penerapan e-arsip
TRANSCRIPT
PENERAPAN E-ARSIP
DI PENGADILAN NEGERI KARANGANYAR KELAS II
Oleh :
SRI ASTUTI PEBRIANTI
K7516066
Skripsi
Diajukan sebagai salah satu persyaratan mendapatkan gelar
Sarjana Pendidikan Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
Juni 2020
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN PEMBIMBING
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN SKRIPSI
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
HALAMAN MOTTO
“Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah
selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya
kepada Tuhanmulah engkau berharap”
(QS. Al-Insyirah, 6-8)
“Intan menjadi indah karena proses yang lama dan berat. Pisau menjadi tajam karena
diasah”
(Tutik Susilowati)
“Harga sebuah kesuksesan adalah kerja keras, dedikasi terhadap pekerjan, dan penentu
apakah kita menang atau kalah, kita telah mengerahkan kemampuan diri kita yang terbaik
untuk pekerjaan yang kita lakukan”
(Vince Lombardi)
Jangan takut dengan ketakutanmu. Mereka tidak ada disana untuk membuatmu takut.
Mereka disana untuk memberi tahumu bahwa ada sesuatu yang berharga disana. Jadi
beranilah dalam mengambil resiko. Karena menjadi berani berarti mengetahui bahwa
ketika kamu gagal, kamu tidak gagal selamanya. Dan tidak ada kata mustahil dalam
hidup ini, jika kita berusaha sekuat tenaga.
(Sri Astuti Pebrianti)
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk :
Kedua orang tuaku, Ibu Ismawati dan Bapak Riro Purwono
“Terimakasih kepada kedua orang tuaku atas doa yang dipanjatkan untuk anakmu ini,
kasih sayang, semangat, dan pengorbanan yang tak terbatas, serta kesabaran kalian yang
selalu mendampingi menyelesaikan skripsi ini yang membuatku kuat selama ini”
Kakakku Sri AsriAni dan suami serta adikku tercinta
“Terimakasih buat kakakku dan suaminya yang senantiasa mendengarkan keluh kesahku
dan membantuku dalam menyelesaikan ini semua dengan cerita-cerita bahagia yang
selalu memberikan energi positif dalam hidup ini”
“Terimakasih buat Khinanti Tito Pawistri, Mesiana Listiawati, Yunisa Galuh, Diah
Fatmawati, Alila, dan Nanda yang selalu mensupport, memberi saran, dan tidak pernah
capek mendengarkan keluh kesahku”
“Terimakasih kepada teman-teman seperjuangan PAP B 2016 dan teman-teman KKN-ku
yang selalu memberikan cerita suka duka selama ini”
“Dan yang terakhir terimakasih untuk diriku sendiri, kamu kuat, kamu hebat bisa
bertahan dan menyelesaikan semua ini”
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Sri Astuti Pebrianti. PENERAPAN E-ARSIP DI PENGADILAN NEGERI
KARANGANYAR KELAS II. Skripsi, Surakarta. Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan Universitas Sebelas Maret, Mei 2020.
Penelitian ini bertujuan untuk : (1) Mengetahui e-arsip di Pengadilan Negeri
Karanganyar Kelas II. (2) Mengetahui penerapan e-arsip dilihat dari kompetensi petugas
arsip. (3) Mengetahui penerapan e-arsip dilihat dari fasilitas pendukung.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekatan
studi kasus. Penelitian ini menggunakan teknik pengambilan sampel purposive sampling
dan snowball sampling dengan Ketua Pengadilan Negeri Karanganyar sebagai key
informan. Teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan dokumen. Uji
validitas data yang digunakan adalah triangulasi sumber dan triangulasi metode. Teknik
analisa data terdiri dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan
kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) e-arsip di Pengadilan Negeri
Karanganyar ada dua yaitu SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) dan PTSP Plus
(Pelayanan Terpadu Satu Pintu Plus). SIPP mengelola arsip hukum, mengenai perkara
pidana dan perdata. PTSP Plus mengelola arsip umum mengenai surat masuk dan surat
keluar. (2) Kompetensi petugas arsip di Pengadil an Negeri Karanganyar masih kurang
hal ini dikarenakan keterbatasan sumber daya manusia, kesulitan mengajukan tambahan
pegawai dan petugas arsip yang ditunjuk tidak memiliki latarbelakang pendidikan yang
sesuai dengan pekerjaan yang diberikan. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi
kurangnya kompetensi petugas arsip dalam penerapan e-arsip yaitu dengan memberikan
pendampingan dan pelatihan kepada petugas arsip serta melakukan monitoring dan
evaluasi. (3) fasilitas pendukung dalam penerapan e-arsip di Pengadilan Negeri
Karanganyar masih kurang. Hal ini disebabkan karena keterbatasan dana dan sulitnya
mengajukan anggaran dana ke pusat. Sehingga berdapampak pada pekerjaan yang sering
menumpuk dan tidak selesai tepat waktu. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi
kurangnya fasilitas pendukung dalam penerapan e-arsip di Pengadilan Negeri
Karanganyar Kelas II yaitu pengajuan anggaran peremajaan sarana dan prasarana serta
menggunakan hotspot pribadai dan provider ganda.
Kata kunci : arsip elektronik, kompetensi petugas arsip, fasilitas pendukung arsip
elektronik.
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Sri Astuti Pebrianti. THE IMPLEMENTATION OF E-ARCHIVES AT COURT OF
KARANGANYAR CLASS II. Skripsi. Surakarta, Sebelas Maret University. Faculty of
Teacher Training and Education, May 2020.
This research aims to: (1) Determine e-archives in Karanganyar District Court
Class II. (2) Determine the application of e-archives in terms of the competence of
archives. (3) Determine the application of e-archives in the terms of the supporting
facilities.
The method used for this research is qualitative with a case study approach. This
study uses purposive sampling and snowball sampling techniques with the Head of the
Karanganyar District Court as the key informant. Data collection techniques with
interviews, observations, and documents. The data validity test used is source
triangulation and method triangulation. Data analysis techniques consist of data
collection, data reduction, data presentation, and drawing conclusions.
The results showed that: (1) there are two e-archives in the Karanganyar District
Court, namely SIPP (Case Tracking Information System) and PTSP Plus (Integrated One-
Stop Service). SIPP manages the legal archives, concerning criminal and civil cases.
PTSP Plus maintains public archives regarding incoming and outgoing letters. (2) The
competence of archival officers in the Karanganyar District Court is still lacking, this is
due to limited human resources, difficulty in submitting additional staff and the
designated archive officer has no educational background in accordance with the work
given. Efforts are made to overcome the lack of competence of archival officers in the
application of e-archives, namely by providing assistance and training to archival officers
and monitoring and evaluation. (3) supporting facilities in implementing e-archives in the
Karanganyar District Court are still lacking. This is due to limited funds and the difficulty
of submitting funding budgets to the center. So results in jobs often pile up and do not
finish on time. Efforts are made to overcome the lack of supporting facilities in the
application of e-archives in the Karanganyar District Court Class II, namely the
submission of facilities and infrastructure rejuvenation budget and use of personal
hotspots and multiple providers.
Keywords: Electronic archives, the competence of archival officers, electronic archival
equipment.
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang, yang memberi ilmu,
inspirasi, dan kemuliaan. Atas kehadirat-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan
judul “PENERAPAN E-ARSIP DI PENGADILAN NEGERI KARANGANYAR
KELAS II”.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi sebagian dari persyaratan untuk mendapatkan
gelar Sarjana pada Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Peneliti menyadari
bahwa terselesaikannya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, dan
pengarahan dari berbagai pihak. Untuk itu, peneliti menyampaikan terimakasi kepada:
1. Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret.
2. Dr. Hery Sawiji, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Pendidikan Administrasi
Perkantoran.
3. Anton Subarno, S.Pd., M.Pd., Ph.D, selaku Pembimbing I, yang selalu memberikan
bimbingan dalam penyusunan skripsi ini.
4. Tutik Susilowati, S.Sos, M.Si, selaku Pembimbing II, yang selalu memberikan
motivasi, semangat, dan bimbingan dalam penyusunan skripsi ini.
5. Dra. Patni Ninghardjanti, M.Pd selaku Ketua Ujian Sidang Skripsi
6. Susantiningrum, S.Pd.,SE.,MAB selaku Sekretaris Ujian Sidang Skripsi
7. Ketua Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II, yang telah memberi kesempatan dan
tempat guna pengambilan data dalam penelitian.
8. Sekretaris Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II B.
9. Bambang Supriyanto, S.H, selaku Kasubag bagian Umum dan Keuangan dan para
staff bagian.
10. Sri Mulyani, S.H, selaku Panitera Muda Hukum bagian Kepaniteraan Hukum.
11. Petugas arsip Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II.
12. Para Staff Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II yang juga membantu dalam
memberikan informasi.
Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan karena
keterbatasan peneliti. Meskipun demikian, peneliti berharap semoga skripsi ini
bermanfaat bagi pembaca dan pengembang ilmu.
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Surakarta, 2 Mei 2020
Peneliti,
Sri Astuti Pebrianti
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN .............................................................. i
PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................................................... 2
PENGESAHAN SKRIPSI ....................................................................................... 3
HALAMAN MOTTO .............................................................................................. 4
HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................................. 5
ABSTRAK ............................................................................................................... 6
ABSTRACT ............................................................................................................. 7
KATA PENGANTAR ........................................................................................... 6ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... 10
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ 12i
DAFTAR TABEL ................................................................................................. 13i
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ...................................... Error! Bookmark not defined.
A. Latar Belakang .............................................. Error! Bookmark not defined.
B. Rumusan Masalah ......................................... Error! Bookmark not defined.
C. Tujuan Penelitian ........................................... Error! Bookmark not defined.
D. Manfaat Penelitian ......................................... Error! Bookmark not defined.
BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN KERANGKA BERFIKIRError! Bookmark not
defined.
A. Kajian Pustaka .............................................. Error! Bookmark not defined.
B. Kerangka Berpikir ......................................... Error! Bookmark not defined.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN .............. Error! Bookmark not defined.
A. Tempat dan Waktu Penelitian ......................... Error! Bookmark not defined.
B. Desain Penelitian ........................................... Error! Bookmark not defined.
C. Data dan Sumber Data ................................... Error! Bookmark not defined.
D. Teknik Pengambilan Sampel Penelitian .......... Error! Bookmark not defined.
E. Teknik Pengumpulan Data ............................. Error! Bookmark not defined.
F. Teknik Uji Validitas Data............................... Error! Bookmark not defined.
G. Teknik Analisis Data ..................................... Error! Bookmark not defined.
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
H. Prosedur Penelitian ........................................ Error! Bookmark not defined.
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASANError! Bookmark not defined.
A. Hasil Penelitian ................................................... Error! Bookmark not defined.
a. Deskripsi Lokasi Penelitian ................................. Error! Bookmark not defined.
b. Deskripsi Hasil Penelitian ................................... Error! Bookmark not defined.
a. E-Arsip di Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas IIError! Bookmark not defined.
b. Kompetensi petugas arsip dalam penerapan e-arsip di Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas
II. Error! Bookmark not defined.
c. Fasilitas pendukung dalam penerapan e-arsip di Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas II
Error! Bookmark not defined.
B. PEMBAHASAN.................................................. Error! Bookmark not defined.
BAB V SIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARANError! Bookmark not defined.
A. Simpulan ...................................................... Error! Bookmark not defined.
B. Implikasi ....................................................... Error! Bookmark not defined.
C. Saran ............................................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 83
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Daur hidup arsip elektronik...............................................................20
Gambar 2.2 Siklus pengelolaan arsip elektronik ..................................................23
Gambar 2.3 Kerangka berfikir ..............................................................................28
Gambar 3.2 Teknik analisis data ..........................................................................36
Gambar 4.1 Struktur organisasi ............................................................................39
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Penelitian .................................................................................. 29
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Field note wawancara .................................................................... 89
Lampiran 2 Field note observasi ....................................................................... 114
Lampiran 3 Field note dokumen ........................................................................ 116
Lampiran 4 Sruktur organisasi ........................................................................... 117
Lampiran 5 SOP kearsipan ................................................................................. 118
Lampiran 6 Dokumentasi kegiatan .................................................................... 124
Lampiran 7 Surat Perijinan Skripsi .................................................................... 125
Lampiran 8 Surat Keterangan Pelaksanaan Penelitian ....................................... 133
commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id