penerapan it pada manajemen sumber daya manusia

Penerapan Teknologi Informasi

pada Manajemen SDM

1

pada Manajemen SDMPrepared by:

•Hafiz Hasbi

•Muhammad Lufti S.

•Noverino Rifai

To be presented on June,4th 2011

Institut Teknologi dan Bisnis Kalbe (ITBK)

Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM

Agenda

Definisi MSDM dan TI

Manfaat TI pada MSDM

2


Penerapan TI Pada MSDM

Waspadai Ancaman TI

Kesimpulan


Definisi

• Manajemen SDM (MSDM)▫ Aktivitas, kebijakan, dan sistem yang mempengaruhi perilaku,

sikap, dan kinerja karyawan dengan maksud untukmemaksimalkan peran mereka dalam pencapaian tujuan dansasaran perusahaan

3

sasaran perusahaan

• Teknologi Informasi (TI)▫ cabang ilmu teknik yang berhubungan dengan penggunaan

komputer dan telekomunikasi untuk mengambil, menyimpan, dan mengirimkan informasi (wordnetweb,

2011.06.03,08:03)

▫ akuisisi, pengolahan, penyimpanan dan penyebaraninformasi dengan perangkat komputer dan telekomunikasiberbasis mikroelektronik (wikipedia, 2011.06.03,08:12)


Definisi Penerapan TI pada MSDM?

• Penggunaan perangkat komputer dantelekomunikasi untukmengambil, menyimpan, danmengirimkan informasi

4

menyimpan, danmengirimkan informasiyang terkait dengan aktivitas, kebijakan, dansistem MSDM untuk memaksimalkan peran karyawan dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan


Pergeseran Peran MSDM

5

IBM: Human resources (HR)

departments play a critical role in

contributing to the overall

productivity and strength of an

organization. As HR helps to organization. As HR helps to

build a stronger workforce

through better recruiting, training

and retention, the workforce

helps drive the efficiency of the

business as a whole. And a more

productive, effcient and agile

business can better respond to

competitive and market shifts,

and be more proftable.



• Efektivitas

• Efisiensi

• Fleksibilitas

6

• Fleksibilitas

• Optimalisasi aktivitas

• Penerapan best practices

• � produktivitas dan kekuatan perusahaan

• ��kemampuan berkompetisi


Penerapan TI Pada MSDMe-mail internet

mobile

e-recruitement LAN

PC VR

SSO

Analisis danDesain Pekerjaan

7

mobile device

ERP

e-learning

placement simulation

business intelligence

self-service

video converence

e-HR

PC

virtual team

HRIS

knowledge management

VR

HR Dashboard

Aktivitas

SDM

Rekrutmen danSeleksi

Pelatihan-Pengembangan

ManajemenKinerja

Kompensasi


Penerapan TI Pada MSDM (link-and-match)

Analisis danDesain Pekerjaan

e-recruitement

video converence

e-mail

virtual team

salary & bonusself-service SSO

8

Aktivitas

SDM

Rekrutmen danSeleksi

Pelatihan-Pengembangan

ManajemenKinerja

Kompensasiinternet

mobile device

e-recruitement

ERP

e-learning

placement simulation


employee self-service

LAN

e-HR

PC

e-mailself-service

HRIS

enrollment self-service

Internet (candidate profile)


VR

SSO

HR Dashboard


1. Aktivitas SDM (Umum)

• Sistem Informasi SDM yang terintegrasi denganSI unit lainnya. ERPemployee self-service e-HRHRIS

SSO

9

• Konektivitas antar komputer lokal dan internet

• Komunikasi elektronik

• Perangkat elektronik

• Kolaborasi tim dan diskusi

internet

mobile device

LAN

PC

e-mail

video converence

virtual team

SSO


2. Analisis dan Desain Pekerjaan

• Kolaborasi tim dan diskusi mengenai analisis dandesain pekerjaan, bisa melibatkan personel dariwilayah geografis yang berbeda

• Akses terhadap spesifikasi pekerjaan yang berlakusaat ini

video converence

virtual team

HRIS

10

• Akses terhadap spesifikasi pekerjaan yang berlakusaat ini

HRIS


3. Rekrutment dan Seleksi

• Rekrutmen pegawai baru berbasisweb dan online, portal pencarikerja

11

kerja

• Klarifikasi awal profil calonpegawai di internet

• Simulasi penempatan pegawaipada posisi tertentu, gap analysis.

e-recruitement

Placement simulation

Internet (candidate profile)

HRIS


4. Pelatihan dan Pengembangan

• Self enrollment, karyawan bisamemilih materi training yang ingin diikuti.

• Online training, bisa dilakukan

enrollment self-service

12

• Online training, bisa dilakukandimana saja dan kapan saja.

• Transfer pengetahuanmenggunakan KM untukkaryawan lain yang membutuhkan skillset spesifik.

• Simulasi pelatihan fisik denganresiko besar

e-learning


VR


5. Manajemen Kinerja

• Penentuan target kinerja periodik.

• Pencatatan realisasi kinerja danpenilaian kinerja, target vsrealisasi

13

penilaian kinerja, target vsrealisasi

• Dashboard hasil kinerja setiap unit dan bagian, Key Performance Indicator.

• Masukan untuk nilai kompensasiberdasarkan hasil penilaiankinerja


HRIS

HR Dashboard


6. Kompensasi

• Informasi gaji, tunjangan, danbonus saat ini dan simulasipendapatan untuk masamendatang.

14

pendapatan untuk masamendatang.

• Karyawan bisa menentukanimbalan yang ingin diambil(tunjangan hari tua, asuransi, kepemilikan saham) yang fleksibel.

salary & bonusself-service

HRIS


Waspadai Ancaman TI !!!

• Pencurian data dan pengetahuan

• Manipulasi data

• Kerusakan data

15

• Kerusakan data

Solusi

• Access security dan Enkripsi

• Anti-virus, anti-spam, firewall

• DRC (Disaster Recovery Center)


Kesimpulan

• Teknologi informasi memiliki peran strategispada aktivitas MSDM dalam mencapai tujuanunit dan tujuan perusahaan.

16

unit dan tujuan perusahaan.

• Penerapan TI perlu diimbangi denganpemahaman terhadap ancaman TI


Referensi• Wikipedia (http://en.wikipedia.org)•• Wordnetweb (http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn?s=information%20technology)

• Koleksi gambar (http://images.google.com)

17

• Koleksi gambar (http://images.google.com)

• QR Code “Terima Kasih” (http://qrcode.kaywa.com/)

• E-HR: Increasing human resources efficiency with a proven portal solution. IBM. March 2006

• HRMS. Oracle Wiki. May 28th 2011• Human Resource Management. Noe, et.al. 6th edition.• E-Marketing. Strauss, Juddy. Frost, Raymond. 5th edition.• Encyclopedia of Human Resources Information Systems: Challenges in e-HRM. Teresa Torres-Coronas. Mario Arias-Oliva. 2009.

Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM 18

penerapan it pada manajemen sumber daya manusia

Documents