pengadaan cbs bank jambi dokumen pra-kualifikasi v 1 08 ...bankjambi.co.id/files/pengadaan cbs bank...

PT. Bank Pembangunan Daerah Jambi

Jl. Jend. A. Yani No. 18

Jambi

Pengadaan

Sistem Aplikasi Core Banking

(Dokumen Prakualifikasi)

Hal : 1


Dokumen Pengadaan

Pengadaan

Aplikasi Core Banking System

[Dokumen Pra-Kualifikasi]



Jambi

Pengadaan



Hal : 2

D O K U M E N P R A - K U A L I F I K A S I

Nomor : 06.03/TPCBS/BPDJ

Tanggal : 11 Maret 2013

Pengadaan


Panitia Pengadaan CBS – Bank Jambi

Tahun Anggaran: 2013



Jambi

Pengadaan



Hal : 3



Jambi

Pengadaan



Hal : 3

DAFTAR ISI

BAB I. UMUM ................................................................................................................................... 6

BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ...................................................................................... 10

A. UMUM ..................................................................................................................................... 10 1. PESERTA KUALIFIKASI ..................................................................................................................... 10 2. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ................................................. 10 3. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ........................................................................................ 11 4. SATU DOKUMEN KUALIFIKASI TIAP PESERTA ....................................................................................... 12 5. ISI DOKUMEN KUALIFIKASI .............................................................................................................. 12 6. BAHASA DOKUMEN KUALIFIKASI ...................................................................................................... 12 7. PERUBAHAN DOKUMEN KUALIFIKASI ................................................................................................. 12 8. BERLAKUNYA KUALIFIKASI ............................................................................................................... 12 9. BIAYA KUALIFIKASI ......................................................................................................................... 12 10. PENGUMUMAN KUALIFIKASI ............................................................................................................ 13 11. PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI ........................................................................................... 14 12. PAKTA INTEGRITAS ........................................................................................................................ 14 13. BENTUK DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI ............................................................................................... 14 14. PEMASUKAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI ........................................................................................ 15 15. DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI TERLAMBAT ......................................................................................... 15 16. KERAHASIAAN PROSES.................................................................................................................... 15 17. EVALUASI PERSYARATAN KUALIFIKASI ................................................................................................ 15 18. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ............................................................................................................... 15 19. PENETAPAN HASIL KUALIFIKASI ........................................................................................................ 16 20. PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI ................................................................................................... 16 21. SANGGAHAN ................................................................................................................................ 16 22. UNDANGAN KEPADA PESERTA KUALIFIKASI YANG LULUS ....................................................................... 17

BAB III. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ...................................................................................... 18

BAB IV. PAKTA INTEGRITAS ............................................................................................................ 22

BAB V. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI ............................................................................................ 23

BAB VI. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI ........................................................ 31



Jambi

Pengadaan



Hal : 6

BAB I. UMUM

A. Instruksi kepada Peserta Prakualifikasi ini disusun berdasarkan Surat

Keputusan Direksi No. 30 tahun 2010 tanggal 31 Mei tahun 2010 tentang

Buku Pedoman Pelaksanaan Barang dan Jasa PT. Bank Pembangunan

Daerah Jambi. Semua ketentuan Instruksi kepada Peserta Pra-kualifikasi ini

berlaku untuk Pengadaan Jasa lainnya oleh Badan Usaha.

B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai

berikut:

- Bank : Adalah PT. Bank Pembangunan Daerah Bank Jambi

(disebut Bank Jambi).

- Direksi : Adalah Direksi Bank.

- Pejabat yang

berwenang

: Adalah pejabat yang ditunjuk oleh Direksi, yang

mempunyai wewenang dan tanggung jawab atas

pengadaan barang/jasa.

- Panitia

Pengadaan

: Adalah beberapa orang yang ditunjuk oleh pejabat

yang berwenang, untuk melaksanakan proses

pengadaan barang/jasa.

- Petugas

Pengadaan

: Adalah orang pegawai Bank yang ditunjuk oleh

pejabat yang Berwenang untuk melaksanakan

proses pengadaan barang/jasa.

- Panitia

Pelaksana

Perjanjian

: Adalah beberapa pegawai Bank yang ditunjuk oleh

pejabat yang Berwenang untuk meneliti, menilai

dan melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan

pekerjaan oleh penyedia barang/jasa.

- Petugas

Pelaksana

Perjanjian

: Adalah orang pegawai Bank yang ditunjuk oleh

pejabat yang Berwenang untuk meneliti, menilai

dan melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan

pekerjaanoleh penyedia barang/jasa.



Jambi

Pengadaan



Hal : 7

- Unit Kerja : Adalah SKAI, Divisi, Kelompok, Bagian, Cabang

Utama, Cabang dan Cabang Pembantu yang ada

pada organisasi BANK JAMBI.

- Jasa Lainnya : Jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang

mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu

sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia

usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau

segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain

Jasa Konsultansi, pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

dan pengadaan Barang.

- CBS : Core Banking System adalah paket aplikasi

perangkat lunak untuk mendukung kegiatan usaha

dasar perbankan.

- CBS

Konvensional

: Core Banking System adalah paket aplikasi


dasar perbankan dengan prinsip Umum/

Konvensional.

- CBS Syariah : Core Banking System adalah paket aplikasi


dasar perbankan dengan prinsip islami/Syariah

- LDK : Lembar Data Kualifikasi.

- Kemitraan/

Kerja Sama

Operasi (KSO)

: Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-

masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan

tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian

tertulis

- Pengadaan

Barang/Jasa

: Adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang

dilakukan sesuai kebutuhan Bank.

- Penyedia

Barang/Jasa

: Adalah Badan Usaha atau perseorangan yang

kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa.



Jambi

Pengadaan



Hal : 8

- Pengguna

Barang/Jasa

: Adalah unit kerja yang ditunjuk sebagai pemilik

pekerjaan untuk dan atas nama Bank

- Dokumen

Pengadaan

: Atau disebut juga Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

(RKS) adalah Dokumen yang disiapkan oleh

Panitia/Pejabat pengadaan sebagai pedoman dalam

proses pembuatan dan penyampaian penawaran

oleh calon penyedia barang/jasa, serta pedoman

evaluasi penawaran oleh panitia/pejabat pengadaan.

- Harga Perkiraan

Sendiri (HPS)

: Adalah perhitungan biaya atas pekerjaan barang/

jasa, sesuai dengan syarat-syarat ditentukan yang

dibuat dan dihitung secara keahlian dan berdasarkan

data yang dapat dipertanggungjawabkan, yang

digunakan untuk menilai kewajaran harga

penawaran calon penyedia dan untuk menghitung

jaminan jaminan penawaran jika diperlukan. HPS

lazim disebut Owner Estimate (OE).

- Surat Perintah

Mulai Kerja

(SPMK)

: Adalah surat perintah yang dikeluarkan oleh Pejabat

yang Berwenang kepada penyedia barang/jasa untuk

memulai pekerjaan.

- Kontrak : Adalah perjanjian/kesepakatan tertulis antara

Pejabat yang Berwenang dengan penyedia barang/

jasa yang ditunjuk, yang memuat persyaratan dan

ketentuan yang harus dipenuhi oleh para pihak

- Surat Jaminan : Adalah jaminan tertulis yang dikeluarkan oleh Bank

Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat)

atau lembaga keuangan lainnya yang diberikan oleh

calon penyedia kepada Pejabat yang Berwenang

untuk menjamin terpenuhinya kewajiban Penyedia

barang/jasa.

- Pelelangan

Umum

: Adalah metode pemilihan penyediaan barang/jasa

yang dilakukan secara terbuka dengan pengumuman

melalui media masa dan/atau website dan papan

pengumuman resmi Bank sehingga penyedia

barang/jasa yang berminat dapat mengikutinya.



Jambi

Pengadaan



Hal : 9

C. Pengadaan melalui prakualifikasi ini dibiayai dari sumber pendanaan yang

tercantum dalam LDK.

D. Prakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan

yang berbentuk badan usaha atau Kemitraan/KSO.

- Pelelangan

Terbatas


yang dalam hal jumlah penyedia barang/jasa yang

mampu melaksanakan diyakini terbatas yaitu untuk

pekerjaan kompleks.

- Pemilihan

Langsung


yang dilakukan dengan membandingkan sekurang-

kurangnya 3 (tiga) penawaran dari calon penyedia.

- Penunjukan

Langsung


yang dilakukan dengan cara penunjukan langsung

terhadap 1 (satu) penyedia barang/jasa.



Jambi

Pengadaan



Hal : 10

BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. Peserta

Kualifikasi

1.1 Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan

kerjasama/kemitraan, baik dengan perusahaan nasional

maupun asing maka peserta harus memiliki perjanjian

Kerjasama/Kemitraan yang memuat bentuk hak dan

tanggung jawab masing-masing badan usaha.

1.2 Peserta kerjasama/kemitraan dilarang untuk mengubah

perjanjian Kemitraan/Kerja Sama selama mengikuti

proses prakualifikasi dan pengadaan.

2. Larangan

Korupsi, Kolusi,

dan Nepotisme

(KKN) serta

Penipuan

2.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini

berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan

tidak melakukan tindakan sebagai berikut:

a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia

Pengadaan CBS dalam bentuk dan cara apapun

untuk memenuhi keinginan peserta yang

bertentangan dengan Dokumen Kualifikasi,

dan/atau peraturan perundang-undangan;

b. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain

untuk mengatur hasil kualifikasi, sehingga

mengurangi/menghambat/memperkecil/

meniadakan persaingan yang sehat dan/atau

merugikan pihak lain;

c. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen

dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk

memenuhi persyaratan dalam Dokumen Kualifikasi

ini.

2.2 Peserta yang menurut penilaian Panitia Pengadaan CBS

terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud

dalam angka 2.1, dikenakan sanksi sebagai berikut:

a. Sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses

kualifikasi atau pembatalan kelulusan kualifikasi;

b. Sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam;

c. Gugatan secara perdata; dan/atau

d. Pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.

2.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Panitia Pengadaan

CBS kepada Direksi dan Divisi kerja terkait.



Jambi

Pengadaan



Hal : 11

3. Larangan

Pertentangan

Kepentingan

3.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan

perannya, dilarang memiliki peran ganda/terafiliasi.

3.2 Peran ganda sebagaimana dimaksud pada angka 3.1.

antara lain meliputi:

a. Seorang anggota Direksi atau Dewan Komisaris

suatu Badan Usaha dilarang merangkap sebagai

anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan

Usaha lainnya yang menjadi peserta pada

Pelelangan yang sama;

b. Penyedia yang telah ditunjuk sebagai konsultan

perencana (apabila ada) menjadi Penyedia Jasa

Lainnya atau menjadi konsultan pengawas untuk

pekerjaan fisik yang direncanakannya, kecuali

dalam pelaksanaan Kontrak Terima Jadi (turn key

contract) atau Kontrak Pengadaan Pekerjaan

Terintegrasi;

c. Penyedia yang telah ditunjuk sebagai konsultan

pengawas (apabila ada) menjadi Penyedia Jasa

Lainnya untuk pekerjaan fisik yang diawasi, kecuali

dalam pelaksanaan Kontrak Terima Jadi (turn key

contract) atau Kontrak Pengadaan Pekerjaan

Terintegrasi;

3.3 Afiliasi sebagaimana dimaksud pada angka 3.1. adalah

keterkaitan hubungan, baik antar peserta, maupun

antara peserta dengan Pejabat Pemutus dan/atau

anggota Panitia Pengadaan CBS yang antara lain

meliputi:

a. Hubungan keluarga karena perkawinan dan

keturunan sampai dengan derajat kedua, baik

secara horizontal maupun vertikal;

b. Pejabat Pemutus dan/atau anggota Panitia

Pengadaan CBS, baik langsung maupun tidak

langsung mengendalikan atau menjalankan

perusahaan peserta;

c. Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang

dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung

oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima

puluh perseratus) pemegang saham dan/atau salah

satu pengurusnya sama.



Jambi

Pengadaan



Hal : 12

4. Satu Dokumen

Kualifikasi Tiap

Peserta

4.1 Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai

anggota kemitraan hanya diperbolehkan untuk

menyampaikan satu Dokumen Kualifikasi.

4.2 Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan dilarang

menjadi peserta baik secara sendiri maupun sebagai

anggota kemitraan yang lain pada paket pekerjaan yang

sama.

B. DOKUMEN KUALIFIKASI

5. Isi Dokumen

Kualifikasi

5.1 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi

Dokumen Kualifikasi. Kelalaian menyampaikan

keterangan yang disyaratkan dalam Dokumen

Kualifikasi sepenuhnya merupakan risiko peserta.

5.2 Peserta dapat meminta penjelasan secara tertulis

mengenai isi Dokumen Kualifikasi.

5.3 Panitia Pengadaan CBS wajib menanggapi setiap

permintaan penjelasan yang diajukan peserta secara

tertulis.

6. Bahasa

Dokumen

Kualifikasi

6.1 Dokumen Kualifikasi beserta seluruh korespondensi

tertulis dalam proses kualifikasi menggunakan Bahasa

Indonesia.

7. Perubahan

Dokumen

Kualifikasi

7.1 Sebelum batas akhir waktu penyampaian Dokumen

Kualifikasi, Panitia Pengadaan CBS dapat mengubah

Dokumen Kualifikasi dengan menetapkan Adendum.

7.2 Setiap Addendum yang ditetapkan merupakan bagian

yang tidak terpisahkan dari Dokumen Kualifikasi dan

disampaikan kepada semua peserta.

7.3 Panitia Pengadaan CBS dapat mengundurkan batas akhir

waktu penyampaian Dokumen Kualifikasi apabila ada

Addendum Dokumen Kualifikasi.

8. Berlakunya

Kualifikasi

8.1 Kualifikasi ini hanya berlaku untuk paket pekerjaan yang

disebut dalam LDK

9. Biaya Kualifikasi 9.2 Peserta sepenuhnya menanggung biaya untuk

mengikuti kualifikasi ini.



Jambi

Pengadaan



Hal : 13

9.3 Panitia Pengadaan CBS tidak bertanggung jawab atas

kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta.

10. Pengumuman

Kualifikasi

10.1 Panitia mengumumkan Pelelangan Umum Prakualifikasi

melalui website Bank Jambi dan papan pengumuman

resmi untuk masyarakat serta melalui media cetak

dan/atau elektronik nasional paling kurang 7 (tujuh) hari

kerja.

10.2 Pengumuman Pelelangan Umum Prakualifikasi paling

sedikit memuat:

a. Nama dan alamat Panitia yang akan mengadakan

pelelangan;

b. Uraian singkat mengenai pekerjaan yang akan

dilaksanakan;

c. Nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS);

d. Syarat-syarat peserta pelelangan; dan

e. Tempat, tanggal, hari, dan waktu untuk mengambil

Dokumen Kualifikasi.

10.3 Dalam pengumuman DILARANG mencantumkan

persyaratan:

a. Peserta harus berasal dari provinsi/ kabupaten

/kota tempat lokasi pelelangan;

b. Pendaftaran harus dilakukan oleh

(1) Direktur utama/pimpinan perusahaan;

(2) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan

perusahaan/kepala cabang yang nama

penerima kuasanya tercantum dalam akte

pendirian atau perubahannya;

(3) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh

kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen

otentik; atau

(4) Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama

berhak mewakili perusahaan yang bekerja

sama.

c. Pendaftaran harus membawa asli dan/atau

salinan/fotocopy/legalisir Akta Pendirian, Izin

Usaha, Tanda Daftar Perusahaan (TDP), kontrak

kerja sejenis, Sertifikat Badan Usaha (SBU) dan/atau

dokumen-dokumen lain yang sejenis;

d. Persyaratan lainnya yang sifatnya diskriminatif; atau

e. Persyaratan di luar yang sudah ditetapkan dalam

Dokumen Pengadaan ini kecuali diperintahkan oleh

peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi.



Jambi

Pengadaan



Hal : 14

10.4 Apabila terbukti terjadi kecurangan dalam

pengumuman, maka kepada:

a. Panitia dikenakan sanksi administrasi, ganti rugi

dan/atau pidana sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan; dan/atau

b. Peserta yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar

Hitam dan /atau dikenakan sanksi pidana sesuai

ketentuan peraturan perundang-undangan.

C. PENYIAPAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI

11. Pengisian

Dokumen Isian

Kualifikasi

10.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi

Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi.

10.2 Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi harus

ditandatangani oleh:

a. Direktur utama/pimpinan perusahaan;

b. Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan

perusahaan yang nama penerima kuasanya

tercantum dalam akta pendirian atau

perubahannya;

c. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh


otentik; atau

d. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak

mewakili perusahaan yang bekerja sama.

12. Pakta Integritas 11.1 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak

melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi,

korupsi, dan nepotisme (KKN).

Pakta Integritas dimasukkan dalam Dokumen Isian

Kualifikasi dan menjadi bagian Dokumen Penawaran.

D. PEMASUKAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI

13. Bentuk

Dokumen Isian

Kualifikasi

Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan sebanyak 2 (dua)

rangkap, yang terdiri dari: dokumen asli 1 (satu) rangkap

dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan

“COPY”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli

dan copy maka dokumen asli yang berlaku.



Jambi

Pengadaan



Hal : 15

14. Pemasukan

Dokumen Isian

Kualifikasi

14.1 Dokumen Isian Kualifikasi dimasukkan dalam sampul

penutup dan ditulis “Dokumen Isian Kualifikasi” dan

nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta,

serta disampaikan kepada Panitia Pengadaan CBS

dengan alamat yang ditentukan dalam LDK.

14.2 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Isian

Kualifikasi kepada Panitia Pengadaan CBS sesuai

jadwal yang ditetapkan dalam LDK dalam sampul

tertutup dengan segel.

15. Dokumen Isian

Kualifikasi

Terlambat

15.1 Setiap Dokumen Isian Kualifikasi yang diterima oleh

Panitia Pengadaan CBS setelah batas akhir waktu

penyampaian Dokumen Isian Kualifikasi ditolak.

Panitia Pengadaan CBS segera memberitahukan

kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil

kembali seluruh Dokumen Isian Kualifikasi disertai

dengan bukti serah terima.

15.2 Dalam hal Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan

melalui pos/jasa pengiriman, maka segala risiko

keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi

risiko peserta.

E. EVALUASI KUALIFIKASI

16. Kerahasiaan

Proses

16.1 Informasi yang berkaitan dengan evaluasi kualifikasi

tidak boleh diungkapkan kepada para peserta atau

pihak lain hingga hasil kualifikasi diumumkan.

17. Evaluasi

Persyaratan

Kualifikasi

17.1 Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan

menggunakan metode sistem gugur

17.2 Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani oleh

peserta sebelum dilakukan evaluasi.

17.3 Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai dengan

Bab VIII Dokumen Kualifikasi ini.

18. Pembuktian

Kualifikasi

18.1 Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang

memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah

evaluasi kualifikasi.

18.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat

dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir

oleh yang berwenang dan meminta salinannya.



Jambi

Pengadaan



Hal : 16

18.3 Panitia Pengadaan CBS melakukan klarifikasi

dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen,

apabila diperlukan.

18.4 Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan

pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan

usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam

Daftar Hitam.

18.5 Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian

kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.

F. HASIL KUALIFIKASI

19. Penetapan

Hasil Kualifikasi

19.1 Semua peserta yang lulus dimasukkan oleh Panitia

Pengadaan CBS ke dalam daftar peserta yang lulus

kualifikasi.

19.2 Apabila peserta yang lulus kualifikasi sekurang-

kurangnya 3 (tiga), maka proses penilaian selanjutnya

akan dilakukan melalui metode pemilihan langsung.

20. Pengumuman

Hasil Kualifikasi

20.1 Hasil kualifikasi setelah ditetapkan oleh Panitia

Pengadaan CBS disampaikan kepada semua peserta

kualifikasi dan diumumkan oleh Panitia Pengadaan

CBS melalui website Bank Jambi dan papan

pengumuman resmi untuk masyarakat.

21. Sanggahan 21.1 Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara

tertulis atas penetapan hasil kualifikasi kepada

Direksi PT. Bank Pembangunan Daerah Jambi dalam

waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman hasil

kualifikasi, disertai bukti terjadinya penyimpangan,

dengan tembusan kepada Divisi Satuan Kerja Audit

Intern (SKAI) PT. Bank Pembangunan Daerah Jambi

21.2 Sanggahan diajukan oleh peserta baik secara sendiri-

sendiri maupun bersama-sama dengan peserta lain

apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:

a. Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur

yang diatur dalam Panduan Pengadaan Barang

dan Jasa PT. Bank Pembangunan Daerah Jambi

dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen

Kualifikasi;



Jambi

Pengadaan



Hal : 17

b. Rekayasa tertentu sehingga menghalangi

terjadinya persaingan usaha yang sehat;

dan/atau

c. Penyalahgunaan wewenang oleh Panitia

Pengadaan CBS dan/atau pejabat yang

berwenang lainnya.

21.3 Panitia Pengadaan CBS wajib memberikan jawaban

tertulis atas semua sanggahan paling lambat 5 (lima)

hari kerja setelah menerima surat sanggahan.

21.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar, maka Panitia

Pengadaan CBS menyatakan pelelangan gagal.

21.5 Tidak ada sanggahan banding dalam proses

prakualifikasi.

22. Undangan

kepada Peserta

Kualifikasi yang

Lulus

22.1 Jika tidak ada sanggahan atau sanggahan ditolak

maka peserta yang masuk dalam daftar peserta yang

lulus kualifikasi diundang mengambil Dokumen

Pemilihan untuk memasukkan penawaran.



Jambi

Pengadaan



Hal : 18

BAB III. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

Lembar Data Kualifikasi (LDK)

A. Lingkup Kualifikasi

Pelaksana Pengadaan:

Panitia Pengadaan Aplikasi Core Banking System (CBS)

Alamat Panitia:

Sekretariat Panitia Pengadaan Aplikasi CBS

Lantai 3 Gedung Kantor Pusat


Jl. Jend. A. Yani No. 18 Jambi

Nama paket pekerjaan:

- Pengadaan Aplikasi Core Banking System Konvensional

dan Syariah dengan model Out sourcing (penyediaan

lisensi aplikasi, kebutuhan infrastruktur pendukung dan

tenaga ahli pengoperasian sistem aplikasi Core Banking

oleh perusahaan penyedia) disertai dengan alih

teknologi dan pengelolaan operasional sistem aplikasi

Core Banking kepada team IT Bank Jambi

- Modul CBS Konvensional:

a. Branch /Teller

b. CIF / CRM

c. Signature Verification

d. Tabungan

e. Giro

f. Deposito

g. Loan / Pinjaman

h. Cash Management System

i. Back Office /GL

j Middleware / API (interface tools)

k MIS

Additional : Card Management System

- Modul CBS Syariah:

a. Branch /Teller

b. CIF / CRM

c. Signature Verification

d. Tabungan (Wadiah, Mudharabah)

e. Giro (Wadiah, Mudharabah)

f. Deposito (Mudharabah)



Jambi

Pengadaan



Hal : 19

g. Jual Beli (Murabaha, istishna)

h. Pembiayaan Bagi Hasil

(Mudharabah, Musyarakah)

i. Qard, Ijarah

j Wakalah, Kafalah, dll

k. Back Office /GL

l. Middleware / API (interface tools)

m. MIS

- Jangka waktu Pekerjaan:

Implementasi CBS Konvensional : 150 hari kalendar

Implementasi CBS Syariah : 120 hari kalendar

Jasa Layanan Oursourcing : 5 tahun

B. Sumber Dana : Anggaran PT. Bank Pembangunan Daerah Jambi.

Anggaran Tahun 2013

C. Harga Perkiraan

Sendiri

1. HPS Implementasi (CBS Konvensional dan Syariah)

Rp. 5.952.327.750,-

(Lima Milyar Sembilan Ratus Lima Puluh Dua Juta Tiga

Ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh

Rupiah)

2. HPS biaya Outsourcing aplikasi bulanan CBS

Konvensional dan Syariah

Rp. 567.920.008,-

(Lima Ratus Enam Puluh Tujuh Juta Sembilan Ratus Dua

Puluh Ribu Delapan Rupiah)

3. TOTAL Nilai HPS (HPS Implementasi dan HPS Biaya

Outsourcing aplikasi selama 60 (enampuluh) bulan

Rp. 40.027.528.250,-

(Empat Puluh Milyar Dua Puluh Tujuh Juta Lima Ratus

Dua Puluh Delapan Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah)

D. Penyampaian

Dokumen

Kualifikasi

Tanggal

Pukul

Tempat

: 18 Maret s.d 27 Maret 2013

: 09:00 s.d 17:00 Wib

: Sekretariat Panitia Pengadaan Aplikasi CBS

Lantai 3 Gedung Kantor Pusat


Jl. Jend. A. Yani No.18 Telanaipura

Jambi.



Jambi

Pengadaan



Hal : 20

E. Jadwal Evaluasi

Dokumen

Kualifikasi

Tanggal : 28 Maret s.d 03 April 2013

F. Persyaratan

Kualifikasi

1. Formulir kualifikasi ditandatangani oleh:

a. Direktur utama/pimpinan perusahaan;

b. Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan

perusahaan yang nama penerima kuasanya

tercantum dalam akta pendirian atau

perubahannya;

c. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh


otentik; atau

d. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak

mewakili perusahaan yang bekerja sama.

2. Peserta harus memiliki surat izin usaha bidang Jasa

pemasok Barang dan Jasa lainnya di dengan sub bidang

usaha Jasa Konsultansi/Teknologi Informasi/Aplikasi

Komputer

3. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya,

tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut

dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,

dinyatakan dalam surat pernyataan;

4. Untuk perusahaan yang telah beroperasi lebih dari 3

(tiga) tahun wajib melampirkan laporan keuangan

(Audited) 3 (tiga) tahun terakhir, dengan opini wajar

tanpa pengecualian dan tidak sedang dalam kondisi

bermasalah atau terancam pailit.

5. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan

usahanya tidak masuk dalam Daftar Hitam;

6. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban

perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta

memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23

(bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN

(bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga)

bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat

mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat

Keterangan Fiskal (SKF);



Jambi

Pengadaan



Hal : 21

7. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis

dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir (kontrak

baru atau kontrak perpanjangan), baik di lingkungan

pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman

subkontrak;

8. Memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian Project

Management, Business Analyst, System Analyst,

Programmer, dan Teknisi infrastruktur, dengan

pengalaman minimal 3 tahun dibidangnya masing-

masing dengan kemampuan penanganan proses

implementasi, pengoperasian, serta pelatihan aplikasi

core Banking System .

9. Memiliki atau menguasai infrastruktur pendukung jasa

layanan pengoperasian aplikasi core banking system

yang terdiri dari unit Data Center, DRC, Team

operasional, Help Desk atau Call center dengan

spesifikasi teknis yang dapat dinilai memadai dan

mencukupi .

10. Dalam hal peserta akan melakukan kerjasama/

kemitraan: peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja

Sama kerjasama/kemitraan yang masih berlaku dan

memuat bentuk kerjasama/kemitraan yang dilakukan



Jambi

Pengadaan



Hal : 22

BAB IV. PAKTA INTEGRITAS

[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan/Tanpa Kemitraan]

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : __________[nama wakil sah badan usaha]

No. Identitas : __________ [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]

Jabatan : __________

Bertindak untuk

dan atas nama

: PT. _________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

Bekerjasama dengan PT. _______

[bagi Badan Usaha yang bermitra/ prinsipal]

Dalam rangka pengadaan Aplikasi Core Banking System pada PT. Bank

Pembangunan Daerah Jambi dengan ini menyatakan bahwa:

1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);

2. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan

profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan

peraturan perundang-undangan;

3. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,

bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman

dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara

pidana.

__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20__[tahun]

[Nama Penyedia]

[tanda tangan],

[nama lengkap]



Jambi

Pengadaan



Hal : 23

BAB V. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : __________[nama wakil sah jika badan

usaha/kemitraan]

Jabatan : __________[diisi sesuai jabatan dalam akta notaris]

Bertindak untuk

dan atas nama

: PT. ____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan

nama badan usaha/kemitraan]

Alamat : __________

Telepon/Fax : __________

Email : __________

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak

berdasarkan Surat __________ [sesuai akta pendirian/perubahannya/

surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta

pendirian/perubahan/surat kuasa. Jika Kemitraan maka Surat dimaksud

adalah Perjanjian Kemitraan];

2. Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;

3. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan

dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam

proses pengadaan ini;

4. Badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak

dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak

sedang dihentikan;

5. Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak

masuk dalam Daftar Hitam;



Jambi

Pengadaan



Hal : 24

6. Data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut (dengan

lampiran copy dokumen):

A. Data Administrasi

Prinsipal Partner/Distributor

Nama Perusahaan

Status Perusahaan Pusat Cabang Pusat Cabang

Alamat

Contact Person

Jabatan

Telephone

Faximile

Email

Website

Cat: Untuk peserta yang bukan perusahaan prinsipal agar melampirkan surat

perjanjian kerjasama / keagenan/distributorship yang masih berlaku serta

melampirkan data perusahaan prinsipal sesuai table isian kualifikasi

B. Surat Keterangan Domisili


Surat Keterangan Domisili

Nomor

Tanggal

C. Ijin Usaha


22.1.1 No. SIUP

Tanggal Berlaku

Instansi yg Mengeluarkan

22.1.2 No. TDP

Tanggal Berlaku

Instansi yg Mengeluarkan



Jambi

Pengadaan



Hal : 25

D. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha


1. Akta Pendirian

Nomor Akta

Notaris

2. Akta Perubahan (Terakhir)

Nomor Akta

Notaris

E. Pengurus

1. Komisaris untuk Perseroan Terbatas (PT)


1. Nama

Jabatan

Nomor KTP/Passport

Alamat

2. Nama

Jabatan

Nomor KTP/Passport

Alamat

2. Direksi/Pengurus Badan Usaha


1. Nama

Jabatan

Nomor KTP/Passport

Alamat

2. Nama

Jabatan

Nomor KTP/Passport

Alamat



Jambi

Pengadaan



Hal : 26

F. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham


1. Nama

Nomor KTP/Passport

Alamat

Persentase

3. Nama

Nomor KTP/Passport

Alamat

Persentase

2. PajaK

Prinsipal Partner/

Distributor

a. NPWP

Nomor

Tanggal

b. Bukti Laporan Pajak Tahun

Terakhir

Nomor

Tanggal

c. Bukti Laporan Bulanan (3 bulan)

terakhir (No. & Tanggal)

1. PPH Pasal 21;

2. PPH Pasal 23;

3. PPh Pasal 25 / Pasal 29;

4. PPN;

e. Surat Keterangan Fiskal

(sebagai pengganti poin b & c )



Jambi

Pengadaan



Hal : 27

3. Laporan Keuangan (Audited)


Tahun 2012/2011

Tahun 2011/2010

Tahun 2010/2009

G. Data Personalia (Tenaga ahli/teknis badan usaha/kemitraan)


Project Manager

1.

2.

Business Analyst

1.

2.

System Analyst

1.

2.

Syst. Dev./Programmer

1.

2.

Technical

1.

2.

Others (Jelaskan)

1.

2.

• Lampirkan CV terakhir dari masing-masing Tenaga Ahli yang dicantumkan

mencakup informasi : Data Personal, Pendidikan, Sertifikasi (bila ada), dan

Pengalaman kerja.



Jambi

Pengadaan



Hal : 28

H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan

a. Data Center Data Center

• Lokasi

• Kepemilikan

• Spesifikasi Teknis

b. Disaster Recovery Center Data Center

• Lokasi

• Kepemilikan

• Spesifikasi Teknis

c. Organisasi dan Team

Operasional

Data Center

• Struktur Organisasi

• Tim Operasional dan Support

• Call Center/Help Desk

d. Standar SLA Data Center

• Deskripsi

• Keterangan:

- Apabila terdapat kerjasama dengan pihak ketiga lainnya dalam penyediaan

fasilitas operasional pendukung, untuk dilampirkan kontrak kerjasama/

kontrak sewa yang masih berlaku.



Jambi

Pengadaan



Hal : 29

I. Data Pengalaman Perusahaan (nilai paket tertinggi pengalaman sesuai bidang/subbidang yang dipersyaratkan dalam kurun waktu

10 tahun terakhir)

No. Nama Paket

Pekerjaan

Sub Bidang

Pekerjaan

Ringkasan

Lingkup

Pekerjaan

Lokasi

Pemberi Tugas/

Pejabat Pembuat

Komitmen

Kontrak Tanggal Selesai

Menurut

Nama Alamat/

Telepon

No/

Tanggal Nilai Kontrak

BA Serah

Terima

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

• Keterangan :

- Lampirkan referensi Copy Kontrak (Halaman Depan dan tanda tangan)

- Model : Jual / Outsourcing

- Periode : Masa penggunaan (awal-akhir)



Jambi

Pengadaan



Hal : 30

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa

tanggung jawab. Jika di kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya

sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang

saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi

pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan

secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan.

[tempat], [tanggal] [bulan] 20__ [tahun]

PT. ……………….

____________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

[rekatkan meterai Rp 6.000,-

dan tanda tangan+cap perusahaan]

(nama lengkap wakil sah badan usaha)

[jabatan pada badan usaha/kemitraan]



Jambi

Pengadaan



Hal : 31

BAB VI. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

A. Data Administrasi

1. Diisi dengan nama badan usaha peserta.

2. Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang).

3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan email badan usaha

peserta yang dapat dihubungi.

4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, apabila peserta berstatus kantor

cabang.

B. Surat Keterangan Domisili

1. Diisi dengan Nomor Surat.

2. Diisi dengan Tanggal surat dikeluarkan / berlaku.

C. Izin Usaha

1. Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggal penerbitannya.

2. Diisi dengan masa berlaku izin usaha.

3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin usaha.

D. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha

1. Diiisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit akta pendirian

badan usaha.

2. Diiisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit akta

perubahan terakhir badan usaha, apabila ada.

E. Pengurus

1. Diisi dengan nama, nomor KTP, dan jabatan dalam badan usaha,

apabila berbentuk Perseroan Terbatas.

2. Diisi dengan nama, nomor KTP, dan jabatan dalam badan usaha.

F. Data Keuangan

1. Diisi dengan nama, nomor KTP, alamat pemilik saham/pesero dan

persentase kepemilikan saham/pesero.

2. Pajak

a. Diisi NPWP badan usaha

b. Diisi nomor dan tanggal bukti laporan pajak tahun terakhir berupa

SPT Tahunan.

c. Diisi nomor dan tanggal bukti laporan bulanan (tiga bulan terakhir):

1) PPh Pasal 21.

2) PPh Pasal 23.



Jambi

Pengadaan



Hal : 32

3) PPh Pasal 25/Pasal 29.

4) PPN.

d. Surat Keterangan Fiskal (sebagai pengganti huruf b dan c)

Persyaratan pemenuhan kewajiban pajak tahun terakhir dengan

penyampaian SPT Tahunan dan SPT Masa dapat diganti oleh

Penyedia Barang/Jasa dengan penyampaian Surat Keterangan Fiskal

(SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak.

G. Data Personalia

Diisi dengan nama sesuai dengan jenis kualifikasi keahlian dan

melampirkan CV terakhir dari masing-masing Tenaga Ahli yang

dicantumkan mencakup informasi: Data Personal, Pendidikan, Sertifikasi

(bila ada), dan Pengalaman kerja.

H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan

Diisi dengan informasi jenis fasilitas pendukung dengan informasi detail

mengenai spesifikasi teknis dan deskripsi lainnya dengan bukti

kepemilikan (milik sendiri/sewa beli/dukungan sewa) dari masing-masing

fasilitas/peralatan/Perlengkapan yang diperlukan. Bukti surat

kepemilikan/sewa/kerjasama harus dilampirkan dan dapat ditunjukkan

pada waktu Pembuktian Kualifikasi.

I. Data Pengalaman Perusahaan

Diisi dengan nama paket pekerjaan, bidang/subbidang pekerjaan yang

dipersyaratkan, lokasi tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan

alamat/telepon dari pemberi tugas/Pejabat Pembuat Komitmen,

nomor/tanggal dan nilai kontrak, tanggal selesai paket pekerjaan menurut

kontrak, dan tanggal berita acara serah terima, untuk masing-masing

paket pekerjaan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir.

Mengesahkan Jambi, 18 Maret 2013

PT.BANK PEMBANGUNAN DAERAH Panitia Lelang

JAMBI

Maswardi S.E.

Ketua

pengadaan cbs bank jambi dokumen pra-kualifikasi v 1 08 ...bankjambi.co.id/files/pengadaan cbs bank...

Documents