pedoman monitoring dan evaluasi pendidikan dan …
TRANSCRIPT
BUKU
PEDOMAN MONITORING DAN EVALUASI
PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
INSTITUT AGAMA ISLAM JAMIAT KHEIR
JL KH MAS MANSYUR NO 17 TANAH ABANG JAKARTA PUSAT
A
PENDAHULUAN
Monitoring dan evaluasi merupakan dua kegiatan tak bisa dipisahkan dalam kegiatan apa
pun, termasuk dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi dalam bidang tri dharma perguruan
tinggi, yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Bidang pendidikan dan pengajaran merupakan salah satu bidang yang mendapat perhatian
utama.
Maka untuk meningkatkan mutu secara berkelanjutan, monitoring dan evaluasi harus
senantiasa dilakukan oleh institusi pendidikan tinggi, termasuk Institut Agama Islam Jamiat
Kheir. Pelaksaannya sesudah akhir semester gasal dan genap berakhir. Tujuannya adalah untuk
mengetahui tingkat kepuasan layanan terhadap mahasiswa. Mahasiswa merupakan pilar utama
dalam proses kuliah yang diselenggarakan oleh Institut Agama Islam Jamiat Kheir. Dosen dan
mahasiswa berinteraksi secara intens selama di kampus, bahkan di luar kampus.
Tenaga pendidik atau dosen merupakan aktor utama untuk pembentukan sumber daya
manusia dalam institusi perguruan tinggi. Di samping, tidak menafikan, kurikulum dan sarana
– pasarana serta fasilitas pendukung lainnya - juga ikut membentuk proses peradaban manusia
yang digembleng dalam dunia kampus.
Monitoring dan evaluasi kali ini fokus pada bidang pendidikan dan pengajaran,
khususnya pada tenaga pendidik atau dosen. Kinerja dosen yang bagus akan menjadi pintu
masuk untuk mencapai visi, misi, dan tujuan, baik tingkat progam studi, fakultas, dan instistusi
perguruan tinggi.
Yang perlu mendapat perhatian adalah untuk meningkatkan mutu perlu menjadi gerakan
seluruh civitas akademika Institut Agama Islam Jamiat Kheir. Penjamin mutu dan peningkatan
mutu merupakan suatu keniscayaan dan harus menjadi kesadaran bersama warga kampus
apabila ingin tetap eksis di tengah percaturan domestik, nasional, dan regional.<>
B
RASIONALISASI
Monitoring merupakan proses pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas
objektifitas program dan memantau perubahan yang fokus pada input, proses, keluaran, dan
tindaklanjut. Monitoring melibatkan perhitungan atas apa yang kita lakukan serta melibatkan
pula pengamatan atas kualitas dari layanan yang kita berikan.
Evaluasi merupakan metode investigasi untuk menilai efektivitas program dan
kontribusi program terhadap perubahan (goal) dan menilai kebutuhan perbaikan,kelanjutan atau
perluasan program (rekomendasi). Dalam pelaksanaannya, proses evaluasi memerlukan desain
studi atau penelitian yang ,membutuhkan kelompok kontrol atau kelompok pembanding,
melibatkan pengukuran seiring dengan berjalannya waktu serta melibatkan penelitian khusus.
Kegiatan monitoring dan evaluasi internal merupakan salah satu bentuk pertanggung
jawaban perguruan tinggi dalam menjamin bahwa keterlaksanaan kegiatan akademik di Institut
Agama Islam Jamiat Kheir. Apakah sesuai aturan untuk mencapai tujuan yang telah
ditargetkan. Melalui kegiatan monitoring ini juga, persoalan dan kendala yang dihadapi dalam
implementasi dalam pendidikan dan pengajaran dapat diantisipasi dan diminimalkan atau paling
tidak zero problem.<>
C
TUJUAN
Kegiatan monitoring dan evaluasi bertujuan untuk:
1. Melaksanakan evaluasi terhadap efektivitas dan efisiensi kegiatan bidang akademik di
Institut Agama Islam Jamiat Kheir, apakah sudah sesuai dengan rencana dan prosedur yang
menjadi tanggung jawab tenaga pendidikan atau dosen;
2. Memetakan kelayakan layanan dalam pelaksanaan pendidikan dan pengajaran yang
diselenggarakan oleh Institut Agama Islam Jamiat Kheir;
3. Memberikan saran perbaikan dan pengembangan Institut Agama Islam Jamiat Kheir agar
dapat meningkatkan mutu layanan pendidikan dan pengajaran dalam penyelenggaraan salah
unsure tri dharma perguruan tinggi.<>a
D
RUANG LINGKUP
Kegiatan monitoring dan evaluasi untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap
kinerja dosen Institut Agama Islam Jamiat Kheir. Ada empat kompetensi yang dinilai yaitu: A.
Kompetensi Paedagogik. B. Kompetensi Profesional. C. Kompetensi Kepribadian. D.
Kompetensi Sosial. Dari empat komptensi tersebut, kemudian breakdown atau dieleborasi
menjadi butir – butir pertanyaan.<>
E
METODE
Metode yang dipergunakan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi adalah sebagai
berikut:
1. Metode survei, adalah dengan menggunakan kuesioner sebagai instrumen utama untuk
mengumpulkan data yang berisikan serangkaian daftar pertanyaan dengan menggunakan sistem
tertutup;
2. Kuesioner (angket) dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan tertulis kepada
responden untuk dijawab. Masing-masing instrumen pertanyaan disediakan alternatif dua
jawaban, 1. Ya dan 2. Tidak;
3. Penyebaran kuesioner kepada mahasiswa;
4. Jangka waktu penyebaran kuesioner kurang lebih 15 hari kerja setelah pelaksanaan ujian akhir
semester pada tahun akademik berjalan;
5. Pengolahan analisis data dan informasi dalam instrumen evaluasi yang dikirimkan kembali
oleh responden, selanjutnya hasilnya dianalisis dengan menggunakan statistik deskriptif yaitu
dengan mencari nilai rata-rata.<>
F
WAKTU DAN PELAKSANAAN
1. Persiapan
a. Ketua LPM mengajukan pembentukan tim internal monitoring dengan personalia yang
memenuhi kriteria yang ditetapkan. Melalui surat keputusan dekan, team monitoring
mengadakan rapat internal untuk menetapkan strategi dan bentuk instrumen monitoring yang
diperlukan.
b. Tim menyusun instrumen monitoring yang diperlukan dalam rangka monitoring dan
memperbanyak instrumen tersebut sesuai dengan kebutuhan. Team monitoring juga menentukan
strategi yang akan dilaksanakan dalam monitoring sehingga tidak mengganggu pelaksanaan
kegiatan.
2. Pelaksanaan
Untuk mengetahui kinerja dosen, angket disebarkan kepada mahasiswa yang mengikuti
perkuliahan masing-masing dosen pada semester yang sedang berjalan tepat setelah dosen terkait
selesai melaksanakan perkuliahan tatap muka di kelas.
3. Pelaporan
Pelaporan pelaksanaan internal monitoring dan evaluasi perkuliahan dilaksanakan dua kali yaitu
pada akhir semester ganjil dan genap pada tahun akademik berjalan.<>
G
PROSES MONITORING DAN EVALUASI
1. Penyusunan dan penetapan kriteria penilaian atas instrumen evaluasi menggunakan dua
kriteria, yaitu Ya dan Tidak
2. Pengolahan data dan analisis yaitu melaksanakan pengolahan data dari kuesioner yang
dikembalikan oleh responden. Dari hasil yang ada selanjutnya dianalisis dengan menggunakan
analisis statistik secara sedehana untuk menghitung besaran prosentase dari masing-masing
instrumen yang dinilai.
3. Menetapkan tingkat kepercayaan mahasiswa terhadap dosen Institut Agama Islam Jamiat
Kheir berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditetapkan sebelumnya.<>
LAMPIRAN
KUESIONER SURVEY KINERJA DOSEN
INSTITUT AGAMA ISLAM JAMIAT KHEIR
Assalamu’alaikum Wr WB
Petunjuk!
Sesuai dengan yang Saudara ketahui, berilah penilaian secara jujur, objektif, dan rasa
tanggung jawab. Informasi yang Saudara berikan akan dipergunakan untuk mengukur kinerja
dosen Institut Agama Islam Jamiat Kheir. Penilaian dilakukan terhadap aspek-aspek dalam tabel
berikut dengan jawaban : Ya atau Tidak. Beri tanda √ pada jawaban yang Saudara pilih dalam
kolom yang tersedia.
Wassalamu’alaikum Wr Wb
A. KOMPETENSI PAEDAGOGIK
NOMOR
ASPEK YANG DINILAI
SKOR
YA TIDAK
1 Ketika pertemuan pertama, Apakah melakukan kontrak
kuliah
2 Apakah dosen menyampaikan silabus dan SAP
3 Apakah dosen mengusai materi kuliah
4 Apakah dosen mampu menyajikan kuliah secara menarik
atau mampu menghidupkan suasana kuliah
5 Apakah dosen memberi tugas seperti makalah
6 Apakah mahasiswa diminta untuk prsentasi makalah
7 Apakah dosen menggunakan media pembelajaran
8. Apakah dosen memberi kesempatan mahasiswa untuk
berdiskusi
9 Apakah dosen mengembalikan hasil ujian tengah semester
dan ujian akhir semester
SKOR
B. KOMPETENSI PROFESIONAL
NOMOR
ASPEK YANG DINILAI
SKOR
YA TIDAK
1 Apakah dosen mampu menerangkan materi kuliah secara
jelas atau tepat
2 Apakah dosen mampu memanfaatkan keanekaragaman
metode kuliah
3 Apakah dosen menjelaskan materi kuliah dikaitkan dengan
mata kuliah lain
4 Apakah dosen menunjuk contoh relevan dalam materi yang
diajarkan
5 Apakah dosen menunjuk buku atau hasil penelitian saat
menerangkan materi kuliah
6 Apakah dosen memperkaya materi kuliah dengan melibatkan
mahasiswa untuk melakukan penelitian
7 Apakah dosen memeberi tugas mahasiswa untuk merusume
buku yang terkait dengan materi kuliah
8. Apakah dosen merujuk isu – isu mutakhir dalam materi
kuliah
9 Apakah dosen membahas masalah di luar materi kuliah
SKOR
C. KOMPETENSI KEPRIBADIAN
NOMOR
ASPEK YANG DINILAI
SKOR
YA TIDAK
1 Apakah dosen berwibawa
2 Apakah dosen bersikap terbuka untuk dikritik
3 Apakah dosen bersikap arif terhadap mahasiswa
4 Apakah dosen selalu memberi teladan
5 Apakah dosen minta maaf ketika terjadi kesalahan
6 Apakah dosen adil terhadap semua mahasiswa
7 Apakah dosen mampu mengendalikan diri/ emosi
8. Apakah dosen konsistem antara perkataan dan tindakan
9 Apakah dosen temperamental
SKOR
D. KOMPETENSI SOSIAL
NOMOR
ASPEK YANG DINILAI
SKOR
YA TIDAK
1 Apakah dosen menyampaikan pendapat dengan baik
2 Apakah dosen berkomunikasi dengan teman sejawat dan
karyawan secara baik
3 Apakah dosen menyapa mahasiswa
4 Apakah dosen hafal nama – nama mahasiswa yang
mengikuti kuliah
5 Apakah dosen mempersilahkan mahasiswa untuk
berkonsultasi
6 Apakah dosen membalas telpon, SMS, WA, dan e-mail
mahasiswa
7 Jika terlambat masuk ruang, apakah dosen meminta maaf
8. Apakah antara perkataan dan tindakan konsisten
9 Apakah dosen memiliki rasa empati terhadap mahasiswa
SKOR