pemerintah kota pasuruan - pasuruankota.go.id · i kata pengantar dengan memanjatkan puji syukur...

PEMERINTAH KOTA PASURUAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Jalan Pahlawan Nomor 22 Telepon (0343) 421717 Fax (0343) 416883

PASURUAN 67126

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PASURUAN

NOMOR : 050 / 14 / 423.107 / 2016

TENTANG

PENETAPAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL TAHUN 2016-2021

Menimbang : a. bahwa Pasal 89 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, mengamanatkan setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah menyusun Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Renstra SKPD sebagai pedoman perencanaan kegiatan pembangunan SKPD selama 5 (lima) tahun;

b. bahwa diktum KEDUA Keputusan Walikota Pasuruan Nomor . 188/414/423.031/2016 Tahun 2016 tentang Pengesahan Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah Kota Pasuruan Tahun 2016 - 2021 mengamanatkan penetapan Renstra SKPD melalui Keputusan Kepala SKPD;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan tentang Penetapan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan Tahun 2016- 2021.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 1982 tentang Perubahan Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Pasuruan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

6. Peraturan Daerah Kota Pasuruan Nomor 26 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota Pasuruan; dan

7. Peraturan Walikota Pasuruan Nomor 58 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan;

8. Peraturan Walikota Pasuruan Nomor 23 Tahun 2015 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kota Pasuruan Tahun 2016.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan :

PERTAMA : Mengesahkan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan Tahun 2016-2021 sebagaimana tercantum dalam lampiran yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.

KEDUA : Memerintahkan kepada Sekretaris dan Kepala Bidang pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan untuk memedomani Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipi Tahun 2016 – 2021 ini dalam penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan tahun 2016 sampai dengan 2020.

KETIGA : Memerintahkan kepada Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan sebagaimana dimaksud pada diktum KEDUA keputusan ini.

i

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, karena rahmat,

hidayah dan bimbingan-Nya kami dapat menyusun “ Rencana Strategis “ Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan Tahun 2016-2021.

Penyusunan Rencana Strategis ini merupakan pedoman dalam penyusunan

program/kegiatan yang sinergis dengan program/kegiatan Pemerintah Kota

Pasuruan mulai tahun 2016-2021 yang dirupakan dalam bentuk Visi, Misi Dinas

serta dituangkan dalam program/kegiatan setiap tahunnya.

Dalam penyusunan Renstra Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak

lepas dari keterkaitan dengan dokumen perencanaan pembangunan lainnya, baik

dokumen pembangunan milik sendiri maupun dokumen perencanaan pembangunan

di tingkat Kota Pasuruan yaitu Rencana Pembangunan Jangka Mengengah Daerah

( RPJMD ) Kota Pasuruan Tahun 2016-2021.

Akhirnya kami mengharap kritik dan saran yang bersifat membangun agar

Renstra ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua.

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ....................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................... ii

BAB I : PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2. Landasan Hukum ....................................................................... 3

1.3. Maksud dan Tujuan .................................................................... 3

1.4. Hubungan Renstra SKPD ......................................................... 4

1.5. Sistematika Penulisan ............................................................... 4

BAB II : GAMBARAN UMUM PELAYANAN SKPD ...................................... 6

2.1. Tugas Pokok dan Fungsi dan Struktur Organisasi ................... 6

2.2. Sumber Daya SKPD . .......................................................... 9

2.3. Kinerja Pelayanan SKPD .......................................................... 13

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD ..... 13

BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 17

3.1. Telaahan Terhadap Tugas dan Fungsi Pelayanan

SKPD............................................................................................. 17

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah terpilih .................................................................. 19

3.3. Telaahan Rentra K/L dan Rentra ................................................. 21

3.4. Telaahan RTRW dan KLHS ......................................................... 23

3.5. Penentuan Isu-Isu strategis ......................................................... 25

BAB IV : VISI DAN MISI SKPD ...................................................................... 27

4.1. Visi Dan Misi SKPD .................................................................. 27

4.2. Tujuan Dan Sasaran SKPD ...................................................... 28

4.3. Strategi Dan Arah Kebijakan SKPD ......................................... 29

BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA 33

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF............ 33

BAB VI : INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN

DAN SASARAN RPJMD 43

BAB VII : PENUTUP ...................................................................................... 37

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan tindak

lanjut dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kota Pasuruan

untuk jangka waktu 5 tahun ke depan mulai tahun 2015-2020 sebagaimana

Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional dan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintah Daerah, mengamanatkan kepada Pemerintah Daerah untuk

menyusun sejumlah dokumen perencanaan pembangunan daerah. Dokumen

perencanaan pembangunan daerah tersebut meliputi: (1) Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) yang merupakan kebijaksanaan

pembangunan dengan jangka waktu 20 tahun; (2) Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) untuk jangka waktu 5 tahun; dan (3)

Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) untuk jangka waktu 1 tahun.

Pendekatan yang digunakan dalam penyusunan Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah: politik; teknokratik; partisipatif;

atas bawah (top-down) dan bawah atas (bottom-up). Pendekatan politik

adalah pendekatan perencanaan pembangunan yang berasal dari proses

politik, menurut Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional menyatakan pendekatan politik

memandang bahwa Kepala Daerah adalah proses penyusunan rencana karena

rakyat memilih menentukan pilihannya berdasaarkan program-program

pembangunan yang ditawarkan masing-masing calon Kepala Daerah.

Pendekatan teknokratik menyatakan bahwa perencanaan

pembangunan dilaksanakan dengan menggunakan metode dan kerangka

berpikir ilmiah oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara

fungsional bertugas untuk itu. Perencanaan dengan pendekatan partisipatif

dilaksanakan dengan melibatkan semua pihak yang berkepentingan

(stakeholders) terhadap pembangunan. Pelibatan stakeholders dimaksudkan

2

untuk mendapatkan aspirasi dan penciptaan rasa memiliki. Sedangkan

pendekatan atas bawah dan bawah atas dalam perencanaan dilakukan

menurut jenjang pemerintahan, dokumen rencana hasil proses perencanaan

atas bawah dan bawah atas dalam perencanaan diselaraskan melalui

musyawarah perencanaan pembangunan daerah untuk memperoleh

masukan secara kontruktif bagi perencanaan pembangunan Kota Pasuruan

lima tahun kedepan.

Penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun

2016-2021 merupakan hasil rencana program dan kegiatan dari masing-

masing Kepala Bidang dan sekretariat yang ada di Dinas selama lima tahun

kedepan dan merupan pedoman yang harus dilaksanakan dan dipertahankan

selama lima tahun. Dokumen Rencana Strategis (Rentra) Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil selain berisi rencana program dan kegitan juga memuat

visi, misi, tujuan, sasaran, strategis dan arah kebijakan serta program yang

lain, yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu 5 ( lima ) tahun mulai tahun

2016 – 2021 dan setiap tahunnya dituangkan dalam rencana kerja tahunan

(Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Keterkaitan antara Renstra Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil

dengan dokumen RPJMD Kota Pasuruan tahun 2016-2021 tetap

memperhatikan RPJMD Kota Pasuruan dengan tujuan untuk mendukung

koordinasi antar pelaku pembangunan dan harus selaras dan sinergi antar

Dinas/Badan dan Bagian, antar ruang dan antar fungsi pemerintah, serta

menjamin keterkaitan dan konstensi antara perencanaan, penganggaran,

pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi. Penyusunan Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil berpedoman pada RPJMD Kota Pasuruan

dan memperhatikan Renstra Propinsi dan Kementerian/lembaga terkait yang

berkaitan dengan program pengembangan dan peningkatan cakupan

administrasi kependukan dan pencatatan sipil.

3

1.2. Landasan Hukum

1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara;

2. Undang-undang No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (SPPN);

3. Undang-undang No. 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

5. Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, tata cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah;

7. Peraturan Daerah Kota Pasuruan Nomor 26 Tahun 2011 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan perencanaan Pembangunan

Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota Pasuruan;

8. Peraturan Daerah Kota Pasuruan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Pasuruan Tahun 2016-

2021;

9. Peraturan Daerah Kota Pasuruan No. 58 Tahun 2011 Tentang Tugas Pokok

dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan.

1.3. Maksud Dan Tujuan

Maksud dari penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Pasuruan 2016-2021 adalah sebagai pedoman dalam menyusun

kegiatan yang sinergis dan komprehensip dengan melibatkan pemangku

kepentingan secara aktif dalam pelaksanaan program-program pembangunan

dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil guna mencapai tujuan

4

pembangunan yang sudah ditetapkan sebagai penjabaran visi, misi kedalam

agenda dan kegiatan prioritas selama lima tahun mulai tahun 2016 s/d 2021.

Tujuan penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

adalah merupakan dasar penyusunan kegiatan selama lima tahun yang

tertuang dalam visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang

diwujudkan dalam bentuk Rencana Kerja setiap tahun mulai tahun 2016 -

2021.

1.5. Sistematika Penulisan

Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Pasuruan disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

Keputusan Walikota tentang Pengesahan Renstra SKPD

Keputusan Kepala SKPD tentang penetapan renstra SKPD

Daftar isi

BAB I : PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB II : GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL

2.1. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

2.2. Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2.3. Pencapaian Kinerja Pelayanan dan Realisasi Anggaran Renstra

Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Tahun 2010-2015

BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1. Telaahan Terhadap Tugas Pokok dan Fungsi

3.2. Telaahan Visi, Misi Walikota Pasuruan

3.3. Telaahan Renstra Kementerian/Lembaga terkait

5

3.4. Telaahan Terhadap Rencana Tata Ruang dan Wilayah Kota

Pasuruan

3.5. Isu-Isu strategis

BAB IV : VISI, MISI, Tujuan, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1. Visi dan Misi

4.2. Tujuan dan Sasaran

4.3. Strategi dan Kebijakan

BAB V : RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

BAB VI : INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

SIPIL YANG MENGACU PADA TUJUAN

DAN SASARAN RPJMD KOTA PASURUAN 2016 - 2021

BAB VII : PENUTUP

6

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

2.1. Tugas Pokok dan Fungsi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan merupakan

Satuan Kerja Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Kota Pasuruan yang

berkedudukan di Jl. Pahlawan No. 22 Pasuruan yang memiliki wilayah seluas

36,58 km terdiri dari 4 Kecamatan dan 34 Kelurahan dengan jumlah penduduk

pada akhir Desember 2015 sebesar 211.830 jiwa, terdiri dari laki-laki sejumlah

106.219 jiwa dan Perempuan sejumlah 105.611 jiwa.

Tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Pasuruan sebagai berikut :

a. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah dan

tugas pembantuan

b. Fungsi :

1. Penyusunan perencanaan bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2. Perumusan kebijakan teknis bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

3. Pelaksanaan pelayanan umum bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

4. Pembinaan, koordinasi, pengendalian dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan

bidang Pengolahan Data dan Informasi Kependudukan dan Pencatatan

Sipil, Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

5. Pelaksanaan kegiatan Penatausahaan Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil

6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas

dan fungsinya

Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin, mengoordinasikan dan

memberikan bimbingan dan petunjuk kepada bawahannya dalam rangka

pelaksanaan tugas serta mengadakan koordinasi dan melaksanakan

kerjasama dengan organisasi perangkat daerah, instansi dan lembaga lainnya

7

serta unsur masyarakat. Guna kelancaran tupoksi maka diperlukan tugas

dalam pelaksanaannya yang sekaligus harus ditunjang dengan pelimpahan

wewenang, sehubungan dengan pembagian tugas maka pembidangan dalam

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Pasuruan adalah sebagai berikut:

1. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas pokok mengoordinasikan penyusunan program

dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu serta tugas

pelayanan administrative. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaiman

dimaksud, Sekretariat mempunyai fungsi :

1. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan

2. Penyelenggaraan pengelolaan administrasi perkantoran, administrasi

keuangan dan administrasi kepegawaian

3. Penyelenggaraan urusan umum dan perlengkapan, keprotokolan dan

hubungan masyarakat

4. Penyelenggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakaan

5. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan kegiatan unit kerja

6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan

tugas dan fungsinya

2. Bidang Kependudukan

Bidang Kependudukan mempunyai tugas pokok merumuskan dan

melaksanakan kebijakan teknis administrasi Kependudukan dan

pengendalian penduduk. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana

dimaksud, Bidang Kependudukan mempunyai fungsi:

1. Penyusunan perencanaan bidang administrasi Kependudukan dan

pengendalian penduduk

2. Perumusan kebijakan teknis bidang administrasi kependudukan

8

3. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi, fasilitasi dan pelaksanaan

pendaftaran penduduk

4. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk

5. Pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem adminisrasi

Kependudukan


tugas dan fungsinya

3. Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok merumuskan dan

melaksanakan kebijakan teknis pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan,

perceraian dan pengangkatan, pengakuan, pengesahan anak, perubahan dan

pembatalan akta. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud,

Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:

1. Penyusunan perencanaan bidang Pencatatan Sipil

2. Perumusan kebijakan teknis bidang Pencatatan Sipil


Pencatatan Sipil

4. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pencatatan Sipil

5. Pelayanan Pencatatan Sipil dan peristiwa penting lainnya


tugas dan fungsinya.

4. Bidang Pengelolaan Informasi.

Bidang Pengelolaan Informasi mempunyai tugas pokok merumuskan dan

melaksanakan kebijakan teknis pengelolaan informasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud,

Bidang Pengelolaan Informasi mempunyai fungsi :

1. Penyusunan perencanaan bidang pengelolaan informasi Administrasi

Kependudukan

9

2. Perumusan kebijakan teknis bidang pengelolaan informasi Administrasi

Kependudukan


pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan

4. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi

Administrasi Kependudukan

5. Pelaksanaan pemeliharaan dokumen Kependudukan dan Pencatatan

Sipil


tugas dan fungsinya.

2.2. Sumber daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan

Keadaan Pegawai Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil.

1. Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Pasuruan.

10

Gambar 2.1

BIDANG KEPENDUDUKAN

SEKSI ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

SEKSI PENGENDALIAN

PENDUDUK

SEKSI INFORMASI

KEPENDUDUKAN

SUB. BAGIAN

KEUANGAN

SEKSI INFORMASI

PENCATATAN SIPIL

KEPALA DINAS

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

BIDANG PENCATATAN

SIPIL

SEKSI KELAHIRAN,

KEMATIAN, PENGAKUAN

DAN PENGESAHAN ANAK

SEKSI PERKAWINAN DAN

PERCERAIAN

(Drs. SUBAGIO)

SUB. BAGIAN

PERENCANAAN

& EVALUASI

SUB. BAGIAN

UMUM &

KEPEGAWAIAN

SEKRETARIAT

BIDANG PENGELOLAAN

INFORMASI

11

Tabel 2.1

Komposisi Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menurut

jenjang pendidikan dan Golongan

No. Komposisi Pegawai Laki-laki Perempuan

1 Menurut jenjang pendidikan

Sekolah Dasar - -

Sekolah Menengah pertama 1 -

Sekolah Menengah lanjutan Atas 9 5

Diploma 1 - -

Diploma 2 - -

Diploma 3 3 2

Sarjana 7 7

Pasca Sarjana 3 1

2 Menurut Golongan

Golongan I 1 -

Golongan II 12 4

Golongan III 8 8

Golongan IV 3 2

Jumlah 24 14

Keadaan Sarana Prasarana dan Kondisi Pelayanan saat ini

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berupa bangunan gedung

bertingkat dengan luas bagian atas 280 m2 dan bagian bawah 376 m2 milih

Pemerintah Daerah Kota Pasuruan dibagi delapan ruangan dan dilengkapi dengan

komputer, server dan alat cetak berupa printer dan lain-lain sesuai dengan

kebutuhan masing-masing ruangan jumlah sarana prasarana yang ada sebagai

berikut :

12

Tabel 2.2 Jumlah Prasarana dan Sarana Kerja

Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil

NO Prasarana dan Sarana Tahun

Pembangunan/Pembuatan/ Pembelian

Jumlah

1 Mini Bus /Stasition Wagon

2002 sd 2005 3

2 Sepeda Motor 2002 s/d 2015 9

3 Brand kas 2002 s/d 2015 1

4 AC 2002 s/d 2015 18

5 Camera 2002 s/d 2015 3

6 Filing Kabinet 3 laci 2002 s/d 2015 5

7 Filing Kabinet 4 laci 2002 s/d 2015 22

8 Hardisk Internal server 2002 s/d 2015 5

9 Hardisk Internal 2002 s/d 2015 2

10 Komputer/PC 2002 s/d 2015 32

11 Komputer server 2002 s/d 2015 5

12 Kursi besi 2002 s/d 2015 23

13 Kursi eselon II 2002 s/d 2015 1

14 Kursi eselon III 2002 s/d 2015 2

15 Kursi eselon IV 2002 s/d 2015 17

16 Kursi Hadap 2002 s/d 2015 2

17 Kursi Kayu 2002 s/d 2015 4

18 Kursi lipat 2002 s/d 2015 17

19 Kursi Putar 2002 s/d 2015 21

20 Kursi Tamu 2002 s/d 2015 1

21 Kursi Tunggu 2002 s/d 2015 1

22 Laptop 2002 s/d 2015 7

23 LCD Proyektor 2002 s/d 2015 1

24 Lemari arsip 2002 s/d 2015 5

25 Lemari besi 2002 s/d 2015 4

26 Lemari sorok 2002 s/d 2015 3

27 Lemari buku 2002 s/d 2015 3

28 Lemari es 2002 s/d 2015 3

29 Lemari kaca nobile 2002 s/d 2015 3

30 Lemari kayu 2002 s/d 2015 8

31 Meja Eselon III 2002 s/d 2015 3

32 Meja eselon II (Pimpinan)

2002 s/d 2015 1

33 Meja eselon IV 2002 s/d 2015 7

34 Meja kerja 2002 s/d 2015 13

35 Printer tinta 2002 s/d 2015 4

13

36 Printer dot Matrix Besar 2002 s/d 2015 6

37 Printer dot Matrix kecil 2002 s/d 2015 3

38 Printer Laser 2002 s/d 2015 12

39 Mesin Laminating 2002 s/d 2015 3

40 Mesin Pendeteksi Uang 2002 s/d 2015 3

41 Mesin Penghancur Kertas

2002 s/d 2015 1

42 Mesin Penghitung Uang 2002 s/d 2015 1

43 Rak arsip 2002 s/d 2015 3

44 Rak kayu 2002 s/d 2015 1

45 Rak besi 2002 s/d 2015 5

46 Rak server 2002 s/d 2015 1

47 Tabung pemadam Api 2002 s/d 2015 5

48 UPS komputer 2002 s/d 2015 20

49 Pesawat telepon 2002 s/d 2015 5

50 Wireless 2002 s/d 2015 1

21 Telephon/Faximili 2002 s/d 2015 1

22 TV 2002 s/d 2015 1

23 UPS Server 2002 s/d 2015 5

2.3. Pencapaian Kinerja Pelayanan dan Realisasi Anggaran Renstra Dinas

Kependudukan dan Pecatatan Sipil Tahun 2011-2015

Dalam Penyelenggaraan urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Pasuruan dalam kondisi lima tahun terakhir capaian kinerja Dinas Ke

pendudukan dan Pencatatan Sipil meliputi :

1. Rasio penduduk ber-KTP cenderung terus meningkat dari 85% tahun 2011,

meningkat menjadi 92% pada tahun 2015;

2. Rasio bayi berakte kelahiran dari 5,6% tahun 2011 meningkat menjadi 38%

tahun 2015;

3. Rasio pasangan berakte nikah dari tahun 2011 sampai tahun 2015 tercapai

100%;

4. Cakupan penerbitan Kartu Keluarga dari tahun 2011 sampai tahun 2015

tercapai 100%;

5. Cakupan penerbitan kutipan Akta kematian dari 3,5% pada tahun 2011

menjadi 50% tahun 2015.

14

Sedangkan Realisasi Anggaran dan Belanja Daerah Dinas Kependuduan dan

Pencatatan Sipil mulai Tahun 2011 – 2015 sebagai berikut :

1. Realisasi Anggaran Pendapatan Tahun 2011 sebesar Rp.323.918.000,-

2. Realisasi Anggaran Pendapatan Tahun 2012 sebesar Rp.103.350.000,-

3. Realisasi Anggaran Pendapatan Tahun 2013 sebesar Rp.122.795000,-

Untuk Tahun 2014-2015 Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak ada

penerimanaan pendapatan retribusi karena pelayanan KTP dan KK serta Akta

Pencatatan Sipil dibebaskan dari biaya atau gratis.

Adapun realisasi Anggaran Daerah antara lain :

1. Realisasi Anggaran Daerah pada Tahun 2011 sebesar Rp.3.842.985.523,-

dari dana yang disediakan sebesar Rp.4.121.082.434,-









Pencapaian Kinerja Pelayanan dan Realisasi Anggaran Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2011-2015 kami tuangkan dalam

tabel 2.3 dan tabel 2.4.

Tabel 2.3

Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kota pasuruan 2010-2015

No.

Indikator Kinerja sesuai

tugas dan Fungsi SKPD

Target SPM

Target

IKK

Target

Indika

tor lain nya

Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8=7:6) 1

Rasio penduduk ber KTP

95% 95% - 90 % 91% 92% 93% 96% 85% 81% 91% 87,20% 83,56%

94 89 88,91 93,76%

87,04 %

2 Rasio bayi berakte kelahiran

40% 40% - 32,5% 32,72% 35,82%

39,21% 46,98% 5,6 7 21% 35 ,39%

43,90%

17 21 59 100% 93,44%

3 Rasio pasangan berakte nikah

- - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

4

Cakupan penerbitan Kartu Keluarga

100% - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

5 Cakupan Penerbitan Kutipan Akta kematian

30% - - 22% 23% 24% 25% 28% 3.5% 3.5% 30% 33% 14,07%

15,90 15,30 125% 132% 50,25%

Uraian

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

(1)

PENDAPATAN DAERAH 80.628.000,00 83.780.000,00 101.995.000,00 0 0 323.918.000,00 103.350.000,00 122.795.000,00 0 0 4,0174381 1,23358797 1,20393157 0 0

Pendapatan Asli Daerah

- Hasil Pajak Daerah

- Hasil Retribusi Daerah 80.628.000,00 83.780.000,00 101.995.000,00 0 0 323.918.000,00 103.350.000,00 122.795.000,00 0 0 4,0174381 1,23358797 1,20393157 0 0

- Hasil Pengelolaan Kekayaan

Daerah yang dipisahkan- - - - - - - - - - - - - - -

- Lain - lain PAD yang sah

Dana Perimbangan

- Bagi Hasil Pajak/ Bagi hasil

bukan pajak - - - - - - - - - - - - - - -

- Dana Alokasi Umum

- Dana Alokasi Khusus

Lain-lain Pendapatan Daerah

yang sah

- Pendapatan Hibah - - - - - - - - - - - - - - -

- Dana Darurat - - - - - - - - - - - - - - -- Dana Bagi Hasil pajak dari

provinsi dan pemerintah

daerah lainnya- - - - - - - - - - - - - - -

BELANJA DAERAH 4.121.082.434,00 4.477.960.999,00 5.858.266.596,00 5.869.706.955,00 5.491.342.050,00 3.842.985.523,00 4.137.524.400,00 5.447.477.757,00 5.509.803.718,00 5.091.278.040 0,9325185 0,92397509 0,92987877 0,9386846 0,927146

Belanja Tidak Langsung 2.166.671.984,00 2.089.063.472,00 2.192.910.914,00 2.237.837.605,00 2.302.312.900,00 2.075.500.434,00 1.997.397.297,00 2.066.325.618,00 2.128.874.510,00 2.213.206.478

- Belanja Pegawai 2.166.671.984,00 2.089.063.472,00 2.192.910.914,00 2.237.837.605,00 2.302.312.900,00 2.075.500.434,00 1.997.397.297,00 2.066.325.618,00 2.128.874.510,00 2.213.206.478 0,9579209 0,95612092 0,94227522 0,9513088 0,961297

- Belanja Bunga - - - - - - - -

- Belanja Subsidi - - - - - - - -

- Belanja Hibah - - - - - - - -

- Belanja Bantuan Sosial - - - - - - - -

Belanja Langsung 1.954.410.450,00 2.388.897.527,00 3.665.355.682,00 3.631.869.350,00 3.189.029.150,00 1.767.485.089,00 2.140.127.103,00 3.381.152.139,00 3.380.929.208,00 3.189.029.150 0,9043572 0,89586392 0,92246222 0,9309061 100%

- Belanja Pegawai 588.487.000,00 882.989.750,00 857.970.000,00 1.399.396.000,00 1.106.001.000,00 537.219.750,00 788.559.000,00 782.430.000,00 1.275.547.000,00 1.106.001.000 0,912883 0,89305567 0,91195496 0,9114982 100%

- Belanja barang dan jasa 1.271.379.850,00 1.164.409.357,00 2.107.564.632,00 1.762.215.800,00 1.455.899.100,00 1.136.145.339,00 1.016.929.953,00 1.973.194.464,00 1.789.188.908,00 1.455.899.100 0,8936317 0,87334402 0,93624387 1,0153064 100%

- Belanja Modal 94.543.600,00 341.498.420,00 699.821.050,00 470.257.550,00 627.129.050,00 94.120.000,00 334.638.150,00 625.527.675,00 316.193.300,00 627.129.050 0,9955195 0,97991127 0,89383947 0,6723833 100%

Tabel 2.4

Realisasi Pendapatan dan Belanja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan 2010 - 2015

Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke-

(2) (3) (4 = 3 : 2)

17

BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. Telaahan terhadap tugas dan fungsi pelayanan Dinas Kependudukan dan

Pecatatan Sipil.

Isu strategis merupakan peristiwa, situasi, atau kecenderungan baik

masa kini maupun yang diperkirakan akan terjadi yang memiliki dampak besar

terhadap pelaksanaan misi dan strategis. Isu strategis pada hakikatnya

merupakan masalah yang harus diprioritaskan untuk ditangani oleh Dinas

Kependudukan dan Pencacatatan Sipil sesuai dengan urgensi, relevansi

penanganan, kedudukan dan kemampuan Dinas yang dapat dipakai sebagai

acuan dalam penyusunan program-program pembangunan.

Dari analisis lingkungan internal maupun eksternal dapat dirumuskan

permasalahan-permasalahan pelayanan administrasi kependudukan yang ada

di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil antara lain :

1. Adanya kebutuhan KTP, KK dan Akta Kelahiran baik baru lahir maupun

terlambat.

2. Adanya Kebutuhan blanko-blanko dokumen Kependudukan berupa blanko

KTP, KK, Akta Kelahiran dan blanko permohonan.

3. Adanya kebutuhan data kependudukan untuk kepentingan kegiatan

pembangunan, Pilihan Kepala Daerah Tingkat I dan II (Pilkada dan Pilgub),

Pilihan Presiden dan Pilihan Legislatif.

4. Adanya perubahan status dan perpindahan penduduk belum seluruhnya

dilaporkan dan dicatatkan administrasinya ke Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

Uraian telaahan ini kami tabulasikan dalam tabel 3.1.

Tabel 3.1

Identifikasi Permasalahan Berdasarkan tugas, Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Aspek Kajian Capaian/Kondisi saat ini Standar yang digunakan FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

Permasalahan Pelayanan SKPD

Internal (Kewenangan SKPD)

Eksternal (Diluar Kewenangan SKPD)

1 2 3 4 5 6

Adanya kebutuhan KTP, KK, Akta Kelahiran, kematian, perkawinan dan perceraian

Capaian kepemilikan KTP pda saat ini 83,56% dan kepemilikan Akt Kelahiran sebesar 43,90%, akta kematian 14,70%, perkawinan 100% dan perceraian 100%

Standard Pelayanan Publik (SOP) maupun Indikator Kinerja Utama (IKU)

Ketersediaan anggaran pelayanan KTP dan Akta Pencatatan Sipi

Kesadaran masyarakat untuk Kepemilikan dokumen Kependudukan

Belum semua penduduk memiliki Kelengkapan dokumen pendukung pembuatan administrasi kependudukan

Adanya kebutuhan blanko KTP, KK, Akta Kelahiran dan blanko permohonan Akta kematian, perkawinan dan perceraian

Capaian kepemilikan KTP pda saat ini 83,56% dan kepemilikan Akt Kelahiran sebesar 43,90%, akta kematian 14,70%, perkawinan 100% dan perceraian 100%

Standard Pelayanan Publik (SOP) maupun Indikator Kinerja Utama (IKU)

Ketersediaan anggaran pelayanan KTP dan Akta Pencatatan Sipil

Kesadaran masyarakat untuk Kepemilikan dokumen Kependudukan


19

3.2. Telaahan visi, misi dan Program Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah Terpilih.

Dalam rangka menunjang keberhasilan terhadap visi, misi dan program

Kepala Daerah serta prioritas pembangunan salah satunya adalah

1. Misi ke 6 adalah mewujudkan pelayanan publik dan tata pemerintahan

yang baik

2. Prioritas pembangunan yang ke 5 adalah Pemantapan tata kelola

pemerintahan yang bersih dan akuntabel, melalui pelaksanaan reformasi

birokrasi, untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan upaya

pelaksanaannya adalah :

1. Peningkatan pelayanan dibidang kependudukan yaitu diadakannya KTP

elektrik secara gratis dan pemberian Kartu Identitas Anak (KIA) mobile ini

upaya agar semua penduduk Kota Pasuruan mempunyai dokumen

kependudukan berupa KTP dan KK.

2. Peningkatan pelayanan Pencatatan Sipil ini upaya agar semua penduduk

Kota Pasuruan mempunyai akta kelahiran khusunya bagi anak baru lahir

sampai umur 2 bulan, dan seluruh penduduk Kota Pasuruan pada

umumnya serta Akta kematian mobile. Semua layanan administrasi

kependudukan ini tidak dipungut biaya apapun (Gratis).

Faktor-faktor penghambat dalam peningkatan pelayanan adalah adanya

penduduk yang tidak mempunyai dokumen kependudukan yang lengkap, ini

terjadi karena adanya migrasi keluar dan migrasi masuk yang tidak dilengkapi

dokumen kependudukan yang lengkap dan juga penduduk lama namun yang

bersangkutan tidak memperhatikan adanya kelengkapan administrasi

kependudukan seperti KTP dan KK. Sedangkan faktor pendorongnya adalah

SDM Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil yang cukup kompeten dan

ditunjang sarana prasarana yang cukup memadai.

Uraian telaahan ini kami tabulasikan dalam tabel 3.2

Tabel 3.2

Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Terhadap Pencapaian Misi dan Program Walikota Pasuruan Tahun 2016 – 2021

VISI WALIKOTA PASURUAN 2016 – 2021 : “ Kota Pasuruan lebih Sejahtera, mandiri dan berdaya saing dengan perdagangan , jasa dan industri”

No. Misi dan Program Walikota Pasuruan 2015-2020 Permasalahan Pelayanan SKPD Faktor

Penghambat Pendorong

1 2 3 4 5

1. Misi : VI Meningkatkan kualitas pelayanan publik dan tata pemerintahan yang baik

2 Misi VI a.Program Peningkatan Administrasi Kependudukan b.Program Peningkatan Administrasi Pencatatan Sipil c.Program Peningkatan Pengelolaan data dan

Informasi d.Program Peningkatan pemanfaatan database kependudukan

Ketersediaan anggaran pelayanan KTP dan Akta Pencatatan Sipi


SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang cukup kompeten dan ditunjang sarana prasarana yang cukup memadai

21

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra SKPD Propinsi.

Mendasari Arah kebijakan Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan

Kependudukan Propinsi Jawa Timur yang terkait dengan pelayanan prima

berbunyi terwujudnya sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

Online di Propinsi Jawa Timur dan terwujudnya peningkatan pelayanan sistem

administrasi kependudukan Kabupaten/Kota.

Untuk itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan berupaya

agar kebijakan tersebut diatas bisa ditindaklanjuti sesuai dengan harapan

maka pada tahun 2016 telah dilaksanakan kegiatan antara lain :

1. Pemeliharaan sistem informasi administrasi kependudukan .

Kegiatan ini dilaksanakan dengan harapan agar perangkat SIAK yang ada di

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tetap baik dalam artian

perangkat SIAK maupun data base kependudukan yang ada di Dinas tetap

terawat dan datanya tidak hilang;

2. Rekonsiliasi data kependudukan

Kegiatan ini dilaksanakan dengan harapan agar data kependudukan yang

ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta di Kecamatan dan

Kelurahan se Kota Pasuruan bisa sama.


Tabel 3.3

Permasalahan Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan Sasaran

Renstra Kementerian/Lembaga Dan SKPD Propinsi Jawa Timur beserta Faktor Penghambat

Dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya

No Sasaran Jangka menengah Renstra Kementerian/Lembaga dan SKPD Propinsi jawa

Timur

Renstra K/L atau Renstra SKPD

propinsi

Permasalahan Pelayanan

Dispendukcapil kota Pasuruan

Sebagai Faktor

Penghambat Pendorong

1 2 3 4 5 6

1.

Peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, dengan dukungan database yang akurat dan terpercaya ketertiban umum, serta meningkatkan pendayagunaan administrtasi kependudukan

Terwujudnya Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Online di Propinsi Jawa Timur dan Terwujudnya Peningkatan Pelayanan Sistem Administrasi Kependudukan Kabupaten/Kota

Pemeliharaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Sarana Prasarana pemeliharaan SIAK belum cukup memadai

SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Kompeten

23

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup

Stategis.

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak terlepas dari

dokumen Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Pasuruan yang merupakan dasar

dari perencanaan sektoral. Kebijakan RTRW pada prinsipnya mengatur ruang,

pola ruang wilayah, penetapan kawasan strategis, arahan pemanfaatan

ruang dan arahan pengendalian, secara struktural pola pembagian ruang

Kota Pasuruan terdiri atas : (1) Pusat pelayanan kota (PPK), (2) Sub pusat

pelayanan (SPPK) dan 11 unit lingkungan ( UL ). Secara garis besar pola

pemanfaatan ruang berbagi atas dua kelompok yaitu

1. kawasan lindung , yaitu kawasan yang berfungsi sebagai pelestari daya

dukung lingkungan, misal kawasan ruang terbuka hijau;

2. kawasan budidaya yakni kawasan yang diperuntukan bagi aktivitas

manusia.

Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Tahun 2016 – 2021 direncanakan sedemikian rupa sehingga mampu

menjaga konsistensi penetapan kawasan lindung dan kawasan budidaya,

sehingga diharapkan pelaksanaan pembangunan tetap memperhatikan

aspek keberlanjutan.


Tabel 3.4

Telaahan Tata Ruang terkait dengan pelaksanaan Tugas, Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

No. Rencana Struktur Ruang/Pola Ruang

Struktur Ruang / Pola Ruang Saat ini

Indikasi program pemanfaatan Ruang

pada Periode Perencanaan berkenan

Pengaruh Rencana Struktur

Ruang/Pola ruang terhadap kebutuhan

Pelayanan

Arahan Lokasi Pengembangan Pelayanan SKPD

1 2 3 4 5 6

1

Pusat Pelayanan Kota

1. Sub Pusat

Pelayanan Kota

Kawasan Lindung dan Kawasan Budidaya

Mempermudah masyarakat dalam mendapati Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Di wilayah lingkungan perkantoran dan di tepi jalan

25

3.5. Penentuan Isu-isu Strategis

Dari beberapa permasalahan tersebut pada isu-isu strategis tersebut

diatas dapat kita ambil langkkah – langkah untuk mengatasinya dengan

berbagai kegiatan yang telah diprogramkan mulai tahun anggaran 2016 –

2020.

Yang pertama, isu strategis yang timbul dalam kehidupan masyarakat yaitu

adanya kebutuhan akan dokumen kependudukan sebagai bukti diri berupa

KTP dan KK, untuk mengatasi permasalahan ini Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil melaksanakan kegiatan Penerbitan dokumen kependudukan

yang didalamnya terdapat belanja pengadaan blanko-blanko dokumen

kependudukan seperti blanko KTP,KK dan blanko yang lain untuk

permohonan KTP dan KK.

Dengan terpenuhi blanko-blanko permohonan KTP dan KK maka proses

penyelesaian permohonan dan penyelesaian KTP,KK cepat terpenuhi.

Selain kegiatan tersebut diatas dilaksanakan juga kegiatan pelaksanaan KTP

elektronik secara keliling ke Kelurahan-Kelurahan dan di tempat umum

lainnya dengan biaya gratis, kegiatan ini sangat menunjang dalam

peningkatan cakupan kepemilikan KTP.

Yang kedua permasalahan yang timbul dalam masyarakat adalah adanya

kebutuhan Akta kelahiran anak, baik anak baru lahir maupun terlambat,

untuk mengatasinya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Pasuruan melaksanakan kegiatan pelayanan akta pencatatan sipil terpadu

dengan Rumah Sakit, Rumah bersalin dan Bidan praktek swasta. Dan

disiapkan pula blanko-blanko akta pencatatan sipil dan blanko permohonan,

untukmempercepat dalam proses permohonan dan penyelesaian akta

pencatatan sipil dan menunjang percepatan cakupan kepemilikan akta

kelahiran.

26

Yang ketiga isu strategis adanya kebutuhan data kependudukan untuk

kepentingan Pilihan Kepala Daerah Tingkat I,II, Pilihan Legislatif, Pilihan

Presiden dan untuk kegiatan perencanaan.

Isu ini sangat penting karena adanya kebutuhan data penduduk Kota

Pasuruan dalam melaksanakan kegiatan tersebut diatas, untuk mengatasi isu

tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaksanakan kegiatan

pemeliharaan perangkat Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

agar perubahan data kependudukan bisa diakses setiap saat dengan jaringan

online sistem.

Dari ketiga isu tersebut adalah merupakan isu pokok yang harus diatasi

dalam kurun waktu 5 (lima) tahun dan ditunjang isu-isu yang lain.

27

BAB IV

VISI DAN MISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PASURUAN

4.1. Visi Dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan

Visi adalah cara pandang jauh kedepan kemana Instansi Pemerintah

dibawa agar tetap eksis, antisipatif inovatif. Visi adalah gambaran yang

menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh

Instansi/Kantor/Lembaga Pemerintah. Dari pengertian diatas maka Visi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan periode 2016 – 2020 yaitu

“ TERWUJUDNYA ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

YANG AKUNTABLE ”. Visi tersebut mengandung maksud sebagai berikut :

1. Terwujudnya pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

adalah bahwa pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

dilaksanakan secara sungguh-sungguh, tepat waktu pada setiap penduduk

dan dijamin kebenarannya;

2. Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Akuntable adalah

bahwa administrasi kependudukan dan pencatatan sipil harus teliti,

cermat dan tepat, benar sehingga tidak ada data palsu dan atau

dimanipulasi serta dapat dipertanggung jawabkan;

3. Pelayanan informasi data adalah bahwa Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil mampu menyediakan dan memberikan informasi data

kependudukan yang akurat dalam rangka pembangunan disegala bidang.

Misi adalah rumusan umum mengenai upaya yang akan dilaksanakan

untuk mewujudkan visi. Misi berfungsi sebagai pemersatu gerak, langkah dan

tindakan nyata bagi segenap komponen penyelenggara pemerintahan tanpa

mengabaikan mandat yang diberikannya. Misi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Pasuruan tidak terlepas dari misi RPJMD Kota Pasuruan

sebagai berikut:

1. Meningkatkan kualitas pelayanan penerbitan dokumen kependudukan dan

pencatatan sipil;

2.Meningkatkan kualitas dan pendayagunaan database kependudukan.

28

4.2. Tujuan Dan Sasaran SKPD

4.2.1. Tujuan

Dalam pencapaian Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Pasuruan, organisasi ini dituntut untuk meningkatkan

kemampuan berkreatifitas, berinovasi secara terus menerus dalam

memanfaatkan faktor kunci keberhasilan dalam menghadapi perubahan.

Oleh karena itu penentuan tujuan yang merupakan penjabaran dari Visi

dan Misi harus dapat digunakan sebagai ukuran kinerja pencapaian tujuan

organisasi. Tujuan yang ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Pasuruan periode tahun 2016 s/d 2021, adalah :

1. Mewujudkan kepemilikan dokumen kependudukan yang berkualitas;

2. Mewujudkan kepemilikan dokumen pencatatan sipil yang berkualitas;

3. Mewujudkan keakurasian database kependudukan;

4. Mewujudkan kemanfaatan database kependudukan.

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yaitu

sesuatu yang dicapai dalam jangka waktu tertentu dan berkesinambungan

dengan tujuan, serta memiliki indikator sasaran. Sasaran yang telah

ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan

adalah sebagai berikut :

1. Terwujudnya kepemilikan dokumen kependudukan bagi setiap

penduduk;

2. Terwujudnya kepemilikan dokumen pencatatan sipil bagi setiap

penduduk;

3. Tersedianya database kependudukan yang akurat;

4. Terwujudnya penggunaan database kependudukan secara terpadu.

29

Dalam penentuan sasaran dirancang pula Indikator Sasaran, yang

dimaksud Indikator Sasaran adalah ukuran tingkat keberhasilan

pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun pertama dan disertai

dengan rencana tingkat capaian (target). Indikator Sasaran yang telah

ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan

adalah meliputi :

4.3. Strategi dan Kebijakan SKPD

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam menentukan

pencapaian sasaran serta solusi atas permasalahan program dan kegiatan

diperlukan strategis pembangunan. Pelaksanaan strategis kegiatan melibatkan

sumber daya dalam kuantitas dan kualitas yang relatif besar. Oleh karena itu,

kekurang cermatan dalam pemilihan strategis akan mengakibatkan

pemborosan sumber daya pembangunan.

Keterbatasan sumber daya yang dimiliki dalam memecahkan

permasalahan pembangunan merupakan salah satu faktor kelemahan dalam

upaya mencapai sasaran, Oleh karena itu strategis pembangunan perlu

disusun agar sumber daya yang terbatas dapat dimanfaatkan secara optimal

dalam memecahkan masalah.

4.3.1. Strategi

Strategi adalah cara yang ditempuh untuk mewujudkan visi dan misi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 – 2021, upaya

perwujudan visi pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

diarahkan langsung pada akarnya yaitu peningkatan kepemilikan dokumen

kependudukan dan pencatatan sipil, hal ini diwujudkan dalam strategi

antara lain :

1. Peningkatan kualitas sistem dan prosedur pelayanan dokumen

administrasi kependudukan;

30

Dalam rangka mempercepat penyelesaian pelayanan administrasi

kependudukan diperlukan penyederhanaan prosedur dari masing-masing

pelayanan administrasi kependudukan tanpa mengurangi persyaratan

pokok dalam pembuatan dokumen kependudukan.

Selaian penyederhadaan pelayanan interen Dinas juga perlu kerja sama

dengan pihak luar juga kerja sama dengan pemangku kepentingan

2. Peningkatan kualitas sistem dan prosedur pelayanan dokumen

administrasi pencatatan sipil;

Dalam rangka mempercepat penyelesaian pelayanan administrasi

kependudukan dan pencatatan Sipil diperlukan penyederhanaan

prosedur dari masing-masing pelayanan administrasi pencatatan sipil

tanpa mengurangi persyaratan pokok dalam pembuatan dokumen

kependudukan.

Selaian penyederhadaan pelayanan interen Dinas juga perlu kerja sama

dengan pihak luar juga kerja sama dengan pemangku kepentingan

3. Peningkatan kualitas aparatur dan insprasstruktur pelayanan dibidang

kependudukan dan pencatatan sipil

Untuk meningkatkan kualitas pelayan dan insprastruktur pelayanan

dibidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil perlu adanya

peningkatan kemampuan dan keahlian serta kelengkapan sarana

prasarana pelayanan Untuk mencapai itu semua pegawai harus mampu

dan menguasai komputer dan teknologi informatika lainnya secara baik.

4. Peningkatan koordinasi dan sinkronisasi data base kependudukan.

5. Peningkatan koordinasi terhadap pengguna data base kependudukan.

Kebijakan adalah petunjuk yang digunakan sebagai pemandu

pelaksana dari pemangku kepentingan pembangunan, agar strategi efektif

dalam mewujudkan visi, misi Dinas.

Adapun kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah :

1. Meningkatkan profesionalisme sumber daya Aparatur.

31

Dalam rangka peningkatan kemampuan aparatur yang menangani

bidang pelayanan maka mengikut sertakan dalam bintek – bintek yang

berkaitan dengan pelayanan;

2. Meningkatkan pelayanan informasi administrasi kependudukan;

3. Meningkatkan percepatan penyelesaian administrasi kependudukan

dan pencatatan sipil;

4. Meningkatkan kerjasama dengan pemangku kepentingan;

5. Meningkatkan pemanfaatan sarana dan prasarana yang tersedia;

6. Meningkatkan evaluasi dan monitoring.

Visi : Terwujudnya Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akuntable.

No. Uraian No. Uraian No. Uraian No. Uraian No. Uraian

(5)

I Meningkatkan kualitas pelayanan

penerbitan dokumen Kependudukan

dan Pencatatan Sipil

I.1 Mewujudkan kepemilikan dokumen

kependudukan yang berkualitas

I.1.1 Peningkatan kualitas

sistem dan prosedur

pelayanan dokumen

administrasi

kependudukan

I.1.1.a Terwujudnya kepemilikan dokumen

kependudukan bagi setiap penduduk

I.1.1a

.1

Prosentase kepemilikan KK Program Peningkatan

Administrasi Kependudukan

I.1.1b

.1

Prosentase kepemilikan KTP

I.1.1b

.1

prosentase kepemilikan KIA

I.2 Mewujudkan kepemilikan dokumen

pencatatan sipil yang berkualitas

Peningkatan kualitas

sistem dan prosedur

pelayanan dokumen

administrasipencatan

sipil

I.2.1.a Terwujudnya kepemilikan dokumen

pencatatan sipil bagi setiap penduduk

I.2.1a

.2

Prosentasen kepemilikan

akta kelahiran

Program Peningkatan

Administrasi Pencatatan Sipil

I.2.1b

.2

Prosentase kepemilikan akta

kematian

I.2.1c

.2

Prosentase kepemilikan akta

perkawinan

I.2.1d

.2

Prosentaseepemilikan akta

perceraian

II Meningkatkan kualitas dan

pendayagunaan database

kependudjukan

II.1 Mewujudkan keakurasian data base

kependudukan

Peningkatan koordinasi

dan sinkronisasi

database

kependudukan

II.1.1.a Tersedianya database kependudukan

yang akurat

II.1.1

a.1

Prosentase ketunggalan data

penduduk

Program Peningkatan Pengelolaan

data dan informasi

II.1 Mewujudkan kemanfaatan data

kependudukan

Peningkatan koordinasi

terhadap pengguna

data base

kependudukan

Terwujudnya penggunaan database

kependudukan secara terpadu

Jumlah lembaga yang

memanfaatkan database

kependudukan

Program Peningkatan

kemanfaatan batabase

kependudukan

(1) (2) (3) (4)

Lampiran 10

Tabel 4.1

Matrik Misi Tujuan,Sasaran,Indikator dan program Jangka menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016-2021

Misi Tujuan Strategi Sasaran IndikatorProgram

33

BAB V

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN DAN INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN

DAN PENDANAAN INDIKATIF

5.1. Program

Program merupakan induk berbagai kegiatan yang terkait secara

sistematis dan terpadu yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa bidang

didalam Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam rangka kerjasama

guna mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Delapan program-program yang telah ditetapkan selama 5 (lima) tahun

mendatang adalah:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

dan Keuangan

5. Program Peningkatan Administrasi Kependudukan

6. Program Peningkatan Administrasi Pencatatan Sipil

7. Program Peningkatan Pengelolaan Data dan Informasi

8. Program Peningkatan kemanfaatan database kependudukan.

5.2. Kegiatan

Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan,

mulai kegiatan rutin dan kegiatan pembangunan yang dilaksanakan selama 5

(lima) tahun mendatang, mulai tahun 2016 s/d 2021 sebagai mana tercantum

pada tabel 5.1.

Lampiran 11

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)BELANJA TIDAK

LANGSUNG

Belanja Pegawai 47 orang 2.731.3 47 orang 2.731.3 47 orang 3.862,80 47 orang 3.862,80 47 orang 3.862,80 47 orang 3.862,80 47 orang 3.862,80

Gaji dan Tunjangan Jumlah gaji dan

tunjangan pegawai yang

tersedia

Kota

Pasuruan

Tambahan Penghasilan

PNS

Jumlah tambahan

penghasilan pegawai 47 orang 2.731.3 47 orang 947 47 orang 947,00 47 orang 947,00 47 orang 947,00 47 orang 947,00 47 orang 947,00Kota

Pasuruan

BELANJA LANGSUNG

2.06.2.06.1.01 Program Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Indeks Kepuasan

Pelayanan Administrasi

Kependudukan

2.06.2.06.1.01.01 Penyediaan Jasa Surat

Menyurat

Jumlah Materai yang

tersedia

260 lembar 1 330 lembar 2 330 lembar 2 330 lembar 2 330 lembar 2 330 lembar 2 330 lembar 2 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.01.02 Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Jumlah kebutuhan jasa

komunikasi, sumber

daya air dan listrik yang

terpenuhi

12 bulan 192 12 bulan 192 12 bulan 200 12 bulan 200 12 bulan 220 12 bulan 220 12 bulan 220 Kota

Pasuruan


Pemeliharaan dan

Perijinan Kendaraan

Dinas/Opresional

Jumlah Surat Izin

Kendaraan

Dinas/Operasional yang

diselesaikan

15 unit 9 15 unit 10 15 unit 10 5 unit 10 15 unit 10 15 unit 15 15 unit 15 Kota

Pasuruan


Kebersihan Kantor

Jumlah pembelian

kebutuhan peralatan

dan bahan pembersih

kantor yang tersedia

35 jenis 11 35 Alat

Kebersihan

11 35 Alat

Kebersihan

11 35 Alat

Kebersihan

11 35 Alat

Kebersihan

11 35 Alat

Kebersihan

11 35 Alat

Kebersihan

11 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.01.10 Penyediaan Jasa Alat

Tulis Kantor

Jumlah Alat Tulis Kantor

yang tersedia

53 jenis

ATK

17,5 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.01.11 Penyediaan Barang

Cetakan dan

Penggandaan

Jumlah kebutuhan jasa

barang cetakan dan

penggandaan yang

tersedia

13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.01.12 Penyediaan komponen

Instalasi

Listrik/Penerangan

Jumlah jenis komponen

instalasi

listrik/penerangan

bangunan kantor

18 jenis 4.4 18 jenis 4.4 18 jenis 5 20 jenis 5 20 jenis 6 20 jenis 6 20 jenis 6 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.01.15 Penyediaan Bahan

Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

Jumlah bahan bacaan

dan perundang

undangan

792 Eks. 1,5 792 Eks. 1,5 792 Eks. 1,75 792 Eks. 1,75 792 Eks. 1,75 792 Eks. 1,75 792 Eks. 2 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.01.17 Penyediaan Makanan

dan Minuman

Jumlah makanan dan

minuman yang

disediakan

280 Kotak

Mamin

3,5 280 Kotak

Mamin

3,5 280 Kotak

Mamin

4,5 280 Kotak

Mamin

4,5 280 Kotak

Mamin

4,5 280 Kotak

Mamin

3,5 280 Kotak

Mamin

3,5 Kota

Pasuruan

(8)

Capaian

Tahun

Awal

(2015)

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

2017 2020Indikator Kinerja

Program (Outcome) dan

Kegiatan (Output)

Tabel 5.1Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota PasuruanTahun 2016 - 2021

Tujuan2016Indikator

Sasaran

Program dan KegiatanInd./K

eg.SP

M

Sasaran2018

Kode Rekening2019 2021

LokasiKinerja akhir (2020)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)

Capaian

Tahun

Awal

(2015)




Kegiatan (Output)

Tujuan2016Indikator

Sasaran


eg.SP

M

Sasaran2018



2.06.2.06.1.01.18 Rapat-rapat Koordinasi

dan Konsultasi Ke Luar

Daerah

Jumlah rapat - rapat

koordinasi dan

konsultasi ke luar

daerah

27 kali 145,2 27 kali 145,2 27 kali 145,2 29 kali 145,2 29 kali 145,2 29 kali 145,2 29 kali 145,2 Kota

Pasuruan


Pendukung

Perkantoran

Jumlah penyediaan jasa

pendukung kantor

1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75

2.06.2.06.1.01.20 Belanja Pengisian

Tabung Pemadam

Kebakaran

Jumlah pengisian

tabung pemadam

kebakaran yang

tersedia

- - 5 unit 10 - - 5 unit 10 - - 5 unit 10 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.02 Program Peningkatan

Sarana dan Prasarana

Aparatur

Prosentase sarana dan

prasarana dalam

kondisi baik

2.06.2.06.1.02.10 Pengadaan Mebeleir Jumlah mebeleir yang

tersedia

12 buah 15 12 buah 15 12 buah 15 12 buah 15 12 buah 15 12 buah 15 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.02.22 Pemeliharaan

Rutin/Berkala Gedung

Kantor

Luas Gedung kantor

yang terpelihara

600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 Kota

Pasuruan


Rutin/Berkala

Kendaraan

Dinas/Operasioal

Jumlah kendaraan

dinas/oprasional yang

terpelihara

4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 Kota

Pasuruan


Rutin/Berkala

Perlengkapan Gedung

Kantor

Jumlah perlengkapan

gedung kantor yang

terpelihara

13 unit 8,5 13 unit 8,5 13 unit 9 13 unit 9 13 unit 10 13 unit 10 13 unit 10 Kota

Pasuruan


Rutin/Berkala

Peralatan Gedung

Kantor

Jumlah peralatan

kantor yang terpelihara

16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 Kota

Pasuruan


rutin/berkala

taman,halaman,tempa

t parkir dan pagar

Volume taman,

halaman, tempat parkir

dan pagar yang

terpelihara

16 meter 3,27 16 meter 4 16 meter 5 16 meter 6 16 meter 6 16 meter 6 16 meter 6 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.02.59 Penataan Arsip In Aktif Jumah dokumen Arsip

In Aktif Kantor yang

tertata dan tersusun

rapi

50

dokumen

20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.02.60 Pengadaan pakaian

dinas khusus

pelayanan (Batik)

Jumlah pakaian dinas

khusus pelayanan yang

tersedia

40 stel 8 42 stel 11 42 stel 11 42 stel 12 42 stel 12 42 stel 12 42 stel 12 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.02.61 Pengadaan Peralatan

dan Perlengkapan

Kantor

Jumlah peralatan dan

perlengkapan kantor

yang tersedia

41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.02.xx Pembuatan sketsel dan

kamar mandi ruang

pelayanan

Luas ruangan sketsel

dan kamar mandi ruang

pelayanan

- - 6m2 30 6m2 30 - - - - - - Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.02.xx Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Mebeleur

Jumlah mebeleir yang

terpelihara

15 buah 3 15 buah 3 15 buah 3 15 buah 3 15 buah 3 15 buah 3 Kota

Pasuruan

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)

Capaian

Tahun

Awal

(2015)




Kegiatan (Output)

Tujuan2016Indikator

Sasaran


eg.SP

M

Sasaran2018




Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

Prosentase PNS yang

memiliki kompetensi

sesuai standar

kompetensi2.06.2.06.1.05.04 Kursus-Kursus Singkat,

Pelatihan,Sosialisasi

dan Bimbingan Teknis

PNS

Jumlah PNS yang

mengikuti kursus-

kursus singkat,

pelatihan, sosialisasi

dan bimbingan teknis

1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.05.11 Pembinaan Rohani

Aparatur

Jumlah pembinaan

rohani aparatur yang

terlaksana

50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2

2.06.2.06.1.05.12 Bintek Peningkatan

Kinerja Pelayanan

Administrasi

kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Jumlah Peserta bintek - - 38 orang 80 - - - - 48 orang 180 - - Kota

Pasuruan


Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

Prosentase Laporan

Yang Tepat Waktu

2.06.2.06.1.06.01 Penyusunan laporan

capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi kinerja

SKPD

Jumlah dokumen

perencanaan dan

laporan capaian kinerja

yang tersusun

5 jenis

laporan

51,66 5 jenis

laporan

51,66 5 jenis

laporan

54 5 jenis

laporan

54 5 jenis

laporan

54 5 jenis

laporan

54 5 jenis

laporan

54 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.06.08 Penyusunan Pelaporan

Barang SKPD dan

Pengelolaan

Kepegawaian

Tersusunya laporan

barang dan pengelolaan

kepegawaian

4 dokumen 23,4 4 dokumen 23,4 4 dokumen 23,4 4 dokumen 23,4 4 dokumen 25 4 dokumen 25 4 dokumen 25 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.06.09 Penyusunan Standart

Kepuasan Masyarakat

(SKM) pelayanan

administrasi

kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Hasil SKM 100 47,5 100 75 100 100 100 100 100 125 100 125 Kota

Pasuruan

1.1 I.1. 1.a I.1.1 a.1 2.06.2.06.1.16 Program Peningkatan

Administrasi

Kependudukan

Prosentase Penerbitan

KK, KTP el, dan KIA

I.1.1 a.1 2.06.2.06.1.16.01 Pelayanan Penerbitan

Kartu Keluarga

Jumlah Kartu Keluarga

yang diterbitkan

100% 15.000 KK 217.5 20000 KK 250 20.000KK 302.5 20.000KK 332.5 20.000 KK 366 20.000 KK 366 20.000 KK 366 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.02 Pelayanan Mutasi

Penduduk

Jumlah mutasi

penduduk

90% 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.03 Pelayanan Pendataan

Penduduk Rentan

Administrasi

Kependudukan

Jumlah penduduk

Penduduk Rentan

Administrasi

Kependudukan

75% 50

penduduk

78 50 penduduk 78 50

penduduk

80 50

penduduk

80 50 penduduk 80 50

penduduk

80 50

penduduk

80 Kota

Pasuruan

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)

Capaian

Tahun

Awal

(2015)




Kegiatan (Output)

Tujuan2016Indikator

Sasaran


eg.SP

M

Sasaran2018



2.06.2.06.1.16.04 Penataan,

pengamanan,

pemeliharaan dan

digitalisasi dokumen

administrasi

jumlah dokumen

administrasi

kependudukan yang

terpelihara

80% 15.000

Arsip

50 15.000 Arsip 132 15.000 Arsip 145 15.000 Arsip 150 15.000 Arsip 155 15.000 Arsip 155 78 155 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.05 Pelayanan Penerbitan

KTP Elektronik

Jumlah KTP yang

diterbitkan

96% 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.07 Pelayanan Perekaman

Biometrik Mobile

Jumlah penduduk yang

terekam biometriknya 1000 siswa80 1000 siswa 90 1000 siswa 100 1000 siswa 100 1000 siswa 100 1000 siswa 110 1000 siswa 110 Kota

Pasuruan


Kartu Identitas Anak

(KIA)

Jumlah KIA yang

diterbitkan

5.000 KIA 99 6.000 KIA 100 6.000 KIA 100 6.000 KIA 100 6.000 KIA 100 6.000 KIA 100 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.13 Pelayanan penerbitan

KTP Elektronik Mobile

Jumlah KTP yang

diterbitkan

10.000 KTP 120 10.000 KTP 120 10.000 KTP 150 10.000 KTP 150 10.000 KTP 150 10.000 KTP 150 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.14 Pelayanan Mobile artu

Identitas Anak (KIA)

Jumlah KIA yang

diterbitkan

10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.xx Sosialisasi Pelayanan

Administrasi

Kependudukan

Jumlah Brosur,

spanduk, baliho dan

peserta sosialisasi

brosur

3000,spandu

k 39, Baliho

6, peserta

1.250

150 brosur

3000,spand

uk 39,

Baliho 6,

peserta

1.250

150 brosur

3000,spand

uk 39,

Baliho 6,

peserta

1.250

150 brosur

3000,spand

uk 39,

Baliho 6,

peserta

1.250

150 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.xx Pelayanan Perekaman

Biometrik Mobile anak

usia 5 Tahun s/d < 17

Tahun

Jumlah anak usia 5

Tahun s/d < 17 Tahun

yang terekam

biometriknya

- - 19.000 anak 90 19.000 anak 90 19.000 anak 90 19.000 anak 90 19.000 anak 90 19.000 anak 90 Kota

Pasuruan


KIA

Jumlah Brosur,

spanduk, baliho dan

peserta sosialisasi

- - brosur

3000,spandu

k 100, Baliho

6, peserta

300

182 brosur

3000,spand

uk 100,

Baliho 6,

peserta 300

182 brosur

3000,spand

uk 100,

Baliho 6,

peserta 300

182 brosur

3000,spandu

k 100, Baliho

6, peserta

300

182 brosur

3000,spand

uk 100,

Baliho 6,

peserta 300

182 brosur

3000,spand

uk 100,

Baliho 6,

peserta 300

182 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.xx Bimtek RT , RW dan

Petugas Registrasi

tentang Administrasi

Kependudukan

Jumlah rt,rw dan

petugas registrasi yang

mengikuti bimtek

- - 1.250 peserta 182 1.250

peserta

182 1.250

peserta

182 1.250

peserta

182 1.250

peserta

182 865 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.16.xx Bimtek Petugas

Pelayanan Adminduk

Jumlah petugas

pelayanan Adminduk

yang mengikuti bimtek

- 4000 KK 230 4000 KK 240 4000 KK 250 4000 KK 260 4000 KK 260 4000 KK 260 Kota

Pasuruan


Kemanfaatan

Database

Kependudukan

Prosentase

Pemanfaatan Database

Kependudukan

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)

Capaian

Tahun

Awal

(2015)




Kegiatan (Output)

Tujuan2016Indikator

Sasaran


eg.SP

M

Sasaran2018



2.06.2.06.1.17.01 Pengembangan Sistem

Administrasi

Kependudukan

Jumlah Versi 1 Aplikasi 50 1 versi 50 1 versi 50 1 versi 50 1 versi 50 1 versi 50 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.17.02 Sosialisasi

pemanfaatan data

kependudukan

Jumlah peserta

sosialisasi

68 orang 30 68 orang 31 68 orang 31 68 orang 31 68 orang 31 468orang 31 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.17.03 Koordinasi

Pemanfaatan Data

Kependudukan

Jumlah lembaga yang

memanfaatkan

dokumen

kependudukan

40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.17.xx Fasilitasi

Pengembangan


Kependudukan

Jumlah Pengembangan


Kependudukan


Pasuruan

2.06.2.06.1.17.xx Pelaporan

Perkembangan

Kerjasama


Kependudukan

Jumlah Perkembangan

Kerjasama


Kependudukan


Pasuruan

2.06.2.06.1.17.xx Pemanfaatan Data dan

Dokumen

Kependudukan

Jumlah lembaga yang

memanfaatkan

dokumen

kependudukan


Pasuruan

II.1 II.1.1.a II.1.1 a.1 2.06.2.06.1.19 Program Peningkatan

Pengelolaan Data dan

Informasi

Terlaksananya

pengelolaan data yang

akurat

2.06.2.06.1.19.01 Pemeliharaan Sistem

Informasi Administrasi

Kependudukan

Jumlah sistem informasi

administrasi

kependudukan yang

terpelihara

100% 5 aplikasi 83 5 aplikasi 98 5 aplikasi 98 5 aplikasi 98 5 aplikasi 100 5 aplikasi 100 5 aplikasi 100 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.02 Sinkronisasi dan

Penyajian Data

Kependudukan

Jumlah Kelurahan yang

tersinkronkan

91% 6 Kali 49.63 34 kel 53 34 kel 50 34 kel 55 34 kel 58 34 kel 60 34 kel 90 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.03 Pengelolaan Sistem

Database

Kependudukan

Berbasis SIAK

Jumlah sistem database

kependudukan berbasis

SIAK

100% 12 Bulan 107 1 sistem 107 1 sistem 107 1 sistem 107 1 sistem 107 1 sistem 107 1 sistem 118 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.04 Penyusunan Profil

Perkembangan

Kependudukan

Jumlah dokumen profil

perkembangan

kependudukan

100% 7 Item Data 44.103 60 dokumen 56 60 dokumen 56 60 dokumen 56 60 dokumen 56 60 dokumen 56 60 dokumen 58 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.09 Penyusunan Buku

Induk Kependudukan

Kota Pasuruan

Jumlah dokumen Buku

Induk Kependudukan

Kota Pasuruan

156 buku 54 182 buku 75 182 buku 75 182 buku 75 182 buku 75 182 buku 75 182 buku 75 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.10 Penyusunan Laporan

Kependudukan

Jumlah dokumen

Laporan Pendaftaran

Penduduk

12 dokumen 50 12 dokumen 50 12 dokumen 50 12 dokumen 50 12 dokumen 50 12 dokumen 50 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.11 Penyusunan Laporan

Pencatatan Sipil

Jumah dokumen

Laporan Pencatatan

Sipil


Pasuruan

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)

Capaian

Tahun

Awal

(2015)




Kegiatan (Output)

Tujuan2016Indikator

Sasaran


eg.SP

M

Sasaran2018




Administrasi

Kependudukan

Jumlah Baliho, Spanduk

dan Pamflet

95% 342 m2 36.024 10.000

pamflet, 100

Exsp.benner

85 10.000

pamflet

40 10.000

panflet

456m2

Baliho,

3x4x38

Kelurahan

dan kec.

75 10.000

pamlet

42 10.000

pamlet

42 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Pembangunan Jaringan

Komunikasi

Pengelolaan Data Base

Kependudukan

Jumlah Jaringan

Komunikasi Pengelolaan

Data Base

Kependudukan yang

terbangun

- - 34 unit 126 34 unit 126 34 unit 126 34 unit 126 34 unit 126 34 unit 126 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan indikator

kependudukan

Jumlah dokumen

Indikator

Kependudukan

- - 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan proyeksi

kependudukan

Jumlah dokumen

proyeksi kependudukan

- - 1 dokumen 50 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan analisis

dampak

kependudukan

Jumlah dokumen

analisis dampak

kependudukan


Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan tipologi

kependudukan

Jumlah dokumen

tipologi kependudukan


Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Sinkronisasi data base

kependudukan

Jumlah data penduduk

yang tersinkronisasi

6 kali 50 220402

penduduk

50 220402

penduduk

55 220402

penduduk

60 220402

penduduk

60 220402

penduduk

60 220402

penduduk

60 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Pelaksanaan

penyerasian kebijakan

kependudukan

Jumlah kebijakan

kependudukan yang

telah diserasikan


Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Pengembangan

kebijakan

kependudukan

Jumlah Kebijakan

kependudukan


Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan

perencanaan

kependudukan

Jumlah dokumen

perencanaan

kependudukan


Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan Laporan

Pengembangan SIAK

Jumlah Laporan

Pengembangan SIAK


Pasuruan

2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan Laporan

Pendayagunaan data

penduduk

Jumlah dokumen

Laporan

Pendayagunaan data

penduduk


Pasuruan

1 I.2. 1.a I.2.1 a.1 2.06.2.06.1.20 Program Peningkatan

Administrasi

Pencatatan Sipil

Prosentase Penerbitan

Akta Kelahiran dan

Kematian, Perkawinan,

Perceraian

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)

Capaian

Tahun

Awal

(2015)




Kegiatan (Output)

Tujuan2016Indikator

Sasaran


eg.SP

M

Sasaran2018




Akta Kelahiran dan

Kematian

Jumlah Peneribitan

Akta Kelahiran dan

Kematian

102% 2000 Akta 187.5 - 160 3.500 akta 160 3.500 akta 200 3.500 akta 250 2000 akta 250 2000 akta 250 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.06 Pelayanan Akta

Kelahiran Mobile

Jumlah akta kelahiran

yang diterbitkan

750 akta

kelahiran

75 750 akta

kelahiran

90 750 akta

kelahiran

110 750 akta

kelahiran

110 750 akta

kelahiran

170 750 akta

kelahiran

170 Kota

Pasuruan


Kelahiran Terpadu


yang diterbitkan

100% 25 Tempat 125 30 Tempat 130 30 Tempat 135 30 Tempat 140 30 Tempat 150 30 Tempat 150 30 Tempat 150 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.12 Pengamanan,

Pemeliharaan dan

Digitalisasi Dokumen

Kelahiran, Perubahan

status Anak dan

Kematian

Jumlah dokumen

Kelahiran, Perubahan

Status Anak dan

Kematian yang

terpelihara

100% 10.000 Akta 52.5 10.000 Akta 75 31.500 Akta 75 31.500 Akta 75 31.500 Akta 80 31.500 Akta 80 31.500 Akta 85 Kota

Pasuruan


Kematian Mobile

Jumlah Akta Kematian

yang diterbitkan

100% 250 Akta 50 250 Akta 80 250 Akta 90 250 Akta 100 250 Akta 100 250 Akta 150 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.15 Pelayanan Pencatatan

Perkawinan

Jumlah Akta

Perkawinan yang

diterbitkan

95% 30 Akta 35 35 Akta 75 35 Akta 75 35 Akta 75 35 Akta 75 35 Akta 75 35 Akta 75 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.16 Sinkronisasi

kepemilikan akta

perkawinan

Jumlah akta

perkawinan yang telah

sinkron dengan data

base kependudukan

1000 Akta 80 1000 Akta 80 1000 Akta 80 1000 Akta 80 1000 Akta 80 1000 Akta 80 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.17 Pelayanan Pencatatan

Perceraian

Jumlah akta perceraian

yang diterbitkan

7 Akta 20 7 Akta 20 7 Akta 20 7 Akta 20 7 Akta 20 7 Akta 20

2.06.2.06.1.20.19 Penataan,

Pemeliharaan dan

digitalisasi Dokumen

Perkawinan,

Perceraian dan

Pewarganegaraan

Jumlah Dokumen

Perkawinan, Perceraian

dan Pewarganegaraan

yang terpelihara

100% 1 Dokumen 17.5 5.000

dokumen

50 5.000

dokumen

50 5.000

dokumen

50 5.000

dokumen

50 5.000

dokumen

50 5.000

dokumen

50 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.20 Bintek RT,RW dan

petugas pelayanan

pencatatan sipil

Jumlah rt,rw dan

petugas registrasi yang

mengikuti bimtek

1.250

peserta

182 1.250

peserta

182 1.250

peserta

182 1.250

peserta

182 1.250

peserta

182 1.250

peserta

182

2.06.2.06.1.20.22 Sosialisasi pelayanan

Pencatatan Sipil

Jumlah peserta

sosialisasi

65 Orang 188 65 Orang 188 65 Orang 188 65 Orang 188 65 Orang 188 65 Orang 188 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.xx Sinkrinisasi

Kepemilikan Akta

Kelahiran

Jumlah kepemilikan

akta kelahiran yang

telah tersinkronisasi

100% 5.000 Akta 23 5.000 Akta 23 5.000 Akta 23 5.000 Akta 23 5.000 Akta 23

2.06.2.06.1.20.xx Pelayanan Akta

Kelahiran Terpadu usia

18 th keatas


yang diterbitkan

4.500 akta

kelahiran

270 4.500 akta

kelahiran

270 4.500 akta

kelahiran

270 4.500 akta

kelahiran

270 4.500 akta

kelahiran

270 Kota

Pasuruan

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)

Capaian

Tahun

Awal

(2015)




Kegiatan (Output)

Tujuan2016Indikator

Sasaran


eg.SP

M

Sasaran2018



2.06.2.06.1.20.xx Sosialisasi pelayanan

akta kelahiran

Jumlah Brosur,

spanduk, baliho dan

peserta sosialisasi

Brosur :

3000,Spand

uk 39,

absliho :8

peserta

181 Brosur :

3000,Spand

uk 39,

absliho :8

peserta

181 Brosur :

3000,Spandu

k 39, absliho

:8 peserta

1.250

181 Brosur :

3000,Spand

uk 39,

absliho :8

peserta

181 Brosur :

3000,Spand

uk 39,

absliho :8

peserta

181 Kota

Pasuruan


Kelahiran Mobile


yang diterbitkan

1.700 akta

kelahiran

100 1.700 akta

kelahiran

100 1.700 akta

kelahiran

100 1.700 akta

kelahiran

100 1.700 akta

kelahiran

100 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.xx Sinkronisasi

Kepemilikan akta

Kelahiran


yang telah sinkron

dengan database

kependudukan

31.500

dokumen

125 31.500

dokumen

125 31.500

dokumen

125 31.500

dokumen

125 31.500

dokumen

125 Kota

Pasuruan


Lelahiran One Day

Service usi 0 s/d 18

tahun


yang diterbitkan

5.000 Akta 100 31.500

dokumen

100 31.500

dokumen

100 31.500

dokumen

100 31.500

dokumen

100 Kota

Pasuruan


KelahiranTerpadu usia

18 th keatas


yang diterbitkan

5.000 Akta 80 31.500

dokumen

80 31.500

dokumen

90 31.500

dokumen

90 31.500

dokumen

90 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.xx Pelayanan Penerbitan

Akta Kelahiran,

Kematian,

Pengangkatan,

Pengakuan dan

Pengesahan Anak

Jumlah Akta Kelahiran,

Kematian,

Pengangkatan,

Pengakuan dan

Pengesahan Anak yang

diterbitkan

5.000 Akta 90 31.500

dokumen

90 31.500

dokumen

100 31.500

dokumen

100 31.500

dokumen

100

2.06.2.06.1.20.xx Akselerasi Perekaman

Akta Kelahiran

berdasarkan NIK


yang terekam dalam

database

kependudukan

31.500 Akta 125 31.500 Akta 125 31.500 Akta 125 31.500 Akta 125 31.500 Akta 125

2.06.2.06.1.20.xx Pelayanan Penerbitan

Akta Kematian

Jumlah akta kematian

yang diterbitkan

1.000 akta 150 1.000 akta 150 1.000 akta 150 1.000 akta 150 1.000 akta 150 1.000 akta 150 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.xx Sinkronisasi

kepemilikan akta

kematian

Jumlah akta kematian

yang telah sinkron

dengan data base

kependudukan


Pasuruan

2.06.2.06.1.20.xx Pemutakhiran Data

Kematian di Kota

Pasuruan

Jumlah data kematian

yang valid

1.500 data 50 1.500 data 50 1.500 data 50 1.500 data 50 1.500 data 50 1.500 data 50

2.06.2.06.1.20.xx Rekonsiliasi Data

Kematian

Jumlah data kematian

yang valid

21.000

dokumen

80 21.000

dokumen

90 21.000

dokumen

90 21.000

dokumen

90 21.000

dokumen

100 21.000

dokumen

100 Kota

Pasuruan

2.06.2.06.1.20.xx Digitalisasi dokumen

Akta Kelahiran,

Perubahan Status Anak

dan kematian

Jumlah dokumen yang

telah terdigitalisasi

1.000

dokumen

35 1.000

dokumen

35 1.000

dokumen

35 1.000

dokumen

35 1.000

dokumen

35 1.000

dokumen

35 Kota

Pasuruan

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

TargetRp (juta)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)

Capaian

Tahun

Awal

(2015)




Kegiatan (Output)

Tujuan2016Indikator

Sasaran


eg.SP

M

Sasaran2018



2.06.2.06.1.20.xx Sinkronisasi pelayanan

pencatatan perceraian

Jumlah akta perceraian

yang telah sinkron


Pasuruan

43

BAB VI

INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL YANG

MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD.

Untuk mendukung tujuan dan sasaran RPJMD Kota Pasuruan sebagaimana

tersebut dibawah ini :

Tujuan RPJMD Kota Pasuruan meningkatkan kapasitas pemerintah Kota

Pasuruan dalam pelayanan publik melalui peran serta masyarakat dan swasta

dalam penyelenggarakan pemerintah dan pembangunan, sedangkan sasaran

RPJMD Kota Pasuruan terwujudnya percepatan reformasi birokrasi dan

meningkatanan pelayanan publik, ini merupakan agenda pokok yang akan

dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam kurun waktu

5 ( lima ) tahun.

Pelayanan publik yang berkualitas merupakan salah satu indikator terjadinya

perubahan penyelenggaraan pemerintahan yang berfihak kepada kesejahteraan

masyarakat.

Salah satu kriteria masyarakat sejahtera kalau kebutuhannya terpenuhi

termasuk kebutuhan terpenuhi termasuk dokumen kependudukan, Dinas

Kependudukan dan Pecatatan Sipil dalam mendukung pencapaian tujuan,

sasaran RPJMD adalah :

1. Terpenuhinya kepemilikan KTP, KK dengan kegiatan pelaksanaan KTP

elektronik (e-KTP) secara masal dengan biaya gratis;

2. Terpenuhinya kepemilikan akta pencatatan sipil bagi warga Kota Pasuruan

baik yang baru lahir maupun yang terlambat, bagi anak yang baru lahir tidak

lebih umur 60 hari pengurusannya tanpa biaya, namun yang terlambat kena

denda administrasi.

3. Terpenuhinya kepemilikan akta nikah bagi pasangan suami istri bagi warga

Kota Pasuruan.

Ketiga kegiatan tersebut merupakan upaya untuk meningkatkan indikator

kinerja yang akan dicapai selama kurun waktu rentra, sedangkan target indikator

kinerja yang akan dicapai mulai tahun 2016 – 2021 adalah sebagai berikut :

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

1. Terwujudnya Kepemilikan Dokumen

Kependudukan bagi setiap

penduduk

Prosentase

Kepemilikan KK

persen

90 91 92 93 96

100 100 100 100 100 100

Prosentase

Kepemilikan KTP

Elektronik

persen

90 91 92 93 96

100 100 100 100 100 100

Prosentase

Kepemilikan KIA

persen 50 100 100 100 100

2. Terwujudnya Kepemilikan Dokumen

Pencatatan Sipil bagi setiap

penduduk

Prosentase

Kepemilikan Akta

Kelahiran Anak Usia

0s/d 18 tahun

persen 32,72 35,82 39,21 42,92 46,98 95 95 97 98 99 100

Prosentase

Kepemilikan Akta

Kematian

persen 10 20 30 40 50 100 100 100 100 100 100

Prosentase

Kepemilikan Akta

Perkawinan

persen 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

Prosentase

Kepemilikan Akta

Perceraian

persen 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

3. Terwujudnya Keakurasian Database

Kependudukan

Prosentase

Ketunggalan Data

Penduduk

persen 100 100 100 100 100 100

4. Terwujudnya Penggunaan Data

base Kependudukan secara terpadu Jumlah lembaga yang

memanfaatkan

database

kependudukan

persen 100 100 100 100 100

5. Meningkatnya sistem tata kelola

yang baik dalam menjamin

pelayanan prima

Prosentase rata-rata

ketercapaian

pelaksanaan program

dukungan sasaran

SKPD

persen 90 100 100 100 100 100

6. Nilai SAKIP SKPD NA 80 80 90 90 100 100

Keterangan

TABEL 6.1

DATABASE REALISASI INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PASURUAN

Database Kinerja Target KinerjaNO Arsitektur Kebijakan Indikator Kinerja Satuan

Thn Dsr

(2015) 2017 2018 2019 2020 2021

Misi Pembangunan Kota PasuruanMeningkatkan Kualitas Pelayanan Publik dsan

Tata Pemerintahan yang Baik

Tujuan Pembangunan Kota PasuruanMemantapkan pelaksanaan reformasi

birokrasi untuk membangun pelayanan publik

dan tata pemerintahan yang baik

Indeks Reformasi

Birokrasi

Persentase 5.93 5.96 6.10 6.23 6.37 6.51

Sasaran Pembangunan Kota Pasuruan

2. Meningkatnya kualitas pelayanan publik

Indeks Kepuasan

MasyarakatIndeks NA 81.19 82.23 82.75 82.9 83.32

Persentase penduduk

ber-KTP

Persen 87.20 81.74 87.96 87.20 87.20 85.00

Persentase bayi berakte

kelahiranpersen 98.86 98.90 98.92 98.94 98.96 98.98

Tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

1. Mewujudkan kepemilikan dokumen

kependudukan yang berkualitas

Program Peningkatan

Administrasi

Kependudukan

Prosentase Kepemilikan

KKpersen 100 100 100 100 100 100 Pelayanan Penerbitan

Kartu KeluargaPelayanan Mutasi

PendudukPelayanan Pendataan

Penduduk Rentan

Administrasi

Penataan, pengamanan,

pemeliharaan dan


administrasi

3. Meningkatnya pengelolaan dan tertib

kepemilikan dokumen kependudukan dan

pencatatan sipil

TABEL 6.2

INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PASURUAN

YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD KOTA PASURUAN TAHUN 2016-2021

Program/KegiatanNO Arsitektur Kebijakan Indikator Kinerja Satuan

Prosentase kepemilikan

KTP Elektronik

persen 100 100 100 100 100 100 Pelayanan penerbitan KTP

Elektronik

Pelayanan perekaman

biometrik mobileProsentase kepemilikan

KIA

persen 50 50 100 100 100 100 Pelayanan penerbitan

Kartu Identitas Anak (KIA)

2. Mewujudkan kepemilikan dokumen

pencatatan sipil yang berkualitas

ProgramPeningkatan

Administrasi Pencatatan

Sipil


akta kelahiran anak usia

0-18 thn

persen 95 95 97 98 99 100 Pelayanan penerbitan akta

kelahiran dan kematian

Pelayanan akta kelahiran

mobilePelayanan akta kelahiran

terpadu


akta kematian

persen 100 100 100 100 100 100Pengamanan,

pemeliharaan dan


kelahiran, perubahan

status anak dan kematianPelayanan akta kematian

mobile


akta perkawinan

persen 100 100 100 100 100 100 Pelayanan pencatatan

perkawinan


akta perceraian

persen 100 100 100 100 100 100 Pelayanan pencatatan

perceraian

Pengamanan,

pemeliharaan dan


perkawinan, percaraian

dan pewarganegaraan

Bintek RT/RW dan petugas

layanan pencatatan sipil

3. Mewujudkan keakurasian database

kependudukan

Peningkatan Pengelolaan

Data dan Informasi

Prosentase ketunggalan

data penduduk

persen 100 100 100 100 100 100 Pemeliharaan sistem

informasi administrasi

kependudukan

Sinkronisasi dan penyajian

data kependudukan

Pengelolaan sistem

database kependudukan

berbasis SIAK

Penyusunan profil

perkembangan

kependudukanPemnyusunan buku induk

kependudukan kota

pasuruanPenyusunan laporan

kependudukanPenyusunan laporan

pencatatan sipil

4. Mewujudkan kemanfaatan database

kependudukan Jumlah lembaga yang

memanfaatkan


persen 100 100 100 100 100 Peningkatan Kemanfaatan

Database Kependudukan

Pengembangan sistem

administasi kependudukanSosialisasi pemanfaatan

data dan dokumen

kependudukan

Koordinasi pemanfaatan


5. Meningkatnya Sistem Tata Kelola yang baik

dalam menjamin pelayanan prima Persentase rata-rata

ketercapaian

pelaksanaan program

dukungan sasaran SKPD

persen 90 100 100 100 100 100 Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Peningkatan Sarana dan

Prasarana dalam kondisi

baikPeningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Peningkatan

Pengembangan Sistem

Laporan Capaian Kinerja

dan KeuanganSasaran Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Pasuruan1. Terwujudnya kepemilikan dokumen

kependudukan bagi setiap penduduk2. Terwujudnya kepemilikan dokumen

pencatatan sipil bagi setiap penduduk3. Tersedianya database kependudukan yang

akurat4. Terwujudnya penggunaan database

kependudukan secara terpadu5. Meningkatnya Sistem Tata Kelola yang baik

dalam menjamin pelayanan prima

49

Tabel 6.2

Indikator Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Pasuruan yang mengacu pada Tujuan dan sasaran RPJMD

No Indikator Jenis

Indikator

Kondisi Kinerja pada awal

periode RPJMD (2015)

Target Capaian Setiap Tahun KondisiKinerja pada Akhir

Periode RPJMD (2020)

2016 2017 2018 2019 2020

2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Prosentase kepemilikan KK

SPM dan IKU/IKK

100 100 100 100 100 100 100 100

2 Prosentase kepemilikan KTP

SPM dan IKU/IKK

83,56 95 100 100 100 100 100 100

3.

Prosentase kepemilikan akta Kelahiran

SPM dan IKU/IKK

40 95 100 100 100 100 100 100

4

Prosentase kepemilikan Kelahiran bagi seluruh penduduk

IKU 44 50 56 60 64 67

69 70

5.

Prosentase kepemilikan akta kematian

IKU 100 100 100 100 100 100 100 100

6.

Prosentase kepemilikan akta perkawinan

IKU 100 100 100 100 100 100 100 100

7.

Prosentase kepemilikan akta perkawinan

SPM/IKU 100 100 100 100 100 100 100 100

8. Prosentase ketunggalan data penduduk

IKU 100 100 100 100 100

100

100

9

Jumlah lembaga yang memanfaatkan database kependudukan

IKU 100 100 100 100 100

100 100

11

Prosentase rata-rata ketercapaian pelaksanaan program dukungan sasaran SKPD

90 100 100 100 100 100 100 100

12 Nilai SAKIP SKPD

80 90 100 100 100 100 100 100

50

BAB VII

P E N U T U P

Rencana Strategis ( Renstra ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Pasuruan Tahun 2016 - 2021 merupakan tindak lanjut dari Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Pasuruan, Visi dan Misi Walikota Pasuruan

selama lima tahun yang akan datang dengan memperhitungkan peluang dan

tuntutan masyarakat serta proyeksi potensi Kependudukan yang ada di wilayah

Kota Pasuruan. Rencana Strategis menjadi tanggung jawab Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil dalam proses penyusunannya sekaligus sebagai acuan dalam

melaksanakan program dan kegiatan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

di wilayah Kota Pasuruan.

Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Tahun 2016-2021 mengikuti pola penyusunan yang ditetapkan dalam Peraturan

Pemerintah Republik Indonesia nomor 8 Tahun 2008 tentang Sistematika

Penyusunan Renstra SKPD.

7.1. Pedoman Transisi

Program transisi dirumuskan dalam proses penyusunan Rencana

Strategis yang merupakan sebuah rancangan program indikatif selama satu

tahun setelah periode Renstra berakhir, dengan tujuan untuk memberikan

gambaran arah dan tujuan program dibidang Kependudukan setiap tahunnya.

Dalam pelaksanaan program dibidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil memiliki keterbatasan dana untuk membiayai program/kegiatan baik

program rutin maupun program yang sifatnya berkelanjutan dan jangka

panjang seperti progran Penatatan Administrasi Kependudukan yang

didalamnya termasuk Peningkatan Pelayanan Publik dibidang Kependudukan

dan Pencatatan Sipil serta Pemeliharaan database Kependudukan.

Dalam implementasi pedoman transisi ini memerlukan komitmen dari

semua unsur Aparat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, khususnya

Sekretaris dan Kepala Bidang agar ada kesamaan visi dan misi sehingga tidak

51

akan terjadi penyalahgunaan dari pembiayaan yang ada. Dalam pelaksanaan

akhir Jabatan Walikota, dokumen Rencana Strategis ini tetap berlaku

sepanjang belum ada penyusunan Renstra yang baru atau terdapat kondisi

lain yang memaksa untuk membatalkan keabsahan dokumen Renstra

tersebut.

7.2. Kaidah Pelaksanaan

Selanjutnya Rencana Strategis ini bertindak sebagai pedoman dan acuan

dalam penyusunan program unit kerja dimana program ini menjadi bentuk

nyata inplementasi dalam kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

yang dilaksanakan secara berkelanjutan dan bersifat luwes disesuaikan

dengan masalah yang dihadapi, dengan mengikuti kaidah-kaidah pelaksanaan

sebagai berikut :

1. Seluruh Bidang dan Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Pasuruan berkewajiban melaksanakan program yang ada di Rencana

Strategis.

2. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam menjalankan tugas

penyelenggaraan pemerintahan, berkewajiban untuk memperdayakan

keseluruhan potensi dan kekuatan dalam menjalankan dan mengendalikan

kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan.

3. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan berkewajiban

menyusun Rencana Strategis yang memuat Visi, Misi, dan Tujuan Strategis

Kebijakan Program dan Kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya

dengan berpedoman pada RPJMD tahun 2016-2020.

4. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan

berkewajiban menjamin konsistensi antara Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah(RPJMD) dengan Rencana Strategis Dinas Kependudukan

dan Pecatatan Sipil Kota Pasuruan.

Indikator keberhasilan pelaksanaan Renstra akan sangat tergantung

pada komitmen dan peran serta aktif melalui profesionalisme aparatur Dinas

pemerintah kota pasuruan - pasuruankota.go.id · i kata pengantar dengan memanjatkan puji syukur...

Documents