penerapan standard operating procedure (sop) … · (sop) dalam pengolahan bahan pustaka buku di...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAPORAN PUSDOKINFO

PENERAPAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) DALAM

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN

IAIN ( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ) SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:

DANANG WAHYU B

D1812020

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul:


PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT

PERPUSTAKAAN IAIN ( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI )

SURAKARTA

Karya:

Nama : DANANG WAHYU B

NIM : D1812020

Konsentrasi : PERPUSTAKAAN

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di

hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari :

Tanggal :

Surakarta,……………………. 2015

Pembimbing

Drs. Haryanto, M.Lib

NIP.196006131986011001


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

NAMA : DANANG WAHYU B

NIM : D1812020

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PENERAPAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT

PERPUSTAKAAN IAIN ( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI )

SURAKARTA

PEMBIMBING : Drs. HARYANTO, M.LIB

TANGGAL DIUJI :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, ..........................

Yang membuat penyataan

Danang Wahyu B

NIM. D1812020


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Danang Wahyu B

NIM : D1812020

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-

ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:


PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN IAIN

( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ) SURAKARTA

beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : .................... 2015

Yang membuat pernyataan

Danang Wahyu B

NIM. D1812020


commit to user

v

PENGESAHAN

Telah dipertahankan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III

Perpuatakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan

vokasi Ahli Madya (A.Md), pada :

Hari :

Tanggal :

Dewan Penguji

Penguji I Penguji II

Drs.Surisno Satrijo Utomo,M.Si Drs. Haryanto, M.Lib

NIP.195009261985031001 NIP.196006131986011001

Mengesahkan

Dekan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni,M.Si

NIP. 1961082 5198601 2 001


commit to user

vi

MOTTO

Inna ma'a al'usri yusraan, sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada

kemudahan

(QS. Al Insyirahayat 6)

Ilmu yang bermanfaat berapapun kecilnya, merupakan pembendaraan dan

kekayaan yang luar biasa

(Q.S.Al-Baqoroh:269)

Jadilah kamu manusia yang pada kelahiranmu semua orang tertawa

bahagia, tetapi hanya kamu sendiri yang menangis; dan pada kematianmu

semua orang menangis sedih, tetapi hanya kamu sendiri yang tersenyum

(Mahatma Gandhi)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya sederhana ini untuk :

1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia

serta hidayahnya.

2. Eyang serta Ibu tercinta yang selalu memberikan

motivasi, kasih sayang, perhatian serta do’a. Sampai

terselesainya Tugs akhir ini.

3. Sahabat-sahabatku (DIII Perpustakaan angkatan 2012)

yang telah memberikan semangat dan memberikan

pelajaran-pelajaran yang sangat berharga dan

terimakasih untuk persahabatan yang kalian berikan.

4. Keluarga besar UPT.Perpustakaan IAIN Surakarta

Khususnya Kepada Bapak Irland. S.Sos. M/Hum

terimakasih untuk dukungan dan bimbingannya.

5. Almamaterku.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur Alhamdulillah selalu penulis panjatkan atas kehadirat Allah

SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya, sehingga penulis

dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis

miliki yang berjudul “PENERAPAN STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP) DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT

PERPUSTAKAAN IAIN ( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

)SURAKARTA.”

Penulisan Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi

persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan

guna memperoleh gelar vokasi Ahli Madya Program Ilmu Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa Tugas Akhir

ini tidak dapat selesai tanpa adanya bantuan dan partisipasi dari berbagai pihak.

Untuk itu, atas selesainya Tugas Akhir ini penulis ingin menyampaikan ucapan

terima kasih kepada :

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni,M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku ketua jurusan Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret


commit to user

ix

Surakarta dan selaku Pembimbing selaku pembimbing dalam penyusunan

Tugas Akhir ini yang selalu meluangkan waktu untuk memberi motivasi,

bimbingan, dan juga arahan sampai Tugas Akhir ini selesai.

3. Bapak Drs.Mahfud, M.Si. selaku penguji I Tugas Akhir.

4. Kepala UPT Perpustakaan IAIN (Intitut Agama Islam Negeri ) Surakarta

Bapak Irland Cahyo Saputro S.Sos. M.Hum yang telah memberikan ijin

kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Magang di UPT

Perpustakaan IAIN Surakarta.

5. Bapak, Ibu dan saudara pustakawan di UPT Perpustakaan IAIN (Intitut

Agama Islam Negeri ) Surakarta yang telah banyak memberikan ilmu, arahan,

nasehat, serta bantuan kepada penulis.

6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah dengan sabar

memberikan banyak ilmu pengetahuan dan wawasan kepada penulis.

Penulis telah maksimal untuk menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini,

namun demikian penulis masih mengharapkan saran dan kritik yang bersifat

membangun dari semua pihak. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari

semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, ……….. 2015

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... .... i

HALAMAN PERNYATAAN.......................... .......................................... .... ii

HALAMAN PERSETUJUAN... ................................................................. ..... iii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... .... iv

MOTTO............................................................................................................ v

HALAMAN PERSEMBAHAN..... ............................................................ ... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................ ... vii

DAFTAR ISI ............................................................................................... ... x

DAFTAR BAGAN ..................................................................................... ... xiii

DAFTAR TABEL ....................................................................................... ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... … xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................ … 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................... … 4

1.3 Tujuan Penelitian ...................................................................... … 5

1.4 Metode Pengumpulan Data ...................................................... … 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Standard Operating Procedure (SOP) ................. … 9

2.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka ................................................ … 10

1. Pengertian Pengelolaan Bahan Pustaka …………………… 10

2. Proses Pengelolaan Bahan Pustaka …………………….... 13


commit to user

xi

2.2 Tinjauan Tentang Standard Operating Procedure (SOP) .... … 19

2.3. Tinjauan tentang Pengolahan Bahan Pustaka ............................. 20

BAB III GAMBARAN UMUM IAIN SURAKARTA

3.1 Profil Perpustakaan ..................................................................... 23

3.2 Sejarah dan Dinamika ................................................................. 23

3.3 Visi, Misi, dan Tujuan ................................................................. 26

3.3.1 Visi .................................................................................. 26

3.3.2 Misi .................................................................................. 26

3.3.3 Tujuan .............................................................................. 26

3.4 Keorganisasian ............................................................................ 27

3.4.1 Struktur organisasi ........................................................... 28

3.4.2 Sumber Daya Manusia .................................................... 29

3.5 Tata Ruang Perpustakaan ............................................................ 29

3.6 Keanggotaan ............................................................................... 30

3.6.1 Mahasiswa ....................................................................... 30

3.6.2 Dosen dan Karyawan tetap IAIN Surakarta .................... 30

3.6.3 Luar Sivitas Akademika IAIN Surakarta ........................ 31

3.7 Koleksi ....................................................................................... 31

3.7.1 Koleksi tercetak .............................................................. 32

3.7.2 Koleksi digital ................................................................. 32

3.7.3 Klasifikasi ........................................................................ 32

3.7.4 Penggunaan ..................................................................... 33


commit to user

xii

3.8 Layanan ...................................................................................... 35

1. Layanan bahan pustaka .................................................... 35

2 Layanan cybernet ............................................................ 41

3. Layanan peminjaman loker ............................................. 41

3.9 Sanksi dan Denda ........................................................................ 42

3.10 Bebas Pustaka .............................................................................. 42

3.11 Pengembangan ............................................................................ 43

3.12 Kerjasama Perpustakaan .............................................................. 43

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1. Perpustakaan ....................................................................... ... 44

4.2. Pengertian Standard Operating Procedure (SOP) ................. 45

4.2.1. Tujuan Standard Operating Procedure (SOP) ................ 45

4.2.2. Manfaat Standard Operating Procedure (SOP) ................ 46

4.3. Penerapan Standard Operating Procedure (SOP) Pengolahan

Bahan Pustaka Buku di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta .. . 46

4.3.1 Bagan Proses Pengolahan Bahan Pustaka ................... ..... 46

4.3.2 Sistematika Standard Operating Procedure (SOP) ..... .... 54

4.3 Hambatan yang Dihadapi Dalam Pengimplementasian

Standard Operating Procedure (SOP) Pengolahan Bahan

Pustaka Buku di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta ............ . 57

4.4 Upaya Mengatasi Hambatan-hambatan yang Dihadapi Dalam

Pengimplementasian Standard Operating Procedure (SOP)


commit to user

xiii

Pengolahan Bahan Pustaka Buku di UPT UPT Perpustakaan

IAIN Surakarta ..................................................................... 58

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................................. 60

B Saran ........................................................................................... 63

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................... ........... 65

LAMPIRAN


commit to user

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan IAIN ( Institut

Agama Islam Negeri Surakarta...........................................

28

Bagan 2 Alur Peminjaman Buku di PT Perpustakaan IAIN ( Institut

Agama Islam Negeri Surakarta ) ........................................

36

Bagan 3 Alur Pengembalian Buku di PT Perpustakaan IAIN ( Institut

Agama Islam Negeri Surakarta ) ........................................

37


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 1. 1. Daftar Staf UPT Perpustakaan IAIN Surakarta tahun 2015......... 29

Tabel 3.2 2. Perbandingan Klasifikasi Umum dengan Klasifikasi Islam .......... 26 32

Tabel 3.3 3 Data Koleksi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Tahun 2014-

2015 ..............................................................................................

31


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas Kuliah Kerja Magang

Lampiran 2 Laporan Periodik Minggu ke 1








Lampiran 10 Penilaian Kuliah Kerja Magang

Lampiran 11 Jadwal Kegiatan

Lampiran 12 Absensi Kehadiran

Lampiran 13 Hasil Wawancara

penerapan standard operating procedure (sop) … · (sop) dalam pengolahan bahan pustaka buku di...

Documents