pendaftaran lembaga pengelola sekolah selangor 2010
DESCRIPTION
gerkoTRANSCRIPT
UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARANJABATAN PELAJARAN SELANGOR
TUJUAN MESYUARATMeneliti dan mendapatkan input berkaitan isu
pendaftaran pengelola di JPNKewajipan dan tanggungjawab JPN memproses
pendaftaran pengelola dan penubuhan Lembaga Pengelola Sekolah (LPS)
Kerjasama antara KPM (BPPDP/BSH/BPS) dan JPN menyelesaikan isu pelantikan pengelola
Menyelaras proses kerja pendaftaran pengelola / pelantikan pengerusi LPS
Mencari penyelesaian isu-isu berkaitan LPS
URUS SETIA DI JPNPenolong Pengarah Kanan Perhubungan dan
Pendaftaran – Tn. Hj Mohammed Ghazali b. Hj Hamzah
Penolong Pengarah- En Bahari bin SaidPenolong Pengarah- En Khairul Anuar b. Hj
AwangPenyelia Cemerlang- Tn Hj Abdul Rahman b Tan
Sri Dato’ HassanPenyelia Kanan- Pn Hj Roziah bt Abd Ghani
ISU-ISU LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAHAhli Lembaga Pengelola dilantik tanpa
didaftarkan di bawah Akta Pendidikan 1996 Sekolah- sekolah bantuan kerajaan yang tidak
mempunyai suratcara pengelolaan atau menguatkuasakan Suratcara Pengelolaan yang belum diluluskan oleh Ketua Pendaftar
Pertelingkahan Lembaga Pengelola di kalangan sekolah-sekolah bantuan kerajaan sehingga sesetengah daripadanya membawa kes mereka ke mahkamah
ISU-ISU LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAHTerdapat JPN yang terlepas pandang untuk
mendaftarkan ahli Lembaga Pengelola dan gagal memastikan sekolah-sekolah bantuan kerajaan berkenaan perlu mempunyai Suratcara Pengelolaan yang sah
Tidak ada pemantauan sama ada oleh KPM atau JPN terhadap perjalanan Lembaga Pengelola
ISU-ISU LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAHPihak KPM terlepas pandang untuk membantu JPN
menyediakan format penggubalan Suratcara Pengelolaan dan kaedah pendaftaran ahli Lembaga Pengelola
Peraturan-Peraturan Pendidikan yang sedia ada berhubung penggubalan Suratcara Pengelolaan sudah terlalu lama diguna pakai sejak 1964 dan kurang sesuai dengan keperluan semasa
Draf Peraturan-Peraturan Pendidikan yang baru berkaitan Lembaga Pengelola Sekolah masih di peringkat perbincangan
Seksyen 16Maka hendaklah ada tiga kategori institusi
pendidikan dalam Sistem Pendidikan Kebangsaan, iaitu-
a)Institusi pendidikan kerajaan
b)Institusi pendidikan bantuan kerajaan; dan
c)Institusi pendidikan swasta
INSTITUSI PENDIDIKAN BANTUAN KERAJAAN (IPBK)?Institusi pendidikan yang menerima sumbangan /
bantuan modal dari kerajaanMesti mempunyai suratcara pengelolaan yang
diluluskan di bawah seksyen 53Diwujudkan Lembaga Pengelola dan ahlinya didaftar
dibawah seksyen 88Lembaga Pengelola bertanggungjawab kepada
pembangunan premis dan penyelenggaraannya Kerajaan bertanggungjawab menyediakan
pengurusan, tenaga pengajar, staf, bantuan / sumbangan modal dan bantuan pendidikan untuk murid-murid
SUMBANGAN BANTUAN / MODAL ?
Kerajaan boleh memberikan geran sumbangan bantuan separuh atau penuh
Kerajaan boleh memberikan geran modal pembangunan fizikal dalam saiz yang ‘workable’
Sumbangan bantuan dan modal adalah menggunakan kewangan yang diluluskan oleh Parlimen, dan Menteri Pelajaran menggunakan kuasa di bawah seksyen 124 untuk perbelanjaan kepada IPBK
DASAR TADBIR URUS LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH
Pengelola/Pekerja yang dilantik didaftar di bawah seksyen 88 – instrumen pendaftaran di bawah P.U.(A) 534/97
Menjalankan kuasa dan tanggungjawab mengikut suratcara pengelolaan yang diluluskan
TAKRIF PENGELOLA (SEKSYEN 2)
“orang yang diberikan kuasa di bawah suratcara pengelolaan untuk mentadbirkan atau menguruskan suatu institusi pendidikan”
SIAPA PENGELOLA Pengelola yang hendak dilantik di sesebuah
institusi pendidikan perlu didaftar terlebih dahulu sebagaimana mengikut seksyen 88. Pelantikan pengelola adalah dikhususkan kepada IPS, institusi pendidikan bantuan kerajaan atau mana-mana institusi pendidikan yang ditentukan oleh Menteri.
SIAPA PENGERUSI PENGELOLA Setiap Lembaga Pengelola perlu melantik
seorang Pengerusi dan nama Pengerusi akan tertera pada Perakuan Pendaftaran institusi pendidikan yang dikeluarkan mengikut seksyen 82
Pengerusi dipilih/dilantik daripada kalangan Pengelola yang didaftarkan mengikut seksyen 88
LEMBAGA PENGELOLASekolah-sekolah bantuan kerajaan dan sekolah swasta
diwajibkan menubuhkan Lembaga Pengelola di bawah seksyen 53, dan melantik seorang Pengerusi dan ahli-ahli Lembaga Pengelola.
Bilangan hendaklah sekurang-kurangnya 9 orang termasuk Pengerusi [peruntukan di bawah Peraturan-peraturan Institusi Pendidikan (Suratcara Pengurusan atau Pengelolaan) 1963 (Pindaan) 1966].
Instrumen pendaftaran adalah P.U.(A) 534/97.
SURATCARA PENGELOLAAN Suratcara Pengelolaan diwajibkan untuk
diadakan bagi semua institusi pendidikan kecuali institusi pendidikan kerajaan dan mana-mana institusi pendidikan yang dikecualikan oleh Menteri, sebagaimana dinyatakan pada seksyen 53.
Suratcara Pengelolaan mengandungi tatacara urus institusi pendidikan yang mesti dipatuhi oleh pengelolanya.
Suratcara Pengelolaan merupakan “perlembagaan” sesebuah institusi pendidikan yang akan menentukan peraturan-peraturan dalaman bagi pengurusan sesuatu institusi pendidikan. Di dalamnya mengandungi kaedah pelantikan ahli Lembaga Pengelola, pengurusan institusi pendidikan, pelantikan guru dan pekerja serta kuasa-kuasa Lembaga Pengelola.
KENAPA PERLU
SURATCARA?
Kepentingan semua pihak terpelihara
Penyaluran bantuan dan sumbangan
Persetujuan semua pihak
Keperluan undang-undang
Bidang kuasa pihak
berkepentingan
Menentukan fungsi dan
tanggungjawab
INSTITUSI PENDIDIKAN YANG PERLU
ADA SURATCARA (SEKSYEN 53)
Sekolah kerajaan yang ditentukan oleh
Menteri
Sekolah bantuan kerajaan
Institusi Pendidikan
Swasta
PENUBUHAN DAN KAWALAN KE ATAS
LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH
Akta Pendidikan 1996
(Akta 550)
Peraturan-Peraturan Peraturan-Peraturan
Sekolah Bantuan (Sumbangan)
Pengurusan 1962) 1962 (Pindaan)
1963,1968,1971 dan 1974
Peraturan-Peraturan Institusi
Pendidikan (Suratcara Pengurusan
atau Pengelolaan) 1963 (Pindaan) 1966
INSTRUMEN KAWALAN LEMBAGA PENGELOLA
LEMBAGA PENGELOLA SBKSBK diwajibkan menubuhkan Lembaga
Pengelola di bawah seksyen 53, dan melantik seorang Pengerusi dan ahli-ahli Lembaga Pengelola.
Bilangan sekurang-kurangnya 9 orang termasuk Pengerusi (dalam angka ganjil).
Instrumen pendaftaran adalah P.U.(A) 534/97.Kuasa Menteri membubar Lembaga Pengelola
di bawah seksyen 59.
SURATCARA PENGELOLAAN MENETAPKAN
Pelantikan dan keanggotaan Lembaga Pengelola (Termasuk
Pengerusi & Bendahari
Penubuhan suatu Lembaga Pengelola
(Perlembagaan
Guru Besar / Pengetua sebagai
Setiausaha
Kewangan
Harta dan Premis
Prosiding MesyuaratTempoh Ahli
Lembaga Pengelola
Ciri-ciri sekolah
Fungsi dan Tanggungjawab
AHLI LEMBAGA PENGELOLA
Calon Menteri:Tidak kurang 3
orang
Wakil alumni / bekas Pelajar / ibu
bapa:Tidak lebih 3 orang
Calon Pendaftar:Tidak lebih 3 orang daripada
pemegang amanah / penyokong/ badan agama berhak pd tanah / kerajaan
negeri
Tidak layak:• Kakitangan sekolah•Guru•Pegawai KPM•Berkepentingan pada sekolah
FUNGSI LEMBAGA
PENGELOLA
Mengurus Pembangunan dan
Fizikal Premis Institusi Pendidikan
Menjalin Pemuafakatan Untuk Meningkatkan
Kualiti Dan Akses Pendidikan
Melaksanakan Tanggungjawab Seperti Pada
Suratcara Pengelolaan
Yang Diluluskan
Mendapatkan Dana Untuk
Meningkatkan Kemudahan Fizikal Dan Kemudahan Pendidikan
TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGELOLAMendaftarkan Ahli Lembaga Pengelola (Permit /
Perakuan Pendaftaran).Melaksanakan tugas mengikut tempoh (contoh,
3 tahun – dilantik semula).Mengadakan dan menghadiri mesyuarat setiap
penggal.Mengikuti peraturan dalam mengurus mesyuarat.Mengekalkan identiti institusi pendidikan yang
diurus.
TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGELOLA (SAMB.)Mematuhi segala peruntukan undang-undang
dan arahan Kementerian Pelajaran.Menyediakan kemudahan fizikal dan
melengkapkan kemudahan pendidikan.Mendapatkan dana untuk tujuan pembangunan,
penyenggaraan dan penyelenggaraan sekolah.Meningkatkan imej sekolah.Mengeratkan hubungan sekolah dengan
masyarakat setempat.
TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGELOLA (SAMB.)
Mendapatkan kelulusan daripada Ketua Pendaftar untuk menjalankan sebarang aktiviti.
Mendapatkan kelulusan Ketua Pendaftar untuk mengubah atau menambah premis pendidikan.
Menyediakan minit mesyuarat dan menghantarnya kepada Ketua Pendaftar.
Menyediakan penyata kewangan tahunan yang diaudit dan mengemukakannya kepada Ketua Pendaftar.
TANGGUNGJAWAB GURU BESAR /
PENGETUA
HADIR MESYUARAT & TIDAK ADA HAK
UNDI
EX-OFFICIO / PENASIHAT
MEMANGGIL MESYUARAT MENGIKUT
PERATURAN
MENGURUS & MENGAWALSELIA
STAF & GURU LANTIKAN LEMBAGA
PENGELOLA
SETIAUSAHA LEMBAGA
PENGELOLA
TANGGUNGJAWAB PERUNDANGAN
Kerajaan
(Kementerian Pelajaran)
KETUA PENDAFTAR SEKOLAH DAN GURU(KETUA PENGARAH PELAJARAN)
Lembaga Pengelola
Pengurusan Sekolah
KANDUNGAN DRAF SURATCARA PENGELOLAAN SBKBahagian I- Perlembagaan
a)Nama dan alamat
b)Bilangan Ahli Lembaga Pengelola
c)Pemilihan Ahli Lembaga Pengelola
d)Tempoh memegang jawatan
e)Setiausaha (guru Besar / Pengetua)
f) Kekosongan dalam Lembaga Pengelola
g)Pemberhentian keahlian
h)Perletakan jawatan
KANDUNGAN DRAF SURATCARA PENGELOLAAN SBK (SAMB.)Bahagian II – Prosiding Mesyuarat
a)Kourum
b)Pengerusi
c)Keputusan secara undi
d)Sidang mesyuarat
e)Pindaan suratcara
f) Notis dan minit mesyuarat
g)Tatacara prosiding
KANDUNGAN DRAF SURATCARA PENGELOLAAN SBK (SAMB.)
Bahagian III – Fungsi
a)Tanggungjawab Lembaga Pengelola
Bahagian VI – Harta dan Premis
a)Badan yang mempunyai kepentingan
b)Tanggungjawab untuk menguruskan harta
KANDUNGAN DRAF SURATCARA PENGELOLAAN SBKBahagian V– Kewangana)Penyimpanan akaunb)Pengurusan Kewangan
Bahagian VI – Am
Bahagian VIIa)Penguatkuasaan Pengerusi Lembaga Pengelola
TUGAS UTAMA SELEPAS INIMemastikan Jabatan Pelajaran Negeri
memahami dasar dan proses pendaftaran Ahli Lembaga Pengelola dan suratcara pengelolaan.
Membantu Jabatan Pelajaran Negeri untuk mendaftarkan Ahli Lembaga Pengelola (atau sekurang-kurangnya dikeluarkan permit).
Mengenal pasti tanggungjawab sebagai Setiausaha Lembaga Pengelola.
BAGAIMANA PROSES
MENDAFTARKAN AHLI
LEMBAGA
PENGELOLA?
Syarat asas permohonan sebagai
pengelola:a) Berumur tidak kurang 21 tahun
b) Warganegara Malaysia
c) Dipilih dalam mesyuarat LPS
d) Bebas daripada tuduhan / kesalahan jenayah
e) Bebas daripada penyalahgunaan dadah
f) Menunjukkan minat tinggi membangunkan pendidikan
Dokumen sokongan perlu dikemukakan bersama untuk permohonan sebagai pengelola:
a) Borang permohonan (Borang b Jadual Pertama – P.U (A) 534/98
b) Salinan kad pengenalan pemohon
c) Resume / Curriculum vitae
d) Salinan kelayakan akademik/ikhtisas
e) Minit mesyuarat LPS / JK Penaja
f) Suratcara pengelolaan (jika ada)
g) Surat iringan pihak sekolah
Proses pengeluaran Permit / Perakuan Pendaftaran Pengelola (P.U.(A) 534/98):
Terima dokumen
permohonan
Dokumen lengkap
/tidak lengkap
Keluarkan Permit Pengelola (Borang B
Jadual Kedua)
Tapisan Keselamatan PDRM
Tolak permohonan
Batalkan Permit Pengelola
Keputusan tapisan
keselamatan PDRM
Tamat
Keluarkan Perakuan Pendaftaran Pengelola
(Jadual Kelima)
Menyenggara daftar Pengelola
TERIMA KASIH