pembelian & perolehan
TRANSCRIPT
OBJEKTIF
• Memahami prosedur penerimaan barang-barang dari pembekal
• Mengenalpasti prosedur penyimpanan, kawalan stok dan inventori
• Membanding beza penggunaan borang-borang dalam pengurusan harta, modal, inventori dan stok bekalan peralatan pejabat
• Analisis carta aliran pelupusan harta kerajaan
ARAHAN PERBENDAHARAAN 41 ADA 2 BAHAGIANPanduan Penggunaan Penjenisan Kod dan
Perbelanjaan
Kod dibahagikan kepada 4 peringkat1. Objek Am – Suatu kumpulan objek sebagai
perbelanjaan atau hasil2. Objek Sebagai – Sesuatu jenis perbelanjaan
atau hasil yang dijeniskan di bawah objek am3. Objek Kumpulan Lanjut – Suatu kumpulan
objek-objek lanjut4. Objek lanjut – Suatu jenis perbelanjaan atau
hasil yang dijeniskan di bawah suatu Objek Kumpulan Lanjut.
10000 – Emolumen yang hanya untuk jawatan tetap sahaja
29300 – Bayaran kepada pekerja kontrak, sambilan dan sepenuh masa yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap sahaja
21000 – Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup dihadkan untuk perbelanjaan bagi kakitangan perkhidmatan awam sahaja (tidak termasuk pengangkutan orang awam)
13000 - Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan
14000 - Objek Sebagai untuk bayaran lebih masa
15000 - Faedah- kewangan yang lain
20000 - Perkhidmatan dan bekalan
22000 - Pengangkutan Barang-barang
23000 - Perhubungan dan Utiliti
24000 - Sewaan
25000 - Bahan makanan dan minuman
26000 - Bekalan Bahan Mentah dan Bahan-bahan Untuk Penyelenggaraan dan Pembaikan
27000 - Bekalan dan Bahan-bahan Lain
28000 - Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil Yang Dibeli
29000 - Perkhidmatan Ikhtisas dan Lain-lain Perkhidmatan Yang Dibeli
30000 – Aset
32000 – Bangunan dan Pembaikan Bangunan
33000 – Kemudahan dan Pembaikan Kemudahan
34000 – Kenderaan dan Jentera
35000 – Harta Modal – harta modal Yang lain
36000 – Binatang, Pokok dan Benih
Perolehan
Penyimpanan, Kawalan stok dan
inventori
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN MESIN, PERALATAN DAN BAHAN
•Prosedur Perolehan•Pembelian
•Merekod penerimaan barang
•Verifikasi stok
•Pengiraan Stok•Pelupusan
•Penyenggaraan
Pengurusan
Pembelian
Kerja
• Pesanan Terus• Bekalan/Perkhidmatan• <Perbelanjaan Tahunan tidak melebihi RM 50,000.00 mana-mana syarikat dengan hargaberpatutan
• <RM 20,000.00 – pembekal berdaftardgn Pusat Khidmat Kontraktor & Kelas F• > RM 20 K - <100,000 • Perolehan secara pusingan/undian/sebutharga
Sebutharga
Kerja
• Bekalan/Perkhidmatan• <RM 50,000.00 - <200,000.
• < RM 20,000.00 – RM 200,000 Kontraktor berdaftar PKK• RM 20,000.00 – RM200,000.Kerja kecil , undian/pusinganKontraktor kelas F berdaftar PKK
Tender
Rekod Penerimaan
Barang
• Perolehan • <RM 200,000.00 pengecualian peraturan Kelulusan Kem. Kew
• KEW PA2, KEW PA2 A – Daftar Harta Modal• KEW PA 3 – Daftar Inventori • KEW PA 4 Daftar Stok Bekalan Pejabat• KEW PA 6 Daftar PergerakanHarta Modal dan Inventori
AMAUN PEROLEHAN
TINDAKAN
Pembelian RM 20,000 hingga RM 50,000 setahun
Mempelawa sebut harga sekurang-kurang drpd 5 pembekal berdaftar
Pembelian melebihi RM 50,000
Tender Terbuka
AMAUN PEROLEHAN TINDAKAN
TIDAK MELEBIHI RM 500
Gunakan Panjar Wang Runcit
Kurang RM 50,000 setahun
Pembelian runcit melalui pembekal tidak berdaftar dgn Kem. Kew.
Melebihi RM 10,000 dan kurang RM 50,000
Pembelian runcit daripada pembekal yang berdaftar dgn Kem. Kew.
AHLI PERANAN TUGAS
Pengetua/
Guru Besar
Pengerusi • Memberi anggaran peruntukan mengikut pecahan kepala & unit
• Pecahan Kepala
• OS 21,000, 0S 27000
• OS 32,000
• Unit
• Bidang KHSR
AHLI PERANAN TUGAS
Guru Penolong Kanan, Guru Kanan mata pelajaran atau Guru Panitia.
AJK Mengadakan perbincangan dgn guru KBSM/KHSR tentang perancangan pembelian berdasarkan stok semasa utk diserahkan kepada pengerusi utk membuat keputusan
Menyediakan spesifikasi alat dan bahan
Mendapatkan sebut harga (quotation)
Jawatankuasa sebut harga memilih pembekal
Membuat Pesanan
Menerima bahan/alatan dan nota hantaran
Menenerima invois dan menandatangani Sekiranya berpuashati dgn barangan
yang dihantar
Merekod ke dlm stok/Inventori/Kad-kad stok
Invois dicop dgn mencatatkan nombor muka surat dan nombor buku stok
Menyerahkan Invois kpd Kerani Kewangan
A. KAD HARTA MODAL (KEW. PA 2 & KEW PA-2A) DAN KEW. PA-4
B. DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-3) DAN KEW. PA-5)
TATA CARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) BAGI MENGURUSKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI MELIPUTI:
BAB A : Penerimaan
BAB B : Pendaftaran
BAB C : Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
BAB D : Penyelenggaraan
BAB E : Pelupusan
BAB F : Kehilangan dan Hapus kira
ASET Bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang dibeli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui peroses perundangan
Bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat kesatu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan
Terbahagi 2 kumpulan iaitu:
1. HARTA MODAL – aset alih yang perolehan asalnya RM 1000.00 dan keatas setiap satu dan memerlukan penyelenggaraan secara berjadual
2. INVENTORI – aset alih yang harga asalnya kurang RM 1000.00 dan tidak memerlukan penyelenggaraan
Daftar Harta modal
• KEW. PA-2
•KEW. PA-2A (BAHAGIAN B)
•KEW. PA-4
•KEW. PA-6
•KEW. PA-7
•KEW. PA-8
Daftar Inventori
• KEW. PA-3
•KEW. PA-5
•KEW. PA-6
•KEW. PA-7
•KEW. PA-8
KEW PA4
Daftar Stok Bekalan Pejabat
• Semua barang seperti alat tulis, serta alat kelengkapan pejabat yang rendah nilainya dan tidak ekonomik• Daftar dalam bentuk buku• Butir yang direkodkan:a.Jenisb.Unit Pengukuranc.Bilangand.No. Pesanan
KEW PA6
Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori
• Bertujuan merekod pergerakan sebarang harta modal atau inventori
•Butir yang perlu direkodkan ialah: a. Jenis b. Jenama c. No. Siri pembuat d. No. Siri pendaftaran e. Bilangan
PENGELUARAN BARANGSISTEM MDKD/FIFO• Ketua Jabatan mengeluarkan surat hendaklah
dicatat dalam Kad Petak dan Kad Stok dengan kadar segera supaya baki sentiasa dikemaskini
• Pemohon hendaklah menunjukkan borang permintaan dan pastikan borang permohonan dikembalikan
• Baucer pengeluaran Barang (Kew 300A1) digunakan bagi semua pesanan barang
• Peminjaman sementara didaftarkan dalam daftar pinjaman (KEW 300B)
TUGAS-TUGAS PEMVERIFIKASI STOK• Lawatan mengejut berasaskan kpd verifikasi
stko fiskal yang disediakan
• Mengira stok dan mencacat baki fiskal dihadapan penyelenggara stor
• Ditandatangani jika angka-angka didapati sama
• Laporan pemeriksaan ( KEW.PA17)
OBJEKTIF VERIFIKASI STOK• Mengesahkan ketetapan rekod bagi
menentukan jumlah stok fizikal barang adalah sama dengan baki yang tercatat dalam Kad Kawalan Stok dan Kad Petak
• Mengenalpasti segala kekurangan dan kelebihan dan kelebihan dalam pengurusan stok
• Mengenal stok yang tidak boleh diguna, rosak,dan usang serta mengesyorkan tindakan wajar ke atas stok tersebut
• Mengesan kemungkinan berlaku penipuan, kehilangan dan kecurian
• Menentukan aktiviti pengurusan stor berjalan lancar dan teratur
PENKELASAN BARANG-BARANG
Tidak menarik – verifikasi tiap-tiap 2 tahun sekali
Menarik – verifikasi 2 tahun sekali
Sangat Menarik – tidak kurang dari 2 kali setahun
PENGIRAAN STOK
Tanggungjawab penjaga stor
Rancangan pusingan pengiraan stok
Lebihan dan Kekurangan
Lebihan dan kekurangan
Barang tidak melebihi RM 100 bagi setiap satu dan tidak melebihi RM5000
o Pengetua lantik 2 orang Pegawai Pemeriksa
o Borang Kew 300
o Barang tidak melebihi RM 10,000 bagi setiap satu atau RM 300,000 keseluruhan
o Barang RM 10,000 bagi setiap satu atau tidak melebihi RM 300,000 keseluruhan
Prosedur Pelupusan
Syarat pelupusan1.RM 100 bagi setiap barang dan RM 5,000 - Peg. Pengawal JPTeknikal dan JPN
2.<RM 10,000 setiap barang dan RM 300,000 - Peg. Pengawal KPM dan KSU
3.>RM 10,000 setiap barang dan RM 300,000 - Perbendaharaan Malaysia
Cara pelupusan barang
• Jualan lelong
• Jualan melalui tender
• Secara tukar beli
• Pindahan
SEKIANTERIMA KASIH