penerapan sistem informasi online smk putra …

MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN

2548-9720

36

PENERAPAN SISTEM INFORMASI ONLINE SMK PUTRA ANDA

BINJAI BERBASIS WEBBASE

Sylvia Natalia Sinurat1)

, Heni Syahputri2)

, Novriyenni3)

, Yani Maulita4)

1)Manajemen Informatika, STMIK Kaputama, Binjai

Jl. Veteran No. 4A-9A, Binjai, Sumatera Utara

Email : [email protected] 2)

Komputerisasi Akuntansi, STMIK Kaputama, Binjai


Email : [email protected] 3)

Manajemen Informatika, STMIK Kaputama, Binjai


E-mail : [email protected] 4)

Komputerisasi Akuntansi, STMIK Kaputama, Binjai


Email : [email protected]

ABSTRACT

Currently the increasingly rapid development of internet technology and is one example of

effective information technology utntuk dissemination of information because the internet is a

means of communication that are global. Make it easy for students and teachers can access

all the information anytime and anywhere. With the rapid technological developments,

education facilities and infrastructure must also follow each person can easily see the

information necessary school perform various types of information. The problem that occurs

is in terms of providing information that is still done manually done on your son SMK Binjai

by way of prospective students must come to school to register. With this situation it is not

effective and efficient. Utilizing a computerized system is much needed considering the

development of rapid technological knowledge so that all activities can be done quickly and

accurately without disturbing other activities.

One way to overcome the above is to create a web-based information system by using

a database that consists of a few tables so that registration can be done online in a way. It

also can help the school, especially the new admissions committee to log the students become

more easily, effectively and efficiently.

Keywords : Design, Information Systems, Students, Website, Database.

ABSTRAK

Saat ini perkembangan teknologi internet semakin pesat dan merupakan salah satu contoh

teknologi informasi yang efektif utntuk penyebaran informasi karena internet merupakan

sarana komunikasi yang bersifat global. Memudahkan bagi siswa siswi dan guru dapat

mengakses semua informasi dimana dan kapan saja. Dengan perkembangan teknologi yang

sangat pesat, Sarana dan prasarana pendidikan pun harus mengikuti setiap orang dengan

mudah melihat informasi sekolah yang dibutuhkan melakukan berbagai macam jenis


2548-9720

37

informasi. Masalah yang terjadi adalah dalam hal pemberian informasi yang dilakukan masih

secara manual dilakukan pada SMK Putra Anda Binjai dengan cara calon siswa baru tersebut

harus datang kesekolah untuk melakukan pendaftaran. Dengan keadaan ini sangatlah tidak

efektif dan efisien. Memanfaatkan system terkomputerisasi sangatlah dibutuhkan mengingat

perkembangan ilmu teknologi yang semakin pesat agar semua aktifitas dapat dilakukan

dengan cepat dan tepat tanpa mengganggu aktifitas lainnya.

Salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut diatas adalah dengan membuat sistem

informasi berbasis web dengan menggunakan database yang terdiri dari beberapa tabel

sehingga pendaftaran dapat dilakukan dengan cara online. Selain itu juga dapat membantu

pihak sekolah terutama bagian panitia penerimaan siswa baru dalam mendata siswa menjadi

lebih mudah, efektif dan efisien.

Kata kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Siswa, Website, Database.

1. PENDAHULUAN Saat ini perkembangan teknologi

internet semakin pesat dan merupakan

salah satu contoh teknologi informasi yang

efektif utntuk penyebaran informasi karena

internet merupakan sarana komunikasi

yang bersifat global. Memudahkan bagi

siswa dan guru dapat mengakses semua

informasi dimana dan kapan saja. Dengan

perkembangan teknologi yang sangat

pesat. Sarana dan prasarana pendidikan

pun harus mengikuti setiap orang dengan

mudah melihat informasi sekolah yang

dibutuhkan melakukan berbagai macam

jenis informasi, pemakaian komputer

banyak digunakan oleh instansi-instansi

baik pemerintahan maupun swasta, dengan

diterapkannya sistem komputer sangat

berguna untuk pengolahan data atau

pemberian informasi yang akan mengarah

pada pelaksanaan kerja yang lebih efektif

dan efisien.

Perkembangan dari SMK Putra

Anda Binjai dalam melayani calon siswa

baik, namun masih ada kelemahan dan

kekurangan yang terjadi pada sistem

berjalan saat ini, seperti saat calon siswa

yang jauh dan ingin mendaftar akan susah

jika dia harus mendatangi sekolah

tersebut,dan dalam mencari data guru, data

siswa, data alumni dan data pegawai/staff

sangat memerlukan waktu yang cukup

lama, dalam pendaftaran siswa/siswi, dan

dalam mencari data guru, data siswa, data

alumni dan data pegawai/staff pada SMK

Putra Anda Binjai masih berupa dokumen

yang dilakukan secara manual dan belum

terkomputerisasi sehingga akan terjadi

penumpukan data-data yang menyulitkan

pegawai memproses transaksi, mencari

data siswa yang kurang terupdate secara

cepat dalam memberikan informasi.

SMK Putra Anda Binjai memiliki

beberapa jurusan program, SMK Putra

Anda Binjai masih sangat terbatas dalam

penyebaran informasi sekolahnya, dan

sekolah tersebut masih belum mengikuti

event-event penting untuk mengenalkan

nama sekolah kemasyarakat luas,

Dikarenkan kurangnya informasi dari

sekolah yang seharusnya diketahui oleh

masyarakat, pihak sekolah juga akan

kesulitan untuk mengarsipkan berkas

siswa maupun alumni yang sangat banyak,

belum lagi resiko yang harus di alami jika

berkas rusak atau hilang.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka

dirumuskan permasalahan sebagai berikut

:


2548-9720

38

1. Bagaimana membangun sebuah

website untuk memberi informasi dan

pendaftaran calon siswa/siswi baru di

SMK Putra Anda Binjai secara

online?

2. Bagimana implementasi system

informasi mengenai informasi di SMK

Putra Anda Binjai secara online?

Adapun tujuan dari karya tulis

ini adalah sebagai berikut :

1. Memahami dan menganalisis

sistem informasi pada SMK Putra

Anda Binjai.

2. Merancang basis data pengelolaan

dokumen yang terintegrasi ke

dalam database sehingga lebih

mudah bagi admin untuk

menyimpan dan mengelola data.

3. Merancang dan membangun

jaringan website yang dapat

mempermudah siswa dan siswi

melihat informasi di SMK Putra

Anda Binjai.

4. Mengurangi resiko yang dapat

terjadi berdasarkan temuan

kelemahan yang ada seperti berkas

data siswa siswi rusak atau hilang.

2. METODOLOGI PENELITIAN

2.1 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Anastasia Diana dan Lilis

Setiawati (2011,h.4), “Sistem informasi

adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik

itu sistem maupun non fisik yang saling

terhubung satu sama lain dan saling

bekerja sama secara harmonis untuk

mencapai suatu tujuan yaitu mengolah data

menjadi informasi yang berguna”.

Menurut Rudy Tantra (2012,h.2), “Sistem

informasi adalah cara yang terorganisasi

untuk mengumpulkan, memasukkan, dan

memproses data dan menyimpannya,

mengelola, mengontrol dan

melaporkannya sehingga dapat

mendukung perusahaan atau organisasi

untuk mencapai tujuan”.

Menurut Budi Sutedjo Dharma

Oetomo (2012, h.2), “ Sistem Informasi

dapat didefenisikan sebagai kumpulan

elemen yang saling berhubungan satu

sama lain yang membentuk satu kesatuan

untuk mengintegrasikan data, memproses

dan menyimpan serta mendistribusikan

informasi”.

Sistem Informasi juga merupakan

kesatuan elemen-elemen yang saling

berinteraksi secara sistematis dan teratur

untuk menciptakan dan membentuk aliran

informasi yang akan mendukung

pembuatan keputusan dan melakukan

kontrol terhadap jalannya perusahaan.

Berdasarkan beberapa pengertian

diatas, jadi dapat disimpulkan Sistem

Informasi adalah cara yang terorganisir

untuk mengumpulkan, memasukkan dan

memproses data dan menyimpannya,

mengelola, mengontrol, dan

melaporkannya sehingga dapat

mendukung perusahaan atau organisasi

untuk mencapai tujuan.

Dengan demikian sistem informasi

adalah suatu kumpulan atau komponen

yang saling berhubungan untuk mencapai

suatu tujuan yaitu mengolah data agar data

tersebut menjadi suatu informasi yang

berguna bagi perusahaan.

2.2 Website

Menurut Ir. Fahwi, M.M (2008,

h.1) “Web adalah computer yang membuat

informasi tersedia dalam world wide web”.

Menurut Murad (2013, h,49) “Web

adalah system dengan informasi yang

disajikan dalam bentuk teks, gambar,

suara, dan lainnya yang tersimpan dalam

sebuah server web internet yang disajikan

dalam bentuk hypertext”.


2548-9720

39

Website adalah keseluruhan

halaman-halaman web yang terdapat

dalam sebuah domain yang mengandung

informasi. Sebuah website biasanya

dibangun atas banyak halaman web yang

saling berhubungan. Hubungan antara satu

halaman web dengan halaman web lainnya

disebut dengan hiperlink, sedangkan teks

yang dijadikan media penghubung disebut

hypert “menurut Sovia, Febio (2011,

h.87)”.

2.3 Konsep Dasar Desain Web Website dibentuk dan diciptakan

dari serangkaian script atau kode dari

bahasa pemrograman tertentu, seperti

script website yang berbahasa PHP

(Hypertext Preprosessor). Website bersifat

dinamis atau fleksibel yang artinya,

website biasa dimanipulasi atau diupdate

datanya ketika website tersebut sedang

keadaan online (sedang terkoneksi

internet), misalnya untuk menupdate berita

cukup membuka bagian administrator dan

mengisikan data yang terbaru, dengan

begitu berita telah terupdate. Hal ini

berbeda dengan web statis yaitu website

yang datanya tidak bias dirubah atau

diupdate data secara real time atau ketika

sedang online. Untuk mengubah atau

mengupdate data website statis harus

kembali kebahasa pemrograman. Pada

prinsipnya antara statis dan dinamis adalah

tingkat kepraktisan dalam pengelolaan

website itu sendiri, termaksud pengelolaan

tingkat keamanan website.

Meskipun secara kepraktisan

mengupdate berita dengan PHP lebih

menguntungkan, tetapi masi banyak

kalangan yang menganggap penggunaan

PHP ini sangat sulit. Terutama bagi

kalangan pemula mereka lebih memilih

program pembuat website yang lebih

digunakan yaitu pemrograman yang

tinggal mengklik tombol-tombol yang

sudah ada, sehingga tidak melakukan

pengetikan bahasa pemrograman sama

sekali.

3. RANCANGAN PENELITIAN

3.1 Permasalahan

Seperti yang telah diterangkan pada

bab sebelumnya, permasalahan yang

dihadapin SMK Putra Anda Binjai adalah

dibutuhkannya sistem informasi yang baru

bagi siswa/siswi yang selama ini menerima

informasi, menjadi sistem informasi secara

online agar lebih mudah berjalan secara

efektif dan efisien. Selama ini pemberian

informasi yang secara manual dilakukan

dengan cara informasi diberikan dalam

bentuk print out dan ditempelkan

dimading. Sedangkan jika informasi secara

online maka bukan hanya siswa yang

bersekolah di SMK Putra Anda Binjai

yang dapat melihat, melainkan semua

orang dapat mendapatkan informasi

mengenai SMK Putra Anda Binjai dan

penyimpanan data juga lebih aman karna

menggunakan database.

3.2 Alternatif Pemecahan

Permasalahan

Sistem pemberian informasi dan

penyimpanan data yang berjalan saat ini

pada SMK Putra Anda Binjai masih

dengan cara manual, maka dari itu perlu

dilakukan perubahan pada system

informasinya, yaitu dengan membuat

sistem secara online berbasis website

dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP. Sehingga kita dapat

memanfaatkan kecanggihan teknologi

yang sekarang ini semakin berkembang

dengan pesatnya, maka dari itu dengan

dukungan sistem informasi yang

terkomputerisasi, cara kerja suatu sistem

yang sebelum nya manual dapat mengubah


2548-9720

40

cara kerja yang lebih efektif dan efisien

pada SMK Putra Anda Binjai.

4 HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Prosedur Sistem Usulan

Berdasarkan hasil pengamatan

terhadap sistem yang berjalan pada SMK

Putra Anda Binjai saat ini sebagian besar

sudah dilakukan secara komputerisasi.

Namun, dalam pemberian informasi

kepada siswa masih dilakukan dengan

cara menempelkan ke mading atau dengan

cara memasuki ruangan dan membagikan

selembaran kepada siswa/siswi.

Berdasarkan dari hasil pengamatan

penulis selama melaksanakan riset pada

SMK Putra Anda Binjai, penulis membuat

sistem yang membantu bagian kesiswaan

dalam penyimpanan data yaitu sebagai

berikut:

1. Membuat sistem secara online

berbasis web dengan menggunakan

bahasa pemrograman PHP, maka

siswa dapat melihat segala informasi

mengenai SMK Putra Anda Binjai.

2. Membuat sistem pendaftaran secara

online, agar mempermudah bagi calon

siswa/siwi untuk medaftar secara

efektif dan efisien.

3. Data siswa, data guru, data alumni dan

data pegawai/staff secara langsung

akan tersimpan kedalam database

sistem sehingga bagian kesiswaan

mudah dalam mencari data dan tidak

khawatir dengan kerusakan atau

kehilangan.

4.1.1 Diagram Alir Data Sistem Usulan

Dalam sistem usulan yang akan

dibuat ini, penulis akan menjabarkan

sistem yang akan dirancang dalam bentuk

diagram alir data sistem usulan seperti

yang dijabarkan dibawah ini:

Admin

Sistem Informasi SMK

Putra Anda Binjai

MasyarakatPublikasi

Input Data Guru

Mendaftar

Melihat data calon

siswa, data siswa, data

guru, dan data staff,

Melihat Informasi

Input Data Staff

Input Data Admin

Input Data Calon SiswaInput Data Siswa

Cross cek data calon

siswa dengan berkas

pendaftaran,

Gambar IV.1 Diagram Alir Data Sistem

Usulan

4.1.2 Diagram Flow Data (DFD)

Diagram ini menggambarkan

sumber serta tujuan data yang akan di

proses atau dengan kata lain diagram,

tersebut digunakan untuk menggambarkan

sistem secara umum dari keseluruhan

sistem yang ada. Berikut gambar Data

Flow Diagram (DFD):

1. DFD Level 0

Admin0.1

Input Data

Data Guru

Data Admin

Data Staff

T.Staff

0.2

ProsesCalon Siswa

T.Guru

T.Admin

Daftar

T.Calon Siswa

T. Siswa

0.3

Laporan

Laporan Data Guru

Laporan Data Admin

Laporan Data Staff

Laporan Data Calon Siswa

Laporan Data Siswa

Kepala

Sekolah Gambar IV.2 Diagram Flow

Data Level 0


2548-9720

41

2. DFD Level 1 Proses 1

Admin

1.1

Input

Data Guru

Data Guru

Data Admin

Data Staff

Data Calon Siswa

Data Siswa

1.2

Input

Data

Admin

1.3

Input

Data Staff

1.4

Input

Data Calon

Siswa

1.5

Input

Data Siswa

Guru

Admin

Staff

Calon Siswa

Siswa

Gambar IV.3 Diagram Flow

Data Level 1 Proses 1

3. DFD Level 1 Proses 2 Calon Siswa

Admin

2.1

Pendaftar

2.2

Seleksi

MendaftarCalon Siswa

Siswa Seleksi

Validasi

Hasil Seleksi



4. DFD Level 1 Proses 3

T.Guru

T.Staff

T.Siswa

T.Admin

3.1

Lap

Calon

Siswa

3.2

Lap

Guru

3.3

Lap

Staff

3.4

Lap

Siswa

T.Calon

Siswa

3.5

Lap

Admin

Kepala

Sekolah



4.3 Hasil Implementasi Program

Adapun bentuk hasil program dari

sistem yang dibangun penulis adalah

sebagai berikut:

1. Tampilan Halaman Utama

Tampilan halaman utama ini

merupakan tampilan halaman yang

akan di rancang oleh penulis :

Gambar IV.20 Tampilan Halaman

Utama

2. Tampilan Halaman Profil Smk

Putra Anda Binjai

Tampilan pada halaman ini

terdapat bagian informasi

mengenai visi, misi dan informasi

Smk Putra Anda Binjai


Profil

Tampilan Halaman Paket Keahlian Smk

Putra Anda Binjai

Tampilan pada halaman ini terdapat bagian

informasi mengenai Paket Keahlian yang

ada pada Smk Putra Anda Binjai.


2548-9720

42


Paket Keahlian

3. Tampilan Halaman Registrasi

Siswa Baru Smk Putra Anda Binjai


terdapat bagian Registrasi siswa

baru, dimana pada halaman ini

calon siswa/siswi ataupun

masyarakat lain nya yang ingin

mendaftar pada SMK Putra Anda

Binjai harus terlebih dahulu

mengisi identitas tentang diri anda

sendiri.


Registrasi Siswa Baru

4. Tampilan Halaman Login

Pendaftar Online Smk Putra Anda

Binjai


terdapat nomor registrasi dan kata

kunci bagi calon siswa/siswi yang

lainnya yang telah registrasi

terlebih dahulu siswa baru dan

mendapat kan nomor registrasi dan

kata kunci , agar para calon siswa

atau siswi dapat melihat profil

mereka sendiri.


Login Pendaftar Online

5. Tampilan Halaman Pendaftar

Online (Profil Saya)


terdapat bagian halaman login

pendaftar online (profil saya).


Login Pendaftar Online

6. Tampilan Halaman Login Admin

Tampilan halaman ini terdapat

bagian login admin, dimana pada

halaman ini merupakan halaman

yang dapat mengatur segala

pengaturan baik itu Calon Siswa,


2548-9720

43

Guru, Siswa, Pegawai/Staff Dan

Alumni.


Login Admin

7. Tampilan Halaman Admin


terdapat bagian dimana semua

pengaturan dapat dilakukan oleh

staff.


Admin

Tampilan Halaman Master Data -

Pendaftar Online

Tampilan pada halaman ini terdapat bagian

Master Data - Pendaftar Online yang

merupakan tampilan dimana calon

siswa/siswi yang mendaftar akan

tersimpan data-data nya yg telah

dimasukan mereka sendiri.


Master Data - Pendaftar Online

8. Tampilan Halaman Master Data -

Siswa


terdapat bagian Master Data -

Siswa yang merupakan tampilan

dimana seluruh data-data

Siswa/Siswi yang telah di input dan

tersimpan.


Master Data – Siswa

9. Tampilan Halaman Master Data –

Staff


terdapat bagian Master Data – Staff

yang merupakan tampilan dimana

seluruh data-data staff yang telah di

input dan tersimpan.


2548-9720

44


Master Data – Staff

10. Tampilan Halaman Master Data –

Guru


terdapat bagian Master Data –

Guru yang merupakan tampilan

dimana seluruh data-data Guru

yang telah di input dan tersimpan.


Master Data – Guru

11. Tampilan Halaman Alumni


terdapat bagian data alumni yang

merupakan tampilan dimana

seluruh data-data alumni yang telah

di input dan tersimpan.


Alumni

5. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil analis mengenai

Website SMK Putra Anda Binjai, maka

terdapat beberapa kesimpulan yang dapat

ditarik oleh penulis, antara lain :

1. Dengan dibangunnya Website dan

pendaftaran secara online pada SMK

Putra Anda Binjai maka pemberian

informasi dan pendaftaran secara

online pada SMK Putra Anda Binjai

dapat dengan mudah.

2. Dengan dibangunnya Website dan

pendaftaran secara online pada SMK

Putra Anda Binjai maka tidak hanya

siswa/siswi SMK Putra Anda Binjai

yang dapat melihat informasi

melainkan semua orang yang

membuka website SMK Putra Anda

Binjai yang dapat mendaftar.

6. SARAN

Adapun saran yang dapat penulis berikan

dengan berharap bergunanya sistem ini di

masa yang akan datang untuk dapat

mempermudah pasien mendaftar adalah

sebagai berikut :

1. Diharapkan adanya pengembangan

lagi pada Website SMK Putra

Anda Binjai ini, terutama pada


2548-9720

45

pemberian informasi-informasi

baru.

2. Diperlukan maintance terhadap

program aplikasi yang telah dibuat,

agar program yang dibangun ini

dapat digunakan secara

berkelanjutan selama kebutuhan

informasi dan pendaftaran calon

siswa SMK Putra Anda Binjai.

REFERENSI

[1].Budi Sutedjo, Dharma Oetomo. 2005.

Perencanaan Dan Pembangunan

Sistem Informasi.Andi, Yogyakarta.

[2].Diana Anastasya Dan Setiawati Lilis.

2011. Sistem Informasi Akutansi,

Andi,Yogyakarta.

[3].Puspitawati, Lilis., Sri Dewi

Anggadini. 2011. Sistem Informasi

Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu

[4].Sutarman, 2007. Membangun Aplikais

Web dengan PHP dan MySQL.

Yokyakarta:Graha Ilmu.

[5].Tata Sutabri. 2006 .Analisis Sistem

Informasi.Andi. Yogyakarta

[6].Tantra Rudy. 2012. Manajemen Proyek

Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

[7].Tim Penyusun 2016. Panduan Tugas

Akhir Program Diploma 3. STMIK

Kaputama, Binjai.

[8].https://id.wikipedia.org/wiki/website.

Di download pada tanggal 16 mei

2016.

https://id.wikipedia.org/wiki/website

penerapan sistem informasi online smk putra …

Documents