pembuatan database dengan ms...

Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ

http://adamjulian.net

Pembuatan Database

dengan Ms Access

Julian Adam Ridjal, SP., MP.PS Agribisnis Universitas Jember


Langkah 1 :

Beri nama database yang Anda buat dengan nama :

Database karyawan PT Anugerah Jaya.

PT Anugerah Jaya memberikan Gaji pokok

karyawannya sesuai dengan golongan karyawan.

Selain itu ada 2 aturan dari perusahaan :

1. Perusahaan akan memberikan tunjangan untuk

anak sebesar 10% dari Gaji pokok karyawan.

2. Jumlah anak karyawan yang akan diberikan

tunjangan oleh perusahaan maksimal adalah 2.

Buat blank database dari menu awal Access


Langkah 2 :

Buat Tabel baru dengan pilihan pada Design View.

Karena item-item pada tabel sesuai dengan yang

kita inginkan.

Sesuaikan data type dari masing-masing jenis item

yang kita input ke dalam tabel.

Jika sudah selesai menginputkan kemudian save

dalam bentuk Tabel Karyawan.


Julian Adam Ridjal



Input Data pada Tabel Database :

Field Name Data Type

NIK Number

Nama Karyawan Text

Alamat Karyawan Text

Kota Text

Pendidikan Text

Tanggal Lahir Date/Time

Golongan Text

Menikah Yes/No

Jumlah Anak Number

Perhatikan

pada

pengaturan

Validation Rule

untuk diinput

<=2

Julian Adam Ridjal


Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJJulian Adam Ridjal



Langkah 3 :

Buat Tabel Gaji yang berisi daftar gaji yang

diterapkan oleh perusahaan berdasarkan pada

golongan karyawan.

Pilih menu design view, karena kita hanya akan

memasukkan item Golongan dan Gaji.

Pada item Gaji kita format dalam bentuk Rupiah.

Apabila sistem dalam komputer sudah mendeteksi

format Rupiah, maka kita langsung pilih format

tersebut.

Tetapi, jika sistem komputer masih belum mengenal

format Rupiah, maka kita dapat menginputkan

secara manual dengan mengetikkan : “Rp “#.###


Input Data pada Tabel Database :

Field Name Data Type

Golongan Text

Gaji Currency Jika belum

mengenal

format Rupiah

maka inputkan

manual :

“Rp “#.###

Setelah kita input semua

datanya, maka kita save

dengan nama Tabel Gaji.


Langkah 4 :

Buat Query dengan format Design View.

Kita buat dari 2 tabel yang sudah kita buat

sebelumnya yaitu Tabel Karyawan dan Tabel Gaji.

Buat RELATIONSHIP dari kedua tabel, yakni

hubungkan item Golongan dari kedua tabel.

Hubungan ini termasuk dalam tipe One to One.

Pada Query ini buat hanya item tertentu yang akan

kita tampilkan dan setelah diinput lalu di save

dengan nama Query karyawan PT Anugerah.

1. NIK 4. Pendidikan 7. Jumlah Anak

2. Nama Karyawan 5. Golongan

3. Kota 6. Gaji Pokok


Julian Adam Ridjal



Langkah 5 :

Buat Form dengan memanfaatkan Form by using

Wizard.

Masukkan Query karyawan PT Anugerah sebagai

data yang akan dibaca sebagai Form.

Masukkan semua item dan klik next hingga Finish


Julian Adam Ridjal



Buat Expression Value

Buat expression value yang dimaksud adalah kita

akan menambahkan formula pada Form.

Selain menambahkan formula kita juga akan

mengedit tulisan Gaji pada Form untuk dirubah

menjadi Gaji Pokok.

Sedangkan formula yang akan kita buat dijadikan

sebagai Total Gaji.

Karena aturan dari perusahaan adalah akan

memberikan tunjangan anak sebesar 10% dari Gaji

Pokok.


Julian Adam Ridjal



Form untuk tampilkan data saja dan Form untuk

menginput data

Setelah selesai mengedit Form, maka save dengan

nama Query_karyawan_tampil data.

Form tersebut hanya dapat digunakan untuk melihat

database yang sudah ada.

Apabila kita ingin menginput data lagi, maka kita

dapat menginputkan melalui Tabel karyawan.

Selain itu, kita juga dapat menginput melalui Form

dengan catatan Form yang dibuat source datanya

mengambil dari Tabel Karyawan.

Jika sudah selesai dibuat, save form dengan nama

Tabel karyawan_isi data.


Form dengan source data dari Tabel Karyawan

Perhatikan pada ikon

NEW (BLANK) RECORD

Apabila dalam kondisi

aktif, maka data dapat

diinputkan

Julian Adam Ridjal



Langkah 6 :

Buat Report sebagai Laporan yang sewaktu-waktu

dapat di cetak.

Buat Report dengan menu report wizard dan source

datanya mengambil dari Query Karyawan PT

Anugerah.

Setelah itu tampilkan dalam design View dengan

tujuan akan kita edit tulisan Gaji dengan nama Gaji

Pokok.

Selain itu kita juga menambahkan formula baru

dengan nama Total Gaji yang menggunakan formula

sama seperti kita menuliskan pada Form.


Julian Adam Ridjal



Contoh Report yang sudah dicetak

pembuatan database dengan ms...

Documents