Pemrosesan Pembuatan Cover Bahan Ajar 1. Deskripsi Umum Pemrosesan cover bahan ajar yang dilakukan di bidang penyiapan naskah dilakukan oleh ilustrator dengan melibatkan pengampu mata kuliah yang bersangkutan. Cover dibuat sesuai dengan format yang telah ditentukan dan multi colour. Cover yang selesai dibuat masih akan dinilai oleh tim penilai cover apakah cover tersebut sudah memadai atau belum untuk diterbitkan. 2. Alur Kegiatan Berikut ini diagram pemrosesan pembuatan cover bahan ajar cetak.

9


JKAK AJ02 Bagan 2 Prosedur Pengelolaan Pemrosesan Pembuatan Cover BA

10


JKAK AJ02 3. Penjelasan Kegiatan

Langkah 1 : Pengampu mata kuliah di fakultas memberi deskripsi atau gambaran mengenai desain cover. waktu: 2 3 hari. Langkah 2 : Bidang Penyiapan Naskah menerima dan mencatat ide cover dari fakultas dan menyerahkan kepada ilustrator. waktu: 1 hari. Langkah 3 : Ilustrator pada Bidang Penyiapan Naskah Pusbit membuat desain cover. waktu: 2 3 hari. Langkah 4 : Ilustrator mengirim draf desain cover ke fakultas. waktu: 1 hari. Langkah 5 : Pengampu mata kuliah menerima dan memeriksa draf desain cover. Apabila belum setuju mengembalikannya ke Pusbit untuk diperbaiki disertai dengan catatan/masukan. waktu: 1 hari. Langkah 6a: Ilustrator memperbaiki desain cover berdasarkan masukan dari pengampu mata kuliah. waktu: 1 hari.

11


JKAK AJ02 Langkah 6b: Bidang Penyiapan Naskah menerima, mencatat dan mengecek desain cover yang telah disetujui oleh Pengampu mata kuliah dan mengirimkannya ke Tim Penilai Cover. waktu: 1 hari. Langkah 7 : Tim Penilai Cover menerima desain cover yang sudah disetujui oleh pengampu mata kuliah yang bersangkutan dan

menilainya dalam rapat Tim Penilai Cover. Bila desain disetujui maka desain cover dikirim ke Bidang Penyiapan Naskah, bila tidak ilustrator memperbaiki waktu: 1 hari/10 cover. Langkah 8a: Ilustrator memperbaiki desain cover berdasar masukan dari Tim Penilai Cover di samping berkonsultasi dengan pengampu mata kuliah. waktu: 1 2 hari. Langkah 8b: Tim penilai cover meng ACC cover, dan mengirim desain cover ke Bidang Penyiapan Naskah. Cover siap cetak. waktu: 1 hari. Langkah 9 : Bidang Penyiapan Naskah menerima desain cover siap cetak.

12


JKAK AJ02 C. Pengetikan Ulang dan Re-Layout BMP 1. Deskripsi Umum Pengetikan ulang dan re-lay out buku materi pokok (BMP) merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan di Pusat Penerbitan (Pusbit) karena masih banyak BMP yang tidak memiliki master file atau memiliki master file tetapi tidak lengkap dan biasanya dalam bentuk page maker yang sudah tidak digunakan lagi di Pusbit. Aktivitas ini merupakan aktivitas yang dilakukan di Pusbit setelah disetujui oleh Fakultas dan Pembantu Rektor I (PR I). Pengetikan ulang dan mere-layout modul/BMP di Pusat Penerbitan UT dilakukan dengan tidak menyimpang dari materi yang sudah ada. Pengubahan yang dilakukan adalah lay out-nya yang disesuaikan dengan template yang sedang berlaku. Dalam pelaksanaan pengetikan ulang ini, Kepala Pusat Penerbitan berkoordinasi dengan Fakultas dan PR I untuk menentukan mata kuliah yang perlu diketik ulang atau dire-layout untuk menghasilkan master yang sesuai dengan standar yang telah ditetapkan UT.

13


JKAK AJ02 2. Alur Kegiatan Berikut ini diagram pemrosesan pengetikan ulang dan re-layout BMP. Bagan 3 Prosedur Pengelolaan Kegiatan Ketik Ulang dan Re-layout BMP

14


JKAK AJ02 3. Penjelasan Kegiatan Bidang Kearsipan Pusbit mendata BMP yang tidak memiliki master file atau yang master filenya ada tetapi tidak lengkap dan menyerahkannya ke Kapusbit. Waktu: 5 hari. Langkah 2. Kapusbit mengirim daftar BMP tersebut ke Fakultas, dengan tembusan ke PRI untuk diketahui. Waktu: 1 hari. Langkah 3a. Fakultas mengecek dan menyetujui BMP yang akan diketik ulang atau dire-layout dengan pertimbangan BMP tersebut tidak sedang atau akan direvisi dan masih digunakan dalam waktu lama. Daftar BMP yang sudah disetujui dikirim kembali ke Pusbit. Waktu: 5 hari. Langkah 3b. PR I mengetahui mata kuliah yang akan diketik ulang atau dire-layout. Langkah 4. Fakultas mengirim daftar BMP yang disetujui untuk diketik ulang atau dire-layout ke Pusbit. Langkah 5. Langkah 6. Pusbit menerima daftar mata kuliah yang telah disetujui untuk ketik ulang/re-layout dari fakultas. Bidang Penyiapan Naskah Pusbit melakukan pengetikan ulang atau mere-layout BMP yang sudah disetujui oleh Fakultas. Waktu: 1 bulan.

Langkah 1.

15


JKAK AJ02 Langkah 7. Bidang Penyiapan Naskah bersama-sama dengan pengampu mata kuliah melakukan finalisasi sampai siap cetak kemudian mengirim form persetujuan cetak ke fakultas. waktu: 1 minggu. Langkah 8. Pengampu bersama-sama Kaprog/Kajur menandatangani persetujuan cetak. waktu: 1 hari. Langkah 9. Bidang Penyiapan Naskah menerima form persetujuan cetak kemudian menyerahkan form tersebut bersama dengan master BMP final (master BMP baru) ke TU. waktu: 1 hari. Langkah 10. TU Pusbit menerima naskah master BMP final (master BMP baru), mencatat kemudian menyerahkan ke Bidang Kearsipan waktu: 1 hari. Langkah 11. Bidang kearsipan menyimpan master.

16


JKAK AJ02 V. INDIKATOR HASIL KEGIATAN Indikator yang menunjukkan hasil kegiatan pemrosesan bahan ajar dapat dilihat pada tabel berikut: No 1 Kegiatan Mengetik/melayout a. b. 2 Mengedit a. b. 3 Membuat Illustrasi a. b. 4 Membuat Cover a. Indikator Kesalahan ketik Ketepatan waktu Kesalahan edit Ketepatan waktu Kesalahan gambar Ketepatan waktu Kesalahan gambar b. c. Ketepatan waktu Diterima oleh tim penilai cover buah Hari/minggu buah Satuan kegiatan buah Hari/minggu buah Hari/minggu buah Hari/minggu

17


JKAK AJ02 VI. PENUTUP Pedoman ini dibuat untuk digunakan sebagai acuan dalam pengelolaan pemrosesan bahan ajar cetak agar tersedia bahan ajar cetak yang tepat waktu, tepat kualitas. VII. LAMPIRAN Berikut ini telampir beberapa formulir yang dipakai di dalam pemrosesan bahan ajar cetak.

18


JKAK AJ02 Lampiran 1a

19


JKAK AJ02

20


JKAK AJ02 Lampiran 1b Form Finalisasi

21


JKAK AJ02 Lampiran 1c

22


JKAK AJ02

23


JKAK AJ02 Lampiran 1d

24


JKAK AJ02 Lampiran 2 STATUS KEGIATAN PENGELOLAAN PENYIAPAN MASTER BA CETAK TAHUN: .. Unit Kerja: .No Kegiatan Penanggung jawab Pelengkapan Tgl Realisasi1) Ket2) Hambatan3) Rekomendasi4)

Keterangan: 1) Diisi dengan tanggal kegiatan 2) Diisi dengan penjelasan tentang pelaksanaan kegiatan 3) Diisi dengan penjelasan tentang hambatan 4) Diisi dengan usulan perbaikan atas prosedur dan pelaksanaan kegiatan

25


JKAK AJ02 Lampiran 3 Daftar Unit Pengguna

Unit-unit yang menggunakan pedoman ini adalah: 1. 2. 3. 4. 5. Pusat Penerbitan Bahan Ajar FKIP FISIP FEKON FIMPA

26


pedoman master bahan ajar

Documents