pelaksanaan pengoperasian universiti teknologi mara …
TRANSCRIPT
Lebih 10 orang adalah tidak dibenarkan Contoh yang tidak dibenarkan : Majlis rasmi, sosial, kemasyarakatan, keagamaan dan kebudayaan yang melibatkan perhimpunan ramai seperti Istiadat Konvokesyen, Dwi Bulanan, Hari Inovasi, Majlis Jasamu Dikenang, Majlis Penganugerahan, Bengkel, Kolokium, Seminar atau Persidangan dan aktiviti keagamaan
Utamakan perkhidmatan kaunter,yang perlu sahaja
Sedia Hand SanitizerBuat garisan di lantai depan kaunter
untuk penjarakan sosialUrusan penghantaran dokumen/penyampaian
perkhidmatan secara dalam talian
Minima staf dan buat penggiliran di kaunter
Penghantaran dokumen/surat keluar atau pengambilan dokumen/surat masuk adalah mengikut jadual
Perkhidmatan kesihatan di Pusat Kesihatan UiTM Shah Alam/ di UiTM Cawangan dan Perkhidmatan lain seperti Perpustakaan/ penyediaan kad staf/ pengangkutan (pengunaan kenderaan rasmi UiTM)/ percetakan adalah merujuk kepada jadual yang ditetapkan
Tidak dibenarkan kecuali untuk tujuan hadir bekerjadan pulang semula ke rumah sendiri setelah
terkandas
Staf tertakluk patuhi 42 jam latihan Latihan secara dalam talian sahaja Demonstrasi peralatan yang dibeli daripada syarikat hanya dibenarkan untuk maksima lima (5) orang staf sahaja catat kehadiran, dan tarikh demonstrasi dan patuhi penjarakkan sosialMemakai topeng muka dan sarung tangan (jika perlu)
Aktiviti-aktiviti sukan melibatkan perhimpunan ramai/ perhimpunan penyokong / penonton tidak dibenarkanPenjagaan dan penyelenggaraan peralatan sukan hendaklah dibuat dengan teratur dan berjadualRujuk Panduan Amalan Langkah Pencegahan COVID-19 di UiTM
Mesyuarat penting seperti Lembaga Perolehan /Jawatankuasa Sebut Harga Rasmi dibenarkan bersidang
dengan syarat mematuhi kesihatan dan keselamatan
PELAKSANAAN MESYUARAT SECARA BERSEMUKA
Pastikan mesyuarat maksima 10 orang ahli (Pengerusi/Ahli/Setiausaha) sahaja dengan penjarakan satu (1) meter
Sedia Hand SanitizerPakai penutup mulut dan hidung (face mask)
Mesyuarat maksima 2 jamAhli hendaklah patuhi dan tepati masa
Rujuk Garis Panduan Pengurusan Mesyuaratdan Penulisan Minit Mesyuarat,UiTM (Edisi 2018)
PELAKSANAAN MESYUARAT SECARA DALAM TALIAN
Gunakan aplikasi sesuai dan selamat sepertiGoogle Meet/Cisco Webex Meeting
Rujuk Garis Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat, UiTM (Edisi 2018)
Staf tugasan kritikal dan perkhidmatan penting perlu hadir bertugas mengikut arahan oleh Ketua Jabatan /Ketua Bahagian
Staf lain hadir berdasarkan jadual penggiliran yang ditetapkan oleh Penyelia/Ketua Jabatan/Ketua Bahagian
Staf yang mempunyai tanggungan anak yang berusia12 tahun ke bawah atau anak (OKU)
Pertimbangan dan kelonggaran berasaskan tugasanstaf mengikut Ketua Jabatan/Ketua Bahagian
Digalakkan bekerja minimum di pejabat selama (3) hari dan (2) hari di rumah dalam seminggu tertakluk ketua Jabatan
Mengetik masuk menggunakan eClock pilih(Work From Office - WFO) semasa berkerja di pejabat
Patuhi Waktu Peringkat (WP) Memakai penutup mulut dan hidung (face mask)
semasa hadir ke pejabatElak bersalaman atau bersentuhan
Terus ke tempat/ ruang kerja dan kurangkan interaksi sosial
Pastikan ruangan bekerja (meja kerusi) dibersihkansetiap kali hadir ke pejabat dan pulang ke rumah
Elakkan kongsi makanan di tempat kerjaStaf digalakkan bungkus makanan dan tidak dibenarkan
untuk makan di pantri secara berkumpul
Staf yang mempunyai masalah kesihatan, penyakit kronik dan hamil
Patuhi Panduan Bekerja Dari Rumah (BDR) yang dikeluarkanoleh Pejabat PendaftarSentiasa berada di rumah dalam tempoh PKPB ini dan hendaklah hadkan pergerakanMengetik masuk menggunakan eClock dengan pilih (Work From Home - WFH)
Patuhi Waktu Peringkat (WP)Pasangan suami isteri yang merupakan staf UiTM/Penjawat Awam, hanya seorang sahaja yang boleh menggunakan kemudahan BDR pada satu-satu masaPenyelia/Ketua Bahagian /Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk tetapkan tugas setiap staf dan melapor secara harian tugasan dalam Laporan HarianStaf yang didapati ingkar akan dikenakan tindakan tatatertib
Staf BDR dibenarkan membawa pulang peralatan pejabat yang perlu dan direkodkan Staf perlu jaga keselamatan peralatan Sekiranya kehilangan peralatan semasa di bawah jagaan akan dikenakan tindakan sewajarnya
PINJAMAN PERALATAN PEJABAT
PENGGILIRAN KERJA SECARA BERJADUAL DI PEJABAT
STAF BEKERJA DARI RUMAH (BDR)
PENGURUSAN MESYUARAT
MAJLIS/PERHIMPUNAN
Memohon cuti rehat jika ada urusan peribadi melalui sistem eCuti (HR2U)
CUTI SAKITJika tidak sihat kemukakan sijil cuti sakit kepada ketua Jabatan
S i j i l C u t i S a k i t
PERMOHONAN CUTI REHAT
PERMOHONAN KE LUAR NEGARA
PERKHIDMATAN KAUNTER
PERKHIDMATAN POS (MEL), PERKHIDMATAN PENTING ATAU PERKHIDMATAN LAIN
PERJALANAN RENTAS SEMPADAN NEGERI
LATIHAN
KESELAMATAN DI TEMPAT KERJA
AKTIVITI SUKAN
KETETAPAN KEHADIRAN BEKERJA
Tangguh mesyuarat yang tidak penting
JADUAL GILIRAN DI BPD
1 meter 1 meter
Sempadan N.Sembilan
#KitaUiTM
PERKHIDMATAN KAUNTER
Terpakai kepada semua staf Universiti Teknologi MARA (staf tetap/kontrak/harian/Part Time Full Time/pekerja sambilan harian)Punca Kuasa : Mesyuarat Majlis Eksekutif UniversitiBil.13/2020 bertarikh 6 Mei 2020 Patuhi Panduan Pergerakan Staf Kembali Bertugas Dalam Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB)
SEMASA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN BERSYARAT (PKPB)PELAKSANAAN PENGOPERASIAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Rekod nama, tarikh, organisasi/jabatan sertanombor telefon pelanggan yang hadir di kaunter
Bagi urusan rasmi adalah tidak dibenarkan kecuali atas arahan KPT/Kerajaan
Pekeliling ini berkuat kuasa mulai 13 Mei 2020
Semua permohonan ke luar negara adalah ditangguhkan sehingga kebenaran daripada Kementerian diperolehi
PASSPO
RT