pengadilan negeri lubuk basung
TRANSCRIPT
ioiii
PENGADILAN NEGERI LUBUK BASUNG
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
TAHUN 2020
PENGADILAN NEGERI LUBUK BASUNG JL. SOEKARNO HATTA NO. 538 LUBUK BASUNG
PENGADILAN NEGERI LUBUK BASUNG
Jl. SOEKARNO HATTA NOMOR 538 LUBUK BASUNG KAB.AGAM
Telp. Fax (0752) 76052 - 76143
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
NEGERI LUBUK BASUNG
TAHUN 2020
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan Rahmat
dan karunia-Nya sehingga laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk
Basung tahun 2020 dapat diselesaikan dengan baik.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung ini adalah
penyampaian hasil pelaksanaan tugas dan pekerjaan selama satu tahun anggaran
pada tahun 2020 yang memuat program-program kerja serta berbagai kegiatan yang
telah diselenggarakan selama Januari sampai dengan Desember 2020.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan ini merupakan panduan atau pedoman dan
petunjuk bagi para aparat / pegawai untuk melaksanakan tugas-tugasnya sesuai
dengan yang telah ditetapkan dalam Visi dan Misi unit kerja Pengadilan Negeri
Lubuk Basung yang bersangkutan.
Oleh karena keterbatasan waktu, kemampuan serta fasilitas yang ada kami
sadari bahwa laporan Pelaksanaan Kegiatan ini masih jauh dari harapan
kesempurnaan, maka untuk itu kami sangat berharap adanya saran serta kritik yang
membangun untuk penyempurnaan laporan Pelaksanaan Kegiatan ini diwaktu
mendatang.
Lubuk Basung, 06 Januari 2021
Ketua Pengadilan Negeri
Lubuk Basung
YUNINDRO FUJI ARIYANTO, SH, MH NIP. 197606102002121001
ii
DAFTAR ISI
Halaman
Pengantar i Daftar Isi ii
Bab I : Pendahuluan 1
Bab II : A. Struktur Organisasi ( Tupoksi ) 8
- Standar Operasional Prosedur ( S O P ) 11
- Sasaran Kinerja Pegawai ( S K P ) 61
B. Pelayanan Publik Prima 94
- Akreditasi Penjaminan Mutu 94
- Posbakum 96
- Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu 97
- Perkara Prodeo (pembebasan biaya perkara) 98
Bab III Pembinaan Dan pengelolaan 100
A. Sumber Daya Manusia 100
- Mutasi 103
- Promosi 103
- Pensiun 104
- Diklat 104
B. Penyelesaian Perkara 104
- Jumlah sisa perkara yang diputus 105
- Jumlah perkara yang diputus tepat waktu 106
- Jumlah perkara yang tidak mengajukan upaya hukum 108
- Jumlah perkara perdata yang berhasil dimediasi 108
- Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi 108
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 108
D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi anggaran teknis dan Non tekn is)
114
E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP 120
- Publikasi perkara (One Day One Publish) 120
ii
F. Regulasi Tahun 2020 120
Bab IV Pengawasan 126
A. Internal 125
B. Evaluasi 128
Bab V Penutup 130
A. Kesimpulan 130
B. Saran 130
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 1
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan arah kebijakan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan
yang berada dibawahnya, khususnya Pengadilan Negeri Lubuk Basung sejak
dicanangkannya One Roof System yaitu Peradilan satu atap maka Pengadilan
Negeri Lubuk basung mulai berbenah diri untuk mewujudkan Badan
Peradilan Indonesia yang Agung. Pengadilan Negeri Lubuk Basung
merupakan salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman dilingkungan
peradilan umum yang mempunyai tugas pokok yaitu menerima, memeriksa
dan memutus perkara yang diajukan kepadanya sesuai dengan Undang-
undang No. 8 Tahun 2004 tentang perubahan atas Undang-Undang No. 2
Tahun 1986 tentang Peradilan Umum dan Undang-Undang No.49 Tahun
2009 tentang perubahan kedua atas Undang-Undang No.2 tahun 1986.
Restrukturisasi organisasi Perubahan tersebut ditindaklanjuti
Mahkamah Agung RI sesuai Peraturan Presiden Nomor 13 tahun 2005
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI dan
Peraturan Presiden Nomor 14 tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah
Agung RI jo. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor KMA/018/SK/III/
2006 tentang Tata Kerja Organisasi dan Kepaniteraan Mahkamah Agung
serta Perma No 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan
Berbagai Kegiatan dan Program pembaharuan telah dilaksanakan dan
sedang dilaksanakan pada hakekatnya adalah upaya untuk mewujudkan :
A. VISI DAN MISI MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA :
V I S I :
“TERWUJUDNYA BADAN PERADILAN INDONESIA YANG AGUNG”.
M I S I :
1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 2
2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan.
3. Meningkatkan kualitas Kepemimpinan Badan Peradilan.
4. Meningkatkan Kredibilitas dan Transparansi Badan Peradilan
Adapun Visi dan Misi dari Pengadilan Negeri Lubuk Basung adalah:
“TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI LUBUK BASUNG YANG AGUNG”
1) Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan
transparasi.
2) Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam
rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat
3) Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien
4) Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang
efektif dan
5) Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
B. RENCANA STRATEGIS 2015 -2020
Pengadilan Negeri Lubuk Basung merupakan salah satu pelaksana
kekuasaankehakiman dilingkungan peradilan umum yang mempunyai tugas
pokok sebagai berikut :
1. Menerima, memeriksa dan menyelesaikan perkara yang diajukan
kepadanya sesuai dengan Undang-undang No. 8 Tahun 2004 tentang
perubahan atas Undang-Undang No. 2 Tahun 1986 tentang
Peradilan Umum dan Undang-Undang No.49 Tahun 2009 tentang
perubahan kedua atas Undang-Undang No.2 tahun 1986.
2. Menyelesaikan Administrasi Perkara dan Administrasi Umum
lainnya pada Pengadilan Negeri Lubuk Basung yang masuk dalam
wilayah hukum Pengadilan Tinggi Padang. Pengadilan Tinggi
Padang terdiri dari 16 ( enam belas ) Kabupaten dan Kota.
Sedangkan Pengadilan Negeri Lubuk Basung membawahi satu
Kabupaten yang terdiri dari : 16 ( enam belas ) kecamatan ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 3
Dalam penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) yang merupakan
langkah awal yang harus dilakukan Pengadilan Negeri Lubuk Basung agar
mampu menjawab tuntutan lingkungan Strategis lokal, nasional dan global,
dan tetap berada dalam tatanan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Dengan pendekatan perencanaan strategis yang jelas dan sinergis, lebih
dapat menyelaraskan visi dan misinya dengan melihat lingkungan internal
kekuatan dan kelemahan dan Lingkungan Ekternal (Peluang dan Ancaman).
Kualitas keterampilan (skill) pegawai/staf selaku pelaksana tugas
tentunya harus dimulai dari diri sendiri yang bertekad untuk meningkatkan
kualitas pribadi dalam menunjang tugas pokok dan fungsi masing-masing
(SDM). Kami sadari sarana dan prasarana serta fasilitas tak kalah pentingnya
guna mencapai tujuan tersebut yang sekarang ini masih terbatas.
Penyusunan rencana dan program pada hakekatnya adalah suatu
proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan untuk mencapai sasaran/tujuan tertentu. Adapun sasaran/tujuan
mengandung pengertian bahwa perencanaan berkaitan erat dengan
perumusan kebijaksanaan. Sehubungan dengan itu perencanaan pada garis
besarnya terdiri atas beberapa tahapan yang harus dilalui dan dilaksanakan
oleh setiap lembaga/unit organisasi/instansi hingga di daerah sebagai
berikut :
Tahap persiapan rencana :
1. Tahap persiapan rencana yaitu mengidentifikasikan, menganalisa
dan merumuskan masalah, merumuskan alternatif kebijaksanaan
dan menetapkan kebijaksanaan.
2. Tahap penjabaran kebijaksanaan ke dalam sasaran dan anggaran
yaitu mengkoordinasikan penjabaran kebijaksanaan ke dalam
sasaran dan anggaran, memantapkan penjabaran sasaran dan
anggaran, menetapkan sasaran dan anggaran, menjabarkan satuan
ke dalam rancangan satuan, menetapkan rancangan kegiatan,sasaran
dan anggaran.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 4
Potensi Dan Permasalahan
a. Lingkungan Internal
Lingkungan Internal Pengadilan Negeri Lubuk Basung akan
diperhitungkan apabila dapat menjadi variable penunjang keberhasilan yaitu
faktor Kekuatan (Strength) namun bisa saja lingkungan internal tersebut
akan menjadi kendala atau hambatan yaitu faktor Kelemahan (Weakness)
dalam pencapaian rencana strategis di Pengadilan Negeri Lubuk Basung ini.
Kekuatan/Strength :
Lingkungan Internal Pengadilan Negeri Lubuk Basung yang dapat
menjadi kekuatan/strength dalam mencapai Renstra ini adalah sebagai
berikut :
1. Visi dan Misi yang jelas dan dapat dicapai dengan
mensosialisasikannya kepada seluruh warga Pengadilan Negeri
Lubuk Basung sehingga pemahaman terhadap Visi dan Misinya
tersebut jelas ;
2. Tugas Pokok dan Fungsi dari Pada Pengadilan Negeri Lubuk
Basung jelas diatur dalam peraturan perundang-undangan ;
3. Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Lubuk Basung yang telah
tertata dan tersusun dengan baik ;
4. Memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai standar
dan pedoman didalam pelaksanaan tugas ;
Kelemahan / Weakness :
Lingkungan Internal Pengadilan Negeri Lubuk Basung yang dapat
menjadi Kelemahan/Weakness dalam pelaksanaan Renstra ini adalah
sebagai berikut :
1. Masih sangat kurangnya jumlah Sumber Daya Manusia (SDM)
pada Pengadilan Negeri Lubuk Basung baik Hakim maupun
Pegawai ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 5
3. Belum tersedianya sarana-prasarana yang memadai dalam
mendukung Tugas, Pokok dan Fungsi Pengadilan Negeri Lubuk
Basung ;
4. Perlu ada peningkatan koordinasi antar bagian-bagian pada
Pengadilan Negeri Lubuk Basung dalam menjalankan
Tupoksinya ;
b. Lingkungan Eksternal
Apabila Lingkungan Internal dapat menjadi Kekuatan dan kelemahan,
maka Lingkungan Eksternal dapat menjadi Peluang dan Ancaman bagi
keberhasilan Rencana Strategis ini oleh sebab ini maka peluang sekecil
apapun harus dapat bermanfaat sebaik mungkin sedangkan ancaman
dieliminasi sampai sekecil mungkin.
Peluang/Opportunity :
Peluang-peluang yang mungkin menjadi penunjang dalam
pelaksanaan Rencana Strategis Pengadilan Negeri Lubuk Basung adalah
sebagai berikut :
1. Tersedianya Peraturan Perundang-undangan yang jelas dalam
mendukung Tugas Pokok dan Fungsi Pengadilan Negeri Lubuk
Basung ;
2. Adanya Dukungan dari Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah
setempat Masyarakat untuk membantu dalam melakukan Reformasi
Peradilan ;
3. Adanya Perkembangan Teknologi Informasi dalam rangka
e-governance ;
Ancaman/Threat
Hal-hal yang dapat menjadi ancaman Rencana Strategis Pengadilan
Negeri Lubuk Basung adalah sebagai berikut :
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 6
1. Masih adanya sorotan masyarakat terhadap Kinerja Pengadilan Negeri
Lubuk Basung yang perlu ditingkatkan ;
2. Masih Terbatasnya alokasi anggaran ;
3. Masih terbatasnya sarana dan prasarana yang dimiliki agar sesuai
dengan tuntutan dan perkembangan masyarakat modern ;
Adapun dasar penyusunan strategi tersebut dapat diimplementasikan
melalui 3 strategi yaitu :
a. Mewujudkan Pengadilan yang mandiri dan indenpenden, bebas dari
campur tangan pihak lain.
b. Mewujudkan peradilan yang efektif, efesien, bermartabat, berwibawa
dan dihormati.
c. Mewujudkan kualitas pelayanan hukum secara prima kepada
masyarakat pencari keadilan.
d. Mewujudkan Profesional kinerja aparat Pengadilan Negeri Lubuk
Basung.
Rencana strategis ini dengan program yang terkait, memberi inisiatif
awal dengan berbagai tantangan dan masalah yang akan diatasi.
Tantangan utama meliputi :
1. Menjaga kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan
khususnya yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Peradilan :
a. Kepercayaan dan keyakinan dalam sistem Peradilan di Indonesia
pada umumnya telah terkikis disebabkan kelambanan dalam
penyelesaian perkara, persepsi tentang korupsi, kolusi dan
nepotisme, dan akses terbatasnya pada pelayanan peradilan, solusi
efektif untuk masalah tersebut adalah membuat pola dasar dimana
kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan bisa kembali
pulih.
b. Rencana strategis akan memberi prioritas pada sistem dan
prosedur peradilan, perbaikan institusi serta sumber daya manusia
atau operasional manajemen yang langsung mempengaruhi
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 7
efesiensi pemberian pelayanan informasi publik pada peradilan,
pada kejujuran dan ketidak berpihakan dari putusan pengadilan.
Transparan dan integritas dari proses peradilan dan perlindungan
kerahasiaan jika diperlukan.
c. Lebih jauh program ini akan menyatukan dan mengkoordinasikan
berbagai unsur program melalui pendekatan holistik sehingga
perwujudan dari visi dan misi dapat dicapai dengan target secara
maksimal.
2. Rencana strategis akan memerlukan sumber daya tetapi dapat dicapai
dalam konteks keterbatasan kemampuan sumber daya yang
tersedia.Pengadilan Negeri Lubuk Basung berusaha untuk
memprioritaskan pembangunan sistem peradilan dalam anggaran
yang tersedia, di samping itu Pengadilan Negeri Lubuk Basung akan
memobilisasi dan menggunakan secara efisien semua sumber daya
yang ada dalam operasional kegiatan guna mencapai program, tujuan
dan sasaran sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
Dari rencana strategis di atas, kunci keberhasilan pembangunan yang
dirumuskan melalui rencana Strategis Pengadilan Negeri Lubuk Basung
kedepan dapat dirumuskan dalam 4 aspek yaitu:
1. Ketenagaan mencakup :
a. Penambahan jumlah tenaga teknis dan tenaga administrasi yang
berbasis kompetensi.
b. Peningkatan kualitas melalui pendidikan dan pelatihan berbasis
kompetensi.
c. Penataan kembali sistem pembinaan karir pegawai berbasis
kompetensi.
d. Penggunaan teknologi informasi dalam sistem pelaporan dan
administrasi.
2. Sarana dan prasarana mencakup :
a. Pengadaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan yang nyata .
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 8
b. b.Pengembangan Teknologi berbasis IT terpadu untuk
mewujudkan peradilan yang modern melalui sistem aplikasi.
3. Ketatalaksanaan mencakup :
a. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku secara konsisten.
b. Melaksanakan program kerja Pengadilan Negeri Lubuk Basung
yang telah disusun tetap berdasarkan kepada ketentuan undang-
undang, peraturan pemerintah, SEMA, juklak /juknis dan
Standard Operational Procedures (SOP) yang ada.
4. Meningkatkan Kesejahteraan Hakim dan Pegawai
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 9
B. STRUKTUR ORGANISASI
KASUBAG
KEPEGAWAIANORGANISASI
DAN TATA LAKSANA
DIAN SARI, A, Md
K E T U A
-
WAKIL KETUA
YUNINDRO FUJI ARIYANTO, SH., MH
H A K I M
1. HANDIKA RAHMAWAN, SH
2. ADAM MALIK, SH
3. M WAHYU AGUNG MULIAWAN, SH
4. M. BAYU SAPUTRO, SH
5. YOSHITO SIBURIAN, SH
6. SISKA NAOMI PANGGABEAN, SH
PANITERA
SUL AHMAD,SH.,
SEKRETARIS
YETRI
PANITERA MUDA
HUKUM
DARWIN
LESMANA, SH
PANITERA MUDA
PIDANA
DASRI, SH
PANITERA MUDA
PERDATA
MARTION, SH
KASUBAG
PERENCANAAN, TI DAN
PELAPORAN
MIFTAHUSSALAM, SH
KASUBAG
UMUM DAN
KEUANGAN
SYAHRIL, SE
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
1. PANITERA PENGGANTI
- SYAFRIMON SH
- HARMAYENI
- ARMANTOH
- ZAINAR MAREK
- ZULFAHMI
2. JURU SITA / JURU SITA PENGGANTI
- HURIATI
- MUSTAMIN SYAHDAN
- SUARDESI
STAF
ASWANDINDAH
ROCHMANINGSIH, SPd
KASUBAG
KEPEGAWAIAN DAN
ORTALA
FAJRUL HADI, A.Md
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 10
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan fungsinya
adalah memimpin pelaksanaan tugas Pengadilan Negeri Lubuk Basung
dalam melaksanakan, mengawasi dan melaporkan pelaksanaan tugas
sesuai dengan kebijakan dan menurut Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan fungsinya
adalah mewakili Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung dalam hal
merencanakan dan melaksanakan tugas-tugas pokok dan fungsi sebagai
wakil Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung serta mengkoordinir dan
melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan Negeri Lubuk
Basung;
Hakim Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan fungsinya
adalah menerima, dan meneliti berkas perkara serta bertanggung jawab
atas perkara yang diterima yang menjadi wewenangnya baik dalam
proses penyelesaiannya sampai dengan minutasi, bekerja sama dengan
pejabat terkait dalam penyusunan program kerja Pengadilan Negeri
Lubuk Basung
Panitera Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan fungsinya
adalah berkoordinasi dengan Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung
dalam merencanakan dan melaksanakan pelayanan tekhnis di bidang
administrasi perkara, yang berkaitan dengan penyiapan konsep rumusan
kebijakan dalam menggerakkan pelaksanaan tugas kegiatan
Kepaniteraan dalam menyusun program kerja jangka panjang, jangka
menengah dan jangka pendek ;
Sekretaris Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan fungsinya
adalah memimpin pelaksanaan tugas pada bagian Kesekretariatan dan
bertanggung jawab sebagai Pejabat Pembuat Komitmen/Penanggung
Jawab Kegiatan yang menggerakkan dan menyiapkan konsep serta
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 11
memecahkan masalah yang muncul di bidang Kesekretariatan serta
bertanggung jawab kepada Ketua Pengadilan ;
Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri Lubuk Basung,
Tugas pokok dan fungsinya adalah memimpin dan mengkoordinir serta
menggerakkan seluruh aktivitas pada urusan umum (rumah tangga) dan
Keuangan serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam
pelaksanaan mengevaluasi dan membut laporan / bertanggung jawab
kepada Sekretaris.
Kepala Sub Bagian Perencanaan, teknologi Informasi dan Pelaporan
Pengadilan Negeri Lubuk Basung, tuas pokok dan fungsinya adalah
memimpin dan mengkoordinir serta menggerakkan seluruh aktivitas
pada bagian perencanaan, TI dan Pelaporan serta menyiapkan konsep
rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membut
laporan / bertanggung jawab kepada Sekretaris
Kepala Sub Bagian Kepegawaian Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas
pokok dan fungsinya adalah memimpin dan mengkoordinir serta
menggerakkan seluruh aktivitas pada urusan kepegawaian serta
menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan
mengevaluasi dan membut laporan / bertanggung jawab kepada
Sekretaris.
Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok
dan fungsinya adalah memimpin dan mengkoordinir serta
menggerakkan seluruh akhtivitas pada kepaniteraan perdata serta
menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan
mengevaluasi dan membut laporan / bertanggung jawab kepada Wakil
Panitera.
Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan
fungsinya adalah memimpin dan mengkoordinir serta menggerakkan
seluruh aktivitas pada kepaniteraan pidana serta menyiapkan konsep
rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membut
laporan / bertanggung jawab kepada Wakil Panitera.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 12
Panitera Muda Hukum Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan
fungsinya adalah memimpin dan mengkoordinir serta menggerakkan
seluruh akhtivitas pada kepaniteraan Hukum serta menyiapkan konsep
rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membut
laporan / bertanggung jawab kepada Wakil Panitera.
Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan
fungsinya adalah Mendampingi dan membantu Majelis Hakim mengikuti
sidang perkara yang dibebankan kepadanya, membuat berita acara
persidangan, dan melaksanakan pengetikan.
Jurusita Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan fungsinya
adalah melaksanakan perintah Ketua Pengadilan serta Ketua Majelis
dalam pelaksanaan kejurusitaan serta bertanggung jawab kepada
Panitera.
Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Lubuk Basung, Tugas pokok dan
fungsinya adalah melaksanakan perintah Ketua Pengadilan serta Ketua
Majelis dalam pelaksanaan kejurusitaan serta bertanggung jawab kepada
Panitera .
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 13
BAB II KEADAAN PENGADILAN NEGERI
LUBUK BASUNG
A. KEADAAN PERKARA DI PERADILAN UMUM
Dalam program utamanya pada awal tahun Pengadilan Negeri Lubuk
Basung memprioritaskan penyelesaian perkara tahun lalu, yang menjadi
tunggakan/ sisa yang belum terselesaikan dengan target penyelesaian tepat
waktu tanpa mengesampingkan bobot isi putusannya yang berkualitas dan
memenuhi rasa keadilan. Pada tahun 2020 pula upaya pelayanan terhadap
masyarakat pencari keadilan dipermudah dengan memberikan informasi
perkara yang dapat diakses melalui website Pengadilan Negeri Lubuk Basung
melalui program Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) sesuai dengan
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011
tanggal 5 Januari 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.
Sesuai dengan tugas pokoknya, untuk tahun 2020 Pengadilan Negeri Lubuk
Basung telah menerima dan menyelesaikan perkara sebagaimana laporan
dibawah ini ;
MATRIK KEADAAN PERKARA Pada Wilayah Hukum Pengadilan Negeri Lubuk Basung
Tabel : Matrik Keadaan Perkara
No Klasifikasi Sisa Thn Lalu
Jmh Prk Msuk
Jmh Putus Tepat Wkt
Jumlah Putus Tdk Tepat Wkt
Sisa
1. Gugatan 12 46 33 - 25
2. Gugatan Sederhana - 38 38 - -
3. Permohonan - 27 26 - 1
4. Perlawanan/Derden
Verzet
- - - - -
Total 12 111 94 0 -
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 14
No Klasifikasi Sisa Thn Lalu
Jmh Prk Msuk
Jmh Putus Tepat Wkt
Jumlah Putus Tdk Tepat Wkt
Sisa
1. Pidana Biasa 15 178 191 0 2
2. Pidana Singkat
3. Pidana Cepat 0 9 9 - -
4. Pelanggaran Lalu Lintas - 1904 1904 - -
5. Praperadilan - 25 24 - 1
6. Perikanan - - - - -
7. Tipikor - - - - -
8. Pidana Anak - 11 11 - -
Total 15 2127 2139 - 3
Tabel : Matrik Perkara Tahun 2020
B. PENYELESAIAN PERKARA
1. Jumlah sisa perkara yang diputus
PIDANA
1. Pidana Biasa pada tahun 2020 rasio penanganan perkaranya
adalah sebesar 98,96 % dengan sisa perkara sebanyak 2 perkara
2. Pidana Anak pada tahun 2020 rasio penanganan perkaranya
adalah sebesar 100% dengan sisa perkara sebanyak 0 perkara
3. Pidana Cepat pada tahun 2020 rasio penanganan perkaranya
adalah sebesar 100% dengan sisa perkara sebanyak 0 perkara
4. Pidana lalu lintas pada tahun 2020 rasio penanganan perkaranya
adalah sebesar 100% dengan sisa perkara sebanyak 0 perkara
5. Pidana Pra perladilan pada tahun 2020 rasio penanganan
perkaranya adalah sebesar 96% dengan sisa perkara sebanyak 1
perkara
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 15
PERDATA
1. Perdata Gugatan pada tahun 2020 rasio penanganan perkaranya
adalah 56,89%
2. Perdata permohonan pada tahun 2020 rasio penanganan
perkaranya adalah 92,59%
3. Perdata Gugatan Sederhana pada tahun 2020 rasio penanganan
perkaranya adalah 97,36%
No Perkara
Sisa Perkara
Diawal Tahun
2020
Putus Selama
Tahun 2020
1. Perdata 12 94
2. Pidana Biasa 15 191
3. Pidana Anak - 11
4. Pidana Khusus Korupsi (Tipikor) - -
Tabel : Jumlah Sisa Perkara yang diputus
2. Jumlah perkara yang diselesaikan tepat waktu
1. Perkara Pidana
Pada tahun 2020 semua perkara pidana berhasil diputus tepat
waktu dan tidak ada mengalami keterlambatan waktu
putusan
2. Perkara Perdata
Pada tahun 2020 terdapat perkara perdata gugatan yang telah
melewati jangka waktu lama persidangan, yaitu:
No Perkara Putus Tepat Waktu Putus Tidak
Tepat Waktu
1. Perdata 33 1
2. Pidana Biasa 191 -
3. Pidana Anak 11 -
4. Pidana Khusus Korupsi (Tipikor) - -
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 16
Tabel : Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu
No. Nomor Perkara Tanggal Register Lama Proses Per 31
Desember 2020
1. 17/Pdt.G/2020/PN LBB 11 Juni 2020 208 Hari
Tabel : Jumlah Perkara yang diputus tidak tepat waktu
3. Jumlah perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding, kasasi
dan PK
1. Perkara Pidana
Jumlah total perkara pidana (diluar perkara tilang) pada yang
masuk tahun 2020 dan sisa tahun 2019 adalah 235 Perkara.
Sedangkan perkara yang berhasil diselesaikan selama tahun
2020 (diluar perkara tilang) adalah 209 perkara. Tingkat
penyelesaian perkara pidana (diluar perkara tilang) adalah
98,96 %. Perkara pidana (diluar perkara tilang) yang
diselesaikan pada tahun 2020 terdapat beberapa perkara
yang mengajukan banding yaitu 24 perkara yang mengajukan
banding dan 17 perkara yang mengajukan kasasi, serta 0
perkara mengajukan Peninjauan Kembali. Dengan demikian
jumlah perkara pidana (diluar perkara tilang) yang
diselesaikan pada tahun 2020 dan tidak mengajukan upaya
hukum banding adalah sebanyak 167 perkara (87,43 %).
Sedangkan jumlah perkara pidana (diluar perkara tilang)
yang selesai pada tahun 2020 yang tidak mengajukan kasasi
adalah 218 perkara (92,76%). Untuk jumlah perkara pidana
(diluar perkara tilang) yang selesai pada tahun 2020 yang
tidak mengajukan Peninjauan Kembali adalah 235 perkara
(100%).
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 17
No Klasifikasi Jumlah Putus
Tahun 2020
Banding Tidak Banding
1. Pidana Biasa 191 24 167
2. Pidana Singkat - - -
3. Pidana Cepat 9 2 7
4. Pelanggaran Lalu Lintas 1904 - 1904
5. Praperadilan 24 - 24
6. Perikanan - - -
7. Tipikor - - -
8. Pidana Anak 11 - 11
Total 2139 26 2113
Tabel : Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding
2. Perkara Perdata
Jumlah perkara total perkara perdata yang masuk tahun 2020
dan sisa tahun 2019 adalah 58 Perkara. Sedangkan perkara
yang berhasil diselesaikan selama tahun 2020 adalah 33
perkara. Tingkat penyelesaian perkara perdata adalah 56,89
%. Perkara perdata yang diselesaikan pada tahun 2020
terdapat beberapa perkara yang mengajukan banding yaitu 7
perkara yang mengajukan banding dan 3 perkara yang
mengajukan kasasi, serta 1 perkara mengajukan Peninjauan
Kembali. Dengan demikian jumlah perkara perdata yang
diselesaikan pada tahun 2020 dan tidak mengajukan upaya
hukum banding adalah sebanyak 26 perkara (78,78 %).
Sedangkan jumlah perkara perdata yang selesai pada tahun
2020 yang tidak mengajukan kasasi adalah 83 perkara
(89.25%). Untuk upaya hukum Peninjauan Kembali adalah 91
Perkara (97.85%).
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 18
No Klasifikasi Jumlah Putus
Tahun 2020
Banding Tidak
Banding
1. Gugatan 33 7 26
2. Gugatan Sederhana 38 - -
3. Permohonan 26 - -
4. Perlawanan/Derden Verzet - - -
Total 96 7 26
No Klasifikasi Jumlah Putus
Tahun 2020
Banding Tidak Banding
1. Pidana Biasa 191 24 167
2. Pidana Singkat - - -
3. Pidana Cepat 9 2 7
4. Pelanggaran Lalu Lintas 1904 - 1904
5. Praperadilan 24 - 24
6. Perikanan - - -
7. Tipikor - - -
8. Pidana Anak 11 - 11
Total 2139 26 2113
Tabel : Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding
No Klasifikasi Jmh Putusan
Banding
Mengajukan
Kasasi
Tidak
Mengajukan
Kasasi
1. Gugatan 8 3 4
2. Gugatan Sederhana - - -
3. Permohonan - - -
4. Perlawanan/Derden Verzet - - -
Total 8 3 4
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 19
No Klasifikasi Jmh Putusan
Banding
Mengajukan
Kasasi
Tidak
Mengajukan
Kasasi
1. Pidana Biasa 22 17 5
2. Pidana Singkat - - -
3. Pidana Cepat 2 - 2
4. Pelanggaran Lalu Lintas - - -
5. Praperadilan - - -
6. Perikanan - - -
7. Tipikor - - -
8. Pidana Anak - - -
Total 24 17 7
Tabel : Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Kasasi
No Klasifikasi Jmh Putusan Yang Mengajukan PK Tdk Mengajukan PK
Tk.I Bndg Kasasi Tk.I Bndg Kasasi Tk.I Bndg Kasasi
1. Gugatan 33 8 3 - - - 33 8 2
2. Gugatan Sederhana - - - - - - - - -
3. Permohonan - - - - - - - - -
4. Perlawanan/Derden
Verzet
- - - - - - - - -
Total - - - - - - - - -
No Klasifikasi Jmh Putusan Yang Mengajukan PK Tdk Mengajukan PK
Tk.I Bndg Kasasi Tk.I Bndg Kasasi Tk.I Bndg Kasasi
1. Pidana Biasa 191 22 8 - - - 191 22 8
2. Pidana Singkat - - - - - - -
3. Pidana Cepat 9 2 - - - - 9 2 -
4. Pelanggaran Lalu
Lintas
1904 - - - - - 1904 - -
5. Praperadilan 24 - - - - - 24 - -
6. Perikanan - - - - - - - - -
7. Tipikor - - - - - - - - -
8. Pidana Anak 11 - - - - - 11 - -
Total - - - - - - - - -
Tabel : Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum PK
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 20
4. Jumlah perkara perdata yang berhasil dimediasi
Pada Tahun 2020 tidak terdapat 2 perkara perdata yang
berhasil diselesaikan dengan cara mediasi
No. Perkara Masuk Berhasil Mediasi
Tidak Berhasil
Mediasi 1. Gugatan 46 2 44
2. Gugatan Sederhana - - -
3. Perlawanan/Derden Verzet - - -
Total 46 2 44
5. Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi
Dalam Tahun 2020 perkara anak tidak ada yang berhasil
melalui diversi .
No. Jumlah Perkara Anak Diversi Tidak
Diversi
11 - 11
Tabel : Jumlah Perkara Yang Berhasil Diversi
C. AKREDITASI PENJAMIN MUTU
AKREDITASI PENJAMINAN MUTU
Perubahan kebutuhan, tuntutan dan harapan masyarakat bergerak
sangat cepat tidak lagi dalam hitungan tahun, bulan atau hari tetapi
perubahan terjadi setiap detik. Oleh karenanya organisasi harus bergerak
cepat merespon setiap perubahan tersebut melalui pengelolaan manajemen
yang digerakkan oleh kepemimpinan berkualitas tinggi yang memiliki
kemampuan menggerakkan seluruh komponen dalam organisasi
(memotivasi) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum (Dirjen Badilum)
memberikan apresiasi yang tinggi atas upaya untuk memperoleh pengakuan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 21
dari lembaga penilai independen melalui audit penjaminan mutu sesuai
standar internasional dalam rangka meningkatkan kinerja dan pelayanan
kepada masyarakat. Namun demikian tidak semua pengadilan memiliki
kemampuan finansial untuk mengikuti jejak pengadilan tersebut di atas.
Dengan pertimbangan tersebut Direktur Jenderal Badan Peradilan
Umum membentuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum
dengan Surat Keputusan nomor. 1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015 untuk
melakukan penilaian dan penjaminan mutu pada pengadilan negeri dan
pengadilan tinggi seluruh Indonesia sesuai standar ISO 9001:2015, diperkaya
dengan penerapan International Framework for Court Excellent, Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi (PRB), Standar Pengawasan dari Badan Pengawasan
Mahkamah Agung dan pembangunan Zona Integritas.
Program Akreditasi Penjaminan Mutu Badilum ini merupakan
jawaban atas perubahan dan merupakan bentuk pembinaan yang inovatif,
terstruktur, sistemik dan berkelanjutan. Inovatif dalam arti program ini
adalah program orisinil Ditjen Badilum yang belum pernah digunakan atau
diterapkan oleh satuan kerja lain di Mahkamah Agung. Terstruktur dalam arti
bahwa organisasi penjaminan mutu telah dibentuk di Ditjen Badilum, di
Pengadilan Tinggi dan di Pengadilan Negeri se Indonesia. Sistemik dalam arti
seluruh komponen organisasi penjaminan mutu dituntut untuk melakukan
kolaborasi dan sinergi dalam mewujudkan “Indonesian Court Performance-
Excellent/ ICP-E”. Berkelanjutan dalam arti bahwa seluruh capaian yang
telah diraih oleh pengadilan negeri akan dievaluasi secara berkala, sehingga
harus senantiasa dipelihara dan dipertahankan.
1) POSBAKUM
Posbakum Pengadilan adalah layanan yang dibentuk oleh dan ada
pada setiap pengadilan tingkat pertama untuk memberikan layanan hukum
berupa informasi, konsultasi, dan advis hukum, serta pembuatan dokumen
hukum yang dibutuhkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 22
yang mengatur tentang Kekuasaan Kehakiman, Peradilan Umum, Peradilan
Agama, dan Peradilan Tata Usaha Negara.
Secara eksplisit memang tidak disebutkan bantuan hukum yang
diberikan mulai dari penyidikan sampai pada proses pengadilan. Tetapi,
melihat dari pihak-pihak yang memerlukan layanan Posbakum adalah
penggugat/pemohon, tergugat/termohon, terdakwa, atau saksi; Posbakum
dibentuk oleh dan ada pada setiap pengadilan tingkat pertama; dan bantuan
hukum yang diberikan pada semua tingkat peradilan sampai putusan
terhadap perkara tersebut telah memperoleh kekuatan hukum tetap; itu
artinya layanan Posbakum dilakukan mulai pada saat perkara masuk ke
pengadilan tingkat pertama sampai putusan terhadap perkara tersebut
telah memperoleh kekuatan hukum tetap.
Pengadilan Negeri Lubuk Basung adalah salah satu Pengadilan Negeri
Tingkat Pertama yang mendapat bantuan Posbakum didalam Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2020. Realisasi anggaran
Posbakum dapat terlihat seperti tabel dibawah ini:
Kode Uraian Pagu Dipa Realisasi Tahun
2020 Sisa Anggaran
1049.003 Pos Bantuan Hukum
Rp 24.000.000 Rp 24.000.000 Rp 0
2) SIDANG KELILING/PELAYANAN TERPADU
Sidang keliling/pelayanan terpadu pada Pengadilan Negeri mengacu
pada peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2015.
Pelayanan terpadu sidang keliling adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan
secara bersama-sama dan terkoordinasi dalam satu waktu dan tempat tertentu
antar Pengadilan Negeri atau Pengadilan Agama, Mahkamah Syariah, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten/Kota, Kantor Urusan Agama,
dalam layanan keliling untuk memberikan pelayanan pengesahan perkawinan
dan perkara lainnya sesuai dengan kewenangan Pengadilan Negeri dan itsbat
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 23
nikah sesuai dengan kewenangan Pengadilan Agama/Mahkamah Syariah dan
untuk memenuhi pencatatan perkawinan dan akte kelahiran.
Pelayanan terpadu bertujuan untuk:
1. Meningkatkan akses terhadap pelayanan dibidang hukum
2. Membantu masyarkat terutama yang tidak mampu dalam memperoleh
hak atas akta perkawinan, buku nikah, dan akta kelahiran yang
dilakukan dengan sederhana, cepat dan biaya ringan.
Pada tahun 2020 pada Pengadilan Negeri Lubuk Basung tidak terdapat
Pelayanan Terpadu/Sidang Keliling.
3) PERKARA PRODEO (Pembebasan Biaya Perkara)
Pengadilan memberikan layanan pembebasan biaya perkara (prodeo)
kepada pihak pihak tidak mampu dengan mengajukan permohonan kepada
Ketua Pengadilan atau kepada Ketua Majelis Hakim. Penggugat berhak
mendapatkan semua jenis pelayanan secara cuma-cuma yang berkaitan
dengan pemeriksaan perkara prodeo. Komponen biaya prodeo meliputi
antara lain: biaya pemanggilan, biaya pemberitahuan isi putusan, biaya
saksi/saksi ahli, biaya materai, biaya alat tulis kantor, biaya
penggandaan/fotokopi, biaya pemberkasan dan biaya pengiriman berkas.
Bagi masyarakat yang tidak mampu dapat mengajukan surat
permohonan berperkara secara prodeo (cuma-cuma) dengan mencantumkan
alasan-alasannya kepada Ketua Pengadilan dengan melampirkan:
a. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Lurah/Kepala
Desa setempat; atau
b. Surat Keterangan Tunjangan Sosial lainnya seperti Kartu
Keluarga Miskin atau Kartu Jaminan Kesehatan Masyarakat
(Jamkesmas) atau Kartu Program Keluarga Harapan (PKH)
atau Kartu Bantuan Langsung Tunai (BLT).
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 24
c. Surat pernyataan tidak mampu yang dibuat dan ditandatangani
pemohon bantuan hukum dan diketahui oleh Ketua Pengadilan
Negeri.
Jika pemohon prodeo tidak dapat menulis atau membaca maka
permohonan beracara secara prodeo dapat diajukan secara lisan dengan
menghadap Ketua Pengadilan.Prosedur permohonan berperkara secara
prodeo:
a. Permohonan diajukan secara lisan atau tertulis kepada Ketua
Pengadilan Tingkat Pertama dengan dilampiri dokumen
pendukung.
b. Dalam tenggang waktu 14 (empat belas) hari sejak
permohonan itu dicatat oleh Panitera, Hakim yang ditunjuk
(Hakim yang menyidangkan pada tingkat pertama)
memerintahkan Panitera untuk memberitahukan permohonan
itu kepada pihak lawan dan memerintahkan untuk memanggil
kedua belah pihak supaya datang di muka Hakim untuk
dilakukan pemeriksaan tentang ketidakmampuan Pemohon.
c. Dalam tenggang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari setelah
pemeriksaan, Pengadilan Tingkat Pertama mengirimkan berita
acara hasil pemeriksaan dilampiri permohonan izin beracara
secara prodeo dan dokumen pendukung ke Pengadilan, yang
berwenang memutus perkara yang dimohonkan tersebut,
untuk diputus apakah dikabulkan atau tidak.
d. Jika permohonan dianggap memenuhi syarat maka diberikan
penetapan ijin berperkara secara prodeo. Izin beracara secara
prodeo diberikan Pengadilan atas perkara yang diajukan pada
tingkatan pengadilan tertentu saja.
Pengadilan menyediakan anggaran untuk biaya perkara prodeo
dengan memperhatikan anggaran yang tersedia. Ketersediaan anggaran
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 25
tersebut diumumkan kepada masyarakat secara berkala melalui papan
pengumuman Pengadilan atau media lain yang mudah diakses. Pada Tahun
2020 Pengadilan Negeri Lubuk Basung di DIPA Tahun Anggaran tidak
terdapat anggaran prodeo
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 26
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
SUMBER DAYA MANUSIA
Pengadilan Negeri Lubuk Basung telah memanfaatkan sumber daya
manusia yang ada dan juga telah melakukan atau mengikuti pelatihan-
pelatihan yang diadakan dijajaran Mahkamah Agung Republik Indonesia,
Pengadilan Tinggi atau Instansi yang mengundang. Seperti Pemerintah
Daerah yang berkaitan dengan Hukum dan Adat Istiadat di daerah hukum
Pengadilan Negeri Lubuk Basung. Dan sumber daya manusia yang ada di
Pengadilan Negeri Lubuk Basung yang tersedia berupa :
Profil Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ;
Jumlah Pegawai untuk bagian Teknis Yudisial terdiri dari ;
1. Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung ; - Orang
2. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung ; 1 Orang
3. Hakim Pengadilan Negeri Lubuk Basung ; 8 Orang
4. Panitera ; 1 Orang
5. Panitera Muda ; 3 Orang
6. Panitera Pengganti ; 5 Orang
7. Jurusita ; 2 Orang
8. Jurusita Pengganti ; 1 Orang
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial ;
Jumlah pengawai untuk bagian Teknis Non Yudisial terdiri dari ;
1. Sekretaris ; 1 Orang
2. Kepala Sub Bagian, terdiri dari ;
Ka Sub Bag. Keuangan dan Umum ; 1 Orang
Ka Sub Bag. Perencanaan, IT dan Pelaporan ; 1 Orang
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 27
Ka Sub Bag Kepegawaian, Organisasi dan ; 1 Orang
Tata Laksana
3. Staf / Non Jabatan terdiri dari ;
Staf Bagian Umum dan KU ; 1 Orang
Staf Kepaniteraan Hukum ; 1 Orang
Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Tenaga Kontrak, terdiri dari ;
Pramubakti ; 5 Orang
Satpam ; 3 Orang
Pengemudi : 2 Orang
Untuk Sumber Daya Manusia ini Pengadilan Negeri Lubuk Basung
yang merupakan Pengadilan Klas II masih kekurangan tenaga staf seperti
Untuk tenaga teknis, stafnya seluruhnya diperbantukan dari tenaga Panitera
Pengganti jadi dimohon kepada Mahkamah Agung untuk dapat
mendistribusikan pegawai baru untuk Pengadilan Negeri Lubuk Basung.
Untuk memenuhi kebutuhan dari staf di Pengadilan Negeri Lubuk
Basung ini juga kami mohon kepada Mahkamah Agung RI, untuk dapat
mengangkat tenaga kontrak yang telah terdaftar menjadi Pegawai
Pemerintah Perjanjian Kerja pada Mahkamah Agung yang pengangakatannya
di tempat mereka melaksanakan kontrak karena tenaga mereka tersebut
sangat dibutuhkan.
MATRIK SUMBER DAYA MANUSIA
No Nama
Nip
Pangkat/Gol Jabatan Pendidikan
1 - Ketua
2 YUNINDRO FUJI ARIYANTO, SH., MH
Pembina / (IV/a) Wakil Ketua S 2
3 HANDIKA RAHMAWAN, SH Penata / (III/c) Hakim S 1
4 ADAM MALIK, SH Penata Muda (III/a) Hakim S 1
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 28
5 WAHYU AGUNG MULIAWAN, SH Penata Muda (III/a) Hakim S 1
6 YOSHITO SHIBURIAN, SH Penata Muda (III/a) Hakim S 1
7 MUHAMMAD BAYU SAPUTRO, SH Penata Muda (III/a) Hakim S 1
8 MOHAMMAD KAMIL ARDIANSYAH, SH
Penata Muda (III/a) Hakim S 1
9 SISA NAOMI PANGGABEAN, SH Penata Muda (III/a) Hakim S 1
10 SUL AHMAD, SH Penata TK I (III/d) Panitera S 1
11 YETRI Penata (III/c) Sekretaris SMA
13 MARTION,SH Penata TK I (III/d) Panmud Perdata S 1
14 DASRI, SH Penata TK I (III/d) Panmud Pidana S 1
15 DARWIN LESMANA, SH Penata TK I (III/d) Panmud Hukum S 1
16 SYAFRIMON, SH Penata TK I (III/d) Panitera Pengganti S 1
17 HARMAYENI
Penata (III/c) Panitera Pengganti SMA
18 ARMANTOH
Penata (III/c) Panitera Pengganti SMA
19 ZULFAHMI Penata (III/c) Panitera Pengganti SMA
20 ZAINAR MAREK Penata (III/c) Panitera Pengganti SMA
21 FAJRUL HADI, A.Md
Penata Muda TK I (III/b)
Kasubbag Kepegawaian, Ortala
D III
23 SYAHRIL,SE Penata (III/c) Kasubbag Umum
dan Keuangan
S 1
24 MIFTAHUSSALAM, SH
Penata Muda TK I (III/b)
Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan
S 1
25 HURIATI Penata Muda TK I (III/b)
Jurusita SMA
26 MUSTAMIN SYAHDAN
Penata Muda (III/a) JuruSita S 1
27 SUARDESI (II/b) Jurusita Pengganti SMA
28 ASWANDI (II/a) STAF SMA
29 ENDAH ROCHMANINGSIH, SPd Penata (III/c) STAF S 1
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 29
1) M U T A S I
a. Mutasi masuk
No. NAMA Masuk
Jabatan Dari Pengadilan
1. HANDIKA RAHMAWAN, SH HAKIM PN PADANG PANJANG
2. ADAM MALIK, SH HAKIM PN SUKAMAKMUE
3. MOHAMMAD KAMIL ARDIANSYAH, SH HAKIM PN PASARWAJO
4. SISKA NAOMI PANGGABEAN, SH HAKIM PN MUARO
5. SUL AHMAD, SH PANITERA PN PAYAKUMBUH
6. ENDAH ROCHMANINGSIH, SPd STAF PN JEPARA
Total Mutasi Masuk 6
b. Mutasi Keluar
No. NAMA Keluar
Jabatan ke Pengadilan
1. INDRA SATRIA S. SH.MH PANITERA PN PAYAKUMBUH
2. NURLAILI PP PENSIUN
Total Mutasi Keluar 2
2) P R O M O S I
No. NAMA Promosi
Jabatan Lama Jabatan Baru
1. SUL AHMAD, SH
PANITERA PN
PAYAKUMBUH
PN LUBUK BASUNG
3) P E N S I U N
Untuk tahun 2020 pada Pengadilan Negeri Lubuk Basung
terdapat 1Orang pegawai yang memasuki masa Purna Bakti
No. Nama Jabatan TMT Pensiun
1. NURLAILI PP 1 APRIL 2020
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 30
4) DIKLAT ( SDM TEKNIS / NON TEKNIS )
-
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 31
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA
PRASARANA & TEKNOLOGI INFORMASI
PENGELOLAAN KEUANGAN
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya.
Pada tahun 2020 Pengadilan Negeri Lubuk Basung menerima
anggaran dana DIPA 2020 untuk Program Dukungan Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya sebesar Rp. 4.093.600.000,- (Empat Miliar
Sembilan Puluh Tiga Juta Enam ratus Ribu rupiah). Realisasi anggaran
selama tahun 2020 sebesar Rp.4.082.929.689,- (Empat Miliar Delapan Puluh
Dua Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Sembilan Ribu Enam ratus Delapan Puluh
sembilan rupiah).
Adapun rincian per kelompok mata anggaran adalah sebagai berikut:
a. Belanja Pegawai.
Jumlah anggaran belanja pegawai mata anggaran 51 Pengadilan Negeri
Lubuk Basung yang tersedia dalam pagu DIPA tahun 2020, seluruhnya
berjumlah Rp2.856.059.000,- (dua milyar delapan ratus lima puluh
enam juta lima puluh sembilan ribu rupiah) Berikut ini uraian lengkap
anggaran belanja pegawai Pengadilan Negeri Lubuk Basung tahun
2020:
NO
KODE
URAIAN PAGU
DIPA REALISASI
SISA
ANGGARAN
1. 51 BELANJA PEGAWAI 2.856.059.000 2.849.830.380 6.228.620
2 511111 Belanja Gaji Pokok PNS 1,268,732,000 1,268,731,200 800
3 511119 Belanja Pembulatan PNS
20,000 19,266 734
4 511121 Belanja Tunj. Suami/ Isteri
PNS 95,547,000 95,546,470 530
5 511122 Belanja Tunj. Anak PNS 24,856,000 24,855,708 292
6 511123 Belanja Tunj. Struktural 28,140,000 28,140,000 0
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 32
NO
KODE
URAIAN PAGU
DIPA REALISASI
SISA
ANGGARAN
PNS
7
511124
Belanja Tunj. Fungsional
PNS 1,060,490,000 1,060,490,000 0
8 511125 Belanja Tunj. PPh PNS 96,824,000 96,822,136 1864
9 511126 Belanja Tunj. Beras PNS 60,109,000 60,108,600 400
10 511151 Belanja Tunj. Umum PNS 8,255,000 8,255,000 0 11 511129 Belanja Uang makan PNS 213,086.000 206.862.000 6.224.000
b. Belanja Barang
Jumlah anggaran belanja barang mata anggaran 52 Pengadilan Negeri
Lubuk Basung yang tersedia dalam pagu DIPA tahun 2020, seluruhnya
berjumlah Rp. 1,212,541,000,- (satu miliar dua ratus dua belas juta lima
ratus empat puluh satu ribu rupiah).
Berikut ini uraian lengkap anggaran belanja barang Pengadilan Negeri
Lubuk Basungtahun 2020 :
NO
KODE
PAGU
DIPA REALISASI
SISA
ANGGARAN
1 52 1,212,541,000 1.208.099.309- 4.441.691
2 521111 427,080,000 426,670,000 410,000 3 521114 10,067,000 9,949,500 117,500
4 521115 48,840,000 48,840,000 0
4 521119 5,200,000 5,170,000 30,000
5 521131 2,000,000 1,400,000 600,000
6 521811 62,141,000 62,137,900 3,100 7 522111 84,000,000 82,065,109 1,934,891 8 522112 1,800,000 1,733,220 66,780 9 522113 9,480,000 9,312,700 167,300 10 522141 17,280,000 17,280,000 0 11 523111 156,540,000 156,432,500 107,500 12 523119 160,000,000 159,965,600 34,400 13 523121 134,513,000 133.936,000 577,000 14 524111 81,920,000 81.910.000 10,000
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 33
2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung.
Pada tahun 2020 Pengadilan Negeri Lubuk Basung menerima anggaran
dana DIPA 2020 untuk Program Sarana dan Prasarana Aparatur
Mahkamah Agung sebesar Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah)
Berikut ini uraian lengkap anggaran belanja modal mata anggaran 53
Pengadilan Negeri Lubuk Basungtahun 2020 :
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum.
15 524119 11,680,000 11,296,780 383,220
N
O
KODE
URAIAN PAGU
DIPA REALISASI SISA ANGARAN
1 53 Belanja Modal 25.000.000,- 25.000.000,- ,-
2 532111
Belanja alat pengolah data
dan komunikasi
25.000.000,- 25.000.000,- ,-
NO
Kode Satker. Program. Keg. Output. Kode
Akun
Uraian Pagu DIPA Sisa dana s.d bulan ini
Rp. Rp.
400334 PENGADILAN NEGERI LUBUK BASUNG 117,440,000 109,362,000 8,078,000
051 POS BANTUAN HUKUM 24,000,000 24,000,000 -
051 SIDANG DI LUAR GEDUNG PENGADILAN 35,000,000 29,800,000 5,200,000
051 PENDAFTARAN BERKAS PERKARA 41,100,000 40,536,000 564,000
521211 Belanja Bahan 550,000 - 550,000
- Penggandaan dan Penjilidan Berkas Perkara 550,000 - 550,000
521811 Belanja Barang Persediaan Barang Konsumsi 40,550,000 40,536,000 14,000
- Alat Tulis Kantor 40,550,000 40,536,000 14,000
053 PEMERIKSAAN DISIDANG PENGADILAN 7,800,000 7,320,000 480,000
521211 Belanja Bahan 7,800,000 7,320,000 480,000
- Konsumsi Makan Terdakwa 7,500,000 7,320,000 180,000
- Konsumsi Pengamanan Kepolisian 300,000 - 300,000
054 MINUTASI/UPAYA HUKUM 2,700,000 1,925,000 775,000
521211 Belanja Bahan 2,700,000 1,925,000 775,000
- Penggandaan dan Penjilidan Berkas Perkara 2,700,000 1,925,000 775,000
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 34
Pada tahun 2020 Pengadilan Negeri Lubuk Basung menerima
anggaran dana DIPA 2020 untuk Program Peningkatan Manajemen Peradilan
Umum sebesar Rp. 117.440.000,- (Seratus tujuh belas ribu empat ratus
empat puluh ribu rupiah) dengan rincian :
- Realisasi anggaran belanja berjumlah Rp. 109.362.000-(seratus
sembilan juta tiga ratus enam puluh dua ribu rupiah ).
- Sisa anggaran belanja adalah Rp. 8.078.000,-(delapan juta tujuh puluh
delapan ribu rupiah).
B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
Pengadilan Negeri Lubuk Basung telah mempunyai Sarana Gedung berupa ;
1. Gedung Utama yang terdiri dari Ruangan ;
a. Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung
b. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung
c. Para Hakim Pengadilan Negeri Lubuk Basung
d. Panitera
e. Sekretaris
f. Ka Sub Bag Umum dan Keuangan dan Staf
057 PENANGANGAN PERKARA BANDING DI
PENGADILAN TINGKAT PERTAMA 4,800,000 4,202,000 598,000
521114 Belanja pengiriman surat dinas pos pusat 600,000 352,000 248,000
- Pengiriman Salinan Putusan 600,000 352,000 248,000
524113 Belanja perlanan dinas dalam kota 4,200,000 3,850,000 350,000
- Pemberitahuan Proses Banding Kepada Jaksa/terdakwa/penasehat hukum
2,800,000 2,800,000 -
- Pemberitahuan Putusan Banding 1,400,000 1,050,000 350,000
058 PENANGANGAN PERKARA KASASI DAN
PENINJAUAN KEMBALI DI PENGADILAN TINGKAT PERTAMA
2,040,000 1,579,000 461,000
521114 Belanja pengiriman surat dinas pos pusat 640,000 459,000 181,000
- Pengiriman Berkas Kasasi dan Peninjauan Kembali 640,000 459,000 181,000
524113 Belanja perlanan dinas dalam kota 1,400,000 1,120,000 280,000
- Pemberitahuan Proses Kasasi dan Peninjauan Kembali Kepada Jaksa/terdakwa/penasehat hukum
1,120,000 1,120,000 -
- Pemberitahuan Putusan Kasasi dan Peninjauan Kembali
280,000 - 280,000
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 35
g. Ka Sub Bag Perencanaan, IT dan Pelaporan dan Staf
h. Ka Sub Bag. Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana dan
Staf
i. Ruang Sidang I
j. Ruang Sidang II
k. Panitera Muda Hukum
l. Panitera Muda Pidana
m. Panitera Muda Perdata
n. Ruangan Mediasi
o. Ruangan Perpustakaan
p. Ruangan Arsip
q. Ruang Tahanan
r. Ruang ibu dan anak
s. Ruang Tunggu anak
t. Ruang Pos Pelayanan Hukum
u. Ruang Jaksa
v. Ruang Penyimpanan
w. Ruang Pustaka
x. Ruang Dharmayukti Karini
2. Gedung II ;Mushalla dan ruang tempat genset
3. Gedung III ;Tempat Sidang Jarak Jauh di Maninjau
Untuk ruangan sidang jarak jauh yang berada di Maninjau telah di
manfaatkan untuk persidangan yang dilaksanakan satu atau dua kali dalam
seminggu.
MATRIK SARANA dan PRASARANAGEDUNG
Pada Pengadilan Negeri Lubuk Basung
No Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan
1. Ruang Ketua 1 Baik
2. Ruang Wakil Ketua 1 Baik
3. Ruang Hakim 2 Baik
4. Ruang Panitera 1 Baik
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 36
5. Ruang Sekretaris 1 Baik
6 Ruang Sidang 3 Baik
7. Ruang Panmud Pidana 1 Baik
8. Ruang Panmud Perdata 1 Baik
9. Ruang Panmud Hukum 1 Baik
10. Ruang Kasubag Umum dan Keuangan 1 Baik
11 Ruang Kasubag Perencnaan ,IT dan
Pelaporan
1 Baik
12. Ruang Kasubag Kepegawaian, Organisasi
dan Tata Laksana
1 Baik
13. Ruang Jaksa 1 Baik
14. Ruang Pos Bantuan Hukum 1 Baik
15. Ruang Ibu dan anak (laktasi) 1 Baik
16. Ruang Arsip 1 Baik
17. Ruang Perpustakaan 1 Baik
18. Ruang Tunggu Anak 1 Baik
19. Ruang Ramah Anak / Laktasi 1 Baik
20. Ruang Jaksa 1 Baik
21. Ruang Tahanan 2 Baik
22 Ruang Mediasi / Diversi 1 Baik
23. Ruang Ziiting platz 1 Lokasi di
Maninjau
kondisi baik
24. Ruang Toilet 7 Baik
25. Ruang Mushola 1 Baik
26. Ruang Genset 1 Baik
27. Ruang Penyimpanan 1 Baik
1. Sarana dan prasarana gedung
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 37
Untuk tahun 2020 kami di Pengadilan Negeri Lubuk Basung telah
melaksanakan pengadaan atau perbaikan terhadap sarana dan prasarana
gedung antara lain adalah ;
Terhadap gedung utama dan gedung lainnya ; melaksanakan
perbaikan yang dibutuhkan segera berupa pengecatan gedung, pagar dan
perbaikan kamar mandi serta rehab-rehab kecil yang dibutuhkan seperti
penggantian kaca yang pecah dan penutupan ventilasi, penggantian pintu
yang rusak dan lain sebagainya.
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
a. Pengadaan Mobiler
ada
b. Pengadaan alat pengolah Data khusus SIPP
ada
Untuk melaksanakan peradilan yang proposional Pengadilan Negeri
Lubuk Basung masih membutuhkan fasilitas gedung berupa ;
1. Gedung atau Ruangan tahanan yang memenuhi persyaratan
kemanusiaan atau hak asasi manusia.
2. Gedung atau Ruangan pelengkap ;
a. Ruangan Pers
b. Ruangan Kepolisian / Pengamanan Sidang
c. Ruangan Poliklinik
3. Gedung atau Rumah Penjaga Kantor
4. Pembuatan taman yang asri di lingkungan Pengadilan Negeri
Lubuk Basung.
Matrik Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung adalah sbb:
No Sarana/Prasarana Fasilitas Perkantoran
Jenis Barang Jumlah Kondisi
1 Komputer/PC 22 Baik
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 38
2 Laptop 11 Baik
3 Mesin Fotocopy 1 Rusak Ringan
4 Mesin Fotocopy (sewa) 1 Baik
5 AC 15 Baik
6 Faximile 1 Baik
7 Genset 1 Baik
8 Komputer lainnya 3 Baik
9 Printer 15 Baik
10 Scanner 2 Baik
11 Meja Rapat 1 Baik
12 Meja Komputer 4 Baik
13 PABX 1 Rusak
14 Server 2 Baik
15 Router 1 Baik
16 Meja Receptionis 1 Baik
17 Filing Cabinet 12 Baik
18 Lemari Besi Metal 6 Baik
19 Televisi 4 Baik
20 Sound System 1 Baik
21 Mesin Pemotong Rumput 2 Baik
22 Wireless 1 Baik
23 Stabilizer 1 Baik
24 Gordyn 4 Baik
25 UPS 5 Rusak Ringan
26 UPS 4 Baik
27 Lemari Kayu 23 Baik
28 Rak Besi 5 Baik
29 Rak Kayu 4 Baik
30 Filing Cabinet 2 Baik
31 Brankas 1 Baik
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 39
32 Kipas Angin 11 Baik
33 CCTV 1 Baik
34 Papan Nama 1 Baik
35 Mesin Absensi 1 Baik
36 Hand Metal Detector 1 Baik
37 Meja Kerja Kayu 36 Baik
39 Lemari Kayu 18 Baik
40 Roll Opek 3 Baik
41 Size 3 Baik
42 Kursi Besi Metal 107 Baik
43 Kursi Kayu 38 Baik
44 Bangku Panjang Kayu 9 Baik
45 Infocus 1 Baik
46 KIOSK 1 BAIK
MATRIK KENDARAAN DINAS
No Uraian
Tahun
Perole
han
Kondisi
Ket Baik
Rusak
Ringan
Rusak
Berat
I Jenis Kendaraan roda 4
1.
2.
3.
Mini Bus ( Toyota Kijang)
Mini Bus (Kijang LGX)
Mini Bus (Kijang Inova J )
1991
2003
2008
B
B
RR Umum
Pinjam Pakai
Pemda
Ketua
II Jenis Kendaraan Roda 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Yamaha
Honda Supra
Honda Supra 110
Honda Supra X-125 D
Honda Supra 125 D
Honda Supra X-125-R
Honda Supra X-125-R
1997
2002
2005
2009
2009
2011
2011
B
B
B
B
B
B
RR Gudang Bagian Perdata Juru Sita Bagian Hukum Umum Kasubag IT Sekretaris
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 40
MATRIK RUMAH DINAS
No Uraian Jumlah
Kondisi
Ket Baik
Rusak
Ringan
Rusak
Berat
I Rumah Dinas
1.
2.
3
4.
5.
Rumah Dinas Ketua
Rumah Dinas Wakil
Ketua
Rumah Dinas Hakim
Rumah Dinas Panitera
Rumah Dinas
Sekretaris
1
1
4
1
B
B
B
B
Ada
Ada
Ada
Ada
Tidak
ada
C. PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI
Secara kualitas dan kuantitas, sarana dan prasarana di Pengadilan
Negeri Lubuk Basung belum memadai dan mencukupi dilihat dari banyaknya
jumlah pegawai serta jumlah perkara yang diselesaikan. , sehingga kondisi
dan spesifikasinya sudah tidak bagus lagi. Kondisinya ada yang rusak ringan,
sedang, bahkan ada yang rusak berat dan tidak dapat lagi dipergunakan
sebagai alat pendukung pelaksanaan tugas pelayanan pada kantor.
Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) sebetulnya telah ditindaklanjuti
oleh Mahkamah Agung RI pada tahun 2020 dengan adanya belanja modal
berupa laptop. Namun secara kuantitas masih sangat sedikit dari kebutuhan
yang ada saat ini.
(1) Implementasi e-court di Lingkungan Peradilan Umum
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 41
Selama tahun 2020, pendaftaran perkara melalui e-court telah
dilakukan dengan sebaik mungkin. Setiap orang yang mendaftarkan perkara
telah kami tawarkan untuk mendaftarkan perkara secara elektronik, namun
masih banyak pengacara maupun masyarakat biasa lebih memilih untuk
mendaftar secara manual. Walaupun begitu selama tahun 2020 kami telah
melakukan pendaftaran perkara secara elektronik sebanyak 32 perkara
permohonan.
(2) Implementasi SIPP di Lingkungan Peradilan Umum
Aplikasi Sistem Informasi Penulusuran Perkara (SIPP) yang sekarang
telah mencapai versi 4.01, merupakan aplikasi buatan Mahkamah Agung agar
proses perkara dan kelancaran suatu perkara bias dipercepat. Pengadilan
Lubuk Basung telah memanfaatkan aplikasi tersebut dengan baik. dengan
ditambahnya aplikasi pendamping yaitu Monitoring Implementasi SIPP ( MIS
) sangat mempermudah pimpinan untuk melihat proses suatu perkara,
contohnya, jadwal sidang, penginputan berita acara sidang, penginputan e-
doc putusan dan lain – lain.
Pada tanggal 31 Desember 2020, rasio penanganan perkara
Pengadilan Negeri Lubuk Basung Mencapai 98,67 %, merupakan suatu
pencapaian terbaik Pengadilan Negeri Lubuk Basung semenjak adanya
aplikasi SIPP.
Sedangkan untuk nilai Evaluasi Implementasi SIPP, pengadilan negeri
Lubuk Basung berada pada peringkat kedua di Sumatera Barat dengan nilai
965,51 ( bintang lima )
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 42
BAB V
PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
A. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU
Perubahan kebutuhan, tuntutan dan harapan masyarakat bergerak
sangat cepat tidak lagi dalam hitungan tahun, bulan atau hari tetapi
perubahan terjadi setiap detik. Oleh karenanya organisasi harus bergerak
cepat merespon setiap perubahan tersebut melalui pengelolaan manajemen
yang digerakkan oleh kepemimpinan berkualitas tinggi yang memiliki
kemampuan menggerakkan seluruh komponen dalam organisasi
(memotivasi) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum (Dirjen Badilum)
memberikan apresiasi yang tinggi atas upaya untuk memperoleh pengakuan
dari lembaga penilai independen melalui audit penjaminan mutu sesuai
standar internasional dalam rangka meningkatkan kinerja dan pelayanan
kepada masyarakat. Namun demikian tidak semua pengadilan memiliki
kemampuan finansial untuk mengikuti jejak pengadilan tersebut di atas.
Dengan pertimbangan tersebut Direktur Jenderal Badan Peradilan
Umum membentuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum
dengan Surat Keputusan nomor. 1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015 untuk
melakukan penilaian dan penjaminan mutu pada pengadilan negeri dan
pengadilan tinggi seluruh Indonesia sesuai standar ISO 9001:2015, diperkaya
dengan penerapan International Framework for Court Excellent, Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi (PRB), Standar Pengawasan dari Badan Pengawasan
Mahkamah Agung dan pembangunan Zona Integritas.
Program Akreditasi Penjaminan Mutu Badilum ini merupakan
jawaban atas perubahan dan merupakan bentuk pembinaan yang inovatif,
terstruktur, sistemik dan berkelanjutan. Inovatif dalam arti program ini
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 43
adalah program orisinil Ditjen Badilum yang belum pernah digunakan atau
diterapkan oleh satuan kerja lain di Mahkamah Agung. Terstruktur dalam arti
bahwa organisasi penjaminan mutu telah dibentuk di Ditjen Badilum, di
Pengadilan Tinggi dan di Pengadilan Negeri se Indonesia. Sistemik dalam arti
seluruh komponen organisasi penjaminan mutu dituntut untuk melakukan
kolaborasi dan sinergi dalam mewujudkan “Indonesian Court Performance-
Excellent/ ICP-E”. Berkelanjutan dalam arti bahwa seluruh capaian yang
telah diraih oleh pengadilan negeri akan dievaluasi secara berkala, sehingga
harus senantiasa dipelihara dan dipertahankan.
Ruang lingkup dari sistem manajemen Tim Akreditasi Penjaminan
Mutu Badan Peradilan Umum mencakup :
Penerimaan permohonan Akreditasi
Penerimaan dokumen, evaluasi dokumen, rekomendasi dokumen
Perencanaan Asesmen dan Akreditasi
Pelaksanaan Asesmen
Laporan Asesmen
Pengambilan Keputusan Akreditasi
Penerbitan Sertifikat
Pemeliharaan (Surveilan)
Pembaruan Sertifikat (Renewal)
Dalam pembuatan serta penerapan manual mutu ini digunakan
beberapa dokumen sebagai panduan :
ISO 9001:2015 tentang Sistem Manajemen Mutu.
ISO 19011:2012 tentang Panduan Audit.
ISO17021:2011 tentang Penilaian Kesesuaian – Persyaratan Lembaga
Penyelenggara Audit.
Cetak Biru (Blueprint) Pembaruan Peradilan Mahkamah Agung RI
2010-2035
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 44
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi
Birokrasi Nomor 16 tahun 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan
Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik
Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan (Buku II
Mahkamah Agung RI);
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor. 2 Tahun 2012 Tahun
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya;
Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor
86/DJU/SK/OT.01.1/2/2016 Tentang Pembentukan Tim Akreditasi
Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum, diperbaharui dengan Surat
Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor
1385a/DJU/OT.01.3/09/2016 Tentang Perubahan Tim Akreditasi
Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum.
Pengadilan Negeri Lubuk Basung telah menjalani proses akreditasi
yang telah dinilai oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu (TAPM) Pengadilan
Tinggi Padang pada bulan September 2017. Berdasarkan hasil rapat Komite
Eksekutif Keputusan Akreditasi (KEKA), maka Pengadilan Lubuk Basung
dipandang layak untuk mendapatkan Akreditasi A (Excellent). Hasil ini akan
dilakukan review per 6 bulan sekali oleh Tim Penilai dari Direktorat Jendral
Badilum.
B. PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP)
Pada awal tahun 2017, Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum
melakukan inovasi yang dilakukan di Pengadilan Tingkat Pertama dalam
rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Dengan adanya
pelayanan satu pintu, maka masyarakat yang ingin memperoleh pelayanan
hukum dari Pengadilan tidak perlu memasuki ruang-ruang unit kerja
bersangkutan. Urusan dapat diselesaikan di meja pelayanan PTSP yang sudah
disediakan pada ruang lobby / ruang tunggu tamu masing – masing
pengadilan.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 45
Ruang lingkup PTSP meliputi seluruh pelayanan administrasi yang
menjadi kewenangan Pengadilan Negeri sebagaimana diatur dalam
Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 026/KMA/SK/ II/2012 Tanggal 9
Februari 2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan dan peraturan
perundangan lainnya yang berlaku. PTSP Pengadilan Negeri Lubuk Basung
terdiri dari 4 layanan dalam bentuk loket, yaitu Loket Pidana yang melayani
administrasi kepaniteraan pidana, Loket Perdata yang melayani administrasi
kepaniteraan perdata, Loket Hukum yang melayani administrasi
kepaniteraan hukum, permohonan informasi dan pengaduan serta Loket
Umum yang melayani menerima dan menyerahkan seluruh surat-surat yang
ditujukan dan yang dikeluarkan kesekretariatan Pengadilan Negeri Lubuk
Basung.
Aplikasi PTSP tersendiri telah melakukan pembaharuan ke versi
terbaru yaitu versi 2.2-2, dimana aplikasi ini telah terintegrasi kedalam
aplikasi pembuatan surat keterangan (eraterang), dimana para pengguna
bisa membuat surat keterangan dimana saja berada melalui aplikasi
eraterang badilum, dan nantinya bisa memilih surat keterangan untuk
diterbitkan di pengadilan negeri yang dipilih di seluruh Republik Indonesia.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 46
BAB VI
PENGAWASAN
A. INTERNAL
Pada dasarnya pelaksanaan pengawasan internal tetap menitik
beratkan kepada sosialisasi pengawasan, sehingga setiap bulan telah
terlaksana pengawasan dibawah koordinasi Wakil Ketua Pengadilan Negeri
Lubuk Basung dan pengawasan telah berjalan serta terlaksana khususnya
pengawasan melekat dan telah memberikan dukungan terhadap peningkatan
pelaksanaan tugas-tugas pengadilan secara umum, dimana kegiatan
pengawasan di Pengadilan Negeri Lubuk Basung adalah sebagai berikut :
a. Sosialisasi Pengawasan
Sebagai bahagian dari kegiatan pengawasan internal, Ketua
Pengadilan Negeri Lubuk Basung telah memberikan sosialisai
pengawasan kepada seluruh pejabat dan aparat Pengadilan Negeri
Lubuk Basung. Sosialisasi ini dilaksanakan melalui pertemuan rutin
setiap bulannya, dimana hal tersebut dilakukan dengan berpedoman
kepada :
1. Keputusan ketua Mahkamah Agung RI No. KMA/096/SK/X/2006
tentang tanggung jawab Ketua Pengadilan Tingkat Banding dan
Ketua Pengadilan Tingkat Pertama dalam melaksanakan Tugas
Pengawasan.
2. Keputusan ketua Mahkamah Agung RI No.
KMA/080/SK/IV/III/2006 tanggal 24 Agustus 2006 tentang
Pedoman Pelaksanaan pengawasan di Lingkungan Peradilan.
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. KMA/096/SK/X/2006
tentang ketentuan penegakan disiplin kerja dalam pelaksanaan
pemberian tunjangan khusus kinerja Hakim dan Pegawai dan
Mahkamah Agung serta Badan peradilan dibawahnya.
4. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.
071/KMA/SK/2008 tentang pelaksanaan disiplin kerja dalam
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 47
pelaksanaan pemberian tunjangan khusus kinerja pada Mahkamah
Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
5. Perma Nomor 8 tahun 2016 tentang pengawasan dan pembinaan
atasan langsung di lingkungan Mahkamah Agung dan badan
peradilan di bawahnya.
Selain itu pembinaan dan pengawasan dilakukan oleh unsur pimpinan
dengan cara menerbitkan surat keputusan yang berlaku secara internal
tetapi tidak bertentangan dengan aturan-aturan umum yang berlaku, seperti:
1. Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung Nomor
W3.U11/72/Kp/VI/2020, tanggal 26 Juni 2020, tentang
Pembentukan Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja Dalam
Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus dan
W3.U11/74/Kp/VII/2020, tanggal 6 Juli 2020 tentang Baperjakat
pada Pengadilan Negeri Lubuk Basung.
2. Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung Nomor
W3.U11/99/Kp/XI/2020, tanggal 18 NOVEMBER 2020, tentang
Penunjukan Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Negeri
Lubuk Basung.
Sejalan dengan telah diterbitkannya beberapa surat keputusan oleh
Ketua Pengadilan Negeri, agar supaya pembinaan dan pengawasan tersebut
dapat berjalan dengan maksimal, dilakukanlah langkah-langkah strategis
sebagai berikut
1. Rapat Koordinasi Lengkap
Rapat ini dilakukan pada minggu pertama setiap bulannya
yang dihadiri oleh unsur pimpinan pengadilan, para Hakim,
pejabat struktural, fungsional serta pegawai, honorer dan satuan
pengamanan (Satpam) yang tujuannya adalah mengevaluasi
pekerjaan pada bulan sebelumnya, juga sekaligus sebagai sarana
pembinaan oleh unsur pimpinan serta menjadi media yang bersifat
dua arah antara unsurpimpinan dengan seluruh jajaran pengadilan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 48
tentang hal-hal yang perlu diketahui yang berhubungan dengan
tugas pokok masing-masing, sehingga dapat dicari akar masalah
dan ditemukan pemecahannya.
2. Rapat Koordinasi Terbatas
Rapat ini direncanakan dilakukan setiap bulan yang dihadiri
unsur pimpinan pengadilan, para Hakim, pejabat struktural,
fungsional yang tujuannya adalah mengevaluasi pelaksanaan
tugas.
3. Rapat Insidentil
Dalam hal-hal tertentu dan perlu diadakan Rapat Insidentil
dengan waktu yang tidak terikat. Rapat ini dilaksanakan antara
unsur pimpinan pengadilan dengan Majelis Hakim, dengan maksud
menyatukan persepsi tentang sesuatu masalah, sehingga out put
(produk-produk hukum) yang dibuat oleh pengadilan dapat
diterima oleh masyarakat umum, khususnya pada pencari
keadilan. Disamping itu juga rapat insidentil dapat dijadikan
sebagai sarana untuk upayamemperlancar tugas pokok lembaga
peradilan, yaitu tentang kelancaran persidangan sehari-hari.
Dalam rapat insidentil dapat juga dibahas tentang hal-hal yang
menyangkut sumber daya, baik yang berupa personil (sumber
daya manusia), barang modal termasuk peralatan dan teknologi,
dana atau kombinasi dari beberapa atau semua jenis sumber daya
tersebut sebagai masukan ( input).
4. Melaksanakan evaluasi kerja.
5. Pengawasan di bidang keuangan, inventaris dan peralatan .
6. Pengawasan administrasi secara umum.
b. Pengawasan Melekat
Pengertian Pengawasan Melekat seperti yang termuat dalam Instruksi
Presiden Nomor 1 Tahun 1989 tentang Pedoman Pengawasan Melekat
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 49
merupakan serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai pengendalian yang
terus-menerus, dilakukan atasan langsung terhadap bawahannya, secara
preventif dan represif agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan
secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Namun, suatu kebijakan tidak begitu saja dapat diimplementasikan
dengan baik. Disisi lain, kenyataan menunjukkan bahwa tuntutan masyarakat
terhadap kualitas pelayanan publik terus meningkat seiring dengan
meningkatnya dinamika masyarakat itu sendiri. Bila tidak diimbangi dengan
konsestensi pelaksanaan kebijakan atau betapa banyak kebijakan yang telah
diambil oleh pimpinan akan tetapi hasilnya tetap saja dirasakan kurang
memuaskan.
Pelaksanaan pengawasan melekat dilaksanakan melalui pengawasan
sebagai upaya preventif yang dilakukan dengan cara yaitu pemantauan
secara harian terhadap bidang Teknis dan Adminstrasi peradilan serta
Administrasi umum oleh Ketua dan setiap pimpinan terhadap stafnya pada
saat pelaksanaan tugas tersebut sedang berjalan dan seketika diberikan
arahan/ petunjuk seperlunya.
B. E V A L U A S I
Untuk menilai pencapaian kinerja yang dituangkan dalam Laporan
Tahunan Instansi Pemerintah dalam hal ini pengadilan Negeri Lubuk
Basung, Ketua Pengadilan Negeri Lubuk Basung menugaskan kepada seluruh
jajaran dilingkungan Pengadilan Negeri Lubuk Basung untuk melaksanakan
evaluasi terhadap tugas – tugas yang diemban selama ini.
Pelaksanaan Evaluasi Kinerja ini sesuai dengan Outline Laporan
Tahunan yang dikirimkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik
Indonesia dengan surat Nomor 315-1 / SEK / KU.01 / 11 / 2015 tertanggal 7
November 2015.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 50
PELAKSANAAN EVALUASI
1. Kebijakan
Suatu proses kinerja, apabila telah selesai dilaksanakan, akan memberikan
hasil kinerja atau prestasi kerja. Suatu proses kinerja dapat dikatakan selesai
apabila telah mencapai suatu target
tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya. Atau dapat pula dinyatakan
selesai berdasarkan pada suatu batasan waktu tertentu, misalnya pada akhir
tahun.
Evaluasi kinerja dilakukan untuk memberikan penilaian terhadap
hasil kerja atau prestasi kerja yang dicapai selama ini. Evaluasi kinerja akan
memberikan umpan balik terhadap tujuan dan sasaran kinerja, perencanaan
dan proses pelaksanaan kinerja. Evaluasi kinerja dapat pula dilakukan
terhadap proses penilaian, review dan pengukuran kinerja. Atas dasar
evaluasi kinerja dapat dilakukan langkah-langkah untuk melakukan
perbaikan kinerja di waktu yang akan datang.
2. Tujuan
Evaluasi manajemen kinerja adalah kegiatan untuk menilai atau melihat
keberhasilan atau kegagalan manajemen kinerja. Evaluasi manajemen kinerja
mempunyai tujuan:
Pengembangan
Digunakan untuk menentukan pegawai yang perlu dilatih dan membantu
evaluasi hasil training, dapat membantu pelaksanaan konseling antara
atasan dan bawahan sehingga dapat dicapai usaha-usaha pemecahan
masalah yang dihadapi pegawai.
Motivasi
Digunakan untuk memotivasi pegawai, mengembangkan inisiatif, rasa
tanggung jawab sehingga mereka terdorong untuk meningkatkan
kinerjanya.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 51
Perencanaan SDM
Digunakan untuk mengembangkan keahlian dan ketrampilan serta
perencanaan Sumber Daya Manusia
Dari hasil penilaian dan evaluasi kami selama tahun 2020 dapat
disimpulkan bahwa pada Pengadilan Negeri Lubuk Basung sebagian besar
kebijakan yang digariskan oleh pimpinan Mahkamah Agung telah terlaksana
dengan baik. Untuk Sumber Daya Manusia ( SDM ) masih kurang dan
perlunya dilakukan atau dilaksanakan pelatihan-pelatihan untuk bidang
tertentu.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 52
BAB VII
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Bahwa berdasarkan hal hal yang telah dikemukakan diatas,
maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut ;
1. Secara umum Pengadilan Negeri Lubuk Basung pada Tahun 2020
telah dapat melaksanakan tugas dengan baik walaupun masih
terdapat kendala permasalahan yang menyertainya.
2. Proses penyelenggaraan administrasi peradilan maupun
administrasi umum telah berjalan sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur (SOP), walaupun masih terdapat berbagai
kekurangan karena terbatasnya sumber daya manusia maupun
sarana dan prasarana pendukung lainnya.
3. Kendala dan permasalahan yang menyertai pelaksanaan tugas
Pengadilan Negeri Lubuk Basung yaitu belum memadainya
Sumber Daya Manusia ( SDM ). Baik jumlah Pegawai begitu pula
kemampuan dan pemahaman terhadap tugas dan pelaksanaannya,
dipihak lain beban tugas menyelesaikan perkara meningkat drastis
sementara unsur pengawasan dan pembimbingan belumberjalan
secara maksimal.
B. SARAN
1. Mohon kiranya Pengadilan Tinggi Padang dan Mahkamah Agung
RI berkenan pada tahun 2020 nanti memberikan tambahan
pegawai untuk tenaga administrasi agar pelaksanaan tuas-tugas
dapat berjalan lebih baik lagi dan pelayanan pengadilan
sebagaimana yang diharapkan masyarakat dapat tercapai.
2. Untuk mengoptimalkan pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi
penyelenggaraan peradilan, maka perlu secara bertahap
diupayakan peningkatan ketersediaan sarana dan prasarana yang
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 53
memadai guna menunjang kelancaran, kenyamanan dan kualitas
kinerja.
3. Diharapkan pula pada tahun 2020 nanti dapat dilakukan
pelatihan-pelatihan untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia (
SDM ) serta kemampuan dan kesadaran aparatur terhadap
tugasnya masing-masing
4. Pengadilan Negeri Lubuk Basung sangat membutuhkan alat
pengamanan seperti detektor dan tambahan CCTV.
5. Pembangunan ruang sidang dan ruangan tahanan anak dan
wanita.
6. Perbaikan pagar serta penataan halaman / pekarangan tempat
sidang tetap Pengadilan Negeri Lubuk Basung di Maninjau.
7. Pengadaan kendaraan Roda 4 untuk operasional Panitera dan
Sekretaris.
8. Penambahan biaya pemeliharaan / perawatan gedung kantor
untuk keseluruhannya.
9. Penambahan biaya pemeliharaan barang-barang inventaris kantor
untuk keseluruhannya.
Demikianlah Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020 dari
Pengadilan Negeri Lubuk Basung. Semoga laporan ini bisa dipergunakan
sebagaimana mestinya dan dapat dijadikan evaluasi kinerja serta
barometer untuk tahun mendatang. Atas perhatian dan pengawasannya,
kami ucapkan terima kasih.
Lubuk Basung, 06 Januari 2021
Ketua Pengadilan Negeri
Lubuk Basung
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Lubuk Basung Tahun 2020 54
YUNINDRO FUJI ARYANTO, SH, MH NIP. 197606102002121001
LAMPIRAN
2
FOTO GEDUNG KANTOR
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19