PELAKSANAANPELAKSANAANSISTEM MONITORING SISTEM MONITORING dan EVALUASI dan EVALUASI

Prof. Dr. H. Almasdi Syahza, SE., MP.Email: asyahza@yahoo.co.id dan syahza@telkom.net

Almasdi Syahza

B. Teknis Kerja B. Teknis Kerja

A. Pelaksanaan PMPA. Pelaksanaan PMP

Almasdi Syahza

C. Teknis Kerja TJMJC. Teknis Kerja TJMJ

B. Teknis Kerja B. Teknis Kerja di PRODI/ Jurusandi PRODI/ Jurusan

Pelaksanaan PMPPelaksanaan PMP

Almasdi Syahza

Pelaksanaan PMPPelaksanaan PMP

Sebelum semester harus tersedia:Sebelum semester harus tersedia:

1. Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP)

2. Silabus Mata Kuliah3. Satuan Acara Perkuliahan (SAP)

Almasdi Syahza

3. Satuan Acara Perkuliahan (SAP)4. Kontrak Perkuliahan5. Materi Kuliah (Buku Ajar, Hand-out, Text Book)

6. Media Pembelajaran (contoh Beningan)

7. TT, Soal Kuis, UTS, UAS8. Rencana Tertulis Pelaksanaan PB

Saat semester berlangsung, telahSaat semester berlangsung, telah

� Bertatap muka minimal 14x � Praktikum/ responsi 14 x 2jam (28

jam)/sm

Almasdi Syahza

jam)/sm� Diberikan TT 1 - 2 jam/mg (>14 jam/sm)� Dilaksanakan Kuiz, UTS, & UAS� Ditentukan nilai akhir mahasiswa� Dilakukan evaluasi terhadap dosen� Mengadakan rapat koordinasi min 3x

Setelah semester berlangsungSetelah semester berlangsung

� Kinerja dosen telah dievaluasi � Lebih 65% mhs telah mengerti (Nilai B) � Nilai akhir mahaiswa telah diserahkan

Almasdi Syahza

� Nilai akhir mahaiswa telah diserahkan paling lambat 1 minggu setelah UAS

� Hasil PEMBELAJARAN telah diseminarkan di jurusan

� Penyempurnaan rencana telah dibuat

Sikllus Penjaminan Mutu PerkuliahanSikllus Penjaminan Mutu Perkuliahan

P - 11250

P-11= Perencanaan th 1, kegiatan ke 1

P-12= Pelaksanaan th ke 1 kegitan ke 2

P-13= Pengendalian th ke1

Almasdi Syahza

P - 14

100

P - 13

150

P - 12

500 P-14 = Penyempurnaan rencana th ke 1 utkdijjadikan rencana th ke 2; kegiatan ke 4

P-13= Pengendalian th ke1 kegitan ke 3

Siklus PMP: smt ke 1, 2, & 3

P - 21185

P - 24

60

P - 22

300

P - 31200

P - 34

100

P - 33

100

P - 32

3501000

700

Almasdi Syahza

60

P - 23

90

300

P - 11120

P - 14

0

P - 13

10

P - 12

50500

700

CONTOH

Teknis Kerja TJMJTeknis Kerja TJMJ

� Meminta nama dosen dan MK (pokok) yang diajar dalam satu semester pada prodi

� Meminta pada prodi untuk menyiapkan box file bagi setiap dosen prodi

� Selama perkuliahan file absen kuliah dan file

Almasdi Syahza

Selama perkuliahan file absen kuliah dan file materi kuliah harus tersedia di prodi per MK

� Meminta setiap dosen untuk memasukan arsip bahan perkuliahan/persiapan (SAP, GBPP, Silabus Perkuliahan, Kontrak Kuliah, soal kuis, tugas, UTS, UAS, FC slide, dan handout)

� Menilai dosen selama satu semeter� Melaporkan hasil penilaian (rekap) dosen ke

BPMF.

1. Periksa hasil kerja (GBPP, Silabus, SAP, Kontrak Kuliah, materi kuliah, media perkuliahan,

Prosedur PenilaiProsedur Penilai

Almasdi Syahza

materi kuliah, media perkuliahan, dan lain sebagainya)

2. Bandingkan dengan hasil standar 3. Beri nilai dan isikan ke Tabel

Penilaian

Teknis Kerja Teknis Kerja

Almasdi Syahza

Teknis Kerja Teknis Kerja Tim Jaminan Mutu PerkuliahanTim Jaminan Mutu Perkuliahan

(TJMJ)(TJMJ)

Teknis Kerja untuk PRODITeknis Kerja untuk PRODIpada Pelaksanaan MONEVpada Pelaksanaan MONEV

�Prodi menyiapkan nama dosen dan MK (pokok) yang diajar dalam satu semester (ganjil-genab)

Almasdi Syahza

(ganjil-genab)�Prodi menyiapkan box file bagi setiap

dosen�Selama perkuliahan, file absen kuliah dan

file materi kuliah harus tersedia di prodi per MK

Lanjutan…Lanjutan…

�Meminta setiap dosen untuk memasukan arsip bahan perkuliahan/persiapan ke box file: �GBPP, Silabus, SAP, Kontrak Perkuliahan�Soal kuis, UTS dan UAS, Tugas mahasiswa�FC beningan, atau handout atau buku ajar

Almasdi Syahza

�Nilai kuis, tugas, nilai akhir semester�Bukti penyerahan nilai akhir dan rapat koordinasi�Mengisi nilai target pada Komponen Penilaian

Penjaminan Mutu Perkuliahan�Hasil penilaian mahasiswa terhadap dosen

�Rapat koordinasi prodi dengan dosen setiap akhir semester

Teknis Kerja Teknis Kerja

Almasdi Syahza

Teknis Kerja Teknis Kerja di PRODI/JURUSANdi PRODI/JURUSAN

TEKNIS PELAKSANAAN TEKNIS PELAKSANAAN Penjaminan Mutu PerkuliahanPenjaminan Mutu Perkuliahan

TIM JAMINAN MUTU JURUSANTIM JAMINAN MUTU JURUSAN(TJMJ)(TJMJ)

Almasdi Syahza

BADAN PENJAMINAN MUTU PERKULIAHANBADAN PENJAMINAN MUTU PERKULIAHANFKIP Universitas RiauFKIP Universitas Riau

Pekanbaru, 2006Pekanbaru, 2006

Tugas TJMJ Tugas TJMJ pada Pelaksanaan MONEVpada Pelaksanaan MONEV

Menilai pelaksanaan perkuliahan dosen, mulai dari persiapan,

Almasdi Syahza

dosen, mulai dari persiapan, perencanaan, evaluasi, dan pelaporan

dosen yang mengajar masa kuliah tertentu per matakuliah

1. SJMP Pelaksana Perkuliahan ���� dalam rangka evaluasi diri

2. Tim Penjaminan Mutu Jurusan (TPMJ) ����dalam rangka audit mutu akademik internal

3. Anggota TPMJ adalah dosen yang mau

Pelaksana PenilaiPelaksana Penilai

Almasdi Syahza

3. Anggota TPMJ adalah dosen yang mau & menguasai:

a. Materi kuliah (Dosen Senior dari setiap Peer Group/Kelompok Bidang Ilmu).

b. Teknik mengajar (lulus AA) dan kemampuan mengajarnya memuaskan.

c. Manajemen Jurusan/Perguruan Tinggi

Teknis Kerja TJMJTeknis Kerja TJMJ

� Menyimpan data nama dosen dan MK (pokok) yang diajar dalam satu semester

� Memeriksa dan menilai dokumen dosen yang ada di box file, antara lain:

� GBPP� Silabus Perkuliahan

Almasdi Syahza

� Silabus Perkuliahan� Satuan Acara Perkuliahan (SAP)� Kontrak Perkuliahan� Soal kuis, tugas, UTS, UAS� Fotocopy slide atau beningan atau Handout� Dan lain sebagainya

� Memeriksa dan menilai absen kuliah dan materi kuliah yang tersedia di prodi per mata kuliah

Lanjutan…Lanjutan…

� Prosedur penilaian dosen selama satu semeter1. Periksa hasil kerja (GBPP, Silabus, SAP, materi

kuliah, media perkuliahan, dan lain sebagainya)2. Bandingkan dengan hasil standar 3. Beri Nilai dan isikan ke Tabel Penilaian

Almasdi Syahza

3. Beri Nilai dan isikan ke Tabel Penilaian

� Melaporkan hasil penilaian (rekap) ke BPMF per PRODI� Nilai dosen dalam pelaksanaan perkuliahan� Mutu sarana perkuliahan (kondisi ruangan, fasilitas

perkuliahan, fasilitas laboratorium)

Komponen yang dinilai Akhir Komponen yang dinilai Akhir SemesterSemester

BERITA ACARA SERAH TERIMA NILAI MAHASISWA BERITA ACARA PELAPORAN PERKULIAHAN SJMPDAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUMDAFTAR PELAKSANAAN PERKULIAHAN

Almasdi Syahza

DAFTAR PELAKSANAAN PERKULIAHANDAFTAR NILAI MAHASISWA UNRI DAFTAR NILAI KUISDAFTAR NILAI TUGASPENILAIAN KEMAMPUAN MENGAJAR DOSEN (Menilai diri sendiri) PENILAIAN KEMAMPUAN MENGAJAR DOSEN(Menurut Persepsi Mahasiswa)

INSTRUMEN MONEVINSTRUMEN MONEV

� LEMBAR AUDIT MUTU PERKULIAHAN

Almasdi Syahza

� LEMBAR AUDIT MUTU PRATIKUM

INDEK KINERJA DOSEN INDEK KINERJA DOSEN (IKD)(IKD)

KOMPONEN PENJAMINAN MUTU PERKULIAHAN

Almasdi Syahza

KOMPONEN PENJAMINAN MUTU PRATIKUM

KOMPONEN PENJAMINAN MUTU PENELITIAN

CONTOH CONTOH PENILAIAN PELAKSANAANPENILAIAN PELAKSANAAN

PBM di FKIPPBM di FKIPUniversitas RiauUniversitas Riau

Almasdi Syahza

Universitas RiauUniversitas Riau

Badan Penjaminan Mutu FakultasBadan Penjaminan Mutu FakultasFKIP Universitas RiauFKIP Universitas Riau

20062006

TARGET KINERJA SJMP TARGET KINERJA SJMP TARGET KINERJA SJMP TARGET KINERJA SJMP

I. PERENC.I. PERENC. NSNS NTNT NMNM

1. GBPP, SAP 15 40 50

2. Materi Kuliah 50 75 100

Almasdi Syahza

3. Media Kuliah 5 20 30

4. Arsip Soal 0 10 20

5. Rencana Kerja 0 40 50

TOTAL 65 185 250

TARGET KINERJA SJMPTARGET KINERJA SJMPTARGET KINERJA SJMPTARGET KINERJA SJMP

II. PELAKS.II. PELAKS. NSNS NTNT NMNM

1. Tatap Muka 16x 50 60 80

2. Kuiz, TT, UTS, UAS 80 100 170

Almasdi Syahza

3. Eval Dosen 0leh MHS 0 50 100

4. Eval Dosen 0leh TJMJ 0 50 100

5. Penentuan Nilai MHS 30 40 50

TOTAL 120 300 500

TARGET KINERJA SJMP TARGET KINERJA SJMP TARGET KINERJA SJMP TARGET KINERJA SJMP

III. PENGEND. III. PENGEND. NSNS NTNT NMNM

1. Eval Dosen oleh Dosen 0 60 100

Almasdi Syahza

2. Penyerahan Nilai MHS 10 30 50

TOTAL 10 90 150

TARGET KINERJA SJMPTARGET KINERJA SJMPTARGET KINERJA SJMPTARGET KINERJA SJMP

IV. PENYEMP. IV. PENYEMP. NSNS NTNT NMNM

1. Laporan pd Rapat Jur 0 30 50

2. Laporan PPMP Tertulis 0 30 50

Almasdi Syahza

2. Laporan PPMP Tertulis 0 30 50

TOTAL 0 60 100

TOTAL SIKLUS P4 185 635 1000

Almasdi Syahza

Terima kasih…!Terima kasih…!