penerimaaan dan pengagihan serta pemulangan buku teks 2013
TRANSCRIPT
Bahagian Buku Teks, KPMW.P.Putrajaya
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
bekalan merujuk kepada penyata Komputer BTBT 460
Lapor / rekod jumlah pesanan dalam program EMATEKS
Bilangan Naskhah Buku Yang diterima
Penyata BTBT 460
Penyata BTBT 460
Perlu dilengkapkan dan ditandatangani selepas semua bekalan diterima
Kriteria penerimaanperiksa dengan teliti
JUDUL
JUMLAH NASKHAH MENGIKUT JUDUL
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
Sekolah tidak boleh menerima bekalan buku teks bagi pihak sekolah lain kecuali mendapat arahan daripada BBT/JPN/PPD
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
Bil Spesifikasi Fizikal Semakani. Susunan halaman
susunan halaman adalah mengikut urutan yang betul
Menepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan
ii. Penjilidan•penjilidan buku adalah kemas dan kukuh
Menepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan
iii. Kualiti Cetakan•kualiti cetakan adalah jelas, tidak kabur dan tidak berbayang
Menepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan
Nota : Buku teks SPBT dianggap rosak / tidak berkualiti sekiranya tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan
Spesifikasi fizikal berdasarkan perkara berikut
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
Penting : Invois yang tidak dilengkapkan akan mempengaruhi urusan pembayaran
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
Cont
oh
jika judul dan naskhah tidak menepati butiran seperti tercatat pada btbt 460, pihak sekolah tidak boleh menerima buku teks berkenaan.
hanya tandatangani nota serahan sahaja arahan dari BBT/JPN
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
Tempoh Jaminan
Tempoh Jaminan bagi Buku Tersebut akan dibekalkan ialah dua puluh empat (24) bulan dari tarikh Buku Tersebut itu diterima. Sebarang kerosakan kecuali disebabkan penyalahgunaan dan kecuaian akan diganti dengan percuma olek Kontraktor .
(Perjanjian Untuk Menerbit, Mencetak dan Membekalkan Buku Teks Kementerian Pelajaran : Perkara 31)
Dalam tempoh tersebut, sekiranya terdapat buku teks yang tidak berkualiti / tidak memuaskan / rosak, pihak sekolah perlu memaklumkan kepada JPN / PPD dan mengembalikan buku tersebut kepada penerbit atau pengedar untuk mendapat gantian.
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
MEREKOD PAKEJ BUKU TEKS
rekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok SPBT sebaik sahaja bekalan diterima
27 / 150 / 2012
Bilangan buku daripada jumlah
bekalan yang diterima
Jumlah bekalan buku yang diterima
Tahun bekalan buku diterima
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
Menerima dan menyemak BTBT460
Menerima bekalan buku teks SPBT
Menandatangani SAP/ Invois
Mencatat tarikh penerimaan di ruangan M pada penyata BTBT460
MULA
SEMAKHubungi penerbit/pembekal
CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN BEKALAN BUKU TEKS SPBT
Ya
Tidak
TINDAKAN
Guru SPBT
Pengetua/Guru BesarPK HEM/Guru SPBT
Pengetua/Guru BesarPK HEM/Guru SPBT
Pengetua/Guru BesarPK HEM/Guru SPBT
Memproses buku teks yang diterimaCap Sekolah / SPBT, No. Perolehan, tarikh
Merekod di dalam buku stok SPBT
Semak BTBT460
Menghantar salinan penyata BTBT460 ke PPD dan JPN
TAMAT
SELESAI TERIMA ?
Hubungi penerbit
Hantar Borang LPBT 1 ke JPN
Tindakan Susulan
Penerimaan Buku Teks
Memproses
Mengemaskini buku stok
Ya
Tidak
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Proses Pengagihan Buku Teks
Kepada Murid
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
diselesaikan sebelum sesi persekolahan bermula
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
1. Tindakan Awal Guru SPBT
kenalpasti murid yang mempunyai rekod disiplin SPBT
pastikan gantian / pemulangan buku teks SPBT telah dibuat dan direkodkan
dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar / PK HEM untuk kuasa mengagihkan buku teks pada borang SPBT G
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
1. Tindakan Awal Guru SPBT
menyemak stok buku teks SPBT
sediakan Jadual Pengagihan Buku
Mengedarkan kepada Guru Kelas
borang SPBT G
Surat Akuan Penerimaan Buku Teks SPBT
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
Contoh Jadual Pengagihan Buku Teks
Bil Kelas Tarikh Masa Catatan1. Tahun 1 3/1/2011 8.00 pagi2. Tahun 2 30/12/2010 7.30 pagi3. Tahun 3 30/12/2010 7.30 pagi4. Tahun 4 30/12/2010 7.30 pagi5. Tahun 5 30/12/2010 7.30 pagi6. Tahun 6 18/11/2010 8.30 pagi UPSR 2011
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
Contoh SPBT G
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
Contoh
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
2. Tindakan Guru Kelas
Edarkan buku teks SPBT kepada murid yang layak
Lengkapkan borang SPBT G
Edar Surat Akuan Penerimaan Buku Teks kepada murid
mengumpul Surat Akuan Penerimaan Buku Teks yang telah lengkap diisi dalam tempoh tujuh hari selepas buku teks diterima oleh murid
MULA
CUKUP
TAMAT
Mohon buku teks daripada BOSD
CARTA ALIR PENGAGIHAN BUKU TEKS KEPADA MURID Tindakan
Guru SPBT
Guru SPBT
PK HEM /Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Tidak
Proses Pemulangan
Buku Teks SPBT
Pemulangan Buku Teks SPBT
Proses pemulangan buku teks SPBT oleh murid pada akhir tahun melibatkan beberapa tindakan yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah
MULA
CARTA ALIR PEMULANGAN BUKU TEKS AKHIR TAHUN
TINDAKAN
Guru SPBTTaklimat pemulangan buku teks SPBT dan
penyerahan fail SPBT kelas
Memulangkan buku teks kepada guru kelas
Guru kelasMengeluarkan Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku Teks kepada ibu
bapa/penjaga
Murid
TAMAT
Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikan serta melengkapkan Borang
SPBT G
Mengemaskini buku stok dan menutup kira-kira
Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada guru SPBT
CUKUP?
Menyerah wang gantian kehilangan/kerosakan buku teks kepada pembantu tadbir
Surat pemberitahuan ganti buku yang
hilang/rosak kepada ibu
bapa/penjaga
TIDAK
YA
Guru SPBT
Guru kelas
PK HEM/Pengetua/Guru Besar
Guru kelas
GuruSPBT/Pembantu Tadbir
Pemulangan Buku Teks SPBT
Contoh
Pemulangan Buku Teks SPBT
Contoh
Pemulangan Buku Teks SPBT
Contoh
Pemulangan Buku Teks SPBT
Contoh