pemerintah kota banda aceh - dinas kependudukan dan ... · tujuan dan sasaran pembangunan dinas...
TRANSCRIPT
9. Qanun ...
PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA BANDA ACEH NOMOR : 33 TAHUN 2019
TENTANG
RENCANA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH TAHUN 2020
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA BANDA ACEH,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah serta Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran, Perlu menyusun Perencanaan
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Keputusan kepala OPD tentang Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh; 4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025; 5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015 – 2019; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana diubah dengan Permendagri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
9. Qanun Kota Banda Aceh Nomor 16 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Kota (RPJPK) Kota Banda Aceh 2007 – 2027 (Lembaran Daerah Kota Banda Aceh Tahun 2007 Nomor 16 Seri E Nomor 6);
10. Qanun Kota Banda Aceh Nomor 2 Tahun 2018 tentang Perubahan 4 Tahun 2009 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Banda Aceh Tahun 2009 – 2029;
11. Qanun Kota Banda Aceh Nomor 16 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kota (RPJPK) Kota Banda Aceh 2007 – 2027
12. Qanun Nomor 10 Tahun 2008 Tentang Lembaga Adat;
13. Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 51 Tahun 2016 tentang Susunan Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan Dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.
MEMUTUSKAN Menetapkan:
KESATU : Penetapan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini sebagai dokumen Perencanaan Tahun 2020
KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan diadakan perbaikan kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Banda Aceh
Pada tanggal Juli 2019
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda Nip. 197406041993022001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ................................................................
DAFTAR ISI ..........................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ........................................................
1.2. Landasan Hukum .....................................................
1.3 Maksud dan Tujuan..................................................
1.4 Sistematika Penulisan ..............................................
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL TAHUN LALU
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Tahun lalu dan Capaian Renstra Disdukcapil .......................................
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banda Aceh...............................................................................
2.3 Isu-isu penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh ....................
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD …………….............................
2.5 Penelaahan Usulan Program Kegiatan Masyarakat ..........................
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional ............................................
3.2 Tujuan dan sasaran Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banda Aceh...............................................................................
3.3 Program dan Kegiatan……………………………………..............................
BAB IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN
BAB V PENUTUP...................................................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN
i
ii
1
2
3
3
6
12
14
17
27
28
28
29
29
36
39
i
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Alllah SWT dan atas limpahan
rahmat dan hidayahNya, Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banda Aceh Tahun 2020 telah dapat diselesaikan penyusunannya, Rencana Kerja ini
merupakan Rencana Kerja yang mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka
Menengah (RPJM) Kota Banda Aceh yang merupakan penjabaran dari visi dan misi
Walikota yang dituangkan dalam strategi Pembangunan Daerah, sasaran, arah kebijakan
dan program pembangunan.
Tersusunnya Dokumen Rencana Kerja diharapkan dapat memberikan arah,
tujuan dan sasaran pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda
Aceh yang lebih berhasil guna dan dapat dipertanggungjawabkan karena semua
kebijakan, program, sasaran dan kegiatan yang dilaksanakan sudah mengaju pada
Renstra.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa Rencana Kerja ini banyak terdapat
kekurangan baik menyangkut redaksinya maupun hasil pelaksanaan tugas, untuk itu
bimbingan, saran dan kritik guna penyempurnaan lebih lanjut sangat kami harapkan.
Akhirnya diharapkan Rencana Kerja ini akan bermanfaat baik bagi organisasi
kami maupun dalam penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Kota (RKPK) Kota Banda
Aceh dan kepada semua pihak yang telah turut memberikan bantuan dalam
penyelesaian penyusunan Rencana Kerja ini kami mengucapkan terima kasih. Amin
yarabbal a’lamin.
Banda Aceh, Juli 2019
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda
Nip. 197406041993022001
1
BAB I
PENDAHULUAN
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh (selanjutnya
disingkat Disdukcapil) awalnya merupakan Kantor Catatan Sipil yang dikepalai oleh
pejabat eselon III, akan tetapi pada tahun 2001 digabungkan dengan Dinas Tenaga Kerja
dan Kependudukan, kemudian sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun
2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, maka pada Tahun 2008 Dinas Tenaga Kerja
bergabung dengan Dinas Sosial. Demikian juga halnya dengan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil, melalui Qanun Kota Banda Aceh Nomor 2 Tahun 2008 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Banda Aceh, menjadi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh yang di pimpin oleh seorang
pejabat eselon II berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui
Sekretaris Daerah. Disdukcapil merupakan unsur pelaksana Pemerintah Kota Banda
Aceh di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas
melaksanakan kewenangan desentralisasi di Bidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil. Dalam melaksanakan program dan kegiatan dimasa yang akan datang, maka perlu
disusun dalam suatu perencanaan yang matang.
Rencana Kerja (Renja) merupakan dokumen perencanan untuk periode 1 (satu)
tahun yang memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang
dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang di tempuh dengan
mendorong partisipasi masyarakat. Renja merupakan sebuah dokumen rencana resmi
daerah yang dipersyaratkan untuk mengarahkan program dan kegiatan pelayanan
khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya.
Proses Penyusunan Renja di mulai dengan persiapan penyusunan Renja dengan
mengumpulkan pengolahan data dan informasi. Menganalisis gambaran pelayanan
disdukcapil untuk menentukan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi
sehingga perumusan tujuan dan sasaran yang dihasilkan berdasarkan review hasil
evaluasi renja tahun lalu, berdasarkan Renstra yang didasarkan pada penalaahan
rancangan awal RKPD. Selanjutnya menjadi perumusan kegiatan prioritas yang juga
didasarkan pada penelaahan usulan kegiatan masyarakat. Keterkaitan renja dengan
dokumen RKPD dan Renstra merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
karena di dalam renja SKPD merupakan penjabaran dan adanya hubungan keselarasan
dengan dokumen daerah yang ada di atasnya seperti RPJMD, Renstra SKPD, RKPD. Renja
2
merupakan masukan utama bagi penyusunan RKP, Renstra dan RPJMD bagi RKA SKPD,
KUA PPAS dan RAPBD.
Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda
Aceh Tahun 2020 disusun sebagai pedoman dan rujukan dalam menyusun program dan
kegiatan untuk tahun 2020 renja ini disusun dengan mempedomani Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah Kota
Banda Aceh Tahun 2020.
1.1 LANDASAN HUKUM
Landasan Hukum Penyusunan Renja Disdukcapil Kota Banda Aceh adalah:
1) Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
2) Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
3) Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh;
4) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5587 (sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, tambahan Lembaran Republik
Indonesia Nomor 5679);
5) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015 – 2019;
6) Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
7) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana diubah dengan Permendagri Nomor
59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Permendagri Nomor 13 Tahun 2006
tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
8) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara
3
Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi
Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara
Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
9) Qanun Kota Banda Aceh Nomor 1 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah (RPJM) Kota Banda Aceh 2017 – 2022;
10) Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 51 Tahun 2016 tentang Susunan
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan Dan Tata Kerja Disdukcapil Kota Banda
Aceh.
1.2 Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud
Maksud penyusunan Renja Disdukcapil Kota Banda Aceh Tahun 2020 adalah
sebagai penjabaran tahunan dari Rencana Strategis (Renstra) Disdukcapil Kota Banda
Aceh .
1.3.2. Tujuan
Tujuan disusunnya Rencana Kerja adalah :
1) Mereview capaian pelaksanaan kegiatan Disdukcapil Kota Banda Aceh tahun lalu dan
kesesuaiannya dengan Rencana Kerja Pemerintah Kota (RKPK);
2) Menetapkan program dan kegiatan Disdukcapil Kota Banda Aceh; dan
3) Sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) serta
evaluasi dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).
1.4 Sistematika
Rencana Kerja Disdukcapil Kota Banda Aceh Tahun 2019 disusun dengan
sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN
Pada bagian ini dijelaskan mengenai gambaran umum penyusunan Renja,
meliputi :
1.1. Latar Belakang
Mengemukakan pengertian ringkas tentang Renja, proses penyusunan Renja,
keterkaitan antara Renja dengan dokumen RKPK, Renstra SKPD, dengan Renja K/L
4
dan Renja Provinsi/Kabupaten/Kota, serta tindak lanjutnya dengan proses
penyusunan RAPBK.
1.2. Landasan Hukum
Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan pemerintah, peraturan
daerah, dan ketentuan peraturan lainnya yang mengatur tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja (SOTK), kewenangan Disdukcapil, serta pedoman yang
dijadikan acuan dalam penyusunan perencanaan dan penganggaran Disdukcapil.
1.3. Maksud dan Tujuan
Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan Renja
Disdukcapil.
1.4. Sistematika Penulisan
Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renja, serta susunan garis besar isi
dokumen.
BAB II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Disdukcapil Tahun Lalu dan Capaian Renstra
Disdukcapil.
Bab ini memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja
Disdukcapil tahun lalu (tahun n-2) dan perkiraan capaian tahun berjalan (tahun n-
1), mengacu pada APBK tahun berjalan. Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian
target Renstra Disdukcapil berdasarkan realisasi program dan kegiatan
pelaksanaan Renja Disdukcapil tahun sebelumnya.
Review hasil evaluasi pelaksanaan Renja Disdukcapil tahun lalu, dan realisasi
Renstra Disdukcapil mengacu pada hasil laporan kinerja tahunan Disdukcapil
dan/atau realisasi APBK untuk Disdukcapil.
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Disdukcapil
Berisikan kajian terhadap capaian kinerja pelayanan Disdukcapil berdasarkan IKK
yang sudah ditentukan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008,
dan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007.
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Disdukcapil
Berisikan uraian mengenai:
1) Sejauhmana tingkat kinerja pelayanan Disdukcapil yang memenuhi Standar
Pelayanan sesuai dengan SOP yang ada;
2) Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam menyelenggarakan tugas
dan fungsi Disdukcapil;
5
3) Dampaknya terhadap pencapaian visi dan misi kepala daerah, dan terhadap
capaian program nasional; dan
4) Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan Disdukcapil.
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPK
Berisikan uraian mengenai perbandingan antara rancangan awal RKPK dengan
hasil analisis kebutuhan Disdukcapil;
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Dalam bagian ini diuraikan hasil kajian terhadap program/kegiatan yang diusulkan
para pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat melalui proses
musrenbang dan musrena.
BAB III. TUJUAN DAN SASARAN DISDUKCAPIL.
3.1 Telaahan terhadap kebijakan nasional yaitu penelaahan yang menyangkut arah
kebijakan dan prioritas pembangunan nasional dan yang terkait dengan tugas
pokok dan fungsi Disdukcapil.
3.2 Tujuan dan sasaran Renja Disdukcapil
Perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting
penyelenggaraan tugas dan fungsi Disdukcapil yang dikaitkan dengan sasaran
target kinerja Renstra Disdukcapil.
3.3 Program dan Kegiatan
Untuk mewujudkan dan merealisasikan tujuan dan sasaran organisasi perlu
diaplikasikan dalam program dan kegiatan tahunan.
BAB IV. RENCANA KERJA DAN PENDANAAN DISDUKCAPIL
Bab ini berisi tentang Rencana Kerja dan Pendanaan Disdukcapil Kota Banda Aceh Tahun
2019.
BAB V. PENUTUP
Berisikan paragraf penutup berupa catatan penting yang perlu mendapat perhatian,
kaidah-kaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut.
6
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DISDUKCAPIL TAHUN LALU
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Disdukcapil Tahun lalu dan Capaian Renstra
Disdukcapil Kota Banda Aceh
Tujuan dilakukannya evaluasi adalah untuk menjamin keseimbangan
program-program yang telah dilaksanakan sebelumnya yang dirasakan
manfaatnya oleh masyarakat, serta untuk melihat Program dan kegiatan
sebelumnya yang perlu dilanjutkan pada tahun berikutnya yang membutuhkan
program lainnya untuk menjamin kesinambungan pemanfaatan hasil program
tersebut.
Evaluasi menitik beratkan pada aspek konsistensi program dan pelaksanaan
kegiatan dan kesesuaian dengan kebutuhan masyarakat. Terkait dengan hal
tersebut renja Disdukcapil Kota Banda Aceh ini menyajikan dasar pengukuran
kinerja kegiatan dan Pengukuran Kinerja Sasaran. dari hasil apa yang telah diraih
atau dilaksanakan oleh Disdukcapil Kota Banda Aceh pada tahun 2018 dan target
tahun 2019 dapat dilihat pada tabel berikut :
7
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh dan Pencapaian Renstra SKPD Sampai dengan
Cat
Target Renja
SKPD Tahun
(n-2) 2018
Realisasi
Renja SKPD
Tahun (n-2)
2018
Tingkat
Realisasi
(%)
Realisasi
capaian
Program dan
Kegiatan s/d
tahun berjalan
(tahun n-1)
2019
Tingkat
capaian
Realisasi
Target
Renstra
(%)
1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 (10)=(5+7+9)*11 =
(10/4)*12
1 WAJIB
1.10BIDANG KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
1.10.1.10.01.01 Pelayanan Administrasi PerkantoranPersentase pemenuhan
kebutuhan penunjang
perangkat daerah
1.10.1.10.01.01.02 Penyediaan Jasa Komunikasi, SDA dan
ListrikJumlah waktu Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air & Listrik
60 bln 12 bln 12 bln 12 bln 100% 12 bln 48 bln 60%
1.10.1.10.01.01.08 Penyediaan Jasa Kebersihan KantorJumlah waktu Jasa Kebersihan
Kantor60 bln 12 bln 12 bln 12 bln 100% 12 bln 36 bln 60%
1.10.1.10.01.01.10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah jenis Alat Tulis Kantor
yang disediakan291 Jenis 43 Jenis 51 Jenis 51 Jenis 100% 56 Jenis 150 Jenis 51,54%
1.10.1.10.01.01.11 Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan Jumlah jenis Barang Cetakan &
Penggandaan yang disediakan
94 Jenis 24 Jenis 13 Jenis 13 Jenis 100% 22 Jenis 59 Jenis 63%
1.10.1.10.01.01.12 Penyediaan Komponen Instalasi
Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Jumlah jenis Komponen
Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor yang
disediakan
60 Jenis 11 Jenis 16 jenis 16 jenis 100% 8 Jenis 35 Jenis 58.30%
Perkiraan realisasi Capaian
target Renstra SKPD s/d
Tabel 2.1
Tahun Berjalan (2019) Kota Banda Aceh Kota Banda Aceh
KodeUrusan/bidang urusan Pemerintahan
Daerah dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program (out
come)/ Kegiatan (output)
Target Kinerja
Capaian
Program
Renstra SKPD
tahun (akhir
periode
Renstra SKPD
2022
Realisasi
target Kinerja
Hasil Program
dan Keluaran
Kegiatan s/d
tahun 2017
(Tahun n-3)
Target dan Realisasi kinerja program
dan kegiatan SKPD tahun 2017 tahun Target
program
dan
Kegiatan
Renja SKPD
tahun
(tahun n-1)
2019
8
Cat
Target Renja
SKPD Tahun
(n-2) 2018
Realisasi Renja
SKPD Tahun (n-
2) 2018
Tingkat
Realisasi (%)
Realisasi
capaian
Program dan
Kegiatan s/d
tahun berjalan
(tahun n-1)
2019
Tingkat capaian
Realisasi Target
Renstra (%)
1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 (10)=(5+7+9)* 11 = (10/4)* 12
1.10.1.10.01.01.13 Penyediaan Peralatan dan
Perlengkapan Kantor
Jumlah Jenis Peralatan da
Perlengkapan Gedung Kantor
yang disediakan 46 Jenis 4 Jenis 17 Jenis 17 Jenis 100% 13 Jenis 34 Jenis 73.90%
1.10.1.10.01.01.17 Penyediaan Makan dan Minum Jumlah porsi Makanan dan
Minuman yang disediakan 57.354 Porsi 10.890 Porsi 9.900 Porsi 9.900 Porsi 100% 10890 Porsi 31680 Porsi 55.23%
1.10.1.10.01.01.18 Rapat-rapat koordinasi dan
Konsultasi Keluar Daerah
Jumlah laporan rapat koordinasi
dan konsultasi ke luar daerah
yang dilaksanakan150 Laporan 28 Laporan 30 Laporan 30 Laporan 100% 30 Laporan 88 Laporan 58.66%
1.10.1.10.01.01.19 Penyediaan Jasa Pelelangan/
Pengadaan Barang
Jumlah waktu Jasa
Pelelangan/Pengadaan Barang
yang disediakan30 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 100% 6 Bulan 18 Bulan 60%
1.10.1.10.01.01.20 Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung
Administrasi Kantor/ Teknis
Perkantoran
Jumlah waktu Jasa Tenaga
Pendukung Administrasi/Teknis
Perkantoran yang disediakan60 Bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 100% 12 bulan 36 bulan 60%
Target
program dan
Kegiatan Renja
SKPD tahun
(tahun n-1)
2019
Perkiraan realisasi Capaian target
Renstra SKPD s/d dengan tahun
Kode
Urusan/bidang urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program (out
come)/ Kegiatan (output)
Target Kinerja
Capaian Program
Renstra SKPD
tahun (akhir
periode Renstra
SKPD 2022
Realisasi target
Kinerja Hasil
Program dan
Keluaran Kegiatan
s/d tahun 2017
(Tahun n-3)
Target dan Realisasi kinerja program dan
kegiatan SKPD tahun 2017 tahun lalu (n-2)
9
Cat
Target Renja SKPD
Tahun (n-2) 2018
Realisasi
Renja SKPD
Tahun (n-2)
2018
Tingkat
Realisasi
(%)
Realisasi
capaian
Program
dan
Kegiatan
s/d tahun
berjalan
(tahun n-1)
2019
Tingkat
capaian
Realisasi
Target
Renstra
(%)
1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9(10)=(5+7+
9)*
11 =
(10/4)*12
1.10.1.10.01.02 Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur Persentase pemenuhan
kebutuhan sarana dan
prasarana aparatur
1.10.1.10.01.02. 24 Pemeliharaan Rutin/Berkala
Kendaraan Dinas/ Operasional
Jumlah pemeliharaan
kendaraan
dinas/opersional yang
dilaksanakan
57 Kali 12 Kali 9 Kali 9 Kali 100% 12 Kali 33 Bulan 57.89%
1.10.1.10.01.02.26 Pemeliharaan Rutin/Berkala
Gedung Kantor
Jumlah pemeliharaan
Perlengkapan gedung
kantor yang
didilaksanakan
30 Kali 6 Kali 6 Kali 6 Kali 100% 6 Kali 18 Kali 60%
1.10.1.10.01.03 Peningkatan Disiplin Aparatur Persentase tingkat
kedisiplinan aparatur
perangkat daerah
1.10.1.10.01.03.02 Pengadaan pakaian dinas
beserta perlengkapannya
Jumlah Pakaian Dinas
Beserta
Perlengkapannya yang
disediakan
232 Stel 45 Stel 48 Stel 48 Stel 100% - 93 Stel 40%
Target
program
dan
Kegiatan
Renja SKPD
tahun
(tahun n-1)
2019
Perkiraan realisasi
Capaian target Renstra
Kode
Urusan/bidang urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja
Program (out come)/
Kegiatan (output)
Target Kinerja
Capaian Program
Renstra SKPD
tahun (akhir
periode Renstra
SKPD 2022
Realisasi target
Kinerja Hasil
Program dan
Keluaran Kegiatan
s/d tahun 2017
(Tahun n-3)
Target dan Realisasi kinerja program dan
kegiatan SKPD tahun 2017 tahun lalu (n-2)
10
Cat
Target Renja
SKPD Tahun
(n-2) 2018
Realisasi
Renja SKPD
Tahun (n-2)
2018
Tingkat Realisasi (%)
Realisasi capaian
Program dan
Kegiatan s/d tahun
berjalan (tahun n-1)
2019
Tingkat capaian
Realisasi Target
Renstra (%)
1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 (10)=(5+7+9)* 11 = (10/4)* 12
1 WAJIB1.10 BIDANG KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
1.10.1.10.01.15Program Penataan Administrasi
Kependudukan
1.10.1.10.01.15.06Pembangunan dan pengoperasian SIAK
secara terpadu
Persentase Pembersihan data
base kependudukan dan
pengembangan apliksi 95% 95% 0 0 0% 95% 95% 95%
1.10.1.10.01.15.12 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Jumlah Aparat Gampong yang
mengikuti sosialisasi 110 Orang 207 org 0 0 0% 0 0 110 Orang
1.10.1.10.01.15.23 Peningkatan Pelayanan Publik dalam
bidang kependudukan
Jumlah masyarakat yang
terlayani 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 100% 12 bulan 12 bulan 100%
1.10.1.10.01.15 .06 Pengolahan Dalam Penyusunan Laporan
Informasi Kependudukan
Jumlah jenis buku profil
informasi kependudukan yang di
terbitkan 5 buku 1 buku 1 buku 1 buku 100% 1 buku 3 buku 60%
1.10.1.10.01.15 .10 Penyusunan Kebijakan Kependudukan Jumlah qanun yang di susun 1 Qanun 0 0 0 0 0 0 0
1.10.1.10.01.15 .16 Sosialisasi kebijakan Pencatatan Sipil Jumlah Aparat Gampong yang
mengikuti sosialisasi
550 Orang 110 Orang 110 orang 110 orang 100% 110 orang 330 orang 60%
Perkiraan realisasi Capaian target
Renstra SKPD s/d dengan tahun
berjalan (2018)
KodeUrusan/bidang urusan Pemerintahan
Daerah dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program (out
come)/ Kegiatan (output)
Target Kinerja
Capaian
Program Renstra
SKPD tahun
(akhir periode
Renstra SKPD
2022
Realisasi target
Kinerja Hasil
Program dan
Keluaran
Kegiatan s/d
tahun 2017
(Tahun n-3)
Target dan Realisasi kinerja program dan kegiatan
SKPD tahun 2017 tahun lalu (n-2)
Target program dan
Kegiatan Renja SKPD
tahun (tahun n-1)
2019
11
Cat
Target
Renja SKPD
Tahun (n-
2) 2018
Realisasi
Renja SKPD
Tahun (n-2)
2018
Tingkat
Realisasi
(%)
Realisasi capaian
Program dan
Kegiatan s/d
tahun berjalan
(tahun n-1) 2019
Tingkat
capaian
Realisasi
Target
Renstra (%)
1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 (10)=(5+7+9)* 11 = (10/4)* 12
1.10.1.10.01.15 .17 Koordinasi Kerjasama
Permasalahan Pencatatan
Sipil
Jumlah Rapat Koordinasi yang
dilaksanakan 30 kali 6 kali 6 Kali 6 Kali 100% 6 Kali 18 Kali 60%
1.10.1.10.01.15.21 Penataan Data Penduduk
LAMPIDJumlah buku Laporan data
penduduk Lahir, Mati, Pindah,
datang (LAMPID) yang diterbitkan
5 buku 1 buku 1 buku 1 buku 100% 1 buku 3 buku 60%
1.10.1.10.01.15.13 Peningkatan Kapasitas
Aparat Kependudukan dan
Catatan sipil
Jumlah aparat Gampong yang
mendapatkan sosialisasi 99 orang 0 99 Orang 99 Orang 100% 0 99 orang 100%
1.10.1.10.01.15.23 Peningkatan Pelayanan
Publik
Jumlah Perjanjian Kerja sama
terkait Akta Kelahiran 48 PKS 0 10 PKS 10 PKS 100% 10 PKS 20 PKS 42%
1.10.1.10.01.15.19 Penataan Dokumentasi
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Jumlah dokumentasi arsip
Kependudukan dan pencatatan
sipil secara digital
60.000 Berkas 11.000 Berkas 11.000
Berkas
11.000
Berkas
100% 11.500
Berkas
33.500 Berkas 56%
1.10.1.10.01.15.27 Pelaksanaan kerjasama
pemamfaatan data dengan
instansi/lembaga
Jumlah Instansi/lembaga yang
memamfaatkan data
kependudukan
44 instansi/lembaga 0 0 0 0 10
Instansi/Le
mbaga
10
Instansi/Lembag
a
23%
Target
program
dan
Kegiatan
Renja SKPD
tahun
(tahun n-1)
2019
Perkiraan realisasi Capaian
target Renstra SKPD s/d
dengan tahun berjalan
Kode
Urusan/bidang urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program (out
come)/ Kegiatan (output)
Target Kinerja Capaian
Program Renstra SKPD tahun
(akhir periode Renstra SKPD
2022
Realisasi
target Kinerja
Hasil Program
dan Keluaran
Kegiatan s/d
tahun 2017
(Tahun n-3)
Target dan Realisasi kinerja program
dan kegiatan SKPD tahun 2017
tahun lalu (n-2)
12
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banda Aceh
Disdukcapil Kota Banda Aceh mempunyai tugas dan kewajiban untuk
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat di bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil sesuai dengan Visi Disdukcapil Kota Banda Aceh yaitu
Mewujudkan Pelayanan Prima Kepada Masyarakat Dalam Bidang Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Sesuai dengan fungsinya Dinas Disdukcapil Kota Banda Aceh memberikan
pelayanan di bidang Kependudukan yaitu memberikan pelayanan Kartu Keluarga
(KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Surat Keterangan Pindah (SKP) sedangkan di
bidang Pencatatan Sipil memberikan Pelayanan Akta Kelahiran, Akta Perkawinan,
Akta Kematian, Akta Perceraian, Pengangkatan dan Pengakuan Anak, Pengesahan
Anak, Pembatalan Perkawinan, Pembatalan Perceraian, Perubahan Nama,
Perubahan Status Kewarganegaraan dan Pencatatan Peristiwa Penting Lainnya.
Selain itu Disdukcapil juga kegiatan melakukan Pengolahan dan Analisis data
Penduduk Kota Banda Aceh.
Berikut Tabel Capaian Kinerja Pelayanan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
serta Standar Pelayanan Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda
Aceh :
13
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
2CakupanPenerbitanKartuTandaPenduduk
( KTP )95.5% 96% 96.5% 97% 98% 98% 95,5 % 96% 96,5% 97%
3 Persentase Pasangan Berakta Nikah 60% 62,5% 65% 67,5% 70% 72,5% 61,75% 63,3% 65% 67,5%
4Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak
Usia 0-18 tahun80% 82.5% 84.5% 86,5% 88.5% 90,5% 86% 88% 90% 92%
5 Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran 70% 72% 74% 76% 78% 80% 74% 75% 78% 80%
6 Cakupan Kepemilikan Akta Kematian 72% 74% 76% 78% 80% 82% 85% 86% 88% 90%
7 Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Nilai 83Nilai
85
Nilai
87
Nilai
89
Nilai
89Nilai 92 Nilai 92
Nilai
90.22
Nilai
93
Nilai
94
8Persentase Arsip Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Secara Digital75% 80% 82% 84% 86% 88% 75% 80% 82% 84%
9Persentase Peningkatan Akurasi Database
Kependudukan87% 88% 90% 92% 94% 96% 87% 89% 90% 92%
10 Rasio Bayi Berakta Kelahiran 0.88 0.90 0.92 0.94 0.96 0.98 0.91 0.92 0.93 0.95
11 Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran 73% 75% 77% 79% 81% 83% 74.5% 76.3% 78.5% 80%
Catatan
Analisa
Tabel 2.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Disdukcapil
Target Renstra Perangkat DaerahRealisasi
Capaian Proyeksi
IKK 2017 2018 2019 2022 2017 2018 2019 20202021
SPM
Standar
Nasional
No. Indikator
2020
14
Pada tabel 2.2 Terlihat kinerja Disdukcapil Kota Banda Aceh pada Tahun 2018
meningkat dalam pemenuhan hak masyarakat untuk memperoleh dokumen
kependudukan. Hal ini terlihat pada cakupan kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia
0-18 tahun dengan target untuk tahun 2018 sebesar 82,5 %, pada akhir Tahun 2018
meningkat dengan capaian realisasi sebesar 88%.
Untuk Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) atas pelaporan disdukcapil Tahun 2018 dari
target Nilai 85 Disdukcapil Kota Banda Aceh memperoleh Nilai 90,22 untuk realisasi
Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Tahun 2018. Dari hasil di atas dapat disimpulkan
bahwa mutu dan kinerja pelayanan pada Disdukcapil Kota Banda Aceh berada pada
Kategori Sangat Baik.
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Disdukcapil Kota Banda
Aceh
2.3.1 Analisis Tingkat Kinerja
Disdukcapil Kota Banda Aceh saat ini sudah memiliki kantor pelayanan
yang representative bertempat di Kantor Pelayanan Publik gedung Balaikota
Banda Aceh sehingga masyarakat yang dilayani lebih nyaman dan aman pada
saat pengurusan Dokumen Kependudukan maupun Pencatatan Sipil, dalam
pelayanan kependudukan maupun pencatatan sipil sudah menggunakan
Program SIAK versi 7.1 sesuai dengan ketentuan Pasal 82 ayat (4) Undang-
undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang No. 24 Tahun 2013 tentang
perubahan Undang-Undang No. 23 Tahun 2006.
Hal ini dapat dilihat dari hasil yang telah dilaksanakan dalam
penyelenggaraan tugas diantaranya:
Terlaksananya perekaman KTP el di 9 Kecamatan
Terlaksananya Pencetakan KTP el di Disdukcapil Kota Banda Aceh
Tersedianya data base kependudukan dan pencatatan sipil
Meningkatnya kualitas pelayanan di bidang kependudukan dan pencatatan
sipil
Terciptanya Kerjasama dan koordinasi dengan instansi terkait (Camat,
Keuchik, Kepala Dusun dan instansi vertikal lainnya)
Tersusunnya profil perkembangan kependudukan dalam bentuk buku dan CD
Tersusunnya Buku Data Agregat Kependudukan dan;
15
Tersosialisasinya masyarakat tentang kebijakan kependudukan dan
pencatatan sipil
2.3.2 Permasalahan
Adapun permasalahan yang dihadapi yang dihadapi oleh Disdukcapil Kota
Banda Aceh dalam melaksanakan tugas dan fungsinya adalah :
1) Masih rendahnya kesadaran Masyarakat dalam pembuatan Akta Kematian
2) Belum adanya tempat penyimpanan arsip yang representatif
3) Belum Adanya Tenaga yang khusus menangani bidang pengarsipan
(Arsiparis).
4) Kurangnya Kesadaran masyarakat untuk membuat dan menyesuaikan data
keluarga ke dalam KK terhadap kejadian vital (lahir, mati, datang dan pindah)
5) Masih adanya penduduk yang memiliki NIK ganda.
6) Blangko KTP elektronik masih diadakan oleh pusat
7) Penghapusan data duplicate record masih tergantung di server pusat dan
8) Masih adanya masyarakat yang memiliki surat keterangan nikah (Nikah
Siri)
2.3.3 Dampak Terhadap Pencapaian Visi dan Misi
Bahwa dalam pelaksanaan Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan
Sipil di Kota Banda Aceh Disdukcapil terus meningkatkan kulaitas pelayanan
dengan berpedoman kepada Peraturan perundangan dan SOP yang telah di
tetapkan, di samping itu juga melakukan upaya - upaya sabagai berikut :
Melakukan Pelayanan Sistem Jemput Bola/door to door untuk pengurusan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil ke gampong-gampong, sekolah-
sekolah, Kampus, Panti Jompo, Lembaga Permasyarakatan (LP), Rumah Sakit
Umum dan Rumah Sakit Jiwa
Melakukan sosialisasi kepada Masyarakat melalui Media Massa, Baliho, Brosur,
Talk show
Melakukan sosialisasi kepada Aparat Gampong dan Kecamatan
Perbaikan data dengan melakukan pemutakhiran data penduduk
Meningkatkan kualitas SDM melalui Bimtek baik tingkat Propinsi maupun Pusat.
Berkenaan dengan hal yang telah diuraikan diatas serta upaya-upaya yang telah
dilakukan oleh disdukcapil maka permasalahan diatas tidak berdampak kepada
pencapaian visi dan misi Walikota Banda Aceh.
16
2.3.4 Tantangan dan Peluang
Tantangan
1) Adanya persepsi masyarakat tentang sulitnya pengurusan Administrasi
Kependudukan;
2) Belum optimalnya kesadaran masyarakat untuk mengurus dokumen Kependudukan
dan Pencatatan Sipil;
3) Masih adanya kewenangan yang belum sepenuhnya diberikan Pusat ke Daerah
menyangkut Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Peluang
1) Meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya dokumen kependudukan;
2) Adanya dukungan pimpinan, pihak kecamatan dan aparat gampong dalam
pelaksanaan penertiban administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
3) Adanya regulasi yang mendukung pelaksanaan Administrasi kependudukan
Dari kondisi yang tergambarkan di atas, dalam upaya untuk pencapaian tujuan
terpenuhinya pelayanan yang prima kepada masyarakat dalam wilayah Kota Banda
Aceh, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh melakukan langkah-
langkah perbaikan sebagai berikut:
1) Mengoptimalkan tenaga operator yang ada;
2) Mengirimkan operator untuk mengikuti pendidikan/pelatihan penguatan kapasitas;
3) Mengajukan penambahan operator;
4) Memanfaatkan peserta magang dari lembaga pelatihan/perguruan tinggi yang ada
di dinas;
5) Perbaikan database telah dilakukan dengan pemutakhiran data penduduk;
6) Melakukan sistem jemput bola/door to door ke gampong, sekolah-sekolah, Kampus
Panti Jompo, Lembaga Permasyarakatan (LP) dalam Wilayah Kota Banda Aceh
7) Meningkatkan peran Camat/Keuchik/Kepala lingkungan/tokoh masyarakat dalam
percepatan kepemilikan dokumen kependudukan
8) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait untuk sinkronisasi data
kependudukan;
9) Melakukan back up data kependudukan setiap hari;
10) Melakukan publikasi/sosialisasi kepada masyarakat melalui media massa, baliho,
brosur, penyuluhan, talkshow dalam rangka meningkatkan kesadaran masyarakat
akan pentingnya dokumen kependudukan
17
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD
Rancangan awal RKPD merupakan langkah awal ataupun dasar bagi setiap SKPK
dalam menyusun Renja SKPK. Dalam Rancangan RKPK tercantum Program-program
yang dijadikan pedoman perencanaan pembangunan dengan membandingkan
antara program pembangunan dari Pemerintah Kota dengan kebutuhan masyarakat
setelah dilakukan analisi kebutuhan masyarakat sehingga akan menghasilkan
program-program prioritas untuk dijadikan Rencana Pembangunan Kota.
Review terhadap rancangan awal RKPK tahun 2020 disajikan pada tabel 2.3
berikut :
18
Tabel 2.5. Review Terhadap Ranwal RKPD Tahun 2020
RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN
Kode Program dan Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif Kode
Program
dan
Kegiatan
Loka
si Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif
1 2 4 3 5 6 1 2 4 3 5 6
1.10.1.10.01
.01
Program Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Banda
Aceh
Persentase
Pemenuhan
Kebutuhan Penunjang
perangkat Daerah
100% 1.230.393.232 Persentase
Pemenuhan
Kebutuhan
Penunjang
perangkat
Daerah
100%
1.985.491.000
1.10.1.10.01.
01.02
Penyediaan Jasa
komunikasi Sumber
Daya Air dan Listrik
Banda
Aceh
Jumlah waktu jasa
komunikasi Sumber Daya
Air dan Listrik
12 Bln 13.368.915 Jumlah waktu
jasa komunikasi
Sumber Daya Air
dan Listrik
12 Bln 17.146.000
1.10.1.10.01.
01.08
Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor
Banda
Aceh
Jumlah Waktu Jasa
kebersihan kantor yang
di sediakan
12 bln 2.582.055 Jumlah Waktu
Jasa kebersihan
kantor yang di
sediakan
12 bln 4.582.000
1.10.1.10.01.
01.10
Peenyediaan Alat Tulis
Kantor
Banda
Aceh
Jumlah jenis Alat tulis
kantor yang disediakan
57 Jenis 225.175.965 Jumlah jenis Alat
tulis kantor yang
disediakan
57 Jenis 400.000.000
19
RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN
Kode Program dan Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif Kode
Program
dan
Kegiatan
Loka
si Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif
1 2 4 3 5 6 1 2 4 3 5 6
1.10.1.10.01.
01.11
Penyediaan Barang
Cetakan dan
Penggandaan
Banda
Aceh
Jumlah Jenis Cetak dan
Penggandaan
20 Jenis 97.120.405 Jumlah Jenis
Cetak dan
Penggandaan
20 Jenis 294.572.000
1.10.1.10.01.
01.12
Penyediaan Komponen
Instalasi
Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
Banda
Aceh
Jumlah Jenis Komponen
listrik dan elektronik/
penerangan kantor
12 Jenis 1.666.374 Jumlah Jenis
Komponen listrik
dan elektronik/
penerangan
kantor
12 Jenis 7.109.000
1.10.1.10.01.
01.13
Penyediaan Peralatan
dan perlengkapan
Gedung Kantor
Banda
Aceh
Jumlah Jenis Peralatan
dan perlengkapan
gedung Kantor yang di
sediakan
10 Jenis
31.736.841
Jumlah Jenis
Peralatan dan
perlengkapan
gedung Kantor
yang di sediakan
10 Jenis
333.884.000
20
RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN
Kode Program dan Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif Kode
Program
dan
Kegiatan
Loka
si Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif
1 2 4 3 5 6 1 2 4 3 5 6
1.10.1.10.01.
01.17
Penyediaan Makan dan
Minum
Banda
Aceh
Jumlah Porsi makanan
dan minuman yang
disediakan
11.616
porsi
201.753.090 Jumlah Porsi
makanan dan
minuman yang
disediakan
11.616
porsi
205.768.000
1.10.1.10.01.
01.18
Rapat-rapat koordinasi
dan Konsultasi Keluar
Daerah
Banda
Aceh
Jumlah Laporan rapat
koordinasi dan
konsultasi luar daerah
30 Laporan 293.325.000 Jumlah Laporan
rapat koordinasi
dan konsultasi
luar daerah
30 Laporan 400.000.000
1.10.1.10.01.
01.20
Penyediaan Jasa
Tenaga Pendukung
Administrasi /Teknis
perkantoran
Banda
Aceh
Jumlah waktu jasa
tenaga pendukung
administrasi/ teknis
perkantoran yang
disediakan
12 bln 254.898.000 Jumlah waktu
jasa tenaga
pendukung
administrasi/
teknis
perkantoran yang
disediakan
12 bln 322.430.000
21
RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN
Kode Program dan Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif Kode
Program
dan
Kegiatan
Loka
si Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif
1 2 4 3 5 6 1 2 4 3 5 6
1.10.1.10
01.02
Program
Peningkatan Sarana
dan Prasarana
Aparatur
Banda
Aceh
Persentase
Pemenuhan
Kebutuhan sarana
dan Prasarana
Aparatur
100% 70.674.914 Persentase
Pemenuhan
Kebutuhan
sarana dan
Prasarana
Aparatur
100% 111.811.800
1.10.1.10.01.0
2.24
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Kendaraan
Dinas/Operasional
Banda
Aceh
Jumlah Pemeliharaan
Kendaraan
dinas/operasional yang
dilaksanakan
9 kali
51.310.350 Jumlah
Pemeliharaan
Kendaraan
dinas/operasional
yang dilaksanakan
9 kali
48.040.000
1.10.1.10.01.0
2.26
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Perlengkapan Gedung
Kantor
Banda
Aceh
Jumlah Pemeliharan
perlengkapan gedung
kantor yang
dilaksanakan
6 kali
19.364.564 Jumlah
Pemeliharan
perlengkapan
gedung kantor
yang dilaksanakan
6 kali
63.771.800
22
RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN
Kode Program dan Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif Kode
Program
dan
Kegiatan
Loka
si Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif
1 2 4 3 5 6 1 2 4 3 5 6
1.10.1.10
01.03
Program
Peningkatan
Disiplin Aparatur
Banda
Aceh
Persentase Pakaian
Dinas beserta
Perlengkapannya
yang disediakan
100%
27.286.875
Persentase
Pakaian Dinas
beserta
Perlengkapann
ya yang
disediakan
100%
25.300.000
1.10.1.10.01.0
3.02
Pengadaan Pakaian
Dinas Beserta
Perlengkapannya
Banda
Aceh
Jumlah pakaian dinas
pegawai yang disediakan
47 stell
27.286.875
Jumlah pakaian
dinas pegawai
yang disediakan 47 stell
25.300.000
23
RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN
Kode Program dan Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif Kode
Program
dan
Kegiatan
Loka
si Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif
1 2 4 3 5 6 1 2 4 3 5 6
1.10.1.10.01
.15
Program Penataan
Administrasi
Kependudukan
Banda
Aceh
Persentase Masyarakat
yang terlayani dibidang
Kependudukan
100% 1.382.208.730 Persentase
Masyarakat yang
terlayani
dibidang
Kependudukan
100%
1.10.1.10.01.1
5.06
Pengolahan Dalam
Penyusunan Laporan
Informasi
Kependudukan
Banda
Aceh
Jumlah jenis buku Profil
informasi Kependudukan
yang di terbitkan
1 Buku 31.185.000
Jumlah jenis buku
Profil informasi
Kependudukan
yang di terbitkan
1 Buku 45.808.500
1.10.1.10.01.1
5.08
Peningkatan Pelayanan
Publik dalam Bidang
Kependudukan
Banda
Aceh
Jumlah Waktu Pelayanan
Kependudukan dan
pencatatan Sipil
Kelahiran dan KTP el
yang diterbitkan
12 bln 988.188.670 Jumlah Waktu
Pelayanan
Kependudukan
dan pencatatan
Sipil Kelahiran
dan KTP el yang
diterbitkan
12 bln 861.413.100
24
RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN
Kode Program dan Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif Kode
Program
dan
Kegiatan
Loka
si Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif
1 2 4 3 5 6 1 2 4 3 5 6
1.10.1.10.01.1
5.12 Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan
Jumlah Aparat Gampong
yang Mengikuti
Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan
110 orang 60.000.000 Jumlah Aparat
Gampong yang
Mengikuti
Sosialisasi
Kebijakan
Kependudukan
110 orang 87.863.000
1.10.1.10.01.1
5.16
Sosialisasi Kebijakan
Pencatatan Sipil
Banda
Aceh
Jumlah Aparat Gampong
yang mengikuti
sosialisasi
110 Org 33.993.268 Jumlah Aparat
Gampong yang
mengikuti
sosialisasi
110 Org 35.547.500
1.10.1.10.01.1
5.17
Koordinasi Kerjasama
Permasalahan
Pencatatan Sipil
Banda
Aceh
Jumlah Rapat Koordinasi
yang dilaksanakan
6 Kali 48.782.160 Jumlah Rapat
Koordinasi yang
dilaksanakan
6 Kali 50.840.000
25
RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN
Kode Program dan Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif Kode
Program
dan
Kegiatan
Loka
si Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif
1 2 4 3 5 6 1 2 4 3 5 6
1.10.1.10.01.1
5.21
Penataan Data
Penduduk LAMPID
Banda
Aceh
Jumlah buku Laporan
Data Penduduk Lahir,
Mati, Pindah, Datang
(LAMPID) yang
diterbitkan
1 Buku
82.843.382
Jumlah buku
Laporan Data
Penduduk Lahir,
Mati, Pindah,
Datang (LAMPID)
yang diterbitkan
1 Buku
91.315.000
1.10.1.10.01.1
5.23
Peningkatan
Pelayanan Publik
Banda
Aceh
Jumlah Perjanjian
Kerjasama Terkait Akta
Kelahiran
10 PKS
38.944.500
Jumlah Perjanjian
Kerjasama Terkait
Akta Kelahiran
10 PKS
39.394.400
1.10.1.10.01.1
5.10
Penyusunan kebijakan
Kependudukan
Banda
Aceh
Jumlah Qanun yang
disusun
1 Qanun
50.000.000
Jumlah Qanun
yang disusun
1 Qanun
88.662.500
26
RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN
Kode Program dan Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif Kode
Program
dan
Kegiatan
Loka
si Indikator Kinerja
Target
Capaian
Kinerja
Pagu Indikatif
1 2 4 3 5 6 1 2 4 3 5 6
1.10.1.10.01.
15.01
Pembangunan dan
Pengoperasian SIAK
secara Terpadu
Banda
Aceh
Persentase pembersihan
Data Base
Kependudukan dan
Pengembangan Aplikasi
95 % 84.047.250 Persentase
pembersihan
Data Base
Kependudukan
dan
Pengembangan
Aplikasi
95 % 65.252.500
1.10.1.10.01.
15.27
Pelaksanaan
kerjasama
Pemanfaatan Data
dengan
Instansi/Lembaga
Banda
Aceh
Jumlah
Instansi/Lembaga yang
memanfaatkan Data
Kependudukan
10 Instansi/
Lembaga
39.900.000 Jumlah
Instansi/Lembaga
yang
memanfaatkan
Data
Kependudukan
10 Instansi/
Lembaga
39.097.500
27
1.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Melalui pelaksanaan musrenbang diperoleh berbagai usulan terhadap kebutuhan
masyarakat terhadap program pembangunan yang akan dijadikan rencana
pembangunan kota. Melalui Musrembang akan diketahui apa yang menjadi
kebutuhan langsung masyarakat. Disdukcapil dalam pelaksanaan tugas dan
fungsinya tidak terkait lansung dengan pelaksanaan usulan program kegiatan
masyarakat.
28
BAB III
TUJUAN DAN SASARAN DISDUKCAPIL
3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional
Pembangunan nasional merupakan upaya semua komponen bangsa yang
dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan bernegara sebagaimana
diamanatkan oleh Undang-undang dasar Negara Republik Indonesi Tahun 1945
dan didasarkan oleh Pancasila. Pencapaian tujuan ini dilaksanakan secara
bertahap, mulai dari jangka panjang, jangka menengah dan tahunan. Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025 menggariskan visi Indonesia
tahun 2025 adalah Indonesia yang mandiri, maju, adil dan makmur.
Hubungan antara Kebijakan Pembangunan Nasional dengan Kebijakan
Pembangunan Kota Banda Aceh tahun 2020 sebagai berikut:
Tabel 3.1 Hubungan Prioritas Pembangunan Nasional dengan
Prioritas Pembangunan Daerah
Prioritas Nasional Prioritas Daerah
1. Ekonomi 2. Lingkungan 3. Politik 4. Hukum 5. Pertahanan dan Keamanan 6. Tata Kelola dan Reformasi
Birokrasi 7. Kesejahteraan 8. Kewilayahan 9. Kelautan
1. Pemahaman dan pengamalan Syariat islam 2. Infrastruktur perkotaan berbasis bencana
dan lingkungan hidup 3. Ekonomi kerakyatan dan penanggulan
kemiskinan 4. Pendidikan, pemuda dan olah raga 5. Kesehatan 6. Tata kelola pemerintahan yang baik dan
reformasi birokrasi 7. Pariwisata, seni dan budaya 8. Pengarusutamaan gender (PUG)
Adapun arah kebijakan Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banda Aceh :
1. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan kewajibannya berperan serta
dalam pelaksanaan administrasi kependudukan
2. Menyediakan data dan informasi kependudukan mengenai pendaftaran
penduduk dan pencatatan sipil secara akurat, lengkap dan update yang
mudah diakses oleh masyarakat sehingga menjadi acuan bagi perumusan
kebijakan pembangunan pada umumnya.
3. Mewujudkan tertib Administrasi Kependudukan secara Nasional dan terpadu
29
3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banda Aceh
Tujuan yang ingin dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banda Aceh adalah “Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi
Kependudukan”
Dalam kaitannya dengan tujuan yang telah ditetapkan maka diperlukan
sasaran yang harus di capai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banda Aceh dalam rangka pelaksanaan realisasi visi dan misi, adapun sasarannya
adalah “ Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan, kualitas Pelayanan
dan tersedianya data base yang akurat “.
3.3 Program dan Kegiatan
Program merupakan kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu
untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan oleh satu dan beberapa instansi
pemerintah ataupun dalam rangka kerjasama dengan masyarakat guna
mencapai sasaran tertentu. Dalam mengimplementasikan perencanaan, pada
penjabarannya dilakukan prioritisasi program dan kegiatan yang akan
dilaksanakan. Prioritas program dan kegiatan tersebut menjadi pedoman
pelaksanaan fungsi SKPD dalam merealiasikan perencanaan pembangunan.
Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau
lebih unit kerja pada SKPD sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada
suatu program dan terdiri sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik
yang berupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan
dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber
daya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output)
dalam bentuk barang/jasa.
Pada Tahun 2020 Program dan Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh adalah :
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
Kegiatan :
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
Penyediaan Alat Tulis Kantor;
Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan;
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bagunan Kantor;
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
30
Penyediaan Makanan dan Minuman;
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah;
Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/Teknis Perkantoran.
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
Kegiatan :
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung/ Kantor.
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Kegiatan :
Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya.
Program Penataan Administrasi Kependudukan.
Kegiatan :
Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan Sipil
Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil
Peningkatan Pelayanan Publik
Penataan Data Penduduk LAMPID
Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan
Penyusunan Kebijakan Kependudukan
Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu
Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan
Pelaksanaan Kerja sama pemamfaatan data dengan instansi/ lembaga
31
Catatan
penting
Lokasi
Target
capaian
kinerja
Kebutuhan
Dana/pagu
indikatif
Sumber
Dana
target
capaian
kinerja
Kebutuhan
dana/pagu
indikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 URUSAN WAJIB
1.10.01DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL
1.10.1.10.01.01Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran 1,985,491,000 1,280,071,801
1.10.1.10.01.01.02Penyediaan Jasa
Komunikasi, SDA dan Listrik
Jumlah waktu jasa
Komunikasi, listrik dan
SDA
Banda
Aceh12 bulan 17,146,000 APBK 12 bulan 14,037,361
1.10.1.10.01.01.08Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor
Jumlah Waktu Jasa
kebersihan kantor yang
di sediakan
Banda
Aceh12 bulan 4,582,000 APBK 12 bulan 2,711,158
1.10.1.10.01.01.10Penyediaan Alat Tulis
KantorJumlah Jenis Alat Tulis
Kantor yang di sediakan
Banda
Aceh57 Jenis 400,000,000 APBK 60 Jenis 346,298,587
Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020
dan prakiraan Maju Tahun 2021
Kota Banda Aceh
Kode
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintah Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja
Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2020 (tahun rencana)Prakiraan Maju Rencana
Tahun 2021
32
1.10.1.10.01.01.11Penyediaan Barang Cetakan
dan Penggandaan
Jumlah Jenis Cetak dan
Penggandaan
Banda
Aceh24 Jenis 294,572,000 APBK 20 Jenis 101,976,425
1.10.1.10.01.01.12
Penyediaan Komponen
Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
Jumlah Jenis Komponen
listrik dan elektronik/
penerangan kantor
Banda
Aceh13 Jenis 7,109,000 APBK 12 Jenis 1,749,692
1.10.1.10.01.01.13Penyediaan Peralatan dan
perlengkapan Gedung Kantor
Jumlah Jenis Peralatan dan
perlengkapan gedung
Kantor yang di sediakan
Banda
Aceh11 jenis 333,884,000 APBK 10 Jenis 33,323,683
1.10.1.10.01.01.17Penyediaan Makan dan
Minum
Jumlah Porsi makanan dan
minuman yang disediakan
Banda
Aceh11.132 Porsi 205,768,000 APBK
11616
Porsi 211,840,745
1.10.1.10.01.01.18Rapat-rapat koordinasi dan
Konsultasi Keluar Daerah
Jumlah Laporan rapat
koordinasi dan konsultasi
luar daerah
Banda
Aceh30 Laporan 400,000,000 APBK
30
Laporan 300,491,250
33
1.10.1.10.01.01.20
Penyediaan/ Peningkatan Jasa
Pendukung Administrasi
Kantor
Jumlah waktu jasa tenaga
pendukung administrasi/
teknis perkantoran yang
disediakan
Banda
Aceh12 bulan 322,430,000 APBK 12 bulan 267,642,900
1.10.1.10 01.02Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Persentase Pemenuhan
Kebutuhan sarana dan
Prasarana Aparatur
111,811,800 74,208,660
1.10.1.10.01.02.24Pemeliharaan Rutin/Berkala
Kendaraan Dinas/Operasional
Jumlah Pemeliharaan
Kendaraan dinas/operasional
yang dilaksanakan
Banda
Aceh48 Kali 48,040,000 APBK 48 Kali 53,875,868
1.10.1.10.01.02.26Pemeliharaan Rutin/Berkala
Perlengkapan Gedung Kantor
Jumlah Pemeliharan
perlengkapan gedung kantor
yang dilaksanakan
Banda
Aceh112 Kali 63,771,800 APBK 112 Kali 20,332,792
1.10.1.10 01.03Program Peningkatan Disiplin
Aparatur
Persentase Tingkat
Kedisiplinan Aparatur
Perangkat Daerah
25,300,000 28,651,219
1.10.1.10.01.03.02Pengadaan Pakaian Dinas
Beserta Perlengkapannya
Jumlah pakaian dinas
pegawai yang disediakan Banda
Aceh47 Stel 25,300,000 APBK 47 stel 28,651,219
34
1.10.1.10.01.15
Program Penataan
Administrasi
Kependudukan
Persentase Masyarakat yang
terlayani dibidang
Kependudukan
100% 1,405,194,000 1,494,029,053
1.10.1.10.01.15.12 Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan
Jumlah aparat gampong
yang mengikuti sosialisasi
Banda
Aceh
110 Orang 87,863,000 APBK 207
Orang
-
1.10.1.10.01.15.17 Koordinasi Kerjasama
Permasalahan Pencatatan
Sipil
Jumlah Rapat Koordinasi
yang dilaksanakan
Banda
Aceh
6 kali 50,840,000 APBK 6 kali 51,221,268
1.10.1.10.01.15.16 Sosialisasi Kebijakan
Pencatatan Sipil
Jumlah Aparat Gampong
yang mengikuti sosialisasi
Banda
Aceh
110 Orang 35,547,500 APBK 110
Orang
35,692,931
1.10.1.10.01.15.23 Peningkatan Pelayanan
publik
Jumlah perjanjian kerjasama
dengan instansi terkait Akta
Kelahiran
Banda
Aceh
10PKS 39,394,400 APBK 9 PKS 40,891,725
1.10.1.10.01.15.21 Penataan Data Penduduk
LAMPID
Jumalah Buku Laporan Data
Penduduk Lahir, Mati,
Pindah, Datang (LAMPID)
yang diterbitkan
Banda
Aceh1 buku 91,315,000 APBK 1 buku 86,985,552
1.10.1.10.01.15.08 Peningkatan Pelayanan
Publik dalam Bidang
Kependudukan
Jumlah Waktu Pelayanan
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Banda
Aceh
12 bulan 861,413,100 APBK 12
bulan
1,116,348,714
Jumlah Jenis Buku Agregat
Kota Banda Aceh yang
diterbitkan
1 Buku - 1 buku -
35
1.10.1.10.01.15.10 Penyusunan Kebijakan
Kependudukan
Jumlah Qanun yang di susun Banda
Aceh
1 Qanun 88,662,500 APBK - -
1.10.1.10.01.15.01 Pembangunan dan
pengoperasian SIAK Secara
terpadu
Persentase Pembersihan
Data Base Kependududkan
dan Pengembangan Aplikasi
Banda
Aceh
95% 65,252,500 APBK 95% 88,249,613
1.10.1.10.01.15.06 Pengolahan Dalam
Penyusunan Laporan
Informasi Kependudukan
Jumlah Jenis buku profil
Informasi Kependudukan
yang diterbitkan
Banda
Aceh
1 buku 45,808,500 APBK 1 buku 32,744,250
1.10.1.10.01.15.27 Pelaksanaan Kerjasama
Pemanfaatan Data dengan
Instansi/lembaga
Jumlah Instansi/Lembaga
yang memanfatkan Data
Kependudukan
Banda
Aceh
10
Instansi/L
embaga
39,097,500 APBK 10
Instansi/L
embaga
41,895,000
36
BAB IV
RENCANA KERJA DAN PENDANAAN DISDUKCAPIL
Untuk mewujudkan visi dan misi menuju Kota Banda Aceh gemilang dalam
bingkai syari'ah diperlukan strategi yang tepat agar program kebijakan dapat berjalan
dengan baik, salah satu strategi yang tepat untuk digunakan dalam mencapai
keberhasilan kebijakan adalah dengan sistem perencanaan yang komperhensif, realistis,
akuntabel, dan transparan. Akan tetapi sistem perencanaan yang sudah baik tanpa
dimplementasikan dengan cermat juga akan menjadi penghambat pelaksanaan program
kegiatan. Untuk itu perencanaan yang baik perlu juga didukung dengan implementasi
kebijakan selaras dengan perencanaan, karena sebuah kebijakan merupakan siklus yang
saling memiliki keterkaitan antara yang satu dengan yang lainnya maka perencanaan
yang sudah baik didukung dengan implementasi yang cermat dan tepat maka
selanjutnya diperlukan monitoring dan evaluasi untuk menentukan indikator
keberhasilan program kebijakan melalui monitoring dan evaluasi akan diketahui tingkat
keberhasilan dan hambatan dalam program kebijakan.
Sebagaimana di ketahui bahwa kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan
ketentuan yang telah disepakati pihak-pihak terkait dan ditetapkan oleh yang
berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan dan atau petunjuk bagi setiap
pelaksana kegiatan agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai
sasaran, tujuan, misi dan visi.
Program merupakan kumpulan kegiatan-kegiatan nyata, sistematis dan terpadu
yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa Satuan Kerja Perangkat Daerah dengan
masyarakat sebagai arah dari pencapaian tujuan dan sasaran strategi berdimensi waktu
tidak lebih dari satu tahun. Kegiatan merupakan aspek operasional/kegiatan nyata dari
suatu rencana strategis yang berturut-turut diarahkan untuk memenuhi sasaran, tujuan,
misi dan visi. Program dan kegiatan berdasarkan urusan yang ditangani oleh Disdukcapil
Kota Banda Aceh disajikan pada tabel 4.1 berikut :
37
Tabel 4.1
Rencana Kerja dan Pendanaan Disdukcapil
Kode
Program/Kegiatan Indikator Kinerja
Program Outcome /Kegiatan (Output)
Pagu Indikatif (Rp)
(1) (2) (3) (4)
3.527.796.800
1 10 01 01 Program Pelayanan Adminstrasi Perkantoran
Persentase pemenuhan kebutuhan penunjang perangkat daerah
1.985.491.000
1 10 02 01 02 - Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, dan listrik
Jumlah waktu jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
17.146.000
1 10 02 01 08 - Penyediaan jasa kebersihan kantor
Jumlah waktu jasa kebersihan kantor yang disediakan
4.582.000
1 10 02 01 10 - Penyediaan Alat Tulis Kantor
Jumlah jenis alat tulis kantor yang disediakan
400.000.000
1 10 02 01 11 - - Penyediaan Barang Cetakan dan penggandaan
Jumlah jenis Barang cetakan dan penggandaan yang disediakan
294.572.000
1 10 02 01 12 - Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan bangunan kantor
Jumlah Jenis Komponen Instalasi Listrik/penerangan bangunan kantor
7.109.000
1 10 02 01 13 - Penyediaan Peralatan dan perlengkapan Kantor
Jumlah Jenis Penyediaan Peralatan dan perlengkapan Kantor yang disediakan
333.884.000
1 10 02 01 17 - Penyediaan makanan dan minuman yang disediakan
Jumlah makanan dan minuman yang disediakan
205.768. 000
1 10 02 01 18 - Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Jumlah Laporan rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
400.000.000
1 10 02 01 20 - Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/Teknis Perkantoran
Pembayaran biaya lembur pegawai/pembayaran jasa tenaga pendukung administrasi/teknis perkantoran yang disesiakan
322.430.000
1 10 01 02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Persentase Kendaraan dinas/operasional
111.811.800
1 10 01 02 24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Dinas/operasional
Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional
48.040.000
1 10 01 02 26 Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor
Jumlah perlengkapan gedung kantor yang dipelihara
63.771.800
1 10 01 03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Persentase Pakaian Dinas beserta perlengkapan yang disediakan
25.300.000
1 10 01 03 02 Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya
Jumlah Pakaian Dinas pegawai yang disediakan
25.300.000
38
1 10 01 01 15 Program Penataan Administrasi kependudukan
Persentase Masyarakat yang terlayani di bidang kependudukan
1.405.194.000
1 10 01 15 01 Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara Terpadu
Persentase pembersiahan data base kependudukan dan pengembangan aplikasi
65.252.500
1 10 01 15 06 Pengolahan dalam Penyusunan Informasi Kependudukan
Jumlah Jenis Buku Profil Informasi Kependudukan yang di terbitkan
45.808.500
1 10 01 15 08 Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan
Jumlah Waktu Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil
861.413.100
1 10 01 15 10 Penyusunan Kebijakan Kependudukan
Jumlah Qanun yang di susun
88.662.500
1 10 01 15 12 Sosialisasi kebijakan kependudukan
Jumlah Aparat Gampong yang mengikuti sosialisasi
87.863.000
1 10 01 15 16 Sosialisasi Kebjikan Pencatatan Sipil
Jumlah Aparat Gampong yang mengikuti sosialisasi pencatatan Sipil
35.547.500
1 10 01 15 17 Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan Sipil
Jumlah Rapat Koordinasi yang dilaksanakan
50.840.000
1 10 01 15 21 Penataan Data Penduduk LAMPID
Jumlah buku Data penduduk LAMPID yang diterbitkan
91.315.000
1 10 01 15 23 Peningkatan Pelayanan Publik
Jumlah Perrjanjian Kerja sama terkait akta kelahiran
39.394.400
1 10 01 15 27 Pelaksanaan Kerjasama Pemamfaatan Data dengan instansi/lembaga
Jumlah Lembaga yang memamfaatkan data
39.097.500
39
BAB V
PENUTUP
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun
2020 yang merupakan pedoman dalam pelaksanaan penyelenggaraan program dan
kegiatan untuk tahun yang akan datang. Keberhasilan dalam mewujudkan visi dan misi
Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh diperlukan dukungan
berupa komitmen dari kepemimpinan yang cakap, berkualitas dan demokratis serta
adanya partisipasi dari masyarakat secara aktif.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
adalah Program Tahunan yang sesuai dengan Tupoksi dan sasaran Program Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh. Renja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil selain menjadi acuan pelaksanaan kegiatan selama tahun 2020
berfungsi pula sebagai sarana peningkatan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil, dengan adanya Rencana Kerja ini di harapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Banda Aceh serta seluruh aparaturnya dapat melaksanakan tugas secara
terarah, bertahap dan berkesinambungan dengan tetap mengadakan koordinasi dengan
instansi terkait dan untuk mengantisipasi tuntutan masyarakat akan pelayanan yang
bersifat mudah, cepat dan transparan.
Banda Aceh, Juli 2019
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh
Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda
Nip. 197406041993022001