peng - vad är nyttan och värdet med er innovation
DESCRIPTION
En PENG-analys identifierar och värderar de nyttor som en verksamhet vill uppnå med en förändring eller ett projekt. Teresa presenterar marknadens mest etablerade metod för nyttoutvärdering. När innovation och förändring står för dörren vill ni säkerställa att den investering ni gör har den potential ni eftersträvar, eller hur? Teresa Thorson är ansvarig för PENG-modellen sedan maj 2013 då Sigma tog över rättigheterna. Hon jobbar med att utveckla modellen, säkerställa dess kvalitet och utföra PENG-analyser. Hon har mångårig erfarenhet av att coacha projektledare och driva förbättringsinitiativ. Teresa brinner för att identifiera nyttan i allmänhet och PENG-modellen i synnerhet. Se även det filmade föredraget: http://www.youtube.com/watch?v=p6MujLwGej0&feature=share&list=PLsW4-2oyWnurjYdGf9gx50MxnP_STlAxt&index=3TRANSCRIPT
Varför nyttovärdera?
För att få ett bättre beslutsunderlag För att få samsyn För att värdera och öka nyttan av investeringar
Vad kan Nyttovärderas?
Alla typer av förändringar – Investeringar – IT – Organisationsförändringar – Nysatsningar och avvecklingar
Vi är många som nyttovärderar… STÄDER/KOMMUNER Asker kommune, Norge Borlänge kommun Botkyrka kommun Bromma
stadsdelsförvaltning Eslövs kommun Eskilstuna kommun Göteborgs stad Halmstads kommun Hultsfreds kommun Hässelby Malmö stad Marks kommun Nacka kommun Luleå kommun Lunds kommun Sollentuna kommun Stockholms stad (de flesta
förvaltningar, stadsdelar & bolag)
Sundsvalls kommun Södertälje kommun Täby kommun Uppsala kommun Älvsbyns kommun Östersunds kommun
UNIVERSITET/HÖGSKOLOR Universitet/Högskolor Handelshögskolan
Stockholm Högskolan i Gävle Högskolan i Kalmar Internationella
Handelshögskolan i Jönköping
Karlstads universitet Kungliga Tekniska
Högskolan Laurea univ., Finland Luleå Tekniska universitet Lunds universitet Lärarhögskolan Mittuniversitetet Stockholms universitet Uppsala universitet Örebro universitet
LANDSTING/REGIONER Kalmar läns landsting Landstinget Sörmland Landstinget Västmanland Landstinget Värmland Västernorrlands läns
landsting Västra Götalandsregionen Norrbottens läns landsting Stockholms läns landsting Uppsala läns landsting Örebro läns landsting Landstinget i Östergötland Länsstyrelserna i Uppsala,
Sörmland och Stockholm län
SKL, Sveriges kommuner och landsting
SJUKHUS Akademiska sjukhuset
Uppsala Härnösands sjukhus Karolinska sjukhuset Sundsvalls sjukhus Södersjukhuset Stockholm Södra Älvsborgs sjukhus Örnsköldsviks sjukhus Östersunds sjukhus
Vi är många som nyttovärderar… MYNDIGHETER Arbetsförmedlingen (AMS) Boverket CSM Försvarsmakten Försvarets Materielverk
(FMV) Kustbevakningen Lantmäteriet Migrationsverket PRV PPM Riksgäldskontoret Försäkringskassan Regeringskansliet Rikspolisstyrelsen SGU Sjöfartsverket Skatteverket Statskontoret Socialstyrelsen Trafikverket (samt tidigare
Vägverket och Banverket) Tullverket Utrikesdepartementet Verket för Högskoleservice
FÖRETAG Alecta AB Carelink AB Cementa DeLaval Devenator/AstraZeneca Ericsson AB Green Cargo Handelsbanken Kvadrat AB NCC AB Oden entrepr. anläggn. AB Praktikertjänst AB PÅ AB (pm3) SAAB Venture Sandvik AB Scancem AB Scania SDC Sigma Management Skandia Skandinaviska jernbanor Skanova Skanska Sverige AB Skånemejerier
FÖRETAG FORTS.
Sveaskog Sweco Swedbank Swedavia TeliaSonera AB Vattenfall
ÖVRIGA Apoteket AFA Bankgirocentralen Brandförsvaret, Stockholm Folktandvården Skåne Hyresgästföreningen
Riksförb. Göteborgs hamn Posten Sverige Stockholm Vatten Sveriges Radio Systembolaget Trygg-Hansa SP (Sveriges Tekniska
Forskningsinstitut)
Direkt nytta Kostnad för nytta
Indirekt nytta
Svårvärderad nytta
R Nyttostapel
Hur går det till?
Basmodellen R
Vilken insats behövs ? - Utöver PENG ledarens arbete.
Att ett förberedelse arbete utförs Att en analysgrupp på 5 – 8 personer träffas 4 halvdagar Att analysgruppen tar fram de faktauppgifter som behövs Att ta emot resultatet
Vilket resultat får man ?
Nyttostapel
Nyttostruktur
Ökad nytta
Nytta 1
Nytta 2
Nytta 1.1
Nytta 4
Nytta 2
Nytta 3
Nytta 1.1
Nytta 4.2
Nytta 1.1
Nytta 1.2
Nytta 1.3
Nytta 3.1
Nytta 4.1
Beloppen är snittnytta under nyttoperioden (Tkr)
Nyttoeffekt Grön Gul Röd Summa % Högre effektivitet 380 887 1 267 17%
Säkrad trovärdighet 1267 1 267 17%
Snabbare handläggning - 360 841 1 201 16%
Lättare verifiering 455 195 - 650 9%
Högre intäkter genom ny funktionalitet - - 497 497 7%
Snabbare att registrera aktiviteter 366 122 - 488 7%
Bättre kvalitetsstyrning 330 94 47 471 6% Fler nya tjänster och tilläggstjänster - 47 425 472 6%
Bättre koll på utrustning och manualer. 214 143 - 357 5%
Lättare rapportgenerering 55 218 - 273 4%
Ökad informationssäkerhet 29 8 4 42 1%
Minskat behov av applikations utveckling 50 50 - 100 1% Minskad kostnad vid nästa uppgradering 63 - - 63 1%
Färre IT system. 105 - - 105 1%
Snabbare framtagning av fakturaunderlag 80 20 - 100 1% 1 746 1 638 3 968 7 352
Snittnyttor i storleksordning under nyttoperioden (Tkr)
R
Hemtagningsplan
En hemtagningsplan är en förteckning som innehåller:
De viktigaste nyttorna som ska följas upp Hur de ska följas upp Hur ofta de ska följas upp Vem som är ansvarig för hemtagningen
14
Efter PENG analysen Vad mer kan man ha den till ?
Olika typer av analys av data Jämföra olika satsningar/nyttor Ta fram kravspecifikation Projektuppföljning Hemtagningsuppföljning M.m
Certifierade PENG-ledare
Har deltagit PENG utbildning, steg ett och två Har utfört minst en PENG analys Är opartisk och objektiv Uppdaterar kontinuerligt sitt certifikat
Sigma erbjuder: PENG-analys av certifierad PENG-ledare PENG-utbildning PENG-certifiering
Tack. sigma.se/peng peng.se [email protected]
Appendix:
Skapades 1995 av tre ekonomer/IT-konsulter som saknade en enkel metod för nyttoutvärdering. Köptes våren 2013 av Sigma med ambition att framtidsäkra modellen samt säkerställa kvalitet på PENGledare och PENGanalyser.
PENG modellens historik